第一篇：淺談檔案室的利用與管理

淺談檔案室的利用與管理

要旨：人事ファイル保管室はある意味では人事情報の心臓となり、現代情報

社會において、非常に重要な役割を果たしている。が、人事情報の合理的、ま

たは有効的な利用及び管理は、など様々な問題が存している。本論は、人事

ファイルの定義及び分類を明らかにするうえ、各種類のファイルの情報収集?

整理、また利用法について論じ、人事ファイル管理における諸問題を見出し、その解決法を提案しようとしている

キーワード：ファイル管理情報管理 問題點

隨著社會的不斷發展進步，檔案管理在機關、企事業單位和個人生活中發揮著越來越重要的作用。可以說，當今社會的各個領域都與檔案的使用與管理發生著直接或者間接的關系。它已然成為了各個行業的工作中必不可少的組成部分。做好檔案管理，能夠極大的提高工作效率及工作質量，為各項工作提供咨詢參謀的作用，因此，檔案室的利用是至關重要的。然而，在現今的社會中，由于檔案管理不是獨立的職業，很多機關、企事業單位并沒有真正意識到其重要性，沒有采取規范科學的方式管理檔案，不僅沒有提高工作效率，反而拖垮了工作的質量，更沒有充分利用檔案室為工作服務。

對檔案室的利用可以說是所有工作開展的基礎，每個檔案記錄和反應了一個單位的發展歷史，一定程度上保證了社會的完整，而這一重大意義在日常的工作中是無法表現出來的。在我國，檔案管理雖一直在發展完善，但其重要性與其普遍性無法得到統一。因此，對檔案室的利用與發展是非常有必要的。而在檔案室中利用較為廣泛的就是人事檔案，究竟什么是檔案，什么才算是人事檔案，怎樣才算合理利用檔案來幫助我們的生活。對于我們今后的生活有著極大的意義。

一、什么是檔案

中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價值的歷史記錄，而不少檔案學者則認為檔案是由檔案機關保存備查的歷史紀錄。四是因為檔案學作為一門新興學科，還處于尚未成熟的階段。五是隨著社會的進步和科學技術的發展，檔案和檔案工作也在不斷的發展，檔案學理論始終處于不斷的建設之中，對檔案的認識就有一個不斷豐富、完善的發展過程。六是人們對客觀實踐的認識不可能一次完成，將隨著實踐的發展而不斷深化。現舉檔案定義三例以見一斑：

《法蘭西共和國檔案法》（1979年公布）：“任何自然人或法人，任何國家機關或組織，任何私人機構或部門，在自身活動中產生或收到的文件整體，不管其形成日期、形式和制成材料，都是檔案。”

《蘇聯大百科全書（第三版）》：“檔案是機關、個人、家族在活動中形成的文件材料的總和。”

美國現代著名檔案學者謝倫伯格在其名著《現代檔案——原則與技術》中說：檔案是“經

鑒定值得永久保存的供查考和研究之用，業已藏入或者選出準備藏入某一檔案機構的任何公私機構的文件。”

以上檔案定義雖然認識有所不同，但都認為檔案必須具有三個基本要素：形成者、具有查考價值、載體和形式的多樣性。

二、什么是人事檔案

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業、事業單位，人事檔案相當重要。

三、檔案的利用與管理

1、人事檔案的利用服務

在以往的人事檔案管理理論研究中，人們通常使用“人事檔案的提供利用工作”或“人事檔案利用工作”等概念來講述人事檔案的利用工作。首先，我們應當知道人事檔案的利用應該遵循的基本原則：以用戶為尊，服務團隊成員滿意，掌握檔案用戶反饋意見，提供優良的服務，用戶關懷。“以人為本”的服務才是最好的選擇。工作中，上司也會經常告訴我們，雖然是個檔案室，但是我們也是服務于用戶的，只有用戶方便了，我們的服務才有意義。現在有的人事檔案利用服務一般為:人事檔案查閱服務、人事檔案借閱服務、出具人事證明材料服務、人事檔案資料卡服務。微笑是打動人心的最佳武器，即使是小小的 服務也只有用心才能做好。

