第一篇：2012年度合同、檔案管理工作計劃

2012年度合同、檔案管理工作計劃

為了使我公司合同、檔案管理工作規范化、標準化，保證2012年該項工作順利有效地開展，特制定工程公司2012年度合同、檔案管理工作計劃，具體內容如下：

一、合同管理工作計劃

第一，年初簽訂法人授權委托書。

第二，建立公司合同管理網絡圖。各部門上報本部門2012年合同管理員，由此建立公司合同管理網絡圖。

第三，規范合同管理工作。做好合同的收集保管工作，要求各部門嚴格按照公司合同管理制度進行合同的評審、簽訂、履行等。

第四，對各部門合同管理員計劃培訓1次，以此增強其業務知識能力。培訓內容涉及公司合同管理制度，公司合同管理過程中存在問題等。

第五，按時上報合同月報表。

第六，及時做好合同臺賬的登記工作。

二、檔案管理工作計劃

第一，各部門檔案的收集上報工作。制定發放聯絡單要求各部門移交本部門2011年存檔資料，做到各部門沒有零散、積存的文件。移交時做好登記。

第二，年初完成檔案管理網絡圖的制作。依據各部門上報的檔案管理員制定出公司的檔案管理工作網絡圖。

第三，計劃組織各部門檔案管理員培訓1次。主要內容涉及公司檔案管理制度、各部門需存檔的文件及檔案形成過程中的注意事項等。

第四，做好檔案的日常檢查、保管及借閱工作。對各部門的檔案工作給予及時指導改進。

三、合同、檔案管理工作計劃表

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第二篇：檔案管理工作計劃

檔案管理工作計劃

――豐立群

關注檔案管理效能提升，在日常的每一項普通工作任務上都追求精益求精，并定期對完成的工作進行系統的分析和反思。深刻理解培訓中學習到的點點滴滴，結合自身實際情況分階段進行改進提煉。工作之外注重業務知識充電，勤讀，勤做，勤思，勤寫，在學習的基礎上，增強檔案管理筆記的歸納和創新。這是身為一個檔案管理人員應具備的思想。

在我館宏觀目標發展方向上，目前我們所處的檔案工作發展前景有如下兩方面思考，我在此提一些不成熟的觀點和看法，僅供領導參考。

第一是需要調節協商的方面。

1、需要領導與質監站協商出一份適合羅田縣工程建設的歸檔目錄。

2、對于檔案的預驗收，需要檔案館參與；對于檔案的備案，需要檔案館出具檔案竣工驗收意見書。

3、需要與規劃局、房管局、質監站等部門協商檔案原件的問題，凡檔案資料上印有城建檔案館的公章，并附“與原件一致”的字樣，其它各部門辦理業務時應承認這些“復印件”等同原件的法律效應。

4、積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人

民共和國檔案法》的有關規定，對重點建設項目檔案工作進行執法檢查，如有違反相關法律法規的現象發生，將立即上報住建局下發工程檔案行政執法檢查通知書，并責令其限期整改。

第二是對館內檔案管理工作進行明確分工等問題。

對內部的檔案管理需要進行一整套規劃，責任明確到人，首先將工作崗位細致化，才能得到責任明確化。目前因為還不是很系統，只能大體規劃一個細致工作崗位，在以后的工作中再繼續查漏補缺。檔案管理方面可分為這幾個具體環節：接收、整理、裝盒、錄入、整盒、掃描、查詢。目前由于我館工作人員有限，可初步分為三個部分，1、接收、整理、攝像；

2、系統操作、裝盒；

3、掃描、入庫。其相關詳細介紹如下：

第一部分，接收、整理、攝像工作。接收人員首先應該對歸檔目錄很熟悉，然后根據重點項目檔案管理需要，選擇下工地進行業務指導或進行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后，需要將資料整理好裝入盒內，并進行打碼。攝像相關資料可以直接刻盤編碼留存，以備查驗相關工程進度。

第二部分，系統操作、裝盒。系統操作主要是對接收好的檔案進行錄入工作。工作人員根據接收人員整理好的檔案進行系統錄入，然后在系統上審核入庫并將封面、卷內目錄打印出來，裝入每盒資料內，并將脊背貼好。查詢工作可以

由第二部分操作人員來管理，查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統內。

第三部分，掃描、入庫。目前系統對于掃描工作還不能進行，在硬件設施上還有很大的上升空間，系統針對檔案的掃描工作一旦開展，就能很快將第二部分整理好的檔案進行掃描存檔，達到全面開展電子檔案的結果。因為掃描的文檔占空間巨大和工作繁瑣，所以需要制定出一個掃描范圍，可以根據檔案的利用價值或借鑒別館的經驗來制定。掃描工作完成后，就最后進行入庫。

我館全體工作人員應該對這三部分工作都熟悉，其它一些細小工作，如做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進行盤點、打印臺帳等一系列工作，可以另行安排。這三個部分的工作如何流暢的銜接，需要領導擬定一個統一的初步模式，具體涉及到如何認真貫徹落實相關的檔案管理規定、在分工明確的基礎上如何達到責任上肩的目的、日常工作指導監督是否有一個既定的標準等。逐步讓我們的檔案管理工作以規章管人、以制度管事，達到規范化、信息化、標準化。

2012年1月29日

第三篇：檔案管理工作計劃

檔案管理工作計劃

為了進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務，特制定以下計劃：

一、做好檔案的收集、整理工作，確保檔案既齊

全又完整，避免資料的遺失。

二、制定科學合理地分類方案。將檔案按、類別、保管期限等進行分類。

三、認真做好日常的檔案管理

各類檔案資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內，按要求建立健全檔案，并定期檢查整理，及時對檔案資料進行除塵，并進行安全檢查。

四、做好保密、安全工作

總之，要認真做好檔案管理工作，做到腿勤，口勤，手勤，時時處處嚴格要求自己，牢記為人民服務的宗旨，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到任勞任怨，埋頭實干，協助領導圓滿完成各項工作。

在今后的工作中我將不斷地學習，不斷強化檔案工作的基礎理論學習，提升自己的業務能力和水平，將學校檔案管理工作做的更好。

第四篇：檔案管理工作計劃

2011檔案管理工作計劃

為確保我鄉檔案管理工作的健康發展，更好地為我鄉經濟建設和社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案條例》文件精神，結合我鄉工作實際，制定2011年檔案工作計劃如下：

一、指導思想

以鄧小平理論“三個代表”重要思想和黨的十七大及十七屆五中全會精神為指導，遵照《檔案法》及《黑龍江省檔案條例》要求，進一步加強檔案管理工作，使我鄉檔案管理工作進一步做到標準化、科學化、規范化。

二、目的切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設，加快檔案管理現代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規范化順利實施。

三、提高認識，強化管理

組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善

1檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度，明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外，進一步加強檔案管理人員的業務培訓，強化檔案管理人員的業務技能和工作水平，為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規范化做好基礎性工作。

總之2011在縣檔案局的業務指導下，將嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案條例》要求執行，高度重視檔案管理工作，努力做好檔案管理各項工作，逐步實現我鄉檔案管理的規范化、制度化、科學化、網絡化，為我鄉的經濟建設做出貢獻。

第五篇：檔案管理工作計劃

檔案管理工作計劃

一、建立

1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。

2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

3、相關資料：《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》

4、時間安排：已完成二、實施

1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理，登記造冊。時間安排：3月31號前

2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排：全年

3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排：12月份

三、完善

對于在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排：全年

四、提高

通過學習和工作經驗的積累，提高檔案資料的管理水平；通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。