第一篇：北京戶籍存檔人員檔案調出須知

北京戶籍存檔人員檔案調出須知

時間：2008-11-19 來源：北京.CN

一、將檔案調往本市有人事權限的工作單位或有存檔權限的中介機構，需提交的材料及注意事項。

需提交的材料：

1．本人身份證；

2．存檔憑證；

3．有效調函；

4．如系集體委托存檔，需提交委托單位出具的“單位委托存檔人員聘用期內鑒定表”和“單位委托存檔人員解除存檔合同證明信”（網上下載或到我中心領取）。

二、辦完退休手續，申請將檔案轉往街道，需提交的材料及注意事項。

1．本人身份證；

2．存檔憑證；

3．退休證。

三、辦理失業手續將檔案轉往街道辦事處，請按下列要求辦理

（一）單位委托存檔

1．請先與戶籍所在地的街道辦事處及區職介失業管理部門確認能夠接收檔案關系；

2．持本人身份證、存檔憑證到檔案調出室領取《失業人員情況表》（一式三份）及《終止、解除勞動（聘用）合同或工作關系的證明書》到委托存檔單位蓋章；

3．提交委托單位出具的“單位委托存檔人員聘用期內鑒定表”和“單位委托存檔人員解除存檔合同證明信”（網上下載或到我中心領取）。

（二）個人委托存檔

1．請先與戶籍所在地的街道辦事處及區職介失業管理部門確認能夠接收檔案關系；

2．本人身份證；

3．存檔憑證。

四、考研取得學校調檔函或錄取通知書，申請將檔案調往學校，需提交的材料及注意事項。

需提交的材料

1．本人身份證；

2．存檔憑證；

3．學校出具的調檔函或錄取通知書；

4．如系集體委托存檔，需提交委托單位出具的“單位委托存檔人員聘用期內鑒定表”和“單位委托存檔人員解除存檔合同證明信”（網上下載或到我中心領取）。

五、人事檔案調往外省市需提交的材料及注意事項：

需提交的材料：

1．本人身份證；

2．存檔憑證；

3．有效調函；

①如果戶口不遷到外省市，需持外省市縣級以上政府人事行政部門所屬人才服務機構出具的調函；

②如果戶口遷到外省市，需持外省市地、市級人事（勞動）局開具的有效調函；

4、如系集體委托存檔，需提交委托單位出具的“單位委托存檔人員聘用期內鑒定表”和“單位委托存檔人員解除存檔合同證明信”（網上下載或到我中心領取）。

六、注意事項：

1．“社會保險、集體戶口、黨組織”等關系在我中心的，調出前請先將其轉出后再辦理檔案調出手續。

2．委托他人代辦需持有存檔本人簽字的委托書，委托人和經辦人身份證原件及復印件。

3．調出前請到我中心收費處結清存檔費，若存在多交費用請攜帶交費發票（如系單位委托存檔請攜帶資金往來發票）在檔案調出前辦理退費手續。

4．國家統分的畢業生請在見習期滿辦理完轉正定級手續后再辦理檔案轉出手續。

5．單位集體檔案調出被受理后，請單位等待取檔通知。

接收單位收到檔案后請及時將“檔案回執”寄回人事檔案社會管理中心調出室。地址：北京市東城區安定門外大街187號 北京市人事檔案社會管理中心調出室郵編：100011

第二篇：北京戶籍存檔人員檔案調出須知

北京戶籍存檔人員檔案調出

一、將檔案調往本市有人事檔案管理權限的工作單位或有存檔權限的中介機構需提交的材料：

1、本人身份證；

2、存檔憑證；

3、檔案接收單位出具的有效調函；

4、如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》。

二、申請辦理失業，檔案轉往戶籍地街道社保所需提交的材料：

1、本人身份證；

2、存檔憑證；

3、社會保險機構出具的《社會保險轉移明細單》；

4、如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內鑒定表》、《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》、《檔案轉移人員情況表》（一式三份）及《終止、解除勞動（聘用）合同或工作關系的證明書》。

提示：請在辦理檔案轉出前，先到戶籍所在區、縣失業經辦部門（職介中心失業經辦窗口）咨詢、確認檔案能夠接收，并在檔案調出時提供戶籍所在街道辦事處名稱。

三、辦理退休手續后，檔案轉往戶籍地街道社保所需提交的材料：

1、本人身份證；

2、存檔憑證；

3、如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內鑒定表》、《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》及《北京市社區管理退休人員人事檔案移交區縣名冊表》。

