第一篇:國際檔案日,檔案與我們信息相關(guān)
國際檔案日,檔案與我們信息相關(guān)
今天6月9日,是國際檔案日。1948年6月9日,在聯(lián)合國教科文組織的主持下成立了國際檔案理事會。檔案擺上了議事日程。2004年維也納國際檔案大會為提高公眾對檔案重要性的意識,決定將此日設(shè)立為“國際檔案日”。從此,檔案與檔案人有了屬于自己的節(jié)日。建立這個節(jié)日,表面看好像和一般民眾沒有關(guān)系,實際上,它不僅為世界的檔案工作者推動本國文件和檔案事業(yè)的發(fā)展提供了一個契機,而且也使各國使執(zhí)政者相信有效的文件保管是優(yōu)化管理、提高執(zhí)政透明度、明確責(zé)任的前提,同時,它更是更大民眾提高檔案意識并且充分利用檔案資源為己、也為人服務(wù)的一種動力。
國際檔案日,我們做什么?
我們首先要做的是,進一步加大對檔案工作重要性的認識和檔案保管、開放工作的力度。檔案是一個國家、一個社會乃至每一個平民百姓在歷史進程中的忠實記錄,是一個成長或衰弱的文明機體的真實寫照。對它的重要性,我們的認識一定要有新高度、新深度。在一個社會中,強調(diào)了檔案的保管,就是強調(diào)積累國家和個人記憶的重要性,就是強調(diào)提高檔案館和檔案工作者在媒體中公眾形象的手段。因此,我們要做的第一件事,可能就是舉辦大型的、有影響的、有實效的國家檔案節(jié)。對那些沒有舉辦過全國性檔案紀念活動的國家,它可以為推動他們進行第一次嘗試提供強大的動力;而對那些已經(jīng)于其它時間舉辦紀念活動的國家,它也可以為強調(diào)重要檔案中的關(guān)鍵信息提供另一個機會。
實際上,檔案就是一位歷史教科書,它的儲存是無窮的。無論文字產(chǎn)生之前的結(jié)繩記事、刻契記事、圖畫記事,還是有了文字之后記載的甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、新型載體檔案等等,展現(xiàn)的無不是歷史的輝煌與文明的記憶。尤其是中國這樣的文明古國,它對世界文明的貢獻,用檔案說話是最權(quán)威的。無論是被魯迅稱之為“史家之絕唱,無韻之《離騷》”的《史記》,還是一部規(guī)模空前的編年體通史巨著《資治通鑒》,都因檔案的有聲和有形,才支撐起了巨作的肉身與血脈。在我國與領(lǐng)國爭議中,他們拿出的僅僅是一百年前的記載,我們拿出的就是三四百年前、甚至一千年前的記載輝煌與不朽的背后是檔案默默的奉獻。它們活出了自我,活出了價值,活出了物體與精神交流的意義。我們還要做的是,把死的、靜態(tài)的文字、形象資料化作活的、動態(tài)的思想和追求的態(tài)勢。在人類歷史的長河中,在美好生活、社會發(fā)展的進程中,檔案,打開了一扇又一扇認識世界的窗戶,解決了一個又一個改造世界的問題,讓不少人獲取了應(yīng)得的財富。檔案,用真實換來了人們勤勞致富的現(xiàn)實。在文明進程的長夜里,人們之間、民族之間、國家之間,有合作也有紛爭,檔案,化解了一場又一場的矛盾,促進了一次又一次的合作,使兵馬相見的人們化干戈為玉帛。檔案,用真誠換來了人們和平共處的曙光。在面向未來的期待中,我們還有多少創(chuàng)新的思想火花可以從檔案中得到靈感,我們還有多少前進的智慧可以從檔案中得到啟迪,回顧過去可以“溫故知新”。檔案,用真心換來了我們對未來的憧憬和希望。
我們知道,歷史的意義就在于從過去中尋找今天的意義。檔案就是這個尋找的好幫手、好載體。既然,我們今天所做的一切都是離不開過去、今天和將來這根主線,那么,這根主線的魂魄除了我們之外,還有一個最大的來源就是檔案的生命。當(dāng)鄭和第一次下西洋,遠征世界取得驕人的成果時,檔案給了我們自信的力量;當(dāng)鴉片戰(zhàn)爭的炮聲隆隆作響時,英法聯(lián)軍乃至八國聯(lián)軍的鐵蹄揉碎了中華國人的心靈,檔案給了我們知恥奮起的勇氣;當(dāng)農(nóng)民自己聯(lián)合決定分土地承包時,那一份契約書、那一份合同信,給了我們認識“從來沒有什么救世主”的道理和準則,檔案給了我們改革開放的視野!
我們再要做的是,進一步引導(dǎo)、動員民眾在努力進取和爭議探索等各個活動中,進一步挖掘檔案的資源、提升檔案的價值。檔案既然已不再神秘,不再深藏“閨閣”,曾經(jīng)的為單位或組織而存活、一定要有單位介紹信或證明才能得以被引見的情形早已不復(fù)存在。檔案,有了更廣闊的天地、有了更民眾化的氣色。早在上世紀八十年代初期,為了更快建設(shè)寶鋼工程,總工程師之一的王鐵夢同志,在一個40頓重的大型物件是否能夠經(jīng)過載重量只有15公噸的吳淞大橋時,一方面科學(xué)論證,另一方面深入各類城市和單位的檔案館,查閱當(dāng)年建造大橋的原始資料,結(jié)果,在一個單位的檔案室內(nèi),他找到了資料,為物件順利通過大橋起了很關(guān)鍵的作用。檔案的這種建設(shè)效益是國家發(fā)展的強勁支撐。有學(xué)者、教師深入檔案內(nèi)心深處去研究她的本色,展現(xiàn)昨日的風(fēng)采,供今人尤其是學(xué)生閱讀、學(xué)習(xí)和借鑒;有農(nóng)民等動遷戶,為了自己的宅基地而多次深情叩訪,她公正的核實,讓查閱者得到了應(yīng)有的實惠;有即將退休的工人為了一段逝去的知青生活要讓她開口,她如實地回答,使工人獲得了缺失的工齡;有遺失結(jié)婚證的公民要她出場證明,她慷慨接受,提供原件??檔案,不再安躺于木架、鐵柜,她走上了與有識之士相會、相識,到被重視、被珍愛的道路,走上了被更多大眾認可和可以觸摸的舞臺。
在廣袤的空間與悠長的歲月里,檔案,始終涌動一股激情和情愫。就像一個熱心的姑娘,在和藹與寂寞中耐心地等待著人們?nèi)ハ崎_她禁閉緊閉的心門。每年的這一天,檔案界人士讓檔案復(fù)制品“拋頭露面”,接受大眾的欣賞;讓沉睡已久的歷史,睜大坦誠的雙眼與世人交流;讓故人的筆墨鶯歌燕舞,述說久遠的風(fēng)流。檔案,正以自己獨有的魅力走向生活、走進世界、走入人們的內(nèi)心??
第二篇:國際檔案日學(xué)習(xí)心得體會
多種檔案編研成果的問世更是讓檔案不再“藏在深山無人識”,檔案微信公眾號通過網(wǎng)絡(luò)的高速運轉(zhuǎn)將各種檔案信息送入了千家萬戶,讓群眾更加了解檔案和檔案工作。一起來看看國際檔案日學(xué)習(xí)心得體會精選5篇,歡迎查閱!