2、檔案管理的細節

信息是人類社會的普遍存在方式之一，檔案也是信息的一種。隨著檔案的增加，檔案在人們生活中的傳遞和利用越來越重要，檔案室在收集檔案的時候也需要做好正確的信息收集。一般來說檔案整理的工作主要有3種類型：

①系統排列和編目

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工

②局部調整

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案,進行新的系統化調整

③全過程整理。

對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系，便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件

在產生和處理過程中形成的內部相互關系，主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法，在優選時應以便于檔案保管和利用為其最高要求，并使二者統一起來。

3、檔案分類的規律

一般說來，檔案的分類就是把立檔單位所形成的檔案，按照檔案的來源、時間。內容和形式上的聯系，分成若干層次和類別，構成有機的體系。檔案分類必須符合科學性、客觀性、邏輯性、實用性和思想性的要求。現在常用的分類方法有：

①年度分類法

即是根據形成和處理文件的年度對檔案進行分類。每一年設一類，年度即類名。采用年度分類法簡便易行，通過年度分類，將檔案按其形成的自然或專業年度加以區分，使每一年度的文件相對集中，可以反映出一個單位每年工作的特點和逐年發展變化的情況。而且，安年度分類，可以同現行機關文書處理制度所要求的以年度為單位對文件進行整理和移交的規定相吻合，從而使文件一年一歸檔、一年一個類，類目設置標準清楚、明確，便于人們按時間查找利用檔案，因而成為最常見、運用最廣泛的一種分類方法。

②組織機構分類法

即是根據立檔單位的內部機構設類和歸類，將檔案按文件形成或承辦的部門來分類，一個機構設置一個類，機構名稱就是類名。采用組織機構分類法，能保持全宗內文件在來源方面的固有聯系，客觀地反映立檔單位的歷史面貌；同時由于每個機構都承擔某方面的職能和任務，按組織機構分類在一定程度上集中反映了某一方面工作內容的文件，便于按照一定的專題查找和利用檔案。特別是對于現行機關和單位，歸檔前由各個機構分別保存整理，每個機構每年向檔案室歸檔時，就自然構成一類，方法簡單，標準客觀，便于掌握。但不適合單位內部機構經常變動的情況。

③問題分類法

即是按照文件內容所說明的問題對檔案文件劃分類別。類名由分類者根據該類問題共性主觀概括。采用問題分類法，符合文件形成時的特點和規律，可以避免或減少同類問題文件分散的現象；能使內容性質相近的文件匯集在一起，便于按專題查找和利用檔案。特別是按問題設類可以不受內部機構的限制，單位的中心任務和主要活動可以單獨設類，從而能夠比較突出地反映一個單位職能活動的主要面貌。

四、檔案利用與管理的不足之處及解決辦法

不足之處：

1、管理機制不完善

檔案管理機制不健全，宣傳和利用力度不足。雖然公司建立了檔案室，但檔案工作流于形式，不規范、職責不明確、任務不落實、人員不到位；由于管理不嚴，檔案員和利用人員不遵守制度，借閱的檔案沒有及時歸還檔案室，造成文件材料的缺失。而且公司沒有開展多種載體的檔案宣傳，職員對檔案認識不足，甚至有點職員不知道什么是檔案。還有幾十年的檔案放在檔案柜里，從沒有查閱過，塵土堆積，沒有合理的整理擺放。

2、檔案工作條件艱苦，不受重視。

在我國，很多檔案館尚存在館舍面積不夠，檔案庫房緊張工作設備落后，資金缺乏等問題，對于級別更低的檔案室而言，這些問題更加突出，某區法院以法律審判工作為主要業務，所以，檔案工作不被重視也在情理之中，不過，包括法院所有人在內的工作者都知道訴訟檔案對于法院審判工作的重要性，因此，訴訟檔案的利用率特別高，這有別于其他檔案，鑒于此，檔案庫房和辦公室資源緊張的問題特別凸顯，亟待解決。

3、檔案工作人員不足、隊伍素質不高。

很多檔案室僅有一個到兩個工作人員。檔案室不僅有歸檔工作，整理工作還有提供利用的業務，而檔案室人員編制不足不僅導致工作拖沓，無法按時按量完成，而且，繁重的工作量也使得工作人員沒有工作積極性，并且，工作人員并非專業領域出生，對于檔案管理工作僅靠經驗和自我學習，這無法推進工作有序進行。

