第一篇：合同檔案管理的幾點認識（大全）

工程合同檔案管理的幾點認識

工程合同檔案是工程建設檔案的重要組成部分，工程合同檔案的完備程度將直接影響到工程項目的竣工驗收和項目后評價。實際上，在工程建設過程中，工程合同檔案的收集、整理、歸檔和移交等工作貫穿于合同管理的全過程。因此，工程合同檔案管理也同樣是工程建設合同管理的一項重要內容。

一、對工程合同檔案管理工作必須高度重視

各有關部門對工程合同檔案管理工作必須高度重視。

第一，應指定專人負責，對收集上來的各類合同文件資料，嚴格依據國家及項目法人有關規定進行整理和歸檔，從源頭上做好合同檔案管理工作。同時，各部門應不定期開展合同檔案管理工作的自查自糾，發現問題，及時糾正，防患于未然。

第二，合同歸口管理部門要利用開展合同管理監督檢查的機會，加強對合同檔案管理工作的檢查，并把這項工作列為一項常態化的工作。

第三，檔案管理部門要加強對合同檔案管理工作的業務指導，切實幫助各有關單位強化檔案意識，提高檔案管理的工作水平。

二、各類工程合同檔案文件資料必須真實完整

合同檔案是工程建設檔案的重要組成部分，是反映工程建設真實情況的基本資料，是工程項目竣工驗收的重要依據。為此，在合同檔案的收集、整理和歸檔過程中，必須確保各類合同文件資料的完整性和真實性。這就要求各有關單位的所有合同檔案管理專職人員，必須牢固樹立法律意識，認真學習領會《檔案法》及有關檔案管理規定，在合同檔案管理工作中加強責任意識，努力提高業務水平和去偽存真的能力，認真做好各自的工作。

三、工程合同檔案管理工作必須規范有序

合同檔案管理是一個環環相扣的過程化管理，任意一個環節不規范就可能造成檔案的失實或缺失。為此，相關專業管理部門應通力協作，共同做好相關的工作。

第一，合同履約責任部門負責收集、整理合同履行過程中的各類原始資料，建立合同檔案，合同履行完畢或合同的權利義務終止后，及時將全套合同資料提交合同主管部門歸檔。

第二，合同主管部門按規定及時將合同檔案移交檔案管理部門存檔。合同檔案資料包括合同協議書、合同條款、有關紀要等文件。招標項目還應包括招投標的全套檔案資料。

第三，合同文件存檔后，正本不得外借，副本外借時，要按規定辦理好借閱手續，并及時回收，以免檔案遺失或損毀。

第二篇：合同檔案管理

公司合同檔案管理辦法

年 月 日發布（）法合檔案字第 號

1.總則

1.1為加強本公司的合同檔案管理，根據公司合同管理辦法（司合字第號）的規定，制定本辦法。

1.2合同檔案的保存期限為5年，由公司檔案處負責保管。

1.3公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門，也應當保存一份完整的合同檔案資料。

2.歸檔 2.1合同訂立后，主辦單位應將合同文本的復印件送檔案處和法律顧問室各一份。

同時應指定專人負責本合同的履行及相關資料的整理。

2.2合同履行完畢后10日內，主辦單位應將全部合同資料整理成冊，按照時間順序先后編排，裝訂成冊，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問室。

2.3檔案處和法律顧問室接收資料時應當出具收據。3.檔案借閱 3.1根據工作情況，需要查閱檔案的，應當由查閱部門提出申請，報經主管總經理批準同意后，到檔案處辦理借閱手續。

3.2借閱檔案原則上應在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應經主管領導批準后，方可帶出。

4.訴訟與仲裁 4.1發生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應附有訴訟或者仲裁的全部資料。

4.2訴訟或者仲裁文書應獨立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問室借用原件后應在10日內歸還。如果不能按期歸還，應說明理由并報經領導閱知。

5.責任

5.1主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規定，辦理歸檔手續的，對直接責任人扣發1個月的獎金。

5.2借閱檔案人丟失檔案的，根據情節可以給予警告、記過、記大過、開除、解除勞動合同的處理，并給予扣發3至12個月獎金的處罰。

6.實施 6.1本辦法經董事會討論通過后由總經理發布，修改時亦同。6.2本辦法自年 月 日起施行。

附：

合同檔案管理是合同管理制度的組成部分，也是企業為維護自身的合法權益而采取的必要手段。通過對合同的檔案管理，可以保存與合同有關的相關證據材料，一旦發生糾紛，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護公司的權益。合同檔案管理辦法的主要內容包括檔案的期限、檔案管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。

