第一篇：畢業生檔案轉寄地址的填寫說明和常見問題解答

【轉帖】畢業生檔案郵寄地址的填寫注意事項和常見問題解答 離校前，作為記錄人生經歷的重要證明材料---個人人事檔案也應隨你一同轉走，對于就業在不同行業、不同單位的畢業生，檔案郵寄地址都應該怎樣填寫、有哪些注意事項呢？如何保證個人檔案及時、準確、安全的郵寄到接收地呢？我們針對同學們的疑惑，匯總成以下材料，請畢業生認真閱讀，參照說明準確確定檔案郵寄地址。

一、檔案郵寄地址的分類

檔案郵寄地址一般分為以下六類：

1、國營企業、國營股份制改造企業、國營股份制上市公司。一般設有獨立的人事部門，可接收管理檔案，也有因體制緣故，由上一級單位人事部門接收。

2、黨政機關國家公務員系列。檔案由所屬縣及縣以上組織人事部門接收。

3、解放軍、武警部隊。由部隊團以上組織部門接收。

4、文教衛（公立中小學除外）、設計科研等事業單位及原事業單位改制的股份制集團公司。一般由這些單位的人事部門接收，隨著事業單位機構改革，也有指定人事代理機構接收的。

5、民營私企。原則上不管理檔案，但其中比較大的或著名的上市公司可以接收檔案，由他們再轉交到相應的人事代理機構；絕大部分小的私企沒有管理接收檔案的職能，在那工作的畢業生檔案要委托當地人事代理機構管理。

6、中外合資、外商獨資。中外合資有中方出資方人事部門接收的，也有委托當地人事代理機構管理接收的；外商獨資多為委托當地人事代理機構管理接收。

單位是否能接收檔案，檔案具體寄送的地址，請同學們一定要和單位的人事部門確認，明確正確的轉寄地址。

二、檔案郵寄地址的寫法

（一）規范寫法

1、有接收檔案權限的黨政軍等國家機關單位、企業、公司，如國有大型企業、國有大型公司，郵寄地址規范：

**省**市（縣）**區**路**號**單位（全稱）人事處或人力資源部

2、無接收檔案權限的企業、公司，如外企、合資公司、私營公司、一般公司，鄉鎮一級單位、企業、工廠、公司等單位，郵寄地址規范：

**省**市（縣）**區**路**號**人才交流服務中心收或 省高校畢業生就業指導服務中心

3、考上研究生的畢業生檔案郵寄地址規范：

**省**市**路**號**研究所（全稱）人事處（或人教處）

**省**市**路**號**大學**學院黨委（或研招辦）

4、有的畢業生檔案由畢業生工作單位的上級單位接收管理，如 ** 中學、** 派出所、** 工廠、** 分公司、** 郵政所、** 地質隊、** 勘測隊、** 油田等，檔案郵寄地址規范：

**省**市（縣）**區**路**號**單位（其上級單位全稱）人事處（科）

如： 湖北省武漢市洪山區教育局人事處收（洪山中學）

湖北省武漢市江岸區公安分局干部科收（**派出所）

湖北省武漢市漢岸區中國移動武漢分公司人力資源部收（武漢移動江岸分公司）

以上為畢業生檔案轉寄地址的常規寫法，為了保證檔案的安全、轉寄的準確，建議畢業生一定提前與用人單位溝通。概括來說，地址一定要省、市（縣）、區、路、號齊全。

（二）幾種錯誤的寫法

1、不能用郵政信箱或街道門牌號碼代替收取檔案單位名稱

如： ** 省 ** 市 ** 路 56 號信箱人事處收

** 省 ** 市 ** 街 38 號（沒有具體單位）人事處收

2、收件單位不清、書寫格式混亂

如：廣東省 廣州市梧城市 人才中心

3、省級市級單位不清

如：浙江省杭州市（要區分是浙江省還是杭州市的人才中心）人才中心

4、單位不能寫簡稱。

如:“邯鄲鋼鐵”不能寫成“邯鋼”

