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城建檔案館十一五工作總結(jié)與2010年工作總結(jié)

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第一篇:城建檔案館十一五工作總結(jié)與2010年工作總結(jié)

一、“十一五”工作回顧

“十一五”期間,我們城建檔案館在縣委縣政府、縣住建局的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案館的悉心指導(dǎo)下,全體職工本著求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,在原有設(shè)備基礎(chǔ)上,在財(cái)政支出非常緊張的情況下,局領(lǐng)導(dǎo)大力支持并同意我們使用檔案館專用帳戶經(jīng)費(fèi)。共購(gòu)置了如下設(shè)備:聯(lián)想臺(tái)式電腦6臺(tái)、噴墨打印機(jī)1臺(tái)、針式卷盒打

印機(jī)1臺(tái)、激光打印機(jī)2臺(tái)、除濕、除塵設(shè)備、溫濕度記錄儀、煙霧感應(yīng)系統(tǒng)、防磁柜2臺(tái)、數(shù)碼相機(jī)1部、多功能復(fù)印機(jī)1臺(tái)、高速和寬幅面掃描儀一套、大型存儲(chǔ)設(shè)備等,共計(jì)87萬(wàn)元。于11月份順利地通過了省城建檔案專家組的驗(yàn)收,成功地晉升為省特級(jí)城建檔案館。我們緊緊圍繞城市建設(shè)中心工作、重點(diǎn)工程,圍繞檔案工作“三個(gè)服務(wù)”目標(biāo),認(rèn)真宣傳、貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市有關(guān)城建檔案法律法規(guī),認(rèn)真做好城建檔案管理工作,較好地完成了“十一五”規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)。

(一)、認(rèn)真貫徹落實(shí)法律法規(guī)和有關(guān)文件精神,進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案依法行政、依法管理水平。

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《沭陽(yáng)縣城建檔案管理辦法》等法規(guī),加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理工作。一是做好建設(shè)工程檔案登記工作,落實(shí)《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》制度,“十一五”期間我館共與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》313個(gè)項(xiàng)目;二是做好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做好工程開工前、施工中、竣工后的指導(dǎo)工作,五年開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)計(jì)123個(gè)項(xiàng)目,143人次;三是做好建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收工作,監(jiān)督檢查建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的建檔工作,保證檔案的齊全、完整,五年共進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收96個(gè)項(xiàng)目;四是做好建設(shè)工程檔案催交工作,對(duì)于工程項(xiàng)目已竣工,遲遲不移交檔案的建設(shè)單位進(jìn)行催交,五年共發(fā)送竣工檔案催交通知書24份。大部分建設(shè)項(xiàng)目檔案能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行移交;對(duì)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交檔案的比如北海花苑處罰1萬(wàn)元,開創(chuàng)了城建檔案違法處罰的先例;五是配合建設(shè)工程竣工備案,五年出具建設(shè)工程檔案接收證明文件106份;六是做好建設(shè)工程檔案的接收審核工作,確保接收進(jìn)館檔案的質(zhì)量,五年接收工程檔案入庫(kù)27898卷。

2、學(xué)習(xí)貫徹全省城建檔案工作會(huì)議和《進(jìn)一步加強(qiáng)全省城建檔案工作的意見》等文件精神,主動(dòng)出擊,上門聯(lián)系溝通,宣傳省城建檔案工作會(huì)議精神。我們與質(zhì)檢站的領(lǐng)導(dǎo)、骨干座談,商量如何聯(lián)手把建筑工程檔案竣工前預(yù)驗(yàn)收工作做得更細(xì)更好;為了進(jìn)一步規(guī)范城建檔案的驗(yàn)收工作,結(jié)合我縣的實(shí)際,我館起草了《關(guān)于加強(qiáng)沭陽(yáng)縣建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度管理工作的通知》,并于3月30日下發(fā)該文件;我們與縣供電局、電信局聯(lián)系,爭(zhēng)取他們對(duì)地下管線檔案、規(guī)劃?rùn)n案進(jìn)館的支持,為了更好地落實(shí)《城市地下管線工程檔案管理辦法》(建設(shè)部令第136號(hào)),結(jié)合我縣的實(shí)際,我館起草了《沭陽(yáng)縣城市地下管線工程檔案管理辦法》,上報(bào)縣政府,并于11月4日下發(fā)該文件。我們還與房管處房屋交易登記中心聯(lián)系,宣傳城建檔案的重要性,把移交建筑工程檔案納入了交易中心辦理房產(chǎn)證的告知程序。

(二)、圍繞縣、局中心工作和檔案工作重點(diǎn),做好各項(xiàng)服務(wù)工作

1、緊緊圍繞舊城改造、工程建設(shè)、城市建設(shè)重大活動(dòng),“十一五”期間我館積極主動(dòng)地進(jìn)行全方位跟蹤拍攝,收集記錄聲像檔案資料。重點(diǎn)跟蹤拍攝人民路、南京路、北京路、虞姬生態(tài)園、火車站等重點(diǎn)工程的原貌和建設(shè)情況,拍攝總書記來沭視察、省委原書記、省人大常委會(huì)原主任陳煥友來沭視察、市委書記張新實(shí)來沭視察、市委常委、縣委書記莫宗通陪同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀生態(tài)園等珍貴資料,積累錄像資料1500分鐘、專題片5個(gè)、照片10098張。

2、加強(qiáng)縣重點(diǎn)工程的檔案法規(guī)宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù)工作。為提高工程各責(zé)任單位技術(shù)人員、檔案人員的法制意識(shí)、檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,期間共舉辦了2期工程檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)工程管理及檔案相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3、加強(qiáng)與市縣之間城建檔案館之間的業(yè)務(wù)溝通和交流,共同努力推進(jìn)全縣城建檔案工作的健康發(fā)展。期間共參加了四次市城建檔案館組織召開的城建檔案館館長(zhǎng)會(huì)議,對(duì)貫徹省城建檔案工作會(huì)議精神、編制《宿遷市城建檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》、開展全縣城建檔案行政執(zhí)法工作大檢查等工作交換了意見,形成了共識(shí)。

4、加強(qiáng)對(duì)建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位的業(yè)務(wù)咨詢指導(dǎo)和支持。讓我們?yōu)楦飨嚓P(guān)單位提供經(jīng)常性的檔案整理、計(jì)算機(jī)管理、聲像技術(shù)等服務(wù)指導(dǎo),幫他們解決技術(shù)、業(yè)務(wù)難題。

5、利用本館聲像技術(shù)、設(shè)備、人才優(yōu)勢(shì),開展聲像服務(wù)工作。還得到了建管處和質(zhì)監(jiān)站的積極配合,完成了《抗震救災(zāi),眾志成城》和《心手相連,重建家園》兩部畫冊(cè),并和電視臺(tái)聯(lián)合制作了專題片《魅力花鄉(xiāng)》和《城市建設(shè)掠影》。

6、強(qiáng)化為民服務(wù)意識(shí),利用館藏檔案資料,熱情為政府部門、社會(huì)各界提供檔案、資料、信息利用服務(wù)。期間共提供利用

檔案資料3756卷(冊(cè))次,提供利用863人次。同時(shí),我館編輯完成《城市建設(shè)大事記》和《城市建設(shè)大事記》編輯工作,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和檔案人員和本館網(wǎng)站提供信息服務(wù)。

(三)、繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)我館檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)

1、加強(qiáng)檔案館網(wǎng)站、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、維護(hù)、更新和數(shù)據(jù)備份工作,確保檔案資料信息數(shù)據(jù)的安全和利用。根據(jù)信息公開有關(guān)規(guī)定,及時(shí)在本館網(wǎng)站公布建設(shè)工程檔案登記、驗(yàn)收、接收和認(rèn)可工作情況和數(shù)據(jù),及時(shí)公開檔案工作最新文件,接受社會(huì)監(jiān)督。

2、穩(wěn)步推進(jìn)檔案資料信息化、數(shù)字化工作。完成27989卷檔案的信息著錄和目錄數(shù)據(jù)錄入工作,完成2896卷工程檔案的掃描和著錄工作(其中文字64680頁(yè)、圖紙36645張)。

3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全工作。我們?cè)陴^局域網(wǎng)安置了安全防火墻,每臺(tái)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝防殺毒軟件,并在職工中進(jìn)行了應(yīng)用培訓(xùn),保證了網(wǎng)站和檔案資料信息的保密、安全。

(四)、加強(qiáng)行政管理和行風(fēng)建設(shè),營(yíng)造和諧的單位氛圍

1、按行風(fēng)建設(shè)要求,公開辦事程序,提高辦事效率。我館進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,加強(qiáng)效能和廉政建設(shè),接受社會(huì)、市民的監(jiān)督、評(píng)議,不斷推進(jìn)行風(fēng)建設(shè)。

2、期間我館組織職工開展了扶貧幫困、慈善募捐等公益活動(dòng),為地震災(zāi)區(qū)、見義勇為基金會(huì)等多次捐款,累計(jì)達(dá)數(shù)千元。開展了健康有益的文化體育活動(dòng),積極參加省市檔案協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)文體竟賽,取得了較好的成績(jī)。

3、樹立全局觀念,保證政令暢通,“十一五”期間,我館全面完成局下達(dá)的各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

以來,在住建局的領(lǐng)導(dǎo)下,本著“求真務(wù)實(shí)”的工作態(tài)度,經(jīng)過全館職工上下的齊心協(xié)力,我館在規(guī)范化、信息化、制度化建設(shè)和依法管理、積極對(duì)外服務(wù)方面做了一些工作,取得了一些成效。今后,我們將不斷努力,再接再厲,使城建檔案工作更上一臺(tái)階。

二、“十二五”工作規(guī)劃

“十二五“規(guī)劃期間城建檔案館工作的總體思路:堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七大精神為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以為政府和社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以《江蘇省城建檔案館(室)目標(biāo)管理考評(píng)管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),抓基礎(chǔ)管理,抓對(duì)外服務(wù),努力提高城建檔案館的形象和服務(wù)水平,為沭陽(yáng)縣的城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出新的貢獻(xiàn)。

(一)、圍繞縣重點(diǎn)實(shí)事工程,努力做好城建檔案的服務(wù)、指導(dǎo)工作。

1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)城區(qū)建設(shè)檔案的指導(dǎo)服務(wù)工作,主動(dòng)、熱情上門服務(wù),為他們提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、咨詢、聲像拍攝等方面的服務(wù)。

2、繼續(xù)做好在建、新建路橋、市政工程的檔案服務(wù)指導(dǎo)工作。特別是老城區(qū)的改造項(xiàng)目,要提前介入,深入現(xiàn)場(chǎng),做好工程檔案資料的前期指導(dǎo)及中后期服務(wù)。

3、加強(qiáng)重點(diǎn)竣工項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、接收工作。配合建設(shè)單位做好工程竣工的資料預(yù)驗(yàn)收和檔案移接交工作。

(二)、搞好法律法規(guī)和城建檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),努力提高從業(yè)人員素質(zhì)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工質(zhì)質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《沭陽(yáng)縣城市建設(shè)檔案管理辦法》等法律法規(guī),進(jìn)一步加強(qiáng)與局辦公室聯(lián)系合作,繼續(xù)做好城建檔案依法行政和依法管理工作。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳和城建檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。特別對(duì)建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、施工單位檔案資料員,參培人員受訓(xùn)后將進(jìn)行考試,考試合格發(fā)證,逐步實(shí)行檔案資料員的持證上崗。

(三)、以《江蘇省城建檔案館室目標(biāo)管理考評(píng)管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)城建檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)管理對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),完善不足,夯實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)硬件基礎(chǔ)建設(shè),爭(zhēng)取住建局的大力支持下,于2011年落實(shí)新建庫(kù)房計(jì)劃。

(四)、努力提高服務(wù)質(zhì)量,不斷樹立政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)新形象

1、繼續(xù)主動(dòng)地為縣城市建設(shè)重大建設(shè)活動(dòng)、中心工作,提供包括攝錄像,制作專題片等優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2、更熱情地為系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位的技術(shù)檔案提供服務(wù)指導(dǎo),與他們聯(lián)手對(duì)其管轄單位從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),為他們的特殊需求提供力所能及的服務(wù)。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)與縣行政服務(wù)中心的聯(lián)系,及時(shí)做好建設(shè)工程檔案的登記、認(rèn)可工作,按時(shí)參加例會(huì),按行政中心深化改革的要求,完善、調(diào)整我們的業(yè)務(wù)流程,及時(shí)處理中心轉(zhuǎn)來的行政事項(xiàng)。更好為業(yè)主、建設(shè)單位服務(wù)。

4、對(duì)簽訂項(xiàng)目責(zé)任書的單位,搞好上門指導(dǎo),組織相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);為有特殊要求的業(yè)主、建設(shè)單位及施工單位,努力提供特色服務(wù),幫助他們完善工程檔案。

