第一篇:檔案工作半年總結計劃
赭麓街道檔案工作2011年上半年總結
及下半年工作安排
一、上半年工作總結
2011年以來,我街道嚴格按照檔案局要求,保質保量完成了檔案收集整理、信息化管理、檔案利用、庫藏保護等各項工作,現將半年來的檔案工作總結如下:
(一)檔案日常管理工作
1、檔案收集整理:2011年上半年,我街道收集整理了2010年的全部紙質檔案,共1226份,并對其進行了歸類整理。
2、檔案信息化管理:對收集整理的紙質檔案,逐條錄入了計算機中的文書檔案管理系統,并定期對電子數據進行維護。
3、檔案利用工作:上半年,借查閱街道檔案共21人。
4、嚴格按照 “八防”要求,定期檢查維護滅火器、防盜器材,確保庫房檔案的安全,定期整理打掃庫房,確保庫房環境整潔。
5、根據國家檔案局“8號令”、《安徽省檔案條例》等檔案法規,制定了《赭麓街道文件材料歸檔范圍和保管期限表》。
(二)檔案檢查指導工作
2011年5月,街道分管領導和檔案員分別至6個社區進行檔案檢查摸底工作,了解社區檔案工作的現狀和存在的問題,并就存在的問題進行現場指導,要求社區檔案員嚴格按照區檔案局的要求進行檔案收集整理和電子數據錄入。
二、下半年工作安排
(一)加強檔案規范化管理工作
1、加強街道檔案規范化管理工作,特別是聲像、科技檔案的歸檔工作,確保在10月之前完成2010年度各類檔案的歸檔整理工作。街道檔案工作領導小組將于9月下旬對此進行專項檢查。
2、進一步完善《赭麓街道文件材料歸檔范圍和保管期限表》,并于10月底前報送區檔案局。
(二)加強對社區檔案的督查指導工作
加強對6個社區檔案工作的督查指導,初定于8月下旬召開街道和各社區檔案員座談會,向街道檔案工作領導小組匯報檔案工作開展情況,檔案員交流討論檔案工作經驗,對檔案工作中存在的問題進行進一步整改,確保全街道檔案工作的順利進行。
(三)積極開發利用檔案資源
繼續做好我街道的檔案編研利用工作,緊緊圍繞區委、區政府的中心工作,做好民生、拆遷等檔案的歸檔、整理和利用,確保部門和民眾對檔案的利用需求。
(四)加強檔案館庫安全管理工作
嚴格按照“八防”要求,繼續做好檔案室的日常管理工作,確保室藏檔案的安全。
2011年8月2日
第二篇:2011年檔案工作半年總結
二〇一一年檔案半年工作總結
XX檔案管理工作自2006年通過XX以及標準認定以來,嚴格執行上級關于檔案管理的規定和要求,分局將檔案管理工作列入日常工作,在XX局的大力支持和具體指導下,加強組織領導,明確目標責任,進一步完善基礎建設,努力提高服務利用效果,是檔案管理工作走上了規范化、制度化的軌道,促進了檔案工作的順利開展。今年分局按照XXX一級考評標準對檔案管理工作逐項進行了總結,先將分局檔案管理上半年工作情況報告如下:
一、加強組織領導,完善檔案管理責任
為切實加強對檔案管理工作的組織領導,分局成立了檔案管理工作小組,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責任,制定了檔案工作計劃,明確檔案工作責任制。并定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性的進行自檢,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、努力學習,增強檔案管理意識
為了增強工作人員的檔案意識和檔案業務素質,分局采取集中學習的方式,加強檔案知識培訓學習。每年分局都組織開展檔案管理知識集中學習,學習《檔案法》、《檔案法實
施辦法》、《保密法》以及有關政策、法規等有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,加強檔案管理意識。并積極組織兼職檔案員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。通過學習進一步了解檔案工作的重要意義,有效提高了兼職檔案管理人員的業務水平,檔案管理人員的專業素質有了質的提高。
三、健全規章制度,確保檔案管理規范
