第一篇：2009檔案安全管理自查報告

XXXXXXXX

檔案工作規范化管理自查報告

XXX檔案局：

我局按照檔案局X檔發?2009?3號文通知精神，對我局2008年度檔案安全、保管工作進行了全面檢查，現將自查情況報告如下：

一、加強檔案組織管理

機關檔案工作是機關工作的重要組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，對維護機關歷史真實面貌的有著重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標考核，成立了XXX檔案管理領導小組，由一把手親自抓，分管領導具體抓，明確職責，責任落實，由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項制度，切實把檔案工作落到了實處。

二、加強檔案基礎設施和安全管理

我局按照檔案規范化管理要求，在新建辦公樓中分設了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。

三、檔案資料的歸檔管理

檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學化、規范化要 1

求進行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續。

四、加強檔案開發利用

機關檔案資料是維護機關歷史真實面貌的體現，根據資料的重要價值，及時收集資料編寫本機關大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數106人次，查閱效果達90%。

三、加強災后檔案管理

我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領導的重視下，組織力量，冒著余震危險在廢墟中共搶出檔案資料XXXX（件）卷，將檔案資料安全轉移到臨時檔案庫房，檔案資料無一件遺失、損壞現象，保證了檔案的完整和安全。

按XX縣人民政府?2009?13號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。

二〇〇九年六月九日

第二篇：檔案安全自查報告（范文模版）

檔案安全自查報告

根據《轉發<國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知>的通知》要求，我處于10月初在單位內部各部室、項目部進行了自查。現將自查情況匯報如下：

一、加強對檔案工作領導和宣傳

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后，更加強了對檔案安全、保密工作的領導，牢固樹立“安全第一，防御為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全保管，各部門建立檔案制度。

1、經營部檔案

分為兩個部分：

第一部分，現場單據、攤銷、結算、材料賬的檔案：

此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔，避免結算時出現紕漏。

第二部分，合同檔案：

勞務分包合同：

此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經營部負責勞務專業分包人員做好名錄后按工程按年存檔；

材料、機械、專業分包合同： 此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；

2、會計檔案

1）．會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

2）．會計帳簿類：總帳、明細帳(依據科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。

3）．財務報告類：月度、季度、財務報告，包括會計報表及附表、附注和文字說明，其他財務報告。

4）．其他類：會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，銀行余額調節表，其他應保存的會計核算專業資料。

3、安全檔案

對整個工程的安全相關資料區分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。

三、完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。

檔案工作人員認真做好文件的收發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的文件完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

通過自查，我處有保存價值的檔案已全部歸檔，并放在安全位置，沒有安全隱患。

第三篇：2019最新檔案安全自查報告

2019最新檔案安全自查報告范文5篇

2019最新檔案安全自查報告范文(一)

根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局<關于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發[2005]12號)的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：

一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套，落實專人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，()做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。(2)檔案管理工作要(本文權屬文秘之音所有，更多文章請登陸www.tmdps.cn查看)建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

2019最新檔案安全自查報告范文(二)

根據省、市檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動。現將自查情況報告如下:

一、主要做法和措施

(一)完善檔案安全工作領導機制

一是加強對檔案安全工作的領導，積極爭取縣委主要領導的支持，縣委常委、常務副縣長李軍光、縣委常委、縣委辦公室主任程志勇分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經費上重點向檔案安全工作傾斜支持。

二是局領導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責任到人、措施到位。

四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。

(二)加強檔案安全工作監督管理

一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設，全面貫徹落實省、市檔案局關于防汛工作的通知精神，我們印發了“安陽縣檔案局關于加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉鎮、縣直各單位要加強領導，高度重視，明確職責，落實責任，細致排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查，并結合自身情況進行自查自糾，制定出切實可行的應急預案和防范措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。

二是定期開展檔案執法監督檢查、檔案案卷質量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。

三是對檔案員定期開展業務培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程，嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

四是堅持每個季度對系統檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

(三)加強檔案館安全建設和管理

檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。

一是加大了對檔案安全工作的硬件投入，我們根據經費安排，增設了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設了庫房及辦公區域地板，為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監控設備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。

二是采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去濕機、定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環境的改善。

三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。

四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進行保管質量抽查和庫房溫濕度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。

