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職業(yè)學(xué)校學(xué)生檔案室管理制度

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第一篇:職業(yè)學(xué)校學(xué)生檔案室管理制度

檔案室管理制度

根據(jù)依法治檔的原則,加強學(xué)校檔案的保管,保密和利用工作,特制訂以下制度:

一、保管:

1、各類檔案,通過分別分類登記、編目、存放有序,并制訂案卷目錄等檢查工具。

2、設(shè)立庫房,配有箱柜,切實做好八防工作(防盜、防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防霉、防水)。

3、對已過保管期限,需銷毀的檔案材料,要清理造冊,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報主管部門批準。

4、檔案員對檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。

二、保密

1、執(zhí)行《保密法》。嚴格遵守國家工作人員保密守則,非檔案室人員,未經(jīng)許可,不得擅自進入檔案室。

2、屬保密范圍內(nèi)的檔案,利用者須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱,查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié),請勿翻閱或摘錄。

三、利用

1、本學(xué)院人員須查閱本工作范圍內(nèi)的檔案,可直接向檔案員提出要求,優(yōu)先提供利用。

2、外來人員需利用本單位檔案,須持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方能查閱。

3、利用者須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準。

4、做好檔案利用記錄,檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果,利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

檔案室

2011-09-25

第二篇:檔案室管理制度[模版]

檔案室管理制度

一、本制度適用于安全監(jiān)督處各類檔案資料的整理歸檔、存放。

二、檔案室是機要重地,為確保安全,防止泄密,非我處室人員不得入內(nèi)。

三、檔案室是存放總承包項目經(jīng)理部安全監(jiān)督處檔案資料的專用庫房,檔案室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

四、檔案資料應(yīng)按標(biāo)準規(guī)范進行分類,有規(guī)范的檔案編號和標(biāo)簽,并建立電子與紙質(zhì)分類目錄。

五、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生,要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施,及時更換驅(qū)蟲藥物。

六、檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

七、定期清理核對庫藏檔案資料,檢查保管質(zhì)量,做到帳物相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修復(fù),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

八、離開檔案庫房時,必須檢查好門、窗,加強防范措施,妥善保管庫房鑰匙。

九、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案資料,不得在文件上圈點、畫線和涂改,未經(jīng)批準不得復(fù)印和摘抄檔案。

十、外部及處室人員必須嚴格遵守檔案室管理制度。

第三篇:檔案室管理制度

現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定

一,各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善,分類編號存檔,以便查找和使用。

二,發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并建立發(fā)放臺賬,按規(guī)定編號發(fā)放。

三,技術(shù)圖紙及資料的借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準,憑借條借閱,不得私自取走或轉(zhuǎn)借,不得泄露機密,否則將給予經(jīng)濟處罰并追究相關(guān)責(zé)任。

四,借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時追回。

五,技術(shù)圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀必須按照“三標(biāo)一體”管理程序文件要求執(zhí)行。六,規(guī)程、措施要及時存檔,妥善保管。七,次月統(tǒng)一交納礦檔案室存檔管理。

檔案室管理制度

一,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

二,各種檔案必須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。三,嚴格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。四,凡已入檔的各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理,妥善存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五,對收來的檔案要辦理好交接手續(xù),及時登記、分類、對號入座,檔案資料要經(jīng)常核對,做到賬簿相符。六,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進入檔案室。七,做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全,做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。八,本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。

九,外單位借閱檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱。

十,檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對,及時催促外借檔案的歸檔。

檔案管理員崗位責(zé)任制度

一,熱愛檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),二,有計劃編輯專題索引工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便。

三,管理本單位的檔案,檢查檔案的保管,保證檔案的完整與安全。

四,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,凡單位內(nèi)部借閱,本部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后必須登記借閱時間及歸還日期。

五,對單位各部門及所屬單位檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促各部門做好各類檔案資料的手機、整理、立卷工作。六,及時收集、整理工程施工類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范、完整。

七,掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

八,完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或生產(chǎn)該檔案的部門催收。

九,對各類檔案進行科學(xué)分類、加工、保管,按類別分別存放。每季度進行一次全面清點檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告各部門領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。

十,增強工作責(zé)任感,提高保密意識,切實涉密人員的保密義

務(wù)。

十一,經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火,防潮及防盜工作,確保檔案不損壞,不丟失。

十二,堅守崗位、專研業(yè)務(wù),各類檔案要登記注冊,做到查找及時,準確無誤,保持檔案室清潔衛(wèi)生。十三,完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇:檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策,提供準確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立專(兼)職檔案管理員,認真貫徹實施檔案法,抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

二、學(xué)校建立綜合檔案室,統(tǒng)一存放各種門類的檔案,包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財務(wù)檔案、音像檔案、榮譽檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目,各部門要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料,檔案員要定期征集歸檔、建檔。

四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度,包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標(biāo)計劃,使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各部門要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求,明確歸檔范圍,及時搜集立卷,嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。

六、檔案員要認真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序,熟悉學(xué)校各方面的工作,加強檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

七、檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告,做好各類檔案檢查準備工作。

八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要負責(zé)人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。

九、健全各種檢索工具,開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊,擴大利用服務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。

十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固,備有消防器材,保持整潔、干燥、自然通風(fēng),嚴禁吸煙,注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀,檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室,不得外泄檔案中的機密。

第五篇:檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、檔案室是機要重地,為確保安全,防止泄密,非檔案人員不得入內(nèi)。

二、檔案室是存放黨校檔案資料的專用庫房,檔案室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

三、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生,要有防光、防盜、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施,及時更換驅(qū)蟲藥物,定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施,保證安全可靠實用。

四、檔案室里柜櫥要按類、按序編號排列整齊,便于通風(fēng)順暢。

五、檔案人員定期對檔案室溫濕度進行檢查、記錄并采取措施,使室內(nèi)溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

六、對檔案室里的檔案資料做到勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并采取必要的措施。

檔案管理人員工作職責(zé)

一、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規(guī)定的各項條款,依法辦事;

認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

二、各部門立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。

三、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況。

四、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料,做到調(diào)卷及時迅速、準確無誤。

五、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作,維護國家的檔案不受損失。

六、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平,努力實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

七、加強檔案保密工作,嚴格遵守保密制度。

檔案借閱制度

一、本校各部門因工作需要調(diào)閱檔案,需辦理登記手續(xù);

外單位借閱檔案一律憑單位介紹信;借閱重要文件的檔案,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意。

二、借閱檔案者,不得在文件上圈劃、涂改或增刪內(nèi)容,如需復(fù)印文件,需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印,摘錄的材料交由檔案工作人員核對、登記注明案卷號。

三、一般只限在調(diào)閱室查閱文件,需將檔案借出檔案室,必須辦理借閱登記手續(xù),借閱部門要妥善保管,不得污染案卷,不得轉(zhuǎn)借他人,嚴防失、泄密事故發(fā)生,用后應(yīng)立即歸還。

如將檔案借出本校,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準,限期歸還。

四、借閱檔案者,有責(zé)任向檔案工作人員提供檔案利用情況,填寫檔案利用效果登記。

歸還檔案時,應(yīng)詳細檢查、點交清楚,并辦理注銷手續(xù)。

五、檔案管理人員,對歸還的檔案應(yīng)詳細檢查,查對無誤后,辦理注銷。

如發(fā)現(xiàn)有損壞,丟失等情況,應(yīng)立即追查,并報有關(guān)部門及時查處。

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