第一篇：檔案管理

檔案管理小談

說起檔案管理，可能有些人會比較陌生，但對于一個安全培訓機構來說，檔案管理卻是一個重中之重。俗話說的好，沒有規矩不成方圓，培訓機構如果沒有做好檔案管理，就不能很好的開展安全培訓。

根據《安全生產培訓管理辦法》第四章安全培訓的考核中的第二十四條規定：安全生產監督管理部門、煤礦安全監察機構和生產經營單位應當制定安全培訓的考核制度，建立考核管理檔案（教師考核檔案、學員考核及管理檔案）。當然不止培訓機構需要建立檔案管理，一些生產經營單位也需要建立健全從業人員安全培訓檔案，詳細、準確記錄培訓考核情況。

作為×××××的一員，我個人認為就檔案管理這方面是做的比較好的。在這里我簡單介紹一下，在我們這里學員檔案都是一期一檔，一期不超過100人，每期裝訂成冊，然后分類編號，最后放入檔案柜。每期學員檔案的內容包括：辦班計劃表、辦班通知、學員名冊、考勤表、課程表、教師講義、教師評估表、考試成績表、培訓班總結等。然后每個學員的檔案我們也是一人一檔，主要包括學員登記表、身份證復印件、學歷復印件、考試實際能力考核表、補考記錄。在這里有一點需要補充一下，就是由于各種各樣的原因，學員的學歷復印件好多都遺失掉了，因為學員一般都是中年人了，有些都是小學畢業的，實在是找不到畢業證書了，這也是沒辦法的事。除了這點外，其他方面的資料都是比較全的。另外，我們這里還專門有一個檔案室，教師考核檔案資料也比較齊全，關于教師檔案包括：安全培訓教師崗位證書、教師質量評估記錄、授課情況登記表、學歷及職稱證書復印件、勞動關系證明等。

在教學檔案這方面做的也比較齊全，主要包括：教學管理測評小結、培訓工作總結、培訓班座談會議記錄、課程表、辦班計劃表、有分數的花名冊、原始報到手冊、考勤表、教學測評表。這里的表格都按規范設計，簡潔明了，讓人一目了然。

當然，想要做好檔案管理這一塊內容，僅僅憑以上的這些我個人所知道的內容是遠遠不夠的，我想通過此次的學習培訓讓我能夠學習到更多的有關檔案管理方面的知識，以便能夠更好的做好檔案管理這方面的工作。

第二篇：檔案管理重點

第一章

1.檔案實體管理：檔案實體管理是指針對處于實體狀態的檔案（廣義上來說，包括檔案及其復制品）所進行的一系列管理工作。（根據事物現實存在的狀態及情況對其實施管理。）

2.檔案：檔案是社會組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的原始信息。檔案的構成，一般地講有兩個部分，即載體與內容。

3.檔案實體管理的原則：來源原則；全宗原則；有機聯系原則；保管和利用方便原則。

4.來源原則：來源原則就是把同一機構、組織或者個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。第二章

1.檔案保管期限表：是用表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式并指明其保管期限的一種指導性文件。

2.檔案價值：檔案價值是指檔案這一客體對從事社會實踐活動的主體所具有的憑證和情報作用，而表現出的有用性及有用程度。

3.檔案價值的鑒定工作：就是檔案館（室）按照一定的原則、標準、和方法，判定檔案的價值，確定檔案保管期限的一項工作。簡單的說，就是判定檔案的價值、決定檔案存毀（生死存亡）的工作。4.影響檔案價值的因素：其中的主體是指從事社會實踐活動，以各種方式和手段認識改造世界的人（個體、團體、人類、社會），客體則是主體進行的社會實踐活動所指向和把握的客觀對象。承載知識、信息的檔案——客體，也只有與主體的需要發生關系才能產生或表現出價值。主、客體之間是一種滿足與被滿足、需求與被需求的關系。檔案的價值不是由單方面決定，而是相互作用的產物，即取決于檔案客體的屬性和主體的需要這兩方面的統一，二者缺一不可。5.鑒定檔案價值的原則：