國際檔案日學(xué)習(xí)心得體會1
所謂“新媒體”,是指利用數(shù)字技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過電腦、手機、數(shù)字電視機等終端傳遞信息的新媒體形態(tài)。區(qū)別于報紙、雜志、廣播、電視這4大傳統(tǒng)媒體,新媒體被稱為“第五媒體”,也可以認為“新媒體”就是“數(shù)字化媒體”。目前在社會上接受和應(yīng)用程度較高的新媒體主要是基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),運用云計算和大數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)算法發(fā)展起來的社交網(wǎng)絡(luò)媒體。用戶通過互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)將電腦、平板電腦、手機和其他便攜式裝備等移動終端將彼此連接起來,突破時間和空間的限制,實現(xiàn)海量用戶之間的信息無縫交流傳播。目前應(yīng)用最廣的新媒體包括網(wǎng)站、手機APP、微信、微博等。
新媒體的快速發(fā)展推動了展覽工作的創(chuàng)新發(fā)展,也為檔案館更好地服務(wù)公眾提供了更多的平臺和路徑。目前,中國第一歷史檔案館通過已開通的官方微信公眾號,借助新媒體的傳播力量,使公眾更多地了解檔案館,走近明清檔案。新媒體的應(yīng)用為公眾獲取檔案資料、了解檔案信息、研究檔案內(nèi)容提供了更多便捷的方式,使得參觀網(wǎng)上檔案展覽、掃描二維碼讀取展品簡介成為一種趨勢,較大地促進了檔案部門與觀眾之間的互動。有鑒于此,筆者通過實踐和研究認為,在明清檔案展覽工作中借助新媒體技術(shù),可以開展以下幾項工作。
向公眾推介展覽和發(fā)布信息
檔案館舉辦檔案展覽和相關(guān)文化活動可以通過新媒體進行發(fā)布,展覽附加的檔案信息、歷史背景、史學(xué)知識也可以通過新媒體進行普及。在宣傳展覽內(nèi)容方面,不局限于文字的宣傳方式,可以充分利用音頻和視頻等形象生動地發(fā)布展覽信息。比如,通過360度全景展示,引領(lǐng)用戶走進展覽空間,探索輿圖內(nèi)呈現(xiàn)的山川、河流、島嶼和海洋。還可以將館藏精品上傳到網(wǎng)上展廳,公眾在線瀏覽點擊后,激發(fā)其走進檔案館參觀實體檔案的欲望。另外,口碑式傳播以及網(wǎng)絡(luò)大V的粉絲效應(yīng)也將吸引部分目標(biāo)群體走進檔案館觀看展覽。
隨時隨地與公眾互動交流
借助新媒體的迅猛發(fā)展,可以在微博、微信等社交網(wǎng)絡(luò)媒體上搭建起展覽機構(gòu)與公眾互動交流的平臺。通過發(fā)起話題討論,可以吸引大量網(wǎng)友參與,及時掌握觀眾的情況以及他們對展覽的期待,通過社交媒體互動,也能更方便、及時地了解公眾參觀后的感受和評價反饋,從而加強策展人員與觀眾的互動交流,并針對觀眾需求及時調(diào)整展示內(nèi)容和方式,提高檔案館為公眾服務(wù)的能力和水平,塑造檔案館在社會上的良好形象。
在觀展中發(fā)揮移動終端的導(dǎo)覽作用
對于一般觀眾而言,明清檔案的形成、流轉(zhuǎn)、內(nèi)容與產(chǎn)生背景往往比較專業(yè),不在其知識體系內(nèi),因此,檔案館在設(shè)計展覽時可以根據(jù)展覽線路,開發(fā)手機導(dǎo)覽應(yīng)用,包含圖片、文字、影像等多媒體資料,設(shè)置參觀預(yù)約、展廳導(dǎo)覽、展品講解、檔案圖片高清展示、即時互動交流等功能。觀眾可以在手機上下載客戶端、用手機掃描展牌二維碼等方式,在線獲取相關(guān)展品的信息,在參觀展覽的同時,瀏覽、收藏、轉(zhuǎn)發(fā)檔案信息。尤其對于年輕觀眾而言,他們可以根據(jù)各自的意愿,更加個性化且便捷地參觀展覽,獲得更加愉悅的觀展體驗。
通過虛擬技術(shù)拓展檔案內(nèi)涵
以紙張為載體、以閱讀文字方式進行傳播,是明清檔案展覽的一個顯著特征,這種方式使明清檔案背后所承載的歷史價值、學(xué)術(shù)價值的生動展示受到局限,觀眾容易在參觀過程中產(chǎn)生疲勞,無法取得更好的宣傳效果。雖然手機導(dǎo)覽的應(yīng)用可以使觀眾更加自由地選擇感興趣的功能與模塊,但是對于檔案內(nèi)涵的揭示與挖掘,仍需繼續(xù)延伸擴展。只有充分調(diào)動起觀眾的興趣,才能使其在愉悅的體驗中產(chǎn)生求知欲,接受信息,加深記憶,轉(zhuǎn)化為個人的知識儲備。因此,我們可以引進實景在線技術(shù),在網(wǎng)站推出3D虛擬檔案館,讓用戶通過點擊鼠標(biāo)與展品進行零距離接觸;也可以運用增強現(xiàn)實技術(shù),虛擬重構(gòu)檔案產(chǎn)生的時代和場景;還可以通過檢索習(xí)慣和數(shù)據(jù)分析,為用戶推送相關(guān)的檔案研究成果。
加強互動溝通
舉辦在線交流活動
檔案館可以通過線上調(diào)查、互動評選、微信點贊等活動來收集公眾對檔案展覽的看法,了解公眾的需求,從而更有針對性、更及時地完善相關(guān)服務(wù)。展覽主辦方還可以開發(fā)虛擬游戲,利用奏折、輿圖等歷史檔案,開發(fā)拼圖、猜字游戲等趣味環(huán)節(jié)引導(dǎo)學(xué)生群體積極參與,寓教于樂。公眾可以通過點贊或網(wǎng)絡(luò)投票等方式評選“鎮(zhèn)館之寶”和“我最想看到的明清檔案珍品”,舉辦“最專注的參觀者”“我的族譜故事”等征文評選活動。
舉辦明清檔案展覽是明清檔案收藏機構(gòu)的一項重要工作任務(wù),是檔案館工作與時俱進地開展社會服務(wù)的一種具體方式。我國明清檔案展覽工作的提升空間還很大,目前,在策展流程、展覽形式、觀眾解構(gòu)、媒體宣傳、新技術(shù)運用等方面,仍有待加強。這就要求明清檔案收藏機構(gòu)不斷總結(jié)展覽經(jīng)驗,改進辦展方式,創(chuàng)新展覽服務(wù),建立起完善的展陳服務(wù)工作體系。當(dāng)前,在提升明清檔案展覽工作水平和推動檔案研究利用工作發(fā)展中,必須在努力提高策展水平、擴展檔案展覽深度和廣度的同時,積極促進新技術(shù)在展覽中的應(yīng)用,從而擴大展覽的受眾群體,吸引更多公眾前來觀展。
國際檔案日學(xué)習(xí)心得體會2
檔案文化是傳遞愛心的溫暖。檔案文化應(yīng)該成為人的生活狀態(tài),蘊涵于不經(jīng)意間的細微處,給人的溫暖。檔案文化是一種謙遜,潭深波濤靜,識高語音低。檔案人往往高調(diào)做事,低調(diào)做人。檔案文化是一種包容,“水至清則無魚”,大事清楚,小事糊涂,尊重個性為他人著想,得理也讓人。檔案文化是一種尊重,”己所不欲,勿施于人”,固然文明,在文化的高度更在于“己所欲也勿施于人”。從不干撓他人的自主選擇。檔案文化是一種體貼,簡單的一聲叮嚀,一個證詞,一聲祝福,可以給人如沐春風(fēng)般的溫暖,不經(jīng)意的一個眼神,一次微笑,或許暗香浮動,韻味深長,永生難忘。這是我檔案人生四十年來的感悟!”人生到處知何似,應(yīng)是飛鴻踏雪泥。”多年來在蘭臺深涯里,總是“出新意于法度之中,寄妙里于豪放之外”,分享著檔案文化的風(fēng)采。
在__一個偏僻山區(qū)的檔案界里,默默工作中,檔案文化基因的傳承,我們從實際
與縣區(qū)域的特色文化資源結(jié)合,整合檔案文化資源。溶入在一縣的大文化事業(yè)大繁榮大發(fā)展中,己達成人們的共識!在縣委、縣政府的戰(zhàn)略部署下,堅持特文化發(fā)展道路中,志士仁人的焦距已走進了檔案文化領(lǐng)地。__檔案局、館的檔案赤子們走下神壇,掲開塵封,不負眾望,以鮮活面目,展現(xiàn)著檔案文化的風(fēng)采。