三、常見問題解答

1、問：畢業生檔案是否能自己拿回家保管？

答：不能自己拿回家保管。高校畢業生檔案屬于干部人事檔案，應由有關人事檔案管理部門或人事代理機構管理（視工作單位性質）。定級、職稱評定、行業資格認證等都需要檔案及檔案管理機構辦理；檔案轉遞的過程是嚴格、嚴肅的，需貼封條、蓋專用印章，由檔案管理人員啟封，他人不能隨便動用。

2、問：檔案委托管理能否與就業用人單位不在一個地區？

答：可以。譬如，工作在深圳，檔案由河北省人才開發交流中心委托管理。

此類情況較少，且多為在民營企業就業的。國家公務員、部隊、管理規范的國營、事業單位及改制的股份制集團公司通常要求集中指定管理。

3、問：由于各種原因，我沒有考上研究生也沒有具體的工作單位，我的檔案會發往哪里？

答：建議未就業的學生主動與擬掛靠的人才交流中心取得聯系，簽訂協議，依據協議書明確檔案轉寄地址，將檔案掛靠在人才交流中心，為自己的將來辦理戶口、轉正定級、計算工齡、認證身份、繳納社會保險（養老、醫療、失業、住房公積金等）、專業技術職稱申報與評審、研究生報考、婚育證明等提供方便。

4、問：為什么還要畢業生本人到系里簽字確認檔案郵寄地址？

答：學校將按照系里提供的檔案郵寄地址發送學生檔案；

為了避免檔案郵寄地址錯誤或是郵寄地址發生變更沒有及時和系里取得聯系，造成檔案錯發。

系里匯總完全系畢業生的檔案郵寄地址后，將通知畢業生本人到系里簽字確認。

5、問:畢業生的檔案通過什么途徑發出？

答：一般三個方式。

A.機要郵寄。機要通信局是郵政局轄屬的處理特殊文件的部門。通過機要郵寄是最安全的郵寄方式，絕大多數畢業生的檔案通過此種方式發出。

B.學校直接送。人才交流中心接收我校畢業生檔案數量較多，類似這樣的檔案接收單位我們可以直接上門轉交。

C.有接收管理檔案資格的單位派專人來學校取。

6、問:我校畢業生檔案的郵寄時間？單位何時能夠收到？

答：根據各系畢業生材料的歸檔時間和學校的檔案工作進程，畢業生檔案將于七月中旬前寄出，機要郵寄時間為半個月到一個月，偶爾也有幾個月時間才能收到的事例。

7、問：怎樣得知自己的檔案已經轉遞？轉遞時間？發往何地、何單位？

答：畢業生檔案郵寄完畢后，學校將畢業生檔案的去向、何時發出、機要號等資料全部返給系里。如果咨詢檔案郵寄的詳細情況應在秋季開學后，直接詢問畢業時所在系的學生辦公室的輔導員老師。

第二篇：關于輸入畢業生檔案轉寄地址的注意事項

關于輸入畢業生檔案轉寄地址的注意事項

為了搞好畢業生檔案轉遞工作，確保畢業生檔案準確、順利地轉入用人單位，在報檔案轉遞地址時請注意如下事項：

一、收檔單位地址一欄請輸入《就業協議書》中的<檔案轉寄詳細地址>中的地址，輸入格式，如：

（1）、XX省XX市XX路(街)XX號及收檔單位全稱

收檔單位地址及單位名稱：江蘇省吳江市江陵南路82號：吳江市人才服務中心 收檔部門：人事代理部

收檔單位郵編：215200

（2）、收檔單位地址及單位名稱：廣東省廣州市工業大道中廣紙路40號：廣州

造紙股份有限公司

收檔部門：人力資源部(人事處)

收檔單位郵編：510000

（3）、收檔單位地址及單位名稱：湖北省武漢市武昌珞珈山武漢大學收檔部門：土木建筑工程學院學工處焦麗老師

收檔單位郵編：430072

三、畢業生檔案采用兩種方式轉遞：

1、特快傳遞（ESM）；

2、通過郵政局采用機要方式轉遞，機要轉遞收件單位必須是縣級以上國營企、事業單位或人才交流中心。私企或外企不能接收機要文件，寄出去也會退回，到這些單位就業的畢業生請與用人單位聯系準確的存放檔案地址，以免影響報到。