五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

七是加強檔案網絡安全基礎設施建設，建立了館內局域網，對儲存檔案電子數據專用計算機等設備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發布制度等，實行檔案電子數據異地備份制度，結合政府信息公開工作，制定了相應的規定等，確保檔案信息的安全。

二、存在的問題

一是基層檔案意識較差，有些系統檔案整理不及時，導致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡，有些單位沒按要求配備專門的檔案室，檔案防護設施不到位，個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術問題，缺乏專業的人才、技術，極易造成數據丟失等等。

2019最新檔案安全自查報告范文(三)

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據縣檔案局江檔發〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現將開展情況總結如下：

一、加強組織領導、落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

局領導每周都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實施辦法》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。

2019最新檔案安全自查報告范文(四)

根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局關于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發[2005]12號)的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：

一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立安全第一，預防為主的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套，落實專人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，()做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。

(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

2019最新檔案安全自查報告范文(五)

為進一步加強檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照石棉縣檔案局關于轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結合工商質監工作實際，我局在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳，現將我局相關工作自查報告如下：

一、主要工作開展情況

(一)加強組織領導，完善檔案管理責任體系

為切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了以局長為組長，副局長為副組長，各相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，并根據人事變動及時調整領導小組成員，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題。

(二)認真落實檔案安全工作，確保檔案的安全

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案相關規章制度的落實，加強“八防”工作的開展，繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規定》等相關制度，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

(三)加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

二、存在的問題

通過自查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節

：一是小部分文件材料收集歸檔不及時;二是檔案設備設施建設不完善。如：檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。

三、下一步工作措施

(一)繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

(二)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案管理的重要性。

(三)完善檔案設備設施建設。

(四)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。

第四篇：檔案規范化管理自查報告

檔案規范化管理自查報告

*檔案局：

為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《實施辦法》以及《機關檔案工作業務建設規范》,進一步提高檔案工作水平,大力開發檔案信息資源,更好地為機關各項工作服務,我們按照《機關檔案工作業務建設規范》要求,對機關不同類別和載體的檔案進行了認真檢查,系統管理,已做好了檔案工作迎檢各項準備。現將有關情況報告于后,請予以考評、驗收。

一、基本情況

*鄉系*北大門,幅員20.11平方公里,轄9個行政村,65個村民小組,5134戶,20456人,鄉機關在職79人,其中,副科以上16人,內設機構5個,即：黨政辦公室、社會事務辦公室、經濟發展辦公室、人口與計劃生育辦公室、財政所等。

二、機構與組織管理

長期以來,我們始終把檔案工作納入日常工作的議事日程,特別是《檔案法》頒實施后,我們堅持牢固樹立檔案觀念,不斷增強檔案意識,扎實抓好檔案工作,設立了綜合檔案室,配有兼職人員負責檔案工作。

為了進一步搞好我鄉機關檔案工作,使其納入正規化軌道,今年初,我們把檔案管理規范化建設工作納入全年工作計劃,作為機關文明建設的重點來抓。近年來,我們對照《四川省機關檔案工作規范化管理標準》逐項逐條地進行了嚴格的自查,現已具備機關檔案工作規范化管理條件。

完善了適應本單位檔案工作發展的機構,建立了規范的綜合檔案室,做到統一領導,統一機構,統一保管。

鄉成立了以黨委書記任國為組長,黨委副書記、鄉長郭青凱為副組長,內設部門負責人為成員的檔案工作規范化管理領導小組,加強檔案管理工作,并對內設部門的檔案工作進行了監督,指導,促進了檔案工作的協調發展。

根據有關規定,結合本單位實際情況,制訂了《檔案管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位責任制》等規章制度。

配備了政治思想好,責任心強,熱愛檔案工作,有一定業務能力,具有大專文化程度的兼職檔案工作人員負責機關檔案工作。

認真貫徹檔案工作的法律、法規,把檔案工作納入了領導的議事日程,列入了有關人員的崗位責任制,建立了規范的檔案工作秩序。

三、基礎設施

設置了專門的檔案室,面積15平方米。

購置了檔案柜二組,能容納本單位20年左右形成的檔案,柜內配有常年防蟲蛀藥品,基本達到了設施齊全,安全保障做到防蟲、防火、防盜、防鼠,確保檔案的完整與安全。

購置了微機、電風扇、消防設備。

四、業務情況

根據機關行政單位的職能,制定了符合我鄉機關實際,較為詳細的“分類大綱”、“歸類范圍”、“保管期限”并按此付諸實施。

對一些不規范的文件材料進行整理、復制、打印、補缺。屬永久、長期保存的文件材料歸檔.

