第一篇：2012年下學期檔案管理工作計劃

2012年9月---2013年1月下學期

檔案管理工作計劃

一、指導思想：

以《檔案法》和《檔案管理條例》為指針，認真貫烏市《檔管理辦法》，競爭、責任、效率、質量、規范意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校發展與師生需求提供優質服 務。

二、工作目標：

（一）搞好陣地建設，確保硬件到位，建立健全檔案管理及工作機構

建立專用檔案室，添置標準檔案柜，配齊配足檔案管理工作必須設施設備。建立永豐檔案管理領導小組，配齊配足專兼職管理人員，明確職責，任務到人。

（二）加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處

1、建立檔案室網頁，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、加強專兼職檔案員培訓與交流，強化檔案業務學習與指導，有條不紊地推進檔案管理步入規范化、制度化軌道。

3、深入各立檔處室進行業務指導，提高處室歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。

4.按照《烏魯木齊市中小學檔案管理辦法》，及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優質服務。收集好各處、室、組等部門所形

成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝盒，完成2009年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

5.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

（三）創新設計并建立 永豐中學教職工個人檔案

通過盒裝管理、電腦管理手段，整理、充實、完善教職工個人檔案資料，做到一人一盒、一夾（文件夾），定期收集補充。

（四）積極推進檔案現代化管理，開發使用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、購置合適的軟件，為檔案現代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。

3、與教務、德育、科研、后勤、財務等有關處室聯合，開展電子檔案信息網上查詢工作。

4、做好對檔案室網頁的維護、開發、優化工作，提高點擊率。使檔案室網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口與日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。

5、在不斷探索總結經驗基礎上，規范學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出“華潤高中檔案信息化建設實施意見”。

（五）按照國家檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收2012年下學期檔案資料，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。

2、建議總校清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為學校年終評比做好檔案管理相關準備工作。

5、開展評選檔案工作先進處室和個人的評比工作，通過評優總結促進檔案工作。

6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

7、建立初三學生畢業離校歸檔手續，做到及時、快捷、準確、無誤。

8.根據學校發展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。

（六）配合學校校志編纂與外宣工作，開展好檔案展覽工作

1、配合校志編纂工作，查詢并提供相關人員、事件等資料、照片。

2、按照學校布署，積極做好學校外宣有關配合工作，加強資料的收集、整理及檔案利用等工作，努力豐富充實室藏。

3、完成檔案室簡介的編印工作。

（七）其它工作：

1、開展檔案編研，力爭寫出1—2篇論文，與兄弟學校交流或發表。

2、做好陳列室接待參觀工作，發揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟學校及縣檔案館學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。檔案室隨時關好門窗，謝絕閑雜人員入內，檔案柜一律加鎖，嚴禁非檔案室管理人員擅自動用檔案室的一切資料。

學校檔案工作任務繁重.要搞好檔案工作，還需爭取學校領導支持和經費保證和的重視的大力，積極開拓進取，講實干，講奉獻，大興學習之風，力推檔案管理規范化、標準化、現代化，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各個環節上做出較大成績，充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服好務。

永豐中學

張俊華

2013年1月

第二篇：檔案管理工作計劃

檔案管理工作計劃

――豐立群

關注檔案管理效能提升，在日常的每一項普通工作任務上都追求精益求精，并定期對完成的工作進行系統的分析和反思。深刻理解培訓中學習到的點點滴滴，結合自身實際情況分階段進行改進提煉。工作之外注重業務知識充電，勤讀，勤做，勤思，勤寫，在學習的基礎上，增強檔案管理筆記的歸納和創新。這是身為一個檔案管理人員應具備的思想。

在我館宏觀目標發展方向上，目前我們所處的檔案工作發展前景有如下兩方面思考，我在此提一些不成熟的觀點和看法，僅供領導參考。

第一是需要調節協商的方面。

1、需要領導與質監站協商出一份適合羅田縣工程建設的歸檔目錄。

2、對于檔案的預驗收，需要檔案館參與；對于檔案的備案，需要檔案館出具檔案竣工驗收意見書。

3、需要與規劃局、房管局、質監站等部門協商檔案原件的問題，凡檔案資料上印有城建檔案館的公章，并附“與原件一致”的字樣，其它各部門辦理業務時應承認這些“復印件”等同原件的法律效應。

4、積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人

民共和國檔案法》的有關規定，對重點建設項目檔案工作進行執法檢查，如有違反相關法律法規的現象發生，將立即上報住建局下發工程檔案行政執法檢查通知書，并責令其限期整改。