四、特快傳遞和機要轉遞查詢期限為一年，畢業生可根據自己所填的收檔單位在期限內查詢自己的檔案是否收到，過期不辦理查詢，也可以通過校園網查詢檔案去向(網址：http:///)。

畢業生檔案轉寄名單數據請在6月10日前交學生檔案室。

第三篇：畢業生常見問題解答

畢業生常見問題解答

1.我想轉移人事關系，可用人單位無人事接受權，怎么辦？ 答：非國有單位均無直接接收權，其均應到上級主管部門或人事代理單位蓋章辦理托管方有效。個別地市無論是何種性質的就業單位，非當地生源的畢業生前往該地就業都需要當地人事局的接受、審批函或在就業協議上加蓋人事局公章。

北京、上海、廈門、深圳、南京、天津、杭州、青島、中山、佛山、珠海等需要當地人事局單獨出具接收函；東莞、江蘇除南京之外的地市需要當地人事部門在就業協議或勞務合同上加蓋人事公章。

具體如：

所有非上海市生源的畢業生進上海都必須由上海市高校畢業生就業指導中心審批，審批通過后才能辦理戶口和檔案遷移手續；

所有進深圳市的畢業生都要有深圳市人事局審批的接收院校畢業生函； 非北京生源畢業生進北京市，如是中央直屬機關、國家各部委則需國家人事部的審批函（粉紅色或綠色）；如是北京市所屬單位則需北京市人事局審批； 非廈門生源進廈門市就業的畢業生需廈門市人事局審批；

進江蘇省各市轄區就業的非相關地市生源畢業生需相關地市人事局審批； 非廣州生源進廣州市就業的畢業生屬廣州市管轄的單位由廣州市人事局審批，屬廣東省管轄的單位需廣東省高校畢業生就業就業指導中心審批。出省到其它地方就業的畢業生按當地的政策辦理。有最新文件的按文件辦理，當年沒文件的按往年政策辦理。

2.用人單位不予解決人事關系的怎么辦？

答：有些用人單位不解決雇傭人員的人事關系，此時，畢業生應結合自己實 1

際情況自主選擇回生源地或者就業單位所在地自行辦理人事代理、擇業代理或派回原籍。

3.擇業代理、人事代理以及派回原籍的區別？

答：擇業代理是我省畢業生就業制度改革的一項措措，畢業生畢業后因各種原因未能穩定就業的，通過辦理擇業代理，由省高等院校畢業生就業指導服務中心在一定的時間內從學校接管其相應的就業關系，并提供后續服務，可使畢業生獲得更為廣闊的擇業空間與充足的擇業時間。擇業代理的對象：

1、江西省大中專院校普通畢業生及省外院校回省的普通畢業生；

2、畢業生畢業時尚未就業，仍在繼續擇業的；

3、畢業生畢業時，仍在用人單位試用期內的；

4、已在用人單位聘用，但用人單位不能接收人事檔案關系、戶籍等關系；

5、報考研究生或出國正在辦理之中；

6、其他需要辦理擇業代理的以保留畢業生派遣資格的。

人事代理是在人才交流服務的基礎上發展起來的新的人事管理制度，是伴隨著市場經濟發展和人事制度改革進程應運而生的，是人才交流服務從粗放型向集約型轉變的有效途徑。它主要是指政府人事部門所屬人才交流服務機構。按國家有關人事政策法規要求，接受用人單位或個人委托，代理其相關人事業務，代理雙方本著平等協商的精神，簽訂具有法律效力的人事代理合同（或協議），明確規定雙方的權利義務等內容，是現代人事管理制度重要組成部分。人事代理的對象：

