第一篇：檔案安全管理

第一部分：檔案安全管理概述

檔案安全管理：是指立檔單位、檔案館對館（室）藏檔案實體和信息內容采取有效保護措施，避免受到自然災害或人為侵害，并使其處于安全狀態的管理工作。

檔案安全管理的目的：加強檔案安全管理工作，杜絕各類危害檔案安全事故發生，確保檔案資料安全和最大限度的延長檔案壽命。檔案安全管理的原則：檔案安全管理工作遵循嚴格管理、預防為主、防治結合、確保安全的原則。

檔案安全管理內容：包括檔案安全管理職責、檔案實體安全管理、檔案信息安全管理、電子檔案安全管理和檔案庫房安全管理。

第二部分：檔案安全管理的基本內容

一、檔案安全管理職責

1．加強領導：切實加強對檔案（室）安全管理工作的領導，明確分管領導，制定檔案安全責任制，要求責任到人，將檔案安全工作列入本單位的議事日程和工作計劃，及時研究和解決存在的問題，確保檔案安全管理工作責任的落實。

2．做好檔案安全的宣傳教育工作：各單位應加強檔案安全宣傳教育，要采用多種形式開展教育活動，增強全員檔案安全意識，并使檔案安全教育經常化、制度化。

3．健全制度，確保資金投入：建立健全檔案安全管理制度，每年計劃預算中應確保合理的經費投入，保證檔案安全管理工作的需要，做到每年有計劃，有檢查，有總結。

4．制定完善檔案安全應急處置預案：各檔案館（室）應根據本單位實際情況制定周密細致、便于操作、切實有效的突發性災害、事故應急處置預案（包括：應對火警、防汛、地震、信息管理系統受侵害、意外事故等），不斷完善應急措施，隨時應對可能出現的各種突發性事件，確保檔案實體和檔案信息的安全。

5．檔案管理員的要求：檔案管理人員應熟知檔案安全保護知識，定期進行檔案安全檢查，做好檢查記錄，發現問題或安全隱患應及時向分管領導匯報，并采取相應的處理措施。6．事故發生后的應對措施：發生檔案安全事故的單位應及時向主管領導和上級機關報告，同時組織在第一時間進行搶救恢復，嚴禁瞞報遲報。

二、檔案實體安全管理

1．收集和歸檔：檔案的歸檔和收集也是檔案安全管理的一個環節，各單位應確保在工作活動過程中形成的具有保存價值的文件材料收集齊全、完整、真實、準確，并及時歸檔（包括電子版本）。2．及時移交：各單位應依法定期將具有長遠保存價值的檔案向市檔案館移交。a、撤并單位的檔案需要全部移交。

b、由于保管條件惡劣可能導致檔案不安全的，可以提前申請向檔案館移交或寄存。

3．規范制度：建立健全檔案調歸卷制度，規范檔案提供利用過程中借閱登記、利用效果登記和及時歸卷的程序；建立檔案、人員出入庫登記制度，確保檔案安全萬無一失。

4．定期核查：檔案室工作人員每年應對室藏檔案進行一次清點核對，做到登記臺帳與檔案實體相符。

5．檔案修復完善：對老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體，必須采取搶救措施，按檔案保護技術要求進行修復或復制。

6．檔案的存放：不同載體材質的檔案應分類存放、規范保存。對特殊載體檔案的存放，按其特性和要求，使用規范、合理的裝具加以保管和保存。

7．珍貴檔案的保管：檔案館（室）對珍貴、重要的檔案應進行復制，并用復制件代替原件提供利用，其中特別珍貴、重要、有特殊意義的檔案和特殊載體、對保管條件有特殊要求的檔案，可建特藏室專門管理。

