第一篇：學校檔案工作論文

在規范中創新提升檔案管理水平

——學校檔案工作論文

學校檔案是學校直接記錄和反映學校活動、保存備查各種學校文件材料的總稱，是廣大教職工在長期教育教學工作、學校管理和學生學習等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案不僅記載著學校的辦學歷史，而且記載著全校師生員工的德、能、勤、績。這對于我們全面貫徹黨的教育方針，深化學校內部體制改革，優化教師隊伍，提高辦學水平都具有重要的參考價值。學校檔案還是學校教育教學活動的真實記錄，它全面反映了學校最基本的職能活動，是評價學校綜合辦學水平的“窗口”，是從事教育教學活動、學校管理、教科研工作和教育督導評估必不可少的資料。因此，檔案管理是學校管理工作的一個重要組成部分，也是衡量一所學校管理和教育教學工作水平的標尺之

一。只有建立健全高效、快捷的學校檔案管理體系，才能更好地為教育科研和學校各項工作提供優質服務。

一、領導重視，提升管理水平

檔案管理工作是提高學校工作效率和進行教育教學的重要基礎和必要條件，要抓好學校檔案工作，首先要提升檔案管理水平。

各級主管領導對檔案工作的有效開展起著非常重要的作用。但主管領導一般不僅僅是檔案部門的主管領導，往往分管幾個口、多個部門。檔案部門應積極主動、搶抓時機，向主管領導匯報檔案工作開展情況、取得的成績和存在的問題，以取得領導的重視與支持。在實際工作中應突出一個“勤”字，即勤請示、勤匯報、勤動腦，不失時機、千方百計地爭取領導的關注與支持；勤動手，經常把工作情況、計劃思路形成材料上報領導。檔案部門的重要工作和活動，要爭取主管領導參與，以便領導全面地了解檔案工作。

學校要成立以校長為組長、主要負責同志參與的檔案工作領導小組，健全檔案機構管理網絡，建立綜合檔案室，配備專職檔案員，從組織上、人員配備上保證檔案工作的順利開展。檔案工作領導小組要認真研究解決檔案管理工作中所涉及的經費、設備、檔案用房等硬件問題，改善檔案管理條件和工作環境，建立指揮靈活的檔案管理信息網絡，使檔案工作與學校其他各項管理工作同步發展。學校要組織好《檔案法》學習與宣傳活動。學校領導要結合學校實際，做貫徹落實《檔案法》的帶頭人，通過學習與廣泛宣傳，使教職工增強檔案意識，形成人人重視檔案、支持檔案并自覺維護學校檔案工作的氛圍。

二、落實責任，進行規范化管理

學校要建立完善的檔案管理工作制度，使檔案工作逐步實現規范化管理。認真研究落實各部門的檔案工作任務，做到職責明確，建立規范化的制度，基本做到歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有條例，庫房管理有措施，開發利用有目標，這就在細節上保證了檔案管理的順利開展。

1、檔案資料的收集和整理

學校檔案形成不同于一般的文書檔案，它形成的時間具有特殊性，是每年的9月1日至下一年的8月31日而形成的，如學生的學籍表(卡)、學生登記表、各

科成績表等，是按學制年度形成的，在最后一個學年內才立卷歸檔；學校檔案還具有很強的周期性，即每一屆學生從入學到畢業為一個教學周期，檔案材料是每屆學生從入學到畢業這段時間延續產生。這就要求檔案管理人員要勤收集、勤整理、勤檢查核實立卷，把好收集整理關。檔案的收集要不分巨細，悉數保存，原始的東西往往是最寶貴的東西，在大量的收集留存的基礎上“去粗取精”。

對于教師資料，學校要抽出專人搞好收集整理，幫助教師建立個人檔案，并幫助他們整理保存，教職工個人資料每年要由教職工本人填寫一次，這樣將對教師產生凝聚和促進作用；圖片資料，學校舉行的各類活動，比如重要會議、學術交流、培訓、觀摩、接待來訪、采訪錄相、師生獎懲等等，這些都要按年度登記保存；學術資料，也應整理好編印成冊，全部歸檔保存；新聞資料，國內外各類報紙刊物及電臺互聯網上發表的圖片和文字材料，平時要注意收集；榮譽檔案，即獲獎的資料，除登記外，還將獎品的照片、證書的復印件及原件作為資料存檔。

