第一篇:鶴山鄉檔案工作匯報材料(檔案局修改稿)
寧 陽 縣 鶴 山 鄉
社會主義新農村建設檔案工作情況匯報
(2011年10月20日)
尊敬的各位領導,同志們:
今天很榮幸參加全縣檔案工作經驗交流會,也很高興能和大家一起探討交流工作經驗。下面,就我鄉檔案工作開展情況向大家做以下介紹,不當之處敬請領導、同志們批評指正。
鶴山鄉位于寧陽縣西北部,總面積99平方公里,轄9個社區,總人口5.6萬人,耕地8.8萬畝。今年以來,我鄉在縣委、縣政府的堅強領導下,以“打造特色之鄉、建設幸福鶴山”為目標,大力實施“立人興業、富民強鄉”戰略,解放思想、極點定位、竭力拼搏,舉全鄉之力規劃建設“九皋文化社區城”,協調推進社區建設、社區經濟、社區文化、社區黨建“四位一體”工作,努力把鶴山打造成“文化高地、旅游名勝、生態家園、創業沃土”。目前,我鄉經濟和社會各項事業呈現出“加速度推進、跨越式發展”的良好局面。工作中我們堅持把各項工作協同推進,高度重視檔案工作,不斷加大對檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規范化、制度化、科學化建設,形成了“收集歸檔及時、操作程序規范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發利用有效”的良好局面。2003年被評為“山東省檔案工作先進單位”,2002年至2010年我鄉檔案室每年都被評為“山東省一級檔案室”。今年4月 1
15日,省檔案局副局長曹明珍,法經處處長王秀生、副處長洪升,市檔案局局長宗成泰,副縣長王國強、縣人大副主任劉清揚,縣檔案局局長楊吉賀等領導來我鄉檢查指導社會主義新農村建設檔案工作。實地查看了鶴山鄉檔案室、徐平村檔案室兩處場所,當天下午,我縣順利通過驗收,被授予“山東省社會主義新農村建設檔案工作示范縣”榮譽稱號,為我縣檔案工作示范縣的爭創成功做出了積極貢獻。
經過多年來的努力工作,目前,我鄉2000年前文書檔案永久190卷,長期73卷,長久212卷,共計475卷檔案已經移交縣檔案館。檔案室存有2000年前短期文書檔案635卷,2001年后,整理歸檔共3138件,其中永久946件,長期(30年)536件,短期(10年)1054件,專題目錄917條,土地承包類133卷,統計報表類76卷,林改類23卷,勞動保障新農合類41卷,農村低保類專門檔案704件,照片檔案6卷,聲像電子檔案4盤。并編制了計劃生育文件匯編和鶴山大事記。為使檔案工作更好地為經濟建設服務,提高社會主義新農村建設服務水平,我們還編寫了《鶴山文化》和《鶴山名人錄》,編印出版了《九皋有約》報紙,進一步提高了檔案資源利用率。
在具體工作中,我們主要做好了以下幾點:
一、加強組織領導,不斷完善檔案管理體制
近年來,我鄉對檔案工作一直高度重視,本著“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”的精神,全鄉上下進一步統一思想,加強組織領導,強化責任意識,切實落實有效措施,認真落實領導干
部檔案工作責任制,逐步形成了“鄉分工領導親自抓,檔案室人員具體抓,有關部門、單位配套聯動一齊抓”的良好格局,為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。一是成立了由分管副書記為組長,紀委書記、副鄉長為副組長,黨政辦、黨群辦、農辦、政法辦、教辦、經貿辦負責人和社區書記為成員的檔案工作領導小組,主要負責全鄉檔案工作的組織領導和協調工作,努力營造了上下聯動、通力合作的良好氛圍,形成了團結協作、分工負責的工作機制,確保了檔案工作有力、有序、有效進行;二是進一步完善了檔案管理網絡體系,各單位、各村都配備了專兼職檔案管理人員,主要負責本單位有關檔案的收集、整理和保管;三是建立并完善了《檔案工作管理人員工作職責》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》等一系列制度,堅持按制度辦事,狠抓制度的執行落實,做到制度與工作一致、標準與要求一致、規范與執行一致,確保了檔案工作正常開展;四是完善了獎懲激勵機制,把檔案工作納入機關干部崗位目標責任制考核,與分管領導和業務人員的年度考核、獎懲掛鉤,進一步調動了積極性,增強了責任心。
二、加強隊伍建設,不斷提高檔案人員業務素質
為提高全鄉檔案人員的整體素質,更好地適應新時期檔案工作的需要,我們注重將思想作風好、工作扎實認真、文化素質高的干部調整充實到檔案工作崗位上,并根據人員情況,采取多種有效形式對其進行教育培訓。一是我鄉每年定期組織2次檔案人員培訓班,主要培訓村級檔案管理人員對《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》和《檔案工作指南》的系統學習,以及對檔案的歸檔整理進行科學的技術指導;二是積極支持檔案人員參加縣檔案部門組織的各種培訓活動,使全鄉檔案工作人員進一步明確檔案工作的指導思想、目標原則和方法步驟,增強檔案人員的基本素質,提高了他們的業務能力;三是采取請檔案局領導現場指導、到檔案管理先進單位參觀學習等方式,開闊檔案人員視野,查找工作差距,改進工作方式,不斷增強檔案人員的工作壓力和動力,調動我鄉檔案工作人員做好檔案工作的積極性和主動性。
三、加強基礎設施建設,不斷改善檔案保管條件
為創造一個潔凈、寬敞、安全的檔案保管環境,改善檔案管理人員辦公條件,近幾年,鄉黨委、政府加大了對鄉檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鄉檔案室共有庫房兩間,辦公室一間,閱檔室一間,做到了檔案庫房與辦公室分開設臵。鄉檔案庫房整潔、寬敞,實用面積達到了85平方米,庫房內鐵制檔案櫥24個,配備了規范、標準、數量充足的盒、夾、卷等檔案裝具,配備了空調、防盜網、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設施設備。根據數字檔案館室一體化建設的部署要求,我們又配備專用微機設備及打印機、掃描儀、數碼照相機,確定專人進行檔案目錄錄入工作,已輸入文件級條目近千條,還掛接了部分全文,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,為我鄉檔案管理逐步實現規范化、現代化奠定了良好基礎。
