第一篇：郵政檔案保密規(guī)章制度

一、牢固樹(shù)立保密觀念，嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度，嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生，郵政檔案保密規(guī)章制度。

二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級(jí)以上檔案。

三、凡借閱秘密級(jí)以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長(zhǎng)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管，管理制度《郵政檔案保密規(guī)章制度》。

五、密級(jí)檔案要經(jīng)常查對(duì)，失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)責(zé)任者進(jìn)行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。

八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級(jí)劃分，調(diào)密級(jí)檔案時(shí)，不少于兩名工作人員。

九、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過(guò)機(jī)要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。

第二篇：郵政檔案保密規(guī)章制度

一、牢固樹(shù)立保密觀念，嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度，嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。

二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級(jí)以上檔案。

三、凡借閱秘密級(jí)以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長(zhǎng)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。

五、密級(jí)檔案要經(jīng)常查對(duì)，失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)責(zé)任者進(jìn)行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。

八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級(jí)劃分，調(diào)密級(jí)檔案時(shí)，不少于兩名工作人員。

九、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過(guò)機(jī)要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。

第三篇：郵政業(yè)務(wù)檔案規(guī)章制度

**郵政局郵政業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)章制度

職責(zé)

受理郵件業(yè)務(wù)查詢進(jìn)出口驗(yàn)單的處理,郵件的賠償,無(wú)著郵件的處理,以及檔案的保管與銷毀。

業(yè)務(wù)檔案員

接收轉(zhuǎn)運(yùn)部門(mén)交來(lái)的業(yè)務(wù)檔案袋套，核對(duì)路、清單逐袋點(diǎn)驗(yàn)，無(wú)誤簽收。逐一開(kāi)拆各單位寄送的檔案專袋，按照寄送單位的檔案清單逐一核對(duì)寄送的檔案是否齊全，是否按規(guī)定的時(shí)間、種類、數(shù)量及理訂規(guī)格送繳業(yè)務(wù)檔案。對(duì)于寄送的業(yè)務(wù)檔案不合要求時(shí)，及時(shí)批注來(lái)單，并及時(shí)通知相關(guān)單位補(bǔ)齊。

對(duì)寄送單位的業(yè)務(wù)檔案，按照郵件種類和單式類別進(jìn)行整理、裝訂、裝入檔案套，并填注種類、起訖號(hào)碼時(shí)間，按照檔案存放次序和時(shí)間要求，放入檔案保管柜架內(nèi)。對(duì)寄送的業(yè)務(wù)檔案整理核對(duì)無(wú)誤后，由檔案接收員在檔案送繳清單簽章。附份用掛號(hào)寄送檔案送交單位。寄送的檔案處理完畢后，整理現(xiàn)場(chǎng)，查看袋內(nèi)、臺(tái)面、桌面、地面有無(wú)遺留檔案，清退所裝檔案容器。

查驗(yàn)員

簽收分揀部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的查驗(yàn)單袋套，經(jīng)勾挑無(wú)誤后逐件開(kāi)拆查驗(yàn)袋套。分別按照進(jìn)口驗(yàn)單、出口驗(yàn)單、進(jìn)口查單、出口查單逐件登入郵件進(jìn)口驗(yàn)單、出口驗(yàn)單、進(jìn)口查單、出口查單登記簿、分別加蓋查驗(yàn)戳記編列查驗(yàn)單接收專號(hào)。

進(jìn)口驗(yàn)單

確定差錯(cuò)性質(zhì)，登入通信質(zhì)量登記表，并當(dāng)班轉(zhuǎn)發(fā)責(zé)任單位落實(shí)。需要答復(fù)的驗(yàn)單督促單位責(zé)任單位查明原因，結(jié)果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)答復(fù)發(fā)驗(yàn)局，每月、季將通信質(zhì)量?jī)?nèi)容進(jìn)行分類匯總按照**局查驗(yàn)考核辦法納入考核依據(jù)報(bào)經(jīng)服部進(jìn)行考核。

出口驗(yàn)單

當(dāng)班用郵政公事掛號(hào)寄往驗(yàn)達(dá)局業(yè)務(wù)檔案室，對(duì)于違章情節(jié)嚴(yán)重的以及需立即判明責(zé)任等情況緊急的用電報(bào)、傳真辦理、需對(duì)方答復(fù)的及時(shí)催復(fù)，結(jié)案后與原驗(yàn)并案歸檔。

