第一篇：2011村級檔案通知
汝州市新農村建設辦公室
關于加強中心村（社區）檔案管理工作的通知
各鄉鎮、街道辦事處：
村級檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是農業改革和發展的歷史見證，也是農民群眾維護自身權益的重要憑證。根據平頂山市新農村建設工作領導小組、平頂山市檔案工作小組聯合下發的（平檔組?2010?3號《關于進一步加強新農村建設檔案工作的意見》）文件精神和平頂山市委農辦的有關要求，為了加強和規范我市新農村建設村級檔案管理工作，適應當前新農村建設發展的需要，有效地保護和利用檔案信息資源，使檔案更好地為新農村建設發揮服務作用。現將《汝州市新農村建設辦公室村級檔案管理工作的實施方案》下發給你們，請認真組織學習，抓好落實，確保村級檔案歸檔齊全完整，檔案管理達到規范化、標準化。
2011年11月17日
汝州市新農村建設辦公室村級檔案管理工作的實施方案
一、指導思想
以黨的“十七大”精神為指導，以農村檔案的法制化、規范化為方向。堅持“服務、開放、創新、求實”的原則，立足實際，著眼長遠，為推動農村走上“生產
發展、生活寬裕、鄉風文明、村容整潔、管理民主”的道路貢獻力量。
二、工作目標
堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、逐步規范的方針，配合新農村建設，扎實有效地開展農村檔案工
作。確保鄉村檔案資料應歸盡歸，依法科學管理，推
動我市農村檔案工作走上法制化、規范化軌道。
三、工作要求
（一）提高認識，進一步增強做好社會主義新農村檔案工作的緊迫感。
隨著社會主義新農村建設的不斷深入，相應會產生大量的檔案資料。這些檔案資料
既是社會主義新農村建設發展的真實記錄，同時也是科學有序地開展社會主義新農
村建設各項工作的基礎，在提高農村基層政權和村民自治組織管理水平、發展農業
生產、增加農民收入、維護農民權益、維護農村社會穩定、繁榮農村文化等方面具
有十分重要的作用。真實地記錄了社會主義新農村建設中農業、農村和農民的變化
過程與歷史原貌，是農業生產、生活及自治管理的主要參考和憑證，對于今后工作
參考、經驗借鑒、史實見證等都具有十分重要的作用。各村、鄉直各單位要充分認
識社會主義新農村建設中檔案工作的重要性和緊迫性,從貫徹落實科學發展觀和構建
社會主義和諧社會的高度，積極將檔案工作納入社會主義新農村建設整體規劃、工
作計劃和建設內容，加強領導,提高認識，增強做好檔案工作的責任感、緊迫感、使
命感，切實解決好工作所需的經費、設備等問題,為社會主義新農村檔案工作創造良
好的環境,鄉直各單位必須將上一年形成的資料在次年三月份前歸類整理后交鄉綜合檔案室，力爭我鄉社會主義新農村檔案工作取得突破性進展。鄉政府將組織人員定
期到各單位，對檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等進行監督、指導。
（二）健全體系，開拓創新，進一步提高檔案工作水平。
要建立健全檔案工作體系。一是要明確分管領導，落實檔案人員，實行專人負責（各
村要在4月7日前將本村檔案員名單上報鄉黨政辦），整合檔案信息資源，實行集中
統一管理，規范檔案的收集和管理。二是要加強監督、指導。鄉檔案工作人員要加
強對全鄉各單位檔案工作的監督、指導。三是發揮好鄉檔案工作職能。按照《中華
人民共和國檔案法》和《鄉鎮檔案工作試行辦法》的要求，認真履行鄉檔案工作職
能，在新形勢下，創新檔案工作機制和綜合管理水平。健全農業綜合信息服務體系，為農民提供多種形式的文件、檔案、信息服務，加強對村級檔案工作的指導、培訓
和幫扶，使村級檔案工作逐步走上規范化軌道。四是加強對建立農戶檔案的引導。
