第一篇：行政村檔案管理辦法

***縣行政村檔案工作管理辦法

第一條為了建立健全和加強行政村的檔案工作，更好的為農村和農民服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《村民委員會組織法》、《**省行政村檔案工作暫行辦法（試行）》，結合我縣農村實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法所稱檔案是指村黨支部、村民委員會、村辦企事業單位以及其它村級組織在政治、經濟、科學技術、文化、教育等活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。不包括駐在本村的上級所屬單位（機關、企業、事業單位和其它組織）的檔案。

第三條行政村檔案工作是村民委員會工作的組成部分，村民委員會應將檔案工作納入有關負責人的目標管理責任制，切實解決檔案安全保管、設備和工作人員等實際問題。

第四條行政村檔案在縣級檔案行政管理部門和鄉鎮人民政府的監督指導下，實行集中統一管理，維護檔案的完整與安全，便于有效利用的原則。

第五條行政村檔案工作所需經費應列入村財務預算。第六條村民委員會應確定人員負責本村檔案工作。管理本村黨支部、村民委員會以及其它村級組織各種門類、載體的檔案，并對村辦企業、事業單位的檔案進行監督指導。

第七條行政村從事檔案工作的人員應具備初中以上

文化程度，具有一定的檔案業務知識。

第八條行政村應建立、健全文件材料立卷歸檔制度。凡是本村村務活動中形成的具有查考利用價值的文件材料均應立卷歸檔、集中管理。

第九條行政村的檔案作為一個全宗進行管理。全宗名稱由鄉鎮和行政村名稱組成。

第十條行政村的檔案原則上自行保管不向鄉鎮檔案部門移交，不具備保管條件的可由鄉鎮檔案部門代管。

第十一條行政村應按照國家規定，制定本村檔案歸檔范圍和保管期限表，經村委會負責人批準報縣級檔案行政部門審批并報鄉鎮人民政府備案后執行。

第十二條行政村應定期對超過保管期限的檔案進行鑒定。檔案鑒定工作由村民委員會組成的鑒定小組負責進行。應銷毀的檔案編造銷毀清冊，經村委會負責人批準，由檔案鑒定小組兩名以上人員監銷。

第十三條行政村每年對檔案的接收、保管、利用等情況進行統計，并向鄉鎮人民政府報送檔案工作基本情況統計表。

第十四條行政村應配備必要的檔案保管，保護設施、設備，做好防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防高溫等工作，定期檢查檔案的保管狀況，對破損褪變的重要檔案及時進行修復，確保檔案的完整與安全。

第十五條檔案人員變動工作應辦妥檔案移交工作。第十六條行政村應加大檔案工作力度，逐步建設本村檔案及有關資料、圖書、信息中心。

第十七條制定切實可行的檔案借閱制度，利用者應按規定辦理利用手續，村檔案主要供本村村組織和村民使用，對外提供利用須憑單位介紹信并經村委會負責人批準。第十八條檔案人員應熟悉保管檔案的情況，編制案卷目錄、全引目錄專題目錄等必要的檢索工具，方便利用，并按照有關規定，采取多種形式，揭示、公布檔案內容。第十九條本辦法由***縣檔案局負責解釋。

第二篇：行政村檔案管理制度

檔案管理人員崗位職責

一、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行行政村檔案管理各項規章規定。

二、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作任務的完成。

三、負責集中統一管理本行政村的檔案，并對本行政村各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監督、檢查和指導。

四、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

五、積極開發檔案信息資源，認真做好接待利用工作，為村各項工作服務。

六、按規定認真做好其它工作。

文件材料立卷歸檔制度

一、凡是村黨組織、村民委員會及村各種經濟、社會組織活動中形成的，特別是關系村民切身利益的，具有查考利用價值的文件材料都應歸檔保存。

二、歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確，并具有法律效用。當年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作。

