第一篇：勞動者職業健康監護及其檔案管理制度

勞動者職業健康監護及其檔案管理制度

為了保護職工健康和維護企業權益，根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，用人單位為勞動者建立職業健康監護檔案，并妥善保存，特制訂本制度。

1.勞資部負責為每一位職工建立職業健康監護檔案，并妥善保管。

職業健康監護檔案包括：

（一）勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；

（二）相應工作場所職業病危害因素監測結果；

（三）職業健康檢查結果及處理情況；

（四）職業病診療等健康資料。

2.勞資部檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。

3.勞動者離開單位時，本人有權索取健康監護檔案復印件，檔案管理人員應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

4.對已離職人員的職業健康監護檔案，應在離職后三個月后進行封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。

5.勞資部檔案管理人員應將職業健康監護檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。

6.所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。

7.所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。

8.其他依照企業檔案管理制度執行。

9.本制度從下發之日起執行。

第二篇：勞動者職業健康監護及其檔案管理制度

XX有限公司

勞動者職業健康監護及其檔案管理制度

為履行對接觸職業病危害的勞動者進行職業衛生監護的法定職責，規范職業衛生監護工作，加強職業衛生監護管理，保護員工健康，根據《中華人民共和國職業病防治法》、國家安全監管總局《工作場所職業衛生監督管理規定》等法律法規的要求，結合我司實際情況制定本制度。

一、我司職業衛生管理部門（行政部）根據我司存在的職業病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業健康監護技術規范》（GBZ188）等國家職業衛生標準的規定，組織從事接觸職業病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業衛生技術服務機構進行職業衛生檢查。員工接受職業衛生檢查視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業病危害因素作業的新錄用人員（包括轉崗到該作業崗位的人員）、擬從事有特殊衛生要求作業的員工進行上崗前職業衛生檢查。新進廠員工必須經職業衛生檢查合格后，方可從事接觸職業病危害因素作業。

三、至少應每年組織一次從事接觸職業病危害因素作業的員工進行在崗期間的定期職業衛生檢查和異常人員的復查治療。由我司職業衛生管理部門和人事部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。

四、對即將離崗的從事接觸職業病危害因素作業的員工，人事部門報職業衛生管理部門，并共同組織其進行離崗前職業衛生檢查，未進行離崗

體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

五、對體檢中發現有職業禁忌證或有從事與職業相關的衛生損害的員工應調離原作業崗位，并妥善安置；發現衛生損害或需要復查的，應如實告知員工本人，并按照體檢機構要求的時間，進行復查或醫學觀察、治療。

六、對疑似職業病病人應當按規定向所在地安全生產監督管理部門報告，并按照體檢機構的要求安排其進行職業病診斷或者醫學觀察。

七、在設備生產、檢修過程中如出現職業病危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業病危害的勞動者，職業衛生管理部門應做好個體防護并及時組織進行衛生檢查和醫學觀察。

八、職業衛生管理部門應當建立勞動者職業衛生監護檔案和我司職業衛生監護管理檔案，并按規定妥善保存，接受安監部門的監督檢查。

勞動者職業衛生監護檔案應包括以下內容：

（一）勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；

（二）勞動者職業史、既往病史和職業病危害接觸史；

（三）歷次職業健康檢查結果及處理情況；

（四）職業病診療資料；

（五）需要存入職業健康監護檔案的其他有關資料。

我司職業衛生監護管理檔案

1、我司申報檢測、組織員工體檢、委托醫療機構服務等活動的委托書；

2、職業衛生檢查結果報告和評價報告；

3、職業病診斷報告；

4、對職業病危害患者、患有職業禁忌證者和已出現職業相關衛生損害從業人員的處理和安置記錄；

5、我司在職業衛生監護中提供其他資料和職業衛生檢查機構記錄整理的相關資料。

6、設備，設施的改進，隱患整改情況等。

九、我司不得安排未經上崗前職業衛生檢查勞動者從事接觸職業病危害作業；不得安排未成年工從事接觸職業病危害的作業；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業；不得安排有職業禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業。