為實現檔案管理的規范化、制度化,分局根據檔案目標管理要求,從分局檔案工作實際出發,建立健全了一整套檔案管理制度,如《聲像檔案管理》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《文件材料收集、整理、歸檔制度》、《圖件資料管理制度》等,做到了有據可查、有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落實到實處,從而使檔案資料進行了集中統一管理,做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀等每一個環節都有據可依,為檔案工作奠定了良好基礎。
四、嚴把檔案組卷質量關,提高利用率。
為了充分發揮檔案的作用,我分局根據國土資源部分類大綱要求,以本部門國土資源管理職能和各項業務分工為基礎,結合國土資源管理內容記述和反映事物性質,設置類目加以編制的。本分類方案共設置九個大類:其序列是A綜合類、B計劃財務類、C地籍管理類、D土地利用規劃類、E
建設用地類、F土地監察類、G土地宣教、科技類、H土地管理聲像材料類、I礦產資源類。各類檔案案卷的構成、排列、案卷的題名格式均符合國家的規范標準。2011年上半年分局新組各類檔案卷XX卷,其中永久卷XX卷,長期卷XX卷,短期卷XX卷。分局建立了檔案資料借閱登記簿、利用效果反饋記錄,在借閱過程中嚴格按照規定進行借閱登記。為了提高檔案的利用率,本著便于管理、便于利用的原則,我們還編寫了《全宗介紹》、《大事記》、《歷年收文匯集》等五種《專題目錄》和編研材料及檢索工具,為我分局的各項工作提供了有效服務,留下了寶貴的財富。
在分局檔案管理工作方面,雖然通過我們辛勤的勞動取得了一定的成績,但與高標準、自動化要求仍有不少差距,在今后的檔案管理工作中盡快落實各項措施,并以這次檔案目標等級認定工作為起點,發揚成績,克服工作中的不足,扎實工作、無私奉獻,把我分局檔案管理工作提高到一個新的水平,努力提高分局人員的檔案意識,繼續把各項工作做好,為XXX國土資源管理工作再上新臺階奠定基礎,更好地服務于全場的經濟社會建設。
第三篇:2002檔案、史志半年總結
平度市檔案局
上半年重點工作目標完成情況總結
上半年,市檔案局圍繞市委、市政府的中心工作和重點責任目標,立足自身職能,著眼全市大局,研究提出了“圍繞市委中心工作,貼緊服務經濟建設,整體工作全面發展,積極努力爭創一流”的總體工作目標,確定把重點工作責任目標作為全年工作的主線,帶動并促進檔案、史志工作全面進步。為確保工作目標的順利完成,工作中我們堅持以人為本,努力構建目標責任分解、檢查,督促、考核、獎懲為一體的目標責任管理機制,做到目標責任與崗位職責聯系,檢查考核與嚴格獎懲統一,使全局黨員干部感到“心中有目標、工作有責任、落實有辦法、考核有標準、獎懲有政策”,主動地想事、干事、謀事,轉變作風,強化服務,職能性工作、招商引資和改善經濟發展軟環境等方面取得了較大成績,做到了時間過半,全年工作任務過半。
一、突出重點,職能性工作全面完成
(一)加強了對平度新經濟園區檔案的歸檔管理。對 工業新區、海峽兩岸農業合作試驗區和鎮(處)工業園區的文件材料形成、管理及應歸檔文件范圍進行了調查研究,摸清了園區檔案的形成、內容和范圍。然后,以市委辦公室文件轉發了檔案局關于《平度市工業園區檔案工作規范》,發至各鎮(處)黨委,市委各工委組織實施。同時,為抓好落實,貫徹好《規范》,我們又對工業新區、海峽兩岸農業合作試驗區和部分鎮(處)的工業園區進行了上門指導,按照《規范》要求,幫助建立文書和檔案工作,受到了園區管委的好評。
(二)組織全市機關、企事業單位大力開發檔案信息 資源。先后有國土資源局、電業局、電信局、平度日報社等單位參加申報,完成申報山東省開發利用檔案信息資源成果獎9項,其利用檔案信息為單位中心工作服務,直接或間接產生經濟效益800多萬元,社會效益也比較可觀。
(三)史志編撰成果顯著。一是完成了《平度縣志》 簡本的編寫任務,將原《平度縣志》由100萬字縮編寫為30萬字,并進行了打印與校對,交付青島市史志辦作為青島市地方志簡本系列叢書統一出版。二是完成了《青島年鑒》、《山東年鑒》平度欄目的組稿及彩頁宣傳征集任務。三是完成了2001《平度市大事記》的匯編工作,并打印成冊,呈送市級領導參閱。