制定該規章的基本要求是根據本企業管理的實際情況，規定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡便、實用，也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案，作為合同歸口管理部門的企業法律顧問室也應當自己保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦單位復印一套材料交法律顧問室。

第三篇：檔案管理系統合同

檔案管理系統合同

甲方： 乙方：

經甲乙雙方友好協商針對檔案管理系統達成如下協議： 引言

為了更好的理解軟件需求，開發出更適合用戶使用的軟件，開發小組通過編寫文檔，定義了軟件總體要求，作為用戶和開發人員以及其他相關人員之間溝通的基礎。

描述基本功能、數據庫等內容，作為軟件開發人員進行軟件結構設計和編碼的基礎，力求通過本軟件解決用戶現存的問題，幫助用戶更好的管理和利用檔案，為工作提供便利。

（一）后臺數據庫

軟件后臺數據庫采用SQL數據庫，選擇SQL數據庫的原因有：檔案數據量大，而且檢索頻繁，提高數據庫能力?？赏ㄟ^數據檢索的速度成了必要的問題，而SQL在處理數據方面更快一些。

SQL數據庫有新的分布式數據庫能力?？赏ㄟ^網絡較方便地讀寫遠端數據庫里的數據并有對稱復制的技術。SQL數據庫相對其他數據庫安全機制更好一些。

（二）開發技術

軟件采用ASPNET技術開發。此技術的優點：

1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分級的配置系統，簡化了將設置應用于服務器環境和Web應用程序的工作。因為配置信息是儲存為純文本的，因此可以在沒有本地管理工具的幫助下應用新的設置。配置文件的任何變化都可以自動檢測到并應用于應用程序。

2、安全、ASPNET為Web應用程序提供了默認的授權和身份驗證方案。開發人員可以根據應用程序的需要很容易的添加刪除或替換這些方案。

3、易于部署通過簡單的將必要的文件復制到服務器上，ASPNET序即可部署到該服務器上。不需要重新啟動服務器，甚至在部署或替換運行的已編譯代碼時也不需要重新啟動。

4、增強的性能：ASPNET是運行在服務器上的已編譯代碼。與傳統的ActiveServerPagesASP不同，ASPNET能利用早期綁定、實時JIT編譯、本機和全新的緩存服務來提高性能。

5、靈活的輸出緩存：根據應用程序的需要，ASPNET可以緩存頁數據、頁一部分或整個頁。緩存的項目可以依賴與緩存中的文件或其他項目，或者可以根據過期策略進行刷新。

6、國際化：ASPNET在內部使用Unicode以表示請求和響應數據?？梢詾槊颗_計算機、每個目錄和每頁配置國際化設置。

7、移動設備支持：ASPNET支持任何設備上的任何瀏覽器。開發人員使用與用于傳統的瀏覽器相同的編程技術來處理新的移動設備。

8、擴展性和可用性：ASPNET被設計成可擴展的、具有特別專有的功能來提高群集的、多處理換季的性能。此外，Internet信息服務（IIS）HE ASP，NET運行時密切監事和管理進程，以便在一個進程出現異常時，可以在該位置創建新的進程使用程序繼續處理請求。

9、跟蹤和調試：ASP.NET提供了跟蹤服務，該服務可在應用程序級別和頁面界別調試過程中啟用?？梢赃x擇查看頁面信息，或者使用應用程序級別的跟蹤查看工具查看信息。在開發和應用程序處于生產狀態時，ASP.NET支持使用NETFramework調試工作進行本地和遠程調試當應用程序處于生產狀態時跟蹤語句能夠留在產品代碼中而不影響性能10與NETFramework集成因為ASPNET是NETFramework的一部分整個平臺的功能和靈活性對Web應用程序是都可用的也可從Web上流暢的訪問NET類庫以及消息和數據訪問解決方案ASPNET是獨立于語言之外的所以開發人員能選擇最適應于程序的語言另外公共語言運行庫的胡永興還保存了基于COM開發的現有投資。功能