各村要對農戶檔案信息實行動態管理，充分發揮農戶檔案信息在科學生產和規范管
理中的作用。農戶檔案的內容包括：農戶家庭成員基本情況、宅基地使用、耕地池
塘水面承包、農業生產經營、協議契約、借貸信用記錄、勞動力技能培訓、婚姻生
育、獎勵與優撫、健康體檢、醫療保險、養老保障、違規與處罰、拆遷補償等文件
材料。五是加強現代農業生產與經營檔案的建設。發展現代農業是社會主義新農村
建設的首要任務，涉農鄉直各有關單位和檔案工作人員要根據發展現代農業的要求，指導農業產業化企業和基地，建立農產品生產和質量安全、優勢和品牌農產品檔案；
引導農民合作經濟組織、農村各類流通中介組織建立檔案工作，加強對農產品流通
合同、協議文件的管理；引導農產品流通企業進行信用檔案的建設，發揮檔案在農
產品市場準入、安全認證和流通監管工作中的憑證作用。六是加強農村經營承包、流轉和社會保障檔案的管理。在農村土地承包、集體林權制度改革、農村土地征收
征用、土地復墾及老村莊改造等工作中，做好耕地、荒廢土地及“空心”莊、池塘、林地等使用權承包、農民拆遷補償等文件材料的收集建檔工作，做到相關承包文件、合同、方案、臺帳、表冊等資料齊全完整，整理規范，逐步實現經營承包檔案管理的標準化和信息化。在承包使用權、經營權流轉過程中做好變更登記，保證檔案記
錄與流轉后的實際情況相符，維護承包人的合法權益和農村社會的穩定。在新型農
村合作醫療、失地農民失水漁民保障、農村最低生活保障、農民社會養老保障等農
村保障體系建設工作中，指導相關部門做好檔案的收集管理工作。在機構撤并過程
中，要認真做好農村經營承包、農村合作醫療、農村社會保障等檔案資料的妥善保
管和移交工作。七是加強村鎮規劃和歷史文化遺產保護的建檔工作。要積極做好面
向農村的檔案宣傳工作，提高基層組織和農民的檔案意識；加強對各村新村規劃、農田水利基礎設施、生態環境保護等重點工程建設文件材料進行收集管理，做到地
上地下建筑工程設施有檔可查；引導對具有歷史文化價值的建筑、民宅、村落與民
間文化藝術建立檔案記錄；收集保存反映鄉村歷史文化變遷的家譜、名人實物、口
述文化、地方戲曲或曲藝、手工藝技能、民俗活動、宗教文化等非物質文化遺產的各種記錄，使檔案成為傳承民間文化和非物質文化遺產保護的重要載體。
（三）強化管理，進一步加強村級檔案規范化建設。
各村應將檔案工作列入公共事務管理職能，建立村級檔案的收集和管理制度，指定
專人負責本村檔案的收集、管理和利用工作，并按照簡化適用的原則，規范村級檔
案的分類、整理。村黨支部、共青團、婦聯、民兵等基層組織產生的檔案，列入村
級文件材料的歸檔范圍（見附件），實行集中統一管理。村委會換屆時應進行檔案交
接，并按要求履行移交手續。村級區劃調整后的新村要按有關要求明確檔案的歸屬
和流向，防止檔案散失。以第七屆村委會換屆選舉為契機，各村要切實做好相關檔
案資料的收集、整理，并完善往年村級資料收集、整理、歸檔工作。村級檔案工作：
一是要做到有檔案人員，有管理制度，有檔案室，有檔案柜。二是要將文書檔案、農村經濟檔案、農業科技檔案和新農村建設中形成的規劃圖紙、聲像材料、電子文
件、實物檔案等實行集中統一管理。村檔案員要認真參照《村級檔案歸檔分類表》(附
后)，嚴把收集關，從現在起就要認真做好新農村建設文件材料的收集工作，一定要
避免新農村建設文件材料散落在個人手中或丟失，損毀等現象發生，確保新農村建
設文件材料的齊全完整。要嚴格按照《歸檔文件整理規則》要求，將收集的新農村
建設文件材料按照上級和本身兩個級別認真保管好，并于下一年3月前將前一年的檔案資料整理歸檔完畢。要建立、完善檔案管理、借閱等制度，確保新農村檔案的安全和有效利用。各村在做好村級檔案的管理的同時，要做好檔案的提供利用，要