__文化與民族檔案文化風(fēng)采的交響曲民族文化是縣區(qū)域文化中的明珠。中國西部的__、平武、九寨等縣居住著一個古老民族的活化石一一__人。歷史悠久,特色著著,尤其在地域、遺傳、民俗、語言、信仰、婚喪、服飾和遺傳基因、文化特色,頗具獨特,有神釆,有魅力的地域文化。中央民委認可為”__人”。專家學(xué)者界定為“中國__人”,構(gòu)成了__文化。我們笫一次疾呼出了《中國__人在__》的書稿,時值2003年7月1日。
__人的研究是上個世紀八十年代。檔案人利用檔案資源參與這一大的課題研究,1989年在《西北民族學(xué)院學(xué)報》上刋發(fā)了《__人論稿》,1990年獲__省局頒發(fā)的科技成果一等獎。之后又在《中國檔案報》發(fā)稿《檔案重塑__人》、《__文化散記》、《__人面具舞》等。近來在《中華民族宗教網(wǎng)》上刋發(fā)《中國__人研究檔案》、《__歷史沿革(新版)》、《__人土司制度》。在宣傳宏揚__文化中,為劉啟舒先生主編的《____人》一書供稿,原檔案局長李小安主稿《__人組歌》等等。中國__人的舞蹈《池哥晝》在蘭州中國藝術(shù)節(jié)上演出獲獎,並列入世界非物質(zhì)文化名錄。__成功舉辦過二次中國__人藝術(shù)節(jié),檔案局長周琳婭參加了這些活動,拍攝了很多珍貴照片珍藏館中。館內(nèi)專門開辟了”__文化”檔案征集收集活動,現(xiàn)存有照片一千余張,文集十多種,檔案百余份。進而組編__人文萃,為__人“申遺” 工作創(chuàng)建文化資源。
語言是親切的。__人有獨特的語言,極其豐富,學(xué)者界定為超出藏語支語門巴語與藏語之間的差別的獨立語言,學(xué)者從__語中析出三千多詞、單元音13個、鼻化音8個;與藏語二千多詞比較:同源詞556個,占27.1%;異源詞1495個,占72.9%。(摘引《__藏族族屬問題研究集》)中國語言學(xué)者孫宏開明確析出”__語”是獨立一種語言。__檔案局館將利用聲像檔案優(yōu)勢,永久保留下來,以留傳千秋。
__文化,已構(gòu)成了一個熣燦絢麗的態(tài)勢,熒屏、舞臺、畫報、大型書刋,也飛聲海內(nèi)外。利用檔案文化永久芬芳__文化,是一個重要課題。文化的傳承和脈動亟需檔案界的整合。當(dāng)今一個__文化與檔案文化的交響曲,正在這里進行著。
當(dāng)我年逾花甲,對這種文化情懷還不斷追求,最近編輯出印了《中國__人研究一譚昌吉文選》。還多次深入__人民俗博物館,傳授檔案管理知識,用檔案管理方法去指導(dǎo)該館的陳列、征集、研究、保管實物檔,文獻檔案。此信息得到了中國檔案網(wǎng)、__檔案界支持。
民間文化與檔案文化風(fēng)采的協(xié)奏曲民間文化是生命力最強的文化沉淀,如與深厚、理性、科學(xué)檔案文化,和諧相處共進,那又是一道絢麗的風(fēng)采。日以繼往,人們需要檔案的潤澤,檔案更需要人們的支持,我在此現(xiàn)實的生存中探索著結(jié)合點。發(fā)現(xiàn)其中共性、個性、特點、焦點,演奏出一曲曲協(xié)奏曲。
民歌、民俗、山歌、諺語、楹聯(lián)、家譜,一叢叢燦爛的花簇,走進了檔案文化的殿堂。在縣檔案局的支持中,__不少仁人志收集整理,精心編輯,自費印刷,廣為傳承。如葉珍全《__民歌》丶張才林《山歌五百首》丶張玉林《歇后語》丶王玉貴《__民歌八百首》丶陳發(fā)祥《__民歌譜曲本》;譚昌吉《禮俗秘文》;還有符純良《陰平農(nóng)歷》等等填補了歷史空白。把偏遠山區(qū)的聲音傳向四方。
在省城的將軍文人齊培禮也按奈不住家鄉(xiāng)情緣寫出大作《陰平古今歌謠選》、《陰平古今楹聯(lián)選注》等等。增添了陰平文化色采,把古老,深邃,塵封的陰平文化打響了。
中國史志、家譜,是世界文化瑰寶。家譜文化,是這部協(xié)奏曲中重量級音符。傳承千百年的家譜、族譜,以往也只是在少數(shù)人家庭所擁有。當(dāng)今她與檔案文化結(jié)緣,又出現(xiàn)一道靚麗風(fēng)景。國盛修志,族旺修乘,家興修譜。編寫家譜的人多了,我退休后辦了個“家譜文化服務(wù)部”。以誠信、務(wù)實、尊法、崇禮、傳承的服務(wù)宗旨,活躍其中,享受著民族文化的歡欣,沉浸檔案文化的溫馨,樂在其中。
《尤氏家譜》是當(dāng)今編排最好的譜牒。編輯合理,述事真誠,追朔深遠,史實確切,印刷精美,頗受人們睛睞。在編輯中我從檔案館里介紹了尤氏先祖三代世祖,均參與了清康熙、乾隆、光緒時的《__志》編修,和部分詩篇、墨寶,尤氏家人十分感激,把這一切載入新的家譜之中。增添了先祖?zhèn)児獠首阚E,充實了后人的向往。這樣事例屢見不鮮。有的家譜聯(lián)系著海內(nèi)外,有的牽動著族人們的心,有的為下一代囑托,光大著諸門文化。正如一族譜序文言”神往先祖之為人與其歷史,使之勤儉任事,為我氏族之族性。孝于家,恕于人,忠于國,毋敢少委靡,毋取失于傽徨,綿綿延延,永昌厥后”語重心長,令人神往!這一系列活動與國家檔案局、教育部、文化部國檔會字[1984]7號文件所指,無端的默契!
檔案文化的風(fēng)采,為我照亮了人生,點擊了我命運之星火。淡淡遠去蘭臺,茫茫人生檔案,留下一種情愫。不思量,自難忘!離職、退休、老來,檔案對我來說無怨無悔,在檔案界長河里一點小小的語絲,寄托“檔案在你身邊,她溫暖著千百萬個人心”!
國際檔案日學(xué)習(xí)心得體會3
習(xí)近平總書記指出:“經(jīng)驗得以總結(jié),規(guī)律得以認識,歷史得以延續(xù),各項事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案”。檔案在各項事業(yè)中都具有重要作用。近期,新冠肺炎疫情肆虐,各行各業(yè)都積極行動,為遏止疫情提供力所能及的服務(wù)。在疫情面前,檔案工作者勇于擔(dān)當(dāng)、主動作為,積極提供檔案信息為抗擊疫情服務(wù)。疫情發(fā)生后,國家檔案局第一時間下發(fā)文件,要求加強抗擊疫情期間的檔案工作,特別要求做好抗擊新冠肺炎疫情文件材料的歸檔工作,要求各級檔案部門積極向本地黨委和政府提供檔案利用服務(wù)。不少學(xué)者也以此為已任,撰文呼吁加強新冠肺炎疫情檔案管理工作。
加強某一時期某一專項工作的檔案工作,主要包括歸檔和利用兩個方面。如何貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于抗擊疫情的各項部署,統(tǒng)籌做好相關(guān)工作,是近期檔案部門的工作重點。為此,廣大檔案工作者要按照《國家檔案局關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》要求做好相關(guān)工作。即,面對當(dāng)下尚未結(jié)束的疫情,首先要大力提供檔案利用,助力疫情早日結(jié)束。同時,也要從長遠考慮,做好抗擊疫情期間形成的文件材料的歸檔、移交和檔案保管等工作。也就是要統(tǒng)籌做好“管”和“用”兩方面工作,并隨著疫情發(fā)展進行實時調(diào)整。
立足當(dāng)前,用好重大疫情檔案
利用與服務(wù)是檔案工作的目的與宗旨。經(jīng)過長期實踐,我國形成了一套提供檔案利用的理論和方法。但此次新冠肺炎疫情是一次突發(fā)公共衛(wèi)生事件,它的發(fā)生時間、發(fā)生地點都具有不確定性,檔案利用需求和特點與我們?nèi)粘7?wù)的對象有很大差別,這給檔案利用帶來了較大難度,尤其在抗擊重大疫情工作要求的快速響應(yīng)、跨地區(qū)跨單位調(diào)用檔案、精準提供檔案利用等方面尚缺乏經(jīng)驗。如,此次疫情對“非典”時期檔案利用需求最大最迫切的應(yīng)該是武漢市,但“非典”檔案主要保存在北京,武漢在調(diào)用“非典”檔案時存在很大難度。但中國中元國際工程公司向武漢市城鄉(xiāng)建設(shè)局提供小湯山醫(yī)院圖紙的事例又恰恰說明了抗擊重大疫情工作中跨地區(qū)、跨部門調(diào)用檔案的迫切性及重要性。從小湯山醫(yī)院圖紙利用和此次新冠肺炎疫情所體現(xiàn)出來的高速、精準、跨地區(qū)跨部門的高效檔案利用需求,檔案部門應(yīng)從3個方面著手抓好重大疫情檔案的開發(fā)和利用。
一是用好數(shù)字檔案館(室)建設(shè)成果。重大疫情作為突發(fā)公共衛(wèi)生事件,一旦發(fā)生將對人類的生命財產(chǎn)安全造成嚴重威脅,要在第一時間進行應(yīng)對。此時,對檔案調(diào)閱利用的時間要求是分秒必爭的。因此,快速的檔案檢索速度,不受空間距離限制的檔案信息提供,所提供檔案信息的精準程度就體現(xiàn)了檔案工作服務(wù)重大疫情抗擊工作的效果。在這些方面,數(shù)字檔案館(室)是可以發(fā)揮優(yōu)勢的。首先,數(shù)字檔案館(室)檢索檔案的速度快,手工檢索無法比擬。利用數(shù)字檔案館(室)可使檔案部門快速響應(yīng)重大疫情抗擊工作對檔案利用的需求。其次,數(shù)字檔案館(室)可遠程檢索并遠程提供檔案信息利用,能夠滿足重大疫情發(fā)生時人員活動受限和跨地區(qū)跨部門異地查檔調(diào)檔的需求。再次是數(shù)字檔案館(室)可大幅提高檢索檔案的準確性,可滿足重大疫情抗擊工作對高效率檔案利用的需求。一些中央企業(yè)建成的數(shù)字檔案館(室)在服務(wù)此次抗擊新冠肺炎疫情中體現(xiàn)出了其重要作用。如交通銀行通過數(shù)字檔案館有效解決了疫情期間公司有關(guān)部門對“非典”檔案的需求。國家電網(wǎng)公司通過數(shù)字檔案館(室)建設(shè)成果實現(xiàn)了公司全員移動辦公,并推出了移動數(shù)字檔案應(yīng)用,在此次疫情防控中起到重要支撐作用。這次抗擊疫情對檔案利用的需求也間接啟示我們,數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的力度仍需加大。