根據可行性的研究的結果和客戶的需求分析現有情況及問題將檔案管理軟件初步劃分為以下功能模塊系統管理數據字典定義案卷著錄檔案查詢檔案借閱檔案銷毀檔案統計等功能模塊一系統管理1部門管理組織機構的管理1添加填寫部門名稱部門編號自動生成2刪除以定義全宗號的單位不能刪除3修改只能修改名稱不能修改編號2用戶管理檔案系統用戶信息的管理。

1）分配賬號為員工分配賬號并設置初始密碼使用本系統的員工以本人賬號進入系統已達到實名制的目的做到有據可查2密碼設置當用戶忘記自己的密碼時管理員可以通過本操作將該賬戶的密碼恢復為初始密碼3刪除賬號刪除用戶賬號賬號一旦分配不應頻繁刪除必要時可將該用戶賬號停用4修改賬號修改用戶名密碼不能修改賬戶與員工的對應關系防止惡意操作5用戶鎖定解鎖禁止或允許某用戶進入系統3權限管理用來管理用戶的權限1單用戶賦操作權限按照檔案類別分權限用戶擁有某一類檔案的操作權限才可以維護該類檔案2新建用戶組建立用戶做可以實現對組內的多人之中分配權限3添加用戶做成員將具有同等權限的員工添加到用戶組以方便為多人分配權限。4為用戶組賦權限建立用戶組后可以集中對用戶賦權限輕松管理用戶權限4倉庫設置主要填寫存放檔案的物理位置房間編號檔案箱編號檔案盒編號等1添加倉庫設置房間編號名稱以及檔案柜起止編號便于檔案存儲位置的定位2刪除倉庫當倉庫挪作它用時可刪除倉庫記錄首先必須將倉庫內的檔案箱移動到其他倉庫內否則不允許刪除3修改倉庫修改房間名稱4添加柜子選擇對應倉庫添加柜子新添加的柜子為所在倉庫的最后一個編號5柜子移動柜子從一個倉庫移到另外一個倉庫移動到目的倉庫后編號按照目的倉庫的流水繼續編號6)添加檔案盒選擇柜子填寫盒子編號全宗旨的自然編號二數據字典管理數據字典管維護可以對常用的數據輸入項如密碼保管期限等進行必要的編碼和名稱設置一提高數據輸入是的速度可以根據行業標準設置檔案號的生成規則自動生成檔號。

1、全宗號編制統一指定立檔單位的代碼位數是有用戶指定2密級設置統一絕密機密秘密內部限國內公開對外公開3保存期限1永久2)長期用戶自定義時間長短3短期用戶自定義時間長短4檔案保存期限有5年15年25年和永久5檔案分類維護一級二級和三級設備儀器檔案有三級分類一級分類不同三級分類也不同如科學技術研究類檔案第三類一般研究課題分類分類添加后部建議刪除特別是該分類下有案卷時更不應刪除1維護分類名稱2)維護分類選項6檔號生成規則1新建檔號生成規則每一類檔案對應一個生成規則2檔號生成規則與打雷對應設定對應關系以達到每一大類都有相應檔號生成規則且不重復3生成檔號的各碼段定義碼段名稱碼段描述父值段4注碼段類型分類固定碼段選值碼段流水碼段。

7維護序號代碼名稱三檔案管理1檔案移交記錄檔案移交情況2檔案接收記錄接收的檔案原單位數量交接人等信息3添加檔案添加案卷和卷內文件并標明文件狀態破損丟失污染等1選擇立檔單位二級分類三級分類如果存在保存期限起始日期終止日期密卷密級立檔存放位置等信息選擇完畢根據對應的檔號生成規則生成檔號2添加文件選擇案卷填寫題名等信息4刪除檔案如果案卷下有文件則提示是否執行執行的話將刪除案卷記錄及卷內文件記錄備考表記錄刪除將不可恢復檔案一旦記錄不應頻繁刪除。

5修改檔案修改案卷卷內文件6案卷裝盒選擇要裝盒的檔案驚醒裝盒操作7檔案銷毀選擇需銷毀的檔案記錄生成銷毀單提交審批審批完成后檔案保管員確認銷毀并記錄銷毀監督人等信息銷毀操作才能執行8銷毀記錄查詢查詢已銷毀檔案以及操作員監督人銷毀方式銷毀時間等9檔案借閱借閱人到檔案室借閱檔案時由保管員進入系統找到要借閱的文件提交申請審批人批復同意借閱人才可以到檔案室取檔案10借閱登記借閱人到檔案取檔案時檔案保管員登記借閱記錄包括借閱人審批單號借閱時間借閱天數等。

