第一篇：南方人才調出檔案流程

辦理檔案調出的流程

一、調檔流程如下：

1、調檔函原件(即移檔函、商調函、調檔通知書、錄取通知書，任選一個即可)

2、身份證正反面復印件。

3、本人用A4紙手寫的個人申請書。（我處提供樣板見：附表1按機要，附表2按自取或代取）

4、原單位的離職證明的復印件(如無此證明,請來電給我)：

5、如委托人辦理需提供：本人手寫的委托書附表3或附表4及委托人身份證正反面復印件。

6、費用是否已結清。

注：應屆畢業生畢業滿一年后辦理轉正定級手續。（如還沒辦理轉正定級的手續的，請到我處領取轉正定級表回原單位蓋章后交到我處才能辦理調檔手續。否則本人寫一份放棄轉正的說明,以后就無法辦理轉正手續了.）

辦理時間；收到以上資料齊全后3-10個工作日才能領取檔案（如自取或委托人取請先來電確認后再到我處領取）注：通過機要轉入需要1-2個月才能到達發函單位，如需要我處幫忙快遞檔案，請另寫說明，說明寄往的地址，收件人及電話，說明檔案在快遞途中一切后果自負。（快遞底單我們約保留15個工作日）

附件1申請

____________________：

本人因__________________________________，需將檔案調往__________________________________。本人申請貴單位將本人檔案直接通過機要轉遞至發函調檔地。

本人現用人單位為:___________________________________

申請人：

聯系電話：

年月日

附件2個人申請書

廣州南方人才資源租賃中心：

本人因_______________________________，需將檔案調往_______________________________________。本人申請檔案轉遞方式為密封自帶，檔案轉遞途中發生的一切問題、責任由本人承擔，并將及時交回“檔案回執”給貴單位。

本人現用人單位為:___________________________________

本人已知：

1、若本人至收到取檔通知之日起15個工作日內未能及時提取檔案又不能按機要方式轉遞檔案的，按規定向貴中心支付檔案托管費。

2、若本人至收到取檔通知之日起15個工作日內未能及時提取檔案又可以按機要方式轉遞檔案的，同意貴單位將本人檔案直接通過機要轉遞至發函調檔地（并提供發函單位的詳細地址、郵編）

申請人：

聯系電話：

年月日

附件3（委托人來取檔案）個人委托書

委托人:

身份證號碼:

被委托人:

身份證號碼:

委托原因及事項:

本人因____________（寫明不能親自領取個人檔案的原因）,不能親自領取個人檔案,特委托____________作為我的合法代理人，前來領取本人檔案, 對被委托人在辦理上述事項過程中所簽署的有關文件,我均予以認可,承擔相應的法律責任.（注：取檔時須提供委托方和受托方身份證原件、復印件、委托書）

委托人:

年 月 日

附件4（委托南方人才工作人員取檔案）個人委托書

委托人:

身份證號碼:

委托原因及事項:

本人因____________（寫明不能親自領取個人檔案的原因）,不能親自領取個人檔案,特委托貴中心的工作人員作為我的合法代理人，前來領取本人檔案, 對被委托人在辦理上述事項過程中所簽署的有關文件,我均予以認可,承擔相應的法律責任.委托人:

年 月

電話：83505796聯系人：謝勇嬌***

單位名稱:廣州南方人才資源租賃中心

地址：廣州市恒福路117號之一錦恒商業廣場517室（即廣東省銀行醫院公交站即到）日

第二篇：檔案調出

檔案調出

（來源:人才網 更新時間:2011-10-21 15:40:45 共有7452人次瀏覽）

檔案調出所需材料：

一、調檔函：

1、接收地人才中心或接收單位（指具備人事檔案保管權限的單位）出具的調檔函。

2、商調函：可以先辦理檔案商調手續，正式調動時憑調令和戶口遷移證開具行政介紹信和工資介紹信。（其中深圳地區招調工需出具招調工聯系函）

3、接收函（針對畢業生改派調檔）：應屆生和派遣時間未滿一年的人員需將派遣至我中心的派遣證改派去別處，憑新開具的派遣證和身份證來我中心辦理檔案調出，戶口屬于我中心集體托管的，必須先行辦理戶口遷出手續。

