第一篇：干部檔案管理年度工作計劃

干部人事檔案管理年度工作計劃

2013年，**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標，在原有工作基礎上，不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設，積極推進干部人事檔案管理規范化、科學化管理。

一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑒別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。二是完備手續。對應歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求，積極做好檔案整理工作，認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。四是認真做好2013年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節，確保新進檔案接收完整，準確無誤。

二、積極做好干部人事檔案服務管理工作

按照檔案管理規章制度，切實規范管理提高服務水平。

一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續，做到應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密，萬無一失。三是嚴格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度，杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關要求，采取積極有效措施，落實責

第二篇：干部檔案管理工作總結

檔案達標管理工作總結

市衛生局組織部：

2009年10月份，衛生局中組部下發了《關于開展干部檔案審核工作的通知》，對各單位干部人事檔案的目標管理工作作了明確的部署和要求，此項工作當即引起了我單位領導的高度重視。10月28日我院特派了兩名人事工作人員赴武漢市一醫院參加了衛生局組織部舉辦的檔案管理工作培訓班，認真學習了相關文件和規定，充分領會上級所傳達的精神要求。

為了認真貫徹上級文件要求，完成檔案達標的任務，我院在年底院內各科室工作任務繁忙、人手緊缺的情況下，克服重重困難成立了以人事部門為主的干部人事檔案達標整理工作小組，由人事科工作人員及向其他科室暫時抽調的政治可靠、工作認真負責的同志組成。

我院檔案室設在遠離市中心的東西湖藥學基地，考慮到路途遙遠、交通不便、且人員與設備兩地分離等諸多實際情況，經領導們研究討論，最后決定采取將400余份檔案用專車分批運送至醫院本部進行整理審核的方式。醫院本部地處是中心，僅七畝八分地，本身用房緊張，無法找到合適的空間為我們進行整檔工作提供場所，況且，要想找到一間隱蔽性好、防護設施齊全、安全性高的“臨時檔案室”更是難上加難。經領導們再三思考，最終決定特許我們搬到醫院名醫堂里即將開診用的新診室里，并為臨時檔案室配備了鐵質柜，并安裝了防盜門窗。滅火器、空調（具有除濕功能）、碎紙機和打孔機、切紙刀、電腦等檔案整理所必須的設施設備。從而保證了整檔工作能夠順

利開展。

經過小組成員共同協商后，我們制定了一個比較切實可行的工作計劃，以及每個人的分工和整套工作流程。首先，我們把06年以來尚未歸檔的材料梳理、歸類、裁剪。再由認真細心的同志審核，把問題逐一登記下來。最后另一位同志負責根據登記的問題聯系干部進行補充、修正，落實有待解決的所有問題后進行裝訂歸檔入柜。

在實際工作中，由于大量材料沒有及時歸入檔案，自2006年以來長期對放在醫院本部人事部門所屬的簡陋的小庫房內，許多表如考核表、工資變動情況表因沒適合的存放而出現嚴重撕裂破損的現象，面對這種情況我們不得不一張一張重新粘貼完整，包邊；有大量考核表印刷不正規，表格歪斜不齊，不便于打孔，否則會影響原始的字跡，于是我們就嚴格按照19*26cm的標準規格四邊裁剪或粘貼，盡可能的保證材料的完整性，不損壞原始文字，使材料整齊、美觀。還有對于材料的鑒別與分類問題，我們花了很多時間仔細學習《干部檔案審核整理規范》上的分類原則，弄清楚哪些表格該歸入哪一類。但操作時還是與理論有一定差距，許多東西需要靈活的掌握，必須學會變通處理，比如獎勵的是工資加級的話，就應歸入第九類，而不能放入第七類。第一步的工作量相當大，因為這一步更注重的是我們變通能力，不僅僅局限于規范里的字字句句，因此一旦遇到不懂的或是模棱兩可的事情，我們都會積極主動上衛生局組織部的領導請教，向兄弟單位請教。對于不屬于歸檔范圍或多余的材料清理我們是先清理出來，轉移、退還本人或登記銷毀。