必須從國家和人民的整體利益出發，分析主體和主體本身的需要，用全面的、歷史的、發展的、效益的觀點，判定檔案的價值。

1.從國家和人民的整體利益出發去衡量檔案的價值。2.分析主體和主體本身的需要。

3.全面的觀點。4.歷史的觀點。5.發展的觀點。6.效益的觀點 6.論述檔案價值鑒定的標準：

一、檔案屬性標準

（一）檔案的來源標準1.分析文件的價值，應站在本機關的角度。

2.分析文件的價值，應看立檔單位在社會上的地位和作用。

3.在本機關制發的文件中，具體的撰寫者，制發機構也對檔案價值產生影響。

（二）檔案的內容標準1.看文件內容的重要性。2.看文件內容的獨特性。

3.看文件內容的真實性。4看.文件內容的綜合性或集中性。

（三）檔案形成的時間與時效標準1.文件形成時間。2.檔案的時效性。

（四）檔案的形式特征標準1.文件的名稱。2.文件的文本。3.文件的外形特點。

二、社會需求標準1.社會需求方向。2.社會需求面（廣泛性）。3.社會需求時間。

三、相對價值標準1.相關檔案的保存狀況。2.保管條件和費用。第三章

1.歸檔：是辦理完畢的文件經系統整理歸檔案室保存的過程。

2.歸檔制度：主要包括歸檔范圍；歸檔時間；歸檔案卷（或保管單位）的質量要求；歸檔手續等內容

3.簡述優化檔案館藏的原則：完整性原則；系統性原則；實踐性原則；價值性原則；特色性原則。第四章

1.全宗：全宗是一個國家機構、社會組織、個人形成的具有有機聯系的檔案整體，是檔案館檔案的第一層分類、管理單位。

2.全宗卷：是檔案館（室）在整理某一全宗過程中形成的、能夠說明該全宗歷史情況的各種文件材料所組成的專門案卷。

3.檔案匯集：用人為方法將不知其所屬、全宗殘缺不全的文件，按照一定特點集中起來的混合體。4.全宗匯集：若干個立檔單位形成的、可以區分全宗但數量很少的、具有某些相同特征和聯系的檔案構成的全宗。5.組織全宗立檔單位的構成條件：

A：1.可以獨立行使職權，并能以自己的名義對外行文。

2.設有會計單位或獨立的核算單位，自己可以編造預算或財務計劃。

3.設有管理人事的機構或個人，并有一定的人事任免權。6.簡述復式分類法及其適用范圍：

A：1.—組織機構分類法：立檔單位內部機構分工明確，比較穩定，且具有一定數量的文件。多用于現行機關全宗。

2.組織機構—分類法：立檔單位內部組織機構分工明確，基本穩定，且具有一定數量的文件。多用于歷史檔案和撤銷機關檔案。

3.—問題分類法：立檔單位內部組織機構分工不明確，變動頻繁，或文件已混淆。多用于現行機關全宗。

4問題—分類法：多用于歷史檔案和撤銷機關檔案全宗。7.試比較傳統的立卷方法與以件為單位的方法：

采用傳統的立卷方法的時代背景及其合理性：手工檢索，保密和安全。A：傳統立卷方法的優點：1.保持了文件之間的有機聯系，使之排列有序；

2.便于對檔案實體的管理；

3.使單份文件不易散失、磨損。

傳統立卷方法的缺點:1.主觀隨意性大，案卷質量難以保證

2.不適應計算機管理的需要

3.對檔案的利用、開放、保密、鑒定和銷毀工作也有影響 B：新方法的優勢：1.簡化了工作程序，避免了人為因素造成組卷的主觀隨意性；

2.管理程序設計簡單，能夠快速、準確地進行文件級檢索；

3.能夠適應隨辦隨歸、文檔一體化管理的需要。

新方法的不足之處：1.保管單位大幅度增加，整理、清點、統計時工作量加大；

2.單份文件的磨損問題比原來突出；3.檔案有機聯系的特點將淡化。第七章

1.檔案信息資源開發：檔案信息資源開發，就是檔案部門根據社會需要采用專業方法和現代化技術，發掘、采集、加工、存儲、傳輸所收藏檔案中的有用信息，方便利用者利用，以實現檔案的價值和作用。