三、檔案整理應當遵循文件的自然形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。

四、各類文件材料應按要求及時歸檔，具體歸檔時間為：

1、文書材料于次年六月底前歸檔；

2、會計材料由會計人員整理，在會計終了后保管一年，于次年六月底前向村綜合檔案室集中歸檔；

3、基本建設文件材料在項目竣工驗收后三個月內歸檔；

4、照片在活動結束后一個月內，由拍攝者連同底片、說明等一并歸檔；數碼照片由攝影者收集并編寫文字說明后，隨其他載體檔案一起歸檔；

5、聲像實物檔案應在活動結束或辦理完畢后隨時歸檔；

6、村民檔案材料在形成后一個月內歸檔。

五、文件材料歸檔時，交接雙方應在清點完畢后辦理移交手續，并在移交清冊上簽字。

檔案庫房管理制度

一、檔案庫房應確定專人負責管理，檔案管理人員要切實履行管理職責。

二、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經許可不得隨意出入。

三、切實做好防高溫、防潮濕、防光、防盜等工作，保持庫內整潔衛生，無雜物堆放。

四、檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記，對案卷及庫內情況定期檢查，做到帳實相符。

五、檔案管理人員變動，應當辦理交接手續。

檔案利用制度

一、本行政村工作人員和村民因需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應持介紹信或其他合法證件，經本行政村領導同意，方可利用檔案。

二、利用者應按規定填寫《檔案利用登記表》并在檔案閱覽室查閱檔案，有顯著利用效果的應及時向村檔案室反饋情況。

三、檔案原則上不提供外借。如因特殊情況確需外借的，須經村檔案分管領導審批同意，并在二天內歸還。

四、檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的行為發生。

五、借閱利用檔案過程中要愛護檔案，并遵守國家有關保密規定，不得損害國家、社會、集體和村民的合法權益。對破壞檔案或造成檔案泄密的，按國家有關法律法規予以處罰。

檔 案 保 密 制 度

一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》、《保密守則》等有關規定，嚴守黨和國家秘密；

二、檔案工作人員不得擅自復印、摘抄或傳播具有內部和秘密性質的檔案材料或內容；

三、帶有密級的檔案，要在檔案的右上角標上密級標記，機密以上的檔案，應專柜存放；

四、對不歸檔的或重份的帶密文件材料及經檔案保密鑒定小組鑒定，需要銷毀的檔案，必須登記造冊，經主管領導審批后，由兩人以上共同監銷；

五、涉密檔案一般不能外借，確為工作需要，必須辦理借閱手續，經主管領導批準后方可借出；

六、檔案利用者必須嚴格遵守有關制度，保證檔案材料及其內容的安全，未經許可，不得私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案室；

