第一篇：杭州檔案移交承諾書

總第：號

編號：20—號

杭州市建設(shè)工程竣工檔案

工程名稱：

監(jiān)理單位：

工程地址：

結(jié)構(gòu)類型：

開工時間：

甲方：杭州市城市建設(shè)檔案館

地址：杭州市楊六堡路

聯(lián)系電話：

郵編：

乙方：

地址：

聯(lián) 系 人：

郵編：移交承諾書批 文 號：施工單位：總 投 資：建筑面積：計劃竣工時間：8號 85351055-61185357039 310004聯(lián)系電話：

杭州市建設(shè)委員會編制

第一條 承諾書依據(jù)：根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院令第279號《建設(shè)工程質(zhì)量管理

條例》、建設(shè)部令第90號《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、省政府令217號《浙江省城市建設(shè)檔案管理辦法》、《杭州市城市地下管線建設(shè)管理條例》、市政府令154號《杭州市城市地下管線工程檔案管理辦法》、杭政辦發(fā)[2001]112號《關(guān)于加強杭州市城市建設(shè)檔案管理的實施意見》等法律法規(guī)規(guī)定，甲乙雙方就工程竣工檔案移交簽定本承諾書。

第二條 移交范圍和要求：本工程項目（包括道路、管線等）施工準(zhǔn)備、施工及竣工三個階段

中所形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保管的文件材料均屬移交范圍。列入移交范圍的竣工檔案必須是原件，并根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）要求組卷，確保檔案完整、齊全和準(zhǔn)確。聲像檔案按《杭州市建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定》（杭建辦發(fā)【2008】33號）文的要求執(zhí)行（可從“杭州城建檔案網(wǎng)”“辦事大廳”“政策法規(guī)”欄查閱）。

第三條 移交時間：工程竣工檔案應(yīng)在工程項目竣工驗收前先行組織驗收。竣工檔案可以分階

段移交，施工準(zhǔn)備、施工階段檔案在竣工前移交。竣工驗收材料及竣工決算可在工程竣工驗收后三個月內(nèi)移交。

第四條 甲方承諾：

1、向乙方提供城建檔案管理有關(guān)法律法規(guī)文件，并及時對乙方城建檔案人員進行上崗培

訓(xùn)。根據(jù)乙方要求對工程竣工檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

2、收到乙方工程檔案竣工驗收通知后，及時對工程檔案進行驗收，并在7個工作日內(nèi)提

出檔案驗收整改意見。驗收符合要求的，發(fā)給《建設(shè)工程竣工檔案認可意見書》。

3、接收工程竣工檔案后，應(yīng)出具《城市建設(shè)檔案移交書》。

4、甲方可受乙方的委托對其檔案資料進行組卷裝訂和其他綜合服務(wù)。

第五條乙方承諾：

1、乙方應(yīng)確定一名負責(zé)人分管城建檔案工作，指定專門人員，負責(zé)工程檔案資料的收集、保管、整理和移交工作，建設(shè)單位、施工單位城建檔案工作人員應(yīng)持證上崗，同時制

定相應(yīng)的管理制度，集中統(tǒng)一管理工程竣工檔案，按甲方的進館范圍和要求，做好檔

案管理工作。

2、工程項目正式竣工驗收前，乙方應(yīng)提請甲方對竣工檔案進行驗收，驗收不合格的，不

得組織正式的竣工驗收。

3、工程項目因故改變、停建、緩建或檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員調(diào)動時，乙方應(yīng)及時以書

面形式通知甲方，并做好檔案資料的保管工作。乙方每半年向甲方通報工程進展情況、檔案資料情況，以便甲方及時跟蹤服務(wù)。

第六條違諾責(zé)任：

1、甲、乙雙方對各自承諾負有法律責(zé)任，必須嚴格履行。

2、甲方違諾：不進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在工程資料符合歸檔要求的情況下，不辦理《建設(shè)工程

竣工檔案認可意見書》、不出具《城市建設(shè)檔案移交書》，按照《檔案法》第二十四條，建設(shè)部令第90號第十三條、省政府令第217號第二十六條的規(guī)定處理。