在突出抓好重點工作責任目標職能性工作的同時,我局 還做到了統籌兼顧,整體推進,促使全市檔案、史志工作全面發展。一是加大了對全市檔案工作監督指導的力度。依照市政府關于《深化市屬企業改革工作的意見》中對企業改制檔案的處置規定,對進入破產程序的企業進行指導,做好檔案的處置;組織國有大中型企業檔案登記,防止國有資產流失;指導民營企業建立檔案工作,維護民營企業的合法權益;結合開發區城東埠村村民道德檔案工作試點,建立和推廣農民村民道德檔案,為農村兩個文明建設服務。二是組織鎮(處)、市直機關開展了2001文件立卷歸檔工作。共整理檔案1200多卷,并對市直檔案質量進行了年檢。三是在機關、企事業單位中開展了檔案工作規范化目標管理認定活動。有30多個單位參加了認定,目前已有3個單位通過省一級先進驗收,14個單位通過省級合格單位。四是加強了檔案征集。征集了諸如光緒庚辰年《金洪霄會試朱卷》、清代代瞻原<<劍山樓詩稿》等一批珍貴資料。五是館藏檔案信息資源得到大力開發。牢固樹立為經濟建設服務的思想,圍繞當前社會上的熱點、難點問題,積極開展檔案查檔服務,全心全意為群眾辦實事、辦好事,使查檔者高興而來,滿意而歸。如云山鎮政府依據我館所存的1959年省地質隊對此地的勘探資料探測鐵嶺莊周圍地下鐵礦資源,節約探礦設備費、人工費4萬多元,并大大節省了勘探時間。據不完全統計,上半年,我館為市委、市政府領導決策、工作查考、宅基地糾紛、編寫組織史、工資待遇、經濟建設等工作,接待利用檔案者1200多人次,提供檔案資料1000余卷(冊)次,出具檔案證明400余份,產生了較好的經濟效益和社會效益。六是開展了《平度市志》續編工作。籌備并由市委、市政府召開了全市修志工作會議,布署了我市下一步修志工作重點。以“兩辦”名義下發了《平度市修志五年規劃》、《關于進一步加強修志工作的通知》,督查并落實了全市修志隊伍的配備情況,為進一步開展面上業務培訓提供了組織保障。
二、主動出擊,積極開展招商引資工作
根據年初市委、市政府下達的招商引資工作任務指標,局黨支部多次召開支部會、中層會、全體干部會,進行層層發動,并將30萬美元外資、200萬元內資任務指標分解到局領導和科室,做到人人有責任,個個有壓力,指標完成情況列入考核、獎懲。1-6月份,經多方努力,已與幾家客戶達成了投資意向。如韓國客商擬投資42萬美元,在萬家鎮建立“青島綠豐萬家飼料有限公司”,生產經營各種混合飼料、營養飼料添加劑等,高密客戶擬來平度投資建一個玩具廠,膠州客戶擬投資首飾加工等。目前這些項目都在洽談中。
三、立足服務,改善經濟發展軟環境
一是利用宣傳櫥窗,推出了檔案工作政務公開欄,將館藏檔案、檔案行政審批事項、查檔手續、檔案開放范圍等公之于眾,便于社會各界了解檔案,利用檔案。
二是立足于館藏,匯編了《平度市礦產資源簡介》,印發市級領導和有關鎮(處)部門參閱,主動為我市加快發展經濟,擴大招商引資服務,三是和國土資源局一起在土地礦產系統開展了“利用土地檔案,為農村和農民服務”活動。并借農村大集之機,開展了“送檔案下鄉”活動,為農民群眾免費公開查閱檔案,受到了農民朋友的好評。
從整體上看,上半年,我局重點工作責任目標完成較好,但也存在一定不足,主要表現在招商引資工作的力度還不夠,工作做了不少,但還未取得實質性進展。究其原因,一是部分干部壓力感不夠,對招商引資工作有畏難發愁思想;二是偏重于業務工作,總感覺屬非經濟部門,經濟聯系渠道受到一定限制;三是檔案部門經費緊張,很難走出去,請進來,招商引資活動受到局限。
四、下半年工作打算
(一)開展農村文書立卷;
(二)依法監督指導農村集體保管期滿檔案的銷毀;
(三)加強對全市重點工作、重大項目檔案的監管;
(四)推廣小城鎮建設檔案管理辦法;
(五)開展全市檔案工作執法檢查;
(六)開展重要照片檔案的征集活動,爭取由“兩辦” 轉發檔案局《關于搞好重要照片檔案建檔與征集工作的意見》,印發各鎮(處)黨委、市委各工委及市直各部門。同時搞好平度師范、平度一中校慶活動重要照片征集進館;(七)搞好全市修志隊伍業務培訓,以利于下一步全市修志工作的鋪開。
(八)搞好續編《平度市志》篇目設置,力趨完善、合 理、科學。
五、對市委、市政府建議
(一)建議將“史志工作納入全市精神文明考核,在 全市精神文明考核中占2分”決定(見平政發[2002]35號)落實到年底全市目標管理工作考核中,以此激勵全市修志工作的順利開展。