2.檔案信息資源開發面臨的主要障礙和應采取的措施： A：

一、當前檔案信息資源開發面臨的主要障礙。

（一）社會環境方面1.封閉落后的傳統觀念的束縛。2.全民族文化素質還不夠高。

3.受經濟發展水平的制約。

（二）檔案部門自身方面1.檔案人員觀念上的障礙。2.工作上的障礙。

（三）用戶方面的障礙1.社會檔案意識淡薄。2.受利用者獲取信息習慣的限制。

3.用戶獲取檔案信息能力的制約。

二、檔案信息資源開發應采取的措施。

（一）創新觀念1.發展觀念。2.被動服務與主動服務并舉觀念。3.社會觀念（或稱開放觀念）。

4.文化觀念。5.信息共享觀念。

（二）做好宣傳，改善環境

（三）優化豐富館（室）藏和健全檔案信息開發機構，確立資源與人員的保障體系

（四）充分利用現代化技術

（五）以市場為導向，以創造名牌產品為目標

（六）走特色開發之路 第九章

1.檔案編研工作：是檔案工作人員以館（室）藏檔案為基礎所進行的編輯、研究、輸出檔案信息，主動向社會各方面提供科學、系統的檔案信息服務的一項工作，是檔案信息資源開發的重要組成部分。2.組織沿革：是系統記載一個機關、地區或專業系統的體制，組織機構和人員編制等方面變革情況的參考資料。

3.統計數字匯編：又稱基礎數字匯集。是以數字的形式反映某一地區或某一方面的基本情況的檔案參考資料。

4.檔案編研工作的內容：

1.匯編檔案文集和編輯專題史料。2.熟悉與研究檔案內容，編寫參考資料。

3.編輯檔案文摘匯編。4.參加歷史研究和編史修志，撰寫文章和著作。5.信息時代檔案編研工作創新：

一、完善編研模式1.傳統的編研模式 2.新型的編研模式

二、優化編研工作的組織方式。1.館際聯合 2.館、室聯合 3.檔案館與社會各界聯合編研

4.國內外聯合編研

三、廣泛應用新技術。

四、全面創新檔案編研：1.選題社會化 2.成果多樣化 3.傳播方式多途化 4.功能作用擴展化，5.編研主體多元化 6.人才專業化。

第十章

1.檔案提供利用工作：是將檔案館（室）收藏的檔案信息以不同的方式提供給利用者利用，是檔案工作為社會主義各項事業和人民大眾服務的手段，直接體現整個檔案工作的作用，在檔案工作中占有突出的地位。2.開放檔案：開放檔案指將已滿一定保密期限的和可以公開的檔案，解除封鎖、禁令和不必要限制，向社會開放，允許經過一定的手續就可以通過各種方式利用。3.簡述檔案提供利用的主要方法：

1.按其提供檔案信息加工深度的不同：一次檔案文獻服務，二次檔案文獻服務，三次檔案文獻服務

2.按其服務設施和方法的不同：檔案閱覽、檔案外借、檔案宣傳報道、檔案復制、檔案信息咨詢、制發檔案證明、檔案定題服務等

3.按檔案利用服務人員的參與的程度：可分為被動式和主動服務。4.如何正確處理檔案提供利用與檔案保密之間的關系：

A：1.提供利用和保密，從根本上來說是一致的。提供利用時要注意保密，保密是限定了利用的對象和范圍，是為了更好地利用。

2.澄清“利用危險，保密保險”以及“歷史檔案無密可保”的錯誤思想。

3.要認真深入地審定檔案內容，根據時間、地點和條件的變化情況，調整檔案的密級，逐步擴大開放范圍，減少煩瑣的批準手續，方便廣大利用者的正常利用。

填空題：

1.檔案保管的八防： 防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。2.中央檔案館（在北京）保管的檔案類別：黨

中國第一歷史檔案館（在北京）：清代

中國第二歷史檔案館（在南京）：保存民國時期的檔案。3.保管期限分為永久、定期兩種。定期有30年、10年。

第三篇：檔案管理規定（共）

池州九華山機場分公司檔案管理規定

一、總則

1、為加強公司檔案管理工作，有效地保護及利用檔案，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，特制定本規定。

2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

二、檔案的收集

1、檔案管理工作由綜合管理部負責。

2、綜合管理部專（兼）職檔案管理員負責文件材料收集、管理和歸檔工作。

三、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議紀要、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工勞動、工資、福利方面的材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