3、乙方違諾：不通知甲方對工程竣工資料進行驗收，不按規(guī)定時限移交工程竣工資料，或竣工資料不合格，按《檔案法》第二十四條，《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條、第七十三條，建設(shè)部令第90號第十三條、第十四條，《杭州市城市地下管線建設(shè)管理條例》第四十三條、第四十四條有關(guān)要求執(zhí)行。

第七條 其他：

本工程共有管線種，分別為：

給水：管徑：毫米，長寫寫幫文秘助手；

排水（雨水、污水）：管徑：毫米，長寫寫幫文秘助手；

燃氣（煤氣、天然氣、液化氣）：高、中、低壓；

電力（供電、電車、路燈）：千伏，長寫寫幫文秘助手；

通訊（市話、長話、有線電視、各種專業(yè)通訊）：孔，長寫寫幫文秘助手；

熱力：管徑：毫米，長寫寫幫文秘助手；

工業(yè)管道：（氫、氧、炔、石油、排渣等）：管徑：毫米，長寫寫幫文秘助手； 人防：平方米。

第八條

第九條

甲方蓋章乙方蓋章

年月日年月日 本《承諾書》一式二份，甲方、乙方各執(zhí)一份。本《承諾書》未盡事宜由雙方協(xié)商解決。

第二篇：移交承諾書

篇一：工程竣工檔案移交承諾書 紹興縣建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書 工程檔案編號：工程名稱： 工程地點： 施工單位： 監(jiān)理單位： 開工時間： 計劃竣工時間：

甲方：紹興縣城建檔案館 乙 方：

地址：紹興柯橋群賢路建設(shè)局三樓 地 址： 聯(lián)系電話：85583326 聯(lián)系人：聯(lián)系電話：

第一條：承諾書依據(jù)：中華人民共和國《檔案法》、國務(wù)院令第279號《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、建設(shè)部令第90號《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、建設(shè)部、國家質(zhì)檢總局《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、省政府令第217號《浙江省城市建設(shè)檔案管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，甲乙雙方就工程竣工檔案移交簽訂本承諾書。第二條：移交范圍和要求：

根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，列入移交范圍的包括工程項目前期準(zhǔn)備資料、施工資料、監(jiān)理資料、竣工圖等。竣工檔案應(yīng)是原件，并根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—2001）要求組卷，確保工程竣工檔案完整、真實和準(zhǔn)確。第三條：移交時間：工程竣工檔案應(yīng)在工程項目正式驗收合格之日起二十個工作日內(nèi)完成移交，遇特殊情況不能按期移交的，經(jīng)甲方同意，可適當(dāng)推遲移交日期，最遲不能超過三個月。第四條：甲方承諾：

1、向乙方提供城建檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)文件，負責(zé)對乙方檔案管理人員和工程竣工檔案的形成進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

2、收到乙方竣工驗收申請后，對工程檔案進行預(yù)驗收，并及時提出檔案初驗整改意見。預(yù)驗收符合要求的發(fā)給《工程竣工檔案初驗認可書》，乙方憑此方可組織竣工驗收；竣工驗收后，甲方接收乙方全套竣工檔案進館，提出整改意見，工程竣工檔案審核合格后發(fā)給《工程竣工檔案認可書》，認可書由乙方辦理領(lǐng)取（如遇特殊情況，可書面委托他方辦理），乙方憑此進行工程備案。乙方如未按時移交工程竣工檔案后需備案的工程，甲方不再按承諾時間出具《工程竣工檔案認可書》，將根據(jù)工作安排提出整改意見，再行辦理。

3、甲方可受乙方的委托對其檔案資料進行組卷裝訂和其他綜合服務(wù)。第五條：乙方承諾

1、乙方應(yīng)確定一名負責(zé)人分管城建檔案工作，指定專門人員負責(zé)工程檔案資料的收集、保管、整理，按移交的要求做好移交工作。

2、工程項目正式竣工驗收前，應(yīng)提前通知甲方對工程竣工檔案的前期審批資料進行預(yù)驗收，預(yù)驗收不符合要求，不組織正式竣工驗收。竣工驗收時間應(yīng)及時通知甲方。