以維護村集體利益和村民個人利益為原則。有條件的村，可以在保證檔案安全的前
提下，整合各種信息資源和服務設施，建立集檔案、已公開現行文件、圖書、資料、科技信息為一體的新型農村檔案信息管理模式，與村級組織活動場所和村級信息服
務站相結合，設立檔案信息服務窗口，以滿足農民的信息需求，豐富和活躍農民文
化生活。
四、檢查驗收
鄉社會主義新農村建設領導小組辦公室和鄉檔案室每年度都將對各村檔案及鄉直各
單位資料收集、整理、歸檔情況進行檢查。一是檢查各單位領導是否將新農村檔案
工作納入議事日程；二是檢查新農村檔案文件材料收集是否齊全完整；三是檢查新
農村檔案歸檔質量、保管和利用情況。檢查后將下發檢查結果通報，對存在嚴重問
題的鄉直單位、村，提出整改意見，限期整改。
一、指導思想
二、目標任務
三、工作要求
社會主義新農村建設中村級文件材料的分類歸檔內容
(一)黨群工作類：黨建工作、共青團工作、婦聯工作、協會活動。
(二)行政事務類：村民會議和村民代表會議文件材料；民主決策、民主管理、民主監督活動中形成的文件、村級計劃統計、農民家庭情況調查、宗教事務、退耕還林、農村實
用人才培養、農村人力資源開發、村級事務工作形成的材料、村委簡介、沿革、換屆選舉工作、日常行政事務、村規民約、村行政區劃調整、名稱變更、村組撤并文件材料、村級歷史沿革、大事記、歷任領導文件材料。
(三)環保文衛工作類：環保知識普及活動、綠化工作、環境衛生、醫療保健、村級文化活動設施設備、村級圖書、資料、信息、網絡等文化資源建設、村容整治、文明村組、文明家庭建設、村級歷史名人、文化名人、村級文藝團體、體育活動、民間藝人、民俗民樂、地方戲曲或曲藝資料、家譜族、村級重大文化活動、農村歷史文化遺產、非物質文化遺產的記錄、保護與開發文件材料；村級幼兒園、學校、醫院機構管理文件材料。
(四)土地管理類：村集體土地征用、租賃合同文件、土地、山林、池塘、灘涂等集體資源分配承包合同、方案、表冊等資料、土地流轉、建筑設施拆除文件材料。
(五)治安工作類：治安保衛、綜合治理文件、禁毒工作、安全檢查和調解工作、普法工作、民兵工作。
(六)人口與計劃生育類：人口戶籍管理、計劃生育工作、戶口冊、已婚育齡婦女卡、藥具管理、人口與學校、家長與學校活動情況。
(七)基本建設類：
1、項目建設：村級道路、水電、通信、能源、環保、水庫、池塘、開發區等公用設施和大型工程建設文件材料；農業生產發展重點工程項目文件材料；村鎮集體規劃和村級學校、醫院等村級集體房屋建設文件材料。
2、房屋建設：村民集體住宅、宅基地文件材料、房地產證、建設許可證、圖紙。
(八)會計檔案類：各種會計憑證、財務帳簿、財務報表、其他。
(九)照片、聲像、實物類：種類照片、錄像、獎狀、獎旗、獎杯、獎牌、其他。
(十)農業生產經營活動類：村辦集體企業、村集體參股的股份制企業產權權屬文件材料、企業利潤上繳分配等文件材料、招商引資文件材料；村級農業生產規劃、實施、統計；農產品生產、銷售活動；林牧漁種養殖業產業經營；動植物疫病防治；現代農業、特色農業、農業科技等文件材料。
(十一)民政工作類：社會保障、優撫救濟、抗災救災、老齡、助殘、征兵工作、養老院管理文件材料。
第二篇：通知清理檔案
扶余縣工商局關于清理
企業、個體檔案的通知
各綜合分局及注冊分局：
根據松工商字[2010]10號《關于開展電子業務數據質量檢查的通知》精神，結合我局實際，經縣局黨組研究決定，各分局要利用一個月的時間，對所管轄的各類企業、農民專業合作社和個體工商戶等所有市場主體的檔案進行一次徹底全面的清查，發現問題及時糾正，該補辦手續的補辦手續，該注銷的走注銷程序，一定要做到責任明晰。對于存在問題的檔案，要說明具體情況，同時，要認真做好電子檔案的清理和補錄工作及書式檔案的填寫工作。清理結束后，各分局要在五月二十五日前把清理情況上報縣局企業注冊科。（清理登記表附后）
