第一篇:自考生畢業后學籍檔案歸入個人檔案的幾種方式
自考生畢業后學籍檔案歸入個人檔案的幾種方式
“高等教育自學考試”是國家對學習者大學學歷水平的考試,是個人自學、社會助學、國家考試相結合的開放式教育形式。因自學考試的考生不受性別、年齡、民族、種族和已受教育程度的限制以及不用經過入學考試等主要特點,而受到社會各階層學習者的歡迎。因此來自社會各階層的自考生,在畢業辦理學籍檔案歸檔的方式也不盡相同。
自考生在學習期間的檔案統稱為“學籍檔案”,畢業時,自考生的學籍檔案材料原件應盡快歸到自己的人事檔案中,存入相關人事部門。
自考生的學籍檔案主要是《畢業生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業審定表》),內容包括該畢業生姓名、專業、區縣、每次參考時間、準考證及身份證號碼、聯系電話、畢業審核部門簽署意見等重要證明信息。
自考畢業申請審核通過后,市考辦會將自考生畢業證書和學籍檔案材料原件密封后,發到自考生手中,自考生根據個人情況采取合理方式歸入個人檔案。
自考生根據就業情況可以分為:有單位自考生、沒有單位自考生2大類。有單位的自考生(單位具有人事管理權即具有人事檔案管理部門),畢業后可將學籍檔案材料送到本人單位人事部門,人事管理人員會將自考學歷檔案歸入其個人檔案,在以后需要職稱評定、升職等需要時起相關作用。而對于沒有工作單位的考生,可將學籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門代管,與自己的人事檔案歸在一起,一定不要自己拿著,你的學籍檔案應是人事檔案的一部分。
據了解,在高校研究生錄取過程中,有的自考生個人手持自考檔案辦理調檔工作,這是不允許的;在錄取研究生時,各高校會自行出具調檔函調取檔案,考生切勿自行持檔案交與學校,以免引起不必要的麻煩甚至不良后果。
高中畢業后直接參加自考的這部分自考生,首先要回原高中學校問詢自己檔案所在何處(高中檔案管理處或已派發到戶籍所在街道辦事處),然后將自考學籍檔案交由檔案管理部門和個人檔案歸檔即可。
考生應該了解每個人的檔案都與自己今后升學、就業、提職、出國等有著極其密切的關系,不能忽視自己檔案的存放問題。
第二篇:自考生個人檔案手續
自考生個人檔案手續
(此手續針對個人檔案不規范進行補充)
1.到畢業所在大學領取畢業證、學位證及大學學生檔案袋;
2.將團員檔案、黨員檔案(黨員檔案單獨提檔可免)轉出后放入檔案袋內;
3.學生會成員將學生會檔案提檔,原件放入檔案袋內;
4.將個人畢業證、學位證及個人身份證復印件放入檔案袋內;
5.高考體檢證明(根據地域情況,部分省市沒有相關資料)原件或復印件;
6.將中學時期學籍檔案袋放入現檔案袋內;
無中學時期學籍檔案的,去大學畢業院校教務開取中學提檔申請書 大致內容如下:
________________中學您好:
系我校(武漢紡織大學繼續教育學院07級________________專業)學生____________,于2011年07月畢業?,F由于中學學籍檔案資料不齊全,無法給予封擋,特函貴校提供該生中學時期檔案資料或證明,并加蓋公章后信封封擋由該生自行帶回本校(武漢紡織大學)進行最后封擋。請給予協助。
武漢紡織大學繼續教育學院直屬教學區2011年07月
7.中學檔案可補檔至高中期間,但若有或可以開局初中或更早學籍檔案證明的,將相關資料一通放入檔案袋內。
8.所有檔案資料齊全交回于大學的教務貼封條蓋封章。
9.辦理補檔的同時可以在自己源戶籍所在城市人才交流中心開局提檔申請。已經就業的可讓企事業單位人事部門開局提檔申請。
10.將開局的提檔申請及封檔后的檔案袋帶至“湖北省高校就業指導服務中心”(地址:武漢市洪山區石牌嶺東一路15號(湖北工業大學馬房山校區內)公交線路:可乘503、811、723、317路到石建村站下,進洪達巷約行1000米即到;或乘710、312路到荷花村站下;或乘576、586、729路到黃家灣站下,進洪達巷約行1500米即到)辦理報到證(原派遣證),將辦理好的報到證連同檔案袋一通交回人才交流中心(或企事業單位人事部門)保管。
注:(1.由于已經大學畢業,不存在大學招畢辦與自己原中學或所在城市教育局招畢辦溝通進行調檔,所以自考生自己得關注自己的檔案情況。若原中學所在教育部門無法給開局,請原中學將中學的學籍備檔復印后找原班主任簽字后校方蓋章拿去公證。連同公證文件一起放入檔案袋內)
(2.教育部門和中學知道具體的辦理補檔手續)
(3.去中學補檔時請出具中學畢業證書及身份證原件,同時攜帶好大學畢業證以及校方發的檔案袋和畢業生登記表,以向中學校方及教育部門證明畢業真實有效。)
第三篇:自考生檔案問題
自考生檔案問題
一、已畢業的自考生,如果你的自考本科畢業檔案是用自考辦專用的牛皮紙袋封裝的,請盡快找第三方托管你的檔案!