3、乙方移交的工程檔案應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的相關(guān)要求。

4、因故改變或停建工程項目，乙方應(yīng)及時通知甲方，并做好檔案資料的保管工作。第六條：違諾責(zé)任

1、甲、乙雙方對各自承諾負有法律責(zé)任，必須嚴格履行。

2、甲方違諾：不進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、不及時審查檔案資料，在工程檔案符合歸檔要求情況下，不辦理《工程竣工檔案認可書》，按照《檔案法》第二十四條，建設(shè)部令第90號第十三條、省政府令第217號有關(guān)條例之規(guī)定處理。

3、乙方違諾：不通知甲方對工程竣工檔案進行驗收，不按規(guī)定時限移交工程竣工資料，不按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求立檔組卷，按《檔案法》第二十四條，《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條、建設(shè)部令第90號第十四條、省政府令第217號有關(guān)條例執(zhí)行。第七條：本承諾書一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方：紹興縣城建檔案館 乙方： 代表人： 代表人：

年 月 日年 月 日篇二：離職交接承諾書

離職交接承諾書

（適用于辦公室人員）

本人系，本人于年 月日辦理了離職交接手續(xù)。在此本人承諾，自離職日前所發(fā)生的賬務(wù)不符、現(xiàn)金缺失、貨物短缺、少貨及存有其他遺留問題而本人隱瞞事實的，在離職時未交接清楚，經(jīng)公司核查屬實，本人愿意在離職當(dāng)月工資或提成中扣除相應(yīng)款項，同時本人自愿與深圳京潤珍珠銷售有限公司解除勞動合同。特此說明！

本人簽名（按手印）：

身份證號碼：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 日期： 年月日篇三：印章移交承諾書 承 諾 書

本人，（職務(wù)：印章管理員，聯(lián)系電話： 身份證號碼）于 年月 日移交“ ”印章，本人承諾在管理該印章期間，嚴格按照公司印章管理辦法來使用印章，所有蓋出印章的資料均已在印章使用登記本中進行登記，印章沒有用于借貸、融資、擔(dān)保、施工分包合同，若因印章管理不當(dāng)而出現(xiàn)的一切經(jīng)濟和法律責(zé)任由本人承擔(dān)。附印模如下： 承諾人： 年月 日

第三篇：檔案移交制度[定稿]

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：

一、本校檔案實行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清單。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對照移交清單，對移交人員移交的檔案逐一進行核對，確認無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字。

四、移交人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

六、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統(tǒng)計和移交工作作好準(zhǔn)備。

七、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。

第四篇：各類檔案移交管理辦法

公司各類檔案移交管理辦法

為了進一步細化在公司檔案統(tǒng)一管理中移交環(huán)節(jié)的工作，結(jié)合公司實際，在公司各類檔案移交過程中，按照檔案歸屬的職能和性質(zhì)，將收集前的檔案分為文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、榮譽實物檔案七類。具體管理辦法如下：

文書檔案管理

一、文書檔案歸檔范圍：公司行政事務(wù)、教育培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動合同等活動中反映主要職能的歷史面貌，有保存價值的文件材料，以及有密切關(guān)系的上下級文件材料。

二、辦公室應(yīng)由專人負責(zé)處理公司文件材料的收發(fā)工作，上級下發(fā)的各種文件應(yīng)將原稿和正文統(tǒng)一存放，公司領(lǐng)導(dǎo)參加上級會議帶回的文件材料也應(yīng)及時收回歸檔，并于當(dāng)年年底移交檔案室，移交時按目錄清點，交按雙方在移交冊上簽字，各執(zhí)一份。

三、歸檔文件材料必須齊全、完整，立卷時要按照公司檔案分類方案中的規(guī)定組卷。

四、檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，立卷時要按照檔案統(tǒng)一規(guī)定的保管期限表劃分文件材料的保管期限。