三、檔案信息安全管理

1．認真執行國家有關檔案工作的保密制度，制定檔案信息安全管理制度，確保檔案信息的安全。

2．做好檔案的鑒定工作，科學、準確的區分、判定檔案開放與控制使用范圍。

3．檔案室對所保存的涉密檔案和控制使用檔案，在管理和利用時應當依照國家有關法規并根據實際工作需要，制定審批手續并嚴格執行，不得擅自開放或擴大利用范圍。

4．加強對計算機及其它信息設備的使用管理，凡涉及保密檔案的電子設備、通信和辦公自動化系統均應符合保密要求。

涉密計算機信息系統必須與互聯網實行物理隔離，嚴禁用處理國家秘密信息的計算機上互聯網。與互聯網相連的計算機或其它電子信息設備不得存儲、處理和傳遞涉密檔案信息。5．計算機信息系統打印輸出的涉密檔案信息，應當按相應密級的文件進行管理。計算機信息系統存儲、處理、傳遞、輸出的涉密檔案信息要有相應的密級標識，密級標識不能與正文分離。

6．用介質交換檔案信息或數據必須進行病毒預檢，防止病毒破壞系統和數據。存儲過涉密檔案信息的載體的維修，應保證所存儲涉密檔案信息不被泄漏。

四、電子檔案安全管理

電子文件：指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。電子檔案：是指具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件、參數和其他相關數據。

（一）電子檔案運行環境的安全管理：

1．確保計算機系統的物理安全：（物理安全是指在物理介質層次上對存貯和傳輸的電子檔案安全保護。目前常見的不安全因素（安全威脅或安全風險）有：自然災害（如雷電、地震、火災、水災等），物理損壞（如硬盤損壞、設備使用壽命到期、外力破損等），設備故障（如停電、斷電、電磁干擾等），操作失誤（如刪除文件、格式化硬盤、線路拆除等），意外疏漏（如系統掉電、“死機”等）。這些不安全因素都會使計算機上存貯和傳輸的電子檔案安全受到威脅，所以一定要小心操作，避免威脅的發生。）

2．確保操作系統及應用服務的安全：現在主流的操作系統為windows操作系統，該系統存在很多安全隱患。操作系統不安全是計算機不安全的重要原因。3．避免計算機病毒對計算機系統的威脅：

4．加強技術培訓、安全教育和制度管理：a、對計算機操作人員進行技術培訓，提高計算機操作水平。b、強化工作人員的安全教育和法制教育，使其真正認識到計算機系統安全的重要性。c、制定較為完善的計算機管理制度，并通過制度使管理得到落實。

（二）電子檔案整理、歸檔過程的安全管理 1．要建立和執行科學的歸檔制度。2．要保證電子檔案內容邏輯上的準確。電子檔案的內容是以數碼形式存儲于各種載體上的，在以后的利用中，必須依賴于計算機軟硬件平臺將電子檔案的內容，還原成人們能夠直接閱讀的格式進行顯示。因此，為了以后讀取更加方便我們在保存電子檔案的同時，將與電子檔案相關的軟件及整個應用系統一并保存，并與電子檔案存儲在一起，利用時，使之按本來的面目進行顯示。

3．歸檔時要盡可能地以主流技術統一電子檔案的保存格式。電子檔案來自各個方面，往往是在不同的計算機系統上形成的，且在內容的格式編排上也不盡一致，這種在技術和形式上的差異，必然導致在以后還原時，所采用的技術與方法的不同。所以，歸檔時要全面了解電子檔案的使用技術，在考慮連續性的前提下，選擇一種主流技術進行統一。4.電子檔案備份方面的要求：

a、把帶有歸檔標識的電子文件集中，拷貝至耐久性的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，第3套異地保存。

b、存儲數據的載體按優先順序為只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤和硬磁盤；在刻錄時將刻錄參數設置為“不可續刻”，同時將“刻錄結束后檢驗數據”項選中。

（三）電子檔案保管和利用過程中的信息安全

1．要保證電子檔案載體物理上的安全。一般情況下，電子檔案是以脫機方式存儲在磁、光介質上，所以，要建立一個適合于磁、光介質保存的環境。a、存放載體的柜、架應達到的有關標準的要求，載體應直立排放。b、庫房溫度應控制在17℃～20℃之間，相對濕度應在35％～45％之間。c、并滿足避光、防塵、防變形的要求，遠離強磁場和有害氣體等要求。良好的保存環境可以延緩載體自身的老化，減慢載體上所存信息的自然衰減。