四、歸檔要求

1、歸檔的文件材料應齊全完整。

2、歸檔的文件材料應準確地反映本單位的各項活動的真實內容和歷史過程。

3、歸檔的文件材料應書寫清楚、字跡工整、圖樣清晰，文件書寫和載體材料能耐久保存，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫。

4、歸檔的電子文件材料，原則上應有相應的紙質材料一并歸檔保存。

5、各部門檔案歸檔時需嚴格辦理移交手續，由相關部門和檔案管理員共同會簽移交清單，會簽后的移交清單由檔案管理部門和移交部門各保存一份。

6、移交的檔案材料應嚴格按照要求進行整理、編號入檔、分類存放。

五、檔案的保管

1、綜合管理部應當指定專（兼）職檔案管理員保管檔案材料。檔案材料應放置于專設的檔案室內，并且達到防火、防盜、防蟲、防潮的要求。

2、檔案管理人員應注意檔案的保密，不得遺失。如有遺失，應立即向部門領導匯報。

3、檔案管理人員如調離或者離職，應在調離或離職前做好檔案的交接工作，避免檔案遺失、泄密現象的發生。

六、檔案的查閱和使用

1、公司各有關部門可以根據工作需要，按照使用權限，經檔案管理部門批準并填寫檔案查閱單后到檔案室查閱使用。

2、查閱檔案的人員應按照查閱權限辦理登記使用手續，查閱完畢后及時歸還。需要將查閱資料復印或者摘抄的需經相關領導批準后方可執行。

3、檔案資料原則上不予外借。如因工作需要，經主要領導批準并填寫借閱表后方可外借。

七、違反檔案管理規定的處罰措施

1、損壞、涂改、偽造或擅自銷毀具有保存價值的檔案的，給予責任人行政處分。

2、工作中玩忽職守，造成檔案泄密或者丟失的，根據情節嚴重情況，給予責任人罰款、辭退、追究法律責任的處分。

3、其他違反公司檔案管理規定的行為依照公司相應的處罰制度執行。

八、本規定自發布之日起施行。

第四篇：出生證檔案管理

《出生醫學證明》檔案管理

一、責任主體

各級管理和簽發機構為《出生醫學證明》相關資料管理和歸檔的責任主體，應按照檔案管理的要求，負責對本機構的《出生醫學證明》相關資料進行管理和歸檔。

二、歸檔范圍

《出生醫學證明》的歸檔范圍按內容可分為管理機構的管理類資料和簽發機構的管理類資料、簽發類資料。《出生醫學證明》的歸檔范圍按載體形式可分為紙質資料和電子文件兩類。

三、歸檔要求

紙質資料按照檔案管類進行分類、整理、組卷、歸檔，編寫案卷目錄，庫房配備必要的設備，做到防盜、防火、防潮、防塵、防高溫等。

利用計算機進行管理和簽發產生的電子文件等按國家相關要求進行保存，保管設施要符合檔案管理的要求。

簽發機構應當按照檔案管理的要求，將《出生醫學證明》存根及相關資料按照首次簽發、換發、補發分類進行歸檔，永久保存。

2012年元月

第五篇：人事檔案管理

人事檔案管理

一.人事檔案管理的基本要求公司人力資源部負責人事檔案工作的管理。人事檔案管理實行公司領導下的分級管理負責制。人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。公司人力資源部負責公司各級干部、人力資源部負責人、稽核審計部負責人的人事檔案管理工作。

4．同級組織部門有權查閱本級人事檔案。

二.確立檔案管理制度

1.檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料

三.人事檔案分類：

第一類：履歷材料；

第二類：自傳材料；

第三類：學歷材料

第四類：政治面貌材料；

第五類：獎勵材料

第六類：處分材料

第七類：錄用、任免、聘用、工資、待遇材料及各種代表會代表登記表等材料；第八類：其他可供組織上參考的材料。

四.一般文檔管理人力資源部文件：

A 人力資源本部正式形成發出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應保存一份原件或復印件歸檔，年終按內容類型、依成文時間編號裝訂成冊。