2、改善檔案的保存條件

學校檔案大多是紙質資料，保存檔案是至關重要的工作，要注意調節檔案室濕度，保持通風良好，并要做好藥物防蠹等工作。除了改善保存條件之外，解決這個難題的途徑要在材料和制作技術上進行改善了，而這一途徑目前尚待探索。在高科技飛速發展的現代，媒介手段日趨電子化、信息化，檔案資料不能只滿足于有幾本登記簿和圖錄，而應注意于針這些資料融匯到信息媒介的汪洋大海中去，打破時空界限，通過電腦上網流通。

三、強化業務，提高檔案工作者能力

學校要采取切實措施，建立一支有較好的政治、業務素質的檔案干部隊伍，并保持相對穩定。專職檔案干部屬專業人員，與教學、科研、圖書管理人員同等對待，按有關規定，認真做好專業技術職務聘任(或任命)工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調動。檔案部門的經費，應列入學校預算，統籌解決。學校各職能部門要對與本部門關系密切的歸檔材料、設備，從學校經費中給予支持。要為檔案部門添置必要的設備，以便于開展工作。檔案室的庫房建設，應列入學校基本建設規劃，逐步改善工作條件，維護檔案的完整與安全。

面對不斷發展的檔案工作的需要，學校要不斷加強檔案人員的業務能力培養，提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵。要不斷拓寬知識面，學習技術，學習相關領域的知識，開闊視野，增長技能，以提高工作能力。在加強檔案管理員政治思想教育和職業道德教育的同時，還必須要求檔案員真正做到“業務精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業業，服務現實”理念；要選配工作責任心、事業心強的檔案工作人員來充實學校檔案工作崗位，運用現代化管理知識和先進技術設備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學、科研和其他工作服務。

學校要增加智力投資，定期開展培訓，加強檔案人員自身業務建設。一方面學習檔案專業知識理論，另一方面學習現代化管理知識和先進技術設備的操作技能，更新知識，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐。檔案工作者要一心撲在檔案工作崗位上，扎扎實實地做好檔案工作，推動學校檔案事業發展。

四、創新思路，加強檔案利用工作

學校要進一步拓展檔案公共服務功能，檔案工作在為領導決策、工作查考做

好服務的同時，要主動、自覺地做好相關服務工作。要創新學校檔案服務工作思路，豐富服務手段，改善服務條件，提高服務水平。要積極主動地深入探索檔案信息資源的深度開發，不斷提升檔案部門的服務能力。

要堅持按規章制度辦事，注重改善服務態度，提高服務質量，做到熱情、主動、準確、迅速。要強化學校檔案室的服務功能，努力開發其教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉化為以開發利用為主。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映學校特色的有較高利用價值的編研材料，利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學化、管理機構高效化、檔案工作標準化，不斷增強檔案室的綜合服務功能，讓檔案信息資源更好地為教育教學服務。

要集中優勢力量和資金，對學校檔案工作中亟待解決的瓶頸問題進行重點研究，充分利用國內外先進的科研成果，進一步提高檔案工作的科技含量。要充分認識人才隊伍建設在檔案工作中的關鍵性作用，為檔案人才的成長進步和施展才能創造有利條件。

學校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下，努力體現多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍，最大范圍反映學校的文化風貌。為更好地滿足校園文化建設的需要，使檔案室的檔案信息資源能夠通過多種渠道與方式開發和傳遞給利用者，從而實現檔案信息的活化和共享，檔案工作者進一步完善學校檔案室的功能建設，努力與德育教育各類活動相結合，把檔案室建設成集宣傳、教育、信息服務和學術交流于一體的文化機構，成為校園文化建設的重要基地。

我們要加快改進學校檔案管理工作，以適應新形勢發展的需要，為提高教學質量，提升教育品質，創立學校品牌做出積極的貢獻。

第二篇：學校檔案工作管理制度

學校檔案工作管理制度

學校檔案是廣大教職員工在教育管理、教學實踐和教學研究活動中產生具有保存價值的文件材料，是學校各項工作、活動的歷史記錄，是國家的；富貴財富，是學校領導決策和教育、教學的必要依據，也是全體教職員工辛勤勞動的結晶，因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結經驗，提高我校檔案工作質量。