十、職業衛生檢查、復查、醫學觀察、職業病診療費用由我司負擔。

十一、建立參加職業病危害事故應急救援人員體檢制度。

XX有限公司

（蓋章）

201X年X月X日

第三篇：勞動者職業健康監護及其檔案管理制度

勞動者職業健康監護及其檔案管理制度

一、目的依據《職業病防治法》等國家法律、法規和《公司勞動者健康監護檔案管理制度》的有關規定，為預防職業病，維護職工合法權益，保護職工健康，制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于本公司各個部門。

三、定義和術語

3.1、職業病危害：指可能導致從事職業活動的勞動者罹患職業病的各種危害。

3.2、職業危害因素：在生產過程中、勞動過程中、作業環境中存在的各種有害的化學、物理、生物因素以及在作業過程中產生的其他能導致職業病的有害因素。

3.3、職業病：指企業、事業和個體經濟組織（統稱用人單位）的勞動者在職業活動中，因接觸粉塵、放射性物質和其他有毒、有害物質等因素而引起的疾病。

四、職責

4.1安全部負責為每一位職工建立職業健康監護檔案，并妥善保管。

五、制度內容

5.1、職業健康監護檔案的歸檔范圍：

5.1.1、健康監護檔案內容

5.1.2、健康監護檔案冊。

5.1.3、職業健康體檢結果報告。

5.1.4、健康體檢綜合分析報告。

5.1.5、職業健康體檢復查人員名單及復查結果報告。

5.1.6、職業病觀察對象和職業禁忌癥處理意見書。

5.1.7、叢業人員職業健康監護檔案包括勞動者的職業史、既往史和職業病危害接觸史；相應作業場所職業病危害因素監測結果；職業健康檢查結果及處理情況；職業病診療等有關個人健康資料。

5.2、職業病診斷檔案檔案內容應當包括：

5.2.1職業病診斷證明書；

5.2.2職業病診斷過程記錄

5.2.3用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料；

5.2.4臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單；

5.2.5現場調查筆錄及分析評價報告。

5.3、檔案日常管理

5.3.1職業衛生健康檔案須現成專人進行管理；

5.3.2檔案資料一經取得須立即進行存檔保管；

5.3.3檔案資料須保存在適當地點，以免檔案損壞；

5.3.4檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。；

5.3.5檔案資料人借閱時不得卷折、損壞，歸還時須進行檢查，確認完好

后方可存檔。

六、支持性文件

《中華人民共和國職業病防治法》

七、相關記錄

7.1《從業人員健康監護檔案》

7.2《 職業衛生體檢表》

第四篇：勞動者職業健康監護及檔案管理制度

勞動者職業健康監護及檔案管理制度

一．目的為履行對接觸職業病危害的從業人員進行職業健康監護的法定職責，規范職業健康監護工作，加強職業健康監護管理，保護員工健康，根據《職業病防治法》、《用人單位職業健康監護管理辦法》等法律法規的要求，制定本制度。

二．適用范圍

本制度適應于公司所有崗位及人員。

三．職責與分工

1.職業衛生管理機構負責從業人員職業健康監護和檔案的設計和管理。

2.行政部門負責從業人員的入職、崗中和離崗的體檢，協助完善健康檔案。

3.財務部門負責職業健康體檢的費用落實工作。

四．內容與要求

1.根據存在的職業病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業健康監護技術規范》的規定，組織從業人員到法定職業衛生技術服務機構進行職業健康檢查。員工接受職業健康檢查應當視同正常出勤。

2.對接觸職業病危害因素作業的新錄用人員（包括轉崗人員）及有特殊健康要求的員工進行上崗前職業健康檢查。新員工必須經職業健康檢查合格后，方可從事本項工作。

3.對長期從事接觸職業病危害因素作業的員工應組織進行在崗

期間的定期職業健康檢查，檢查周期為每年不少于一次。

4.對離崗的從事接觸職業病危害因素作業的員工，應進行離崗前職業健康檢查，未進行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