5、繼續(xù)按行風(fēng)建設(shè)要求,公開辦事程序,提高辦事效率,繼續(xù)實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力樹立行風(fēng)建設(shè)新形象。

“十二五“規(guī)劃期間,我們城建檔案館將在局黨組、局機(jī)關(guān)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)振奮精神,開拓創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,努力工作,全面完成局下達(dá)的各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo),把我縣城建檔案工作不斷推向前進(jìn)。

三、2010年工作總結(jié)

2010年,我館在局黨政組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以年初的計(jì)劃任務(wù)為目標(biāo),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞大建設(shè)大發(fā)展的主題,緊緊圍繞和服務(wù)局中心工作,全面推進(jìn)我縣的城建檔案工作,較好完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

(一)、強(qiáng)化城建檔案法制建設(shè)

實(shí)踐證明,檔案工作不能離開依法治理、加強(qiáng)法制建設(shè)是城建擋案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。通過對(duì)《檔案法》、《江蘇省城建檔案管理辦法》、《宿遷市城建檔案管理辦法》等國(guó)家、省、市頒布實(shí)施的城建檔案工作法律、法規(guī)和規(guī)章的宣傳,并將有關(guān)規(guī)定細(xì)化落實(shí)到實(shí)際工作中,城建檔案工作開始走上法制化軌道。依法強(qiáng)化對(duì)建設(shè)各方主體收集、編報(bào)城建檔案行為的監(jiān)管。我館積極與規(guī)劃、建管、房產(chǎn)、村鎮(zhèn)、質(zhì)監(jiān)等有關(guān)職能部門協(xié)調(diào)溝通,加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理工作。

1、為了進(jìn)一步做好城市房屋拆遷檔案的管理工作,保證拆遷檔案的真實(shí)性、安全性,我們及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了宿遷市《關(guān)于進(jìn)一步做好城市房屋拆遷檔案管理工作的通知》。

2、做好建設(shè)工程檔案登記工作,落實(shí)《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》制度。全年我館共與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》76份。

4、做好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對(duì)在建工程做好開工前、施工中、竣工后的指導(dǎo)工作,監(jiān)督檢查建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的建檔工作,積極主動(dòng)的聯(lián)系開發(fā)單位。通過現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),基本保證了工程竣工檔案的完整性和規(guī)范性。我們還及時(shí)將工作中遇到的問題、資料中存在的不足進(jìn)行歸納、總結(jié),并通過現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)班的方式向建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的有關(guān)人員進(jìn)行講解,避免在以后的工作中犯同樣錯(cuò)誤,保證檔案的真實(shí)性、完整性。

5、為了做好村鎮(zhèn)建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收工作。結(jié)合我縣的實(shí)際,起草了《關(guān)于加強(qiáng)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的通知》,并于2010年5月18日下發(fā)了該文件。我們檔案館工作在過去主要針對(duì)城區(qū)小區(qū)工程檔案驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,又有了進(jìn)一步的拓展,我館主動(dòng)和局村鎮(zhèn)科聯(lián)系,請(qǐng)他們把關(guān)在組織工程竣工驗(yàn)收時(shí)必須看到我們出具的檔案驗(yàn)收意見書、在辦理房產(chǎn)權(quán)屬證明時(shí)必須看到我們的檔案接收證明書,我們還和村鎮(zhèn)科一起專門整理了一份針對(duì)小城鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案的移交目錄并請(qǐng)他們幫忙發(fā)放到每一個(gè)小城鎮(zhèn)并收到了很好的效果,目前已有塘溝、桑墟、賢官等鄉(xiāng)鎮(zhèn)按正規(guī)程序通過了驗(yàn)收并備案,其中賢官鎮(zhèn)府苑小區(qū)還申請(qǐng)了按竭貸款,現(xiàn)在,馬廠、李恒和沂濤等城鎮(zhèn)建設(shè)檔案正向我館申請(qǐng)預(yù)驗(yàn)收。

6、參加工程竣工驗(yàn)收,全年共參加驗(yàn)收建設(shè)工程面積916984平方米,出具專項(xiàng)驗(yàn)收意見書7份;接收證明書21份。

(二)、強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任制

為了全面提升服務(wù)水平,弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)的精神,我館實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,目標(biāo)管理項(xiàng)目將全年工作任務(wù)細(xì)化分解,使每個(gè)人對(duì)全年目標(biāo)任務(wù)做到心中有數(shù),把各項(xiàng)制度、任務(wù)具體落實(shí)到每個(gè)工作崗位,使每個(gè)工作人員明確自己的責(zé)任和義務(wù),全年共接收、整理、歸檔檔案3185卷。

(三)、加強(qiáng)聲像檔案建設(shè)工作

1、我館高度重視聲像檔案工作,充分發(fā)揮聲像設(shè)備和專業(yè)人員優(yōu)勢(shì),我們還專門借用城管局路燈管理所的升降車系統(tǒng)地拍攝了城市建設(shè)新面貌和重點(diǎn)工程;另外積極收集和拍攝改造前的舊貌,有計(jì)劃地拍攝施工場(chǎng)景和城市建設(shè)新貌。

跟蹤拍攝國(guó)貿(mào)大廈、人民醫(yī)院、新汽車站等縣重點(diǎn)工程的建設(shè)進(jìn)度,系統(tǒng)性地記錄了重點(diǎn)工程的建設(shè)過程。

2、對(duì)來人來訪、外出參觀、縣內(nèi)涉及建設(shè)領(lǐng)域的重大活動(dòng)進(jìn)行跟蹤,以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀規(guī)劃展示館的活動(dòng)進(jìn)行了系統(tǒng)地?cái)z像照相工作。

3、跟蹤住建局辦公會(huì)拍攝工作,協(xié)助建管處對(duì)全縣多處違建地塊進(jìn)行取證、協(xié)助村鎮(zhèn)股對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在建工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收,另外我館還得到了規(guī)劃、建管、房產(chǎn)、園林、質(zhì)監(jiān)等各職能部門的的積極配合,完成了《城市建設(shè)大事記》和《新舊對(duì)比看發(fā)展》兩部畫冊(cè),并制作了專題片《2010年城市掠影》。

4、2010年,我館投入了近10萬(wàn)元新添大型存儲(chǔ)器和數(shù)據(jù)服備器,加快了館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作速度,完成了大部分檔案的錄入、組卷工作。全年共拍攝照片3015張,聲像資料180分鐘。

(四)、城建檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)

信息化作為一個(gè)時(shí)代進(jìn)步的推動(dòng)力,它早已突破了計(jì)算機(jī)的科學(xué)和技術(shù)范疇,涵蓋了城建檔案的各個(gè)方面和全部過程,城建檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)也是城建檔案館工作實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)、響應(yīng)時(shí)代要求的必由之路。我館著力推進(jìn)全縣城建檔案信息化工作,把此項(xiàng)工作作為工作的重中之重,并做了以下幾個(gè)方面工作:

1、進(jìn)一步加強(qiáng)沭陽(yáng)城建檔案信息網(wǎng)建設(shè)。成立了專門的沭陽(yáng)縣城建檔案網(wǎng)并實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上查詢功能(網(wǎng)址http://www.tmdps.cn/)充分利用網(wǎng)站這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將城建檔案及城市規(guī)劃建設(shè)領(lǐng)域的新聞以圖文并茂的形式,及時(shí)發(fā)布網(wǎng)上,今年添加各類新聞120篇。

2、經(jīng)縣委縣政府專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),現(xiàn)成功運(yùn)行了《沭陽(yáng)縣電子政務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)》,通過對(duì)城建檔案業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報(bào)和辦理,使城建檔案工作進(jìn)一步透明化、規(guī)范化。

2、做好館藏檔案掃描工作,數(shù)字化建設(shè)再上臺(tái)階。

3、加強(qiáng)局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)備份工作,確保檔案資料信息數(shù)據(jù)的安全和利用。

(五)、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

我館全體人員以飽滿的熱情和高度的發(fā)展使命感自覺融入我縣發(fā)展大局,以用戶滿意為最終目標(biāo)是我館每一個(gè)工作者的服務(wù)理念。為我縣整治市容市貌、總體規(guī)劃的修編,老城區(qū)拆遷改造、提供了大量詳實(shí)的檔案資料。

今年我館共接待查檔人員174人次;查閱案卷227余卷;復(fù)制并出具證明150份。

四、2010年工作不足之處

2010年我們雖然取得了一些成績(jī),但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:城建檔案業(yè)務(wù)管理水平還有待進(jìn)一步提高;效能建設(shè)有待進(jìn)一步提升;地下管線信息動(dòng)態(tài)管理機(jī)制有待真正形成;城建檔案信息化建設(shè)深入研究不夠;招商引資工作嚴(yán)重滯后,這都有待于我們今后工作中努力改進(jìn)的。還有一個(gè)困惑的問題,檔案館庫(kù)面積嚴(yán)重不足,館庫(kù)改造工作一直無法進(jìn)行,嚴(yán)重影響了我們館的正常工作。

五、2011年工作計(jì)劃

1、加強(qiáng)貫徹落實(shí)《城市地下管線工程檔案管理辦法》力度,爭(zhēng)取建立地下管線檔案登記報(bào)送責(zé)任制度。

2、加大小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案的搜集力度,準(zhǔn)備出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)沭陽(yáng)縣小城鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度管理工作的通知》。

3、加大聲像檔案和檔案信息化的工作力度,爭(zhēng)取完成兩項(xiàng)編研成果《2010年建設(shè)重點(diǎn)工程匯編》和《重點(diǎn)工程匯編》。

4、逐步規(guī)范電子檔案、聲像檔案的接收。提高信息化服務(wù)手段,開展檔案網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),利用城建檔案信息網(wǎng)站,討論、解答有關(guān)城建檔案工作問題。

5、已歸檔的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,并對(duì)2010年竣工后即將移交的檔案要求建設(shè)單位提供電子版,或有償服務(wù)。

6、規(guī)范攝、錄像工作的內(nèi)容和質(zhì)量,重點(diǎn)做好城市新、舊貌的拍攝工作,充分發(fā)揮城建聲像檔案的亮點(diǎn)作用。緊緊圍繞政府城建工作中心,不斷豐富城建聲像信息庫(kù),建立城市記憶工程,為揭示城市發(fā)展的軌跡積累更多生動(dòng)形象的珍貴史料和文化財(cái)產(chǎn),為政府決策、城市建設(shè)與管理不斷提升城建檔案效能。

7、對(duì)接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行規(guī)范整理和科學(xué)保護(hù)。保證進(jìn)館檔案的完整、齊全歸檔,確保館藏檔案具備安全保管條件。按城建檔案管理規(guī)范進(jìn)行分類、著錄、標(biāo)引、編研,對(duì)文件及圖檔掃描。

整理建設(shè)工程竣工檔案卷;建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)技術(shù)、業(yè)務(wù)管理檔案1000卷。

8、從服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)方式、服務(wù)手段上開展創(chuàng)新工作。提高檔案利用率,擴(kuò)展檔案服務(wù)范圍,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,服務(wù)承諾制,限時(shí)辦結(jié)制,責(zé)任追究制,提高服務(wù)的透明度。敢于針對(duì)檔案利用服務(wù)中的一些不合理規(guī)定,取消一些部門保護(hù)限制,進(jìn)一步滿足社會(huì)和人民群眾對(duì)城建檔案的需求。使檔案信息面向社會(huì)、面向公眾合理、有效地利用。

9、進(jìn)一步完善沭陽(yáng)城建檔案網(wǎng)的功能,將開通業(yè)務(wù)咨詢、網(wǎng)上提交預(yù)審資料等服務(wù)。

10、增加新庫(kù)房、調(diào)整加固老庫(kù)房,上必要的密集架等檔案裝具,保證進(jìn)館檔案得以妥善保管。

第二篇:城建檔案館十一五工作總結(jié)與工作總結(jié)

城建檔案館十一五工作總結(jié)與工作總結(jié)

城建檔案館十一五工作總結(jié)與工作總結(jié)