進(jìn)口查單

進(jìn)口查單當(dāng)班按照微機(jī)抄登和手工抄登節(jié)目分別查詢數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)檔案單式信息，所查信息在查單位處理情況欄，批注郵件投交收件人、收件單位簽收等具體節(jié)目，查單寄發(fā)單局。對(duì)經(jīng)轉(zhuǎn)需遞查的當(dāng)日至遲在次日填注相關(guān)轉(zhuǎn)出節(jié)目將查單轉(zhuǎn)相關(guān)局續(xù)查。相關(guān)業(yè)務(wù)檔案尚未送交檔案室的，當(dāng)班內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位進(jìn)行查證處理。對(duì)所查郵件有進(jìn)口無(wú)出口，無(wú)投遞節(jié)目的應(yīng)及時(shí)函告收寄局向寄件人辦理賠償，并通知責(zé)任單位從速歸墊賠償款。辦復(fù)的查單在進(jìn)口查單登記簿上相關(guān)欄目批注處理情況、日期、并加蓋經(jīng)辦人員名單。

出口查單

收到出口查單檢查各項(xiàng)目是否填寫(xiě)清楚，并按年順序編號(hào)妥填接收號(hào)碼。查單號(hào)碼，并在查單底邊自左至右依次加蓋××局××號(hào)戳記。依據(jù)查詢的時(shí)間及封發(fā)關(guān)系查明節(jié)目后批注節(jié)目直發(fā)投遞局直查或依次發(fā)經(jīng)轉(zhuǎn)局遞查。出口查單發(fā)出15天未得到答復(fù)的，根據(jù)出口查單登記簿記載及遞查回復(fù)情況依式填發(fā)“郵政業(yè)務(wù)查詢催查函”。一式三份向相關(guān)局催查副份抄相關(guān)至管省局的；一份留底，經(jīng)催查仍未得到按時(shí)管復(fù)，查詢?nèi)虝r(shí)限已滿的通知收寄局按規(guī)定向寄件人辦理賠償，并填發(fā)“歸墊郵件賠償款通知”一式三份通知責(zé)任局歸墊，副份抄送責(zé)任局主管省局，一份留底。收到投遞局管復(fù)的查單，在出口查單，登記簿相關(guān)欄內(nèi)批準(zhǔn)管復(fù)情況并銷號(hào)。對(duì)所查郵件已查明妥投的將查單上聯(lián)“查詢郵政件回單”按掛號(hào)寄給查詢?nèi)?，將查單下?lián)退給受理查詢的局所，在其出口查單登記簿相關(guān)欄內(nèi)批注管復(fù)情況并銷號(hào)后，退回檔案與相關(guān)郵件查詢受理書(shū)一并存檔。

郵件賠償處理 收到相關(guān)局發(fā)來(lái)的郵件賠償和墊賠通知函后，按照《郵規(guī)》規(guī)定的時(shí)限，賠償校準(zhǔn)及其處理要求辦理賠償和墊賠手續(xù)、填寫(xiě)郵件賠償和墊賠收據(jù)一式三份發(fā)徑相關(guān)局，一份用戶，一份留底備查。

無(wú)著郵件處理

對(duì)各分支機(jī)構(gòu)，生產(chǎn)部門(mén)單位寄送的各類無(wú)著郵件進(jìn)行匯總整理，并嚴(yán)密保管，每季將平常郵件登記總數(shù)，結(jié)據(jù)郵件函件登列清單，并注明郵件種類，封成專袋子專套，在袋牌和套簽上注明省局無(wú)著郵件處寄往省局處理。

保管期滿的檔案銷毀處理

業(yè)務(wù)檔案保管期滿一年后，整理下檔案柜并集中存放，書(shū)面申請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，審批后負(fù)責(zé)收購(gòu)紙廠現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷毀。并做好相關(guān)記錄并登記，記錄保管一年。

安全保密制度

郵政業(yè)務(wù)檔案室，實(shí)行封閉作業(yè)，禁止無(wú)關(guān)人員出入，消防設(shè)備保持完好，每日工作結(jié)束后，關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源，檢查庫(kù)房，門(mén)鎖是否鎖好。

內(nèi)部查閱調(diào)閱檔案經(jīng)到管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。處部查閱、調(diào)閱憑縣以上相關(guān)機(jī)關(guān)書(shū)面證明，并按規(guī)定程序和手續(xù)辦理。

**郵政業(yè)務(wù)檔案室

第四篇：保密規(guī)章制度

PAS內(nèi)部保密規(guī)章制度

目的 將系統(tǒng)化的作業(yè)程序運(yùn)用于公司的產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)活動(dòng)中，以確保產(chǎn)品研發(fā)品質(zhì)，并順利進(jìn)入批量生產(chǎn)，能滿足顧客要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)要求，確保公司的研發(fā)成果得到保護(hù)。