現在,我鄉各行政村全部建立了比較規范的檔案室,并配備了專職檔案員負責檔案工作。各村更新了櫥具,配備了“九防”設施等硬件設備,檔案保管條件得到了明顯改善,目前,我鄉徐平村、王卞社區、趙莊村、西北村已達到寧陽縣社會主義新農村建設檔案工作示范村標準,35個村驗收達到優秀標準,其他各村全部驗收合格。
四、加強業務建設,不斷提高檔案工作質量和管理水平
為進一步提高案卷質量,我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎環節的規范化。根據上級要求,對鄉級建檔工作及早部署,精心組織,確保了檔案資料歸檔工作順利開展。一是從文書處理抓起,行文按照《國家行政機關公文處理辦法》嚴把起草關、審核關、簽發關、打印關,并實行層層負責制,從而有效地避免了公文不規范現象的發生,提高了歸檔文件的質量。二是保持專職檔案員的穩定,建立了常抓機制,落實了專職檔案員專門負責對文件、材料的收集、整理、分類,避免了檔案、資料的丟失。三是全面收集,準確整理,及時入庫。堅持平時收集與集中收集相結合的原則,要求在檔案收集的過程中務求全面,只要有保存價值的資料都全部收集起來。依據歸檔標準,區分出歸檔和不歸檔文件材料,并分析檔案的價值,確定不同的保管期限。在完成分類、排列、編號、組卷等全部工作后,我們做到了及時入庫,對于需要移交縣檔案館的,及時辦理移交手續。四是切實做好檔案集中管理工作。根據縣檔案局下發的《關于加強鄉鎮檔案集中管理工作的通知》文件要求,我們做到了早行動,早部署,通過召開鄉直部門負責人的動員會,對檔案集中管理工作進行了具體的安排部署,使部門充分認識到檔案集中管理的意義,并積極行動起來。現在,鄉財經辦移交土地承包類159卷,經貿辦移交統計報表類67卷,新農辦、勞保所、社會事物辦等幾個部門的重要檔案都已移交鄉檔案管理站集中管理。
五、加強檔案資源開發利用,不斷提高為經濟社會發展的服務水平
工作中我們注重開發利用檔案資源,積極為經濟社會發展服務。近年來,我們先后編制了各類檔案的案卷目錄、卷內目錄、全引目錄、全宗卷等索引工具39本,清晰規范,能夠從多個角度進行快速、準確的檢索。各村對財務財產、承包合同、土地、宅基地、戶口、村民健康檔案等編寫了專題目錄。同時,積極開展編研工作,編寫了各村組織沿革和全宗介紹。建立了檔案查閱借閱登記,堅持主動利用與被動利用相結合的方式,積極做好檔案利用工作。今年,我鄉檔案室共接待單位和個人以各種方式查閱利用853人次,提供利用檔案資料789卷(件),復印967張(份),查閱利用量較往年大幅增加,利用目的更趨廣泛,擴大了檔案工作影響力,社會效益日漸增強。為我鄉經濟社會發展、領導決策、廣大群眾生產生活提供了良好的檔案信息服務,同時也為廣大創業者提供了政策依據。
總之,我鄉在社會主義新農村建設檔案工作方面取得了一些成績,但與上級的要求相比還有一定差距,和兄弟鄉鎮和單位相比還有許多不足之處。此次經驗交流會,希望能從各位領導和同志們這里學習、借鑒到更好的工作經驗和方法,以促進我鄉檔案工作更好更快地發展。
匯報完畢,謝謝大家!
第二篇:全縣檔案工作匯報(向省檔案局)
****檔案工作情況匯報
**委副書記、**政府**長(2018年7月19日)
尊敬的**局長、**副市長,各位領導:
在我們深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和總書記對四川工作系列重要指示,全面貫徹落實省委十一屆三次全會精神的關鍵時刻,**局長一行蒞臨**調研指導工作,充分體現了對帥鄉**的深切關懷和極大支持,我們深受鼓舞、倍感振奮。在此,我代表****委、**政府向**局長一行表示熱烈地歡迎。
**是***,幅員面積**平方公里,轄**個鄉鎮,總人口**萬,是***,成功奪得**。特別是在省檔案局的關心支持下,2015年,獲評全省社會主義新農村建設檔案工作示范**;2017年,獲評全省科技檔案信息資源開發優秀案例一等獎。**年,實現地方生產總值**億元,地方一般公共預算收入**億元;今年上半年預計實現地方生產總值**億元。下面,就我**檔案工作情況匯報如下:
一、工作開展情況
近年來,在省、市檔案部門的關心指導下,我**認真貫徹落實《檔案法》《四川省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎工作,逐步將檔案工作引入科學化、規范化、制度化的管理軌道,健全了管理體制,取得了一定的成效。
(一)強化組織領導完善體制機制。一是加強組織領導。**委、**政府歷來高度重視檔案工作,尤其注重檔案工作的規范化管理,全**機關、企事業單位和全社會對檔案工作的重視程度不斷提升。建立了檔案工作領導機制和工作機制,明確了1名**委常委和1名**政府副**長分管聯系檔案工作,先后出臺了《****檔案工作“十三五”規劃》《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》,按照省市《檔案工作規范化管理辦法》加強了全**檔案工作的管理、指導、檢查,將檔案工作納入對**級各部門和鄉鎮的年終目標考核(4分)。二是注重隊伍建設。**委、**政府在2016年換屆中,及時配齊配強了**檔案局領導班子,同時在人事編制調整十分困難的情況下,為**檔案局增加了1名編制,特許了**檔案館增加臨聘人員的請示,進一步強化了全**檔案工作人才保障。三是強化經費保障。近年來,**財政累計投入3000余萬元,加強全**檔案事業基礎設施建設,為**檔案館和**級各部門進一步完善了辦公條件,購置各類辦公用品,為檔案信息化管理打下了堅實的基礎。同時依照省市《檔案工作規范化管理辦法》,嚴格落實了每冊2元的檔案館藏保管保護經費。
(二)加強館庫基礎設施建設。一是修繕提升**檔案館。****檔案館成立于1958年,獨立建館于1994年,建筑面積1200平方米,庫房面積650平方米;**檔案館館藏檔案總量18.2萬卷,其中含清代檔案23卷、民國檔案5057卷。“5·12”地震對**檔案館造成嚴重影響,**委、**政府賡即
— 2 — 撥付60余萬元維修資金對館庫進行修繕加固,并在之后的幾年中連續追加200余萬元改善館庫條件,添置密集柜架、控溫控濕設備及監控設備等,并架設了光纖網絡專線等。二是新建**綜合檔案館。為全面提高檔案工作規范化、科學化管理水平,**委、**政府積極向國家申報**綜合檔案館建設項目,并于2015年獲準立項,總投資1955萬元,其中國、省于2017年分別下撥549萬元、213萬元項目補助資金,**委、**政府在財政壓力巨大情況下,千方百計保障落實1193萬元匹配資金。新館位于**城“五館一中心”規劃區域內,建筑面積4800平方米,其中庫房面積2600平方米,已于2017年12月開工,計劃在今年8月底前完成主體工程,建成后可供全**今后30年的檔案館藏。三是積極建設檔案室。全**共有8個部門(單位)的檔案館室通過了省一級達標復查驗收;有2個單位省一級檔案室因場地搬遷處于待復查驗收中,另有部分單位正在積極申報省一級、省二級檔案室達標。