4、檔案工作專業、科學得不到很好的貫徹。

人員素質無法保證，工作也就無法實現專業和科學，在人才引進方面，也沒有很好的培養相關方面人才，這不利于業務銜接，形成良性的業務，另外，檔案工作人員沒有定期的業務培訓，沒有充裕的時間學習，工作也就隨意、固定、經驗，這隨著時間的推移，社會的進步和檔案工作的革新，落后的管理方法和理念無法適應時代，無法為將來工作打下基礎。

5、保密工作不完善

雖然檔案作為信息的一種，是被人們利用的對象。但是不正當的使用可能會造成信息的流失，嚴重的可能會給公司帶來損失慘重的影響。很多公司在保管檔案時并未嚴格管理，檔案室內職員進進出出。

解決辦法:

1、穩定人員隊伍，提升人員素質。

由于檔案工作的枯燥和無名，很多人無法長期從事該工作，這導致工作人員更換頻繁，人員素質無法得到保證，業務銜接也就難以保證，工作態度不同，工作方法不一，檔案管理也就難免出現陰差陽錯，各自為政的現象，就此，各檔案室應該提升檔案室的地位，提高人員的工資福利待遇等，留住人才，招攬賢才，另外，可以依托當地檔案局、高校科研機構等，進行人員定期培訓，與時俱進，跟上時代步伐，做好新時期的檔案工作，為檔案工作的信息化、現代化打下基礎。

2、檔案室須加強保管措施

庫房必須專用，并與檔案人員辦公室或生活區分開。庫房門窗要有較好的密封性，應對門窗采取加固措施，符合防盜、防塵、防蟲、防有害氣體的要求。庫房應遠離水源、火源和污染源，以符合防火、防水、防潮等基本要。另外，為了長遠保存起見，在分配庫房的時候，還有考慮設置專門存放特殊載體檔案的專用庫房。

3、檔案室保密工作的重要點

職員需高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

隨著時代的發展，檔案管理的工作內容會越來越繁雜，工作負擔也會越來越重，對于各機關，企事業單位來說都應該更加重視檔案管理，充分利用檔案室，提高效率，自己想想。對于個人來說，檔案管理的工作會越來越重要，也可能和秘書一樣發展成為獨立的職業，變得越來越重要，因此要不斷提升自己的耐心，細心程度以及工作能力，更好的立足于社會。

對于檔案管理及檔案室的利用與管理，并不是幾千字可以說清楚的，但是不論是哪個行業，哪個領域，正是由于人們的不斷探索與研究，才會不斷的發展與進步。雖然對于檔案的管理與利用正是上升趨勢，但它所存在的缺陷與不足勢必會拖慢其發展速度，因此，對檔案室的利用與管理的研究是擺在眼前的，也是十分必要的。