一、“十一五”工作回顧

“十一五”期間,我們城建檔案館在縣委縣政府、縣住建局的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案館的悉心指導(dǎo)下,全體職工本著求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,在原有設(shè)備基礎(chǔ)上,在財(cái)政支出非常緊張的情況下,局領(lǐng)導(dǎo)大力支持并同意我們使用檔案館專用帳戶經(jīng)費(fèi)。共購(gòu)置了如下設(shè)備:聯(lián)想臺(tái)式電腦6臺(tái)、噴墨打印機(jī)1臺(tái)、針式卷盒打印機(jī)1臺(tái)、激光打印機(jī)2臺(tái)、除濕、除塵設(shè)備、溫濕度記錄儀、煙霧感應(yīng)系統(tǒng)、防磁柜2臺(tái)、數(shù)碼相機(jī)1部、多功能復(fù)印機(jī)1臺(tái)、高速和寬幅面掃描儀一套、大型存儲(chǔ)設(shè)備等,共計(jì)87萬(wàn)元。于11月份順利地通過了省城建檔案專家組的驗(yàn)收,成功地晉升為省特級(jí)城建檔案館。我們緊緊圍繞城市建設(shè)中心工作、重點(diǎn)工程,圍繞檔案工作“三個(gè)服務(wù)”目標(biāo),認(rèn)真宣傳、貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市有關(guān)城建檔案法律法規(guī),認(rèn)真做好城建檔案管理工作,較好地完成了“十一五”規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)。

(一)、認(rèn)真貫徹落實(shí)法律法規(guī)和有關(guān)文件精神,進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案依法行政、依法管理水平。

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《沭陽(yáng)縣城建檔案管理辦法》等法規(guī),加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理工作。一是做好建設(shè)工程檔案登記工作,落實(shí)《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》制度,“十一五”期間我館共與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》313個(gè)項(xiàng)目;二是做好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做好工程開工前、施工中、竣工后的指導(dǎo)工作,五年開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)計(jì)123個(gè)項(xiàng)目,143人次;三是做好建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收工作,監(jiān)督檢查建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的建檔工作,保證檔案的齊全、完整,五年共進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收96個(gè)項(xiàng)目;四是做好建設(shè)工程檔案催交工作,對(duì)于工程項(xiàng)目已竣工,遲遲不移交檔案的建設(shè)單位進(jìn)行催交,五年共發(fā)送竣工檔案催交通知書24份。大部分建設(shè)項(xiàng)目檔案能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行移交;對(duì)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交檔案的比如北海花苑處罰1萬(wàn)元,開創(chuàng)了城建檔案違法處罰的先例;五是配合建設(shè)工程竣工備案,五年出具建設(shè)工程檔案接收證明文件106份;六是做好建設(shè)工程檔案的接收審核工作,確保接收進(jìn)館檔案的質(zhì)量,五年接收工程檔案入庫(kù)27898卷。

2、學(xué)習(xí)貫徹全省城建檔案工作會(huì)議和《進(jìn)一步加強(qiáng)全省城建檔案工作的意見》等文件精神,主動(dòng)出擊,上門聯(lián)系溝通,宣傳省城建檔案工作會(huì)議精神。我們與質(zhì)檢站的領(lǐng)導(dǎo)、骨干座談,商量如何聯(lián)手把建筑工程檔案竣工前預(yù)驗(yàn)收工作做得更細(xì)更好;為了進(jìn)一步規(guī)范城建檔案的驗(yàn)收工作,結(jié)合我縣的實(shí)際,我館起草了《關(guān)于加強(qiáng)沭陽(yáng)縣建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度管理工作的通知》,并于3月30日下發(fā)該文件;我們與縣供電局、電信局聯(lián)系,爭(zhēng)取他們對(duì)地下管線檔案、規(guī)劃?rùn)n案進(jìn)館的支持,為了更好地落實(shí)《城市地下管線工程檔案管理辦法》(建設(shè)部令第136號(hào)),結(jié)合我縣的實(shí)際,我館起草了《沭陽(yáng)縣城市地下管線工程檔案管理辦法》,上報(bào)縣政府,并于11月4日下發(fā)該文件。我們還與房管處房屋交易登記中心聯(lián)系,宣傳城建檔案的重要性,把移交建筑工程檔案納入了交易中心辦理房產(chǎn)證的告知程序。

(二)、圍繞縣、局中心工作和檔案工作重點(diǎn),做好各項(xiàng)服務(wù)工作

1、緊緊圍繞舊城改造、工程建設(shè)、城市建設(shè)重大活動(dòng),“十一五”期間我館積極主動(dòng)地進(jìn)行全方位跟蹤拍攝,收集記錄聲像檔案資料。重點(diǎn)跟蹤拍攝人民路、南京路、北京路、虞姬生態(tài)園、火車站等重點(diǎn)工程的原貌和建設(shè)情況,拍攝總書記來沭視察、省委原書記、省人大常委會(huì)原主任陳煥友來沭視察、市委書記張新實(shí)來沭視察、市委常委、縣委書記莫宗通陪同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀生態(tài)園等珍貴資料,積累錄像資料1500分鐘、專題片5個(gè)、照片10098張。

2、加強(qiáng)縣重點(diǎn)工程的檔案法規(guī)宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù)工作。為提高工程各責(zé)任單位技術(shù)人員、檔案人員的法制意識(shí)、檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,期間共舉辦了2期工程檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)工程管理及檔案相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3、加強(qiáng)與市縣之間城建檔案館之間的業(yè)務(wù)溝通和交流,共同努力推進(jìn)全縣城建檔案工作的健康發(fā)展。期間共參加了四次市城建檔案館組織召開的城建檔案館館長(zhǎng)會(huì)議,對(duì)貫徹省城建檔案工作會(huì)議精神、編制《宿遷市城建檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》、開展全縣城建檔案行政執(zhí)法工作大檢查等工作交換了意見,形成了共識(shí)。

4、加強(qiáng)對(duì)建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位的業(yè)務(wù)咨詢指導(dǎo)和支持。讓我們?yōu)楦飨嚓P(guān)單位提供經(jīng)常性的檔案整理、計(jì)算機(jī)管理、聲像技術(shù)等服務(wù)指導(dǎo),幫他們解決技術(shù)、業(yè)務(wù)難題。

5、利用本館聲像技術(shù)、設(shè)備、人才優(yōu)勢(shì),開展聲像服務(wù)工作。還得到了建管處和質(zhì)監(jiān)站的積極配合,完成了《抗震救災(zāi),眾志成城》和《心手相連,重建家園》兩部畫冊(cè),并和電視臺(tái)聯(lián)合制作了專題片《魅力花鄉(xiāng)》和《城市建設(shè)掠影》。

6、強(qiáng)化為民服務(wù)意識(shí),利用館藏檔案資料,熱情為政府部門、社會(huì)各界提供檔案、資料、信息利用服務(wù)。期間共提供利用

檔案資料3756卷(冊(cè))次,提供利用863人次。同時(shí),我館編輯完成《城市建設(shè)大事記》和《城市建設(shè)大事記》編輯工作,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和檔案人員和本館網(wǎng)站提供信息服務(wù)。

(三)、繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)我館檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)

1、加強(qiáng)檔案館網(wǎng)站、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、維護(hù)、更新和數(shù)據(jù)備份工作,確保檔案資料信息數(shù)據(jù)的安全和利用。根據(jù)信息公開有關(guān)規(guī)定,及時(shí)在本館網(wǎng)站公布建設(shè)工程檔案登記、驗(yàn)收、接收和認(rèn)可工作情況和數(shù)據(jù),及時(shí)公開檔案工作最新文件,接受社會(huì)監(jiān)督。

2、穩(wěn)步推進(jìn)檔案資料信息化、數(shù)字化工作。完成27989卷檔案的信息著錄和目錄數(shù)據(jù)錄入工作,完成2896卷工程檔案的掃描和著錄工作(其中文字64680頁(yè)、圖紙36645張)。

3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全工作。我們?cè)陴^局域網(wǎng)安置了安全防火墻,每臺(tái)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝防殺毒軟件,并在職工中進(jìn)行了應(yīng)用培訓(xùn),保證了網(wǎng)站和檔案資料信息的保密、安全。

(四)、加強(qiáng)行政管理和行風(fēng)建設(shè),營(yíng)造和諧的單位氛圍

1、按行風(fēng)建設(shè)要求,公開辦事程序,提高辦事效率。我館進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,加強(qiáng)效能和廉政建設(shè),接受社會(huì)、市民的監(jiān)督、評(píng)議,不斷推進(jìn)行風(fēng)建設(shè)。

2、期間我館組織職工開展了扶貧幫困、慈善募捐等公益活動(dòng),為地震災(zāi)區(qū)、見義勇為基金會(huì)等多次捐款,累計(jì)達(dá)數(shù)千元。開展了健康有益的文化體育活動(dòng),積極參加省市檔案協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)文體竟賽,取得了較好的成績(jī)。

3、樹立全局觀念,保證政令暢通,“十一五”期間,我館全面完成局下達(dá)的各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。以來,在住建局的領(lǐng)導(dǎo)下,本著“求真務(wù)實(shí)”的工作態(tài)度,經(jīng)過全館職工上下的齊心協(xié)力,我館在規(guī)范化、信息化、制度化建設(shè)和依法管理、積極對(duì)外服務(wù)方面做了一些工作,取得了一些成效。今后,我們將不斷努力,再接再厲,使城建檔案工作更上一臺(tái)階。

二、“十二五”工作規(guī)劃

“十二五“規(guī)劃期間城建檔案館工作的總體思路:堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七大精神為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以為政府和社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以《江蘇省城建檔案館(室)目標(biāo)管理考評(píng)管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),抓基礎(chǔ)管理,抓對(duì)外服務(wù),努力提高城建檔案館的形象和服務(wù)水平,為沭陽(yáng)縣的城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出新的貢獻(xiàn)。

(一)、圍繞縣重點(diǎn)實(shí)事工程,努力做好城建檔案的服務(wù)、指導(dǎo)工作。

1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)城區(qū)建設(shè)檔案的指導(dǎo)服務(wù)工作,主動(dòng)、熱情上門服務(wù),為他們提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、咨詢、聲像拍攝等方面的服務(wù)。

2、繼續(xù)做好在建、新建路橋、市政工程的檔案服務(wù)指導(dǎo)工作。特別是老城區(qū)的改造項(xiàng)目,要提前介入,深入現(xiàn)場(chǎng),做好工程檔案資料的前期指導(dǎo)及中后期服務(wù)。

3、加強(qiáng)重點(diǎn)竣工項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、接收工作。配合建設(shè)單位做好工程竣工的資料預(yù)驗(yàn)收和檔案移接交工作。

(二)、搞好法律法規(guī)和城建檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),努力提高從業(yè)人員素質(zhì)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工質(zhì)質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《沭陽(yáng)縣城市建設(shè)檔案管理辦法》等法律法規(guī),進(jìn)一步加強(qiáng)與局辦公室聯(lián)系合作,繼續(xù)做好城建檔案依法行政和依法管理工作。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳和城建檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。特別對(duì)建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、施工單位檔案資料員,參培人員受訓(xùn)后將進(jìn)行考試,考試合格發(fā)證,逐步實(shí)行檔案資料員的持證上崗。

(三)、以《江蘇省城建檔案館室目標(biāo)管理考評(píng)管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)城建檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)管理對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),完善不足,夯實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)硬件基礎(chǔ)建設(shè),爭(zhēng)取住建局的大力支持下,于20xx年落實(shí)新建庫(kù)房計(jì)劃。

(四)、努力提高服務(wù)質(zhì)量,不斷樹立政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)新形象

1、繼續(xù)主動(dòng)地為縣城市建設(shè)重大建設(shè)活動(dòng)、中心工作,提供包括攝錄像,制作專題片等優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2、更熱情地為系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位的技術(shù)檔案提供服務(wù)指導(dǎo),與他們聯(lián)手對(duì)其管轄單位從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),為他們的特殊需求提供力所能及的服務(wù)。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)與縣行政服務(wù)中心的聯(lián)系,及時(shí)做好建設(shè)工程檔案的登記、認(rèn)可工作,按時(shí)參加例會(huì),按行政中心深化改革的要求,完善、調(diào)整我們的業(yè)務(wù)流程,及時(shí)處理中心轉(zhuǎn)來的行政事項(xiàng)。更好為業(yè)主、建設(shè)單位服務(wù)。

4、對(duì)簽訂項(xiàng)目責(zé)任書的單位,搞好上門指導(dǎo),組織相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);為有特殊要求的業(yè)主、建設(shè)單位及施工單位,努力提供特色服務(wù),幫助他們完善工程檔案。

5、繼續(xù)按行風(fēng)建設(shè)要求,公開辦事程序,提高辦事效率,繼續(xù)實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力樹立行風(fēng)建設(shè)新形象。

“十二五“規(guī)劃期間,我們城建檔案館將在局黨組、局機(jī)關(guān)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)振奮精神,開拓創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,努力工作,全面完成局下達(dá)的各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo),把我縣城建檔案工作不斷推向前進(jìn)。

三、20xx年工作總結(jié)

20xx年,我館在局黨政組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以年初的計(jì)劃任務(wù)為目標(biāo),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞大建設(shè)大發(fā)展的主題,緊緊圍繞和服務(wù)局中心工作,全面推進(jìn)我縣的城建檔案工作,較好完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

(一)、強(qiáng)化城建檔案法制建設(shè)