將該歸檔的材料一一正確歸類后，我們開始第二步，也是最重要的一步即審核工作。我們嚴格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》，以及在培訓課上所做的筆記里的要求，緊扣檢查內容，對每一分檔案進行審核、檢查工作。根據對99年《干部履歷表》、《任免審批表》、《94-2008年考核表》、工資表等各種表的填表要求，我們發現我院仍有很多干部填寫不規范，比如履歷表里的民族項缺“族”字，家庭主要成員子女關系填寫不當，空白項忘記填“無”，對此我們爭取局里領導意見采取先用鉛筆在表格旁邊修正；《任免審批表》的主要問題就是聘任時間不連續，對此我們特地向東西湖檔案室借調來歷年院內任免文件，有針對性的查閱，若有任免文而不審批表的，則記錄下來擇日統一補充。但是我院也有相當一部分干部是從外院調入的，因此歸于干部的任免經歷我們才查閱證實上存在相當的難度，那么這類干部，我們只能向干部本人詢問而后根據具體情況暫作另外說明。其次就是考核表，它所存在的問題最多，自2002年起，大部分被考核人沒有簽字，部門領導和分管領導都沒有簽字，只有單位公章和時間，這是必定被扣分的，因此我們又將所有缺少簽名的考核表全部抽出來，登記，待補充落實。還有，在工資材料這一類，我們發現不僅僅要看工資級別的連續性，還要看相關的職稱變動，并且要保證歷次工改的材料都齊全。這一點我院做得比較好，基本上都有。再者，學歷學位材料要求齊全，對照局里后來在群里傳給大家的學歷學位材料整理對照表，我們總會有材料缺如，因年代久遠干部本人已將原件丟失，于是我們采取統一全部收取歷次取得 的畢業證復印件代替。總之，這一步工作，由于難度較大，所以不可避免的花了我們很長時間。

第三步的工作就是對照上一步整理出來的“問題登記表”開始逐一向干部或相關部門尋求配合，盡可能解決所有問題。但是實際在操作中，我們還是會面臨許多難題，因為接近年尾，各個科室任務繁重，所需不填的表格不僅僅是一個人就能完成，往往需要多個部門配合，這就很難在效率上做更高的要求，有時因為其中一個環節的推遲，整個表格的完成只能一拖再拖，很大程度上影響了我們工作的延續性，也動搖了工作人員的積極性，三個步驟是一環接一環，最后一步拖延了，必然導致整體工作堆積停滯下來，而我們醫院一共有400多份檔案，可想而知，工作進度自然又慢了一截。所有工作人員十分焦急，對于無法順利按照計劃進度完成任務迎接上級領導的檢查感到萬般愧疚與無奈！

眼下這種情況，我們深刻的反思：縱然我們對這次任務積極性高，秉著認真的態度去工作，但無論主觀還是客觀條件上都是存在不少問題的。主觀上，由于小組成員中有的經驗不足，對于檔案管理的知識掌握不牢固，在材料的分類以及審核環節上經常容易出錯，這就造成了幾度返工，要大家重新進行審核。我們比較嫻熟的成員就得隨時停下來耐心教導。借調的成員有時因其本科室的事情而容易造成工作上的不連續性，不易靜下心來一心一意做事，有“一心掛幾頭”的弊端，常常會因人員變動而造成操作上的誤差，這不免也造成對其他工作人員的影響和干擾，就無法保證干部人事檔案整理工作的整體性。客觀

上，我們的工作方式也存在問題，比如效率不高，部門之間配合不到位，工作人員管理不夠嚴格等。在今后的整檔工作中，我們一定會更加嚴格要求自己，不斷改進工作方式，多向兄弟單位交流尋求更加科學規范的整檔工作模式，學習更加先進的經驗。相信只要擁有認真努力的態度，加上整檔工作經驗的慢慢積累，我們的進度一定會逐步加快，最終完成中組部交給我們的任務，實現醫院整體檔案水平的提高！

第三篇：干部檔案管理體會

做好干部檔案管理的體會

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理，充分發揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質量，同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關鍵，領導重視到位。

長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓；三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應付外調、查檔就行了。

由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：

1、管檔人員配備不到位，沒有按規定比例配備工作人員；

2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落后；

3、檔案人員隊伍不穩定，變化比較大；

4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規范，基礎工作到位。

維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養和使用，關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性；三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案，導致無序管理；四基礎設施不配套，檔案保管環境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查（借）閱等手續不按規定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調整等材料，應及時督促有關部門收集，并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使干部檔案管理實際現代化；四是管理工作制度化，自覺執行檔案管理的八項制度;

三、抓素質，隊伍建設到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質，做到知識化、年輕化、專業化，使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風，又能根據工作的需要，與時俱進，開拓創新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質，來促進管檔隊伍的建設和提高。二是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管，同時按規定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上

文化程度，保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關經濟待遇；另一方面，從政治上關心管檔干部的培養和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質，提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務，信息開發到位。

加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環節，是干部檔案賴以生存和發展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養和使用干部，已成為一個重要的依據。但是，傳統的干部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數據不準，影響了干部工作效率和質量。二是管理方式落后。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式，只注重收集，不注重

信息的開發和分析。三是服務方式單調。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識，對干部檔案利用開發不夠。

因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經濟建設服務，就必須改變傳統的管理方式，通過服務來促進信息資源的開發。一是實行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數據庫，及時更新，動態化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業績檔案，及時將干部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效，在嚴格執行保密制度的前提下，堅持熱情服務，在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優質服務，提高干部檔案的使用效率。