參考文獻

1.百度百科

2.《檔案學概論》馮惠玲。

3.《信息時代的人事檔案管理》王英瑋、中共黨史出版社、第十二章。

4.《目錄學》陳傳夫、武漢大學出版社、第一章。

第二篇：檔案室管理規定

檔案室管理制度

一、檔案資料的分類及權限界定

（一）普通文件：

1、分類：

其他公司的一些宣傳資料、光盤等； 其他公司的投標書；

公司購買的生產、技術、管理方面的書籍，光盤。

2、權限：

本公司員工可隨時借閱、查看；

除本公司外的其他人員，須持綜合部部長簽字的工作聯系單方可借閱； 如有需要，可由檔案室管理員復印使用。

（二）保密文件：

1、分類：

公司技術部的圖紙、工藝卡； 外來圖紙、工藝卡；

公司內各部門存檔的資料、文件等。

2、權限：

存檔時，存檔部門需界定可借閱、查看的部門、人員等范圍，存檔范圍內的部門、人員可隨時借閱、查看；

存檔范圍外的人員要借閱、查看時，需持經部門領導、綜合部部長簽字的工作聯系單方可查看、借閱；

如有需要，使用人可持有部門領導、綜合部部長簽字的工作聯系單方可復印。

（三）機密文件：

1、分類：

各部門認為不可對外人公開的文件、資料等： 領導界定為機密的文件、資料等。

2、權限：

原則上不允許任何人借閱、查看，如有特殊情況，借閱人須持公司綜合部部長、副總經理簽字的工作聯系單，方可借閱；

原則上不允許復印，如有需要使用人必須持有經部門領導、副總經理簽字的工作聯系單方可復印。

二、檔案歸檔制度

檔案室負責收集（征集）、整理、分類、鑒定、保管、統計公司各類檔案及有關資料。

（一）各部門存檔時，需界定資料的存檔級別，以方便查閱、管理。

（二）檔案室資料在歸檔時，在分級的基礎上，原則上按部門進行歸檔，公司購買的圖書實行綜合歸檔，技術部的圖紙和工藝卡單獨進行歸檔。

（三）檔案室的每一個檔案柜都要進行編號、整理，分類存放，并做好檔案索引記錄，方便使用時的及時查找。

（四）技術部的圖紙和工藝卡進行存檔時，必須是完整的2套圖紙和4套工藝卡，并且是同時存檔，并確保此時存檔的圖紙和工藝卡經審核已經沒有錯誤，每套圖紙和工藝卡的每一頁都有技術部長的簽字。

（五）技術部存檔的每套圖紙和工藝卡必須是經過編號的，檔案袋的正面需填寫部門、類別、密級、編號、總頁數、發放范圍等信息，缺一不可。存檔時，檔案室管理員需要查看每套圖紙的編號是否則正確，填寫是否有漏項等，否則不予存檔。

（六）公司購買的每本書籍都要及時存檔，并整理好檔案目錄。

三、檔案借閱使用制度

檔案是公司的寶貴財富，檔案的開放利用工作，是整個檔案工作的重要環節之一，也是檔案工作的根本目的。

（一）在查閱檔案時，只準查閱自己需要的部分，不得隨便翻閱其他部分的內容，閱后要當面交點清楚。

（二）查閱檔案者，不準拆卷、涂改，不準在檔案上亂劃或做標記，違者將依據有關規定予以處理。如需復制，須經檔案館允許。密件不準復制。

（三）借閱檔案，原則上不超過半個月（15天），屆時未用完者，可到檔案館辦理續借手續；借閱人出差時，借閱期限可適當放寬；借閱人調離的，應將所借檔案及時歸還。如需轉借他人使用，須到檔案館辦理轉借手續。

（四）借出檔案者應對檔案的保密、安全和完整負責，不能泄密、丟失、轉借、涂改、污損、拆散，違者將依據有關規定予以處理。

（五）借閱人持有的工作聯系單，一定明確表明要借閱的文件名稱，文件級別、查閱目的，查閱時間等詳細內容，如果存在詞語模糊，界定不明的現象，檔案室管理員有權拒絕外借。

四、檔案室管理制度

要科學地管理好檔案，確保檔案的安全，使之有效地為本公司的各項工作提供服務。

（一）對于檔案室的管理，堅持“以防為主、防治結合”的原則。著重做好防火、防盜、防水、防塵、防霉、防蟲、防鼠工作和檔案室內濕度的控制、調節及照明管理方面的工作。

（二）檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁將易燃、易爆、易腐物品帶進檔案室。

（三）采取有效措施防治鼠、蟲、霉害，定期進行檢查，一經發現及時處理。

（四）檔案室周圍配備適當的消防器材，并按器材要求定期檢查更換，檔案室管理員應該懂得消防器材性能及使用方法，做到遇火能救。經常進行安全防火檢查，確保萬無一失。

（五）下班前，要檢查所有門窗是否關嚴，檢查燈是否關閉。周末及假期要切斷檔案室電源。

五、圖書資料的購買制度

檔案室管理員負責公司員工及領導的圖書及其他資料的購買。

（一）員工填寫圖書資料購買通知單，經部門領導、單位領導簽字后，交檔案室管理員。

（二）檔案室管理員本著“適用、節約”的原則，采用合適的方式購買所需資料，要求必須有正規發票。

（三）圖書買來后，攜帶書和發票去集團公司檔案室進行存檔和蓋章，并辦理《圖書資料借閱手續》，然后由總部檔案管理員在發票上簽字。蓋章后的圖書資料需在本單位檔案室進行存檔后，方可通知所需部門辦理圖書借閱手續。