二是加強對重大疫情檔案利用需求的研究和檔案編研工作。重大疫情一旦發(fā)生,情況緊急,如何在第一時間精準地將有關(guān)檔案提供給有需求的部門和人員,是抗擊疫情中發(fā)揮檔案作用、提高檔案利用效率的又一關(guān)鍵。首先,疫情發(fā)生后,檔案部門也不能囿于提供檔案原件服務(wù),而是在進行深加工的基礎(chǔ)上,再提供利用檔案信息。如湖南省岳陽市檔案館在疫情發(fā)生后迅速行動,市檔案館館長余友安撰寫了7000多字的調(diào)研報告《17年前岳陽抗擊“非典”回顧與啟示——對我市當(dāng)前疫情防控的一點思考》,并報送市委、市政府,為全市疫情防控提供參謀服務(wù),得到了市領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。其次,檔案部門要在平時做足功課,加強對突發(fā)公共衛(wèi)生事件中檔案利用需求研究,梳理出參與突發(fā)公共衛(wèi)生事件管理的不同部門不同人員在不同階段對不同檔案的利用需求,將各階段有關(guān)人員的檔案利用內(nèi)容拉條掛賬,形成應(yīng)急方案。其次,要加大重大疫情檔案編研力度,在平時就形成一批有針對性的重大疫情檔案編研成果。因為編研成果可以縮短利用者獲取有用檔案信息的時間,提高檔案利用的精準度。
三是建立檔案服務(wù)抗擊重大疫情協(xié)調(diào)機制。重大疫情作為突發(fā)公共衛(wèi)生事件的不確定性決定了其檔案利用人員、利用內(nèi)容的不確定性,加之我國是一個突發(fā)事件頻發(fā)的國家,這種跨地區(qū)、跨部門檔案利用將成為一種常態(tài)。要應(yīng)對這種非常規(guī)檔案利用需求,應(yīng)在各級檔案行政管理部門、大型企業(yè)事業(yè)單位檔案部門建立抗擊重大疫情檔案調(diào)用工作的協(xié)調(diào)指揮機制,一旦突發(fā)重大疫情,協(xié)調(diào)指揮機制可以精準對接抗擊疫情協(xié)調(diào)指揮部門,快速實現(xiàn)跨地區(qū)、跨單位調(diào)用檔案,為疫情防控部門提供更多參考借鑒。檔案部門還應(yīng)爭取將檔案工作納入突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急協(xié)調(diào)機制,使檔案部門及時、全面了解突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)對進展,精準識別檔案利用需求,提高檔案利用的精準度。
放眼長遠,管好抗擊新冠肺炎疫情檔案
高效的檔案利用是抗擊新冠肺炎疫情的需要。但是,在提供檔案服務(wù)科學(xué)精準打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)的同時,我們也要放眼長遠,總結(jié)經(jīng)驗,針對此次疫情期間暴露出的短板和不足,抓緊補短板、堵漏洞、強弱項,從完善重大疫情防控體制機制和健全國家公共衛(wèi)生應(yīng)急管理體系的高度,大膽創(chuàng)新,從以下3個方面著手,健全重大疫情檔案管理體系。
一是創(chuàng)新重大疫情檔案保管機制,建設(shè)重大疫情檔案館(中心)、檔案數(shù)據(jù)中心或檔案專題數(shù)據(jù)庫??绲貐^(qū)、跨部門調(diào)用檔案是抗擊重大疫情期間檔案利用工作的顯著特點。要滿足這種需求,實現(xiàn)檔案信息集中從而實現(xiàn)共享是有一條有效途徑。盡管我國的檔案進館制度在一定程度上實現(xiàn)了部分檔案資源信息的集中,但在我國的檔案管理體制中,重大疫情檔案與其他檔案一樣,按全宗歸檔,按地區(qū)進館,這使得同一次重大疫情抗擊中形成的檔案仍是分散在不同地區(qū)或單位保管,難以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門調(diào)用或共享利用。為此,要研究建立重大疫情檔案館(中心),收集保管歷次重大疫情管理中形成的分散在全國不同地區(qū)、不同單位的檔案,使重大疫情檔案信息實現(xiàn)集中,方便共享利用,以應(yīng)對重大疫情發(fā)生時檔案的快速調(diào)用,減少檔案的跨地區(qū)、跨單位調(diào)用。當(dāng)然,建立重大疫情檔案館(中心)的方式需要改革當(dāng)前我國檔案管理機制。如要保持現(xiàn)有檔案實體保管機制不變并實現(xiàn)檔案信息集中共享,也可以采用建立重大疫情檔案數(shù)據(jù)中心或檔案專題數(shù)據(jù)庫方式,對重大疫情檔案數(shù)據(jù)進行集中管理。地方重大疫情專題檔案數(shù)據(jù)可以按“縣級—市級—省級—國家級”逐級建設(shè)的模式,企業(yè)可按“三級以下企業(yè)—二級企業(yè)—總部—國家級”的模式,先分級建設(shè)后集中建設(shè),以加快建設(shè)速度,最終建成一套包括全國所有重大疫情檔案的國家級檔案專題數(shù)據(jù)庫。
二是創(chuàng)新檔案進館要求,優(yōu)化重大疫情檔案進館(集中)時間。我國的檔案進館制度中建立了檔案資源定期集中制,集中時間分別是歸檔滿20年和10年。但此次疫情期間對“非典”檔案利用的需求表明,現(xiàn)有檔案進館制度中的檔案資源集中時間不能滿足發(fā)生時間不確定的重大疫情防控的需求。如各地在2003年抗擊“非典”時形成的檔案,有的到今年只有17年,大多未進館,使得各地綜合檔案館在此次新冠肺炎疫情抗擊中可利用的只有當(dāng)時作為臨時機構(gòu)的全國防治非典型肺炎指揮部撤銷時進館的檔案。企業(yè)也只能利用本級或本企業(yè)形成的檔案,而無法利用下級企業(yè)或其他企業(yè)的檔案。為此,需要創(chuàng)新檔案進館制度,對于常設(shè)機構(gòu)形成的重大疫情檔案實現(xiàn)即歸檔即進館制度,無須等到在形成單位保管滿20年(或10年)。同時,要創(chuàng)新重大疫情檔案鑒定制度,將抗擊重大疫情形成的檔案盡可能確定為較長的保管期限,必要時可全部劃為永久。因為,檔案資源的豐富程度是決定檔案信息參考價值大小的重要因素。
三是加大新技術(shù)的推廣應(yīng)用,大力推進電子文件“單套制”歸檔。歷史告訴我們,重大疫情的發(fā)生往往意味著人員活動空間的限制。電子文件電子化單套制歸檔使歸檔工作可以遠程完成,使得在抗擊新冠肺炎疫情中形成的檔案,不會因為人員活動受限和無法面對面交接而不能及時歸檔。國家電網(wǎng)公司在此次抗擊疫情中就充分利用企業(yè)數(shù)字檔案館(室)試點形成的電子文件“單套制”歸檔技術(shù),順利推進抗擊疫情檔案遠程在線實時歸檔,并同時推出抗擊疫情文件材料的手機應(yīng)用軟件歸檔,在抗擊新冠肺炎疫情檔案的管理中發(fā)揮了重要作用。經(jīng)過幾年探索,電子文件“單套制”歸檔技術(shù)日臻成熟,認可電子檔案憑證效力的法律法規(guī)日益完善,在此次抗擊新冠肺炎疫情檔案管理中全面應(yīng)用電子文件“單套制”歸檔技術(shù)完全可行。
健全和完善突發(fā)事件檔案管理體系
除了突發(fā)公共衛(wèi)生事件以外,其他如重大自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等突發(fā)事件在我國也時有發(fā)生,同樣需要檔案利用的有力支撐,檔案利用需求的特點也大致相同,同樣也會形成需要歸檔保存的文件材料,同樣需要健全檔案管理體系。我們完全可以利用加強抗擊新冠肺炎疫情檔案工作的契機,健全和完善突發(fā)事件檔案管理體系。此次抗擊新冠肺炎疫情中的檔案工作思路和方法同樣能在其他突發(fā)事件中進行應(yīng)用。這不僅能為增強檔案工作治理體系和治理能力作出貢獻,也能為完善重大疫情防控體制機制和健全國家公共衛(wèi)生應(yīng)急管理體系作出貢獻,更可以為提高國家治理能力和治理水平作出貢獻。
