第一篇:辦事員工作
辦事員工作內容
一、每日工作
1.安全會議記錄
要求:內容要詳細,寫完后要及時簽字;一本寫完后要上交安環科,更換新的安全會議記錄本
2.交接班記錄
要求:班長要認真填寫,把每日的工作內容詳細地記錄下來,精確到每項工作具體實施的人。一整本寫完后上交給綜合辦,并更換新的交接班記錄本。
3.考勤表
要求:每日按時打,根據真實出勤畫出每個員工的出勤。
二、每月工作
1.備件申報
要求:每月7日前將本作業區需要的備件上交,先做成表格,表格在D盤中,根據電料類、輔料類、工具類、低值易耗品分類填寫。(另外有編碼一項,有專門的表格,根據實際備件的情況,寫相應的編碼)。
申報好的備件(確認無誤后)要打印出來,讓楊工簽字,然后上交設備科俞慧敏或者蘭姐處(每個周六都可報一次加急備件,過期不候)
2.辦公用品及勞保用品申報
要求:根據本作業區缺少的辦公用品進行申報,表格也在D盤中,有空白表格,有范例,量的多少也根據實際情況而報。
勞保計劃也有表格、范例,根據需要情況進行上報
3.月末考勤及假條
要求:每月末考試著手做考勤,做兩份,一份是蓋章的,另一份是不蓋章的,其中蓋章的那份要求人員簽字??记诒硪蟾蓛?、整潔、無涂改痕跡,所以做考勤時一定要仔細。而且蓋章的只有一份,不允許出錯。另一份不蓋章的要求和蓋章的內容完全一致。做完后找楊工簽字。
除此之外,還需做電子版的一份,內容也要與紙質版的一致,要留底,空白表格在D盤中。
假條:根據本月請假情況統計假條,缺假條的要及時補,整理好后做成天電子版的,電子版的樣表也在D盤中。
以上表格(紙質版2份,一份蓋章簽字的一份不蓋章的,電子版1份的考勤表、紙質版的請假條及電
子版的請假統計表格)全部交給綜合辦李偉處。
4.檢修完成表及檢修計劃表
要求:每月25日~27日間將本月檢修完成的內容做成電子版的檢修完成表,再將下月檢修計劃寫在表格中,樣表在D盤中。
5.檢修表
要求:月末時上交退火爐檢修表(紙質版),一式4份,包括檢修計劃表、檢修任務單、檢修進度表及驗收表(放在值班室柜子的下排中柜中),我考了一份樣表在D盤中,可以參考。寫完后要班長及作業長簽字。完成后交到設備科李紅四處。
5.師帶徒情況
要求:每月末將本作業區師帶徒情況及時發給技術科高雷處,表格在D盤中。高雷聯系電話:618016
三、額外的臨時工作
每月綜合辦或者設備科會有臨時事情,有通知的要及時通知作業區人員,有培訓的也要及時通知,有需要統計的內容要統計好并按時上交。
第二篇:辦事員工作職責
辦事員工作職責
1、主題內容與適用范圍
本科室規定了車間科室辦事員工作內容與要求。本標準適用于本廠車間(科室)辦事員。
2、工作內容與要求
2.1做好車間職工的上、下班考勤工作,做好職工遲到、早退、曠工情況的記錄,按月上報廠經管科。
2.2記錄好每月個人的綜合考勤情況,包括違紀受罰和遵紀受獎情況。
2.3按規定時間編制工資、獎金、夜班費、加班費等各種補助和津貼切表,做好發放工作。
2.4做好辦公用品的領用計劃和管理發放工作。
2.4.1在規定時間內提出辦公用品計劃,做到用品符合需要,費用不超支。
2.4.2日用品,低值易耗品與消耗品分別建帳(領用帳和發放帳)做到帳帳相符,帳物相符。
2.5做好文件,信函,報紙的收發管理工作。
2.6印章的管理
2.6.1保管好單位公章,按規定的批準手續蓋印。
2.6.2生活方面需用公章時需經領導批準。
2.6.3對不符合規定的蓋印,需向領導匯報,堅持原則
2.7負責勞保用品管理
2.7.1按時領取勞保用品并建帳,及時發出或借用
2.7.2以舊換新的用品將舊的收回沖帳
3責任與權限
3.1責任
3.1.1對由于考勤工作不力而影響單位勞動紀律的現象負責
3.1.2對辦公用品領用控制不嚴,造成連續超支的情況負責
3.1.3對文件沒有及時傳送而造成的后果負責,對本人保管的泄密事件負責
3.2權限
3.2.1有權要求各班長對班組進行考勤記錄,并有權檢查出勤情況
3.2.2有權根據工作人員需要發放辦公用品,并對其加以控制
3.2.3有權對印章進行管理,拒絕不合符手續的蓋印。
4檢查與考核
4.1按本標準的工作內容和要求進行考核
4.2按廠《經濟責任制》考核。
第三篇:如何做好綜合辦事員工作
假如我是一個綜合辦事員如何做好工作