（四）填寫《發票報銷申請單》，后附發票，經部門領導，單位領導簽字后交公司統計。

六、檔案鑒定銷毀制度

做好檔案鑒定銷毀工作，剔除失去價值的檔案材料，更好地保護珍貴檔案和重要檔案，是一項既嚴肅又細致的工作，必須以科學態度對待。

（一）檔案鑒定工作，就是通過甄別和鑒定，將有價值的檔案更好地保存

下來，達到室藏檔案既完整又精練。

（二）進行檔案鑒定時，須由檔案管理員和有關業務部門組成鑒定小組共同進行。采取直接鑒定的方法，逐件地審查文件，準確地進行分析，判斷其價值。

（三）檔案鑒定后，對沒有保存價值或保管期限已過的需要銷毀的檔案，報請相關的部門領導審批。重要檔案文件需報請公司總經理審批后，方可銷毀。

（四）要銷毀的文件資料都必須編制銷毀清冊，方可銷毀。

七、檔案保密制度

檔案管理涉及公司的很多機密文件，檔案管理員必須有高度的保密觀念，嚴格遵守公司的檔案保密制度。

（一）非檔案管理員未經允許不得隨意進入檔案室，任何人未經批準不得將檔案帶出檔案室，不得私自復制檔案。

（二）檔案室管理員不得私自摘抄和向外傳播存檔內容，不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密。

（三）檔案管理員必須嚴格界定公司的檔案文件的密級，對于機密、絕密檔案必須使用專門的檔案柜進行存放，并將檔案柜上鎖保存。

（四）對于需要銷毀的檔案或材料，必須經有關領導簽字批準，并編制清冊，由兩人監銷。辦公廢紙、廢件、重復件等，要妥善保存，不得隨意當垃圾傾倒，與需銷毀檔案或材料一并送機要局指定單位銷毀。

（五）管理好檔案室及檔案櫥門鎖鑰匙是檔案管理員的責任，不得丟失、不得外借。

（六）檔案管理員要有高度的責任心，要相互監督執行，經常進行保密檢查，發現失密現象，及時報告，及早處理。

叢林汽車 2010-4-29

第三篇：檔案室管理規定

公司檔案室檔案管理及保密制度

第一條： 總則

本制度的檔案指公司日常工作中發生的重要書面文件、音像資料，包括：國家政府部門重要公文、工程技術檔案、財務檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案（人事檔案由人事部中心管理）。公司對檔案實行集中管理。

第二條： 檔案管理架構

公司檔案管理由辦公室主管，并設有綜合檔案室。

綜合檔案室由辦公室檔案管理員負責管理，各部門設兼職檔案管理員。綜合檔案室負責公司全部重要檔案原件的管理。各部門由兼職檔案保管員負責檔案的收集、整理和移交工作。

第三條： 檔案分類：

文書類檔案

政府部門各類文件

公司對外、對內各類正式發文

法律公文

項目文件

工程技術類

開發檔案

預算合同檔案

工程檔案

財務類檔案

合同類檔案

公司各類證照

第四條： 歸檔工作流程

一、檔案工作分為八個環節：收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統計、利用。各部門以工程項目為單位，按檔案分類要求，在第一時間將文件、證照原件整理后，負責移交至公司綜合檔案室歸檔。

二、各部門按要求建立檔案，做好檔案登記目錄，經部門負責人審簽后，及時交送公司綜合檔案室備查，并依據要求將檔案原件移交公司綜合檔案室。如部門確需留存原件的，應與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續。

第五條： 歸檔要求

一、歸檔文件必須完整齊全。

歸檔文件必須按規定分類整理、編目。

檔案編目

文書類檔案：+（項目）部門+案卷號

如：2004/市場/001

工程類檔案：+工程項目+檔案分類+案卷號

如：2004/某某項目 /工程/001

財務類檔案：會計設置

合同類檔案：部門（項目）+合同類型+年份+案卷號

二、歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍色復印紙書寫。熱敏紙類的傳真件、復印件均不能歸檔。