5.對體檢中發現有職業禁忌證或有從事與職業相關的健康損害的員工應調離原作業崗位，并妥善安置；發現健康損害或需要復查的，應如實告知員工本人，并按照體檢機構要求的時間，進行復查或醫學觀察。

6.對疑似職業病病人應當按規定向區安監和衛生部門報告，并按照體檢機構的要求安排其進行職業病診斷或者醫學觀察。

7.在設備生產、檢修過程中如出現職業病危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業病危害的勞動者，應當及時進行健康檢查和醫學觀察。

8.建立員工職業健康監護檔案和職業健康監護管理檔案，并按規定妥善保存，接受安監部門的監督檢查。

8.1員工職業健康監護檔案應包括以下內容：

8.1.1勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；

8.1.2作業場所職業病危害因素監測結果；

8.1.3職業健康檢查結果報告及處理情況；

8.1.4職業病診療等勞動者健康資料。

8.2職業健康監護管理檔案

8.2.1企業申報檢測、組織員工體檢、委托醫療機構服務等活動的委托書；

8.2.2職業健康檢查結果報告和評價報告；

8.2.3職業病診斷報告；

8.2.4對職業病危害患者、患有職業禁忌證者和已出現職業相關健康損害從業人員的處理和安置記錄。

8.2.5企業在職業健康監護中提供其他資料和職業健康檢查機構記錄整理的相關資料。

9.對員工要求查閱、復印其本人職業健康監護檔案的應予以提供。員工離職時，可索取本人健康監護檔案復印件，企業應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

10.不得安排未經職業健康檢查的勞動者從事接觸職業病危害的作業；不得安排有職業禁忌和未成年工、孕期、哺乳期女員工從事所禁忌的作業。

11.職業健康檢查、復查、醫學觀察、職業病診療費用由企業按有關法規規定執行。

12.建立職業病危害事故后參加應急救援人員的職業健康體檢制度。

五．有關制度和記錄

1.有關制度

2.有關記錄

《接觸職業病危害因素人員健康檢查情況登記表》《接觸有毒有害作業員工健康檢查結果》

《職業病病例一覽表》

《接觸職業病危害因素人員職業史》

《職業危害因素檢測結果告知記錄》

《作業場所職業病危害因素監測結果》

《從業人員職業健康及安全培訓檔案》

一、安全技術部負責員工的職業健康檢查和職業病診療管理。依法組織對勞動者進行上崗前、在崗期間、離崗時、應急的職業健康檢查，建立勞動者健康監護檔案，并妥善保存。

二、職業健康體檢包括： 員工上崗前健康檢查、在崗期間健康檢查、離崗時的職業健康檢查，員工在崗期間健康檢查每年進行一次。

三、健康檢查中發現有與從事的職業有關的健康損害的勞動者及職業禁忌證者的處理：如發現體檢時有異常，立即停止原崗位作業，進行復查。如復查結果確認為與從事的職業有關的健康損害的勞動者及職業禁忌證者，必須立即調離原工作崗位，密切注意其病情的發展，定期進行檢查。

四、體檢和診斷結果的登記與報告：體檢和診斷結果由公司登記，和原始體檢資料一起由公司統一保存，但必須及時告知每個員工。

五、健康檢查和職業病損害診療費用管理

健康檢查和職業病損害診療費用專款專用，每年由財務部根據員工具體情況進行核算后制訂，如有剩余則累積到下一繼續作專項經費使用，如有不足，由安全技術部向公司提出，由總經理審批后劃撥。

第五篇：勞動者職業健康監護及其檔案管理制度

Q/XXXX XXXXXXXXXXXX

企業標準

Q/XXXXXAHB G2130.16—2014 勞動者職業健康監護及其檔案管理制度

201501發布 201501實施

XXXXXXXXXXX標準委員會 發布 Q/XXXXAHB G2130.16—2014

目

次

目次.................................................................................I 前言................................................................................II 勞動者職業健康監護及其檔案管理制度...................................................1 1 范圍...............................................................................1 2 規范性引用文件.....................................................................1 3 術語和定義.........................................................................1 4 職責...............................................................................2 5 管理活動的內容與方法...............................................................2 6 報告和記錄.........................................................................4