2．要對電子檔案載體進行有效的檢測與維護。就是對電子檔案載體定期進行檢測和拷貝，以確保電子檔案信息的可靠性。磁性載體每滿2年、光盤每滿3年應進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10％，如發現問題應及時采取恢復措施。

3．要密切關注計算機技術的發展方向，不斷對歷年來電子檔案使用的軟件升級、更新情況進行記錄、保存，適時對電子檔案的格式進行轉換。電子檔案在形成時所依賴的計算機軟硬件技術，隨著科技進步必然會被新的技術所替代、淘汰，從計算機技術的發展歷史來看，舊到新是一個漸變過程，新版本通常與其最相近的舊版本向下兼容。因此，當發現檔案室（館）中電子檔案所依存的軟件技術變化時，要將新的軟件以及電子檔案轉換說明保存下來存檔。當軟硬件平臺發生較大變化時，就有必要對電子檔案實行整理或格式轉換。

4．加強對電子文件利用活動的管理，保證電子檔案的信息安全。由于電子檔案載體儲存量大，易于復制、篡改、損壞，因此，應嚴格禁止使用封存盤來提供檔案利用，電子檔案入庫載體不得外借，只能以拷貝的形式提供利用，防止利用過程中的泄密和損傷信息。

五、檔案庫房安全管理

1．庫房位置的選取和面積要求：

a、檔案庫房的選址應遠離火源、水源、污染源，檔案室庫房應避免設在底樓或頂樓，最好南北方向，不在邊間，防止陽光照射時間太長。

b、檔案館（室）庫房面積應符合本單位收集和保管檔案的需要。2．庫房的使用和管理要求：

a、保管、存放檔案的庫房，不得兼作辦公或其他用房。b、不得堆放與檔案無關的物品。c、檔案庫房實行專人管理制度。

d、進出檔案庫房實行許可制度和登記制度。

e、檔案裝具的擺放。檔案庫房內柜架擺放與墻壁應保持在１０厘米以上的距離；每行柜架之間要留有通道，其間距應不小于６０厘米（密集架除外），成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降濕，而且能夠防止陽光直射。檔案裝具要整齊劃一，便于管理。一般要使用符合國家標準的鋼板檔案箱，以便搬運，也有利防火。檔案箱編號，一般從進門口開始，從左至右，從上到下編排。3．防火要求：

a、檔案庫房內配備火災自動報警系統和適合檔案庫房使用的滅火設備，消防器材應定期檢查，及時更換過期的消防器材。

b、檔案庫房門窗應具有防火性能，并具備良好的密閉性，以防環境的不利因素對庫內影響，檔案庫房內外消防通道應確保暢通。

c、嚴禁將易燃、易爆物品與檔案一同存放。

d、禁止在庫房內吸煙，嚴禁使用明火，嚴禁增加與庫房內檔案管理無關的用電器。e、檔案保管人員應經過消防安全知識培訓。4．防盜要求：

a、檔案庫區內應安裝安全防護監控系統或防盜報警裝置并24小時開啟。b、加裝防盜門、防盜窗等可靠的安全防護設施。5．溫濕度要求：

a、檔案庫房應配備溫濕度測量、記錄儀器和空調、加濕器等溫濕度調控設備。b、堅持溫濕度每工作日記錄制度，做好溫濕度調節工作。

c、庫房溫濕度可控制面積應達到100％，溫度應控制在14—24℃（±2℃），相對濕度應控制在45—60％（±5％）。

1、通風的目的：根據空氣流動的規律，有計劃地使庫內外的空氣交換，從而達到調節庫內溫濕度的目的。

2、通風的原則：①庫外的溫度與相對濕度都低于庫內時，可以通風；反之則不能通風。②庫外的溫度低于庫內，而庫內外相對濕度相同時，可以通風；反之，則不能通風。③庫外的相對濕度小于庫內，而庫內外溫度相同時，可以通風；反之，則不能通風。

3、通風注意事項：①通風時，應對庫內外溫濕度進行監測，注意其變化的情況，隨時采取相應措施。②通風時應防止庫內結露。③通風時應注意防塵和防有害氣體進入庫內。④通風后應立即密閉，使庫內適宜的溫濕度狀況得以較長時間的穩定。