第四篇：檔案管理工作計劃

檔案管理工作計劃

――豐立群

關注檔案管理效能提升，在日常的每一項普通工作任務上都追求精益求精，并定期對完成的工作進行系統的分析和反思。深刻理解培訓中學習到的點點滴滴，結合自身實際情況分階段進行改進提煉。工作之外注重業務知識充電，勤讀，勤做，勤思，勤寫，在學習的基礎上，增強檔案管理筆記的歸納和創新。這是身為一個檔案管理人員應具備的思想。

在我館宏觀目標發展方向上，目前我們所處的檔案工作發展前景有如下兩方面思考，我在此提一些不成熟的觀點和看法，僅供領導參考。

第一是需要調節協商的方面。

1、需要領導與質監站協商出一份適合羅田縣工程建設的歸檔目錄。

2、對于檔案的預驗收，需要檔案館參與；對于檔案的備案，需要檔案館出具檔案竣工驗收意見書。

3、需要與規劃局、房管局、質監站等部門協商檔案原件的問題，凡檔案資料上印有城建檔案館的公章，并附“與原件一致”的字樣，其它各部門辦理業務時應承認這些“復印件”等同原件的法律效應。

4、積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人

民共和國檔案法》的有關規定，對重點建設項目檔案工作進行執法檢查，如有違反相關法律法規的現象發生，將立即上報住建局下發工程檔案行政執法檢查通知書，并責令其限期整改。

第二是對館內檔案管理工作進行明確分工等問題。

對內部的檔案管理需要進行一整套規劃，責任明確到人，首先將工作崗位細致化，才能得到責任明確化。目前因為還不是很系統，只能大體規劃一個細致工作崗位，在以后的工作中再繼續查漏補缺。檔案管理方面可分為這幾個具體環節：接收、整理、裝盒、錄入、整盒、掃描、查詢。目前由于我館工作人員有限，可初步分為三個部分，1、接收、整理、攝像；

2、系統操作、裝盒；

3、掃描、入庫。其相關詳細介紹如下：

第一部分，接收、整理、攝像工作。接收人員首先應該對歸檔目錄很熟悉，然后根據重點項目檔案管理需要，選擇下工地進行業務指導或進行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后，需要將資料整理好裝入盒內，并進行打碼。攝像相關資料可以直接刻盤編碼留存，以備查驗相關工程進度。

第二部分，系統操作、裝盒。系統操作主要是對接收好的檔案進行錄入工作。工作人員根據接收人員整理好的檔案進行系統錄入，然后在系統上審核入庫并將封面、卷內目錄打印出來，裝入每盒資料內，并將脊背貼好。查詢工作可以

由第二部分操作人員來管理，查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統內。

第三部分，掃描、入庫。目前系統對于掃描工作還不能進行，在硬件設施上還有很大的上升空間，系統針對檔案的掃描工作一旦開展，就能很快將第二部分整理好的檔案進行掃描存檔，達到全面開展電子檔案的結果。因為掃描的文檔占空間巨大和工作繁瑣，所以需要制定出一個掃描范圍，可以根據檔案的利用價值或借鑒別館的經驗來制定。掃描工作完成后，就最后進行入庫。

我館全體工作人員應該對這三部分工作都熟悉，其它一些細小工作，如做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進行盤點、打印臺帳等一系列工作，可以另行安排。這三個部分的工作如何流暢的銜接，需要領導擬定一個統一的初步模式，具體涉及到如何認真貫徹落實相關的檔案管理規定、在分工明確的基礎上如何達到責任上肩的目的、日常工作指導監督是否有一個既定的標準等。逐步讓我們的檔案管理工作以規章管人、以制度管事，達到規范化、信息化、標準化。

2012年1月29日

第五篇：檔案管理工作計劃

檔案管理工作計劃

為了進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務，特制定以下計劃：

一、做好檔案的收集、整理工作，確保檔案既齊

全又完整，避免資料的遺失。

二、制定科學合理地分類方案。將檔案按、類別、保管期限等進行分類。

三、認真做好日常的檔案管理

各類檔案資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內，按要求建立健全檔案，并定期檢查整理，及時對檔案資料進行除塵，并進行安全檢查。

四、做好保密、安全工作

總之，要認真做好檔案管理工作，做到腿勤，口勤，手勤，時時處處嚴格要求自己，牢記為人民服務的宗旨，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到任勞任怨，埋頭實干，協助領導圓滿完成各項工作。

在今后的工作中我將不斷地學習，不斷強化檔案工作的基礎理論學習，提升自己的業務能力和水平，將學校檔案管理工作做的更好。