(三)提升檔案綜合管理水平。因條件所限,我**檔案信息化工作起步晚、底子薄,按省市《檔案工作“十三五”規劃》目標要求,“十三五”末要完成40%的文書檔案信息化任務。目前,**檔案館完成重點檔案目錄級著錄3萬條,計劃今年再錄入3萬條,同時安排**法院、檢察院、國土資源局、農業局、稅務局等部門(單位),以及部分鄉鎮把開展檔案信息化建設納入重點工作督察督辦,逐步實現檔案智能化目標。同時,**脫貧攻堅檔案、土地確權檔案和
— 3 — 重點建設項目檔案的規范化管理是薄弱環節,也是檔案工作的重點。我們將以全面建成小康社會、實施鄉村振興戰略和經濟高質量發展為契機,組織業務骨干,加大指導力度,采取“以點帶面、典型引路、逐步推進”的辦法,引導單位和鄉鎮的重點檔案工作向規范化邁進,加快規范整理全**2.4萬戶脫貧攻堅檔案、23萬戶土地確權檔案和60余個重點建設項目檔案。
(四)發揮檔案功能服務全**大局。一是樹牢檔案服務大局意識。我**檔案工作始終以服務社會、服務民生為宗旨,緊緊圍繞**委、**政府的中心工作,積極發揮館藏檔案優勢,為兩個文明建設提供優質服務和有力保障。二是提高服務大局能力。檔案編研是開發檔案信息資源服務社會的主要形式。為提高我**檔案工作整體水平,今年**檔案局、社科聯、**政協文史委、謝無量研究學會正在聯合開發《一代大師謝無量》和《**民風民俗》兩個檔案編研課題,我們組織了全**數十名文人學者,成立了以**委常委黃萬東擔任組長的課題編研小組。目前課題框架已基本形成,計劃兩個課題共計15萬字,成書2000冊,力爭2018年10月完成。三是切實搞好大局服務。今年上半年,**檔案館為群眾提供檔案查閱利用服務1246人次,化解各種矛盾糾紛數百起,特別是利用婚姻檔案補辦結婚證、利用土地房產檔案化解矛盾和糾紛、利用勞動合同檔案接續工齡、利用干部信息檔案確認“三齡”等方面效果顯著,把死檔案 — 4 — 變成了活信息,為公眾提供了優質服務,為維護社會穩定和發展做出了積極貢獻。
(五)廣泛開展檔案法律法規宣傳。我**堅持以檔案法律法規宣傳、開展執法檢查活動為檔案行政執法的基礎,努力實現檔案行政執法規范化、科學化。充分利用法治宣傳月、“6.9”國際檔案日、“12.4”普法日和“法律七進”,組織重點檔案部門深入基層、走向街頭開展檔案法律法規宣傳。今年“6.9”國際檔案日,我**組織重點檔案單位制作了宣傳手冊3000余份、懸掛宣傳標語20余幅、開辦宣傳專欄7個、組織廣播宣傳稿件3篇、發送宣傳短信5萬余條,接受群眾咨詢2000余人次。通過加大宣傳力度,形成了全**重視支持檔案工作的良好局面,也提高了群眾對檔案工作的知曉度,為檔案管理的規范化建設,開發利用檔案資源提了供法治保障,有效促進了我**依法治檔、依法行政,推動了檔案事業健康發展。近年來,我**組織人員對30余個經濟建設發展的重點部門、民生事業新領域、機構體制改革撤并單位及部分鄉鎮的檔案管理工作進行重點檢查,注重以問題為導向,立足找準問題,增強執法檢查的針對性,針對在行政執法檢查工作中,發現的個別單位檔案庫房存在安全隱患、檔案的接收、轉遞環節存在漏洞等問題,及時提出整改要求并加強督促整改,切實保障檔案管理工作的實效性。
二、存在的主要問題和困難
— 5 — 我**檔案工作雖然取得了一定的成績,但與上級要求還有較大差距,存在一些不足和問題,主要有:一是檔案管理體制機制有待繼續完善。部分單位對檔案工作重視不夠,檔案工作協調管理、檔案資源整合利用等體制、機制亟需完善;檔案工作隊伍在信息化環境下履行職責的能力水平有待提升。二是檔案數字化進程的步伐偏慢。**檔案館近3年來存量傳統紙質檔案的數字化工作推進緩慢,大部分基層檔案室甚至沒有開展檔案數字化工作,影響檔案的有效利用,抑制了檔案的信息化發展。三是檔案業務整體發展還不平衡。部分基層檔案室在檔案的收集整理歸檔等業務建設方面還存在不規范現象,整體業務發展仍不平衡。四是檔案安全保管條件還需改善。隨著全社會檔案意識的增強,檔案的工作查考、法律憑證、科學研究等作用越來越明顯,各單位收集資料日趨齊全,檔案數量也隨之增加。部分單位檔案室面積不足,多個單位綜合檔案室出現漲庫、檔案無處存放的現象,導致這些單位檔案不能集中存放、統一保管。
三、下步工作打算
我們將堅決按照**局長的指示意見,全力抓好檔案工作,進一步加強體系建設,加快推進檔案信息化建設,努力增強檔案工作為經濟社會服務的能力。
一是加快推進**綜合檔案管項目建設。確保工程主體在8月底前全面完工,及時籌備啟動檔案館裝飾裝修及附屬工程,力爭新館2019年12月底建成投入使用。
— 6 — 二是加快推進檔案工作規范化建設。抓好《四川省檔案工作規范化管理辦法》的貫徹實施工作,進一步提高檔案工作規范化水平。按照國家和省有關標準規范,建立健全檔案業務規范化考核機制,舉辦專題培訓班,扎實推進全市檔案工作規范化管理工作,提升綜合檔案館、機關企事業單位檔案管理水平。
三是加強脫貧攻堅、土地確權等農村檔案工作指導。使農村檔案盡早實現規范化管理。計劃下半年試點建立1個村級檔案室和1個社區檔案室,以點帶面推動全**農村檔案工作。
四是補齊檔案信息化工作短板。逐步實現檔案管理信息化目標,2018年**檔案館完成3萬條檔案信息目錄級著錄,啟動清代、民國重點檔案(含抗戰檔案)內容級著錄。完成檔案查閱利用室目錄索引電子查閱。
四、請求解決事項
由于綜合檔案館和數字化檔案館建設投資較大,我**財力相對薄弱,在后期投入財力有限,為將我**檔案館建成一所高標準、高規格的綜合檔案館,懇請省檔案局在數字化檔案館建設方面給予資金支持。
第三篇:檔案局檔案資源建設工作匯報
檔案資源是開展檔案工作的基礎條件,事關檔案事業的可持續發展。加強檔案資源建設是豐富和完善館藏結構、服務大局、服務社會、服務人民群眾的根本途徑。近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規的規定,結合本地實際,在抓好正常征集接收工作的基礎上,深化認識,制訂規范,突出重點,改革創新,檔案資源建設得到強勢推進。目前,一個門類齊全、內容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現將我們局(館)加強檔案資源建設的有關情況,向領導和同行們作一個簡要地匯報。