范圍 本文檔適用于新產(chǎn)品與衍生產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)的全過(guò)程、公司涉密資源的運(yùn)營(yíng)以及相關(guān)人員履行對(duì)涉密產(chǎn)品及資料的保密職責(zé)。

1.產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)保密管理制度

1.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)的批準(zhǔn)。

1.2 生產(chǎn)技術(shù)副總負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)任務(wù)過(guò)程的領(lǐng)導(dǎo)和組織。

1.3研發(fā)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的準(zhǔn)備和主次及結(jié)果的驗(yàn)證以及測(cè)試部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

1.4產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)保密管理制度

1.5產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)保密管理 研發(fā)部門(mén)相關(guān)員工禁止所有員工禁止帶usb接口設(shè)備、筆記本到公司，如果需要資料的拷貝，需要到相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)u盤(pán)，做記錄后再使用，使用完畢后，下班前必須交還公司。

1.6公司所有開(kāi)發(fā)的令牌、工藝過(guò)程卡、工序卡、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)原理圖紙、關(guān)鍵元器件等不允許帶出公司，如果需要帶出必須登記審批。

2.員工保密管理規(guī)定

2.1 公司所有涉密員工在與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí)，由公司人力資源部代表公司與其簽署《商業(yè)秘密保證及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》，以此互相監(jiān)督，共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。

2.2 涉密員工在日常工作中，除認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服從本部門(mén)主管的領(lǐng)導(dǎo)外，要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護(hù)工作，并接受相關(guān)保密管理部門(mén)的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。

2.3公司各保密管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)與本部門(mén)管理職能相關(guān)的涉密人員的崗位工作進(jìn)行保密檢查，原則上每年不少于兩次，檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)、指正，落實(shí)整改措施：并及時(shí)總結(jié)和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗(yàn)。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門(mén)的主管反饋，納入該員工月度、的崗位和績(jī)效考核中，作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。

2.4對(duì)新安排至涉密崗位的涉密員工，人力資源部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外，應(yīng)會(huì)同該部門(mén)主管共同進(jìn)行入職保密教育；涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時(shí)，部門(mén)主管應(yīng)監(jiān)督其對(duì)保密工作的移交，人力資源部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離崗保密教育。3.計(jì)算機(jī)資源保密規(guī)定

3.1 計(jì)算機(jī)資源（包括電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、數(shù)字傳真機(jī)、數(shù)字復(fù)印機(jī)等）實(shí)行統(tǒng)一管理，由各部門(mén)登記后報(bào)黨政辦備案。各涉密部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)帳檔案，用以記錄設(shè)備的原始資料、運(yùn)行過(guò)程中的維修、升級(jí)和變更等情況，設(shè)備的隨機(jī)資料（含磁介質(zhì)、光盤(pán)等）及保修（單）卡由各涉密部門(mén)自行保管。3.2 計(jì)算機(jī)密級(jí)類別的設(shè)定，由黨政辦根據(jù)實(shí)際工作需要，以儲(chǔ)存信息的最高密級(jí)設(shè)定計(jì)算機(jī)密級(jí)，由黨政辦負(fù)責(zé)按保密規(guī)定粘貼密級(jí)標(biāo)識(shí)，做好計(jì)算機(jī)三層標(biāo)密工作。

3.3 配備有計(jì)算機(jī)設(shè)備的部門(mén)要專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)保密工作，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理。計(jì)算機(jī)資源原則上只能用于本單位的正常工作，禁止利用計(jì)算機(jī)資源從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

3.4 承擔(dān)涉密事項(xiàng)處理的計(jì)算機(jī)應(yīng)專機(jī)專用，專人管理，嚴(yán)格控制，不得他人使用。

3.5 禁止使用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它非涉密信息系統(tǒng)；禁止在非涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上處理涉密信息。

3.6 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和重要部門(mén)處理涉密信息的計(jì)算機(jī)安裝物理隔離卡。未安裝物理隔離卡的涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。

3.7 涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件配置情況及本身有涉密內(nèi)容的各種應(yīng)用軟件，不得進(jìn)行外借和拷貝。

3.8 不得將涉密存儲(chǔ)介質(zhì)帶出辦公場(chǎng)所，如因工作需要必須帶出的，需履行相應(yīng)的審批和登記手續(xù)。

3.9 未經(jīng)許可，任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)、U盤(pán)不得在涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用；涉密計(jì)算機(jī)必需安裝防病毒軟件并定期升級(jí)。