國際檔案日學(xué)習(xí)心得體會4
在一個偏僻貧困山區(qū)縣的檔案工作中,檔案文化基因的傳承,我們從實際與縣域的特色文化資源結(jié)合,整合檔案文化。溶入在一縣的大文化事業(yè)大繁榮大發(fā)展中,如何創(chuàng)建智慧檔案館己成人們的共同探索的重點!在縣委、縣政府的戰(zhàn)略部署下,堅持文化發(fā)展道路中,志士仁人的焦距已走進了檔案文化領(lǐng)地。__檔案局、館的檔案赤子走下神壇,揭開塵封,不負眾望,以鮮活面目,展現(xiàn)著檔案文化的風(fēng)采,邁開了建設(shè)智慧檔案館的步伐。
檔案文化是傳遞愛心的溫暖。檔案文化應(yīng)該成為人的生活狀態(tài),蘊含于不經(jīng)意間的細微處,給人的溫暖。檔案文化是一種謙遜,潭深波濤靜,識高語音低。檔案人往往高調(diào)做事,低調(diào)做人。檔案文化是一種包容,“水至清則無魚”,大事清楚,小事糊涂,尊重個性為他人著想,得理也讓人。檔案文化是一種尊重,“己所不欲,勿施于人”,固然文明,在文化的高度更在于“己所欲也勿施于人”。不干于他人的自主選擇。檔案文化是一種體貼,簡單的一聲叮嚀,一個證詞,一聲祝福,可以給人如沐春風(fēng)般的溫暖,不經(jīng)意的一個眼神,一次微笑,或許暗香浮動,韻味深長,永生難忘。這是我縣檔案館誕生六十年來的感悟!“人生到處知何似,應(yīng)是飛鴻踏雪泥?!倍嗄陙碓谔m臺生涯里,總是“出新意于法度之中,寄妙里于豪放之外”,分享著檔案文化的風(fēng)采。
檔案館則是檔案文化的寶庫,精神文明文明發(fā)祥地。如何地把檔案館建成為符合時代要求,滿足人們對于檔案文化精神食糧的需要的智慧檔案館。筆者認為:要建設(shè)智慧檔案館?因為不管是實體檔案館、智能檔案館、還是數(shù)字檔案館,都到大數(shù)據(jù)時代的沖擊,顯得格格不入。檔案界以及其他行業(yè),甚至整個社會都面臨檔案的利用與服務(wù)等方面的難題,“智慧檔案館是適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代要求的第四代檔案館”。智慧檔案館是傳統(tǒng)檔案館發(fā)展的延續(xù),是檔案館發(fā)展的未來。
智慧檔案館的概念與特性智慧檔案館是基于“物聯(lián)網(wǎng)”、“云計算”等新技術(shù)構(gòu)建的智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務(wù)的新型虛擬檔案館。
智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括館藏傳統(tǒng)檔案和新型檔案的內(nèi)容信息與載體信息,如原生的電子檔案、檔案數(shù)字化成果、檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案載體信息庫等;包括檔案館采取各類技術(shù)手段管理檔案資源的檔案管理信息,如檔案館樓宇智慧管理信息等。其中,僅涉及第一類信息的智慧檔案館,我們可以稱之為狹義智慧檔案館,涉及全部信息的檔案館則可稱為廣義智慧檔案館。
智慧檔案館與數(shù)字檔案館的根本區(qū)別,在于前者具有檔案信息感知與協(xié)同處置的功能。智慧檔案館綜合運用先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)和自動控制技術(shù),構(gòu)建一個感知并根據(jù)預(yù)設(shè)方案和案例經(jīng)驗等自動處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系,以提高檔案管理與檔案館運行的效率和服務(wù)水平。但是僅僅使用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)的檔案館并不是真正的智慧檔案館。真正的智慧檔案館應(yīng)該是充分運用各類技術(shù)手段,對檔案資源管理與開發(fā)、檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘,經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息,并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。從某種意義上講,智慧檔案館的“智”可以概括為智能的感知與信息,“慧”可以概括為聰明的應(yīng)對與處置信息。與目前的數(shù)字檔案館相比,智慧檔案館的服務(wù)范圍將因使用移動服務(wù)技術(shù)而更為廣泛。采用有線寬帶技術(shù)和無線寬帶技術(shù),使智慧檔案館成為寬帶檔案館和無線檔案館,在檔案館內(nèi)將實現(xiàn)檔案信息感知與服務(wù)的泛在化;并通過三網(wǎng)融合的互聯(lián)網(wǎng)、第三代移動通信(3G)網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)的平臺,實現(xiàn)城鄉(xiāng)檔案信息利用服務(wù)的全覆蓋。智慧檔案館能夠在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之上,通過各類采集終端和各類有線、無線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),隨時采集環(huán)境信息、物體動態(tài)信息,增強智慧檔案館信息獲取、實時反饋和隨時隨地智能服務(wù)的能力,充分發(fā)掘數(shù)字檔案的資源優(yōu)勢,運用新的信息技術(shù)和通信技術(shù)手段感知、分析、整合檔案資源和檔案館運行的信息,從而對于包括檔案收集、管理、利用、存儲、監(jiān)督等活動在內(nèi)的各種需求做出智能響應(yīng)和智慧支持,為檔案館中物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動提供了基礎(chǔ)條件,為檔案管理和信息開發(fā)創(chuàng)造更美好的前景。智慧檔案館不僅是檔案資源管理與開發(fā)的平臺,也是智慧城市的重要組成部分,在智慧城市體系建設(shè)中發(fā)揮極為廣泛的作用。如對社會事業(yè)與公共服務(wù)信息化而言,智慧檔案館可以以市民和社會組織需求為導(dǎo)向,發(fā)揮多元化檔案信息資源的服務(wù)作用,建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務(wù)體系,讓市民和社會組織享受到檔案信息化帶來的智慧服務(wù)和個性化服務(wù)。對電子政務(wù)而言,智慧檔案館可以以方便公眾辦事、提高工作效率為出發(fā)點,為黨政機關(guān)和基層組織提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺,促進公共事務(wù)的協(xié)同辦理,進一步提高公共服務(wù)的便捷性。智慧檔案館的體系構(gòu)成讓檔案館“智慧”起來,關(guān)鍵在于突破數(shù)字檔案館檔案信息收管存用的理念、范圍和模式,建立集“資源多元、全面感知、綜合處置、雙模存儲、泛在應(yīng)用”于一體的檔案及檔案館管理與運營綜合支撐平臺。
(一)資源多元。檔案資源是智慧檔案館的信息基礎(chǔ)。智慧檔案館的信息資源主要由以下內(nèi)容構(gòu)成:由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟社會運行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫等構(gòu)成的檔案內(nèi)容信息資源,由檔案目錄、檔案索引等構(gòu)成的檔案管理信息資源,基于RFID技術(shù)(即射頻識別技術(shù))的檔案實體信息資源,由媒體信息、網(wǎng)站信息、非物質(zhì)文化信息等構(gòu)成的城鄉(xiāng)記憶資源,由用戶信息、檔案利用信息、檔案數(shù)據(jù)挖掘信息等構(gòu)成的檔案應(yīng)用信息資源,由供電信息、溫濕度信息、安保信息等構(gòu)成的檔案館樓宇管理信息資源。這些資源既可以讓用戶感知和獲取檔案內(nèi)容信息,滿足利用需求;也可以讓管理者感知和獲取檔案管理信息,協(xié)同處理檔案業(yè)務(wù)工作。