一、深化認識,整體推進
檔案資源建設的力度,取決于認識的深度。長期以來,我們局(館)就把檔案資源建設放在事業發展全局性的高度加以考慮,無論是制定長期規劃還是計劃,都把檔案資源建設列為重要內容。同時,加強了對縣(市)、區檔案局(館)和有關部門檔案資源建設的檢查、考核力度,做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來,在局(館)經費并不寬裕的情況下,我們還爭取市財政的支持,安排了專門的征集經費,為檔案資源建設提供了較好的經濟基礎,切實保證了檔案資源建設的不斷推進。目前,我們的館藏已達40余萬卷(冊),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內的門類比較齊全,內容比較豐富的檔案大家族。
二、制定規范,有序管理
為了依法、規范、有序地推進檔案資源建設,近年來,我們局(館)根據檔案法律、法規的規定和有關業務標準,結合工作需要,有計劃、有步驟地研究制定了一系列規范性文件,較好地保證了檔案資源建設工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實施細則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產企業檔案管理暫行辦法》;出臺了《關于加強重大活動檔案管理工作的意見》、《關于事業單位改制轉企中檔案處置的意見》、《關于切實加強鄉鎮行政區劃調整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉發,有些與有關機關聯合頒發。
上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設有了制度保證,同時,也使檔案資源建設由檔案部門的部門行為逐步擴展到眾多部門的聯合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設的力量,加大了檔案資源建設的力度。
三、突出重點,狠抓落實
檔案資源建設面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點。近年來,根據我市經濟社會發展和檔案事業發展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(改制)企業檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設較好地落到實處。
1、名人檔案征集喜結碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后,我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標,千方百計地與名人取得聯系。經過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
1、以舉辦大型檔案展覽為契機,加大接收和征集工作的力度。近年來,我們局(館)先后舉辦了《黨和國家領導人與x》、《黨和人民群眾心連心》、《在希望的四野上》、《x歷史文化展示中心》等多個展覽,在挖掘館藏的基礎上,我們組織力量,集中開展有針對性的征集工作,征集到大量圖片資料,現在,已建立了內容比較豐富的圖片資料庫,為形象生動地宣傳x和檔案事業的發展奠定了良好的基礎。
2、建設視頻實時接收系統,同步接收視頻檔案。最近,我們局(館)加強檔案資源建設的新舉措——視頻實時接收系統正式投入使用,用現代化的手段開展聲像檔案的收集工作。視頻實時接收系統可以即時采集x的地方新聞、重要電視節目等信息資源,經過整理歸檔,我們已開始建立視頻檔案數據庫,努力為黨和政府以及社會公眾提供高效便捷的服務。
3、創建目錄數據庫,加強電子檔案資源建設。XX年,經市委、市政府同意,我們局(館)著手啟動x市檔案目錄中心的建設,集中儲存全市建國前各種歷史檔案以及建國后黨政機關、社會團體和企事業單位形成的檔案目錄,以實現檔案資源的共享。同時,要求各縣(市)、區檔案館和市級機關檔案室分別建成本地區、本系統的目錄分數據庫,與市檔案目錄中心聯網。目前,目錄數據庫已擁有文件級目錄200多萬條,我市的電子檔案資源建設取得了可喜的成績。
以上是我們局(館)在加強檔案資源建設方面所做的主要工作,我們雖然取得了一定的成績,但是,對照改革發展的新形勢,對照省局的要求和兄弟局(館)檔案資源建設中的先進經驗,我們的工作還存在較大的差距。我們將以這次會議為新的契機,進一步拓寬工作思路,更新理念,創新方法,狠抓落實,推動和促進我市檔案資源建設再上新臺階!
第四篇:檔案局工作匯報
浠水縣檔案局(館)成立于1959年。局(館)內設辦公室、業務指導股、法規股、管理股、編研股和婦委會,下設數字化技術中心。局(館)現有干部職工25人(其中退休4人)。浠水縣檔案館為省一級國家綜合檔案館,被省委辦公廳、省政府辦公廳授予“全省國家綜合檔案館功能建設優秀單位”,館藏檔案資料13萬余卷(冊)。
一、深入學習實踐科學發展觀,形成五方面共識。
1、始終堅持“一個中心”:服務縣委經濟建設中心,大干項目促“三化”。
2、明確“兩條主線”:一是抓好招商引資及項目建設、中西部館舍建設和檔案搶救保護項目;二是落實創建國家二級綜合檔案館。
3、樹立2010~2011年“三年目標”:理順財政體制;縣級一級國家綜合檔案館建設;爭創國家級先進單位。
4、強化干部“四會”:會獨立開展檔案業務指導;會熟練使用辦公自動化設備;會操作檔案數字化專用軟件;會適用檔案管理法律法規。
5、實行檔案目標管理“五個規范”:規范檔案數字化技術中心運行、規范檔案用品經營、規范國家檔案局8號令貫徹實施、規范重點項目及重大活動檔案規管理、規范局機關檔案管理。
二、爭取領導重視,檔案館作用充分發揮。
今年,縣委常委會議專門聽取了檔案工作情況匯報,縣委書記周勇率領“四大家”及16個重要單位負責人到縣檔案局館調研,吳燁縣長在縣政府工作報告中要求創建國家二級綜合檔案館,縣委常委、常務副縣長洪漢寬、縣委常委、縣委辦公室主任鄭寧同志多次到檔案局館調研解決問題等等,2010年以創建國家二級館、新館立項及迎接全省檔案館安全大檢查為契機,爭取縣財政投資140多萬元用于購置、改善檔案館設備設施,加強了現行文件中心、愛國主義教育基地建設,檔案館服務功能得到進一步加強。縣檔案館為服務地方經濟建設、服務民生方面發揮應有作用,2010年以來接待查詢6200人次,提供案卷14000卷(冊)。