溫度對檔案的影響：a、高溫會使耐熱性較差的字跡材料發生油滲擴散現象。如圓珠筆、復寫紙字跡。使字跡色素成分與一些物質發生化學反應，使字跡退色。b、高溫會加速紙張的熱老化作用。使紙張脫水、強度下降，加速紙張中各種化學反應的進行。c、高溫有利于危害檔案有害生物的生長與繁殖。d、低溫的影響：如果溫度過低，降到冰點以下，紙張中的水分會發生冰結現象，使其內部結構遭到破壞，強度下降，影響檔案紙張的耐久性。

濕度對檔案的影響：a、空氣濕度大會使耐水性差的字跡材料發生擴散退色。如純藍墨水、紅墨水。b、潮濕會加速各種有害物質對檔案紙張的破壞作用。若長時間將紙質檔案置于潮濕環境中，紙質檔案很容易粘結在一起，而形成“檔案磚”。c、潮濕有利于危害檔案有害生物的生長和繁殖。d、干燥對紙質檔案制成材料的破壞作用：如果檔案庫房內濕度太低，檔案紙張中的水分蒸發過渡，不能保持正常的含水量，這樣會使纖維內部結構遭到破壞，纖維變硬、變脆，柔性和強度下降。6．防光要求：

a、庫房照明應先選擇無紫外線光源。b、檔案庫房門窗要采取相應的防光設施，加強庫房的防光能力。

光對檔案的影響：a、光是引起字跡發生退色。b、光能直接使紙張中的纖維素受到破壞。c、使紙張中纖維素的機械強度降低，使紙張中的木質素氧化，加速氧化作用。d、檔案在利用過程中光對檔案的損害。7．防塵要求：

a、檔案庫房應配備吸塵器，加強檔案庫房的密閉性（如加雙層窗戶、密封門或過渡門）。b、檔案庫房實行定期保潔制度，保持內部及周邊環境整潔、衛生。

灰塵對檔案的影響：a、空氣中的灰塵粘附在檔案上，會將字跡遮蓋而使字跡模糊不清，可視性下降。b、在整理、保存、利用過程中，落在紙張上的灰塵會增加對檔案紙張的磨擦，直接影響字跡的清晰度。c、灰塵中還含有酸性或堿性物質，易引起字跡色素發生化學變化，造成字跡退色。8．防有害氣體：

有害氣體包括：二氧化硫、二氧化氮、一氧化氮、氯氣、硫化氫等酸性氣體。a、提高庫房的密閉程度。（如加雙層窗戶、密封門或過渡門）。b、搞好庫房周圍的環境及綠化工作。

有害氣體對檔案的影響：害氣體共同點是與水反應生成酸。a酸是促使紙張中的纖維素水解的催化劑，會使紙張的強度下降。b使耐酸性差的字跡遭到破壞。9．防有害生物：

有害生物包括：微生物（細菌、霉菌）、害蟲（煙草甲、檔案竊蠹du、黑皮蠹、毛衣魚）、老鼠等。

a、檔案庫房應配有防蟲、霉、鼠等有害生物的藥品，有效控制面積應達到100％。

b、建立定期蟲霉檢查制度，適時更換過期防治藥品，及時發現和杜絕檔案霉變或蟲蛀現象的產生和蔓延。

c、控制溫濕度在標準的范圍內。

d、保持庫內清潔，減少塵土。

有害生物對檔案的影響：

1、危害檔案的微生物對檔案制成材料的破壞作用。它能分解檔案制成材料，通過分泌各種酶將不溶于水的高分子化合物分解成能溶于水的小分子化合物；它能增加檔案制成的酸度；它還能污染檔案，霉菌的孢子上有各種顏色，且菌絲也能分泌出色素，遮蓋檔案字跡；同時它也增加檔案的濕度。

2、檔案害蟲對檔案制成材料的破壞。主要是吞食或咬壞檔案。

第二篇：特種設備安全管理檔案

特種設備檔案制度

一、相關制度檔案

使用單位制定的所有有關特種設備安全管理制度，負責部門應有文本文件集中歸檔管理，根據企業的實際，可以是原件或復印件，電子文本只能作為企業備份。

特種設備安全管理文件應字跡清楚，注明日期（包括修訂日期），易于識別，應有編號（包括版本編號），并保管有序且有一定的保存期限（建議兩年）。存檔的應為已向企業內部有關各方傳達過的文件最新版本。