11檔案歸還借閱人歸還檔案時檔案保管員登記歸還人歸還時間檔案是否完好等信息12檔案復印操作同檔案借閱13復印登記檔案保管員登記復印信息包括檔號請求人復印時間復印份數操作員等14檔案閱覽操作同檔案借閱15閱覽登記檔案保管員登記閱覽信息包括檔號閱覽人閱覽時間是否有損壞或缺損操作員等16檔案移庫移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移動17檔案借閱審批批準或拒絕檔案借閱申請。

18檔案銷毀審批批準或拒絕檔案銷毀申請19檔案借閱查詢查詢某一段時間某個人或某份檔案的借閱記錄四檔案查詢1關鍵字查詢按案卷題名關鍵字卷內文件題名關鍵字查詢定位到卷內文件并顯示存放位置存放位置定位到檔案盒2分類查詢按照分類查詢檔案可查詢某一工程項目的所有檔案3精確查詢輸入檔案號查詢該檔案的文件和物理存放位置4按照箱號查詢查詢某一檔案存放的事哪一類的檔案五數據導出將查詢結果導出為Excel文件另外保存。

六數據打印對各種數據執行打印操作1目錄打印對于全宗旨目錄案卷目錄卷內文件目錄以及卷內備考表進行格式化打印2銷毀單打印打印生成的銷毀單進行書面保存3借閱歸還記錄打印打印一段時間內的借閱歸還記錄4復印記錄打印打印一段時間內的復印記錄5閱覽打印記錄打印一段時間內的閱覽記錄6打印檔案盒脊標簽根據檔案存放記錄打印檔案盒脊的標簽簡化檔案整理人的工作提高工作效率。七檔案統計提供按國家檔案局標準規定的各種數據統計報表用戶也可以根據自己的要求進行自由統計并生成和打印報表。八

修改密碼用戶進入系統后可修改密碼甲方地址電話簽字蓋章乙方地址電話簽字蓋章

第四篇：合同檔案管理工作總結

篇一：合同檔案管理員工作總結

年工作總結

自 年入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在 年 部門重組后又兼任業務部辦公室文員與cad圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導的認可與好評。為了更好的做好2011年的工作，現將 年工作總結如下：

在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業余時間學習了室內設計，主修室內設計3ds max、室內設計autocad2004、室內設計photoshop課程，并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書，現將一年的工作總結主要有以下幾項：

1、思想品德素質修養及職業道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工

作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

（1）收集整理齊全項目前期的各種版本合同（紙制文件）。

（2）對于新簽定的合同，進行認真審核，確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時及時將合同傳遞到財務部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。

（3）收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為大家查閱文件提供了方便。

（4）及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規范，在今后再接再厲把工作做的更好.（5）在cad圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結合，定期按合同內容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應，并整理好各個階段的所形成的圖紙，分部位、分時期的存檔備查。

（6）在辦公文員的工作中，嚴格按照公司規定，保管和使用部門章；根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記核發；做好日?？记诘慕y計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守公司規定，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為公司作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規章制度及相關的法律法規，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發展做出更大更多的貢獻。篇二：合同管理工作總結

2011年工作總結

回顧過去的工作，目的是總結經驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。2011年在公司各級領導及同事的幫助和協助下，順利完成各項工作任務，現將2011年的工作匯報如下：

一、今年主要工作

1、起草、審查、簽訂各類合同40余件，簽訂額達1.8億元以上；

2、合同簽約率為100%，履約率為100%；

3、負責工程施工工作；

4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作；

5、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作；

6、辦理施工許可證手續，為項目部提供便利條件；

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現

1、加強對合同的管理、簽訂、審查

目前公司合同種類繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件，簽訂額達1.8億元以上。面對合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點，從維護公司的經濟利益出發，凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理 由于以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點

放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。

3、加強施工質量管理

(1)、施工組織機構為了抓好施工工作，完善管理，責任心強的管理技術人員，公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制，對施工項目統一管理，在質量、進度方面統一監控，社會關系統一協調，后勤供應統一保障。在保證工程質量和進度的前提下，充分體現公司效益。

(2)、文明施工

為了保證工程在安全文明環境中施工，施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度，經常性地召開教育活動。(3)、主要施工方法

開工后項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長，熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃并進行技術交底。