第二是對館內檔案管理工作進行明確分工等問題。

對內部的檔案管理需要進行一整套規劃，責任明確到人，首先將工作崗位細致化，才能得到責任明確化。目前因為還不是很系統，只能大體規劃一個細致工作崗位，在以后的工作中再繼續查漏補缺。檔案管理方面可分為這幾個具體環節：接收、整理、裝盒、錄入、整盒、掃描、查詢。目前由于我館工作人員有限，可初步分為三個部分，1、接收、整理、攝像；

2、系統操作、裝盒；

3、掃描、入庫。其相關詳細介紹如下：

第一部分，接收、整理、攝像工作。接收人員首先應該對歸檔目錄很熟悉，然后根據重點項目檔案管理需要，選擇下工地進行業務指導或進行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后，需要將資料整理好裝入盒內，并進行打碼。攝像相關資料可以直接刻盤編碼留存，以備查驗相關工程進度。

第二部分，系統操作、裝盒。系統操作主要是對接收好的檔案進行錄入工作。工作人員根據接收人員整理好的檔案進行系統錄入，然后在系統上審核入庫并將封面、卷內目錄打印出來，裝入每盒資料內，并將脊背貼好。查詢工作可以

由第二部分操作人員來管理，查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統內。

第三部分，掃描、入庫。目前系統對于掃描工作還不能進行，在硬件設施上還有很大的上升空間，系統針對檔案的掃描工作一旦開展，就能很快將第二部分整理好的檔案進行掃描存檔，達到全面開展電子檔案的結果。因為掃描的文檔占空間巨大和工作繁瑣，所以需要制定出一個掃描范圍，可以根據檔案的利用價值或借鑒別館的經驗來制定。掃描工作完成后，就最后進行入庫。

我館全體工作人員應該對這三部分工作都熟悉，其它一些細小工作，如做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進行盤點、打印臺帳等一系列工作，可以另行安排。這三個部分的工作如何流暢的銜接，需要領導擬定一個統一的初步模式，具體涉及到如何認真貫徹落實相關的檔案管理規定、在分工明確的基礎上如何達到責任上肩的目的、日常工作指導監督是否有一個既定的標準等。逐步讓我們的檔案管理工作以規章管人、以制度管事，達到規范化、信息化、標準化。

2012年1月29日

第三篇：檔案管理工作計劃

檔案管理工作計劃

為了進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務，特制定以下計劃：

一、做好檔案的收集、整理工作，確保檔案既齊

全又完整，避免資料的遺失。

二、制定科學合理地分類方案。將檔案按、類別、保管期限等進行分類。

三、認真做好日常的檔案管理

各類檔案資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內，按要求建立健全檔案，并定期檢查整理，及時對檔案資料進行除塵，并進行安全檢查。

四、做好保密、安全工作

總之，要認真做好檔案管理工作，做到腿勤，口勤，手勤，時時處處嚴格要求自己，牢記為人民服務的宗旨，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到任勞任怨，埋頭實干，協助領導圓滿完成各項工作。

在今后的工作中我將不斷地學習，不斷強化檔案工作的基礎理論學習，提升自己的業務能力和水平，將學校檔案管理工作做的更好。

第四篇：檔案管理工作計劃

2011檔案管理工作計劃

為確保我鄉檔案管理工作的健康發展，更好地為我鄉經濟建設和社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案條例》文件精神，結合我鄉工作實際，制定2011年檔案工作計劃如下：

一、指導思想

以鄧小平理論“三個代表”重要思想和黨的十七大及十七屆五中全會精神為指導，遵照《檔案法》及《黑龍江省檔案條例》要求，進一步加強檔案管理工作，使我鄉檔案管理工作進一步做到標準化、科學化、規范化。

二、目的切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設，加快檔案管理現代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規范化順利實施。

三、提高認識，強化管理

組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善

1檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度，明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外，進一步加強檔案管理人員的業務培訓，強化檔案管理人員的業務技能和工作水平，為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規范化做好基礎性工作。

總之2011在縣檔案局的業務指導下，將嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案條例》要求執行，高度重視檔案管理工作，努力做好檔案管理各項工作，逐步實現我鄉檔案管理的規范化、制度化、科學化、網絡化，為我鄉的經濟建設做出貢獻。

第五篇：檔案管理工作計劃

檔案管理工作計劃

一、建立

1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。

2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

3、相關資料：《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》

4、時間安排：已完成二、實施

1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理，登記造冊。時間安排：3月31號前

2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排：全年

3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排：12月份

三、完善

對于在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排：全年

四、提高

通過學習和工作經驗的積累，提高檔案資料的管理水平；通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。