一、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發揮其作用，特制定本制度。

二、按照檔案集中統一管理的原則，則是本校的檔案均由校綜合檔案室統一管理，不允許分散保存或個人據為己有，本校綜合檔案室由校辦主任室主管，由政教處、教務處、教研室、總務處協助管理。

三、本校綜合檔案室工作的基本任務

1、收集、整理、保管和統計本校的檔案。

2、督促和指導各處室正確的收集、整理歸檔的文件資料。

3、鑒定并處理已過保管和并無保存價值的學校檔案。

4、對已收集收檔的檔案要注意發揮其為學校各項工作服務的作用。

5、制定學校的檔案管理制度，嚴格執行有關規定，做好安全保衛工作，維護檔案的完整和安全。

四、歸檔時間和要求(一)歸檔時間：

1、黨務工作類、政務工作類、教代工團類、財務會計類、基本建設類、勤工儉學類，應按年歸檔立卷。（每年1月1日至12月31日止）。次年3月底前立卷完畢，移交綜合檔案室（財務會計類保管一年后移交綜合檔案室）。勤工儉學類由工廠保管但要上報給綜合檔案室目錄一份。

2、教務工作類、教師業務類、學生書籍類，按教學歸檔立卷（每年9月1日至次年8月31日止），當年9月底立卷完畢，移交綜合檔案室。

(二)歸檔要求：

1、本校檔案是由校長室、教務處、教研室、政教處、總務處五部門產生的，因此原則上以那個部門產生的文件材料就由該部門的有關工作人員負責收集、整理歸檔立卷，協助校檔案室做好檔案資料歸檔工作。

2、凡歸檔的文件材料要盡量做到完整、準確、系統，并具有參考應用價值，能起歷史憑證作用。

3、歸檔文件材料一般用16K稿紙，采用藍黑鋼筆或毛筆繕寫。字跡必須端正清楚，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆，不得復寫，不符合要求的要退回重秒。

五、收集歸檔職責

(一)黨、政、工、團方面：

1、黨務工作和政務工作類的文件材料由校辦主任室負責收集、整理、立卷歸檔，學校黨政領導要積極配合協助，及時把有關文件材料歸檔。

2、教代會和工會方面的文件材料，每年由校工會組織委員在規定時間內收集、整理上交校辦主任室。

3、政教處、團隊、學生會方面的文件材料，每年由校政教處、團隊干部及時收集整理、立卷歸檔，在規定時間內上交校辦主任室。

(二)教學方面：

1、教務工作的資料由教務員負責收集、整理、立卷歸檔。

2、學生學籍類的材料由教務員負責收集、整理、立卷歸檔。

3、教研員負責收齊本學科下列材料，并在規定時間交教研室或校辦。(1)每學期開學三周內交教師的教學計劃進度表及備課組教研計劃。

(2)每學期結束前（以學期結束教工大會為準）教師學年業務考核表和工作考核表交段長。每年6月20日前教學論文交教研室。

(3)期中、期末考試三天內交學生考試成績統計表，一周內交試卷分析表。(4)學期結束前一周交教案、聽課本、備課組教研記錄本。

4、班主任在規定時間內將下列材料上交教務處或政教處。(1)新生入學后二周內交學生學籍卡（包括照片）。(2)每學期開始二周內交學生干部名單登記表

(3)每學期開學三周內交班主任工作計劃，每月末交主題班會記錄，每學期結束（以學期結束教工大會為準）交班主任工作總結及家訪表。

(4)畢業時交本班學生團體照一張。

5、體育組及醫務室按時將下列材料交教務處：

(1)每年放暑假前交《國家體育鍛煉標準》測驗匯總表和統計表。(2)校運動會、越野跑、體育節等重大活動安排表。(3)校以上體育競賽獲獎名單及破記錄成績。

(4)學校參加校級以上競賽優勝名單，由指導教師負責報教務處。(5)醫務室做好學生健康統計報表，每年6月底上交。(三)后勤方面：

1、財務會計類由校會收集、整理、立卷歸檔。

2、基本建設類：

(1)固定資產、基建方面的文件材料由校總務主任負責收集、整理、立卷歸檔。(2)教學儀器的文件材料由實驗室管理員負責收集、整理、立卷歸檔。

3、勤工儉學類的文件材料，由校辦工廠收集、整理、立卷歸檔。檔案工廠自己保管，每年必須抄送一份目錄給校綜合檔案室。

六、綜合檔案室管理制度(一)檔案材料和庫房管理：

1、校綜合檔案室對每年歸檔材料應按永久、長期、短期分別編號存放，排列整齊并編制必要的檢索程序與辦法，為翻檢利用創造條件，達到調卷迅速、準確。

2、檔案庫房應單獨設置，不得兼辦公室或其它用處，未經檔案員允許，任何人不得擅自進入庫房。

3、檔案庫房必須保持清潔，必須符合防火、防光、防水、防潮、防塵、防盜、防蛀、防鼠等“八防”要求，同時要配備滅火器、樟腦丸等有關設備和藥品。

4、檔案室對庫存檔案應定期進行檢查，對工作中的缺點和問題應及時采取措施補救，并對已過保管期限，需銷毀的檔案材料要進行清理造冊，經分管領導同意報主管部門批準，方可銷毀，銷毀時必須由檔案室和有關部門共同派員監銷。

(二)檔案的查詢和借調：

1、本校檔案室保存的材料可供各處、室、組和外單位查閱使用，但必須辦理查閱手續，填寫“查閱檔案登記表”。

2、檔案原則上不外借，特殊情況需經分管領導批準，借閱時間一般以三天為限，并辦理借閱登記手續。

3、前來查閱者只準查閱所需范圍內的檔案材料，不準查閱所需范圍以外的檔案材料；如需摘錄、復印，事先需經校檔案室人員同意，但只準摘錄、復印有關部分，抄寫在專門用紙上，并妥善保管。

4、前來查閱者必須遵守保密制度，愛護檔案，嚴禁在檔案上涂改、圈劃。(三)檔案的鑒定、銷毀制度：

1、鑒定小組由校辦主任、教務主任、總務主任組成，定期對檔案作出鑒定。

2、保管期滿，需要銷毀必須經主管領導同意，報主管部門批準，任何人不得擅自作主，違反者視性質輕重，作相應處理。

3、銷毀檔案必須登記造冊，應由檔案部門共同派員監銷。

第三篇：學校檔案工作自查報告

學校檔案工作自查報告

李中綜合檔案室2009年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。2009年6月xxx開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓，2009年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2009年7月學校開始組織人員對李中2005年建校至2008年的檔案進行整理歸檔，2009年

11月李中檔案室的整理、歸檔工作全部完成。2009年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對李中綜合檔案室評估、驗收。2010年2月李中檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。

李中綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內共有黨群文書檔案253件（其中200961件），行政文書檔案194件（其中200933件），教學管理文書檔案498件（其中200987件），學籍管理類文書檔案747件（其中200989件），教師業務類79卷（其中20091卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中200910卷）。

李中綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業人員分類整理后保存于檔案室。

二、注重檔案的開發利

用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

第四篇：學校檔案工作自查報告

學校檔案工作自查報告

xxxx學校綜合檔案室2009年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。2009年6月xxx開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓，2009年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2009年7月學校開始組織人員對xxxx學校2005年建校至2008年的檔案進行整理歸檔，2009年

11月xxxx學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。2009年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對xxxx學校綜合檔案室評估、驗收。2010年2月xxxx學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。

xxxx學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內共有黨群文書檔案253件（其中200961件），行政文書檔案194件（其中200933件），教學管理文書檔案498件（其中200987件），學籍管理類文書檔案747件（其中200989件），教師業務類79卷（其中20091卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中200910卷）。

xxxx學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔

案，并由專業人員分類整理后保存于檔案室。

二、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

第五篇：學校檔案工作自查報告[定稿]

學校檔案工作自查報告

新民學校綜合檔案室2009年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。2009年6月余春千開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓，2009年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2009年7月學校開始組織人員對新民學校2005年建校至2008年的檔案進行整理歸檔，2009年

11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。2009年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。2010年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。

新民學校綜合檔案室全宗共分九

大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內共有黨群文書檔案253件（其中200961件），行政文書檔案194件（其中200933件），教學管理文書檔案498件（其中200987件），學籍管理類文書檔案747件（其中200989件），教師業務類79卷（其中20091卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中200910卷）。

新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任

檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被

腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業人員分類整理后保存于檔案室。

二、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工

作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。