第五篇：檔案安全保管自查報告

檔案安全保管自查報告

在經濟發展迅速的今天，報告的使用成為日常生活的常態，寫報告的時候要注意內容的完整。其實寫報告并沒有想象中那么難，下面是小編整理的檔案安全保管自查報告，希望能夠幫助到大家。

檔案安全保管自查報告1

根據省檔案局《關于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》，XX區檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查，現將自查情況報告如下：

一、XX區檔案館基本情況

XX區檔案館成立于X年X月，由原XX區檔案館和XX縣檔案館合并成立，館藏檔案資料X卷(件、冊)，其中建國前檔案X卷，錄音錄像檔案盤，照片檔案X張，磁盤張，光盤張。區檔案館建成于X年，建筑面積X平方米，其中庫房面積X平方米。

二、檔案安全保管情況

(一)提高認識，加強領導

XX區檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。XX區檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組，局長擔任組長，各分管領導為副組長，各科室負責人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排，每次局館會議都強調抓好安全保密工作，定期開展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓，選派人員參加區保密培訓，不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無泄密，是檔案工作的首要責任的認識。XX區檔案局館始終保持無安全事故發生。

(二)加大硬件投入，確保檔案安全。

檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來，XX區檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設備，及時更新，并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區檔案館館內配備了視頻監控系統，館外有區政府大院監控系統，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調、除濕機等設備，定期更換防蟲防霉藥，檔案保管設施齊全。加強檔案網絡安全基礎設施建設，區檔案館建立了館內局域網、政務因特網、全市檔案三套網絡，實行物理隔離。

(三)積極推進檔案館基礎建設。

XX區檔案館建于X年，建筑面積X平方米、其中庫房面積X平方米，現XX區檔案館面積尚達不到全區檔案工作發展需要。近年來，XX區檔案局館積極爭取新館建設，在區委、區政府關心重視下，區檔案館新館建設先后列入了“XX區跨越發展三年行動綱要”、區委、區政府工作報告、全區規劃，現正在推進前期準備工作，擬建設XX平方米的XX區檔案館新館。

(四)加強制度建設，確保檔案安全。

XX區檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規定、劃控制度、XX區檔案工作應急預案等，經過不斷的修訂，在實際工作中發揮了巨大的作用。近年來，隨著信息化的發展，檔案安全工作中出現的新情況、新問題越來越多，我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發布制度等，實行檔案電子數據異地備份制度，隔年將電子檔案數據送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結合政府信息公開工作，制定了相應的規定，確保檔案信息的安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責，同時經常進行檢查，保證各項制度落到實處。

(五)強化管理，落實各項規章制度，確保檔案安全。

在加強軟、硬件建設的同時，XX區檔案局館堅持“安全第一、預防為主”，認真貫徹落實各項規章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統、監控系統外，實行小時值班制和節假日值班制。加強業務建設，檔案整理按規范要求進行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內目錄與卷內文件保持一致，近年來還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。

三、重點檔案的搶救與保護情況

開展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，采取復印、翻拍、數字化加工等形式進行搶救，完成館藏檔案數字化加工萬頁。其中卷民國檔案全部數字化掃描加工，共形成X幅數字畫面，并全部掛接到館內檔案管理系統中提供利用。

檔案安全保管自查報告2

xxx縣檔案局：

根據《xxx縣檔案局關于加強汛期檔案安全保管工作的通知》（x檔[20xx]9號）文件要求，為了加強汛期檔案安全保管工作，確保檔案萬無一失，我局對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查，現將自查情況匯報如下：

一、機構健全，責任落實

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關檔案工作的領導，做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。將機關檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務作為硬指標下達到各科室,各科室負責人負責保管好未移交的審計檔案。今年以來，多次召開全局會議、黨組會議，專題研究解決檔案工作中的經費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領導，綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的`行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責等七項制度。并結合我局實際，制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應急預案》，并進行了督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

二、加強法規學習，提高工作意識

局領導班子高度重視，親自部署這項活動，要求組織全體審計干部認真學習《檔案法》，加強干部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規知識，使大家充分認識到檔案工作在審計工作中的重要性，進一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關法律法規列入了普法規劃，利用周一、周三集中學習制度、中心組學習、局微信群、共享網等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動，通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學習，使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動，大力推動了全局檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為審計事業的發展保駕護航。