我是從2011年5月4日進入公司實習的,來到公司我就進入了口服制劑車間,所從事的工作是制水與空調管理。在實習期間感觸最大的就是角色的改變,我不再是學校的學生,而是即將踏上工作崗位的工作人員,起初有彷徨有迷茫,我害怕適應不了環境與勝任不了這份工作,害怕理論與實際落差太大,然而在車間領導的耐心指導和栽培下我很快適應了環境。短短兩個月的實習,我可以說是獲益匪淺,在此,我對車間領導特別是車間主任表示由衷的感謝和致以最崇高的敬意。
2011年6月30日實習期滿,通過公司領導的考核,簽約正式成為公司的職工,對此,我感到無比的自豪與驕傲,感謝公司給我這個發展的平臺,惟有努力的工作來表達對公司領導的感激。
而今,我準備加入綜合管理部,今早在李喜蓮師姐處初步了解到該工作的職責,總的說有兩大項:一是辦事,二是辦文?!稗k事”的內容包括:領導批件的承辦、催辦;按照領導的授權,做好協調工作;做好會議的安排和服務工作;做好來信處理和來訪接待工作;做好值班工作,并記好電話記錄;做好各項管理工作,包括后勤管理、檔案管理、保密管理和安全管理等。“辦文”的內容包括:文件制作,包括撰稿、打印、校對、裝訂、用印、登記;文件收發,包括收文、發文、登記;文件傳遞,包括傳閱、遞閱;向領導提供信息,包括信息的收集、整理、印發;記錄、整理、印發領導的講話等。此工作與我之前的工作相比職責更多,壓力更大,俗話說有壓力才有動力。我是
中藥學專業畢業,但是我不能讓專業局限工作,我要多學習挑戰下這項工作。
總結一下該工作人員應具備的素質:在個人方面,有良好的道德品質;有適應工作的文化知識;有一定的工作能力;講團結,顧大局,不挑撥同事關系,不亂講別人壞話,辦事光明正大,不搞陰謀詭計;有艱苦奮斗精神,不怕苦,不怕累,能克服各種困難;有堅強的意志,能經得起批評和挫折的考驗;有較強的自我管理能力;穿戴合適,衣著整潔;儀表端莊,體態大方。在公務方面,有高度的事業心、責任心;有實事求是的思想作風和迅速、準確、細致、嚴密的工作作風;能同領導和同事建立良好的關系;有嚴格的保密意識,能遵守保密紀律,傳閱文件不隨便擴大范圍,對職責以外的問題不隨便答復,對領導批復的保密內容和沒有公開的談話,不隨便向外泄露;接待外來辦事的人員,不論是上邊的、下邊的、認識的、不認識的,都能一視同仁,熱情相待。
因此,假如我是一名綜合辦事員,我認為應該做到“一實”、“一快”、“一博”、“兩勤”、“三心”。
“一實”,即求實。綜合辦事員無論是辦什么事,都要從實際出發,事實求是,做到不以事小而不為,不以事大而亂為,不以事亂而盲為,不以事難而怕為。
“一快”,即辦事要雷厲風行。綜合辦事員要有很強的時間觀念,對領導的指示命令必須立即傳達,對下級的請示報告要盡快呈請領導,領導交辦的事情說辦就辦,不等不靠,快中求好,要切實做到當
日事當日畢,急事急辦,特事特辦,及時完成領導交辦的工作。
“一博”,即博學。綜合辦事員工作千頭萬緒,涉及面廣,標準高要求嚴,這就需要辦事人員必須具備淵博的綜合性知識和社會常識。只有知識積累多了,知識面廣了,理論功底厚了,才能提高“謀”的層次和質量。
“兩勤”,即腿勤口勤。辦事人員應經常到各部門走走,遇事多問問,有用的資料多記記,別人的意見多聽聽,做到心中有數,這樣做起工作來才能得心應手。
“三心”,即耐心專心細心。服務是綜合辦事員的一項重要工作,做服務工作一定要耐心,要有禮貌,熱情周到,不擺架子,盡量讓人滿意;做到工作要專心,不能三心二意,要仔細研究,能夠深入進去;平時工作中還要細心,多觀察多思考,自覺查找工作中的漏洞和不足,以不斷改進。
此外我認為綜合辦事員在處理與領導的關系時也很重要,必須做到以下幾點:
一:親近不干擾。由于常在領導身邊工作,領導比較信任,感情比較親近。越是這種情況,越要嚴以自束,不能隨便找領導閑坐、閑聊,干擾領導的工作。以使領導集中時間、集中精力謀大事辦大事。
二:委屈無怨言。有些時候,辛辛苦苦辦完一件事情,得到的不是表揚,而是領導的誤解和批評。對這種情況,要正確對待。要不怕吃苦,樂于奉獻,任勞任怨,甘受委屈,要有大肚能容的氣量。對領導一時的誤會和批評,不要急于辯解,更不要抱以顏色或傷心落淚。
要能夠忍耐。當領導發現自己失誤時,就會產生內疚,增加對你的理解和信任,就會相處得更加融洽、和諧。
三:尊重不拍馬。對領導尊重是應該的,但不能唯唯諾諾、卑躬屈膝、察顏觀色、迎合拍馬。應該是說話有理,辦事得體,大事能干,小事不嫌,謙虛謹慎,落落大方。