1、市內、外各類企事業單位、非公有制經濟組織、各類中介機構；

2、受聘到非公有制經濟組織、鄉鎮企業工作的人才" ；

3、受聘到外省、市工作的人才；

4、因私出國及向國外輸出的人才；

5、暫未落實工作單位的各類大中專畢業生；

6、新進事業單位的大中專畢業生及各類人員。

派回原籍是指戶口檔案由學校派遣到生源就業主管部門。江西省省內的接收單位一般為地級市就業辦，非江西省的一般為省級就業主管部門。派回原籍的對象：

1.與用人單位簽訂《就業勞動合同書》的同學；

2.未落實就業單位的同學；

3.已在或欲在原籍就業的同學。

4.什么是改派？改派手續如何辦理呢？

答：畢業生領到就業報到證后如因特殊情況需調整接收單位的，需辦理改派手續。改派手續為：

1、畢業生與接收單位簽訂《就業協議書》或申請單位出具體收函、調檔函；

2、畢業生憑《報到證》、《就業協議書》或接收函、調檔函到原接收單位申請改派。需要原接收單位同意改派并請原單位出具同意改派函或在《報到證》上簽字蓋章；

3、畢業生憑同意改派材料到學院就業指導中心登記，就業指導中心每周四到江西省教育廳辦理。、5.畢業了我的檔案和戶口怎么辦？

答： 畢業生檔案的去向有以下三種：

1、與用人單位簽訂《就業協議書》的同學檔案發往報到證接收單位檔案管理部門；

2、與用人單位簽訂《就業勞動合同書》的同學檔案回原籍，江西省省內的接收單位一般為地級市就業辦，非江西省的一般為省級就業主管部門。

3、辦理“擇業代理”的同學檔案省教育廳就業辦委托學校保管。

★注：根據規定畢業生的檔案在報到證發放兩周內統一由就業指導中心通過機要通信局郵寄，超過一個月未收到檔案的畢業生可以書面向就業中心申請查詢。

畢業生戶口遷出的去向也有三種：

1、回原籍；

2、掛靠人才交流中心（填寫清楚哪個地方的人才交流中心）；

3、投親靠友（需要屬地派出所同意接收，親友同意接收，并在遷往地址欄內填寫清楚親友家門牌號碼和屬地派出所名稱）。三種去向畢業生可以自由選擇，報到證開往就業單位并不表示戶口一定要遷至就業單位所在地派出所，畢業生仍然可以選擇回原遷出地。

★注：學生戶口遷來學校之前不論是農村戶口還是城鎮戶口，畢業之后遷出一律為城鎮戶口；畢業生6月底可以到班主任處領戶口遷移證，領到戶口遷移證后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢；畢業生應在規定時間內持戶口遷移證到轄區公安局辦理手續。★注：畢業生未將戶口遷至學校的，也可憑報到證前往戶口所在地辦理戶口遷移手續；

6.我報到證的接收單位是什么呢？

答：

1、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，接收單位是用人單位或用人單位掛編的人才中心；

2、畢業生與用人單位簽訂《就業勞動合同書》，報到證一般開往原籍，江西省省內的接收單位一般為地級市就業辦，非江西省的一般為省級就業主管部門。

7.流動黨員如何辦理組織關系轉遞手續？

答：

1、在非公有制組織流動的黨員。其所在單位建立了黨組織的，組織關系應轉至所在單位黨組織;如所在單位未建立黨組織，其組織關系應轉至人才交流中心黨支部。

2、暫未落實工作單位的黨員，組織關系可存放在人才交流中。

（如有其他疑問可登陸:查詢！）

第四篇：關于填寫檔案說明

關于高中學生填寫《中學生檔案》的說明

級長、班主任你們好：

現將（學生檔案、學籍表，中學生德育自我鑒定表）分發給各班班主任，請級長統一安排時間，由班主任指導學生填寫。（2010年1月開始填寫高三學生檔案，并附有樣表供參考、幫助學生填寫檔案）。

具體填表要求說明如下：

一、檔案封面右上角“學號”欄一定要填寫為（01203073XXXX）沒有學號的就填寫姓名；

二、本檔案必須用黑色簽字筆或鋼筆填寫，字跡要清楚工整，不得任意涂改、粘貼；

三、表中所列項目要全部填寫，不留空白。如有情況不明無法填寫時，應寫明 “不清”或“不詳”，并注明原因。如沒有該項情況應寫“無”；

四、本檔案中德育考核表供學生德育考核學期評定使用，考核內容由班主任填寫打“√”，德育總評等級分四種，即：“優秀、良好、及格、不及格”。（正常情況下填寫優秀、良好）