扶余縣工商局
二0一0年四月二十八日
第三篇：照片檔案通知
關于上報創衛特色活動及照片的通知
各創衛建檔學校：
為迎接創建國家衛生城市技術評估，完善教育系統創衛工作檔案資料，請各單位整理和報送與創衛有關的特色活動及照片。相關問題通知如下：
一、報送：2011---2013年
二、報送內容及要求
（一）充分挖掘整理本單位在愛國衛生、健康教育、病媒防制、城鄉環境綜合治理等創衛工作方面的特色活動及照片，必要時進行回顧性完善和補充。
（二）創衛照片電子版
1、創衛照片只報送電子版，一律插入到word文檔中，照片下方加簡要的文字說明，含時間、地點、人物、事件等信息，一張照片一個word文檔。然后，將文檔按照類別分別放入《新泰市教育系統創衛照片文件夾》中的子文件夾：愛國衛生照、病媒生物防制照、各級會議照、健康教育活動照、領導視察照、控煙工作照。
2、子文件夾說明
愛國衛生照：清理衛生、學校建設、綠化類照片（每年不少于2張）； 病媒生物防制照：除四害工作照、毒餌站建設照、消殺工作照、除四害設備設施照（每年不少于2張）；
各級會議照：會標與衛生、健康教育、控煙等有關的教職工會議、學生會議、班主任會議、主題班會等會議照片（每年不少于5張）； 活動照：與健康教育、控煙工作相關的宣傳欄、手抄報、啟動儀式、簽名儀式、文體比賽、知識講座、知識競賽、視力監測、健康體檢等活動照片（每年不少于15張）；
領導視察照：各級領導到本單位視察與創衛相關工作的照片（每年不少于3張）；
控煙工作照：本單位控煙標識照片、控煙監督員巡查員工作照片（每年不少于3張）。
（三）健康教育特色活動案卷
報送本單位健康教育特色活動檔案，每3次，3年9次。一次特色活動一個案卷，組卷一律使用綠色拉桿，帶卷內目錄（不加案卷封面），卷內內容包括健康教育活動記錄表、活動過程性材料、彩色照片。以上內容只報送紙質檔案。
三、報送時間要求
照片電子稿打包壓縮后于11月8日下午5點前發送到體衛藝郵箱xtjyjtwy@163.com
宋其奎
第四篇：檔案派遣通知
一、檔案去處
報到證即派遣證，是本科生畢業后去各組織、單位進行戶口遷移、黨組織關系等等的憑證。大約A4紙那么大，上面有藍白兩份一樣的，除了接下來要上研究生的同學，每個人都有一份，藍色的那一份會發到我們自己手里，本派遣證不能涂改、不能折疊，每個人好好保存，不得丟失，如有丟失補辦程序十分繁瑣，而且補辦時間很長。白色那一份會放到每個人的檔案袋中。報到證大約6月份下來。檔案的派遣大概有以下幾種情況：
1、國企、事業單位或者成為公務員的：這類企業一般有直接接收檔案的權限（注意這類單位也有不直接接收檔案的，最好自己和公司確認一下，如不接收，處理辦法可參照以下提到的第2條），則這類情況最簡單，檔案將會被派遣到你們公司，派遣證上的題頭即為企業的名稱。
2、私企、外企：這類公司一般無接收檔案的權限。則有如下三種情況：?單位在三方協議上蓋上了當地人力資源和社會保障局（以下簡稱為人保局）的章。（此章的位置即為三方上第一行的第二個章，請同學檢查自己第二個章的情況，對應這三種情況進行處理）則說明公司已經為你辦好了手續，檔案將會派遣到公司所在地的人保局，比如：xx市人力資源和社會保障局。派遣證題頭為兩行，第一行為xx市人力資源和社會保障局，第二行則為公司名稱。
?單位沒有蓋人保局的章，但是蓋上了人事代理的章，則處理方法和
上面的?相同。派遣證題頭為兩行，第一行為人事代理，第二行則為公司名稱。