實(shí)踐證明,檔案工作不能離開依法治理、加強(qiáng)法制建設(shè)是城建擋案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。通過對(duì)《檔案法》、《江蘇省城建檔案管理辦法》、《宿遷市城建檔案管理辦法》等國(guó)家、省、市頒布實(shí)施的城建檔案工作法律、法規(guī)和規(guī)章的宣傳,并將有關(guān)規(guī)定細(xì)化落實(shí)到實(shí)際工作中,城建檔案工作開始走上法制化軌道。依法強(qiáng)化對(duì)建設(shè)各方主體收集、編報(bào)城建檔案行為的監(jiān)管。我館積極與規(guī)劃、建管、房產(chǎn)、村鎮(zhèn)、質(zhì)監(jiān)等有關(guān)職能部門協(xié)調(diào)溝通,加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理工作。

1、為了進(jìn)一步做好城市房屋拆遷檔案的管理工作,保證拆遷檔案的真實(shí)性、安全性,我們及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了宿遷市《關(guān)于進(jìn)一步做好城市房屋拆遷檔案管理工作的通知》。

2、做好建設(shè)工程檔案登記工作,落實(shí)《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》制度。全年我館共與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》76份。

4、做好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對(duì)在建工程做好開工前、施工中、竣工后的指導(dǎo)工作,監(jiān)督檢查建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的建檔工作,積極主動(dòng)的聯(lián)系開發(fā)單位。通過現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),基本保證了工程竣工檔案的完整性和規(guī)范性。我們還及時(shí)將工作中遇到的問題、資料中存在的不足進(jìn)行歸納、總結(jié),并通過現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)班的方式向建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的有關(guān)人員進(jìn)行講解,避免在以后的工作中犯同樣錯(cuò)誤,保證檔案的真實(shí)性、完整性。

5、為了做好村鎮(zhèn)建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收工作。結(jié)合我縣的實(shí)際,起草了《關(guān)于加強(qiáng)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的通知》,并于20xx年5月18日下發(fā)了該文件。我們檔案館工作在過去主要針對(duì)城區(qū)小區(qū)工程檔案驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,又有了進(jìn)一步的拓展,我館主動(dòng)和局村鎮(zhèn)科聯(lián)系,請(qǐng)他們把關(guān)在組織工程竣工驗(yàn)收時(shí)必須看到我們出具的檔案驗(yàn)收意見書、在辦理房產(chǎn)權(quán)屬證明時(shí)必須看到我們的檔案接收證明書,我們還和村鎮(zhèn)科一起專門整理了一份針對(duì)小城鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案的移交目錄并請(qǐng)他們幫忙發(fā)放到每一個(gè)小城鎮(zhèn)并收到了很好的效果,目前已有塘溝、桑墟、賢官等鄉(xiāng)鎮(zhèn)按正規(guī)程序通過了驗(yàn)收并備案,其中賢官鎮(zhèn)府苑小區(qū)還申請(qǐng)了按竭貸款,現(xiàn)在,馬廠、李恒和沂濤等城鎮(zhèn)建設(shè)檔案正向我館申請(qǐng)預(yù)驗(yàn)收。

6、參加工程竣工驗(yàn)收,全年共參加驗(yàn)收建設(shè)工程面積916984平方米,出具專項(xiàng)驗(yàn)收意見書7份;接收證明書21份。

(二)、強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任制

為了全面提升服務(wù)水平,弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合、愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)的精神,我館實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,目標(biāo)管理項(xiàng)目將全年工作任務(wù)細(xì)化分解,使每個(gè)人對(duì)全年目標(biāo)任務(wù)做到心中有數(shù),把各項(xiàng)制度、任務(wù)具體落實(shí)到每個(gè)工作崗位,使每個(gè)工作人員明確自己的責(zé)任和義務(wù),全年共接收、整理、歸檔檔案3185卷。

(三)、加強(qiáng)聲像檔案建設(shè)工作

1、我館高度重視聲像檔案工作,充分發(fā)揮聲像設(shè)備和專業(yè)人員優(yōu)勢(shì),我們還專門借用城管局路燈管理所的升降車系統(tǒng)地拍攝了城市建設(shè)新面貌和重點(diǎn)工程;另外積極收集和拍攝改造前的舊貌,有計(jì)劃地拍攝施工場(chǎng)景和城市建設(shè)新貌。跟蹤拍攝國(guó)貿(mào)大廈、人民醫(yī)院、新汽車站等縣重點(diǎn)工程的建設(shè)進(jìn)度,系統(tǒng)性地記錄了重點(diǎn)工程的建設(shè)過程。

2、對(duì)來人來訪、外出參觀、縣內(nèi)涉及建設(shè)領(lǐng)域的重大活動(dòng)進(jìn)行跟蹤,以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀規(guī)劃展示館的活動(dòng)進(jìn)行了系統(tǒng)地?cái)z像照相工作。

3、跟蹤住建局辦公會(huì)拍攝工作,協(xié)助建管處對(duì)全縣多處違建地塊進(jìn)行取證、協(xié)助村鎮(zhèn)股對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在建工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收,另外我館還得到了規(guī)劃、建管、房產(chǎn)、園林、質(zhì)監(jiān)等各職能部門的的積極配合,完成了《城市建設(shè)大事記》和《新舊對(duì)比看發(fā)展》兩部畫冊(cè),并制作了專題片《20xx年城市掠影》。4、20xx年,我館投入了近10萬(wàn)元新添大型存儲(chǔ)器和數(shù)據(jù)服備器,加快了館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作速度,完成了大部分檔案的錄入、組卷工作。全年共拍攝照片3015張,聲像資料180分鐘。

(四)、城建檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)

信息化作為一個(gè)時(shí)代進(jìn)步的推動(dòng)力,它早已突破了計(jì)算機(jī)的科學(xué)和技術(shù)范疇,涵蓋了城建檔案的各個(gè)方面和全部過程,城建檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)也是城建檔案館工作實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)、響應(yīng)時(shí)代要求的必由之路。我館著力推進(jìn)全縣城建檔案信息化工作,把此項(xiàng)工作作為工作的重中之重,并做了以下幾個(gè)方面工作:

2、經(jīng)縣委縣政府專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),現(xiàn)成功運(yùn)行了《沭陽(yáng)縣電子政務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)》,通過對(duì)城建檔案業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報(bào)和辦理,使城建檔案工作進(jìn)一步透明化、規(guī)范化。

2、做好館藏檔案掃描工作,數(shù)字化建設(shè)再上臺(tái)階。

3、加強(qiáng)局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)備份工作,確保檔案資料信息數(shù)據(jù)的安全和利用。

(五)、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

我館全體人員以飽滿的熱情和高度的發(fā)展使命感自覺融入我縣發(fā)展大局,以用戶滿意為最終目標(biāo)是我館每一個(gè)工作者的服務(wù)理念。為我縣整治市容市貌、總體規(guī)劃的修編,老城區(qū)拆遷改造、提供了大量詳實(shí)的檔案資料。

今年我館共接待查檔人員174人次;查閱案卷227余卷;復(fù)制并出具證明150份。

四、20xx年工作不足之處

20xx年我們雖然取得了一些成績(jī),但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:城建檔案業(yè)務(wù)管理水平還有待進(jìn)一步提高;效能建設(shè)有待進(jìn)一步提升;地下管線信息動(dòng)態(tài)管理機(jī)制有待真正形成;城建檔案信息化建設(shè)深入研究不夠;招商引資工作嚴(yán)重滯后,這都有待于我們今后工作中努力改進(jìn)的。還有一個(gè)困惑的問題,檔案館庫(kù)面積嚴(yán)重不足,館庫(kù)改造工作一直無法進(jìn)行,嚴(yán)重影響了我們館的正常工作。

五、20xx年工作計(jì)劃

1、加強(qiáng)貫徹落實(shí)《城市地下管線工程檔案管理辦法》力度,爭(zhēng)取建立地下管線檔案登記報(bào)送責(zé)任制度。

2、加大小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案的搜集力度,準(zhǔn)備出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)沭陽(yáng)縣小城鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度管理工作的通知》。

3、加大聲像檔案和檔案信息化的工作力度,爭(zhēng)取完成兩項(xiàng)編研成果《20xx年建設(shè)重點(diǎn)工程匯編》和《重點(diǎn)工程匯編》。

4、逐步規(guī)范電子檔案、聲像檔案的接收。提高信息化服務(wù)手段,開展檔案網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),利用城建檔案信息網(wǎng)站,討論、解答有關(guān)城建檔案工作問題。

5、已歸檔的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,并對(duì)20xx年竣工后即將移交的檔案要求建設(shè)單位提供電子版,或有償服務(wù)。

6、規(guī)范攝、錄像工作的內(nèi)容和質(zhì)量,重點(diǎn)做好城市新、舊貌的拍攝工作,充分發(fā)揮城建聲像檔案的亮點(diǎn)作用。緊緊圍繞政府城建工作中心,不斷豐富城建聲像信息庫(kù),建立城市記憶工程,為揭示城市發(fā)展的軌跡積累更多生動(dòng)形象的珍貴史料和文化財(cái)產(chǎn),為政府決策、城市建設(shè)與管理不斷提升城建檔案效能。

7、對(duì)接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行規(guī)范整理和科學(xué)保護(hù)。保證進(jìn)館檔案的完整、齊全歸檔,確保館藏檔案具備安全保管條件。按城建檔案管理規(guī)范進(jìn)行分類、著錄、標(biāo)引、編研,對(duì)文件及圖檔掃描。整理建設(shè)工程竣工檔案卷;建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)技術(shù)、業(yè)務(wù)管理檔案1000卷。

8、從服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)方式、服務(wù)手段上開展創(chuàng)新工作。提高檔案利用率,擴(kuò)展檔案服務(wù)范圍,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,服務(wù)承諾制,限時(shí)辦結(jié)制,責(zé)任追究制,提高服務(wù)的透明度。敢于針對(duì)檔案利用服務(wù)中的一些不合理規(guī)定,取消一些部門保護(hù)限制,進(jìn)一步滿足社會(huì)和人民群眾對(duì)城建檔案的需求。使檔案信息面向社會(huì)、面向公眾合理、有效地利用。

9、進(jìn)一步完善沭陽(yáng)城建檔案網(wǎng)的功能,將開通業(yè)務(wù)咨詢、網(wǎng)上提交預(yù)審資料等服務(wù)。

10、增加新庫(kù)房、調(diào)整加固老庫(kù)房,上必要的密集架等檔案裝具,保證進(jìn)館檔案得以妥善保管。

第三篇:城建檔案館工作總結(jié)

我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會(huì)和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以十七大精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)宣傳工作,提高全社會(huì)的檔案意識(shí)

加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《XX市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營(yíng)造宣傳聲勢(shì),形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

同時(shí),我館利用館藏圖片資料及通過社會(huì)征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國(guó)意志,XX匯報(bào)”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績(jī)。

二、運(yùn)用科學(xué)管理手段,加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作

1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下,加大了對(duì)市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對(duì)整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫(kù),確保檔案不積壓。同時(shí)對(duì)庫(kù)房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。

2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫(kù)檔案1999卷。

3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“XX市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對(duì)報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核,不堆積;二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì),并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。

5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會(huì)效益。

6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《XX市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì)審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。

三、聲像檔案工作的管理

充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用,安排人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

四、城建檔案館信息化建設(shè)

我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開通。

五、檔案安全工作

第四篇:城建檔案館工作總結(jié)

城建檔案館工作總結(jié)

城建檔案館工作總結(jié)1

我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會(huì)和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以十七大精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)宣傳工作,

提高全社會(huì)的檔案意識(shí)

加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營(yíng)造宣傳聲勢(shì),形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

同時(shí),我館利用館藏圖片資料及通過社會(huì)征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國(guó)意志,xx匯報(bào)”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績(jī)。

二、運(yùn)用科學(xué)管理手段,加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作

1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下,加大了對(duì)市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對(duì)整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫(kù),確保檔案不積壓。同時(shí)對(duì)庫(kù)房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。

2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案卷,審核入庫(kù)檔案1999卷。

3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對(duì)報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核,不堆積;二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì),并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。

5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會(huì)效益。

6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì)審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的`作用。

三、聲像檔案工作的管理

充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用,安排人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

四、城建檔案館信息化建設(shè)

我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開通。

五、檔案安全工作

檔案館屬于重點(diǎn)防護(hù)單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強(qiáng)檔案館的內(nèi)部管理,提高職工的安全防范意識(shí),要求每個(gè)科室計(jì)算機(jī)等電器下班要關(guān)閉,窗戶要檢查等。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行日常維護(hù)、定期對(duì)檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)彌補(bǔ),夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時(shí)關(guān)好柜門、庫(kù)門,確保庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的安全、保密、無缺。認(rèn)-

