第一篇：樣機管理規定

樣機管理規定

一、目的：為更好的規范管理樣機，有效整合樣機資源、減少樣機的損壞和閑置，加快樣機的周轉率，特制定《樣機管理規定》。

二、樣機的定義及范圍：

1、樣機是指機子放在開發部或者品質部樣進行試驗或封樣，讓顧客可以更清楚的了解、外觀、性能做對比之用，從而幫助我們進行開發樣機色實力。

2、本樣機管理規定的樣機指實機和新開發的發動機。

三、樣機管理

（一）、出樣要求門店樣品陳列必須豐滿、整齊、干凈，要求分空調、冰箱、洗衣機、彩電、小家電、煙、灶、熱、消分類進行擺放。空調類：空調柜機、掛機必須分別擺放（要求等距離擺放），柜機樣機間距10-15cm；掛機樣機安裝在展板上，要求第二層與人目視平齊（距地面1.3-1.5米），每列距離不超過30cm，層距15-20cm（保證樣機上擺放價簽、功能卡的空間）。室外機依次放置于地臺上。冰箱類：冰箱不允許在門店中央展示，原則上必須靠墻或靠柱擺放。高端雙開門冰箱要求單獨陳列，電腦版類和普通類冰箱區別排放，按高度依次排列或按系列排列，等距離擺放，樣機間距5-10cm（不影響開關門）為宜。洗衣機類：洗衣機要求在門店中間島地臺上擺放，樣機不得直接接觸地面，滾筒和波輪分置（按系列擺放），樣機等距離擺放，間距5-10cm為宜。彩電類：彩電原則上把大尺寸或高端機擺放、懸掛在展臺中央部分或廳房正面展臺上，從小到大按尺寸依次擺放，壁掛展示也可分為兩層擺放，上層懸掛樣機下距地面1.2-1.4米為宜，下層展示樣機在機柜上擺放，樣機間距橫向、縱向為20cm.小家電、微波爐類：此類商品展臺柜臺上必須出樣豐滿，必要時重復出樣；根據實際情況要求樣機按品牌陳列，同品類商品盡可能集中陳列，樣品排列要求整齊一致。煙、灶、熱、消類商品：煙、灶、熱類商品展臺應靠墻制作、樣機上架陳列展示，保證展臺豐富豐滿。要求歐式抽煙機安裝在煙機展臺最上層，臺面放置鑲嵌式灶具，其余灶具以抽屜形式逐層展示。煙機、熱水器要求掛于展板上整齊擺放。消毒柜按嵌入式、壁掛式、普通款式分區域集中擺放。主推型號應擺放在展區明顯位置，與同品牌性價比較低的型號共同擺放，突出主推型號性價比優勢。每個主推型號商品必需粘貼1張店長推薦或驚爆價，一張功能介紹，一張價格等宣傳，突出效果，吸引顧客眼球。在同品類出樣時，除空調按各品牌統一出樣外，其它品類產品也可按產品的功能、容量、尺寸大小、顏色等特性進行出樣，以達到相應的差異化對比。原則上彩電、冰箱、洗衣機、每個品牌不能超出5款，熱水器3款，小家電可跟據各個門店的庫存進行出樣。

（二）、樣機日常管理樣機在展示期間，從外觀到性能都應處于良好的狀態，要保證陳列品與未開箱產品從外觀到性能的基本一致。遇門店布局或陳列調整時，必須做到樣機輕拿輕放，嚴禁野蠻搬卸。出現人為因素造成樣機磕碰、劃傷、破損或功能故障等現象，相關損失由直接責任人承擔；找不出直接責任人，損失由門店責任人承擔。銷售人員在講解和演示樣機時，要應注意自身操作的規范，同時要引導顧客正確的使用，以樣機免造成人為的損壞。在營業時間內必須保證樣機和展臺的完整和清潔，樣機擺放應整齊、有序。每天營業后，要立即將衛生和相關整理工作做好，樣機和展臺上不得有浮土、水漬、污漬。

（三）、紙包箱、附件的管理商品樣機（彩電、冰箱、洗衣機、熱水器、小家電等）的附件、說明書明確由店長統一放置在一個專柜里進行保管(或放在包裝箱內)，外包裝在樣機出樣后按品類放置在門店在倉庫里，并在樣機包裝管理登記表里進行登記。樣機出售時，由店長在樣機包裝管理登記表進行銷帳，如果在樣機出售時，發現附件或包裝箱缺少，由店長進行賠償。