七、對違反檔案保密制度，泄露國家秘密并造成損失的人，將按照《保密法》、《檔案法》的有關規定，追究其責任。

第三篇：行政村聘用工作人員管理辦法

一、村聘用工作人員

本辦法所稱的村聘用工作人員，是指村級組織確因工作需要聘用的，協助村兩委會班子成員從事村級日常性事務管理的工作人員。

二、村聘用工作人員的任職條件

1、思想政治素質好，能貫徹執行黨在基層的路線、方針、政策，具有一定的政策水平；

2、具有較強的組織紀律觀念、大局意識，能按照上級黨委、政府精神以及村級班子集體決議履行職責，帶頭遵紀守法，履行村規民約；

3、具有較強的組織協調能力，能勝任農村工作；

4、思想解放，作風務實，有改革創新意識和艱苦創業精神，熱心為群眾服務，善于做群眾工作；

5、公道正派，清正廉潔，作風民主；

6、身體健康，精力集中，年齡要求男在45周歲以下、女在40周歲以下。特別優秀者條件可適當放寬。

有下列情形之一者，不得聘任為村聘用干部：（1）受到治安刑事處罰、黨紀政紀處分的；

（2）有經濟或其他問題正在立案審查或已被公安部門確定為治安重點對象的；

（3）參與非法組織或非正常上訪的；

（4）因身體狀況不佳或長年在外等原因無法履行職責的。

三、村聘用工作人員的職數及聘用程序

1、干部職數。堅持“精簡高效、從緊配備、能兼則兼、一人多崗”的原則，嚴格控制村聘用干部職數。

2、聘用程序。由各村班子集體商議提出聘用意向人選和相應崗位后，報鎮黨委審核。鎮黨委組織力量做好人員考察工作。考察結束后經鎮黨委研究后，提出建議人選。建議人選由各村召開村民代表會議表決，按照少數服從多數的原則，確定聘用人員。

村應與聘用工作人員簽訂聘用合同，聘期原則上結合聘用干部的工作實績、民主評議和實際年齡，實行一年一聘，達到規定年齡上限的聘用合同自行終止（除鎮黨委審核同意繼續留用的特別優秀人員之外）。

新聘用工作人員實行三個月的試用期。待遇標準為村兩委會委員的八折執行，酬金由各村自行負擔。

四、村聘用工作人員的管理使用及考核獎懲

1、認真落實好村聘用工作人員的崗位責任制和目標責任制。按照職責要求，用定量、定性的形式分解落實到每個村聘用干部，做到責、權、利相一致，切實履行各自職責。

2、切實增強聘用工作人員的政治素質和業務能力，聘用工作人員的教育培訓，納入村干部培訓計劃，根據所涉及工作參加村干部培訓。

3、不斷加大村聘用工作人員的培養使用力度，對工作出色、實績明顯、群眾公認度高的聘用工作人員，優先考慮充實村級班子。

4、有下列情形之一的應責令辭退或自動解聘：

（1）對不能與村集體工作保持一致的，工作不負責任、有嚴重失誤并造成重大損失的；

（2）有以權謀私行為、群眾反映較大，經查實的；

（3）有違法、違紀行為的；

（4）試用期內不適應工作崗位的；

（5）連續二年民主評議不合格票超過40%的；

（6）超過規定年齡上限的（除鎮黨委審核同意繼續留用的特別優秀人員之外）；

（7）其他應責令辭退或自動解聘的行為。

五、其他事項

1、本辦法由鎮組織辦負責解釋。

2、本辦法自2011年4月1日起施行。

第四篇：鄉行政村工作檢查考核管理辦法

文章標題：鄉行政村工作檢查考核管理辦法

為進一步加強黨在農村的各項工作，加強基層村的政權建設，有效的推進鄉“4211”工作四輪驅動，整體運行，統一考核的工作機制，特制定本考核管理辦法。

一、社會穩定分為四大塊，即：組織領導建設、平安創建及社會治安綜合治理工作、配合鄉穩定辦積極開展嚴打和集中整治工作、宗教

事務管理。考核參照黨委每月對各村穩定考核結果進行，年底檢查村里的維護穩定的各項措施落實好，且發揮了很好作用，村里自己能發現苗頭性問題，挖掘出深層次信息的，給村里負責抓穩定的村干部獎勵500——1000元；如果由縣上或鄉里發現或者因其他事情引出村里有不穩定因素，而村里未上報的，罰款200——500元。“優秀黨支部”評優名額的確定參照黨委每月對村考核結果確定，凡出現重大問題，被實行“一票否決”的村當年取消任何評優資格。

二、黨建工作分八塊，即：村班子情況、發展黨員情況、落實“三項制度”情況、黨員設崗定責、黨員電教、“學習日”落實情況、后備干部的管理、黨員管理等情況。考核參照黨委每月對各村黨建考核結果進行，如平時各項制度落實好，特別是黨員群眾學習到位，理解好的村，獎勵500——1000元獎勵工資，黨建工作落實差，工作浮在表面的罰款200——500元。