三、規范業務指導,檔案規范管理工作穩步推進。
目前,全縣127個機關達到檔案工作目標管理省二級以上標準,其中,省特級6家,省一級37家,省二級84家;科技企事業單位達a級5家,aa級1家;16個鄉鎮(場、區)全部達到省二級標準;649個行政村都建立了檔案室,其中226個村實現了檔案規范管理,100個行政村達到了“五有”要求;散花鎮成為全省“三農”檔案工作示范鄉鎮;十月村達省二級標準,是全省“三農”檔案工作示范村。去年11月,國家檔案局局長楊冬權、省委副秘書長陶宏、市委副書記楊元壽來浠水十月村檢查指導“三農”檔案工作時給予了充分肯定。
四、堅持依法治檔,宣傳工作取得較好成績。
一是堅持檔案年檢制度,每年年底與縣人大教科文衛委員會聯合對全縣副局級以上單位開展執法檢查,并將檢查結果全縣通報;二是加大檔案工作宣傳調研力度,繼續完善《浠水縣檔案局信息調研考核辦法》,宣傳報道工作取得突出成績,近三年在各級報刊雜志上錄用調研信息70篇(條),僅今年上半年被《中國檔案報》錄用調研材料、信息2條,被《湖北檔案》、《湖北檔案信息》、《黃岡檔案信息》、浠水電視臺、《浠水信息》等各種報刊上刊載信息20條。
五、實行數字化帶動戰略,檔案信息化建設實現新突破。
根據新時期檔案工作要求,將檔案信息化建設列入重要議事日程,加強檔案數字化技術中心、檔案信息網站建設。
1、加大全縣檔案信息化建設力度。一是為推動我縣檔案信息化建設,規范紙質檔案數字化工作,制訂了《浠水縣2010-2011年檔案信息化建設實施方案》、《浠水縣紙質檔案數字化工作流程及技術標準》。二是制訂機關檔案“雙套制”接收方案,并納入每年年終檔案工作考核中,規定從2010起機關單位向檔案館移交檔案時實行紙質和電子目錄“雙套制”。三是加強檔案管理軟件的推廣使用。目前,我縣已在檔案目標管理省特級、省一級單位、科技企事業單位檔案規范管理a級及以上單位統一使用科怡檔案管理軟件,以保證檔案目錄數據庫的規范與統一。四是加強全縣立檔單位檔案數字化培訓指導工作。為確保檔案信息化工作水平,局發文要求全縣機關檔案目標管理省一級及以上單位檔案人員必須參加檔案數字化培訓,會熟練操作計算機及使用檔案管理軟件,今年上半年已經舉辦檔案數字化培訓班兩期,120名檔案人員參加了培訓。
2、發揮檔案數字化技術中心作用。XX年,縣編委發文成立浠水縣檔案數字化技術中心,明確了職能和人員配備。為發揮好中心職能,一是不斷加強對數字化技術人員的培訓。今年年初,局(館)安排兩名干部到省局上掛學習檔案軟件和紙質檔案數字化等檔案信息化業務知識。通過理論學習和實踐操作,基本掌握了檔案信息化建設基本要點和數字化技術流程。二是建立和完善檔案信息建設的相關制度。根據本局檔案信息管理和安全的需要,制訂了《浠水縣檔案局網絡信息安全管理制度》、《浠水縣檔案局數字化中心管理制度》。
3、加大檔案信息化硬件建設力度。近年來,投資購置了微機、網絡服務器、數碼攝錄像機、檔案管理軟件、防盜監控系統、掃描儀、溫濕度電子記錄儀等數字化設施設備。
4、加快檔案網絡體系建設與應用步伐,局“三網一站”建成運行。一是建立局域網。為滿足檔案數字化工作的需要,已初步建成了十五臺計算機、一臺服務器、二臺掃描儀局域網,主要用于檔案館館藏檔案數字化加工、存儲和利用。并實現在局域網內全局辦公、錄入檔案目錄、查閱檔案等功能。二是建設政務服務中心辦公網。目前規劃6臺計算機已開通兩臺,主要依托省局開發的檔案館查詢軟件,建立檔案信息公共服務場所,使公眾能利用計算機方便快捷的查找到行政許可、現行文件及土地、婚姻、城建等涉及民生方面的檔案信息。三是利用互聯網,拓展檔案信息服務功能。今年,浠水檔案信息網已鏈接到浠水縣人民政府網上,在確保安全、保密的原則下,能實現對外公開政務信息、查詢信息、收發郵件等功能。四是建好浠水檔案信息網站,發揮網站的功能和作用。明確網站由專人分管、專人負責的工作制度,嚴格遵守網站信息發布和保密工作等相關管理制度,加強對網站更新與維護措施。及時更新上傳業務規范性文件、招商信息、工作動態等,力爭把網站建成宣傳檔案法律法規、宣傳浠水的媒介、交流檔案業務工作的平臺、方便服務群眾的窗口。下一步將開放檔案和現行文件實現網上查詢,拓展網站功能,提高點擊率和瀏覽量。隨著二級館創建力度加大,全縣檔案管理網有望在2011年前開通,實行網上接收檔案,檔案信息化建設將進一步發展。
5、做好館藏檔案數字化工作,加快數據庫建設。根據館藏檔案數量和利用率,對館藏檔案數字化任務進行了分解,制訂了館藏檔案數字化實施方案。按照利用優先的原則,首先建設重點全宗如退伍軍人檔案等民生檔案的數據庫。在全局上下的協助下,目前已錄入案卷級條目69300條,文件級條目6234 條,掃描文件600多幅。
六、加強干部隊伍建設,教育培訓工作取得實效。
按照工作法制化、業務規范化、設施標準化、檔案信息化、干部高素質化的要求,各級組織領導高度重視檔案干部教育培訓工作,為檔案事業發展打下了堅實基礎。
1、調整充實局(館)班子及中層干部,配齊局館班子成員5人、股室中層干部7人;
2、各立檔單位配齊檔案人員并基本保持穩定;
3、安排檔案人員到省市各級培訓60人次;
4、近三年每年組織全縣120個副局級以上單位及鄉鎮(場、區)檔案人員150人參加檔案業務培訓,檔案人員崗位資格證持證率達90﹪以上。
七、提高機關效能目標,內部管理有條不紊。
1.積極開展創建學習型、創新型、務實型、效能型、和諧型、廉潔型機關活動。努力創建省、市、縣先進單位,招商引資工作成效顯著。XX年—2010完成投資XX萬元的湖北興利幫有限公司項目。
2.完善機關工作制度,制訂“雙先”考評標準。推動了機關評先創優步伐,崗位爭先、比學趕幫蔚然成風。
3.二級館創建工作有序推進。今年來,為創建國家二級綜合檔案館和迎接全省檔案館安全大檢查,局館投資140萬元用于添置設備、改善檔案庫房和辦公環境,為每個股室配置了微機、電話、空調、桌椅等辦公設備,提高了辦事效率,機關面貌煥然一新。
近三年浠水縣檔案局(館)連續被被湖北省人事廳、省檔案局授予“全省檔案系統先進集體”、先進單位;被市檔案局授予全市檔案工作先進單位、宣傳工作先進單位;被縣委、縣政府授予“縣級文明單位”、“招商引資先進單位”、綜合治理、黨風廉政建設先進單位等榮譽稱號。
第五篇:檔案局檔案文檔工作總結
檔案局檔案文檔工作總結
