第一篇：大學檔案移交、接收制度

大學檔案移交、接收制度

一、檔案館工作人員要按《理工大學檔案管理辦法》要求，督促各立卷部門和課題組按要求及時移交檔案，并認真做好分管類別檔案的接收工作。

二、各立卷部門應將各自職能活動中形成的對學校或社會有保存價值的檔案材料分類組卷，經檢查合格后按時向檔案館移交。

三、為保證移交進館檔案的質量，檔案館有關人員應對立卷部門專（兼）職檔案人員進行立卷業務指導，并在檔案移交時，對歸檔材料進行案卷質量檢查，對于不合格的歸檔材料提出改正要求，由立卷人改正后再辦理移交手續。

四、接收入館檔案應符合下列要求：① 應歸檔的文件材料齊全完整，應歸檔的電子檔案應進行真實性、完整性和有效性的檢驗；② 文件按其內容的聯系，合理整理、立卷；③歸檔的文件材料，保持文件之間的歷史聯系區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

五、黨政類和能按自然年度歸檔的各門類檔案在次年六月底以前歸檔； 教學類和能按教學年度歸檔的各門類檔案在當年寒假前歸檔； 科研項目和基建項目在完成驗收后兩個月內歸檔。人物類檔案，由本人整理后可隨時歸檔。

六、移交檔案時，交接雙方必須當面認真清點，做到移交清冊中的檔案數量與實際數量一致。立卷人需同時提交“移交目錄”一式二份，經檔案館人員驗收后，雙方簽字，各執一份。

第二篇：檔案移交制度[定稿]

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規范檔案移交各環節工作，根據《檔案法》和其它檔案法律法規，特制定本制度：

一、本校檔案實行集中統一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規范，檔號編制規范，編目清晰，并編制好移交清單。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續。檔案人員對照移交清單，對移交人員移交的檔案逐一進行核對，確認無誤后，雙方在《檔案交接文據》上簽字。

四、移交人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。

六、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統計和移交工作作好準備。

七、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。

第三篇：檔案移交統計制度

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規范檔案移交各環節工作，根據《檔案法》和其它檔案法律法規，特制定本制度：

一、本所檔案實行集中統一管理。各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規范，檔號編制規范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的檔案逐一進行核對，確認無誤后，雙方在《檔案交接文據》上簽字。《檔案交接文據》一式兩份，雙方各執一份。

四、移交人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案室對年滿10年的屬國家綜合檔案館接收范圍的檔案資料，要及時編制清冊，向縣檔案局及時報送移交計劃。

六，根據縣檔案館統一安排，按要求按時向縣檔案館移交應進館檔案資料，并做好后續室存檔案檔案號的續編工作。

檔案統計制度

為了隨時掌握和按時上報辦公室機關檔案管理的情況，特制定本制度。

一、檔案統計工作，是掌握檔案和檔案工作情況及其發展規律、總結提高檔案科學管理水平的有效工具和必要手段，機關檔案部門必須建立檔案統計工作。

二、檔案統計，包括檔案的登記和統計兩部分，須以各種登記簿、名冊、卡片、報表、圖表等形式，建立檔案的收進、移出、銷毀、整理、鑒定、保管（含破、損檔案的修復）、利用（含利用效果）及檔案工作結構、人員設備等基本情況的統計臺帳。

三、檔案統計工作，必須按國家統計工作和上級檔案部門規定的計量單位進行統計，不能有任何隨意性。

四、各項統計數字一律用鋼筆、檔案墨水和阿拉伯字母書寫，字跡要工整。

五、檔案統計工作務必嚴謹、求實，杜絕遺漏；必須及時地保質保量完成上級布置的統計任務，不得拒報、瞞報、虛報和偽造數據。

第四篇：檔案移交制度

檔案移交制度

為加強檔案館資源建設，做好檔案移交工作，特制定本制度。

一、國家規定應向當地檔案館移交的永久和長期保管檔案，必須按規定時間辦理移交手續，并妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上注明。

二、嚴格執行檔案材料統一管理的原則，凡在工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，自形成之日起滿5年后，連同案卷目錄、歸檔文件目錄、全宗卷和其他檢索工具一并向檔案館移交。

三、檔案館對檔案收進、移出、利用、銷毀的情況要認真登記，為統計和移交工作作好準備。

四、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。

五、檔案移交時，交接雙方應當面按移交清單逐一清點清楚，并按下列要求進行檢查：

1、各類檔案是否科學、組卷是否規范、編目是否清楚、案卷標題擬寫是否正確。

2、文件材料收集是否完整齊全。

3、對破損檔案、園珠筆和鉛筆起草的文件是否進行了修補、復制。

第五篇：檔案鑒定、銷毀和移交制度

XX中心小學

檔案鑒定、銷毀和移交制度

1.學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。

2.對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

3.銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執行銷毀。

4.檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。

5.交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。