業(yè)務(wù)檔案管理

一、業(yè)務(wù)檔案管理歸檔的基本范圍：公司正常生產(chǎn)、銷 售、采購等環(huán)節(jié)崗位管理活動中形成的所有臺賬和資料。

二、業(yè)務(wù)檔案由各職能科室日常工作積累形成，按時要做好文件材料的收集、整理工作，于當(dāng)年底前移交檔案室。

三、業(yè)務(wù)檔案的立卷工作要遵循檔案室編制的檔案分類規(guī)則，做到真實、完整、符合檔案規(guī)范要求。

四、查閱過往業(yè)務(wù)檔案的，需經(jīng)登記簽字后方可查閱。五、一經(jīng)組卷歸檔的文件材料，任何人不得更改其內(nèi)容，更不能抽換檔內(nèi)材料。

財務(wù)檔案管理

一、財務(wù)檔案是記錄和反映我公司生產(chǎn)經(jīng)營運行活動的重要史料和證據(jù)，是檔案資料的重要組成部分，必須集中統(tǒng)一管理。

二、財務(wù)檔案歸檔的范圍：財務(wù)工作中的憑證、賬簿、報表及其它。

三、每年形成的財務(wù)檔案，應(yīng)由公司財務(wù)科按歸檔要求負責(zé)整卷，當(dāng)年的財務(wù)檔案，在年底終了后，可暫由財務(wù)科保存一年，期滿后編制案卷目錄一式三份，財務(wù)科留一份，其余兩份連同財務(wù)檔案一并交公司檔案室保管。

四、財務(wù)案卷原則上不得外借，如有特殊情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆卷，應(yīng)限期歸還。

五、財務(wù)檔案保管期滿后，由檔案室提出銷毀意見，連 同財務(wù)科共同鑒定，編制銷毀清單，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報公司董事長審批后方可銷毀。

人事檔案管理

一、人事檔案包括公司全體在職干部、職工及離退休職工的人事檔案。

二、人事檔案由勞資科系統(tǒng)整理后交檔案室統(tǒng)一管理。

三、人事檔案要做到目錄、案卷、帳卡相符。

四、定期檢查檔案，對于案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴散等文件材料應(yīng)及時修復(fù)、復(fù)制。

五、暫借人事檔案必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意

設(shè)備檔案管理

一、設(shè)備檔案包括構(gòu)成公司生產(chǎn)管理所需的各類辦公用品、電子產(chǎn)品、設(shè)備等購置中形成的文件、說明書等。

二、凡屬設(shè)備的購置申請、批復(fù)、開箱驗收、技術(shù)文件及說明書，經(jīng)所屬專人系統(tǒng)管理，分項登記后及時移交檔案室統(tǒng)一管理。

三、凡設(shè)備開箱驗收必須有檔案員參加并簽字。

四、使用設(shè)備檔案需經(jīng)分管負責(zé)人批準(zhǔn)后方可從檔案室借出。

聲像檔案管理

一、聲像檔案是我公司檔案重要組成部分，必須由檔案 室集中統(tǒng)一管理，達到完整、準(zhǔn)確。

二、各有關(guān)科室負責(zé)聲像檔案材料的形成、積累、預(yù)立卷、整理和歸檔工作，并列入其崗位職責(zé)予以考核。

三、檔案室有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并協(xié)助各職能科室做好聲像檔案的歸檔工作。

四、凡需歸檔的聲像材料，其制作材料必須宜于長期保存，圖像需清晰，聲音需穩(wěn)定。

五、獨立項目的聲像檔案材料，在項目結(jié)束后一個月內(nèi)整理歸檔，歸檔時要填寫移交目錄一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。

榮譽實物檔案管理

一、榮譽實物檔案即我公司在各項工作中獲得的以實物形式記載和反映的榮譽物件，包括獎狀、獎杯、錦旗、獎牌、證書等。

二、檔案室有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并協(xié)助各單位、科室做好榮譽實物檔案的整理和歸檔工作。