三、音像檔案要求:磁帶、錄像帶、光盤要原版；計算機軟盤、光盤要可運行。照片、底片要求清晰完整，并附有說明文字材料，包括事件、時間、人物、背景、攝影者五要素。裝入照片檔案盒。

四、錄音帶、錄像帶、計算機軟件應在盒套貼有標簽注明：題目（內容）、制作日期、制作人、盤數、序號等。

五、檔案號以一案一號為原則，遇有一檔案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，再編列檔案號。

六、檔案號應自左而右編列，右方裝訂的檔案，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。

七、歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內，并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。

八、檔案夾的背脊應標明檔案夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。

第五條文件整理

一．文件點收

文件結案移送歸檔時，根據如下原則點收：

1．檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應立即追查歸入。

2．文件如經過抽查，應有管理部門主管的簽認。

3．文件的處理手續必須完備，如有遺漏，應立即退回經辦部門補辦。

4．與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應立即退回經辦部門。

5．有價證券或其他貴重物品，應退回經辦部門，經辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。

二、文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應先補整、裁切、折疊，使其整齊劃一。

第六條： 檔案借閱、移交

一、檔案借閱者必須做到：

1、愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。、注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

二、內部借閱程序

1、各部門經辦人員因業務需要需借閱檔案時，應填寫“借閱單”，經其部門主管辦公室主任副總核準后向主管檔人員借閱。

2、檔案管理人員接到“借閱單”，經核查后取出該項檔案，并于“借閱單”上填注借出日期后，將檔案交與借閱人員。“借閱單”則按歸還日期先后整理以備催還。

3、在檔案室當場借閱者，免填“借閱單”。

4、檔案歸還時，經檔案管理人員核查無誤后，檔案即歸入檔案夾。“借閱單”由檔案管理人員留存備查。

5、“借閱單”以一案一號為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形應延長調閱期限時，應按借閱程序重新辦理。

6、借閱人員對于所借檔案，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負責處理。

7、借閱人員借閱檔案，應于規定期限內歸還，如有其他人員借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。

8、借閱檔案限與經辦業務有關，如借閱與經辦業務無關之案件，應經相關部門主管同意。、各部門只能借閱本部門形成檔案，若跨部門借閱，須經各主管部門負責人批準。

三、外部借閱程序、公司檔案室檔案原則上不外借其他單位，如確需外借，需經公司主管總經理批準。借閱檔案、證照一律辦理借閱手續，檔案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、復印及轉借他人。

四、移交

公司檔案管理人員在調離崗位、或離職時，由辦公室主任負責監督辦理檔案的交接工作, 將檔案移交表填寫清楚。

第七條： 保管和保密制度、存放檔案的檔案柜排放整齊；采用統一的檔案盒，且要求標識明確。檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。、檔案的保密嚴格執行檔案保密制度，采取相應保管措施。銷毀檔案要由專人監銷，防止泄密。、節假日期間，檔案庫房、檔案柜要加封條。、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案原則上禁

止借閱，如確需要經總經理同意方可在檔案室借閱，不準外借；機密級檔案秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過一周。機密級檔案秘密級檔案的借閱必須由部門主管辦公室主任同意及副總批準。副總經理因公外出時可委托辦公室主任審批，日后要補辦補簽手續。

第八條保存期限與銷毀

一、文件保存期限除政府有關法令或本企業其他規章特定者外，依下列規定辦理：

1.永久保存：（1）公司章程；（2）股東名冊；（3）組織規程及辦事細則；（4）董事會及股東會紀錄；（5）財務報表；（6）政府機關核準文件；（7）不動產所有權及其他債權憑證；（8）工程設計圖；（9）其他經核定須永久保存 的文書。

2.10年保存：（1）預算、決算書類；（2）會計憑證；（3）事業計劃資料；（4）其他經核定須保存10年的文書。

3．5年保存：（1）期滿或解除之合約；（2）其他經核定保存5年的文書。

4．1年保存：結案后無長期保存必要者。

5．各種規章由規章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。

第九條檔卷清理

1．檔案管理人員應隨時擦拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年更換時，依規定清理一次，已到保存期限者，給予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核準，并于目錄表附注欄內注明銷毀日期。