相關制度檔案部分要求使用單位將各類管理制度由負責部門集中起來，用檔案盒存放。各類管理制度，既包括以公司名義印發的制度，又包括以相關部門名義印發的管理制度，管理制度的目錄按照下列內容規范地編排，分為：

（1）特種設備崗位責任制【注意：特種設備崗位責任制要把特種設備安全第一責任人（法人或管理者代表）、直接責任人（管理人員）、相關責任人員（操作工、檔案管理員等）的崗位職責描述清楚。特種設備安全負責人除了在崗位責任制中體現之外，還必須要以書面形式任命，特種設備安全責任人任命書要張貼或懸掛在辦公室顯著的地方】；

（2）特種設備規章制度【注意：特種設備規章制度包括特種設備購置制度、特種設備檔案管理制度、特種設備約檢制度、定期自查制度、維護保養管理制度、隱患整改制度、特種設備培訓教育制度、應急救援專項制度等】；

（3）特種設備安全操作規程【注意：安全操作規程要與設備種類相對應，既要張貼在墻上或設備的顯著位置，又要以書面形式存檔于相關制度檔案盒內】；

（4）特種設備事故應急救援預案【注意：必須要有整個公司的特種設備應

急救援預案，如果公司設備數量和車間多、管理層級多，各部門或車間還應針對自身情況制定部門或車間的特種設備應急救援預案，提交一份存入公司的相關制度檔案】。

二、設備人員臺帳

（一）設備臺帳檔案

按照質監部門制定的統一臺帳形式填寫登記企業全部特種設備及其安全附件。

設備臺帳檔案部分要求目錄編排為：

（1）特種設備平面分布圖【注意：平面分布圖上要標出特種設備安裝地點所在的車間或場所名稱、每一臺特種設備的名稱和使用證號（出廠編號），特種設備平面分布圖建議張貼在辦公室和車間墻上顯著地方】；

（2）所有的特種設備及安全附件統一臺帳【注意：填寫統一制定的表格即可】；

（3）特種設備使用變更記錄；

（4）在用設備數量如果較多，并且分布在多個車間，應按照車間由車間制定出其特種設備及相應的安全附件臺帳，提交一份存入公司的設備臺帳檔案盒，如果使用單位數量少則不需按車間再制定臺帳。

（二）作業人員檔案

應按照質監部門制定的統一臺帳形式填寫登記全部特種設備作業人員的詳細情況

作業人員檔案部分要求目錄編排為：

（1）整個公司的所有特種設備作業人員統一臺帳【注意：填寫統一制定的表格即可】；

（2）所有特種設備作業人員的作業證件復印件。

三、安全技術檔案

特種設備使用單位應針對每一臺特種設備建立安全技術檔案。每一臺必須采用由質監部門統一發放的安全技術檔案盒。安全技術檔案中的記錄應填寫完整、字跡清楚、標識明確，使用單位應結合每類設備的檢驗周期確定安全記錄的保存期，便于查閱。重要的安全記錄應以適當方式或按法規要求妥善保管，以防損壞。

安全技術檔案盒的封面、盒內的目錄應打印后粘貼上，每一臺設備要求對應一個檔案盒。每臺設備的安全技術檔案目錄編排按照下面內容：

（1）特種設備使用登記證正本，使用登記證副本復印件（設備上要求張貼使用登記證副本，留存其復印件），以及使用登記表；

（2）特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料【設備的出廠隨機資料含有這些資料】；

（3）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄【指每臺設備的歷次檢驗報告、設備上安全附件的最新校驗報告以及針對每臺設備的定期檢查記錄，定期檢查要求每月最少一次；鍋爐、壓力容器、電梯、起重機和叉車的定期檢查應每臺設備每次檢查有單獨的一張檢查表，建議不要多臺設備共用一張表，以免混亂；定期檢查表上的項目根據設備的類別不同而不同?！浚?，其它的各類特種設備應根據設備的使用頻率和負荷等實際情況采取一周或固定天數間隔的周期進行使用狀況的記錄；