(四）、樣機銷售（周轉率）為控制產品的降價風險和提高市場的競爭力，加快樣機銷售非常重要。產品從出樣起進行計算，彩電30天，冰箱、洗衣機、熱水器45天，小家電90天，超過上述時間即表示滯銷。時間由業務部提前7天進行提示，并出臺相應的政策，門店必需在規定的時間內進行處理。

（五）、樣機考核滯銷樣機考核：未按規定時間內解決的，門管：每件0.2元/天，店長：每件0.5元/天，小家電暫時不扣罰。

四、樣機出樣審批流程

五、本規定自下發之日起執行，原樣機管理相關規定作廢。

樣機領用管理規定目的與適用范圍

為規范商用發動機事業部非銷售樣機借/領用、實物管理及處理、帳務處理流程，控制各樣機費用，特制定本標準。該標準納入了原在營銷系統處理的不涉及“應收賬款”和“主營業務收入”的樣機領用業務，擴大原《商用發動機樣機管理》的范圍及內容。本規范適用于商用發動機事業部。相關定義

2.1 樣機：是對所有不用于銷售（國內銷售、出口訂單銷售）的成品機的統稱。具體包括：

2.1.1 檢驗樣機：品質部測試驗證為檢測成品合格率而借用的樣機。

2.1.2 實驗樣機：開發部為改進整機、零部件工藝性能進行測試、實驗而借用的樣機。

2.1.3 工況發動機：開發部工藝編制為滿足生產線檢測和調試等特殊工況要求而領用的樣機。

2.1.4 開發測試樣機：技術開發部因開發、測試、試制、實驗等原因而領用的樣機。

2.1.5 認證樣機：品質部送達國家等認證機構進行測試認證的樣機。

2.1.6 展廳樣機：銷售公司領用用于展覽、展示的產品，包括贈送的空殼樣機。

2.1.7 培訓樣機：銷售部、售后部進行技術培訓而領用的樣機。

2.1.8 售后維修樣機：指質保修期外，無論我司生產的成品機或零部件出現質量事故，凡是由我司承擔質量損失的一切售后維修領機（不含銷售退換貨）。

2.1.9 外購品：技術開發部、生產部從市場中購入的非XX商用品牌的成品機（含從XX家用領用成品機）。

2.1.10 其他樣機。相關標準GB/T5378-2008樣機的借/領用管理

4.1 樣機的借/領用范圍劃分

4.1.1 除了品質部測試驗證零部件和工藝裝配時可以借用檢驗樣機和實驗樣機外，其他所有部門的所有樣機均必須實行領用/暫領用制度。

4.2 樣機借/領用流程

4.2.1 樣機借/領用采取“誰借誰還，誰領誰負責管理”的原則。

4.2.2 樣機借/領用流程規定

4.2.2.1 借用流程規定

4.2.2.1.1 借用流程：經辦部門申請——車間中轉倉發貨并簽字確認

4.2.2.2 領用流程規定

4.2.2.2.1 流程規定：經辦部門申請——財務部車間成本管理員審批——中轉倉發貨，倉管員簽字——經辦人返還第一聯給財務部車間成本管理員

4.2.2.2.2 開發部樣機領用補充規定：領用樣機時，必須有倉庫倉管員在場，否則不予領機。倉庫倉管員負責發放樣機，倉管員負責對領用的樣機做實物標識，并將其錄入臺賬。

4.2.2.2.3 工況發動機領用補充規定：如果為技改項目增補用機，經辦人必須提供技改報告；如果為原有工況發動機毀損，經辦人必須提供退庫返修證明或報廢清理報告。

4.2.2.2.4空殼樣機領用補充規定：必須提供部門主管審批同意的申請書。

4.2.2.2.5 售后維修樣機領用補充規定：所有非售后退換貨的質量事故處理費領用樣機必須提供經事業部副總經理審批的申請書及由開發部、品質部、生產部會簽的技術處理方案。