三、農村經濟年終考核主要分四大塊：示范點建設情況、年初各項作物計劃面積落實情況、農業基礎設施建設情況、壯大村集體經濟情況和農民增收情況。被確定為縣級示范點2個以上的村，在縣級以上檢查中獲得好評，確實起到了示范作用的，當年農村經濟年終考核給滿分，優先考慮各類評優資格，并給予1000-1500元獎勵，沒有建成示范點，集體經濟毫無起色、群眾增收緩慢的村給予500元罰款。

四、社會事務分兩塊，即：計劃生育及提倡移風易俗文化活動落實好。年終考核不超生的村給予500——1000元的獎勵工資，移風易俗文化活動組織開展好的村給予500——1000元的獎勵工資。

五、實施一票否決的事項

1、穩定工作不能出問題，穩定工作出問題的村實施一票否決制；

2、計劃生育工作實施一票否決；

3、黨建工作中落實“三項制度”浮在面上的，實施一票否決；

4、村級集體積累不到鄉提出的經濟發展目標一半的，實施一票否決；

5、沒有示范點，或示范點效果不好的一票否決；

六、本管理考核辦法由鄉黨政辦負責解釋。

二00七年二月二日

《鄉行政村工作檢查考核管理辦法》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀鄉行政村工作檢查考核管理辦法。

第五篇：檔案管理辦法

會簽日期：2016-8-12

第 0 次修改

東營市俊源石油技術開發有限公司

檔案管理制度

第一節 總 則

第一條 為規范東營市俊源石油技術開發有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發揮檔案在公司經營管理中的作用，維護公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結合公司實際情況，特制訂本制度。

第二節 管理體制和職責

第二條 公司設置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩定，調動工作時，須對檔案裝具、設備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監交人、移交時間等信息。具體職責為：

（1）負責公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統計、立卷歸檔等；

（2）負責檔案管理的各項規章制度和業務標準的制訂；（3）負責檔案提供使用服務；

（4）嚴格執行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。

第三節 文件材料的形成和歸檔

第三條 檔案按照記述內容的不同劃分為圖紙類、合同類、實物類、文書類和說明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數據計算、統計表格檔案等；按照載體形態可分為紙質、電子、聲像、實物檔案等。

第四條 歸檔時間和歸檔程序

（一）公司各部門、辦事機構和區域所產生的文書檔案，根據其重要程度及實際需要由其負責人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機構和區域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細則進行整理并移交檔案室。

（二）項目開發建設工程類檔案由項目負責人審定后，于工程項目竣工后三個月內各項目資料員統一整理后有序歸檔。設備儀器類檔案，在開箱或安裝調試后由購置部門向公司檔案室歸檔。

（三）聲像、實物檔案，在產生后及時歸檔。

（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應的材料一同歸檔。

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（五）其中公司財務類及人事類檔案由財務部和人力資源部自行組織存檔及保存。第五條 歸檔要求

（一）歸檔的文件、資料必須完整。

（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準確，分類清楚、歸類準確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯系。

（三）電子檔案實行雙軌制，紙質文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護檔案的完整與安全。

（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當增加歸檔份數。

第四節 檔案的利用

第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據各類檔案的特點建立相應的檔案數據庫，并進行計算機記錄工作，為利用計算機檢索創造條件。

第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動了解公司各項工作，搞好檔案提供利用。

第五節 檔案保管期限的劃分及鑒定

第九條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。其中長期為10年以上，短期為3-5年。

第十條 對公司有長遠利用價值的檔案須永久保存。

第十一條 對公司在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

第六節 檔案保密規定

第十三條 檔案級別的劃分：

檔案等級的劃分標準根據檔案文件的性質、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。

等級的劃分：一級為絕密文件；二級為秘密文件；三級為機密文件；四級為普通文件

（一）本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料，公司的工藝流程資料和相關圖紙及公司設備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級劃分為一級。

（二）本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級劃分為一級。

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（三）本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。此類型文書屬秘密文件，其等級劃分為二級。