3.10各部門(mén)、單位產(chǎn)生的涉密信息其輸出需經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，由專人進(jìn)行操作，并登記、備案，對(duì)輸出的涉密信息按相應(yīng)密級(jí)進(jìn)行管理。

3.11涉密信息除制定完善的備份制度外，必須采取有效的防盜、防火措施，保證備份的安全保密，并做好異地保存。

4.涉密存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定

4.1 涉密存儲(chǔ)介質(zhì)是指存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)等。4.2有涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的部門(mén)需填寫(xiě)和保管“涉密存儲(chǔ)介質(zhì)登記表”，并將登記表的復(fù)制件報(bào)辦公室保密辦登記、備案并及時(shí)報(bào)告變動(dòng)情況。4.3 因工作需要向存儲(chǔ)介質(zhì)上拷貝涉密信息時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“涉密存儲(chǔ)介質(zhì)使用情況登記表”，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)在介質(zhì)上按信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí)。

4.4 存有涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出工作區(qū)，下班后存放在本單位指定的密碼柜中。4.5 因工作需要必須攜帶出工作區(qū)的，需填寫(xiě)“涉密存儲(chǔ)介質(zhì)外出攜帶登記表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)保密辦登記備案，返回后要經(jīng)保密辦審查注銷。

4.6 復(fù)制涉密存儲(chǔ)介質(zhì)，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且每份介質(zhì)各填一份“涉密存儲(chǔ)介質(zhì)使用情況登記表”到保密辦備案，并賦予不同編號(hào)。4.7 需歸檔的涉密存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)連同“涉密存儲(chǔ)介質(zhì)使用情況登記表”一起及時(shí)歸檔。

4.8 各部門(mén)負(fù)責(zé)管理其使用的各類涉密存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限，并視同紙制文件，按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行分密級(jí)管理，嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù)，不能降低密級(jí)使用。

4.9 涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的維修應(yīng)保證信息不被泄露，由各涉密部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。需外送維修的，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到國(guó)家保密主管部門(mén)指定的維修點(diǎn)維修，并有保密人員在場(chǎng)。

4.10不再使用的涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交保密辦負(fù)責(zé)銷毀。

5.文檔保密管理規(guī)定

5.1涉密電子文件既包括在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲(chǔ)、處理的機(jī)密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等，也包括公司研發(fā)設(shè)計(jì)與生產(chǎn)過(guò)程中的圖紙、工藝過(guò)程卡、工序卡、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)原理圖紙、關(guān)鍵元器件等。5.2 文檔的密級(jí)按其所屬項(xiàng)目的最高密級(jí)界定，其生成者應(yīng)按密級(jí)界定要求標(biāo)定其密級(jí)，并將文件存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄下。

5.3 各用戶需在本人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中創(chuàng)建“機(jī)密級(jí)文件”、“秘密級(jí)文件”、“內(nèi)部文件”三個(gè)目錄，將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄中；文檔 5.4 電子文件要有密級(jí)標(biāo)識(shí)，電子文件的密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與文件的正文分離，一般標(biāo)注于正文前面。

5.5 電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上，并集中保存，然后從計(jì)算機(jī)上徹底刪除。

5.6 各涉密部門(mén)自用信息資料由本單位管理員定期做好備份，備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級(jí)，嚴(yán)格控制知悉此備份的人數(shù)，做好登記后進(jìn)保密柜保存。

5.7 各部門(mén)要對(duì)備份電子文件進(jìn)行規(guī)范的登記管理。每周做增量備份，每月做全量備份；備份可采用磁盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)。

5.8 涉密文件和資料的備份應(yīng)嚴(yán)加控制。未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)儲(chǔ)和借閱。對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的磁介質(zhì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限，并視同紙制文件，分密級(jí)管理，嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。

5.9 備份文件和資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施，并進(jìn)行異地備份。

第五篇：郵政檔案保密制度

郵政檔案保密制度

一、牢固樹(shù)立保密觀念，嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度，嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生，郵政檔案保密制度。

二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級(jí)以上檔案。

三、凡借閱秘密級(jí)以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長(zhǎng)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管，管理制度《郵政檔案保密制度》。

五、密級(jí)檔案要經(jīng)常查對(duì)，失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)責(zé)任者進(jìn)行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。

八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級(jí)劃分，調(diào)密級(jí)檔案時(shí)，不少于兩名工作人員。

九、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過(guò)機(jī)要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。