4、錄取通知書或錄取學校出具的調檔函（針對研究生入學和專升本）。

5、組織人事部門出具的錄用為公務員或事業單位工作人員的錄用文件及錄取單位的調檔函（針對公務員和事業單位入編人員）。

二、身份證原件及復印件。

三、如委托他人辦理，還需持委托人書寫的委托書（注明受委托人姓名、身份證號和委托事宜）、委托人身份證復印件及受委托人身份證原件方能辦理。

注意事項：

1、有人事檔案保管權限的單位或由調入地人才中心才可出具調檔函。

2、戶口屬于我中心集體托管的，必須先行辦理戶口遷出手續（商調和研究生調檔可以先調出檔案，后遷移戶口）。

3、辦理調出手續時若屬于單位代理的存檔人員，需提供代理單位同意調出證明或離職材料轉成個人代理以后方可辦理調出。

4、如果需要出具近期表現的，需提供現工作單位出具相關的現實表現證明（包括：工作鑒定、是否參加“**”、“法輪功”等內容）；無工作單位的，可由父母工作單位或居住地街道出具。

5、檔案由我中心統一通過機要局寄送，每周一次。

第三篇：檔案調出介紹信

檔案館是集中和長久保存檔案的基地。為保管好檔案，除了必須具備一定面積的庫房和存放檔案的柜架外，還要合理地組織排放檔案。接下來小編搜集了檔案調出介紹信模板，僅供大家參考，希望幫助到大家。

篇一：檔案調出介紹信模板

人力資源開發中心：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名)，xx(性別)，身份證號： xxxxxxxxxxxxxxxxx，因黨員試用期滿辦理轉正事宜，來貴處提取個人黨員檔案，請接洽。

xxx

xx年x月x日

篇二：檔案調出介紹信模板

人力資源開發中心：

因工作需要，同志已調入我單位工作，并簽訂了《勞動合同》。該同志身份證號碼是：XXXXXXXXXX，人事檔案現存放單位為XXXXXXXXXXX。我單位同意從XX年XX月接收該同志人事檔案，請辦理相關手續。

xxx

xx年x月x日

篇三：檔案調出介紹信模板

人才交流中心：

茲有我司XX同志，到 XX人才交 流中心辦理檔案調離手續，請予接洽為荷！

xxx

xx年x月x日

篇四：檔案調出介紹信模板

人力資源開發中心：

茲有XX 同志，身份證號：XXXXXXXXXX到 貴單位辦理檔案調離手續，請予接洽為荷！

xxx

xx年x月x日

篇五：檔案調出介紹信模板

_______：

因工作需要，商調貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

xxx

xx年x月x日

第四篇：干部檔案調出

干部調出流程

申報對象

與本中心建立人事代理關系（即人事關系及檔案在本中心的），并付清相關費用的人員。

申報材料

1、接收單位的《人事立戶登記證》復印件（加蓋單位公章，該證須辦妥年審手續；接收單位須具人事檔案保管權，機關事業單位除外）；

2、《市內人員調動審查表》（須調入單位簽署意見并加蓋公章，1式3份）；

3、接收單位開具的《商調函》原件；

4、原接收單位開具的離職證明材料（其中富士康提供《人事聯系函》，如轉為個人代理可不需提供），原接收單位已轉讓、停辦、倒閉或破產的，應提供工商部門的相關證明；

5、委托書（如委托他人辦理需提供委托書，無具體格式，注明委托人和被委托人信息及委托事宜即可）；

6、人事代理協議（提供最近一期的人事代理協議）；

7、委托人及被委托人身份證。

注：調往市內單位申報1-7項材料；調出深圳特區申報3-7項材料。

辦理流程

1、確認是否已辦理轉正定級：未辦轉正定級的人員需同時補辦轉正定級。

2、業務窗口填寫表格：《商調人員審查表》(1份)、《調出人員基本信息登記表》（1份）。

3、辦理檔案轉遞：填寫相應表格后，審批同意調出，轉檔案室辦理檔案轉遞手續。

4、辦理人事關系轉移：持調入地人事部門出具的《調動通知》到我中心干部調動窗口，依據調出記錄開具行政關系、工資關系介紹信。

第五篇：檔案調出函

同意調出函

**區人才服務中心：

我單位員工

同志(存檔編號：)已離職，我單位同意其將人事檔案關系轉出，請協助辦理其檔案關系轉出手續。

同志離職時間：

年 月 日 我處負擔其存檔費截止到：

年 月

××公司（加蓋公章）×年×月×日

注：此函必須給每個離職人員各開一份，并加蓋公章。