今年既是全面貫徹黨的十八大精神的開局之年,也是與全省全國同步建成全面小康的關鍵之年。六盤水市檔案局在市委、市政府的堅強領導下,在省檔案局的精心指導下,認真學習貫徹落實黨的十八大、十八屆三中全會、省委十一屆二次全會以及市委六屆二次全會精神,按照全省檔案工作會議的部署,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,牢牢把握“加速發展、加快轉型、推動挎越”主基調。按照“確保檔案安全,加快業務創新,狠抓基礎建設,激發隊伍活力”的要求,全面履行檔案行政職能,以檔案資源體系建設和檔案利用體系建設為重點,加強依法治檔管理。在檔案工作基礎建設、檔案法制建設、業務建設、檔案信息化建設、檔案宣傳、干部隊伍建設等方面取得了新的進展,全面促進了檔案工作與經濟的有效結合,各項工作取得了較好的成效。
一、今年主要工作開展情況、采取的主要措施和取得的成績
(一)全面加大檔案工作環境建設力度,為全市檔案事業科學發展創造有利條件
1.市委、市人大、市政府、市政協對檔案事業發展更加重視。市委市政府加大了對檔案工作的領導和基礎設施建設的投入,市人大常委會專題聽取了市人民政府關于全市檔案工作情況報告,市政協組織委員對市檔案館新館建設進行了視察。
2.檔案法制宣傳教育培訓工作更加有力。以貫徹檔案“六五”普法規劃為主題,大力開展以《檔案法》及其實施辦法、《貴州省檔案條例》、《檔案違法違紀行為處分規定》等為主要內容的宣傳。在六盤水日報上刊登了題為“檔案在您身邊”等多種形式的活動。
結合新形勢下檔案工作的新要求,市檔案局舉辦了兩期培訓班:一是舉辦了市直機關檔案人員業務素質提升培訓班,參訓人員109名。二是與市計生委聯合舉辦鐘山區村級計生主任檔案培訓班,鐘山區各村、居委會、社區共109人參訓。下半年,對全局人員開展每周一次培訓,并形成常態。
(二)全面加大檔案工作監管力度,努力推進檔案工作的有效延伸和全方位覆蓋
1.依法治檔,加強檔案行政執法監督工作。依法治檔,加強檔案行政執法監督工作。堅持依法治檔,認真抓好檔案執法檢查工作。今年,市檔案局聯合市人大教科文衛委、市政府法制辦發文《關于開展今檔案行政執法檢查的通知》,并組成2個聯合檢查組,以文件材料歸檔與檔案安全保管為主題,重點檢查了29個市級機關的檔案工作情況及4個縣級檔案部門,同時,抽查了17個縣級機關和10個鄉鎮的檔案工作。對市級機關4個單位檔案管理混亂下發了行政執法整改通知書,年底將進行復查,確保執法的嚴肅性。
2.緊貼全市中心工作,加強對重大工程和重點項目檔案工作的監管指導工作。針對我市重大工程和重點項目的建設情況,我局制定并下發了《今年六盤水市重大工程和重點項目檔案管理任務分解表》,對市、縣兩級檔案局監督指導并需要登記的重大工程和重點項目檔案工作做了進一步的明確,按要求上報省檔案局全市重點建設項目登記120個單位,其中省重點有65個單位。我市的松河礦井、市供電局220kv雙龍(雞場坪)變電站、市人民醫院綜合樓、市地震應急指揮中心辦公樓等建設項目的檔案工作,并通過了省檔案局建設項目驗收組的專項驗收。對月照機場、水城公路管理局、市司法局、天日房地產開發有限公司等建設項目檔案進行現場業務指導,以實現工程建設與項目檔案同步。
3.深入貫徹國家檔案局8號令,加強機關檔案、團體、事業單位的監管指導工作。為加大對各級各部門的業務監督指導力度,采取主動上門、電話答疑等服務方式對在建項目、機關、團體、企業的檔案工作進行業務指導。今年,市檔案局對市、縣兩級機關、企事業單位的檔案工作進行業務指導175人次。督促各立檔單位搞好各項基礎業務建設,力求做到整理科學、保管安全、檢索準確、利用方便。對市產權管理處、市農委、市城建局、市住房公積金管理中心等單位制定的《文件材料歸檔范圍和保管期限表機關文件材料分類方案》進行了認真審核并及時進行了復函。
4.采取有效措施,加強對民生檔案的建設工作。一是積極指導建立民生檔案。主動到市人資社保局、市民政局、市計生局等有關部門,就民生檔案的規范化整理進行現場指導,確保民生檔案及時建檔,有效管理,不流失、不散失,確保各個行業或部門形成的民生檔案的齊全完整。二是認真做好調研工作。今年,我局選了兩個專題即計劃生育檔案管理、社會保障檔案管理開展了調研,寫出調研報告,對存在的問題提出了工作建議。
5.圍繞經濟社會發展,加強對企業及新農村建設檔案的規范化管理工作。國家檔案局10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》2月1日實施以來,我們在及時做好監督指導的同時,注重一年打基礎、二年全面推進、三年重點提升的工作目標。對市屬企業的檔案管理人員進行培訓,以提高企業檔案工作人員的規范化管理水平。
為促進社會主義新農村檔案工作的全面深入發展,使檔案工作更好地服務于農村發展、農業增效、農民增收和農村社會穩定,更好地服務于社會主義新農村建設。全市采取不同方式扎實開展好社會主義新農村建設檔案工作。
一是加大督促力度。通過采取電話或現場指導、定期或不定期的方式,主動開展社會主義新農村建設檔案工作示范區檔案工作的跟蹤、督促。二是見成效。按照《社會主義新農村建設檔案工作示范縣實施辦法》的有關規定,市檔案局、市民政局、市農委聯合組成六盤水市鐘山區創建全省社會主義新農村建設檔案工作示范區活動預驗收小組,于6月20日開展對鐘山區創建省級社會主義新農村建設檔案工作示范區進行預驗收工作,9月3日順利通過省檔案局驗收組的正式驗收。6.依法接收,加強到期檔案和重大活動檔案的進館工作。依法做好到期檔案移交接收進館工作,是各級檔案館的重要工作職責。今年,市檔案館接收到期檔案進館12個全宗1069卷。結合我市承辦貴州省第八屆旅游產業發展大會,為保證活動期間文件資料的齊全與完整,市檔案局派專人參與旅發大會籌備及舉辦的相關活動。本著檔案不進館,人不撤回的原則,市檔案館在活動結束后,收集整理檔案資料35盒接收進館。
7.工作扎實有序,順利完成水利普查檔案的驗收工作。根據國普辦《關于抓緊做好第一次全國水利普查檔案驗收工作地通知》和《第一次全國水利普查檔案驗收辦法》要求,市檔案局與市水利普查檔案驗收工作小組,1月底開展了對鐘山區、盤縣、水城縣、六枝特區水利普查檔案預驗收工作,8月中旬順利通過省水利廳正式驗收。
(三)全面加大檔案資源開發力度,努力提高檔案創新服務的能力和水平
1.扎實抓好檔案信息收集和利用工作。根據《各級各類檔案館收集檔案范圍》(國家檔案局9號令)文件精神,市檔案館結合本地區實際,修訂了《六盤市水市檔案館檔案收集范圍實施細則(草稿)》,進一步修改完善了市級檔案館收集檔案的范圍、內容,檔案館信息化建設和各單位向檔案館移交檔案的時限及要求。今年,提供檔案利用共391卷,復印檔案文件資料共3998頁。