附件：

學生檔案各表中有關“欄目”的填寫說明（附樣表供參考）

表

一、學生學籍表

1．必須在學生檔案和學生學籍表（大表）貼照片處貼上大一寸彩色照片！！。（“入學時間、入學成績總分、原畢業學校”是指初升高的資料）。

2．“獎懲記錄”慎重填寫，如無重大問題，一般填“無”。

表

二、“學生學業修習狀況登記表”由班主任指導學生按樣表填寫。

表

三、“綜合實踐活動登記表”（要求年級班主任和研究性學習的老師指導學生統一填寫）。

1．“研究性學習”欄：由（研究性學習老師指導填寫，三年總學分為15

分，也可全部在高

一、高二階段修完）

2．“社會實踐”，“社區服務”由年級安排時間統一填寫，活動內容、活動

時間，全年級統一由班主任研究性老師指導學生填寫。）

表

四、“德育考核表”由班主任“√”（一般情況打優、良）

表

五、“學生體質健康登記表”表頭由學生填寫、等級欄由任課體育老師填寫。表

六、“免予執行學生體質健康標準登記表”

（是指因身體原因不能參加體質健康標準測試的學生）“本表不用填寫” 表

七、“學生健康檢查表”由校醫室負責填寫。

表

八、“學年鑒定表”由班主任填寫評語并簽名。

表

九、“畢業鑒定表”

1．“自我鑒定欄”由學生填寫并簽名；

2．“德育總評等級”由班主任填寫好評語，給出“優秀”或“良好”班主任簽名蓋章；

3．“畢業鑒定”由班主任填寫后并簽名。

六、《中學生學籍表》（大表）的填寫和本檔案內容一樣，貼上照片，按“樣表”

要求填寫（作為永久存檔資料）。

教務處2010年1月18日

第五篇：關于2011屆畢業生檔案發送地址的說明

關于2011屆畢業生檔案發送地址的說明

各學院：

2011屆畢業生即將離校，為了確保畢業生檔案順利寄到接收單位，現就有關事項說明如下,并請負責畢業生工作的老師對畢業生予以轉告。

1．每年7月中旬，學校對畢業生的檔案以郵政機要的形式郵寄。

2．轉檔地址是以就業指導中心提供的畢業生就業方案為準。請畢業生在與用人單位簽約時，詢問清楚用人單位的性質。如果是國家機關、國有企、事業單位，它們或它們的主管單位是有人事檔案管理權的，可以直接接收檔案。其他各類非公企事業單位、各類民營機構一般是無人事檔案管理權的，要通過單位所在地人才交流中心來接收，因此應準確寫出詳細的單位名稱或單位存檔所在的人才中心，并注明***省***市***縣，不需要郵政編碼及門牌號。

例如：江西省九江市中鐵二局五公司

河北省懷來市人才交流服務中心

3．按照國家有關規定，學生檔案轉遞是由國家郵政機要局以機密文件形式發到各用人單位由專人簽收。請畢業生在八月份以后主動查詢檔案是否郵寄到用人單位或存檔機構，若單位沒有收到，請在九月份以后與學校檔案館聯系。由于郵政機要局對機要郵寄底單只保存一年，因此，有需要查詢檔案郵寄去向的，一定要在一年內查詢，一年以后機要局不再受理。延誤查詢，產生的后果將由自己承擔。

4．凡考研、博的畢業生，請于八月初向所考取學校的研招辦查詢檔案。

5．畢業生因特殊原因要求檔案暫緩轉遞的，應由個人寫出書面申請，經所在學院同意簽字蓋章后，由就業指導中心統一將緩發檔案學生名單送交檔案館，方可辦理。

6.如果個別畢業生因工作單位有變動，檔案需要轉回學校的，應由原單位通過機要或特快專遞等渠道退回學校，一般不允許學生自帶檔案，如有特殊原因需本人自帶的，由原單位開具證明，并且檔案袋密封完好、加蓋公章，方可予以接收。

7.為了便于畢業生及時查詢檔案去向，檔案館開通了畢業生檔案網上查詢服務系統，檔案查詢時間：從8月份開始，請進入蘭州理工大學主頁，網址為：http://點擊圖書檔案→檔案館網頁→學生檔案查詢（輸入本人學號、專業和姓名）可直接查詢檔案去向。如查詢未果可與我們聯系：TEL：0931—2973962，E-mail:gddas@lut.cn。

感謝各位老師的合作！

蘭州理工大學檔案館2010年6月20日