(二)全面感知。感知是智慧管理第一要求。對智慧檔案館而言,需要通過管理策略和相應(yīng)的技術(shù)手段,將檔案實體、檔案內(nèi)容、檔案管理信息與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來,進行信息交換和通訊,實現(xiàn)對檔案實體的感知、檔案內(nèi)容信息的感知、檔案管理信息的感知,即感知檔案、感知信息、感知管理。對檔案實體的感知,主要通過RFID技術(shù)實現(xiàn),以智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理檔案實體;對檔案內(nèi)容的感知,主要通過智能化的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實現(xiàn),以智能化識別、抽取、整合和應(yīng)用檔案信息;對檔案管理狀況的感知,主要通過樓宇智能管理技術(shù)實現(xiàn),以智能化監(jiān)測、評價和處置檔案管理狀態(tài)。
(三)綜合處置。智慧檔案館的智慧之處,在于具備構(gòu)筑在信息基礎(chǔ)之上的應(yīng)對與處置機制。對檔案信息利用需求的應(yīng)對與處置,將通過檔案信息需求特征解析平臺和檔案利用知識管理、經(jīng)驗管理等支持平臺,建立檔案信息利用模型,對感知信息進行內(nèi)容相關(guān)性評價、利用政策容許度評價、利用方式和途徑合理性評價,進一步提高檔案信息利用的查準率、查全率,保障檔案信息的利用。對檔案管理業(yè)務(wù)工作需求的應(yīng)對與處置,將通過檔案實體與內(nèi)容信息、檔案實體信息與樓宇管理信息的綜合分析,及時反映檔案管理的運行狀況,評價檔案業(yè)務(wù)工作與業(yè)務(wù)標(biāo)準的吻合指數(shù),提示檔案管理和檔案館運行管理風(fēng)險,提出跨部門協(xié)作管理的處置策略和考核指標(biāo),為檔案管理者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議,使其科學(xué)開展檔案業(yè)務(wù)工作,改善檔案管理的運行效率提供可視化的、可量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支持,實現(xiàn)檔案實體、檔案信息、檔案管理環(huán)境的一體化管理和交互式管理。
(四)雙模存儲。智慧檔案館離不開海量數(shù)據(jù)的運算和存儲。對智慧檔案館而言,解決海量數(shù)據(jù)帶來的一系列問題,云計算不是唯一的途徑,但是不可或缺的途徑。一些檔案信息具有安全保密等特殊的屬性,決定了智慧檔案館必須擁有屬于自己的、獨立數(shù)據(jù)計算和存儲能力,因此,構(gòu)建智慧檔案館必須配備滿足業(yè)務(wù)工作需要的服務(wù)器和存儲設(shè)備。但是,海量數(shù)據(jù)處理和存儲壓力和已有及潛在用戶的利用需求特點,又決定了智慧檔案館必須采用云計算和云存儲技術(shù)。因此,智慧檔案館的數(shù)據(jù)運算和存儲將采用“自有”和“云”雙模模式。而在可以預(yù)見的未來,智慧檔案館將不僅運行于“社會云”之中,還將運行于檔案行業(yè)的“檔案云”之中。
(五)泛在應(yīng)用。智慧檔案館的服務(wù)領(lǐng)域?qū)㈦S著技術(shù)的發(fā)展而進一步擴大。除了繼續(xù)完善現(xiàn)有信息發(fā)布利用平臺外,將跟進移動服務(wù)技術(shù),建立移動數(shù)字信息查閱服務(wù)中心,通過無線網(wǎng)絡(luò)和手機等手持終端設(shè)備,實現(xiàn)檔案信息服務(wù)移動化。同時,應(yīng)適應(yīng)三網(wǎng)融合的新形勢,將檔案信息服務(wù)納入三網(wǎng)融合新的信息服務(wù)體系,將信息共享平臺延伸電視屏幕等新的終端設(shè)備。欠發(fā)達地區(qū)建設(shè)智慧檔案館的總體構(gòu)想由于理論研究不足、缺少范式借鑒及資金難以一步到位等原因,欠發(fā)達地區(qū)檔案館近期將以俠義智慧檔案館為目標(biāo),著手智慧檔案館項目的研究和建設(shè)工作。一期工程主要解決總體方案的研究與制定、智慧檔案館框架搭建等問題,力爭構(gòu)建一個初級階段的智慧檔案館,為將來全面建設(shè)智慧檔案館打下基礎(chǔ)。欠發(fā)達地區(qū)智慧檔案館以實現(xiàn)基于電子文檔一體化和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉儲式管理、基于青島記憶理念的數(shù)字文獻資源管理、基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案智能管理、基于智慧泛在理念的檔案信息服務(wù)、基于真實可信和長期可用的檔案安全存儲、基于智能技術(shù)的檔案館工作科學(xué)管理、基于網(wǎng)格化管理的全市檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)為主要建設(shè)內(nèi)容,其目標(biāo)是通過構(gòu)建檔案智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保護、智慧監(jiān)督平臺,實現(xiàn)檔案資源的高度智能化管理和開發(fā)利用。檔案智慧收集平臺。一是建設(shè)基于文檔一體化的電子檔案管理平臺,加強電子檔案的接收與管理;二是建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫采集管理平臺,集中管理各單位有長久保存價值的業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫;三是建設(shè)媒體信息采集平臺,實現(xiàn)檔案館對網(wǎng)站、廣播、電視等媒體信息的智能采集和自動歸檔;四是建設(shè)基于青島記憶理念的數(shù)字文獻資源收集和管理平臺,有計劃地大規(guī)模積累城市歷史文化資源,并通過專用網(wǎng)站提供權(quán)威的城市歷史文化資源,搭建青島城市記憶體系。檔案智慧管理平臺。重點推進物聯(lián)網(wǎng)射頻技術(shù)在檔案智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理中的應(yīng)用,實現(xiàn)檔案實體信息與內(nèi)容信息的一體化、交互化管理。檔案智慧服務(wù)平臺。在對原有數(shù)字檔案館信息發(fā)布平臺進行智慧化改造的基礎(chǔ)上,重點研究建立移動數(shù)字檔案館信息查閱中心的檔案館信息服務(wù)體系,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,構(gòu)造以人為本、市民參與、社會協(xié)同的檔案服務(wù)機制。檔案智慧保護平臺。創(chuàng)建“三庫兩平臺”(硬件設(shè)備庫、基本軟件典藏庫和電子檔案格式登記庫,數(shù)據(jù)遷移平臺和仿真平臺)策略建設(shè)安全存儲備份平臺和遷移仿真平臺,重點實現(xiàn)電子檔案封裝技術(shù)、電子檔案智能備份遷移技術(shù)和各類數(shù)據(jù)資源的分層次存儲技術(shù),加強對數(shù)字檔案管理過程的智能跟蹤與記錄,保證數(shù)據(jù)在不斷發(fā)展變化的軟硬件系統(tǒng)中能被正確讀取使用。檔案智慧監(jiān)督平臺。建設(shè)面向檔案館工作人員的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),通過智慧技術(shù)實現(xiàn)檔案流、工作流的全程管理,推動部門間信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。建設(shè)網(wǎng)格化管理的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)體系,實現(xiàn)檔案歸檔及時指導(dǎo)、檔案質(zhì)量智能化監(jiān)控、檔案業(yè)務(wù)知識支持服務(wù)和檔案管理模型的智能化構(gòu)建,完善在線檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)模式,提升監(jiān)管效能。為應(yīng)對智慧檔案館中巨大的信息處理、傳輸任務(wù),應(yīng)利用云計算等技術(shù)搭建虛擬化存儲利用平臺,并部署有線和無線兩種寬帶網(wǎng)絡(luò),使系統(tǒng)具備較高的計算能力、數(shù)據(jù)傳輸能力、安全存儲能力和應(yīng)用擴展能力。建設(shè)智慧檔案館是一個長期的過程,也是一項復(fù)雜的工作,還面臨著信息資源整合、信息安全等諸多技術(shù)與非技術(shù)問題。當(dāng)前,檔案部門建設(shè)智慧檔案館雖然有一定的基礎(chǔ),但缺乏政策支持、法律規(guī)范和理論研究,沒有統(tǒng)一規(guī)劃和相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準,在資金、技術(shù)和人才等也有很多不足,亟待加強頂層設(shè)計和政策支持,以避免走先建設(shè)后規(guī)范、先應(yīng)用后完善的老路,促進智慧檔案館的健康展。