今年共接收整理與老百姓生產、生活息息相關的政策性、法規性文件共738件,收集、裝訂報刊資料236冊。收集書籍資料66冊,電子文件155件。在六盤水市檔案信息網上上傳了物價、能源、扶貧、教育、財政、統計等類別目錄信息1100條,校對、修改、整理、提供1500條現行文件、政府信息公開目錄由檔案信息技術科上傳到檔案局網站。提供利用土地征用、養老保險、工傷賠償等方面的現行文件106人次,復制文件117件。給予利用者通過網絡查詢現行文件,為公民、法人和其他社會組織獲取政府公開信息提供便利,充分發揮黨和政府與人民群眾溝通的橋梁和窗口作用。
檔案管理科和現行文件閱覽中心作為我局服務單位和群眾的窗口,為群眾提供熱情、周到、優質服務,使利用者猶豫而來,滿意而歸,打造便民服務平臺,創建人民群眾滿意的機關部門。
2.扎實做好檔案門戶網站建設工作。現有的六盤水市檔案信息網是省檔案局統一建設的二級網站,未加入六盤水市政府系統門戶網站群,在20**六盤水市人民政府系統門戶網站績效評測中,市檔案局排名靠后,嚴重影響了單位形象。信息科嚴格按照《市人民政府辦公室關于印發20**六盤水市政府系統門戶網站績效評估工作方案的通知》(市府辦發〔2012〕88號)要求認真做好欄目規劃,在市電子政務中心的幫助和指導下,成功建立了六盤水市檔案局門戶網站(http://daj.gzlps.gov.cn/),網站現已開通試運行,信息科共整理新上傳信息456條,部分功能頁面仍在調試中,通過門戶網站的建立樹立了市檔案局良好形象,門戶網站將充分發揮信息網站的功能和作用,為檔案利用者提供更優質更便利的服務。
3.扎實開展館藏檔案鑒定工作。為了搞好檔案開放鑒定工作,切實為經濟社會發展服務,市檔案館根據《檔案法》的有關規定,對1983年以前形成的已滿三十年的檔案進行開放鑒定。完成對市檔案館館藏檔案第三批(1981—1983年)鑒定開放工作,鑒定館藏81—83年檔案,84個全宗共1717卷。
4.扎實推進檔案數字化建設工作。為進一步加強館藏數字化建設,開展了館藏檔案文件級目錄數據庫、全文數據庫的建設。今年,對館藏兩個全宗136卷檔案開展全文掃描工作。裝裱修復宋平等領導題字五幅,并對題字進行數字化掃描。
5.扎實重點檔案搶救和保護工作。按照國家檔案局“應收盡收”的工作原則,在六盤水市境內大力開展重點檔案(彝文古籍)的征收集工作,共征收集重點檔案(彝文古籍)50冊進館(其中紙質原件14冊,電子版36冊)。
認真組織市、縣兩級檔案部門做好國家重點檔案搶救和保護專項補助經費項目的申報工作。今年4月,組織市縣兩級檔案部門申報明年國家重點檔案搶救和保護中央專項補助經費共20萬元(其中市級10萬元,水城縣5萬元,六枝特區5萬元);今年5月,組織縣級檔案部門申報明年國家重點檔案搶救和保護省級專項補助經費共20萬元(其中六枝特區5萬元,盤縣5萬元,水城縣5萬元,鐘山區5萬元),并積極做好對縣級重點檔案搶救和保護中央、省級專項補助經費使用的監督指導工作。
6.扎實開展檔案資源開發工作。為提升城市文化軟實力,變死檔案為活資料,努力提高檔案服務經濟社會的能力和水平,我局加大編研力度。今年,主要完成了一是收集強化管理、服務創新、技改工程、計劃生育、退休、養老保險、地產地界等方面的案例57例,超額完成市目標辦今年業務目標任務的3例;二是撰寫了市檔案局館20**年重要工作概述19項27條、內大事記18條共6500多字。三是收集了2000—20**年期間,在六盤水市開展社會主義新農村建設檔案工作和全市林權制度改革檔案工作情況以及采取的措施及效果、形成檔案門類、數量及主要內容等4800多字的資料。
7.扎實開展與高等學府的合作工作。積極開展與貴州大學、貴州民族大學民族科學研究院的合作,爭取建立貴州大學、貴州民族大學六盤水市民族文化研究基地,以館藏重點檔案資源為基礎,依托貴州大學、貴州民族大學研究人員優勢,逐步開展對館藏重點檔案的開發利用工作。
8.檔案館項目建設取得突破性進展。市委、市政府將六盤水市檔案館新館建設列入今年全市“十大工程”工程目標任務之一,并與項目業主單位市檔案局簽訂了目標責任書。市檔案局積極督促項目承建單位加快推進市檔案館建設,同時,積極主動與市發改、國土、規劃、建設等部門對接相關工作,并按時向市委市政府督查室報送每月工程進展情況旬報表。目前,主體結構完成100%;砌體部分完成100%;抹灰完成99%;幕墻龍骨及鋁板安裝100%;南側玻璃及石材安裝完成95%;北側石材完成100%,條形窗玻璃85%;東側玻璃及石材安裝完成98%;西側玻璃及石材完成80%;屋面防水卷材鋪設完成,砂漿保護層完成。東側道路土方開挖完成,內邊坡毛石擋墻完成35%;南側外網管線管溝開挖。
(四)全面加大檔案安全保護力度,努力構筑牢固的檔案安全工作體系
1.強化責任,完善機制。檔案的安全工作,責任重于泰山。因我局領導班子的變動,及時調整了檔案安全保密工作領導小組,確保檔案資料信息的安全保密。
2.強化安全意識,加強檔案安全保障工作。結合檔案館的實際情況,檔案安全無小事,堅持對庫房實行每日小檢查,節假日大檢查,消除館內不安全隱患。堅持每日庫房溫濕度記錄,根據記錄情況及時進行分析調節,把溫濕度控制在國標范圍內,為檔案安全保管創造良好的環境。同時,認真做好檔案館大樓消防安全隱患排查工作,及時更換了滅火器,對消防控制室設施故障及時進行維修,落實好消防安全“四個能力”建設的各項安全措施,徹底排除安全隱患,確保檔案的安全保管。
(五)全面建立一支高效有力的檔案干部隊伍,努力推動各項工作有效開展
1.以開展“五型”黨組織建設活動為契機,大力推動黨建工作上臺階。按照有關要求,市檔案局黨支部認真開展了“五型黨組織”創建活動,制定了詳細的活動實施方案,以轉變機關作風為重點、以營造良好發展環境為目的、扎實加強效能型黨組織創建,不斷提升市檔案局執行力和落實力,著力打造學習型、服務型、發展型、創新型、效能型黨組織,大力推動機關黨建再上新臺階。
局領導班子堅持中心組學習制度,及時制定全年學習計劃,今年,局中心組學習4次;共組織職工政治理論學習32次。
2.以榮譽為起點,不斷開創各項工作新局面。今年,6月28日局支部榮獲“五好”基層黨組織榮譽稱號,支委成員陳振興同志榮獲優秀共產黨員榮譽稱號,支部、黨員榮譽雙豐收使全體黨員精神上受到了莫大的鼓舞。在今后的工作中,市檔案局支部會珍惜榮譽,圍繞局中心任務,帶領全體黨員再接再厲、勤奮務實、開拓進取,立足新起點,打造檔案工作新形象。