I Q/XXXXAHB G2130.16—2014

前言

本標準由XXXXXXXXX安全環保部提出。

本標準由XXXXXXXXX標準化管理委員會歸口。本標準起草單位：XXXXXXXX安全環保部。本標準主要起草人：XXXXX。本標準主要審核人：XXXXX。本標準為第一次發布。

II

Q/XXXXAHB G2130.16—2014 勞動者職業健康監護及其檔案管理制度 范圍

本制度規定了職業健康監護、監護檔案的管理要求與內容。本制度適用于XXXXXXXX公司。2 規范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

《中華人民共和國職業病防治法》 《工作場所職業衛生監督管理規定》 《用人單位職業健康監護監督管理辦法》 GBZ 188-2014《職業健康監護技術規范》 3 術語和定義 3.1 職業健康監護

以預防為目的，根據勞動者的職業接觸史，通過定期或不定期的醫學健康檢查和健康相關資料的收集，連續性地監測勞動者的健康狀況，分析勞動者健康變化與所接觸的職業病危害因素的關系，并及時地將健康檢查和資料分析結果報告給用人單位和勞動者本人，以便及時采取干預措施，保護勞動者健康。職業健康監護主要包括職業健康檢查、離崗后健康檢查、應急健康檢查和職業健康監護檔案管理等內容。3.2 職業健康檢查

通過醫學手段和方法,針對勞動者所接觸的職業病危害因素可能產生的健康影響和健康損害進行臨床醫學檢查，了解受檢者健康狀況，早期發現職業病、職業禁忌癥和可能的其他疾病和健康損害的醫療行為。職業健康檢查是職業健康監護的重要內容和主要的資料來源。職業健康檢查包括上崗前、在崗期間、離崗時健康檢查。3.3 職業病

企業、事業單位和個體經濟組織等用人單位的勞動者在職業活動中，因接觸粉塵、放射性物質和其他有毒、有害因素而引起的疾病。3.4 職業禁忌癥

勞動者從事特定職業或者接觸特定職業病危害因素時，比一般職業人群更易于遭受職業病危害和罹患職業病或者可能導致原有自身疾病病情加重，或者在作業過程中誘發可能導致對他人生命健康構成危險的疾病的個人特殊生理或病理狀態。3.5 職業病危害 Q/XXXXAHB G2130.16—2014 是指對從事職業活動的勞動者可能導致職業病的各種危害。職業病危害因素包括：職業活動中存在的各種有害的化學、物理、生物因素以及在作業過程中產生的其他職業有害因素。4 職責

4.1 總經理對本單位職業健康監護工作全面負責、負責設置職業衛生管理機構。4.2 分管安全副經理負責組織制定勞動者職業健康監護及其檔案管理制度。4.3 工會負責對職業病防治工作進行監督。4.4 安全環保部負責職業衛生監護檔案管理。

4.5 組織人力部負責制定職業健康檢查計劃，組織職業健康檢查，并保證所需的專項經費。5 管理活動的內容與方法 5.1 職業健康監護管理

5.1.1 公司依法參加全員工傷保險，確保職業病患者依法享受工傷保險待遇。

5.1.2 組織人力部組織勞動者到省級以上人民政府衛生行政許可部門批準的醫療衛生機構進行職業健康檢查，并由公司承擔職業健康檢查費用。5.1.3 勞動者接受職業健康檢查時視同正常出勤。