根據圖紙和發包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標志，進行現場引測高程，建立施工控制網，對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制，確保臨時工程布置方便施工，不影響工程施工，確保工程的測量、放線精度。

(4)、工程施工質量保證措施

①、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓，認真貫徹“質量求生存”的方針，組織技術人員認真研究招標文件、工程設計及有關技術規范、規程、標準。

②、項目部質量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計劃及施工作業指導書，報送監理工程師審批。

③、配合并服從監理工程師的監理和指導，嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。

④、嚴格按規范要求施工，施工過程質量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項（單元）工程質量，凡達不到工序質量標準的堅決返工，直到檢驗合格，才能轉入下道工序。

⑤、項目部在每道工序施作前進行工序質量控制點的分析，向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業人員進行工序質量控制點的技術交底。

⑥、認真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質檢機構和專職質檢員，層層把關，嚴格執行質量一票否決權。⑦、施工現場質量檢查員參加施工全過程，工程重要部位采取跟班生產隨時檢查。按照監理工程師的要求，及時辦理質量簽證手續。

⑧、嚴格把好建筑材料質量關。對原材料進行入場檢驗，成品及半成品必須具備“三證”，建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。

⑨、施工現場設置試驗檢測設備，配備一定數量的試驗人員（專職質檢員）和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗，遵守職業道德，嚴格執行試驗規程。

⑩、在施工中堅持“誰施工，誰負責”的原則，實行掛牌操作制度，做好施工記錄，實行質量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：再進一步完善檔案管理。

最后，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我部門將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。

xx年年是艱苦的一年，資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響，對生產進度造成了嚴重的制約，但我指揮部并沒有氣餒，在公司領導的關懷下，在指揮部領導和職工的努力下，xx年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下，圍繞本職，積極開展各項工作，通過與指揮部各部門之間的學習、配合，提高了工作效

率，完善了工作方法，取得了一定的成績，但也發現了一些不足，分別總結如下：

在合同管理方面，以襄渝經理部內部承包管理（即合同管理）領導小組為主，秉承了先簽合同后施工的原則，對經理部范圍內的所有分包或內部承包工程，做到了及時測算分析、及時召開會議討論，沒有出現由于合同簽訂不及時而影響項目施工的情況。

驗工計量工作方面，截止到xx年年11月，襄渝線實際完成產值135129834元，驗工收入共計135920727元；在對內驗工方面截止xx年年11月份，實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元，各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成，不存在超驗現象，為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳，能夠做到登記準確、及時。

在成本管理分析方面，我部門與指揮部財務室相互協助對指揮部 xx年年每個月、季度的成本情況都做了詳細的分析總結，基本了解了指揮部的成本狀況，為指揮部下一步工作和管理提供了依據。

在變更索賠方面，我部門對xx年年夏季發生的洪澇災害及時進行了資料及證據的收集整理，造成虧損的索賠報告已上報局指。

在分包隊伍管理方面，在內部承包管理（即合同管理）領導小組指導，我部門對承包隊伍進（轉載自本網，請保留此標記。）行逐項考核，對不具備施工資質和施工能力的隊伍堅決不予簽

篇三：企業檔案管理工作自評報告

xxx有限責任公司參評星級檔案室自評報告

為提高我公司檔案管理水平，使檔案工作不斷標準化、規范化，從而更好地服務于公司生產經營，我公司將積極參與集團2012星級檔案室達標競賽活動，并將此工作納入領導工作議事日程。認真按照《xx集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求，從組織管理、設施設備、基礎業務建設、開發利用四個方面等方面進行嚴格自評。

現將自評情況匯報如下：

一、組織管理（標準分 20 分，自評得分 20 分）

（一）機構人員（標準分 6 分，自評得分 6 分）

1.我公司設置了檔案管理部門，建立檔案工作網絡，對各類各部門檔案實行統一領導，分級管理。

2.我公司負責人（公司總經理）負責統一領導公司檔案工作。檔案部門負責人（人事行政經理）負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負責人（各部門經理）負責掌握公司檔案工作的有關制度和要求，配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統性。3.我公司配備專職檔案人員1名，負責認真貫徹執行檔案工作制度、規定及業務標準，維護檔案的齊全、完整、準確、系統、安全；監督指導各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作，保證檔案的齊全和完整；負責本單位檔案的收集、整理、統計、鑒定、保管及利用工作；參加產品鑒定、科研成果審定、建設項目竣工驗收和購進設備開箱等活動；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集、積累、整理工作；做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴格把關文件質量，做好文件整理、歸檔工作。