A:你大專畢業之后沒找任何工作,那么你的大專檔案應該在市或者區的人才交流中心。你只需要帶上你的本科檔案,去這個中心,找人事局或檔案局的工作人員存檔就可以了。只需要簽訂一份托管協議(有些地方不簽)。如果專科畢業時的那個報到證還在的話,請帶上(有些地方不需要帶)
離開時,請記清楚這個中心的具體地址,報名時的檔案地址就填中心的地址。
B:如果你大專畢業后找了工作,且大專檔案在你單位,那么有三種處理方式:一種是---辭職,然后將本科和大專檔案同時歸到人才中心
一種是---不辭職,把本科檔案歸到單位
一種是---不辭職,本科檔案放到中心,??埔廊辉趩挝?/p>
個人推薦第一種和第二種,也就是說,請盡量把你的大專檔案和本科檔案放在一個地方。
二、第一類型問題很好解決,無非就是個存檔的問題。但是我又看到有些朋友的自考檔案居然只有一張畢業生登記表的紙片兒和一個畢業證...我要告訴這類朋友,自考畢業應該至少有四樣東西:登記表,學籍表(履歷表),成績單,畢業證書。
很多朋友的自考辦居然連個檔案袋都不發,請問各位自考辦的人,這叫啥檔案?叫我們隨便拿著這張紙片兒就去考研?誰會認吶!
說了句廢話,回過頭來繼續說正事。這類朋友,你們在存檔之前先問自考辦,你的學籍表(履歷表)和成績單在哪里去了。
如果復試你僅僅只有一張登記表,這是很懸的!可能會對你復試造成不良影響。請盡量把三者找齊,然后再盡量問自考辦要一個本科的專用檔案袋。如果沒有檔案袋,就帶著你的紙片,去你大專檔案所在地,把檔案歸入大專檔案,這樣稍微穩妥一點,畢竟你的自考檔案在第三方機構里監管起來了。切記:檔案不能放在自己手里!隨便怎么樣,都請把檔案放到第三方機構那邊托管起來,以免你的檔案失去效力!
自考生有檔案嗎
由于自考是社會性考試,考試機構只負責考生的學籍管理,不負責其人事檔案管理。所有自考生從注冊報考那天起,就在市自考辦的相關系統中,自動生成學籍檔案,一經建立,長期有效。
考生取得畢業證書時,市考辦會將畢業證書與學籍檔案材料原件一起發到考生手中,考生要自行存放學籍檔案。
有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業生,可將學籍檔案材料及時送單位人事部門,而對于沒有工作單位的考生,可將學籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門代管,與自己的人事檔案歸在一起,一定不要自己拿著,你的學籍檔案應是人事檔案的一部分。
據了解,在高校研究生錄取過程中,有的自考生個人手持自考檔案辦理調檔工作,這
是不允許的。
考生應該了解每個人的檔案都與自己今后升學、就業、提職、出國等有著極其密切的關系,不能忽視自己檔案的存放問題。
自學考試的學籍檔案也叫考籍檔案,主要包括《畢業生登記表》和《考生畢業審定表》,內容涉及考生姓名、專業、區縣、第一次參加考試時間、準考證號、填表日期、曾用準考證號、身份證號碼、其他身份證件號、聯系電話、本人簡歷、獎懲情況、自我總結、單位鑒定、初審及復審等信息。其中獎懲情況是指參加自學考試期間榮立三等功以上獎勵,同時考試中考生如有作弊行為其檔案中也都有記錄。
第四篇:學籍檔案
一個人的人事檔案從高中開始建立,如果沒有上高中,而是上了中專的話,檔案就由中專開始建立,這部分檔案才是你的人事檔案,其他材料(包括你上的成考大專的檔案材料)都是人事檔案的補充。所以可以肯定的是,你的人事檔案已經丟失,將來招工、參加工作的手續都會受影響。你應當回原中專學校,說明情況后,由學校出具你的在校的學籍證明等材料(包括入學,考核、畢業、成績、獎懲等)。等于重建了人事檔案,然后將這部分材料也轉到街道辦事處,與大專檔案材料合并,這樣檔案材料才完整。