5.1.4 在委托職業健康檢查機構對從事接觸職業病危害作業的勞動者進行職業健康檢查時，需要提供下列文件、資料：

a)用人單位的基本情況；

b)工作場所職業病危害因素種類及其接觸人員名冊； c)職業病危害因素定期檢測、評價結果。

5.1.5 未經職業健康檢查或有職業禁忌的人員，不得從事接觸職業病危害和職業禁忌的作業。5.1.6 不得安排未成年工從事接觸職業病危害的作業，不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業。

5.1.7 組織人力部應及時將職業健康檢查結果及職業健康檢查機構的建議。以書面的形式如實告知勞動者。根據職業健康檢查報告，采取下列措施：

a)對有職業禁忌的勞動者，調離或者暫時脫離原工作崗位；

b)對健康損害可能與所從事的職業相關的勞動者，進行妥善安置；

c)對需要復查的勞動者，按照直接健康檢查機構要求的時間安排復查和醫學觀察；

d)對疑似職業病病人，按照職業健康檢查機構的建議安排其進行醫學觀察或者職業病診斷；

e)對存在職業病危害的崗位，立即改善勞動條件，完善職業病防護措施，為勞動者配備符合國家標準的職業病危害防護用品。

5.1.8 職業健康監護中出現新發生職業病（職業中毒）或者兩例以上疑似職業病（職業中毒）的，安全環保部應立即向安全生產委員會報告，并由公司向所在地安全生產監督管理部門報告。

Q/XXXXAHB G2130.16—2014 5.2 上崗前職業健康檢查

5.2.1 上崗前職業健康檢查的主要目的是發現有無職業禁忌癥，建立接觸職業職業病危害因素人員的基礎健康檔案。下列人員應進行上崗前健康檢查：

a)擬從事接觸職業病危害因素作業的新錄用人員，包括轉崗到該種作業崗位的人員； b)擬從事有特殊健康要求的作業人員，如高處作業、電工作業、職業機動車駕駛作業等。5.3 在崗期間職業健康檢查

5.3.1 長期從事規定的需要開展健康監護的職業病危害因素作業的勞動者，應進行在崗期間的定期健康檢查。

5.3.2 按照《職業健康監護技術規范》（GBZ 188-2014）確定接觸職業病危害的員工的檢查項目和檢查周期。需要復查的，應當根據復查要求增加相應的檢查項目。5.4 離崗時職業健康檢查

5.4.1 勞動者在準備調離或脫離所從事的職業病危害作業或崗位前，應進行離崗時健康檢查。5.4.2 對準備脫離所從事的職業病危害作業或者崗位的勞動者，公司應在勞動者離崗前30日內組織如最后一次在崗期間的健康檢查是在離崗前的90天內，可視為離崗時檢查。

5.4.3 對未進行離崗時職業健康檢查的勞動則，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。5.5 應急健康檢查

5.5.1 對遭受或者可能可能遭受急性職業病的勞動者，應及時組織健康檢查。5.5.2 出現下列情況之一的，應立即組織有關勞動者進行應急職業健康檢查：

a)接觸職業病危害因素的勞動者在作業過程中出現與所接觸職業病危害因素相關的不適癥狀的； b)勞動者受到急性職業中毒危害或者出現職業中毒癥狀的。5.6 職業健康監護檔案管理

5.6.1 安全環保部為勞動者個人建立職業健康監護檔案，并長期進行妥善保管。職業健康監護檔案包括下列內容：

a)勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況； b)勞動者職業史、既往病史和職業病危害接觸史； c)歷次職業健康檢查結果及處理情況； d)職業病診療資料；

e)需要存入職業健康監護檔案的其他有關資料。

5.6.2 安全生產行政執法人員、勞動者或者其近親屬、勞動者委托的代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案。

5.6.3 勞動者離開公司時，有權索取本人職業健康監護檔案復印件，安全環保部應如實、無償提供，并在所提供的復印件上加蓋公司公章。

5.6.4 借閱、復印職業健康監護檔案等需履行登記手續。Q/XXXXAHB G2130.16—2014 6 報告和記錄

《職業健康監護檔案》 《借閱登記表》

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Q/XXXXAHB G2130.19—2014