四、考取研究生，申請將檔案調往學校，需提交的材料：

1、本人身份證；

2、存檔憑證；

3、學校出具的調檔函；

4、如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》。

五、檔案調到外省市（異地調動）

（一）只調檔案不遷戶口需提交的材料：

1、本人身份證；

2、存檔憑證；

3、外省市縣級以上政府人力社保行政部門所屬人力資源服務機構出具的有效調函；

4、如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》。

（二）檔案、戶口一同遷出需提交的材料：

1、本人身份證；

2、存檔憑證；

3、接收方地、市級以上人力社保局開具的有效調函；

4、如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》。提示：如以后想再調回北京，需重新辦理進京審批手續。

特別提示：

1、檔案調出要求本人辦理，如本人不能親自辦理，委托他人代辦的，經辦人需持有存檔人簽字的授權委托書和身份證原件，以及委托人和經辦人身份證復印件。

2、“社會保險關系”在我中心的，調出前請在規定時限期間到社會保險窗口辦理轉出手續；“集體戶口”、“黨組織關系”在我中心管理的，調出前請分別在我中心人事服務科、流動黨員管理辦公室將其轉出后再辦理檔案調出手續。

3、檔案調出前，請先到收費處結清存檔費，若存在多交費情況請持交費票據（如系單位委托存檔請攜帶資金往來發票）在收費處辦理退費手續。

4、國家統分的畢業生請在見習期滿辦理完轉正定級手續后再辦理檔案調出手續。

5、單位集體檔案調出被受理后，請單位等待取檔通知。

6、檔案轉遞要求必須密封完好，請在接到檔案時檢查密封狀況。

7、《單位委托存檔人員聘用期內鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》，可在“北京人才網（www.tmdps.cn）”中“檔案管理/下載專欄”里下載或到我中心領取。

第三篇：非北京戶籍存檔人員檔案調出須知

非北京戶籍存檔人員檔案調出須知

時間：2008-11-19 來源：北京.CN

需提交的材料

1．本人身份證；

2．存檔憑證；

3．有效調函；（戶籍所在地縣級以上政府人事部門所屬的人才服務機構出具的）

4．如系集體委托存檔，需提交委托單位出具的“單位委托存檔人員聘用期內鑒定表”和“單位委托存檔人員解除存檔合同證明信”；（網上下載或到我中心領取）

5．委托他人代辦需持有存檔本人簽字的委托書和經辦人身份證原件，以及委托人和經辦人身份證復印件；

注意事項：

1．“養老保險、集體戶口、黨組織”等關系在我中心的，調出前請先將其轉出后再辦理檔案調出手續。

2．調出前請到我中心收費處結清存檔費，若存在多交費用請攜帶交費發票（如系單位委托存檔請攜帶資金往來發票）在檔案調出前辦理退費手續。

3．國家統分的畢業生請在見習期滿辦理完轉正定級手續后再辦理檔案轉出手續。

4．接收單位收到檔案后請及時將“檔案回執”寄回人事檔案社會管理中心調出室。

5．單位集體檔案調出被受理后，請單位等待取檔通知。

第四篇：調出須知

委托代理人員辦理調出須知

一、申報對象：

與本中心建立人事代理關系（即人事關系及檔案在本中心的），并付清相關費用的人員。

二、調往市內單位：

?申報材料：

⒈ 接收單位的《人事立戶登記證》（核原件，該證須辦妥年審手續；接收單位須人事檔案保管權）；

⒉《市內人員調動審查表》（須調入單位簽署意見并加蓋公章，1式2份）；⒊接收單位開具的《商調函》；

⒋ 原為單位委托代理的人員，應出具委托單位開具的關于離職的證明材料，委托單位已轉讓、停辦、倒閉或破產的，應提供工商部門的相關證明。

?辦理程序：

⒈申報審批：按申報材料要求準備完畢后，送達高新區分部業務受理窗口審核。同時領取《代理人員辦理調出手續登記表》（下稱《登記表》），并按工作人員指導仔細辦妥表內相關項目。

⒉遷移戶口：如申請人戶口在本中心集體戶口上的，應先到調入地派出所申辦同意遷入證明，然后持《商調函》一起到業務受理窗口借出戶口卡到派出所辦理遷出手續。辦妥后，向業務受理窗口出示遷出證明并歸還注銷的戶口卡。