(二)建議全市重大活動,通知檔案部門派人參加,對活動情況進行拍照、攝像,作為重要的照片檔案進行存檔。
二00二年七月五日
第四篇:檔案計劃總結
2010—2011學年第一學期 檔案室管理工作總結
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。
作為幼兒園的檔案管理員。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索。
1、開學初制定了學校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。如財務檔案、個人業務檔案、學籍檔案、文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、設備檔案。
2、按照計劃有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。
3、期末收集好各類的資料按要求歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;缺少專業知識。通過整理檔案,我也有所啟發,在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,加強交流溝通。
2011年1月
2010—2011學年第二學期 檔案室管理工作計劃
一、指導思想:
按照幼兒園發展和檔案室自身發展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的發展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌發展,堅持把發展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創一流的檔案管理而努力。
二、具體計劃:
時間安排:
三月份:收集齊相關材料,初步整理。四月份:
1、補充完整材料。
2、整理、歸類材料。五.六月份:
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
4、完成檔案目錄的上網工作。
七月份:拾遺補漏。
檔案室 2011年3月
第五篇:半年總結和計劃
半年總結和計劃
上半年工作總結:截至6月底,全國代辦電信實現業務收入5.67億元,月均增幅超過57%,業務收入占郵政總收入的2.14%,占比較年初提高了0.47個百分點;1到6月份,全國共完成代放號448.06萬戶,代售卡3862.13萬張,兩項業務月均增幅分別為55.22%和57.5%。今年上半年全國代辦電信業務發展迅猛,下半年會發展的更好!
在上半年,我個人發展了9個二級代辦點、13個繳費站,負責7個代理商,在管理這幾家渠道的時候,也遇到了許多困難,比如說服務不到位、政策傳達的不及時,但是通過大家的努力,我在逐漸的改進。
上半年我們積極配合市分公司,引導、鼓勵分銷商投入足量的財力、物力,積極采購、銷售智能機及其它C網手機。在內部管理上,電信在加大了對員工隊伍的考核力度,制訂了詳盡的崗位職責,量化管理并認真實施,每天開一次例會,及時通報工作中存在的問題、探討解決問題的辦法;全體員工擰成一股繩,心往一處想,勁往一處使,為全年任務的完成打下了良好的基礎。
存在的問題:在很多方面,我們離市分的要求還有較大差距,如C網業務發展及集團客戶開拓等工作開展還不夠理想,C網銷售轉型沒有完全到位,業主采購機型不夠豐富、銷量有待提高;智能機采購及銷售不盡人意;業務經理隊伍需要壯大;話費催繳隊伍不健全,催繳金額、力度有待提高。
下半年工作計劃: 我們將在上半年的基礎上,以集團客戶開拓為經營工作的主線繼續花大力氣深化C網銷售轉型、完善各級代理商管理、完善大客戶通信外服務、加強業務經理隊伍建設、提高合作營業廳員工業務素質、豐富企業文化、加大優勢業務發展力度,扎扎實實地開展工作。
對于電信的優勢業務,我們將組織專職客戶經理對單位領導、私企業主及有無線辦公需求的人士重點宣傳,以此為切入點,帶動其及單位員工使用我們其它的主營業務。下半年,我的目標是區域經理,我會努力的,做好代理商開發與維系、資費政策宣傳工作。
建議:資料室提卡太慢!應該多加幾個窗口。.........