2．保管期限屆滿的文件中，部分經核定仍有保存參考價值者，管檔人員應注明繼續需保存日期，并呈報副總經理批準。

二、檔案的銷毀

1.公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。

3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由副總經理批準后方可銷毀。

4.經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5.在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

第八條： 附則

工程檔案、財務檔案管理制度細則由部門另行制定。

附：

《公司檔案資料銷毀審批表》《公司檔案資料銷毀登記表》《借閱單》《檔案登記目錄》

第四篇：檔案室管理規章制度

檔案室管理規章制度1

一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規劃、計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4.各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

七、檔案的借閱

1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時

檔案室管理規章制度2

第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

第二條檔案管理機構及其職責

1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

第三條歸檔制度

1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。

4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。

6、由公司對外簽訂的'經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

第四條檔案保管制度

1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄;根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。

8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

第五條檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。

5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。

第六條二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。

檔案室管理規章制度3

1、檔案管理在校長、副校長的領導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。

2、檔案管理人員要認真學習有關檔案管理的法律法規，學習并熟悉檔案管理。

3、檔案管理人員要嚴守有關檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。

4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時登記和整理相關資料歸檔，確保來件及時收存、及時歸類。

5、學籍檔案、“兩基”檔案、教師業務檔案、行政檔案等按習水縣教育局關于檔案管理的相關要求，制定管理措施，分門別類地完善工作，特別是加強教師業務檔案的完善工作，確保學校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作情況。

6、學校檔案分門別類專柜管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當。

7、每學期期末是整理和完善檔案的終結時間，各部門、各處、要認真收集開展工作的相關文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。

8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調時間較長的檔案，保證檔案不流失。

檔案室管理規章制度4

搞好檔案管理，充分發揮檔案的作用，為各項工作服務，是提高工作效率和工作質量的必要條件，也是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。

（一）教育學會的檔案由學會指定專人保管。除此之外的檔案，如文書檔案、業務檔案、財務檔案等，由檔案室統一歸檔保存。

（二）凡是本單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種材料均應歸檔。第一次歸檔時間為6月底7月初，第二次為12月至次年1月。

（三）檔案室保存的主要檔案目錄：

1、單位的工作計劃、工作總結。

2、單位的重要會議記錄。

3、重點調研活動的總結或調研報告。

4、綜合性教研活動、教改實驗、課題研究的材料。

5、各類培訓方案。

6、較重要的評選活動材料。

7、學期、學年個人總結考核表。

8、各類獲獎資料。

9、本單位人員情況資料。

10、各校和全縣學生學業成績統計資料。

11、上級指導性公文。

12、本單位其它重要公文。

（四）、借閱檔案時，不得在案卷上涂劃、刪改、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經辦公室主任或單位領導同意。案卷一般不得帶出查案室。

檔案室管理規章制度5

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整。結案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集管理。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條歸檔范圍：

1、公司的規劃、計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條檔案的借閱與索取：

1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

第六條檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

檔案室管理規章制度6

一、檔案的建立

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

（二）全面系統地建立健全學校“兩基”檔案。

二、檔案立卷歸檔

（一）凡是具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

（二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進盒入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。

（四）校長室、教務處、少先大隊、總務處等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

三、檔案查閱

（一）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

（二）凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

四、檔案安全保密

（一）嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

第五篇：檔案室管理工作總結

檔案室管理工作總結

本，在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下，較好地履行了自己的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下：

一、政治思想、職業道德

能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動，貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員，已有一年的經驗了，雖經驗不足，但我本著學中干、干中學的思想，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，嚴格要求自己的言行，提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，能潛心鉆研業務，做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重，在認真扎實地完成好本職工作的同時，樂于接受園領導安排的臨時性工作及保育工作。

二、檔案管理工作

本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高管理水平的需要，并在幼兒園建設和幼教事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。一年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的`掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全；仔細整理本單位

的文件、資料，按照檔案管理要求，結合工作實際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱；積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助，使檔案更加規范化。

1、加強服務意識，做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務，為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中，能積極配合幼兒園中心工作，做到不厭其煩，對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。

2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理，每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末，我都能分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊，以便歸還，如未歸還，便及時向其索要，以防丟失，保障了檔案的安全。

三、不足和努力方向

在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題，力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求，做到業務素質和道德素質雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓，以便更快提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階。