（二）管理職責（標準分 8 分，自評得分 8 分）

1.我公司把檔案達標工作納入領導工作議程，檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領導進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司計劃之中，使檔案工作為我公司的其他各項業務工作提供基礎的服務。

2.我公司實行了各類檔案集中統一管理，并建立了專兼職檔案人員的崗位責任制，檔案管理職責明確、全面。

（三）規章制度（標準分 8 分，自評得分 8 分）

二、設施設備（標準分 15 分，自評得分 12 分）

（一）庫房管理（標準分 5 分，自評得分 5 分）

我公司設置了專用的檔案室，室內干凈、整潔、衛生，面積共

120平方，能夠滿足檔案放置需要。

（二）檔案設備（標準分 6 分，自評得分 3 分）

1.檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀，并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥，同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。

2.未配備電腦等管理設備，但行政辦公室有相關設備，不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關必要設備。

（三）檔案裝具（標準分 4 分，自評得分 4 分）

1.我公司目前已配備19組規格統一的檔案柜，可以滿足檔案放置需要。

2.檔案裝具的式樣和規格及質量均符合集團相關規定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合集團要求。

三、基礎業務建設（標準分 50 分，自評得分 38 分）

（一）收集工作（標準分 15 分，自評得分 12 分）

1.各部門在每一項工程項目設計、生產、科研技術、技改、采購招標工作完成之后，會將所有資料原件（包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質證明等相關資料）交于人事行政部檔案管理員處，并在本部門留存一份。

歸檔時間：

（1）一般情況，一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上形成的需歸檔的文件材料歸檔。

（2）基建類文件材料在工程建設總體竣工后歸檔。工期較長的

工程，應階段性歸檔，工期短的工程應隨時歸檔。

（3）設備儀器類文件材料在設備安裝調試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上形成的設備維護的文件材料歸檔。

（4）建筑物的改造、設備檢修等改建工程在完工以后的一個月內會將資料整理歸檔。

（5）各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上形成的材料歸檔。2.遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記，方便以后的查閱，未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。

3.我公司嚴格按照制度要求，保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢，具有保存價值。歸檔的文件都為原件，因故無原件的會將具有憑證作用的復制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規律、齊全完整、科學分類。

（二）整理工作（標準分 15 分，自評得分 13 分）

1.歸檔的文件材料齊全完整，在保持文件之間的歷史聯系原則上，科學地分類，按照不同的保存價值組成保管單位（案卷）。

2.案卷內文件排列有序，卷內目錄、案卷目錄、備考表填寫規范、清晰、準確。

3.案卷封面和側脊填寫規范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標題，說明了保管期限，案卷排列科學、有序。

（三）保管工作（標準分 6 分，自評得分 6 分）

1.檔案未出現破損、蟲蛀、鼠咬等現象。

2.檔案室未出現失密、泄密、火災、水淹等事件。

（四）統計工作（標準分 8 分，自評得分 4 分）

1.建立了檔案工作統計臺賬，有查、借閱申請表和登記表。

2．暫時沒有做過關于檔案利用效果、庫存等方面的統計。

（五）信息化建設（標準分 6 分，自評得分 3 分）

1.有分類電子版歸檔文件目錄。

2.電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。

四、開發利用（標準分 15 分，自評得分 9 分）

（一）檢索工具（標準分 5 分，自評得分 5 分）

1.設有總目錄 2.設有三種門類，分別為基建類、設備類和文書類目錄。

（二）利用服務（標準分 6 分，自評得分 4 分）

1.暫時沒有執行檔案查閱電子流程審批手續。

2.檔案管理人員業務熟練，調卷迅速、準確。查準率較高。

（三）開發工作（標準分 4 分，自評得分 0 分）

目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案，從而開展工作。

綜上，我公司參評星級檔案室自評總得分為79分，按此分數可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確，但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內對我公司檔案室進行必要、科學的改善，爭 篇四：檔案管理工作總結

檔案管理工作總結

在檔案交接半個月來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業理論學習，提高自身業務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：

一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規范

化制度化程序內。

二、對各部門檔案統一核對編號，按照編號進行升序排列。

通過規范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。

對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯系方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。