真仔細(xì)地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。

六、積極推進(jìn)基層城建檔案工作

加強(qiáng)了對(duì)各縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo),到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查,指導(dǎo)他們做好城建檔案驗(yàn)收移交和管理工作。

七、存在問題

1、聲像檔案工作有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。

2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢(shì)發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。

3、地下管線工程檔案接收難。

八、20xx年工作計(jì)劃

1、加強(qiáng)地下管線工程檔案的管理,積極貫徹建設(shè)部第136號(hào)部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

2、繼續(xù)加強(qiáng)城建檔案驗(yàn)收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作,加強(qiáng)對(duì)外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加強(qiáng)市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。

3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù),做好城建檔案的提供利用工作。

4、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。

5、繼續(xù)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對(duì)比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。

城建檔案館工作總結(jié)2

xx年,通過積極努力爭(zhēng)取,最終緊抓到了千載難逢的機(jī)遇,使投資達(dá)1782萬(wàn)元的文書特藏館項(xiàng)目從行文確定于凱里建設(shè),實(shí)現(xiàn)了易地選址----建設(shè)。按照新時(shí)期檔案實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”的目標(biāo)要求,我局堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局”,積極履行職能,服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧社會(huì)建設(shè),現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、政治思想認(rèn)識(shí)情況

一是提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性強(qiáng)的重要工作,是事關(guān)縣域經(jīng)濟(jì)投資軟環(huán)境與軟實(shí)力建設(shè)水平的重要內(nèi)容,增強(qiáng)“為歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),為未來著想”責(zé)任感和使命感,作好局主要領(lǐng)導(dǎo)和縣委政府決策參謀助手,做好新一輪的“文書”搶保等各項(xiàng)工作。

二是將依法治檔,依法管檔作為第一要?jiǎng)?wù),切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強(qiáng)對(duì)《文物法》、《著作權(quán)法》、《物權(quán)法》等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī),理順處理各種法律關(guān)系,依法開展文書搶救保護(hù),提高檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。

三是增強(qiáng)對(duì)檔案工作崗位特殊性認(rèn)識(shí),激發(fā)檔案工作熱愛。甘于清貧、樂于奉獻(xiàn)、不灰心不埋怨,不冒進(jìn)不坐等,積極主動(dòng)多渠道跨部門爭(zhēng)取上級(jí)重視、政策支持與經(jīng)費(fèi)投入,加大“文書”文化品牌創(chuàng)建力度,為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻(xiàn),提高社會(huì)各界和公眾檔案工作的'認(rèn)識(shí)水平與關(guān)注程度;對(duì)微機(jī)各方面知識(shí)從零學(xué)起,積極自學(xué),努力掌握了操作系統(tǒng)裝機(jī)重建,局網(wǎng)維護(hù)管理,軟件應(yīng)用,常見故障排除等基本技能,積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化管理。

四是常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心,廉潔自律。時(shí)刻以“決策的失誤是最大的浪費(fèi)”警示自己,注意研究我縣新形勢(shì)下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點(diǎn),實(shí)事求是謀劃工作,不好大喜功,葉公好龍,急躁冒進(jìn),避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。

作為單位領(lǐng)導(dǎo)自覺作好工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面表率,講究程序,防止隨意性,但不墨守陳規(guī),講究超前意識(shí)、新思維,講前瞻性和預(yù)見性。尊重民主,注重傾聽職工意見和建議,激發(fā)與調(diào)動(dòng)職工首創(chuàng)精神與積極性,對(duì)工作高要求,既不越殂代皰,又不放任不管。堅(jiān)持民主集中制,維護(hù)會(huì)議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性,不朝令夕改,做到講感情不失原則,講團(tuán)結(jié)不忘批評(píng),講分工不忘補(bǔ)臺(tái),不管分工如何調(diào)整,都能既講個(gè)人負(fù)責(zé)又講大局配合,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。

二、履行工作職責(zé)情況

一是信訪掛職鍛煉強(qiáng)素質(zhì),抓緊特藏館開工建設(shè)準(zhǔn)備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個(gè)月,認(rèn)真接待和處理來信來訪時(shí),設(shè)身處地理解群眾的難處,與群眾換位思考,處理信訪問題時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)換位思考,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題,不亂發(fā)言表態(tài),虛心學(xué)習(xí)縣信訪局工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),國(guó)慶維穩(wěn)期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進(jìn)京上省非訪,作為24小時(shí)蹲守值班小組負(fù)責(zé)人,安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。

為了“文書”特藏館早日開工,認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助局長(zhǎng)聯(lián)系國(guó)土建設(shè)等有關(guān)部抓項(xiàng)目規(guī)劃、可研報(bào)告、辦理有關(guān)手續(xù)等工作,具體負(fù)責(zé)房屋拆遷入戶動(dòng)員、起草簽定協(xié)議、實(shí)物調(diào)查測(cè)量登記、過渡安置落實(shí)、兌現(xiàn)折遷補(bǔ)助以及項(xiàng)目進(jìn)度聯(lián)絡(luò)信息反饋。為項(xiàng)目選址、風(fēng)格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計(jì),大膽提出自己的建議。現(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議,完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作,預(yù)計(jì)20xx年3月份可開工建設(shè)。

二是積極主動(dòng)抓好分管工作,大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化管理。本著“為歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),為未來著想”的工作原則,改造升級(jí)了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng),讓“死”檔案變“活”信息,強(qiáng)化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下,克服了設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)不足困難,采取把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)落實(shí)到局職工人頭上,并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,對(duì)沒有建立卷內(nèi)目錄未編頁(yè)碼的3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入,共完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達(dá)的錄入任務(wù)。現(xiàn)我館錄入民國(guó)檔案案卷級(jí)目錄和部分建國(guó)后檔案文件級(jí)目錄已達(dá)57萬(wàn)多條。

三是加強(qiáng)檔案編研工作,啟動(dòng)了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié),編研股編制2人,卻一直只有股長(zhǎng)1人,還同時(shí)兼局財(cái)會(huì)工作,我建議局添置了用友財(cái)務(wù)電子管理軟件,減少財(cái)會(huì)工作量提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),使編研人員騰出手來抓業(yè)務(wù)工作,結(jié)合實(shí)際,將宣傳推介文書作為選題,啟動(dòng)了《話(畫)說文書》編研工程,納入了局職能管理目標(biāo),首先制定了工作方案,明確了指導(dǎo)思想,目標(biāo)任務(wù),人員分工,編撰原則,編章結(jié)構(gòu),收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容,為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎(chǔ),材料收集工作得以有序開展,該工程啟動(dòng)后計(jì)劃用兩年時(shí)間,20xx年完成初稿。

為了評(píng)詁估檔案查閱利用效果,根據(jù)對(duì)大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查,精選整理編輯10個(gè)檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌。

四是抓好局機(jī)關(guān)管理,提高辦公室辦文辦會(huì)辦事效能。建立健全局機(jī)關(guān)工作制度,強(qiáng)化局館消防信訪安全24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)信息反饋和材料上報(bào)工作,抓好目標(biāo)考核管理和工作督查,今年局獲目標(biāo)考核三等獎(jiǎng)。局班子中途調(diào)整由我分工負(fù)責(zé)辦公室后,帶頭和鼓勵(lì)局干部職工編寫工作簡(jiǎn)報(bào),積極采寫新聞報(bào)道,投稿報(bào)刊雜志,撰寫檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章,參加省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì),x年,全局在國(guó)家級(jí)報(bào)刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級(jí)10篇,獲省“紀(jì)念新中國(guó)成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)論文“三等獎(jiǎng)”1篇。

五是加大文書宣傳力度,推動(dòng)新一輪搶保工作開展。為增強(qiáng)了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對(duì)文書保護(hù)與捐獻(xiàn)意識(shí),本人采寫《“文書”搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問題與對(duì)策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個(gè)案探析》、《文書:清水江“苗疆”社會(huì)的世界級(jí)文化遺產(chǎn)》、《國(guó)家重點(diǎn)搶救保護(hù)檔案---文書述略》、《走近我國(guó)珍貴歷史文獻(xiàn)----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國(guó)文化報(bào)》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網(wǎng)》等刊登,編發(fā)于《省委工作動(dòng)態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示,實(shí)現(xiàn)了文書特藏館項(xiàng)目從凱里易地落戶建設(shè)的重大轉(zhuǎn)機(jī)。《文書:塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國(guó)文化報(bào)》頭版頭條刊登,多家重要文化門戶網(wǎng)站予以,文書宣傳報(bào)道實(shí)現(xiàn)了新的突破,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度。《文書搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問題與對(duì)策初探》一文引起國(guó)家林業(yè)部的高度關(guān)注,進(jìn)而啟動(dòng)了相關(guān)搶救工程,該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國(guó)林業(yè)志》、《中華大典:林業(yè)典》。

三、下步工作思路

1、進(jìn)一步創(chuàng)造條件,將“文書”向國(guó)家檔案局申報(bào)入選第二批“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國(guó)科教文組織“世界記憶工程”。

2、健全文書搶救保護(hù)制度,制定中長(zhǎng)期工作規(guī)劃,創(chuàng)新工作機(jī)制,依法加大文書征集和利用力度,完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護(hù)工作,整理編輯館藏“文書”匯編內(nèi)部出版資料,為項(xiàng)目申報(bào)與對(duì)外展示、學(xué)術(shù)研究、公開出版、開發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。

3、完善局機(jī)關(guān)局域網(wǎng)建設(shè),啟動(dòng)縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè),創(chuàng)造條件打造推介平臺(tái)。利用我縣在“文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì),有計(jì)劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識(shí)地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

4、實(shí)施好投資規(guī)模達(dá)1782萬(wàn)元的文書特藏館建設(shè)項(xiàng)目,將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色,提升旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“文書”陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開辟好“文書”專題陳列展示廳,對(duì)內(nèi)外開放和廣大游客展覽,擴(kuò)大文書的文化影響與知名度。

5、啟動(dòng)《話(畫)說文書》編研工程,提高干部群眾對(duì)文書的這一民間文化遺產(chǎn)保護(hù)認(rèn)知和民族自豪感,轉(zhuǎn)變保護(hù)觀念,增強(qiáng)捐獻(xiàn)意識(shí),促進(jìn)征集工作開展。搜集整理對(duì)有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿,籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》,籌建“地方文獻(xiàn)資料征集陳列室”、對(duì)捐獻(xiàn)著作和圖書文獻(xiàn)多的建“專門陳列展臺(tái)”,向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史,濃郁的民風(fēng)民俗。

城建檔案館工作總結(jié)3

20xx年以來,在上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和重視下,我館緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無聞、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神,狠抓檔案基礎(chǔ)工作,注重內(nèi)部管理,堅(jiān)持依法治檔,加快任務(wù)落實(shí),各項(xiàng)工作按照既定計(jì)劃實(shí)施,全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:

一、抓基礎(chǔ)、重審核,檔案工作進(jìn)一步規(guī)范

一是完善舊制度。隨著形勢(shì)的變化,我館及時(shí)完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度,對(duì)檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整,緊跟發(fā)展步伐。

二是建立新制度。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質(zhì)量,使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,我館結(jié)合工作實(shí)際和工作在存在的問題對(duì)入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項(xiàng)要求”;嚴(yán)格了建設(shè)單位對(duì)工程竣工檔案的移交成套性;加強(qiáng)了工程竣工圖報(bào)送工作;要求建設(shè)單位配套報(bào)送部分電子檔案。

三是認(rèn)真落實(shí)一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定,在委有關(guān)職能部門的支持和配合下,《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實(shí)。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》76份,對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,入庫(kù)檔案質(zhì)量高。

四是嚴(yán)格審核。我館嚴(yán)把審核關(guān),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補(bǔ)充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性,為將來的利用做好鋪墊。

二、抓內(nèi)部、重管理,案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升

一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度,將學(xué)習(xí)制度化、自覺化,教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),講究學(xué)習(xí)方法,學(xué)以致用,學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步,在學(xué)習(xí)中拓思路、爭(zhēng)創(chuàng)新。除了參加委機(jī)關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)之外,我館堅(jiān)持網(wǎng)上學(xué)習(xí),在工作緊張、經(jīng)費(fèi)較緊缺的情況下,安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計(jì)局、省廳舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。不斷豐富職工的各項(xiàng)知識(shí),挖掘職工的潛在能力。

二是完善工作流程。針對(duì)以前工作中存在的問題,結(jié)合平時(shí)工作實(shí)際,我館設(shè)計(jì)出更加便捷的工作流程,可預(yù)約、可上網(wǎng)下載、可電話答復(fù)等,方便業(yè)主,方便自身,提高工作效能。