（4）特種設備的日常使用狀況記錄【這部分記錄指的是每臺設備的日常使用狀況即運行參數、運行狀態的記錄，由使用單位自行完成。鍋爐要求有運行記錄，電梯和起重機除了維護保養公司的定期維護保養記錄外，使用單位應在設備每次投入使用前進行檢查并做好記錄】；

（5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄【需要強制保養、委托具有相應資質公司維保的電梯和起重機，維護保養公司的定期維護保養記錄單即滿足上述要求；鍋爐、壓力容器、壓力管道和叉車等應使用單位自身實際情況，自行進行日常維護保養或委托有資格的單位進行維護保養，日常維護保養的項目及周期根據設備的使用頻率、場所等因素決定，日常維護保養要有書面記錄】；

（6）特種設備運行故障和事故及處理記錄【如果設備曾經在運行中出現過故障或事故，務請將故障處理記錄或事故處理記錄歸入對應的安全技術檔案盒留存】；

（7）特種設備重大修理改造竣工檔案【如果設備曾經經過重大修理改造，則將以前的報裝或告知資料、竣工資料等集中歸入對應的安全技術檔案盒留存】。

（8）高耗能特種設備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節能改造技術資料。

四、持續改進檔案

（一）培訓教育檔案

從各種渠道取得的有關特種設備法律法規、安全技術規范、相關技術資料等書籍，培訓教育記錄，應急演練方案和記錄（含文本和影像資料等）應集中存檔管理。

安全教育檔案部分目錄編排為：

（1）特種設備有關法律法規和安全技術規范；

（2）各類特種設備的相關技術性書籍，如起重機操作實務、叉車維修指南等；

（3）最近兩年內的歷次特種設備培訓教育記錄。培訓教育記錄指包含特種

設備安全、節能內容在內的記錄，記錄內容可以不限于特種設備安全、節能，有三級安全教育的單位，應將公司、車間和班組的安全節能培訓教育記錄定期匯總（最低要求一月一次）；在用設備總數少、管理層次少的單位應將公司或公司和車間的安全節能培訓教育記錄全部歸總。還應包括公司的其它安全培訓教育活動記錄，如特種設備操作技能比賽方案和獎勵通知、宣傳欄特種設備相關內容留底等；

（4）近兩年內的應急救援演練方案、演練簽到表、演練記錄（照片、書面記錄）、講評等。

（二）信息溝通檔案

（1）特種設備業務辦理指南資料【包括從質監部門取得的特種設備使用登記證辦理指南、各類特種設備業務表格等】；

（2）會議資料【參加由質量技術監督管理部門組織的會議時領取的會議資料】；

（2）簽定的特種設備使用管理安全責任承諾書；

（4）質量技術監督管理部門特種設備安全監察人員檢查后留下的檢查記錄表或安全監察指令書，以及本單位針對存在問題采取整改措施的書面記錄及反饋報告等；

（5）特種設備從業單位的資料，如電梯維護保養公司、鍋爐安裝維修公司、作業人員培訓機構的有關介紹資料（相應的資格證書復印件、產品目錄等），以及簽定的合同復印件，如鍋爐保養合同、電梯維護保養合同、起重機維護保養合同、叉車保養合同等。

北京金蟬食府有限公司

第三篇：2009檔案安全管理自查報告

XXXXXXXX

檔案工作規范化管理自查報告

XXX檔案局：

我局按照檔案局X檔發?2009?3號文通知精神，對我局2008檔案安全、保管工作進行了全面檢查，現將自查情況報告如下：

一、加強檔案組織管理

機關檔案工作是機關工作的重要組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，對維護機關歷史真實面貌的有著重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標考核，成立了XXX檔案管理領導小組，由一把手親自抓，分管領導具體抓，明確職責，責任落實，由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項制度，切實把檔案工作落到了實處。