三、榮譽實物檔案的歸檔時間一般定于次年一季度末，對還需在指定地點存放的，可先將目錄交檔案室。歸檔時，需由移交單位或科室填寫移交目錄一式二份，經(jīng)檔案室查點后，交接雙方在移交目錄上簽字后各執(zhí)一份。

第五篇：檔案移交實施細則

工程檔案移交實施細則

1總則

1.1為了確保xxx建筑工程檔案管理，統(tǒng)一竣工文件的編制和整理，實現(xiàn)工程檔案管理達標(biāo)移交，特制定本細則。

1.2本細則適用于xxxx區(qū)域建筑工程項目部的檔案資料管理、竣工文件的編制、整理和驗收，參建各方均應(yīng)按照本細則執(zhí)行。1.3本細則的編制依據(jù)文件 1.3.1業(yè)主竣工文件移交實施細則 1.3.2業(yè)主檔案管理制度 1.3.3 項目部施工組織設(shè)計

1.3.4 《火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T241-2012。1.3.5 GB/T 10609.3-2009《技術(shù)復(fù)制圖的折疊方法》 1.3.6 GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》

1.3.7 DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 1.3.8DL-T 5229-2005 《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》 1.3.9《科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-2008 1.3.10《電子文件歸檔與整理規(guī)范》GB/T11894-2002 1.3.11《火電工程達標(biāo)投產(chǎn)驗收規(guī)程》DL/5277-2012 1.3.12國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》的通知檔發(fā)[2006]2號

1.3.13中國電力優(yōu)質(zhì)工程獎評選辦法 1.4管理原則

1.4.1依據(jù)《檔案法》的規(guī)定，貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范整理、安全保管和有效利用的原則。

1.4.2為了加強項目建設(shè)過程中檔案管理工作，成立檔案管理小組。負責(zé)竣工檔案管理工作，組織檢查檔案資料管理情況，參加竣工檔案預(yù)審及竣工檔案移交工作。

1.4.3施工期間冷卻塔區(qū)域項目部檔案管理小組統(tǒng)一管理各個檔案負責(zé)人竣工檔案的職能機構(gòu)，負責(zé)制定《檔管管理實施細則》，開展檔案專業(yè)知識培訓(xùn)；負責(zé)對各檔案負責(zé)人檔案資料整理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗收;負責(zé)統(tǒng)一組織、指導(dǎo)竣工文件的編制整理，同時定期對各檔案負責(zé)人進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及例行檢查，以便及時發(fā)現(xiàn)問題。要求各檔案負責(zé)人認真落實本細則各項規(guī)定，加強領(lǐng)導(dǎo)和組織工作力度，密切配合，齊心協(xié)力，共同創(chuàng)優(yōu)。1.4.4冷卻塔區(qū)域項目檔案資料管理工作是工程建設(shè)質(zhì)量管理的重要組成部分，各檔案負責(zé)人應(yīng)把工程檔案管理納入工程建設(shè)計劃，納入工程基建目標(biāo)管理程序，納入工程質(zhì)量保證體系，納入有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員以及檔案管理小組的崗位責(zé)任制。

1.4.5根據(jù)《檔案法》的精神，冷卻塔項目竣工檔案整理貫徹誰經(jīng)辦，誰立卷，誰負責(zé)，嚴把關(guān)，達標(biāo)移交的原則。各參建單位應(yīng)按照本細則的要求，完成各自職責(zé)范圍內(nèi)及合同規(guī)定的工程竣工文件的編制和檔案整理工作。2工程文件收集、整理的責(zé)任劃分 2.1冷卻塔區(qū)域項目部檔案負責(zé)人職責(zé)

2.1.1負責(zé)對檔案全過程指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗收、移交工作。2.1.2負責(zé)制定《冷卻塔區(qū)域項目部檔案管理實施細則》。