三、開展排查，消除不安因素

局領導每周都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，密切關注雨情、汛情，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房，做到門、窗、櫥柜牢固無損，非工作時間將庫房門、窗關嚴鎖好，在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥，做好檔案消毒殺蟲工作，防止檔案蟲蛀、霉變，嚴防水災、火災和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時，及時向縣檔案局報告，及時轉移或保護好重要檔案，確保檔案安全。嚴格按照檔案庫房“十防”管理要求，查找檔案安全保管中存在的安全隱患，完善紙質檔案安全管理，嚴格執行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等，杜絕檔案違法事件發生，確保檔案完整與安全。

四、存在的問題及整改方向

通過檢查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，一是檔案室硬件條件有限；二是檔案管理制度還需進一步落實。

針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個方面實現較大突破，進一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實現檔案規范化管理目標。一是檔案管理工作建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。二是加強監管工作，檔案管理人員要認真履行職責，定期對檔案庫房進行安全檢查，特別是節假日前的安全檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把事故隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。三是繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

通過自查，我局領導、檔案工作人員及全體干部，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了檔案安全隱患。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全工作體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

xxx縣審計局

20xx年xx月xx日

檔案安全保管自查報告3

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據縣檔案局文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現將開展情況總結如下：

一、加強組織領導、落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了x名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

局領導每周都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省實施辦法》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。

檔案安全保管自查報告4

根據省檔案局《關于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》，xx區檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查，現將自查情況報告如下：

一、xx區檔案館基本情況

xx區檔案館成立于xxxx年x月，由原xx區檔案館和xx縣檔案館合并成立，館藏檔案資料x卷(件、冊)，其中建國前檔案x卷，錄音錄像檔案xx盤，照片檔案x張，磁盤xx張，光盤xx張。區檔案館建成于xxxx年，建筑面積x平方米，其中庫房面積x平方米。

二、檔案安全保管情況

(一)提高認識，加強領導

xx區檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組，局長擔任組長，各分管領導為副組長，各科室負責人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排，每次局館會議都強調抓好安全保密工作，定期開展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓，選派人員參加區保密培訓，不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無泄密，是檔案工作的首要責任的認識。xx區檔案局館始終保持無安全事故發生。

(二)加大硬件投入，確保檔案安全。

檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來，xx區檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設備，及時更新，并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區檔案館館內配備了視頻監控系統，館外有區政府大院監控系統，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調、除濕機等設備，定期更換防蟲防霉藥，檔案保管設施齊全。加強檔案網絡安全基礎設施建設，區檔案館建立了館內局域網、政務因特網、全市檔案三套網絡，實行物理隔離。

(三)積極推進檔案館基礎卡設。

xx區檔案館建于xxxx年，建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米，現xx區檔案館面積尚達不到全區檔案工作發展需要。近年來，xx區檔案局館積極爭取新館建設，在區委、區政府關心重視下，區檔案館新館建設先后列入了“xx區跨越發展三年行動綱要”、區委、區政府工作報告、全區xx規劃，現正在推進前期準備工作，擬建設xx平方米的xx區檔案館新館。

(四)加強制度建設，確保檔案安全。

xx區檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規定、劃控制度、xx區檔案工作應急預案等，經過不斷的修訂，在實際工作中發揮了巨大的作用。近年來，隨著信息化的發展，檔案安全工作中出現的新情況、新問題越來越多，我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發布制度等，實行檔案電子數據異地備份制度，隔年將電子檔案數據送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結合政府信息公開工作，制定了相應的規定，確保檔案信息的安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責，同時經常進行檢查，保證各項制度落到實處。

(五)強化管理，落實各項規章制度，確保檔案安全。

在加強軟、硬件建設的同時，xx區檔案局館堅持“安全第一、預防為主”，認真貫徹落實各項規章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統、監控系統外，實行xx小時值班制和節假日值班制。加強業務建設，檔案整理按規范要求進行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內目錄與卷內文件保持一致，近年來還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。

三、重點檔案的搶救與保護情況

開展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，采取復印、翻拍、數字化加工等形式進行搶救，完成館藏檔案數字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數字化掃描加工，共形成x幅數字畫面，并全部掛接到館內檔案管理系統中提供利用。