四:對領導一視同仁。對領導無論是什么級別,在工作上同等協助,生活上同等照顧,感情上同樣尊重。切忌從個人感情或恩怨出發,厚此薄彼,看人下菜。親近與自己交往深的,疏遠與自己交往淺的;尊重自己認為能力強的,不尊重自己認為水平差的;只服務分管自己工作的,冷落與自己工作聯絡少的;尊重有實權的,不尊重自己認為沒有用的,所以綜合辦事員要心胸坦蕩,不謀私利,規規矩矩辦事,堂堂正正做人。
綜上所述,綜合辦事員要受得了委屈,耐得住寂寞,守得住秘密做到非禮勿言非禮勿聽,這樣才能成為一個合格的綜合辦事員同樣才能做好工作。
2010年8月10日
第四篇:行政辦事員工作職責
行政辦事員需要熟悉辦公行政管理知識及工作流程,具有一定的寫作能力,熟練使用PPT和Excel等辦公軟件。以下是小編精心收集整理的行政辦事員工作職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政辦事員工作職責1
1.負責各類常規會議及有關臨時性會議的通知、記錄,并做好整理工作;
2.參與制訂各項制度,負責發布有關行政事項的公告、通知等;
3.制訂宣傳計劃,策劃內外部宣傳活動,維護企業形象;
4.負責行政事務的管理及文化建設。
行政辦事員工作職責21、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、每日銷售訂單處理;
4、公司人事招聘相關事宜;
行政辦事員工作職責31、負責公司各部門行政后勤協調配合工作,提供優質的后勤保障服務;
2、負責公司各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、寄送等;
3、負責公司部分的外勤工作;
4、服從公司和部門主管的工作任務安排。
行政辦事員工作職責41、負責采購一切辦公日常用品、發放、登記管理等工作。
2、負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作。
3、收發公司郵件和物品,并做好登記和傳遞工作。
4、負責與公司銷售人員的對接工作,做好銷售數據登記,統計報表工作。
5、配合總經理開展工作。
行政辦事員工作職責5
1.辦公室內部行政事務;
2.對外公司手續的辦理;
3.公司年會及活動的策劃;
行政辦事員工作職責6
1.負責公司各類文案的編寫;
2.負責公司日常行政事務;
3.黨工日常事務
4.協調其他職能部門日常工作
行政辦事員工作職責71、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。
4、公司資質、證書管理、維護。
5、對外合作單位肉痛、協調。
6、領導安排的其他工作任務。
行政辦事員工作職責
第五篇:開發公司工程隊辦事員工作標準
開發公司工程隊辦事員工作標準 范圍
本標準規定了××山××河電力實業開發公司工程隊辦事員的崗位職責、崗位技能、工作目標、工作內容、檢查與考核規則。
本標準適用于××山××河實業開發公司工程隊辦事員崗位的工作。規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。崗位職責
3.1 崗位關系
3.1.1 本崗位主要對開發公司工程隊隊長負責。
3.1.2 在開發公司工程隊隊長的領導下,全面負責本隊各項工作。崗位技能
4.1 基本條件
4.1.1 身體健康,能適應本崗位工作。4.2 實際技能
4.2.1 具有獨立完成各項分管工作的綜合能力。4.2.2 具有較強的組織協調能力、社會公關能力。工作目標
愛崗敬業,實事求是,堅持原則,秉公辦事,以身作則,遵章守紀,團結友愛,凝聚合力。工作內容
在工程隊隊長的領導下,全面負責辦公室的日常管理工作。負責本單位全體人員的出勤、統計、工資獎金的計發。
負責本單位的文件收發、信息報導工作及有關資料的收集、整理、歸類保管工作。負責文具的保管使用、報紙雜志的訂閱發放。負責做好勞保用品的保管和發放工作。負責領導交辦的各項臨時性任務。6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 檢查與考核
7.1 按照本標準及開發公司《經濟責任制實施方案》進行檢查和考核。
7.2 本標準的執行情況由開發公司工程隊隊長進行檢查、考評并對本崗位進行相應的獎罰。
━━━━━━━━━━━━