四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

五、提高檔案管理規范性程度，加強檔案安全管理意識。

將檔案管理納入規范化程序內，認真做好檔案管理的安全防范

工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。發現的問題：需加強檔案管理的規范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以后的工作中，需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的準確性與規范性建設。

在今后的工作中，我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的規范化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生，充分發揮檔案的作用，為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。（附：檔案管理方案）

淄博宜臣輕工制品有限公司

檔案

管理方案

總 則

第一條 目的：

為提高公司人事檔案管理水平，促進人事檔案管理的規范化、制度化，為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎人事資料依據，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 范圍：

公司內部所有人事檔案的收錄和管理，均適用于本制度。

第一章 人事檔案的分類

第三條 分類

檔案分類對應如下：

（1）在職員工檔案文件

人事部 質檢部

廠 辦

生 產

水 磨

手 繪 窯 爐 切 割 鋼 網

維 修

后

勤 包 裝 打 樣 噴 涂 儲 運 安 保

（2）離職員工檔案（3）招聘文件 招聘渠道信息資料 招聘需求計劃 以往招聘情況評估

（4）培訓文件 培訓計劃

培訓記錄

委托培訓 培訓資料（5）薪酬福利文件

薪資制度、條例 薪資發放紀錄 福利檔案

（6）績效考核文件 篇五：合同管理工作總結

工 作 總 結

回顧過去的工作，目的是總結經驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。2010年在公司各級領導及同事的幫助和協助下，順利完成各項工作任務，現將2010年的工作匯報如下：

一、今年主要工作

1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標的額達2億元以上；

2、付款巡簽、登記280余件，標的額達4200萬元以上；

3、協助處理涉法、涉訴案件；

4、負責工程、成本內勤工作；

5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作；

6、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作；

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現

1、加強對合同的管理、審查、巡簽

目前公司合同種類繁多，數量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經濟利益出發，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

由于以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點

放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。

3、完善付款程序，嚴把付款關

公司自成立至今付款項目達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為，并沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開始走付款程序，該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經過一段時間發現以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動較頻繁，來領款項時經常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來領取，款領走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況，向財務部提出讓領款人辦理授權委托書，只有有授權的人才有權領款，這樣既保證施工單位的財產安全，也維護公司的利益，受到廣大施工單位的稱贊和好評。

今年申請質保金的付款特別多，來要錢的單位也理直氣壯，都認為質保期都已過多年，到現在還不給錢，甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等并嚴格審查，對資料齊全的單位可以進行付款巡簽，在巡簽過程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護，對不能維修的雖然已過質保期，但經過談判，對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協商后對方放棄一部分等，一年來

為公司節省的資金近萬元。

在付款時經審查發現有重復要款和多要款現象二起，金額達7萬余元。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認，對需罰款的情形應當告知物業或相關部門以書面形式通知對方并經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。

最后，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。

第五篇：2012合同、檔案管理工作計劃

2012合同、檔案管理工作計劃

為了使我公司合同、檔案管理工作規范化、標準化，保證2012年該項工作順利有效地開展，特制定工程公司2012合同、檔案管理工作計劃，具體內容如下：

一、合同管理工作計劃

第一，年初簽訂法人授權委托書。

第二，建立公司合同管理網絡圖。各部門上報本部門2012年合同管理員，由此建立公司合同管理網絡圖。

第三，規范合同管理工作。做好合同的收集保管工作，要求各部門嚴格按照公司合同管理制度進行合同的評審、簽訂、履行等。

第四，對各部門合同管理員計劃培訓1次，以此增強其業務知識能力。培訓內容涉及公司合同管理制度，公司合同管理過程中存在問題等。

第五，按時上報合同月報表。

第六，及時做好合同臺賬的登記工作。

二、檔案管理工作計劃

第一，各部門檔案的收集上報工作。制定發放聯絡單要求各部門移交本部門2011年存檔資料，做到各部門沒有零散、積存的文件。移交時做好登記。

第二，年初完成檔案管理網絡圖的制作。依據各部門上報的檔案管理員制定出公司的檔案管理工作網絡圖。

第三，計劃組織各部門檔案管理員培訓1次。主要內容涉及公司檔案管理制度、各部門需存檔的文件及檔案形成過程中的注意事項等。

第四，做好檔案的日常檢查、保管及借閱工作。對各部門的檔案工作給予及時指導改進。

三、合同、檔案管理工作計劃表

見附件

審批：審核：編制：日期：