2.1.3負責(zé)對工程前期文件、設(shè)計文件、招投標(biāo)文件及合同進行收集、積累、整理、發(fā)放、歸檔工作。

2.1.4協(xié)助項目部檔案最終匯總、編制工程竣工檔案總清冊，向新鄉(xiāng)中益發(fā)電有限公司檔案室進行移交

2.1.5負責(zé)工程驗收交接文件收集、整理及其歸檔工作。2.1.5負責(zé)建立各類資料收發(fā)借等臺賬;2.1.6負責(zé)對項目部產(chǎn)生的各類傳真、會議紀要、聯(lián)系單等資料的收集、整理及歸檔工作； 2.1.7負責(zé)完成職責(zé)內(nèi)工程竣工資料三套原件及相應(yīng)電子版和掃描版 2.1.8負責(zé)整理竣工圖 2.3各個資料負責(zé)人職責(zé)

2.3.1在施工過程中形成文件資料的收集與積累、整理與編制、審核與移交工作。2.3.2在整個工程建設(shè)過程中，個資料負責(zé)人資料管理工作必須無條件的服從冷卻塔區(qū)域項目部檔案管理實施細則。

2.3.3按本細則要求編制相應(yīng)單位工程竣工檔案（一式三套原件）和相對應(yīng)的電子版及掃描件檔案，按合同規(guī)定提交移交。

2.3.4每個單位工程收集工程照片4—8張，主體結(jié)構(gòu)及主要安裝單位工程收集8張，照片檔案單獨組卷。

3工程檔案的整理與移交

3.1歸檔文件的要求

3.1.1歸檔的文件材料必須達到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范的要求，以保證工程建設(shè)、生產(chǎn)、管理和維護的需要。

3.1.2檔案的完整：指按國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1998]4號文《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》和DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》所確定的內(nèi)容，項目部應(yīng)歸檔保存的竣工文件材料原件齊全完整歸檔。

3.1.3檔案的準(zhǔn)確：指檔案的內(nèi)容真實，反映冷卻塔區(qū)域項目的實際情況和建設(shè)全過程，保證圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。

3.1.4檔案的系統(tǒng)：指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。3.1.5檔案的規(guī)范：指檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝訂、用紙規(guī)格、圖紙折疊、書寫格式等，應(yīng)符合國家相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3.2歸檔審查：項目部竣工文件收集立卷后，由新鄉(xiāng)中益發(fā)電有限公司檔案資料室、監(jiān)理單位組織各單位有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,要求公司本部及所屬各項目部在過程資料控制時嚴格執(zhí)行本條內(nèi)容。3.9工程項目檔案整體質(zhì)量控制

3.9.1項目竣工后如因歸檔文件不全或整理不規(guī)范而影響移交，各參建單位負主要責(zé)任,華能通遼風(fēng)力發(fā)電有限公司將酌情扣除部分質(zhì)量保證金和或提留金。

3.9.2參建各方的資料管理部門，應(yīng)積極、主動與華能通遼風(fēng)力發(fā)電有限公司各風(fēng)電項目資料室取得聯(lián)系，以便相互協(xié)作、監(jiān)督和指導(dǎo)，使工程檔案管理與整理的全過程得到控制，避免事后返工，造成人、財、物的浪費。3.10編制工程檔案移交總清冊

3.10.1工程檔案移交總清冊，指各風(fēng)電每期項目竣工后應(yīng)整理移交的全部檔案的底數(shù)，內(nèi)容主要包括：工程前期依據(jù)性及管理性文件總清冊、施工圖總清冊、設(shè)備檔案總清冊、單位工程總清冊、竣工圖總清冊、設(shè)計變更單總清冊、設(shè)備開箱檢驗、索賠等設(shè)備管理性文件總清冊等，作為檔案移交檢查的依據(jù)，總清冊一律用計算機打印。3.11工程檔案的移交

工程竣工檔案經(jīng)達標(biāo)復(fù)檢驗收后，按有關(guān)條款的要求，由各風(fēng)電項目工程部負責(zé)組織各參建單位（施工、設(shè)計、調(diào)試、監(jiān)理單位）與公司本部辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容（卷冊名稱）、數(shù)量（份數(shù)）及有關(guān)的補充說明等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。