（四）本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。屬公司內部重要文件，為機密文件，其等級劃分為三級。

（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。屬于機密文件，其等級劃分為三級。

（六）重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等屬于普通文件，其等級劃分為四級。

第十四條 嚴格遵守本規定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。

第十五條 接收和移出檔案，必須認真清點、核對交接清單。

第十六條 嚴格執行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。

第十七條 整理檔案應在辦公區內進行。不得將檔案帶出辦公區，以防失密或丟失。第十八條 檔案、資料不準隨意銷毀，如需銷毀應先辦理批準手續。

第十九條 公司檔案由專人負責管理，非管理人員不得進入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫。

第二十條 發現檔案丟失，損壞要及時報告。

第七節 檔案查閱、借閱規定

第二十一條 借閱檔案要認真執行檔案管理辦法和保密制度的規定，確保公司機密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負責。

第二十二條 因工作需要，查閱檔案資料時，必須填寫《檔案借閱申請表》，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經總經理簽字同意后方可在檔案管理人員的監控范圍內查閱。

第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內部人員查閱使用。

如外單位、個人查閱檔案，必須經總經理批準，辦理登記手續后，方可在檔案管理人員的監控范圍內查閱。

第二十四條 復印檔案資料需填寫《檔案借閱申請表》，機密檔案資料由總經理簽字同意后方可復印。

第二十五條 檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時，需填寫《檔

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案借閱申請表》，寫明用意，經借閱人部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后方可外借。機密檔案須經總經理批準后方可外借。

第二十六條 借出檔案應在到期前歸還，如需延長借閱期，應辦理續借手續，到期未還者，檔案管理人員應及時催還，未辦理續借手續而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關責任。

第二十七條 借閱檔案的人員，要愛護檔案，不準私自摘錄、翻印和任意轉借，不準圈注和涂改，不準污損和拆卷，嚴禁泄密。如發生上述情況要追究借閱人的責任。

第二十八條 借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負責及時追查，重要檔案損壞或丟失要及時匯報公司相關領導，如系人為造成，公司將追究有關人員的責任。

第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進行詳細檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認，驗收無誤，及時入庫。如發現有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時報告。

第八節 檔案室管理規定

第三十條 檔案室實行專人管理，非管理人員未經許可不得入內。第三十八條 檔案室內的檔案柜要統一編號。做到存放有序，查找有據。第二十一條 要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發現破損時，要及時修補。

第三十二條 要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防”措施。保持檔案室內清潔，每周至少全面清掃一次。

第三十三條 檔案室內嚴禁煙火，禁止存放與檔案無關的其它物品。

第三十四條 下班前或節假日，要認真檢查，以防事故發生。離開檔案室時，要注意關閉電源、關鎖門窗。

第三十五條 認真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續。第三十六條 案卷歸還后，及時放回原處。

第三十七條 每年定期對室內檔案進行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。

第九節 檔案銷毀規定

第三十八條 需要銷毀檔案資料時，必須先通過檔案價值鑒定，無保存價值和保管期滿不須繼續保存的檔案，應予以銷毀。

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第三十九條 銷毀時必須填寫《檔案銷毀審批表》，實行兩人監銷制度進行檔案銷毀，經檔案銷毀人簽字、監毀人簽字、檔案主管部門負責人審核、分管領導批準后，進行銷毀。

第四十條 嚴禁將銷毀檔案轉做其它用途。第四十一條 檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。

第四十二條 本制度自下發之日起執行，解釋權歸公司行政部。

公司檔案分類試行規則

1、圖紙

1.01設備類圖紙 1.02基建類圖紙 1.03其他圖紙

2、合同

2.01銷售類合同 2.02采購類合同 2.03其他

3、實物

3.01獎牌（杯、匾等）3.02證書（資質等）3.03 印章

4、文書類 4.01政府 4.02公司

5、說明書/合格證 5.01 說明書 5.02 合格證 5.03 檢驗報告

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