國際檔案日學(xué)習(xí)心得體會5
光陰似箭,歲月荏苒,轉(zhuǎn)眼之間,我在__省__市檔案館工作已有20個年頭了。
回顧20年的工作歷程,我與大家共同經(jīng)歷了許多,有歡聲笑語,也有淚水汗水。多年的工作實踐,讓我對蘭臺有了深厚的感情和認知,并從檔案工作中不斷體會出檔案承載歷史的神圣使命,在經(jīng)歷和參與中深深地感受到了檔案的魅力所在。檔案已成為我生活、生命中不可缺少的一部分。
在平淡中體會責(zé)任擔(dān)當(dāng)
剛剛調(diào)入__市檔案館工作時,檔案工作給我的最初印象是單調(diào)枯燥,寂寞清苦,周而復(fù)始,專業(yè)性強,工作量特別大。再加上有些人對檔案工作的認知不夠,我的心里很不是滋味。
當(dāng)我懷著忐忑不忘初心情來到偌大的檔案庫房的那一刻,我的心突然安靜了下來。因為我看到一排排整齊劃一的檔案柜靜靜地立于城市的喧囂之中,空氣中彌漫著陳舊紙的味道、干燥劑的清香。隨手打開一節(jié)柜門,映入眼簾的是一個個標(biāo)注著號碼的檔案盒。我的腦海中瞬間閃現(xiàn)出一個畫面:一頁頁泛黃的紙張,像一幕幕塵封久遠的歷史。我想,這柜子里不是普通的紙張,而是__市發(fā)展的真實憑證。
當(dāng)時,正好是創(chuàng)建__省首家縣級示范檔案館的關(guān)鍵時刻,我們?nèi)w人員開始責(zé)任到人,努力工作。我被分配到了館庫檔案整理小組,負責(zé)將館藏全部檔案整理一遍。
我和同事分工合作,將原有資料整理歸檔,從裝訂、分類、排列,到編號、編目、裝盒等。看似簡單的工作,到自己手里時卻不那么容易了。不會裝訂、分不清歸檔范圍、混淆保管期限……這時,我才發(fā)現(xiàn)檔案工作并非之前想象的那么簡單,要做好檔案工作必須不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,掌握各種業(yè)務(wù)技能。就這樣,我在檔案庫房里一待就是幾個月,中午不回家休息,在食堂吃完飯就接著干,幾個月沒有節(jié)假日,一直堅守在工作崗位上,其余同事也如此,卻沒有一個人有怨言。
大家同甘共苦,積極向上,團結(jié)一心,這種精神鼓舞和激勵著我。這期間,我漸漸地認識到了自己的責(zé)任,尤其是在成功創(chuàng)建__省首家縣級示范檔案館的那一刻,面對卷香滿溢、汗牛充棟的檔案史料,我深感任重而道遠。
在發(fā)展中踐行初心使命
從最初對檔案工作的漫不經(jīng)心到發(fā)現(xiàn)檔案的魅力所在,可能只是一瞬間發(fā)生的事情,但對我來說卻是一次美麗的蛻變。參與示范館的創(chuàng)建、整理完善檔案只是我檔案生涯中一個小小的剪影。
在后來的工作中,我陸續(xù)參與檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案宣傳、重大活動檔案的提前介入、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的規(guī)范,擔(dān)當(dāng)各項檔案展覽的講解員、查閱窗口的接待者……各種身份的轉(zhuǎn)變讓我全方位地認識到檔案工作的多功能發(fā)展。
我覺得自己是非常幸運的。因為,我不僅是__市檔案館近年來快速發(fā)展的見證者,更是全市檔案工作不斷壯大的參與者、實踐者。在各級檔案部門積極探索新形勢下檔案工作新思路、新機制、新方法的進程中,__市檔案館始終參與其中,并收獲了許多榮譽。所有沉甸甸的榮譽,都真實地記述了__檔案工作的飛躍發(fā)展,更承載了__蘭臺人的初心與使命。
我在實踐中深切感受到,我們的事業(yè)每前進一步,檔案工作每取得一項新成就,都離不開每一名檔案工作者的努力和奮斗。他們在平凡的崗位上,默默無聞、記錄歷史,淡泊名利、服務(wù)社會,取得了不平凡的業(yè)績,作出了不平凡的貢獻。
在創(chuàng)新中展望美好未來
服務(wù)是檔案工作的生命線,__市檔案館始終把服務(wù)作為維護人民群眾根本利益、努力建設(shè)和諧社會的重要內(nèi)容來抓。近年來,市檔案館不斷拓展業(yè)務(wù)功能,創(chuàng)新服務(wù)方式,尤其是在積極推進建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系的過程中,不斷促進檔案工作實現(xiàn)更深層次的突破與提高,走出了一條可持續(xù)發(fā)展之路。
“風(fēng)雨征程復(fù)興路——中共一大到十九大檔案圖片展”“國旗、國徽、國歌檔案展”“雷鋒檔案展”……通過內(nèi)容真實、豐富的館內(nèi)展覽、巡回展示版面等多種形式,許多珍貴的檔案文獻、圖片資料以人民群眾喜聞樂見的方式讓大家接受,充分體現(xiàn)檔案的價值。多種檔案編研成果的問世更是讓檔案不再“藏在深山無人識”,“__檔案”微信公眾號通過網(wǎng)絡(luò)的高速運轉(zhuǎn)將各種檔案信息送入了千家萬戶,讓群眾更加了解檔案和檔案工作。
新時代,站在新的歷史起點上,我相信,__檔案人一定能一如既往,以時不我待、只爭朝夕的工作狀態(tài)和扎實的工作作風(fēng),不忘初心,砥礪前行,以“創(chuàng)新、發(fā)展、實踐”為依據(jù)和支撐,在工作中不斷創(chuàng)新,在發(fā)展中不斷開拓思維,繼續(xù)譜寫__檔案事業(yè)發(fā)展的新篇章。
國際檔案日學(xué)習(xí)心得體會精選5篇
第三篇:國際檔案日宣傳標(biāo)語
國際檔案日宣傳標(biāo)語
1、紀念6·9國際檔案日 增強全社會檔案意識
2、“檔案在你身邊”
3、發(fā)揮檔案存史資政
育人價值
4、守護歷史 傳承文明 資政育人 服務(wù)社會
5、檔案工作功在當(dāng)代 利在千秋
6、開發(fā)檔案信息資源 弘揚民族優(yōu)秀文化
7、傳播檔案文化 服務(wù)八項工程
8、立足檔案 面向社會 服務(wù)公眾
9、檔案館,政府信息公開查閱場所
10、推行現(xiàn)行文件查閱促進政務(wù)信息公開
11、家庭檔案——傳播精神文明的有效載體
12、加快檔案資源開發(fā) 服務(wù)社會科學(xué)發(fā)展
13、建立家庭檔案 弘揚家庭美德
14、健全“三農(nóng)”檔案服務(wù)農(nóng)村三個文明
15、加強工程檔案監(jiān)管嚴格項目質(zhì)量管理
16、公民有依法利用檔案的權(quán)利
17、保護檔案人人有責(zé)
18、堅持依法治檔方針
打擊檔案違法行為
19、貫徹執(zhí)行《檔案法》 依法查處檔案管理違法違紀行為
第四篇:國際檔案日展出前言(圖文)
前
言
通江縣城新貌
通江縣位于四川省東北邊緣,米倉山東段南麓大巴山缺口處,處于秦巴山區(qū)核心區(qū)域。幅員4116平方公里??h域東接萬源市,南鄰平昌縣,西靠巴州、南江二區(qū)縣,北連陜西省南鄭、西鄉(xiāng)、鎮(zhèn)巴三縣。轄49個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、80.2萬人。有“一府三鄉(xiāng)”(川陜蘇區(qū)首府、中國紅軍之鄉(xiāng)、中國銀耳之鄉(xiāng)、中國溶洞之鄉(xiāng))的美譽。
1950年代的通江縣城
通江歷史悠久。古屬巴國,秦屬巴郡,西魏置縣,距今已有1500年歷史。