二、加強檔案基礎設施和安全管理

我局按照檔案規范化管理要求，在新建辦公樓中分設了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。

三、檔案資料的歸檔管理

檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學化、規范化要 1

求進行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續。

四、加強檔案開發利用

機關檔案資料是維護機關歷史真實面貌的體現，根據資料的重要價值，及時收集資料編寫本機關大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數106人次，查閱效果達90%。

三、加強災后檔案管理

我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領導的重視下，組織力量，冒著余震危險在廢墟中共搶出檔案資料XXXX（件）卷，將檔案資料安全轉移到臨時檔案庫房，檔案資料無一件遺失、損壞現象，保證了檔案的完整和安全。

按XX縣人民政府?2009?13號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。

二〇〇九年六月九日

第四篇：汛期檔案安全管理

淺談如何做好汛期檔案管理

檔案管理作為單位基礎工作的一部分，是提高工作效率和工作質量的必要條件，目前，正值秋季高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。如何加強汛期檔案管理，成為我們重要工作之一，為此，根據檔案管理的實際情況，我們對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查，并制定了相應措施：

一、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們高度重視檔案安全工作的重要性，成立了由主要負責人任組長的領導小組、下設辦公室負責檔案安全管理和協調工作，按照誰主管、誰負責的原則，形成一級抓一級，層層抓落實的責任制網絡。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作。要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。為了更好地加強檔案安全管理工作，我們制定了檔案安全管理制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度，安排專職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素。每周都要對檔案室進行檢查，發現問題及時整改。今年年初，我們對檔案室進行了全面整修，對容易浸水、潮濕的墻壁及屋頂進行了防滲處理，更換了破損的窗戶，對檔案室電線、燈具等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

第五篇：中小學安全管理檔案目錄

中小學安全管理檔案目錄

一、學校安全基本情況

1、學校基本情況說明

2、學校平面圖，標明重點位置，最好附重點位置圖片

3、學校安全工作領導小組成員基本情況登記表

4、學校師生接送車輛備案材料

5、消防器材設備登記表

6、危險物品備案登記表

7、保安員基本情況登記表

8、學校食堂衛生許可證及從業人員健康證，校內小賣店營業執照及衛生許可證

9、學校建筑驗收合格證

10、自聘工作人員基本情況

二、安全工作領導機構

1、領導小組。安全工作領導小組，安全教育領導小組，突發公共衛生事件領導小組，校園及周邊治理工作領導小組等。

2、法制副校長聘書或復印件

3、安全工作計劃、總結，安全工作榮譽復印件，班級安全工作計劃總結

三、安全制度

1、校園巡查值班制度

2、值日值宿和領導帶班制度

3、食品衛生管理和疾病防控制度

4、住宿生安全管理制度

5、學校安全隱患排查整改制度

6、交通安全制度(包括學生接送車管理制度)

7、安全用電(包括配電)管理制度

小學與轄區各校的責任書;告家長書等。不參與有償補課承諾書，反邪教承諾書、營養改善計劃資金使用承諾書等。

四、安全預案。所有安全預案要有明確的指導思想、依據、適用范圍;要堅持快速反應，及時控制，依法處置和加強保障、重在建設的原則;要明確預案的組織指揮系統;明確領導小組及其職責任務;明確物資供給，撤離路線以及救護措施等。

1、防校舍倒塌事故預案

2、防擁擠踩踏事故預案

3、火災事故預案

4、食品衛生安全事故預案

5、突發傳染病、流行病預案

6、學生意外傷亡處置預案

7、大型活動預案

8、防暴力災害恐怖襲擊預案

9、學生實驗、實踐活動安全預案

10、防危險化學品泄露污染事故預案

11、防后勤保障事故預案(供水、供電、供氣、供暖等)

12、防溺水事故預案

13、道路交通安全事故預案

14、防汛預案

15、防滑預案

16、防震預案

17、考試安全預案

18、文體活動預案

19、公共突發事件應急預案

五、安全文件。包括教體局、當地政府和學校下轉發的文件，按時間順序列出目錄歸整入檔。

六、安全會議專項記錄。每年召開的關于法制教育講座，安全專題報告，組織預案演練，安全教育月、周、日活動;安全檢查工作安排的會議記錄;上級安全檢查建議;各類安全匯報材料等。