B 人力資源工作中形成的臺帳、報告，以及搜集到的業務資料等，由經辦人保存。年終根據內容價值酌情歸檔。

C 薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。公司文件：

A 包括公司發文、平時收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔3 外部文件：

包括國家和市政府有關部門（勞動人事部門）的發文，社會公開資訊等，應作為公開業務資料共享。

五.員工人事檔案管理人力資源部負責管理（建立、接轉、保存、整理）本機構內員工的人事檔案人力資源部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關系所在單位開出“ 調函”，交員工或其委托人，在規定時間內將檔案轉入公司。檔案管理人員應在接到調入檔案時當場拆封核查，如有缺漏或疑點，應將檔案密封交員工本人退回原單位補齊或作出書面解釋。員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關部門負責人在“ 終止/解除勞動關系手續清單” 上簽字，確認無遺留問題；人力資源部將其檔案轉入離職員工檔案管理。人事檔案管理，應嚴格執行國家和公司有關規定。查閱員工人事檔案應經人力資源部負責人批準，并辦理登記手續。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。

六.員工管理檔案的管理“員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內部管理檔案。包括該員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。建立此檔案旨在方便內部管理員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止/解除勞動關系時，應歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。員工管理檔案中保存應聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫療、工傷、教育培訓等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負責管理。員工管理檔案中不應包含秘密內容，人力資源部員工、各部門負責人可根據工作需要查閱有關員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內容。員工管理檔案僅供公司內部使用。

員工異動作業管理制度

1.0、目的為了規范公司部門之間員工借調、轉崗、離職等異動管理，保障公司正常運作，特制訂本制度。、2.0、范圍

本制度適用于公司所有在職員工。

3.0、職責

3.1、公司人力資源部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。

3.2、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。

4.0、定義

4.1、借調：因工作需要而在部門與部門之間的人員調動（不得超過一個月）。

4.2、轉崗：因適合崗位，從一個部門調至另一個部門工作。

4.3、晉級：可分為崗位晉級和加薪晉級。

4.4、降級：可分為降級不降薪和降薪不降級。

4.5、離職：可分為辭職、辭退、除名（開除）、自動離職四個類別。

5.0、借調

5.1、部門因人力資源配置不夠，需從人力資源配置富余部門借調人員時，借用部門必須先與借出部門領導或主管進行協商、確認。

5.2、借用部門填寫“員工借調/轉崗申請表”，并注明調至崗位、借調人數以及借用期限,交借出部門部長簽字（并注明借用員工的工資結構、本月工時及各種補貼等）。同時安排借用員工做好借調期間的工作臨時交接，并通知其到借用部門報到上崗，接受新崗位技能培訓。簽核完畢的“員工借調/轉崗申請表”由借出部門提交人事管理課。

5.3、人事部門接到“員工借調/轉崗申請表”后，拷貝一份給財務部以便月底工資結算，同時對借用員工進行登記、跟蹤借用期限，并對員工的變動調整做出及時更新和注銷工作。

5.4、借用期滿，人事管理課應督促借調雙方辦理續借手續。借用期未滿提前返崗的，借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續、結算借用期間的工資費用。

5.5、借用員工調入借用部門的工資發放標準，參照借用部門相關崗位工資級別而定。6.0、轉崗

6.1、為有效管理公司內部人力資源配置，充分挖掘內部人力資源的潛力，促進內部人才合理流動，可由擬調員工提出調動申請，也可由調出部門主管根據個人意愿結合其工作表現向調入部門或人力資源部推薦，并與調入部門負責人初步達成轉崗意向，填寫“員工借調/轉崗申請表”提交人力資源部審核。

6.2、人力資源部接到“員工借調/轉崗申請表”后，根據調入崗位的任職要求對擬調員工進行崗位能力測試，并結合其在調出崗位的工作表現和工作業績進行考評，并簽署審核意見。

6.3、人力資源部審核通過后，由調入部門安排有面試資格的責任人對擬調員工進行面試考核，考核合格后報調入部門負責人。調入部門負責人根據面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對“員工借調/轉崗申請表”進行調入審批，并建議擬調員工的試用期、崗位工資等相關待遇。然后報人力資源部審批合格后，呈送總裁或其授權人批準。審批權限參見公司《人事管理工作權責表》。

6.4、調動批準后，由人事管理課拷貝一份“員工借調/轉崗申請表”交財務部核算工資，同時告知調出、調入部門，開具“員工異動通知單”通知擬調員工辦理工作移交手續，具體參照公司《工作移交管理制度》。