⒊調檔：辦好《登記表》的前４項后，持審核過的《商調函》到業務受理窗口辦理檔案轉移手續。如畢業生轉正等手續未曾辦理的，可到相應窗口申請補辦。

⒋轉移人事關系：持已辦完畢的《登記表》到本部業務受理窗口開具行政關系、工資關系介紹信。

三、調出深圳特區：

?申報材料：

⒈申請人向本中心提出申請調出報告（1式2份）；

⒉《市內人員調動審查表》（調入單位簽署意見并加蓋公章，1式2份）；⒊申請人身份證、戶口本復印件（1式2份）；

⒋接收單位開具的《商調函》。

⒌原為單位委托代理的人員，應出具委托單位開具的關于離職的證明材料，委托單位已轉讓、停辦、倒閉或破產的，應提供市工商局的相關證明。

⒍調入深圳調令或大中專畢業生介紹信復印件（1式2份）。

?辦理程序：

⒈提出申請：按申報材料要求準備完畢后，交高新區分部業務受理窗口審核。同時領取《登記表》，并按工作人員指導仔細辦妥表內相關項目。

⒉調檔：辦妥《登記表》所列前４項后，持審核過的《商調函》到業務受理窗口辦理檔案轉移手續。如畢業生轉正等手續未曾辦理的，可到相應窗口申請補辦。

⒊遷移戶口：經調入地人事部門批準調入后，應持由調入地人事部門調令和公安部門出具的《準予遷入證明》到戶籍所在派出所辦理戶口遷移手續。戶口托管在我中心集體戶的，須先在受理業務窗口借用戶口卡。

注：如代理人員及其親屬的戶口均托管在我中心的，須將本人及其親屬的戶口一同遷出。

⒋轉移人事關系：持深圳市公安部門開具的《戶口遷移證》及已辦完畢的《登記表》到本部業務受理窗口開具行政關系、工資關系介紹信，再憑介紹信及申報材料到市人事局人才資源開發處（市民中心一樓市政服務西大廳）辦理行政關系、工資關系轉移。

四、注意事項：

本中心轉遞檔案按規定要通過機要郵政辦理，調檔單位如開具介紹信可經專人攜帶。

受理業務地址：深圳高新技術產業園綜合服務樓四樓

受理業務時間：星期一至星期四上午8:30—12:00，下午1:30—5:00

星期五上午8:30—12:00，下午1:30（節假日及特殊情況除外）

咨詢 電 話：26712163、26712165

第五篇：檔案調出

檔案調出

（來源:人才網 更新時間:2011-10-21 15:40:45 共有7452人次瀏覽）

檔案調出所需材料：

一、調檔函：

1、接收地人才中心或接收單位（指具備人事檔案保管權限的單位）出具的調檔函。

2、商調函：可以先辦理檔案商調手續，正式調動時憑調令和戶口遷移證開具行政介紹信和工資介紹信。（其中深圳地區招調工需出具招調工聯系函）

3、接收函（針對畢業生改派調檔）：應屆生和派遣時間未滿一年的人員需將派遣至我中心的派遣證改派去別處，憑新開具的派遣證和身份證來我中心辦理檔案調出，戶口屬于我中心集體托管的，必須先行辦理戶口遷出手續。

4、錄取通知書或錄取學校出具的調檔函（針對研究生入學和專升本）。

5、組織人事部門出具的錄用為公務員或事業單位工作人員的錄用文件及錄取單位的調檔函（針對公務員和事業單位入編人員）。

二、身份證原件及復印件。

三、如委托他人辦理，還需持委托人書寫的委托書（注明受委托人姓名、身份證號和委托事宜）、委托人身份證復印件及受委托人身份證原件方能辦理。

注意事項：

1、有人事檔案保管權限的單位或由調入地人才中心才可出具調檔函。

2、戶口屬于我中心集體托管的，必須先行辦理戶口遷出手續（商調和研究生調檔可以先調出檔案，后遷移戶口）。

3、辦理調出手續時若屬于單位代理的存檔人員，需提供代理單位同意調出證明或離職材料轉成個人代理以后方可辦理調出。

4、如果需要出具近期表現的，需提供現工作單位出具相關的現實表現證明（包括：工作鑒定、是否參加“**”、“法輪功”等內容）；無工作單位的，可由父母工作單位或居住地街道出具。

5、檔案由我中心統一通過機要局寄送，每周一次。