第一篇：職業學校學生檔案室管理制度

檔案室管理制度

根據依法治檔的原則，加強學校檔案的保管，保密和利用工作，特制訂以下制度：

一、保管：

1、各類檔案，通過分別分類登記、編目、存放有序，并制訂案卷目錄等檢查工具。

2、設立庫房，配有箱柜，切實做好八防工作（防盜、防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防霉、防水）。

3、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，經分管領導同意，報主管部門批準。

4、檔案員對檔案材料要定期全面檢查，發現問題，及時改進。

二、保密

1、執行《保密法》。嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案室人員，未經許可，不得擅自進入檔案室。

2、屬保密范圍內的檔案，利用者須經主管領導同意方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關的章節，請勿翻閱或摘錄。

三、利用

1、本學院人員須查閱本工作范圍內的檔案，可直接向檔案員提出要求，優先提供利用。

2、外來人員需利用本單位檔案，須持單位介紹信，經主管領導同意，方能查閱。

3、利用者須摘錄、復印有關檔案，一般的經檔案員同意，重要的須經主管領導的批準。

4、做好檔案利用記錄，檔案員有權向利用者收集利用效果，利用者有義務向檔案室反饋利用效果。

檔案室

2011-09-25

第二篇：檔案室管理制度[模版]

檔案室管理制度

一、本制度適用于安全監督處各類檔案資料的整理歸檔、存放。

二、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非我處室人員不得入內。

三、檔案室是存放總承包項目經理部安全監督處檔案資料的專用庫房，檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

四、檔案資料應按標準規范進行分類，有規范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙質分類目錄。

五、室內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物。

六、檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

七、定期清理核對庫藏檔案資料，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發現問題及時處理。

八、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

九、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印和摘抄檔案。

十、外部及處室人員必須嚴格遵守檔案室管理制度。

第三篇：檔案室管理制度

現行技術圖紙及資料管理規定

一，各種技術圖紙及資料要齊全、完善，分類編號存檔，以便查找和使用。

二，發放技術圖紙及資料應由主管領導批準，并建立發放臺賬，按規定編號發放。

三，技術圖紙及資料的借閱必須由主管領導批準，憑借條借閱，不得私自取走或轉借，不得泄露機密，否則將給予經濟處罰并追究相關責任。

四，借出的技術圖紙及資料應及時追回。

五，技術圖紙及資料的發放、保管、使用、借閱、更改及銷毀必須按照“三標一體”管理程序文件要求執行。六，規程、措施要及時存檔，妥善保管。七，次月統一交納礦檔案室存檔管理。

檔案室管理制度

一，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關檔案管理工作的規定。

二，各種檔案必須科學管理，存放有序，查找方便。三，嚴格執行保密制度，做好檔案安全保密工作。四，凡已入檔的各類檔案，統一分類登記、科學管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五，對收來的檔案要辦理好交接手續，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經常核對，做到賬簿相符。六，非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。八，本單位人員借閱檔案室須經領導同意后辦理借閱登記簽字手續。并注明歸還日期，方可借閱。

九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經領導同意，才能借閱。

十，檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。

檔案管理員崗位責任制度

一，熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級領導的業務指導，二，有計劃編輯專題索引工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

三，管理本單位的檔案，檢查檔案的保管，保證檔案的完整與安全。

四，嚴格執行檔案借閱制度，凡單位內部借閱，本部門經領導同意后必須登記借閱時間及歸還日期。

五，對單位各部門及所屬單位檔案工作進行業務指導，督促各部門做好各類檔案資料的手機、整理、立卷工作。六，及時收集、整理工程施工類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做好文件資料管理規范、完整。

七，掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。

八，完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或生產該檔案的部門催收。

九，對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按類別分別存放。每季度進行一次全面清點檢查，發現問題及時報告各部門領導，妥善處理。

十，增強工作責任感，提高保密意識，切實涉密人員的保密義

務。

十一，經常檢查檔案室的門窗是否牢固，做好防火，防潮及防盜工作，確保檔案不損壞，不丟失。

十二，堅守崗位、專研業務，各類檔案要登記注冊，做到查找及時，準確無誤，保持檔案室清潔衛生。十三，完成有關領導交辦的其他工作。

第四篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。

二、學校建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建檔案、財務檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各部門要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化。

五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各部門要按照國家檔案部門統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

六、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

七、檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

八、校內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

九、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

第五篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內。

二、檔案室是存放黨校檔案資料的專用庫房，檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

三、室內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。

四、檔案室里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風順暢。

五、檔案人員定期對檔案室溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使室內溫濕度控制在規定的范圍之內。

六、對檔案室里的檔案資料做到勤檢查，發現問題及時報告，并采取必要的措施。

檔案管理人員工作職責

一、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規定的各項條款，依法辦事；

認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。

二、各部門立卷人員和專業技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質量。

三、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。

四、做好檔案的利用服務工作，編制多種檢索工作和參考資料，做到調卷及時迅速、準確無誤。

五、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作，維護國家的檔案不受損失。

六、刻苦學習檔案業務知識，提高業務能力和學術水平，努力實現檔案管理科學化、現代化。

七、加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。

檔案借閱制度

一、本校各部門因工作需要調閱檔案，需辦理登記手續；

外單位借閱檔案一律憑單位介紹信；借閱重要文件的檔案，須經校領導同意。

二、借閱檔案者，不得在文件上圈劃、涂改或增刪內容，如需復印文件，需經校領導同意方可復印，摘錄的材料交由檔案工作人員核對、登記注明案卷號。

三、一般只限在調閱室查閱文件，需將檔案借出檔案室，必須辦理借閱登記手續，借閱部門要妥善保管，不得污染案卷，不得轉借他人，嚴防失、泄密事故發生，用后應立即歸還。

如將檔案借出本校，須經校領導批準，限期歸還。

四、借閱檔案者，有責任向檔案工作人員提供檔案利用情況，填寫檔案利用效果登記。

歸還檔案時，應詳細檢查、點交清楚，并辦理注銷手續。

五、檔案管理人員，對歸還的檔案應詳細檢查，查對無誤后，辦理注銷。

如發現有損壞，丟失等情況，應立即追查，并報有關部門及時查處。