3.全力做好人才隊伍建設,努力打造過硬隊伍。為提升我局檔案工作人員新理論、新知識、新技術、新方法,脫開眼界,進一步完善其知識結構,提高創新能力、專業水平和綜合素質,一是安排了全局職工分成兩組分赴發達地區上海虹橋新區檔案局館、紹興市檔案局館、珠海市檔案局館、中山市檔案局館進行學習,通過學習借鑒外地新經驗、新思想,力求使檔案工作有新創舉、新突破。二是根據單位現有人員結構,加強培訓力度,對檔案業務知識學習進行了安排和部署,從下半年開始,一周一培訓,并常態化。今年,我局共組織理論學習24次,業務學習?次。三是為加大全局干部職工對政務禮儀知識的深入理解和學習,10月13日上午,六盤水市檔案局開展全局干部職工政務禮儀知識培訓,進一步提升六盤水市檔案局干部職工綜合素質。
4.多措并舉,扎實做好黨風廉政建設和反腐敗工作。認真組織職工傳達學xxx省、市紀委全會和廉政工作會議精神,認真落實黨風廉政建設有關規定,適時組織自查,班子成員對黨風廉政建設責任事項各負其責,實行層層簽訂責任書,層層分解責任目標,做到目標明確,責任到人。領導成員和干部職工對崗位腐敗風險防范實行再次排查,明確措施加以防范。對公務用車進一步規范。根據形勢需要,黨組書記在黨的生日7月1日上午,以六盤水市情為主題,及9月19日上午以廉政建設為主題,開展了兩次黨課,并在全體職工會上做出了廉政承諾;組織干部職工學習案例學習——《“小官大貪”的覆滅人生》等等,觀看黨風廉政建設和反腐敗工作中呈現出來的反面典型案例,讓全局黨員干部進一步接受廉政教育。今年,我局全體黨員無違反廉潔從政有關規定的現象。
5.認真開展“十破十立”、“十強化、十轉變”解放思想大討論活動。認真制定了《六盤水市檔案局開展“十破十立”、“十強化十轉變”解放思想大討論活動實施方案》,明確活動的指導思想、活動內容、方法步驟及工作要求。一是召開動員會。二是組織職工學習有關文件精神,組織1次集體討論,各個科室積極撰寫3000字以內的解放思想大討論的文章,并向市委宣傳部推薦部分優秀理論文章;三是認真開展調查研究,局結合新農村檔案建設工作,深入到鐘山區部分鄉鎮開展調研,深入了解新時期檔案工作現狀,聽取鄉鎮及村級檔案員對檔案工作的意見和建議,查找現階段檔案工作存在的突出問題和矛盾。
6.積極開展和人民西路社區互助共建工作。今年,按照機關工委的安排部署,市檔案局、市人大與人民西路社區共同開展好黨建互助共建工作,共召開聯席會議4次。聯合開展主題實踐活動2次,支出活動經費1000元,主持社區居家養老中心小飯桌經費500元,走訪慰問社區困難黨員群眾20余人次,送大米20袋、食用油10桶、棉衣10件、棉被20條。出資1000元設立了互助共建基金。
7.積極開展黨建扶貧工作。對我局幫扶點盤縣四格鄉二臺坡村30余戶生活困難群眾、老黨員和老干部,送去40袋大米和10桶油。完成全村300多戶危房摸底造冊。對現有規模11畝,投資近20余萬,帶動周圍村民20多人致富,積極為其向縣同步小康扶貧團簽訂服務訂單,爭取技術指導和資金扶持。由于天氣嚴重干旱,我局駐村人員廖昭紅積極參與鄉工作組行動,組織老百姓進行生產自救,同時積極協調鄉農推站、水利站等部門投入各種抗旱物資:水管4.9噸、農用貨車改裝水車1臺,發動抗旱群眾1020人次。黨組書記王際明親臨困難農戶代德剛家,為其送去了一袋米一桶油并給予了200元錢慰問金。8.圓滿完成招商引資工作。按照市委市政府今年招商引資工作的安排,為力爭完成招商引資工作任務,我局高度重視,積極開展招商引資工作,對有關項目進行調研,經多方努力,與六盤水清潔能源有限公司最終達成招商引資協議,引入投資建設項目六盤水市中心城區民用燃氣保障工程,該項目總投資1.7238億元,其中水城縣勺米鎮格目底礦業東井煤礦6832萬元、水城縣勺米鎮格目底礦業中井煤礦5203萬元、水城縣玉舍鄉玉舍煤礦5203萬元;現已開工建設,與貴州銀行達成協議貸款資金1.2億元,已到帳500萬元;該項目已經完成征地、設計、與市煤氣公司的論證和簽約及設備訂貨工作。我局正積極與投資方進行協調聯系,主動發揮地方政府優勢,努力創造良好投資環境,確保建設項目有序推進按期完成。
9.認真抓好網格化管理工作、社會治安綜合治理工作、保密工作、計生工作、黨務公開及政務公開工作。今年,我局認真抓好責任區域內的管理工作,認真履行網格化管理工作職責,根據單位實際,制定了《六盤水市檔案局網格化管理工作方案》,并安排每次不少于3并職工參與網格化管理工作,做到工作不應付、不走過場。我局無違反計生政策的情況和失、泄密事件發生,無涉及黃、賭、毒的人和事發生。及時做好黨(政)務信息公開工作,確保干部職工的知情權、監督權。
二、存在的主要問題
一年來,在充分肯定成績的同時,我們也清醒地看到,目前,我市檔案事業發展與全市經濟、文化的快速發展還不平衡,一是檔案執法力度較軟;二是檔案工作經費嚴重不足,檔案執法督導面較廣,如重大建設項目檔案工作、新農村建設檔案工作等,基本的出差都難以保障;三是檔案保護費在全省較低,80年代初至今市級財政每年給予檔案保護費2元/卷,現我省大部分地區已經提升到4元/卷。四是檔案的社會公共服務能力與人民群眾的需求還有一定的差距,民生檔案涉及廣大人民群眾切身利益。從目前的情況來看,六盤水市就業檔案、社保檔案、醫療檔案、住房公積金檔案、干部人事檔案、企業職工檔案、婚姻檔案、城鄉低保檔案、公正司法檔案、土地檔案、戶籍檔案、安全生產檔案等重點民生檔案管理參差不齊,甚至有些單位家底不清,檔案損毀遺失嚴重,更有散失的檔案無明確責任單位管理,丟失損毀嚴重。五是檔案事業的創新發展、信息化建設步伐有待進一步加快,檔案人才隊伍建設需進一步加強。對待這些問題,我們將認真按照“四找”活動的要求,深入分析研究,采取有效措施解決這些問題,促進我市檔案事業全面協調可持續發展。
三、明年工作打算
(一)關于檔案局執法和督導工作 1.加強執法力度,堅決查處檔案違法行為。
2.改革和規范檔案執法和督導工作,實行執法督導全和全覆蓋。3.加大執法督導的業務培訓。
4.推進民生檔案管理的整合和提供利用。
(二)關于檔案館工作
1.努力加快新館正式投入使用的各項工作進度。督促四個縣區新館建設力度。
2.加強市直各單位檔案接受入庫工作,完成全年接收15家單位到期檔案,督促到期單位及時進館。隨著新館建成和市直單位搬遷,明年是入庫高峰。
3.完成愛國主義教育基地展示廳圖片征集和制作并正式開放。4.建成寄存服務館和實物檔案館(一期)。
(三)關于檔案資源的利用和開發工作 1.加大重點檔案搶救和保護工作。
2.加大與貴州大學、貴州民族大學的合作,對我市檔案資源和文化資源進行系統性研究利用。