?沒有蓋章或者只蓋了公司的章，第二個章沒有：此種情況則代表公司沒有處理檔案的權限或者公司不愿主動處理檔案。需要本人與公司溝通，問公司是否可將檔案派遣到當地，若能則會派遣到當地人保局。若不能檔案則會被派遣到生源地（高考所在地）的人保局。派遣證題頭為兩行，第一行為檔案所在位置的人保局，第二行則為公司名稱。④沒找到工作的：檔案將會派遣回生源地。派遣證題頭為檔案所在位置的人保局。
⑤上研究生的：檔案將會派遣到新的學校。
3、簽訂勞動合同的：檔案基本上是派遣回家，如果不想遷回家，可讓公司出具當地人保局批件，同意檔案派遣到當地。
注意：
1、高考所在地和家庭所在地不一樣的同學，如檔案須派遣回家的，需回家庭所在地的民政局，讓其出具接收函，才能將檔案派遣到家庭所在地。
2、檔案被派遣到人保局的同學，按報到證上規定的時間到當地的人保局辦理報到手續，同時要求其工作人員檢查核實你的檔案中是否缺少東西。否則，若后期才發現少東西，很麻煩。
二、關于戶口去處
1、若本科期間戶口沒有遷到學校，則無論在哪里工作，戶口都可以
放在家里。
2、若本科期間戶口簽到了學校，則戶口和檔案綁定，檔案在那，戶口就在那。若想將戶口遷回家中，需讓公司出具證明，證明公司同意本人可將戶口遷回，但遷回去之后，戶口回不到家中戶口本上，只能回到當地人保局的集體戶。
三、黨組織關系去處
1、研究生自己的黨組織關系材料要拿到新的學校，保研的不用辦理。
2、在國企、事業單位的這一類，拿著黨組織關系材料到公司的黨組織部。
3、其他的黨組織關系材料拿到檔案所在地人保局的流動黨委。注意：
1、大概流程是這樣的：畢業后拿著報到證、黨組織關系介紹信、黨員黨組織關系材料，到當地人保局報到、檢查材料、并落實黨組織關系。
2、黨員一定要及時去落實黨組織關系，否則六個月后，如沒辦理，將會自動脫黨。
3、畢業后仍為預備黨員的同學注意：在預備期滿一年之前，一定記得去人保局提交轉正申請，填寫相關表格，否則過期后可能無法轉正。
4、一些特殊地區的私企，如廣州、上海、北京，對材料要求比較嚴格，可能需要向工作單位要批件接收函，這個過一陣子學校可能會給需要的同學的名單。
第五篇：檔案材料補交通知
干部檔案材料補交通知
根據中共納雍縣委組織部《全縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知，請各單位補交如下檔案材料（科級干部、教育系統、衛計系統、黨群部門、公檢法系統除外）： 1、2012年以來職務變動的相關任職文件及干部任免審批表（附考察材料）。2、2012年以來職稱變動的相應評審表（或文件）、資格證書復印件、聘任證書復印件。3、2012年以來學歷晉升相應的學歷材料（報名登記表、成績表、畢業生登記表〈原件〉）及畢業證書復印件。4、2012年以來新入黨（已轉正）人員的入黨材料（2014年5月前交入黨志愿書、入黨申請書、入黨轉正申請書），（2014年5月后交入黨志愿書、入黨申請書、入黨轉正申請書、政審材料、培養教育考察材料），入黨材料必須手寫。5、2013年以來新參加工作人員填寫干部履歷表（填表時間為2014年12月20日，所填干部履歷表為A4版本）。
6、所有人員填寫干部信息采集表（退休人員除外），信息采集表交電子檔和紙質材料（需加蓋單位公章）。
7、未交工資表和考核表的單位交相應材料。
備注：
1、所有材料必須于2015年7月31日前交齊，不按時交的單位不予以調工資。
2、所有復印件必須簽上“與原件相符”，注明經手人和時間，并加蓋單位公章。
3、干部履歷表的填寫參照干部信息表的填表說明，把打印照片換成2寸照片貼上，審查機關蓋章處簽上“情況屬實”，加蓋單位黨組（黨委）公章。
4、所有材料交人社局檔案股。
納雍縣人力資源和社會保障局
2015年7月1日
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