檔案室管理工作總結2

時光匆匆，轉眼我已經在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。

一、20xx主要工作

（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

（二）與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；

（三）做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；

（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

（五）嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。

（六）耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的.內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、20xx主要問題及原因分析

（一）在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終

檔案室管理工作總結3

檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心請教詹荔芝副校長，她給我提供了許多幫助和指導。經過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

1、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。如財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案、學籍檔案、文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案。

2、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。

3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。

通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的.問題;缺少專業知識。通過整理檔案，我也有所啟發，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，加強交流溝通。

檔案室管理工作總結4

20xx年檔案室認真貫徹領導指示，在各科室大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩定發展。現將一年工作匯報如下：

加快檔案信息化建設，根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。今年初，積極配合322地質隊在我中心進行的馬鞍山宗地代碼轉換項目檔案掃描工作中，完成了個人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅，較好的完成了上級下達的任務，得到了同志們的一致好評。

加強檔案宣傳工作，做好檔案業務指導，認真做好機關檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬，在中心領導的帶領下對三區一縣分局檔案管理人員進行了業務培訓，并開展了檔案工作課題指導，提升了各縣區局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業務檔案的紙質資料和電子目錄進行了檢查梳理，及時發現問題，大大提高了查檔利用率。本共接收20xx各類檔案10635卷，其中地籍檔案9639卷，地籍憑證檔案3冊55本，業務檔案377卷，電子光盤及硬盤35張，圖紙105份，各類榮譽獎牌4塊，并接收圖書105套，按局

領導要求建立了市國土資源圖書閱覽室，豐富了廣大干部職工的業余生活。

檔案資料保管保護，負責對局內檔案資料的安全管理，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記薄。對檔案資料庫內溫濕度按要求進行調控，并對檔案資料進行定期庫房衛生清理。發現問題及時處理，今年將地籍檔案進行全面移庫，將庫架安全隱患排除，未出現事故。

做好機關檔案查詢利用服務，充分利用檔案資源為中心工作服務這一宗旨，結合安全保密的具體要求，截止12月31日，檔案查詢利用共計3982卷，其中電子數據光盤23份、圖紙212幅，并能積極配合今年審計所需查閱的'所有檔案，能及時完成上級下達的領導干部地籍調查任務共計2127份數。在年末市檔案局關于開展本檔案行政執法督察的工作中得到了上級的充分肯定。

20xx年即將過去，取得的成績也將成為過去，在今后的工作中我們將發揚成績，彌補工作中的不足，進一步提高標準，提高檔案信息的利用率，更好地為經濟建設和國土管理事業提供優質高效的服務。

檔案室管理工作總結5

根據檔案管理的有關要求，局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭，以檔案整理和收集工作為重點，促進檔案管理工作更加規范化。

一、檢查內容

可以歸納以下幾點：

1. 對檔案整理情況進行了抽查，無霉變、掉頁、被毀等情況，符合檔案管理要求。

2. 各類檔案移交手續清楚、健全。借閱等級手續完備。

3. 對檔案柜里面樟腦清塊進行及時添置，以防檔案蟲蛀。

4. 梅雨季節開除濕機進行及時除濕，夏季可開空調進行降溫。

5. 針對檢查發現問題，采取減少開戶窗戶通風換氣時間，并加強衛生打掃，改善檔案保護措施。

二、檢查人員

三、檢查結果

1. 庫房檢查：庫房門銷完好，窗玻璃等完好無損，消防器材正常。

2. 案卷檢查：經清點。1985年至20xx年案卷保存完整，無遺失。各檔案柜內均放置樟腦塊。抽查每年案卷，經檢查卷內檔案材料無蛀孔，無霉變情況。

3. 查看了案卷借閱登記簿，基本做到借閱登記及時，項目填寫齊全，字跡清楚。

4. 溫濕度登記及時。溫濕度控制情況良好。

5. 辦公用房清潔，壁無灰塵，蜘蛛網，衛生狀況良好。經過檢查我們認為綜合檔案室的'各項設施已基本符合上級規定的要求，庫房“六防”要求措施基本落實，案卷保管情況良好。檔案員責任心強，工作認真，為檔案工作上等級做出了較大的貢獻。

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20xx年10月28日