三是依托辦公電子化。充分認(rèn)識(shí)科技進(jìn)步為檔案工作帶來的益處,注重計(jì)算機(jī)管理檔案工作,積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作,以檔案電子化為奮斗目標(biāo),以檔案電子化為工作的前進(jìn)方向。

四是強(qiáng)化庫(kù)房管理。加大庫(kù)房巡查次數(shù),勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查,認(rèn)真做好八防,保證庫(kù)房衛(wèi)生,確保館藏檔案絕對(duì)安全。

三、抓業(yè)務(wù)、重利用,檔案效益越來越好

一是抓收集。加大催交力度,全年共接收進(jìn)館工程竣工檔案199項(xiàng),2600余卷,豐富了館藏。

二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案入館前期準(zhǔn)備工作。每項(xiàng)工程辦理手續(xù)之時(shí),要求施工、建設(shè)單位資料員到場(chǎng)并現(xiàn)場(chǎng)提出檔案入館規(guī)范要求,提供參考樣本,免費(fèi)發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度,為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。

三是抓整理。嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》,對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫(kù),全年共整理檔案資料1750卷,案卷整理合格率達(dá)98%。

四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用,檔案利用主動(dòng)熱情,不拖不推。全年共接待利用者近百人次,提供檔案資料300余卷(岫),復(fù)印資料443張,檔案的.查準(zhǔn)率達(dá)100%,經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益比較明顯。

四、抓落實(shí)、重實(shí)效,檔案管理成效越來越明顯

一是認(rèn)真落實(shí)委下達(dá)的任務(wù)。加大了對(duì)中心城區(qū)城市建設(shè)圖片檔案的收集力度,豐富檔案載體;認(rèn)真落實(shí)部分材料起草整理任務(wù),全年共匯總、起草材料16篇;積極向省廳上報(bào)抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》,較好地宣傳了市建委領(lǐng)導(dǎo)班子面對(duì)天災(zāi)不畏艱難、團(tuán)結(jié)一致、科學(xué)調(diào)度、帶領(lǐng)全委干部職工爭(zhēng)取了抗冰雪戰(zhàn)爭(zhēng)的階段性勝利;按照市領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真落實(shí)編制改革開放30周年我市城市建設(shè)畫冊(cè)任務(wù)等。

二是認(rèn)真落實(shí)省廳下達(dá)的任務(wù)。在省廳的要求和指導(dǎo)下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作,目前該辦法已提交相關(guān)部門,等待批準(zhǔn)出臺(tái);積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案,為省廳提供參考;迅速、及時(shí)傳達(dá)建設(shè)部和省廳文件精神,積極引導(dǎo)各區(qū)縣深刻理解建設(shè)部和省廳關(guān)于檔案模改的意見。

三是積極開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年我館加大了對(duì)區(qū)縣城建檔案的指導(dǎo)力度,特別是檔案模改工作適時(shí)地提出了指導(dǎo)意見,保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進(jìn)一步做好檔案工作的同時(shí),加強(qiáng)了館庫(kù)建設(shè),為檔案保管工作打下了良好基礎(chǔ);休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)了工地現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;祁門縣提高了城建檔案工作認(rèn)識(shí),對(duì)以前的檔案進(jìn)行了全面深加工和整理。

五、抓廉政、重廉潔,確保檔案工作者良好形象

一是內(nèi)抓財(cái)務(wù)制度建設(shè)和落實(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用,不擅自提高或減免檔案費(fèi)用,真正做到應(yīng)收盡收,需減則減、需免則免,全年任何亂收費(fèi)行為發(fā)生。財(cái)務(wù)制度堅(jiān)持一支筆審批,嚴(yán)格一支筆審批,做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全,無違法、違規(guī)現(xiàn)象。

二是外拒業(yè)務(wù)相對(duì)人吃請(qǐng)。我館認(rèn)真落實(shí)委黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實(shí)推進(jìn)年相關(guān)制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業(yè)務(wù)相對(duì)人的吃請(qǐng),嚴(yán)守檔案入館程序和標(biāo)準(zhǔn),獲得了業(yè)主及施工單位的好評(píng)。

三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。一年來,我館按照落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制,認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先,按照委的部署和安排,提高思想認(rèn)識(shí),自查自糾,加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序,規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為,廉潔從政,樹良好形象。其次,不斷強(qiáng)化自律意識(shí),努力工作,勤政、廉政,認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、“兩個(gè)務(wù)必”重要講話,嚴(yán)格要求自己,積極做好表率作用。再次,以廉政謀工作發(fā)展,以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實(shí)把提高人員素質(zhì)作為一項(xiàng)大事來抓,注重加強(qiáng)干部職工隊(duì)伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。

過去的一年,我館全面完成了工作任務(wù),取得了一些成績(jī),這些成績(jī)的取得離不開上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,離不開職工孜孜不倦、默默奉獻(xiàn)的工作精神。在總結(jié)成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我們也剖析了不足,主要存在以下下問題:

1、目前參照公務(wù)員管理事業(yè)單位的批復(fù)沒有下來,而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止,或多或少對(duì)城建檔案工作有一定影響;2、我市城建檔案工作起步較晚,與發(fā)達(dá)地區(qū)甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距;3、檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)化尚可,但內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

下一步,我們將在上級(jí)主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以推進(jìn)城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點(diǎn),以“依法治檔”為抓手,以目標(biāo)管理為動(dòng)力,狠抓城建檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)功能,努力為全市城鄉(xiāng)建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作:

(一)加大收集力度,不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)

加強(qiáng)檔案資源建設(shè),加大重點(diǎn)工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字(電子)檔案收集力度,進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部、省建設(shè)廳和市建委有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實(shí)際,形成和建立我市城市建設(shè)的檔案,改善館藏結(jié)構(gòu)。

(二)突出重點(diǎn),加快城建檔案信息化建設(shè)步伐

認(rèn)真實(shí)施建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》,加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對(duì)工程規(guī)劃?rùn)n案、重點(diǎn)工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新,以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要,為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。

(三)把住關(guān)鍵,加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度

重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面的工作,一是創(chuàng)新工作方面,繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報(bào)送工作,在試行一段時(shí)間后,將嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題,引導(dǎo)其提高檔案意識(shí),從而推動(dòng)城建檔案整體工作水平的提升。

(四)圍繞中心,努力做好城建檔案服務(wù)工作

重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作,根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,特別是要圍繞城建中心任務(wù),主動(dòng)做好聲像拍攝服務(wù),配合舉辦圖片展等。

(五)協(xié)調(diào)發(fā)展,支持城建檔案協(xié)會(huì)工作

支持省城建檔案協(xié)會(huì)工作,積極參加全省城建檔案業(yè)務(wù)研討,開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動(dòng)和學(xué)術(shù)理論研究,努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

城建檔案館工作總結(jié)4

20xx年,我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下,按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化業(yè)務(wù)工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設(shè),充分發(fā)揮城建檔案作用。現(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:

一、抓好法規(guī)建設(shè),確保城建檔案工作順利開展

1、不斷提高城建檔案意識(shí)。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,進(jìn)一步不斷提高了全社會(huì)的城建檔案意識(shí)。

2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗(yàn)收程序。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》,經(jīng)市住建局同意報(bào)市審改辦、市法制辦批準(zhǔn),己將《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收》確定為公共服務(wù)事項(xiàng),并納入建設(shè)工程管理程序,進(jìn)一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報(bào)送、驗(yàn)收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實(shí)行建設(shè)工程檔案責(zé)任書的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度,加強(qiáng)了城建檔案驗(yàn)收工作。

3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關(guān)規(guī)定,起草了《德陽(yáng)市城市地下管線工程檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》,己由局呈報(bào)市法制辦,待政府審定頒發(fā)后實(shí)施。

二、強(qiáng)化管理,推進(jìn)城建檔案工作

1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年,我館從建章立制著手,抓好內(nèi)部管理,建立和完善了勞動(dòng)紀(jì)律、學(xué)習(xí)宣傳、廉政建設(shè)、首問責(zé)任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人員的工作職責(zé),明確了工作責(zé)任,做到了用制度管人、用制度管事。

2、加強(qiáng)各縣(市、區(qū))城建檔案館(室)的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了《德陽(yáng)市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法的通知》以及《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的通知》等,進(jìn)一步明確了工作任務(wù)和目標(biāo);組織各館(室)負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)了成都、遂寧等先進(jìn)城建檔案館;召開了各館(室)負(fù)責(zé)人參加的工作座談會(huì),共同研究城建檔案工作。各項(xiàng)工作的開展,推進(jìn)了全市城建檔案工作。

3、加強(qiáng)規(guī)范化管理。認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》,加強(qiáng)對(duì)城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作,按照規(guī)范要求,制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細(xì)則》,以開展城建檔案工作考核考評(píng)為載體,以爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)檔案管理示范單位和升級(jí)達(dá)標(biāo)為目標(biāo),狠抓內(nèi)部管理,完善工作機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范城建檔案工作。

三、抓好城建檔案的收集,豐富館藏資源

1、加大建設(shè)工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》,加大對(duì)檔案工程的收集力度,嚴(yán)格建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書的簽訂和檔案的預(yù)驗(yàn)收。今年共接收建設(shè)工程檔案1831卷,接收進(jìn)館工程278個(gè),提高了歸檔率。

2、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動(dòng)收集整理規(guī)劃、建管、招標(biāo)、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷;拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的各類圖片5000余張;制作建設(shè)工程聲像檔案9個(gè)。

四、抓好培訓(xùn)和管理,不斷提高城建檔案隊(duì)伍素質(zhì)

1、重視培訓(xùn),提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù);二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等單位從事檔案資料工作的'人員參加國(guó)家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過各類培訓(xùn),城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高,基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊(duì)伍。

2、實(shí)行持證上崗,規(guī)范隊(duì)伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)定,逐步實(shí)行城建檔案工作人員持證上崗的制度,進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案資料員管理。一是明確建設(shè)工程資料員的條件、責(zé)任和義務(wù);二是對(duì)持證上崗人員建立備案登記表,實(shí)行信用管理;三是加強(qiáng)資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督,在辦理施工許可簽訂工程檔案報(bào)送責(zé)任書時(shí),出示崗培證書原件,提交復(fù)印件,在資料收集過程中,對(duì)檔案資料員和收集的資料進(jìn)行抽查,在檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí),填報(bào)備案表。通過實(shí)行持證上崗管理,規(guī)范了城建檔案人員行為,為提升城建檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。

五、加快信息化建設(shè),不斷提高現(xiàn)代化管理水平

按照《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施細(xì)要》,積極創(chuàng)造條件,充分利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)力量,加快城建檔案信息化建設(shè)。我館在實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用計(jì)算機(jī)和城建檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行立卷、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上,又完成了建設(shè)工程電子檔案軟件的開發(fā),建立了城建檔案網(wǎng)站,為我館數(shù)字化工作做好了準(zhǔn)備,為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。擬將于20xx年進(jìn)行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。

六、以服務(wù)為先導(dǎo),積極發(fā)揮城建檔案的作用

我館始終把服務(wù)作為立館之本,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平。一是做好建設(shè)工程檔案的指導(dǎo)、服務(wù);二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務(wù),今年共查閱利用檔案200余卷,查閱人次400余人次;三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場(chǎng)館等條件,宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國(guó)意志·德陽(yáng)匯報(bào)——災(zāi)后重建”和“慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設(shè)”兩期圖片展、在德陽(yáng)市攝影家協(xié)會(huì)主辦的《德陽(yáng)攝影》進(jìn)行了專版城市建設(shè)圖片宣傳,編輯制作的《災(zāi)后重建、城鄉(xiāng)建設(shè)》畫冊(cè)也將于年底出版。

七、加強(qiáng)精神文明建設(shè),樹立城建檔案館良好形象

1、積極爭(zhēng)創(chuàng)市直機(jī)關(guān)文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動(dòng),單位內(nèi)形成了良好的精神風(fēng)貌,力爭(zhēng)創(chuàng)建成功。

2、積極開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),以開展“爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型支部、爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型黨員”、爭(zhēng)創(chuàng)服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭(zhēng)”、“學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動(dòng)為內(nèi)容,廣泛進(jìn)行形勢(shì)任務(wù)、理想信念和思想道德教育,引導(dǎo)黨員干部進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。

3、積極開展各項(xiàng)健康有益的活動(dòng)

(1)積極參加局舉辦的“永遠(yuǎn)跟黨走”紅歌會(huì),支部獲得二等獎(jiǎng)。

(2)積極參加全民健身活動(dòng)。組織開展了低碳環(huán)保的騎游活動(dòng),。

(3)積極參加黨史知識(shí)競(jìng)賽,支部榮獲了三等獎(jiǎng)。

4、積極開展幫扶獻(xiàn)愛心活動(dòng)。掛幫了羅江縣白馬村和長(zhǎng)虹村;“六·一”兒童節(jié),組織全館干部職工捐款,看望了旌陽(yáng)區(qū)福利院的殘疾少年兒童,送去了慰問金和文具、食品等慰問品;“七·一”,以支部為單位,慰問了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員,送去了慰問金。