通江傳統(tǒng)光榮。這里是全國第二大蘇區(qū)—川陜革命根據(jù)地首府所在地,留下了李先念、徐向前等共和國將帥浴血奮戰(zhàn)的足跡,孕育了“智勇堅定、排難創(chuàng)新、團結(jié)奮斗、不勝不休”的紅軍精神,當(dāng)年23萬通江兒女就有5萬人參加紅軍,新中國成立時,僅幸存4000多人。
川陜革命根據(jù)地紅軍烈士陵園
通江資源豐富。有生物資源2198種,礦產(chǎn)資源30余種,天然氣、水能資源儲量豐富,通江銀耳、羅村茗眉、天崗銀芽久負盛名,空山黃牛、巴山土雞、馬鈴薯等特色農(nóng)產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)良,開發(fā)潛力巨大。
中國通江銀耳博物館
通江風(fēng)光秀麗。全縣林茂幽深,森林覆蓋率62.5%,是長江上游的生態(tài)屏障,被列為“三江源”保護區(qū);有諾水河國家重點風(fēng)景名勝區(qū)、諾水河國家地質(zhì)公園、空山國家森林公園等著名旅游景點;紅四方面軍總指揮部舊址紀念館、川陜革命根據(jù)地紅軍烈士陵園、紅軍石刻標(biāo)語“赤化全川”被列入全國100個紅色旅游精品景點和30條紅色旅游精品線路。
通江加快發(fā)展。在中央、省、市的堅強領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下,縣委、縣政府深入貫徹落實“四個全面”,團結(jié)帶領(lǐng)全縣人民,搶抓機遇、感恩奮進,圍繞建設(shè)“三區(qū)一城”的目標(biāo),努力推進“兩化”互動、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)、追趕跨越、加快發(fā)展,全縣經(jīng)濟社會呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢。
近年來,縣委、縣政府將檔案工作納入重要議事日程,加強政策支持、資金投入和人才保障,加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為檔案事業(yè)提供了良好的發(fā)展環(huán)境。我縣檔案工作緊緊圍繞全縣工作大局,創(chuàng)新思路,開拓進取,不斷優(yōu)化服務(wù)方式,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深化依法治檔,為全縣經(jīng)濟社會發(fā)展作出了積極貢獻。
第五篇:大學(xué)國際檔案日活動方案
大學(xué)國際檔案日活動方案
一、活動背景
X年X月X日是國際檔案理事會確定的第X個國際檔案日,為進一步增強全校師生檔案意識,營造檔案工作的氛圍,圍繞“新中國的記憶”這一主題,充分利用學(xué)校的館藏檔案資源,廣泛宣傳檔案的“憑證、留史、資政、育人”的特殊價值和“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民”的重要作用,展示學(xué)校的辦學(xué)歷程、辦學(xué)成果,彰顯師生風(fēng)采,擴大檔案影響力,提升民大的社會知名度。
二、活動主題
新中國的記憶
三、活動目的為了迎接“X.X國際檔案日”的來臨,充分發(fā)揮檔案社會教育功能,學(xué)校圖書館檔案中心開展一系列檔案宣傳活動,展現(xiàn)豐富的民大記憶,擴大檔案工作的知曉度和影響力。通過檔案與師生的近距離接觸,讓師生們感受檔案文化的力量,了解檔案是記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的一項有重要意義和使命的工作,感受檔案與我們的工作與生活息息相關(guān),認識正確的保護和利用檔案的重要性。
四、活動時間
X年X月X日—X月X日
五、活動內(nèi)容
(一)“X?X國際檔案日”宣傳活動開幕式
X、活動時間:X年X月X日上午X:X
X、活動地點:新圖書館門前
X、邀請出席人員:
(X)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各歸檔分管檔案工作的處級領(lǐng)導(dǎo)及各兼職檔案員老師;
(X)其他相關(guān)人員,包括但不限于:管理學(xué)院檔案專業(yè)學(xué)生、檔案管理中心學(xué)生館員、學(xué)生代表等;
X、開幕式流程:
(X)圖書館館長X致歡迎詞,并介紹此次國際檔案日宣傳活動的內(nèi)容;
(X)校領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布活動開幕;
(X)請與會嘉賓及學(xué)生參觀檔案圖片展以及檔案管理中心。
X、活動咨詢:X
(二)檔案圖片展活動
X、展出時間:X年X月X—X月X日期間
X、展出地點:新圖書館門前
X、展出內(nèi)容:為進一步深度發(fā)掘我校館檔案資源中的精品,體現(xiàn)我校老一輩教育工作者在新中國發(fā)展、民大建設(shè)中所起的作用圖書館特舉辦此檔案圖片展。從“領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷”“校友成長”“師者風(fēng)范”“求學(xué)民大”等幾個角度,分別選取一些代表性的人物、事件或環(huán)境照片,以檔案圖片長廊的形式展示民大與新中國共同成長的發(fā)展和變化,同時檔案管理中心將所有留存照片檔案放置在電子顯示屏上進行展播。
X、活動咨詢:
(三)“走進數(shù)字化加工現(xiàn)場”檔案開放日體驗活動
X、活動內(nèi)容
為普及檔案意識,多方培育潛在檔案用戶,宣傳檔案數(shù)字化工作,同時豐富檔案學(xué)等專業(yè)學(xué)生的學(xué)科體驗,特舉辦“走進數(shù)字化加工現(xiàn)場”檔案開放日體驗活動。由檔案管理中心工作人員和二級學(xué)院帶隊老師引導(dǎo),學(xué)生有序地在檔案管理中心的數(shù)字化加工現(xiàn)場體驗檔案借出出庫、檔案拆件分件、檔案掃描處理、檔案著錄、檔案掛接的整個流程的數(shù)字化工作。
X、活動時間:X年X月X日
X、活動地點:社科樓一層檔案管理中心
X、活動咨詢:X、X
(四)“檔案工作與研究”專家學(xué)術(shù)講座
X、活動內(nèi)容
邀請檔案學(xué)方面的專家在我校舉辦“檔案工作與研究”專題講座,為我校兼職檔案員和博物館學(xué)、文秘學(xué)、檔案學(xué)專業(yè)的師生講授檔案方面的前沿知識。
X、活動安排:
(X)《檔案管理的人文視角》
主講人:覃兆劌
時間:X年X月X日周二X:X-X:X
地點:新圖書館三樓會議室
(X)《大數(shù)據(jù)和檔案》
主講人:黃新榮
時間:X年X月X日周二X:X-X:X
地點:新圖書館三樓會議室
X、活動咨詢:侯希文
(五)“新中國的記憶”檔案主題征文比賽推廣活動
為提升我校師生參與國家檔案局“新中國的記憶”檔案主題征文活動的積極性,圖書館與管理學(xué)院聯(lián)合組織專人撰寫系列征文予以投送。
X、活動時間:X年X月X日—X月X日
X、活動安排:
詳見X檔案局文件:《X檔案局關(guān)于開展X年國際檔案日系列宣傳活動的通知(藏檔發(fā)〔X〕X號[X])》。
X、活動咨詢:X
(六)檔案知識科普創(chuàng)意作品展
X、活動內(nèi)容:
為更好的宣傳檔案學(xué)專業(yè),體現(xiàn)檔案學(xué)科的趣味性,管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)師生把自己對檔案學(xué)的感情、體悟以詩歌、漫畫的形式,用海報、手工作品等載體表達出來,以此譜寫屬于年輕人的檔案文化。同時“X民族大學(xué)圖書館”微信公眾號推出檔案知識科普創(chuàng)新作品專題進行宣傳和推介。
X、活動時間:X年X月X日—X月X日
X、活動咨詢:X、X
六、組織機構(gòu)
“X?X國際檔案日”宣傳活動是由圖書館主辦、管理學(xué)院協(xié)辦的“學(xué)賀信
感黨恩促發(fā)展”系列宣傳活動之一。為保證宣傳活動能夠持續(xù)有效的開展,特設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組、策劃組、資源收集組、宣傳組、后勤保障組,分別對檔案宣傳活動的總體安排、基本情況、主要任務(wù)、所需資源、進度安排以及項目實施的重點與難點進行共同商討與實時跟進,以保證宣傳活動的圓滿完成。各組情況如下: