第一篇:改 工會檔案工作總結2
2011年工會檔案工作總結
2011年,校工會在學校黨委、行政的大力支持和檔案館的具體指導下,嚴格執行國家及學校關于檔案管理的規定和要求,加強組織領導,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案工作走上了更加規范化、制度化的軌道。
一、認真學習,提高對檔案工作的認識
工會組織職工認真學習了《中華人民共和國檔案法》,檔案法明確提出了我國依法管理檔案的范圍,也從法律的層面上提出了國家檔案資源建設的價值取向;明確提出了各級各類立檔單位執行歸檔制度和歸檔鑒定的原則;明確提出了各級各類立檔單位按照國家規定向有關檔案館移交檔案的法定職責。檔案法實施后,檔案工作沿著法制建設的軌道取得了長足發展。通過學習提高了職工對檔案工作重要性認識,加強了檔案員收集、分類、整理、保管工作的能力。
二、盡職盡責,做好檔案管理工作
檔案是黨和國家各項事業的重要組成部分,也是一項重要工作,檔案工作在經濟建設、政治建設、文化建設和社會主義建設中發揮著不可替代的作用。工會兼職檔案管理員嚴格按照檔案工作的法律法規,對應歸檔文件材料做好收集、歸檔工作,2011年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。
第二篇:檔案改派
大學生接收改派流程,青島戶檔咨詢
大學生接收改派流程,青島戶檔咨詢大學生就業簽約指導
一.省內就業程序
1.畢業生登陸山東高校畢業生就業信息網搜索意向單位并向其發送電子簡歷;(具體操作:登陸、職位搜索/快速搜索、輸入單位名稱、點擊需求崗位、投遞簡歷;此前須在山東高校畢業生就業信息網建立電子簡歷并按動生成簡歷按鈕)
2.用人單位向畢業生發送簽約邀請;
3.畢業生應約,網上簽約成立。系統自動發送就業協議書至相應的畢業生就業主管部門鑒證;
4.單位打印就業協議書并蓋章,畢業生簽字并持就業協議書至學校就業指導中心審核;
5.學校審核通過,就業協議書信息轉入就業方案數據庫
二.省內解約程序
1.畢業生向簽約單位發送解約申請(或用人單位向畢業生);
2.簽約單位同意解約,系統自動生成一份解約函;
3.單位打印解約函并蓋章,畢業生簽字并持解約函、違約申請表至就業指導中心審核;
4.學校審核通過,畢業生重新擇業。
三.省外解約程序
1.畢業生與簽約單位達成解約意向;2.畢業生持簽約單位同意解約的書面證明、原協議書(一式三份)、違約申請表至就業指導中心辦理手續。
四.山東省內改派
a、已經簽約的畢業生同原用人單位網上解約,畢業前未簽約派回生源地的畢業生到原派遣地人事局開具《同意改派證明》。已經簽約要改派回山東省內生源地的畢業生,到生源地人事局開具《同意接收證明》。
b、要改派到新用人單位的畢業生在網上同新用人單位簽約,c、要派到新用人單位的畢業生持《報到證》、《同意改派證明》(畢業前未簽約的畢業生),最好再帶上《畢業證》、《身份證》,到新用人單位所在地人事局(或生源地人事局)就業主管部門辦理網上鑒證、改派手續。
d、畢業前已簽約,要派回省內生源地的畢業生網上解約后,持《報到證》、《同意接收證明》(畢業前未簽約的畢業生),最好再帶上《畢業證》、《身份證》,到新用人單位所在地人事局(或生源地人事局)就業主管部門辦理網上鑒證、改派手續。e、改派完成后,畢業生持改派后的報到證到學校公安處辦理更改戶口遷移證手續。f、畢業生持改派后的報到證到原檔案接收單位(原簽約單位或生源地人事局)辦理檔案轉移手續,由原接收單位直接寄到新接收單位,切勿將檔案退回學校。
五。回省改派:山東省外單位 或 省外生源地 改派 到 山東省內單位 或 省內生源地a、已經簽約的畢業生同原省外用人單位解約,由原用人單位開具紙質《解約函》并加蓋單位公章。未簽約的省外生源畢業生到本省 省級畢業生就業主管部門(本省人事廳或教育廳)開具《同意異地就業證明》。要改派回省內生源地的,到生源地人事局開具《同意接收證明》。
b、畢業生持《解約函》(已經跟省外單位簽約的畢業生)、《同意異地就業證明》(省外生源未簽約的畢業生)或《同意接收證明》(改派回省內生源地的)、《報到證》,最好再帶上《畢業證》、《身份證》,到新用人單位所在地人事局(或生源地人事局)就業主管部門辦理網上鑒證、改派手續。
c、改派完成后,畢業生持改派后的報到證到學校公安處辦理更改戶口遷移證手續。d、畢業生持改派后的報到證到原檔案接收單位(原簽約單位或生源地畢業生就業主管部門)辦理檔案轉移手續,由原接收單位直接寄到新接收單位,切勿將檔案退回學校。
第三篇:化肥廠工會2011年工作總結(改)
化肥廠工會2011年工作總結
2001年,化肥廠工會在公司工會的正確領導和廠黨政的大力支持下,堅持以黨的十七屆五中、六中全會精神和全總十五大精神為指導,緊密圍繞廠中心工作,著力加強工會自身建設,不斷深化民主管理、加強班組建設、深入開展主題勞動競賽、扶貧幫困送溫暖活動和寓教于樂活動,較好地履行了工會組織的各項職能,為實現全年業績目標發揮了積極地作用。
一、以自身建設為抓手,著力夯實深化民主管理的基礎。
一年來,我們立足化肥廠實際,把健全民主管理機構、完善民主管理制度、提升隊伍素質和增強工會工作者履職能力作為廠工會的重要工作來抓,有效夯實了民主管理的基礎。一是從抓培訓入手,著力提升各級工會工作者的履職能力。實現了每月組織一次工會干部業務學習、每季度對班組長、工會小組長和女工組長進行一次培訓、每半年召開一次工會工作研討會的目標。二是深化民主管理。健全了分廠職代會三個專門委員會、修訂完善了職工民主議事會制度和廠長信息員制度;開展以職代會、民主議事會為主要形式的民主管理,先后在廠、公司職代會期間,征集廠級職工代表提案42條、公司級職工代表提案5條,完成了民主評議干部和基層領導班子測評工作,對《化肥廠2011年績效管理實施辦法(討論稿)》、《蘭州石化公司有毒有害崗位員工療休養管理規定(討論稿)》等與員工利益息息相關的制度進行了討論,維護了廣大員工的切身利益。三是堅持廠務公開制度,履行監督職能。全面公開廠、車間業績考核和獎金分配情況以
及重要決策、決定等,廣泛接受員工監督,廠工會定期對廠務公開的執行情況進行檢查。對員工反映的各類問題,及時向有關單位和部門反饋,并督促解決。四是加強了對班組民管會、班委會的指導,暢通了員工參與民主管理的渠道,維護了員工對重大決策的知情權、選擇權、參與權和監督權。
二、以創建“五型班組”為推手,著力構建班組建設的長效機制。
按照公司《關于進一步完善創建“五型”班組活動的意見》,重新修訂了《化肥廠“創建五型班組”實施意見及驗收標準》,明確了新一輪“五型班組”創建活動目標,著力構建以“星級班組”競賽為保障的班組建設長效機制建設。首先,按照公司工會《關于開展主題勞動競賽活動的實施意見》,制定下發了《化肥廠2011年主題勞動競賽實施方案補充內容》,明確了“工人明星”、“星級班組”、“五型班組”、“模范班組”、“標桿班組”的相互關系。即:工人明星是廣大員工在五型班組建設中價值的體現,星級班組是五型班組創建的基礎,“五型班組”是模范班組創建的必要條件,模范班組是標桿班組的有力支撐。其次,把 “模范職工之家” 創建納入主題勞動競賽內容,建立了專門檢查考核驗收標準,依托分廠崗檢和黨建工作檢查,進行“模范職工之家”考核驗收。
在實施過程中,我們一是把“星級班組”競賽納入班組評先選優內容,明確規定申報廠級先進班組必須是“二星”以上,申報公司模范班組必須是“三星”以上,形成了以“爭星”為主要特點的有效激勵;二是建立了“五型班組”復查機制,對已經被命名的“五型班組”實施滾動“復查”,對出現管理退步的班組,對所在車間進行業績考核,對退步嚴重的班組予以“摘牌”,打破了“一勞永逸”的幻想,有效地鞏固了創建成果。三是開展班組建設幫扶活動。一方面,注重選樹班組“典型”,用典型引路,以點帶面;另一方面,建立薄弱班組幫扶對子,由廠工會搭臺,定期開展學習交流,營造出了先進帶后進,后進趕先進的良好氛圍。同時,我們堅持定期召開由廠、車間、科室領導和班組長參加的班組建設研討會,通過研討和交流,破解班組建設的難題,在此基礎上,我們還采取“走出去、請進來”的方法,對全體班組長進行管理培訓,提升班組長的綜合能力。
通過一系列活動的開展,有力地推動了化肥廠班組建設水平的整體提高。截至到目前,在新一輪“五型班組”創建活動中,達到 “一星級班組”的 個、“二星級班組” 個、“三星級班組” 個,全年共評選“工人明星”29人;有5個班組被命名為“五型班組”。
三、深入開展各類競賽活動,著力為員工發揮主人翁作用搭建平臺。
今年以來,我們圍繞安全生產、環保受控、指標創新、節能減排等中心工作目標,不失時機的開展各類勞動競賽活動,為員工發揮主人翁作用,實現自我價值搭建平臺。
一年來,我們圍繞分廠生產經營中心工作,先后開展了提合理化建議、“3312”重點工作內容仿宋字書寫大賽、大檢修“六比六賽”活動、爭當“工人明星”、女工“一樹、二創、三爭做”和“十個一”活動,以及小指標競賽和QC攻關小組活動等,收到了很好的效果。全年,通過提合理化建議活動,共收到各類合理化建議459條,有33條得到了采納實施,上報公司工會專題合理化建議8條,有1條獲得一等獎,2條獲得二等獎,有3個合理化建議成果獲得公司評比二等獎;以仿宋體大賽的形式宣貫“3312”重
點工作,參賽員工達到700余人;有4個QC小組成果獲行業協會和省部級優秀獎。通過“六比六賽”活動,實現了大檢修“四好三保證一成功目標”,為公司大檢修整體目標的實現畫上了圓滿的句號;在女工中開展的“一樹、二創、三爭做”和“十個一”活動中,共為基層女工小組發放書籍160多冊,收到讀書心得100多篇,有460多名女共接受健康體檢。
通過勞動競賽,有力的推進了化肥廠“爭排頭”步伐。2011年,全廠杜絕了安全、環保、交通事故;主要技術經濟指標明顯提升,而且合成氨能耗、尿素耗氨兩項關鍵性指標達到了公司提升競爭力指標目標;主要生產裝置長周期運行天數較上年同期明顯延長,而且丙烯酸及酯、動力鍋爐、尿素等裝置創出了長周期運行最好歷史記錄。
四、以構建和諧企業為責任,扎實開展扶貧幫困送溫暖工作。
一年來,我們在建立健全特困與困難員工檔案的同時,經常到困難員工、病亡員工家中進行走訪,主動了解實際困難,加強扶貧幫困工作,把“五必訪”制度落到實處。截止到三季度,我們累計救助家庭困難員工和員工遺屬39名,發放救助金額62000余元;日常慰問住院生病員工及家屬389余人次,慰問金額60704.6余元;開展 “員工同心互助金”捐款活動,全廠1568人總計捐款146620元;為全廠8個基層車間配發應急醫藥箱13個、組織有毒有害崗位員工赴天水療養88人。
五、廣泛開展文體活動,豐富員工業余文化生活。
2011年,我們把文體活動的重心下移,更加注重員工廣泛參與的程度,打破了文體活動一直由“少數人獨享”的定式。通過會費全額下撥至車間和班組、定期發放活動經費等辦法,使各項有益于員工身心健康、參與面廣
泛的文體活動得到了蓬勃開展。一年除元旦、春節、“三八”婦女節、勞動節、七
一、國慶節等固定節日必須開展文體活動外,各基層車間每月都要自主開展各類活動,特別是有益員工身心健康的活動,得到了廣大干部員工的充分認可。2011年,我廠先后開展以“倡導低碳生活理念,培養生態環保意識”為主題的健身徒步活動、爬山活動多次,其中,500人以上的大型活動3次,使員工既鍛煉了身體,又磨練了意志,也大大提升了企業的凝聚力和號召力。2011年,在公司第二屆女職工風采大賽上,我廠選送的舞蹈《半個月亮爬上來》榮獲一等獎,廠工會也獲得優秀組織獎;在4-8月份公司第四屆運動會上,我廠代表隊奪得了團體總分第三名的好成績,這也是我廠參加歷屆公司運動會取得的最好成績。其中,羽毛球項目獲女子團體第三名、女子單打第六名;競技拔河比賽男、女均獲第四名;籃球項目女子第四名、男子第七名;跳繩第四名。尤其是游泳和田徑項目,分別取得團體第四名、團體第五名的好成績,充分展示了員工爭第一、敢拼搏的精神風貌。此外,按照廠黨委的安排,在慶祝建黨90周年系列活動中,圓滿完成了“黨在我心中”文藝匯演,得到了廠黨、政肯定和全廠員工的一致好評。
盡管2011年,我廠工會工作取得了一定成績,但與公司要求和兄弟單位相比較,依然存在干部創新能力不足;員工民主意識薄弱,主動參與民主管理不夠;班組建設發展不平衡,特色不夠,亮點不多等問題,這也將是我們下一步要下功夫解決的重點。
第四篇:工會檔案目錄
工會檔案目錄
1.學校管理與工會的四項基本職能 2.創建先進基層工會的實施方案 3.計 生 制 度
4.教委工會校務公開自查報告
5.滿春教委政務、校務公開工作實施方案 6.滿春教委工會委員會工作制度 7.滿春教委工會組織及職責 8.滿春教委工會組織花名冊
9.中華全國總工會關于加強教育工會工作的若干意見 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.滿春教委工會組織機構 滿春教委工會趣味運動會方案 創學習型組織、爭做知識型職工
滿春教委開展創建“學習型工會組織”活動的實施意見 滿春教委共建 “教工之家”驗收自評報告 滿春教委教代會工作制度 教代會制度基本知識問答 滿春教委送溫暖活動
提升女工素質
發揮女工作用 滿春教委建設職工之家活動的意見 滿春教委校務公開工作實施方案 滿春教委校務公開工作自查報告 22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.中國工會章程 工會委員職責 工會組長職責 經費審查小組職責
勞動爭議調解工作小組職責 教 代 會 教代會的主要任務 教職工代表的義務 教代會的工作職責 教代會組織制度 教代會領導制度 教代會代表小組制度 教代會大會工作制度 教代會專門工作小組制度 教代會工作匯報和研究制度 滿春教委工會財務管理制度 校務公開工作制度
關于校務公開工作若干規定 收費工作公示制度 收費工作責任制 收費監督監察制度
嚴格執行收費工作責任追究制 44.45.46.47.48.49.興慶區滿春教委工會工作細則
工會工作制度、職責范圍、崗位責任制 工會委員會會議制度 工會活動制度
滿春教委工會工作細則 校務公開工作實施方案
第五篇:市政工程檔案管理制度(改)
檔案管理制度
一、總則
為了加強公司檔案管理工作,明確檔案管理責任和程序、標準。確保公司各類檔案的科學保管和合理使用,避免因檔案管理失誤對公司經營造成損失和風險,特制定本制度。二、檔案管理責任劃分
1.本制度適用于公司全體員工,公司各部門、全體員工均負有在各自職責范圍內的檔案管理權限和責任:
2.公司行政部設置檔案室用于存放和保管各類檔案,各部門設置檔案柜或使用相關檔案管理工具對檔案進行保管。
3.行政部設置專職檔案管理員負責檔案和檔案室管理工作。各部門應根據本制度的規定明確部門內部的檔案管理工作標準,并指定專人或明確內部檔案管理責任。
4.公司行政部負責檔案管理制度的制訂和修改,負責檔案管理的歸檔和保管工作。其它部門對本部門工作權限內涉及的檔案承擔歸集整理、提交責任;檔案借閱和使用人在檔案借閱使用期間承擔妥善保管和合理使用的責任。三、檔案的類型
1.本制度所規定的檔案,是指公司經營和管理過程中產生的各類文件、資料、圖書、圖紙、各種電子文件等。具體根據公司主營業務形態和日常經營管理,將公司的檔案劃分為以下幾類:(1)經濟類檔案:含經營合同、協議及非經營合同、協議等;(2)項目資料:含項目前期文件、項目傳真文件、設計(施工)過程文件、來往函件、設計成果、批復、批文及各審查意見、竣工資料等;
(3)其他檔案:除經濟類檔案和項目資料以外的包括政府文件、傳真文件、圖書、期刊、參考資料等。
2.各類型檔案根據需要再設置二三四級子類。同一類型的檔案集中歸集存放。以便于使用管理。四、檔案管理基本流程 1.檔案的歸集、整理 2.提交歸檔,辦理移交手續。
3.按要求對檔案資料進行編號、登記、包裝和存放。4.借閱和使用人辦理借閱手續。5.歸還借閱的檔案資料。五、檔案的收集、整理和提交
1.各部門負責本部門職能內涉及的檔案資料的收集、整理工作。2.負責收集整理檔案的責任人應當在規定時間內及時提交檔案室歸檔。
3.檔案提交人應當嚴格按照檔案程序辦理提交手續,提交人應填寫移交資料書面及電子移交清單,見(附表二),并由本部門負責人簽字,移交人及接收資料人雙方簽字認可。書面清單一式兩份,移交人及接收人各一份。
4.各部門應明確責任人妥善保存檔案提交交接記錄,以備查閱。5.所有項目設計成果在提交時應符合公司裝訂要求并按附帶完整的項目審核單。具體裝訂標準見(附件三)
6.需保存正、副兩本的檔案應由提交人在檔案上加蓋“正本”“副本”印章。
7.檔案管理員有權拒絕收取不符合提交標準和要求的檔案資料,因檔案收集整理不符合標準要求或故意延誤歸檔造成工作失誤和經濟損失的,部門負責人和具體經辦人承擔相關責任。
8.在具體實施中,若出現上述幾條中沒有明確規定提交標準和相關規定的檔案資料時,由檔案提交部門負責人與行政部負責人、檔案管理員協商處理,若情況比較典型可經正常程序對本制度相關內容進行修改補充后實施。
9.公司各類檔案的收集整理責任劃分和提交要求見(附表一)
七、檔案編號與存放
1.檔案管理員在接收提交的檔案后應立即按要求對檔案歸類,并根據檔案類型裝入指定的存放包裝內。2.所有檔案均應編號、記錄、存放
3.檔案應按類別存放在檔案室指定位置,便于查找不得隨意放置。4.檔案管理員應建立電子檔案目錄檢索系統,檔案存放程序完成后應立即將檔案信息登錄電子檔案目錄檢索系統 5.公司檔案建檔編號標準見(附件四)
八、檔案借閱與使用
1.員工因工作需要可到檔案室借閱相關檔案。2.借閱檔案需辦理借閱手續,明確檔案名稱、類型、數量、用途和借閱時間。
3.公司經營合同、設計成果等部門重要文件應設置借閱權限,無借閱權限的員工需要借閱的應經有借閱權限的上級簽字同意方可借閱。4.凡設置有正副本的檔案,只能借閱副本。若確實因工作需要借閱正本的,應經公司總經理或常務副總經理簽字同意。
5.拷貝電子文檔職能拷貝規定的格式,拷貝重要的電子文檔應由部門負責人簽字確認
6.借閱人借閱檔案期間,負有妥善保存使用的義務,借閱期間發生檔案遺失、損毀或泄密的。借閱人承擔全部責任。
7.行政部可根據實際情況確定公司各類檔案的借閱時間,沒有明確規定的最長借閱時間不得超過30天。借閱人應當在規定時間內歸還檔案。若到期需要延長借閱時間,應辦理歸還檔案手續后重新辦理借閱手續。
8.檔案管理員可定期公布檔案借閱情況,提醒借閱人及時歸還檔案。9.員工辦理離職手續前,必須清還檔案。否則不得辦理離職手續。九. 檔案清理與銷毀
1.各類檔案的存檔年限應作明確規定,由行政部負責牽頭組織各相關部門制定相應標準。
2.檔案管理員應每年定期對檔案進行清理,清理到期檔案。3.到期檔案清理后,應整理出目錄,確定處理方案,報行政部經理和分管副總簽字確認。4.過期檔案處理可根據不同類型分別以丟棄、廢舊物回收變賣和銷毀等形式進行處理。重要檔案或檔案重要部分需要銷毀的,應至少兩人同時在場執行。
5.過期檔案處理后應做相關記錄并存檔。十. 檔案遺失與損壞處理
1.無論檔案在收集環節、保存環節還是借閱使用環節,相關責任人都應妥善保管,避免檔案遺失和損毀。
2.借閱人借出檔案如有毀損或者遺失應自行賠償或接受相應經濟處罰。
3.檔案出現遺失和損壞情況,由責任人填寫檔案遺失與損壞處理單,及時處理和補救。
十一、檔案保密制度(暫略)
1.公司檔案密級設置三級,分別為…..,對于公司資料、文件、設計成果、經濟合同等重要檔案應設置密級。不同密級檔案對應不同的借閱權限。
十二.檔案室環境管理
1.公司檔案室應保持整潔有序,不經上級同意不得隨意堆放無關物品。
2.檔案室應保持干燥,地面干凈,室內光線充足明亮,檔案柜應定期打掃灰塵。
3.檔案室嚴禁吸煙,應配置基本消防設施。4.非檔案管理人員未經許可,不得進入檔案室。十三.檔案管理工作記錄
1.檔案管理員應建立檔案管理工作記錄制度,詳細記錄檔案提交、借閱、檔案清理、銷毀、等工作單據等。
2.檔案管理記錄本身也應最為行政類檔案留存備查。
3.公司分管行政副總經理和行政負責人應定期檢查相關工作記錄情況。十四 罰則
1.員工違反檔案管理制度,應當承擔相應責任。情節嚴重的,分管領導承擔連帶責任。
2.員工違反檔案管理制度,檔案管理員或行政部人員有權提起處分請求,提交違規人員行為和處罰建議。經行政部負責人和分管副總簽字認可。
3.違反檔案管理制度的可處以行為及處罰方式:(附件五)十五.其它事項
1.本制度修改和解釋權歸行政部所有。
附件列表:
附件一:檔案提交標準表 附件二:移交文件清單
附件三:公司檔案裝訂標準(暫略)附件四:公司檔案編號標準(暫略)
附件五:違反檔案管理制度處罰措施(暫略)