城建檔案館工作總結(jié)5

20xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項(xiàng)方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為主線,以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù),不斷加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力改善城建檔案工作環(huán)境,進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。

一、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),推進(jìn)精神文明建設(shè)

一年來,按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會(huì)、黨精神,學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會(huì)、市委十屆三次全會(huì)精神、楊浩明市長(zhǎng)在新一屆政府組成人員會(huì)議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認(rèn)真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實(shí)踐活動(dòng)、紀(jì)律教育月活動(dòng)、作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)等主題教育,通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動(dòng)的開展,進(jìn)一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實(shí)際工作的行動(dòng)指南,為加強(qiáng)精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號(hào)召,開展“送溫暖、獻(xiàn)愛心”社會(huì)捐助活動(dòng);響應(yīng)局工會(huì)號(hào)召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻(xiàn)”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運(yùn)動(dòng)會(huì)籃球邀請(qǐng)賽;組織人員探望駐村干部等,推動(dòng)了館里精神文明建設(shè)工作的開展。

二、依章辦事,有序開展城建檔案接收工作

在竣工檔案的接收方面,我館根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗(yàn)工作,全年共接收包括時(shí)代廣場(chǎng)、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項(xiàng)工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強(qiáng)了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。

在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗(yàn)收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。

三、認(rèn)真做好城建檔案整理著錄入庫(kù)和保管工作

由于館里去年接收了西站、設(shè)計(jì)院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計(jì)劃,使檔案整理類別、數(shù)量落實(shí)到人,有效地加快了檔案整理進(jìn)度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對(duì)庫(kù)房的管理工作,包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫(kù)房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時(shí)開啟、檔案入庫(kù)前的消毒等;對(duì)庫(kù)房檔案索引表進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充更換等等,使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。

四、認(rèn)真做好城建檔案提供利用工作

城建檔案工作的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)利用。我館強(qiáng)化服務(wù)功能,利用計(jì)算機(jī)檢索,主動(dòng)熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調(diào)閱檔案957卷,為規(guī)劃建設(shè)管理,辦理產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報(bào)建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報(bào)建、竣工資料的提供工作,為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù),也為肇慶和諧社會(huì)的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。

五、加大力度,積極推進(jìn)聲像檔案工作

聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時(shí)跟蹤市里各項(xiàng)重要工程、會(huì)議的動(dòng)向,認(rèn)真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對(duì)有關(guān)重要工程、重要會(huì)議進(jìn)行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評(píng)審會(huì)、西江三橋選址專家會(huì)議等重點(diǎn)地段、重點(diǎn)工程、重要會(huì)議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作,主動(dòng)與西江日?qǐng)?bào)社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進(jìn)肇慶》大型畫冊(cè)照片共120張。

聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度,今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。

六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作

為支持市政府處理商品房歷史遺留問題,局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收商品房的確權(quán)問題,該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》,建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請(qǐng),并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測(cè)量地形圖、《房屋測(cè)繪報(bào)告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項(xiàng)重要的相關(guān)資料后,予以辦理規(guī)劃驗(yàn)收”的意見。即對(duì)規(guī)劃驗(yàn)收前應(yīng)報(bào)送的竣工資料進(jìn)行了簡(jiǎn)化,以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收的問題,為確權(quán)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場(chǎng)、天南廣場(chǎng)、登高路孖土地32號(hào)商品房等補(bǔ)辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報(bào)建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

七、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)

為了更好地促進(jìn)我館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請(qǐng)機(jī)房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),在深刻地體會(huì)到與兄弟館差距的同時(shí)也增添了迎頭趕上的動(dòng)力,回來后館里對(duì)如何開展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報(bào)告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于安裝庫(kù)房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于購(gòu)買抽濕機(jī)和消毒柜的請(qǐng)示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會(huì)第三屆常務(wù)理事會(huì)議,與省內(nèi)各館加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽(yáng)江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國(guó)土局考察、調(diào)研組。

八、努力拓寬我館經(jīng)費(fèi)來源

為爭(zhēng)取市政府將我館列為財(cái)政全額核撥單位,并爭(zhēng)取檔案專項(xiàng)保護(hù)保管經(jīng)費(fèi),拓寬館里的經(jīng)費(fèi)來源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對(duì)省內(nèi)兄弟館的`經(jīng)費(fèi)來源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財(cái)政全額核撥的請(qǐng)示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)》、《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案實(shí)體和信息管理的請(qǐng)示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。

九、其它工作

規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對(duì)展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。

館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財(cái)政局做好資產(chǎn)清查工作,對(duì)館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對(duì)賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,對(duì)《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國(guó)家檔案局,擬寫我館簡(jiǎn)介做好《中國(guó)檔案館簡(jiǎn)明指南》的修訂工作等。

為了促進(jìn)我館工作更好的開展,添置了相關(guān)設(shè)備:購(gòu)買了電腦一臺(tái)、打印機(jī)兩部、電子消毒柜兩個(gè)和檔案盒一批。電子消毒柜的購(gòu)買,保證了檔案入庫(kù)前的消毒,減少了害蟲滋生的機(jī)會(huì),有效地保護(hù)了檔案實(shí)體。

十、存在問題及明年工作設(shè)想

盡管我館今年的工作取得了一定的成績(jī),但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對(duì)城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對(duì)電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進(jìn)行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對(duì)各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。

,我館將進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè),繼續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力開展信息化建設(shè),強(qiáng)化對(duì)外服務(wù)工作,推動(dòng)城建檔案事業(yè)上新臺(tái)階。圍繞這一總體要求,重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作:

(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實(shí)施為契機(jī),做好對(duì)《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。

(二)加強(qiáng)與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對(duì)《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

(三)著力推進(jìn)對(duì)《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。

(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

(五)進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范聲像檔案工作。

城建檔案館工作總結(jié)6

近幾年來,我局根據(jù)國(guó)家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求,積極認(rèn)真地做好城建檔案管理工作,達(dá)到了機(jī)構(gòu)健全,檔案收集及時(shí)規(guī)范等目標(biāo)。下面,將我局的城建檔案管理工作做以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

一、機(jī)構(gòu)建設(shè)方面

為切實(shí)做好城建檔案管理工作,我局設(shè)置了專門的城建檔案室,實(shí)現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個(gè)機(jī)構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導(dǎo)和委托,積極認(rèn)真地覆行行政管理職能。并采取有效措施,保障了城建檔案室工作經(jīng)費(fèi)和共和人員經(jīng)旨,有力地促進(jìn)了工作的正常運(yùn)行。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)方面

為加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),局成立了由局長(zhǎng)楊建軍為組長(zhǎng)、副主任科員王金鋒為副組長(zhǎng),各相關(guān)股室站負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)了城建檔案管理辦公室,在局班子工作分工中,明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導(dǎo)做到經(jīng)常性過問、指導(dǎo)城建檔案工作,并及時(shí)解決檔案工作中的'實(shí)際問題,對(duì)檔案工作給予大力支持和幫助。同時(shí),我局在每年謀劃工作時(shí),將城建檔案工作列入工作計(jì)劃和目標(biāo)管理范圍,并對(duì)轄區(qū)內(nèi)各建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行有效管理,經(jīng)常深入基層,深入工地指導(dǎo)檔案工作,進(jìn)行監(jiān)督檢查,多次針對(duì)城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調(diào)會(huì)、調(diào)度會(huì),布置和督導(dǎo)檔案工作。

三、干部隊(duì)伍建設(shè)方面

為做好城建檔案管理工作,檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專職檔案工作人員,并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員,達(dá)到了滿足工作的需要。而且,所有檔案工作人員都具有較高的文化程度,其中大專以上文化程度占90%以上。同時(shí),檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓(xùn),培訓(xùn)率達(dá)到100%。

四、法規(guī)制度建設(shè)方面

為進(jìn)一步規(guī)范城建檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和機(jī)關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局實(shí)際,我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項(xiàng)檔案管理工作制度,并將這些制度制牌上墻。同時(shí),制定了相關(guān)的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理,城建檔案移交等有關(guān)制度,把建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理程序。

五、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面

為開展好城建檔案業(yè)務(wù),我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)建設(shè)、施工單位的建設(shè)工程檔案工作進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案技術(shù)交底,對(duì)列入收集范圍的工程檔案開展了預(yù)驗(yàn)收,并多次對(duì)轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

六、檔案收集方面

目前,我局檔案室現(xiàn)庫(kù)藏檔案4100余卷,并做到門類齊全,結(jié)構(gòu)合理。同時(shí),在建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前,檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議,并在工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后給予出具驗(yàn)收認(rèn)可。對(duì)接收的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖做到齊全、完整,做到竣工圖編制符合國(guó)家有關(guān)要求,做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求,并有計(jì)劃地接收了建設(shè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的圖書、資料。

七、檔案整理方面

在檔案整理方面,我局認(rèn)真抓好歸檔資料的高標(biāo)準(zhǔn)整理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理、立卷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,做到了檔案分類合理,保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫齊全,資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對(duì)接收的各類檔案、資料,堅(jiān)持以平時(shí)收集、整理、歸檔為主,并及時(shí)整理上架,排列整齊有序,對(duì)來不及整理和檔案、資料做到不超過1個(gè)。

八、檔案編目方面

根據(jù)有關(guān)要求,規(guī)范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄,對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了工程項(xiàng)目級(jí)和案卷級(jí)著錄,做到編目科學(xué)規(guī)范。

九、檔案統(tǒng)計(jì)方面

在檔案統(tǒng)計(jì)方面,建立了收進(jìn)、移出、保管、利用等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并能快速統(tǒng)計(jì)出庫(kù)藏檔案情況,能夠較好地按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各類統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

十、檔案鑒定方面

在檔案鑒定方面,我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)城建檔案制定并準(zhǔn)確劃分了檔案保管期限和密級(jí),并成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的檔案鑒定銷毀小組,對(duì)已到保管期限和解密期限的檔案全部進(jìn)行了鑒定,并做到銷毀手續(xù)齊全,無泄密事件發(fā)生。

十一、檔案保管與保護(hù)方面

我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫(kù)房,實(shí)行了檔案庫(kù)房、辦公室、閱檔室三分設(shè),檔案庫(kù)房配備了消防、防盜裝置,配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設(shè)施設(shè)備,并對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行按時(shí)記錄,保持了庫(kù)房的正常溫濕度標(biāo)準(zhǔn)和庫(kù)房清潔衛(wèi)生,近幾年庫(kù)藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案能夠及時(shí)進(jìn)行修復(fù)搶救,庫(kù)房還配備了充實(shí)、符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案密集架等檔案裝具,做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。

十二、地下管線檔案管理方面

今年下半年以來,我局正在積極調(diào)研、探索,著手進(jìn)行對(duì)縣城新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線檔案接收工作,已對(duì)部分地下管線工程檔案進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收,近期將整理歸檔,并對(duì)地下管線工程檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

十三、城建聲像檔案管理方面

為強(qiáng)化城建聲像檔案管理,我局配備了滿足工作需要的照相機(jī)、攝像機(jī)等聲像設(shè)備,落實(shí)了專人負(fù)責(zé),及時(shí)拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設(shè)、工程建設(shè)等方面的照片和錄像資料,所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌,并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。

十四、信息化建設(shè)方面

為促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè),檔案室配備了滿足工作需要的計(jì)算機(jī)軟件、硬件設(shè)備,完成了庫(kù)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了庫(kù)藏檔案檢索計(jì)算機(jī)化,并對(duì)檔案管理軟件、硬件設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)及檔案?jìng)魉椭贫ê吐鋵?shí)了嚴(yán)格的安全保護(hù)措施和保密管理制度。

城建檔案館工作總結(jié)7

二0*年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè),圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:

一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況

(一)、主動(dòng)服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)工程檔案的綜合管理,為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。

上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng),市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng),接收管線工程檔案33項(xiàng)。確保了工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。

(二)、科學(xué)編目,主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫(kù)房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計(jì)算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復(fù)印各類檔案材料19581頁(yè)。

(三)、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用,為城市建設(shè)提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。

(四)、為了認(rèn)真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。完成電腦維修、維護(hù)等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張;更新市建委網(wǎng)頁(yè)110頁(yè)。播放投影9次。

(五)、認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對(duì)我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì),并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。

二、扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè)活動(dòng)

按照市建委效能建設(shè)的活動(dòng)部署,黨支部認(rèn)真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng),切實(shí)落實(shí)學(xué)習(xí),使廣大員工愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識(shí)。

針對(duì)效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題,城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認(rèn)真落實(shí)。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊(cè),在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位,起到事前告知的作用。