6.5、擬調員工工作移交手續辦理完畢后，憑人事管理課開具的“報到單”到調入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓。同時人事管理課對調動員工的考勤卡、檔案等相關人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。

7.0、晉級

7.1、工作表現突出，績效考核優秀的員工，由部門提出晉級，員工本人填寫“員工晉升/降級申請表”，經部門領導同意并簽署意見，報人力資源部。由人力資源部安排有面試資格的責任人對其工作能力和工作業績進行考評，具體參見《員工入職、試工、轉正、辭退管理制度》；如涉及加薪，經部門申報提交人力資源部，由人力資源部根據其平時的工作表現和工作績效進行考評后，報總裁或其授權人批準后在辦公自動化（OA）上進行公布。

7.2、晉升批準后，由人力資源部頒布“任命通知書”，同時拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務部核算工資。

7.3、若涉及到崗位變動，人事管理課應出具“員工異動通知單”通知調崗員工辦理工作移交手續，具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續辦理完畢后，調崗員工憑人事管理課開具的“報到單”到調入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓，技術人員需外培的必須按公司有關規定執行。

7.4、因晉級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對調動員工的考勤卡、檔案等相關人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。

8.0、降級

8.1、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機密等出現嚴重損害公司利益以及績效考核不合格者，公司給予降級或降薪處分（具體參見《員工手冊》），并進行公布。

8.2、若由于員工工作績效不佳，或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為，部門提出給予降級或降薪的，則由部門提出申報，填寫“員工晉升/降級申請表”交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準后在辦公自動化（OA）上進行公布。

8.3、降級批準后，人事管理課負責拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務部核算工資。

8.4、若涉及到崗位變動，人事管理課應出具“員工異動通知單”通知降級員工辦理工作移交手續，具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續辦理完畢后，降級員工憑人事管理課開具的“報到單”到新崗位報到上崗，接受新崗位技能培訓。

8.5、因降級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對降級員工的考勤卡、檔案等相關人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。

9.0、離職

9.1、辭職：因員工自己原因辭去工作。

9.1.1、員工辭職，必須提前提出申請，到人事部門填寫“員工辭職申請表”按辭職審批權限呈部門及公司相關領導審批，主管領導接到“員工辭職申請表”后，3天之內給予答復（在表上簽署意見、確認辭職人離職日期）。

9.1.2、員工辭職審批權限如下表：

9.1.3、辭職員工，若平時工作成績優秀，應由用人部門主管領導或人力資源部加以疏導，認真做好其思想工作，盡量挽留；若其去意堅決，公司仍保留其半年工齡（即：該員工在半年內重返公司，其工齡延續），重要崗位可保留其一年工齡。

9.1.4、辭職員工憑已批準的“員工辭職申請表”，按表上批準的離職日期到人事管理課領取“員工異動通知單”，然后按照表單上要求辦理工作移交手續，具體參照公司《工作移交管理制度》。

9.1.5、工作移交手續辦妥后，由人事管理課負責注銷其人事檔案。

9.2、辭退：公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時間不按公司規定執行的，以及在公司忙季時臨時雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的，雇傭部門應終止雇傭予以辭退。

9.2.1、雇傭部門辭退員工，應通知本人，并填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。

9.2.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，開具“員工異動通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續，具體參照公司《工作移交管理制度》。

9.2.3、工作移交手續辦妥后，由人事管理課負責注銷其人事檔案。

9.3、除名：即開除，嚴重違反廠紀廠規或有違法犯罪行為，限期離開公司。

9.3.1、雇傭部門開除員工，應通知本人，并填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。

9.3.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，開具“員工異動通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續、限期離開公司，具體參照《工作移交管理制度》。

9.3.3、公司開除的員工，由人事管理課負責注銷其人事檔案，并在公司德業快報上進行通告，以示警告其他員工。若是與外部加工單位有聯系或是銷售人員，公司必須及時通知對方單位以防以外。并通知所有門衛禁止其進入公司。

9.4、自動離職：公司員工不辦理請假手續或請假未批準就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動離職。

9.4.1、雇傭部門出現員工自動離職，應填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。

9.4.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，注銷其人事檔案，并在全公司作出通告處理，以示警告其他員工。

9.4.2、自動離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來損失，處理辦法參照公司《工作移交管理制度》執行。