好辦。到原畢業學校補三表(畢業生鑒定表、學籍成績表、實習鑒定表)即可。最好找到你中專階段的班主任,如果中間換了班主任,以你離校時的班主任為準,如果班主任調離學校,可以找學生科或學工處補辦。
答:技校、中專及以上學歷的擬招調人員都需審查學籍檔案。學籍檔案遺失的,必須提交由畢業學校開具證明并附加蓋學校公章的學籍檔案復印件。
第五篇:學籍檔案
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學籍檔案:操行平定
第一學期: 該生自入校以來,思想積極要求進步,學習認真,努力刻苦。團結同學。尊敬師長,關心集體,遵守學校的規章制度,積極參加校內外公益活動,在各項活動中表現優異。
第二學期: 該生在學校期間,努力學習基礎課程和專業知識。并把所學知識應用到實訓課當中,遇到疑難問題虛心向老師請教,熱愛所學專業,在第二課堂中認真鉆研,成績優秀。
第三學期: 該生通過在學校1.5年的學習生活,在思想、學習、工作上都取得了很大的進步,在操行和品德上獲得了學校的認可,在離校實習期間,能做到學以致用,理論和實踐相結合,獲得了實習單位的好評。
畢業生登記表:自我鑒定
自從進入伊春林業學校學習以來,取的了很大的進步。首先,在思想上積極要求進步,能積極響應學校的號召,嚴格遵守學校制定的各項規章制度,積極參加學校組織的校內外公益的活動,熱愛所學專業,又牢固的專業思想。其次,在學校期間,努力學習基礎課程和專業知識,上課認真聽講,課下努力鉆研,能熱心幫助學習中有困難的同學,學習成績優秀,學習中能夠做到理論和實踐相結合,把所學的理論知識運用到實踐當中,做到學以致用。取得了較好的實踐效果。再次,尊重老師和同學,關心班集體。團結同學,熱愛勞動,深受授課老師的認可和班級同學的一致好評。
畢業鑒定:
該生自入校以來,能夠遵守學校規定的各項規章制度,學習認真努力刻苦,為人謙虛,勤奮好學,尊重老師和同學,關心班集體。團結同學,熱愛勞動,熱愛所學專業,能積極幫助老師完成班級組織的各項工作,有較強的組織能力,是一名合格的畢業生。
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學籍檔案:操行平定
第一學期: 該生自入校以來,思想積極要求進步,學習認真,努力刻苦。團結同學。尊敬師長,關心集體,遵守學校的規章制度,積極參加校內外公益活動,在各項活動中表現優異。
第二學期: 該生在學校期間,努力學習基礎課程和專業知識。并把所學知識應用到實訓課當中,遇到疑難問題虛心向老師請教,熱愛所學專業,在第二課堂中認真鉆研,成績優秀。
第三學期: 該生通過在學校1.5年的學習生活,在思想、學習、工作上都取得了很大的進步,在操行和品德上獲得了學校的認可,在離校實習期間,能做到學以致用,理論和實踐相結合,獲得了實習單位的好評。2012、12、30
畢業生登記表:自我鑒定
自從進入伊春林業學校學習以來,取的了很大的進步。首先,在思想上積極要求進步,能積極響應學校的號召,嚴格遵守學校制度的各項規章制度,積極參加學校組織的校內外公益的活動,熱愛所學專業,又牢固的專業思想。其次,在學校期間,努力學習基礎課程和專業知識,上課認真聽講,課下能力鉆研,能熱心幫助學習中有困難的同學,學習成績優秀,學習中能夠做到理論和實踐相結合,把所學的理論知識運用到實踐當中,做到學以致用。取得了較好的實踐效果。再次,尊重老師和同學,關心班集體。團結同學,熱愛勞動,深受授課老師的認可和班級同學的一致好評。
畢業鑒定:
該生自入校以來,能夠遵守學校規定的各項規章制度,學習認真努力刻苦,為人謙虛,勤奮好學,尊重老師和同學,關心班集體。團結同學,熱愛勞動,熱愛所學專業,能積極幫助老師完成班級組織的各項工作,有較強的組織能力,是一名合格的畢業生。
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