三、綜合治理工作常抓不懈,內(nèi)部管理秩序井然

為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實(shí)崗位責(zé)任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責(zé)任書,堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開展專項(xiàng)安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署,定期組織對(duì)全館安全檢查,密切監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、下半年工作打算及措施

(一)、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的.管理,對(duì)在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo),督促檔案進(jìn)館。

(二)、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報(bào)送移交的機(jī)制,爭(zhēng)取上級(jí)部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報(bào)送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施新建地下管線工程竣工測(cè)量,啟動(dòng)全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)的發(fā)揮效益。

(三)、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設(shè)信息網(wǎng)公布,為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。

(四)、對(duì)棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究,將過去的模擬信號(hào)的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào),建立視頻數(shù)據(jù)庫(kù),為社會(huì)提供不同載體檔案的利用。

城建檔案館下半年將積極開拓進(jìn)取、努力工作,認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度,主動(dòng)服務(wù),圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局,開展各項(xiàng)工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

城建檔案館工作總結(jié)8

20XX年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級(jí)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“**建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗(yàn)收17個(gè)項(xiàng)目,簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對(duì)21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

二、創(chuàng)建省一級(jí)檔案館各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時(shí)間的準(zhǔn)備,計(jì)劃今年晉升省一級(jí)城建檔案館。年初我館制定出臺(tái)了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級(jí)檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長(zhǎng)的'達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“**市城市建設(shè)簡(jiǎn)介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料,完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館考評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書;在電視臺(tái)的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對(duì)照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級(jí)檔案館的要求,力爭(zhēng)今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。

三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候。現(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

四、完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。“**建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要。現(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí),并增設(shè)了“**市城建檔案館”、“**市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁(yè)面。

下半年工作打算:

一、順利通過省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。

二、高水平完成城市地下管線普查工作。

三、充實(shí)“**建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報(bào)送工作。

四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

第五篇:城建檔案館二00八年工作總結(jié)

城建檔案館近二年

工作總結(jié)及二00九年工作安排

近二年來,城建檔案館在市建設(shè)局及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,全館職工克服人少任務(wù)重,發(fā)揮不畏艱難、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的精神,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),以“忠誠(chéng)、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、清廉、團(tuán)結(jié)、守法”為宗旨,認(rèn)真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務(wù)等工作,較好地完成了全年工作任務(wù)。

一、以黨風(fēng)行風(fēng)促館風(fēng),全面提高職工隊(duì)伍素質(zhì)(一)年初,我館根據(jù)全市建設(shè)工作要點(diǎn),結(jié)合我館工作實(shí)際,改變以往人少眉毛胡子一把抓的工作模式,依人定崗,進(jìn)一步明確考核內(nèi)容、考核辦法,對(duì)每個(gè)崗位實(shí)行量化考核,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),堅(jiān)持“有為才有位”的用人原則,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性和工作熱情;

(二)我館與市建設(shè)局簽定了落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制責(zé)任狀,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,從源頭治理腐敗,筑牢拒腐防變的思想防線;

(三)近二年,圍繞行風(fēng)評(píng)議,我館對(duì)照建設(shè)系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作實(shí)施方案,結(jié)合我館實(shí)際制定了實(shí)行政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作的方法和措施,開辟了政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)公開欄,公開了本館工作職責(zé)、工作人員基本情況、檔案利用辦事時(shí)限及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)工作透明度,接受社會(huì)各界的監(jiān)督。

二、以檢查為契機(jī),夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)

迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項(xiàng)重點(diǎn),從5月份接到省建設(shè)廳關(guān)于開展全省城建檔案檢查的通知,我館就檢查前的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備進(jìn)行了安排布暑,對(duì)照鄂建辦[2007]23號(hào)的城建檔案檢查標(biāo)準(zhǔn),我們認(rèn)真搞好了自查,修改并完善了各項(xiàng)管理制度,并張貼上墻;規(guī)范了圖書資料及聲像資料的管理;做到了檔案查閱室與檔案整理分離;對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案進(jìn)行了重新排列,加班加點(diǎn)對(duì)以前沒按標(biāo)準(zhǔn)卷整理的檔案進(jìn)行了重新打印、組卷;分17個(gè)部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料,圖文并茂,受到了檢查組的一致好評(píng)。通過這次檢查,一方面充分認(rèn)識(shí)到我們自身的差距與不足;另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年,我們?cè)谫Y金允許的情況下,加大了對(duì)硬件及軟件方面的投入,配置了激光打印一體機(jī)2臺(tái),電腦2臺(tái),購(gòu)買了由省建設(shè)廳統(tǒng)一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件,為檔案保管利用,提高管理水平創(chuàng)造了良好條件。

三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),努力完成各項(xiàng)工作目標(biāo)(一)規(guī)范和完善內(nèi)部管理程序,加大城建檔案的收集、接收力度。

二年來,我館接收建設(shè)工程規(guī)劃及用地規(guī)劃?rùn)n案1688份,將歷年來零散的規(guī)劃?rùn)n案65份補(bǔ)充進(jìn)相關(guān)的原始檔案中,并在備考表中注明;接收產(chǎn)權(quán)檔案2808份,抵押檔案1091份;接收項(xiàng)目竣工檔案75項(xiàng);接收天然氣門站、配氣管網(wǎng)工程施工設(shè)計(jì)圖紙100張;接收2007年建設(shè)工程施工許可檔案42份,接收2008年施工許可檔案24份;接收整理我市新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)場(chǎng)所建設(shè)資料33冊(cè).去年,我館對(duì)近幾年的項(xiàng)目檔案報(bào)送情況進(jìn)行了摸底,依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、省政府127號(hào)令《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法之規(guī)定,對(duì)枝江一中、永盛紡織等項(xiàng)目竣工后檔案未及時(shí)進(jìn)館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案催交通知書,在規(guī)定的期限內(nèi)有關(guān)單位積極與我館聯(lián)系,確保了工程項(xiàng)目竣工檔案的進(jìn)館率。

四、切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,認(rèn)真做好城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

業(yè)務(wù)指導(dǎo)是我們各項(xiàng)工作的重中之重,它不僅對(duì)外代表城建檔案工作的形象,同時(shí)又從源頭上保證城建檔案的進(jìn)館數(shù)量和質(zhì)量。今年業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作突出三個(gè)轉(zhuǎn)變:一是變移交單位上門來請(qǐng)變主動(dòng)出門服務(wù);二是變重驗(yàn)收輕指導(dǎo)為指導(dǎo)、驗(yàn)收并重;三是變單一管理為既服務(wù)又管理。近二年來,我館與建設(shè)單位簽“建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送服務(wù)合同書”63份,發(fā)放“建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序表”及“建設(shè)工程檔案建檔和告知書”63份,并按照合同約定積極與工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,建立“建設(shè)工程檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)卡”制度,及時(shí)了解工程進(jìn)展情況。兩年來,接收單位工程項(xiàng)目竣工檔案75項(xiàng),出具“建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書”75份。

五、嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范,做好整理、立卷、歸檔工作。

嚴(yán)格按照城建檔案整理規(guī)范的要求,及時(shí)組織力量進(jìn)行基礎(chǔ)整理工作。近二年來,共整理標(biāo)準(zhǔn)案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷;整理規(guī)劃許可證檔案標(biāo)準(zhǔn)卷187卷;整理施工許可檔案標(biāo)準(zhǔn)卷20卷;整理產(chǎn)權(quán)及抵押檔案3899份。天然氣管網(wǎng)圖紙100張.為提高工作效率,我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式,為每名工作人員配備了電腦及打印機(jī),獨(dú)立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機(jī)錄入等一系列工作流程,按照分工,各負(fù)其責(zé)。對(duì)輸入后的檔案及時(shí)打印封皮、目錄,裝訂入庫(kù),確保整理后的檔案不積壓,并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊(cè),便于檔案及時(shí)提供利用。

六、積極開發(fā)城建檔案信息資源,為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

開展窗口服務(wù)。為了更好地開發(fā)城建檔案信息資源,服務(wù)于社會(huì),我們認(rèn)真做好檔案查詢利用工作,在館內(nèi)設(shè)立調(diào)檔室,實(shí)行調(diào)檔專人負(fù)責(zé)制,提高了工作效率。我們想方設(shè)法,改進(jìn)檢索方式,簡(jiǎn)化辦事程序,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格按照我館政務(wù)公開的內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成提卷,恪守承諾,誠(chéng)信待人。二年來,我館嚴(yán)格按規(guī)定接待查詢檔案各屆人士2000余人次,利用檔案7500余卷,其中:去年, 為北奧茗苑及錦江華庭兩個(gè)住宅小區(qū)的房屋拆遷補(bǔ)償工作提供資料調(diào)卷近300卷;今年5月份,我館積極協(xié)助農(nóng)行完成了該行資產(chǎn)清理工作;協(xié)助馬店房管所、董市房管所進(jìn)行全市居民住房情況調(diào)查摸底工作。復(fù)印文字材料及圖紙400多張,出具證明35 份,并認(rèn)真做好了查閱登記。按省建設(shè)廳信息中心要求上報(bào)檔案利用實(shí)例5篇。受到查閱單位和個(gè)人的一致好評(píng),產(chǎn)生了良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

七、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用,為城市建設(shè)服務(wù)。

今年,經(jīng)市建設(shè)局批準(zhǔn),我館自籌資金購(gòu)買了索尼攝像機(jī)1臺(tái),確定專人,充分利用照像、攝像等手段,除了完成系統(tǒng)內(nèi)大型活動(dòng)的拍攝工作外,緊緊圍繞全市城鄉(xiāng)建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目,不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項(xiàng)目部聯(lián)系,對(duì)我市污水處理廠工程項(xiàng)目實(shí)施全程跟蹤拍攝,并擬定拍攝計(jì)劃書,現(xiàn)已完成開工前原始地貌的拍攝工作。

八、規(guī)范財(cái)務(wù)管理,確保工作正常開展

去年,宜昌物價(jià)檢查組對(duì)我館2006年-2007年上半年的收費(fèi)情況進(jìn)行了物價(jià)檢查,公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的是檔案綜合整理服務(wù)費(fèi),而簽訂的是帶有強(qiáng)制性行為的檔案報(bào)送責(zé)任書;二是擅自抬高檔案利用收費(fèi)。針對(duì)提出的問題,我們及時(shí)進(jìn)行了整改,一方面用書面的形式向局領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào),二是及時(shí)將檔案報(bào)送責(zé)任書按服務(wù)性收費(fèi)要求改為工程項(xiàng)目檔案報(bào)送合同書。并嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)開具檔案利用收費(fèi)明細(xì)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要求財(cái)務(wù)人員均要參加由財(cái)政部門組織財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工作能力;三是針對(duì)去年宜昌市物價(jià)局查出的價(jià)格違法行為認(rèn)真進(jìn)行了整改。對(duì)檔案利用收費(fèi)的票據(jù)開具進(jìn)行了規(guī)范;對(duì)以前簽定“檔案報(bào)送責(zé)任書”的枝江市人民醫(yī)院等單位,我館與建設(shè)單位重新辦理了“建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送服務(wù)合同書”的補(bǔ)簽手續(xù)。6月26日,我館已按枝江市物價(jià)局要求將1.8萬(wàn)元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。

三、存在的問題:

(1)進(jìn)一步理順外部工作環(huán)境,特別是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的進(jìn)館渠道要加強(qiáng)溝通。

(2)地下管線檔案資料管理比較滯后,沒有及時(shí)將新鋪設(shè)的地下管線檔案接收進(jìn)館。

(3)檔案的信息化程度不高,電子檔案接收工作幾乎沒開展。

二00九年工作工作安排

二00九年,我館將認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆三中全會(huì)會(huì)議精神,緊緊圍繞城建檔案為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)這個(gè)中心,大力開展城建檔案的收集接收、安全保管和信息開發(fā)利用工作,全面完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。在2009年中,主要做好以下幾方面的工作

1、按照建設(shè)局下達(dá)的工作目標(biāo),繼續(xù)做好城建檔案資料的收集、接收工作,其中:備案制工程檔案的接收率達(dá)80%;其他檔案的接收率為100%。

2、認(rèn)真做好工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程檔案的指導(dǎo)與收集。

3、嚴(yán)格按照市行政審批事項(xiàng)的流程辦理城建檔案的相關(guān)業(yè)務(wù),規(guī)范窗口服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。做好工程檔案責(zé)任書的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。

4、加大對(duì)已收集進(jìn)館的城建檔案的整理力度,繼續(xù)做好城建檔案的規(guī)范整理、立卷、歸檔工作。

5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用,積極做好聲像檔案和信息服務(wù)工作。

6、開始實(shí)施對(duì)地下管網(wǎng)線檔案資料的收集整理工作。

二00八年十二月三十日

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