10.0、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單

? 《人事管理工作權責表》

? 《工作移交管理制度》

? 《員工入職、試工、轉正、辭退管理制度》

? 《員工手冊》

? 《員工借調/轉崗申請表》

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? 《員工異動通知單》《報到單》《任命通知書》《員工辭職申請表》《員工辭退/開除/自動離職申報表》

員工工作移交管理制度

1.0、目的為了規范公司員工因崗位異動（轉崗、晉級、降級、離職）而引起的工作移交管理，保障公司各崗位正常交接，特制訂本制度。

2.0、范圍

本制度適用于公司所有在職員工。

3.0、職責

3.1、公司人力資源部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。

3.2、公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總經理負責責本制度的批準執行。

4.0、內容

4.1、員工因崗位異動，按照人事部門開具的“員工異動通知單”上要求，依次、逐項辦理工作移交手續。

4.2、工作移交分兩部分：即業務移交和事務移交

4.3、業務移交內容及相關交接規定：

4.3.1、業務移交內容：

4.3.1.1、正常業務處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應商的聯絡等事項交待清楚。

4.3.1.2、已辦而未辦結的事項交待清楚。

4.3.1.3、原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件（包括公司制度、技術資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。

4.3.1.4、其他應專項移交的事項。

4.3.2、接管人員：業務移交內容應由部門主管領導指定接替人接收；如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確實后再轉交；如無人可派時，暫由其主管領導自行接收。

4.3.3、業務移交辦理：

4.3.3.1、一、二類崗位業務移交，除由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字證明外，另須由異動人員自制較為詳細的“業務移交清單”交業務接管人或代管人，并經第三方監交，移交人、接管人、監交人三方應分別在“業務移交清單”上簽字確認。

4.3.3.2、一、二類崗位人員業務移交，其所列“業務移交清單”，應由其部門主管詳細加以審查，不合之處，及時更正；如異動人員正式離崗后，發現財物、資料未交還或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門主管負責追回。

4.3.3.3、三、四類崗位業務移交直接由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字即可。

4.4、事務移交內容（按“員工異動通知單”上所列各項依次辦理）：

4.4.1、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）；

4.4.2、所借用的計量器具（卡尺、量規、塞規等）；

4.4.3、所借用的電腦及附件、電話（卡）等；

4.4.4、所領的特殊勞動防護用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）；

4.4.5、所借用的圖書資料及辦公用具（計算器、計算尺、訂書機等）；

4.4.6、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領出部門。

4.4.7、上述交還物品不必一一列入“員工異動通知單”，由接收部門經辦人在“員工異動通知單”上簽字證明即可。

4.5、移交期限：

4.5.1、轉崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應在5天之內完成。

4.5.2、辭職、辭退等異動崗位移交工作，應在2天之內完成。

4.5.3、除名（開除）等異動崗位移交工作，應在8小時之內完成。

4.6、辦理異動崗位工作移交時的有關責任：

4.6.1、移交事項，應親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時，可委托有關人員代為辦理，但對所有一切責任仍由原移交人員負責。

4.6.2、辦理移交時，若出現所交還的實物丟失或損壞，則按公司相關規定賠償。

4.6.3、接管人或監交人，在核對或盤查實物過程中，發現虧短舞弊時應立即通報上級；倘有隱匿，一經核實，除予以懲處外，應與移交人員負連帶賠償責任。

4.7、離職人員，各種工作移交手續辦妥后，才可結算工資。

4.7.1、辭職、辭退者，各種工作移交手續辦妥后，結算其正常工資。

4.7.2、違紀開除者，各種工作移交手續辦妥后，按公司規章制度處分或罰款后，結算其正常工資；若有違法犯罪情節，報送公安機關處理。

4.7.3、離職人員工作移交手續辦妥后的工資發放日期，依照公司正常發薪日發放。

4.8、崗位異動工作移交手續未辦或移交手續未辦妥者，處理辦法：

4.8.1、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無工資結算。

4.8.2、自動離職者、即辭即走者，補辦離職手續無效。

4.8.3、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予以相應處罰，并責其按月工資的1-2倍進行賠償；若因移交不清對公司造成重大損失或對公司財務、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節輕重，報送當地公安機關處理。

5.0、相關支持文件及記錄表單

? 員工異動通知單

? 業務移交清單