4.2.2.2.6 培訓樣機領用補充規定：由于行政管理部負責事業部培訓費用的統籌，所以領用審批單必須報行政部會簽，4.2.2.3 借用/領用流程補充規定

4.2.2.3.1 財務部車間成本管理員的審批權限僅限于年度費用預算指標內。當樣機費用超預算，必須報財務部部長特批同意才可以發機。

4.2.2.3.2 領用營銷部成品倉的樣機必須報營銷部計劃物流負責人審核。

4.2.2.4 借用/領用審批表填寫規范：必須填寫樣機型號、數量、經辦人、項目負責人、使用原因及項目代號、借用審批單必須標明歸還日期，產品編碼為可選項。

4.2.2.5倉管員在發放樣機時，將實物標識貼于機身左邊蓋/右邊蓋上方，并在借/領用審批表上注明。

4.2.2.6 樣機的借用/領用統一由倉管員負責，其它部門不得對外提供樣機。

4.3 外購品購、領流程

4.3.1 外購流程

4.3.1.1 流程：經辦部門申請——財務部審批――倉管員錄入臺賬，并標識。

4.3.1.2 《樣機外購申請表》一式四聯：第一聯，財務部車間成本管理員管理用；第二聯，倉管員留存；第三聯，經辦部門留存；第四聯，財務報銷憑證。

4.3.1.3 如果外購樣機與公司生產成品機型類似，申請使用部門需提供外購樣機與類似成品結構成本分析報告，作為核價依據。

4.3.2 領用流程：外購樣機必須經過倉庫倉管員收貨，辦理上述領用手續后進行實物轉移，并同樣實行標識管理。5 樣機的實物管理

5.1 實物管理實行“誰領用，誰管理”的原則。

5.2 各領用部門需依據借/領用審批單建立臺帳，月底對實物進行盤點。財務部也將隨時組織抽盤、全盤。開發部樣機臺賬的建立和維護由財務部倉管員負責。月底盤點時樣機領用人有義務向其解釋所領機器的流向。

5.3 借用樣機按審批單上注明的歸還日歸還，原則上不超過一個月，如需延期，需辦理續借手續；領用樣機在限額內由其經辦部門自行決定處理日期與數量。

5.4 凡采用領用方式的樣機，實行費用預算制管理。

5.5 樣機試制產生的成品呆滯，依據《商用發動機呆滯物料管理》進行考核。6 樣機退回與清理 6.1 樣機退回管理：

6.1.1 流程：經辦人以負數量填寫成品借用/領用審批表，模塊負責人審批；倉管員憑實物標識收入中轉倉并在審批表上簽字確認，并留存第二聯，并進行相應的賬務處理，經辦人將審批表第一聯給財務部車間成本管理員。

6.1.2 借用樣機退回只核銷臺帳，領用樣機退回必須沖減相關費用。

6.1.3 樣機退回必須保證實物標識和狀態等關鍵零部件的完整。

6.2 樣機清理管理：

6.2.1 無論樣機處于何種狀態，領用部門無權自行處置樣機；對于入庫超過6個月的樣機，財務部將組織強制性處置。

6.2.2 樣機清理主要內容包括報廢和樣機處理；樣機處理的方式包括：返修成正品、返修成等外品、拆零處理。

6.2.3 樣機報廢流程：領用部門提出報廢申請――技術部評審―――財務部會簽―――總經理審批――交由車間處理；同時核銷臺帳。

6.2.4 樣機處理：樣機處理方案由生產部根據實物的具體情況出具返修處理方案；原則上除破壞嚴重不能返修成等外品樣機才實行拆零處理。

6.2.5 關于開發測試樣機報廢的特殊處理：由生產部中試工廠在接到報廢申請的兩個星期內完成拆零處理。

6.2.6 樣機報廢的補充說明：領用部門在提出報廢申請時，必需包含報廢機型的編碼、機型名稱、數量、發動機型號、數量等內容。帳務處理與費用歸屬

7.1 領用的樣機計入相關部門的費用并納入部門績效考核：工況發動機計入生產部技改或非技改項目的“工具攤銷”，開發測試樣機和外購品計入技術開發部的“技術開發費”，“認證樣機”計入品質部“產品認證費”，展示樣機計入營銷公司“樣品費-樣機費用”，培訓樣機計入行政管理部“培訓費”，售后維修樣機區分事故性質可計入營銷部“維修費”或品質部“事故處理費”。以上費用均按照年初簽定責任制進行考核控制。

7.2 退回的領用樣機，全額先沖減樣機費用。當車間需拆零處理時，由生產申請報廢賬務處理，其整機成本全部錄入部門費用；當退回樣機經鑒定可返修成正品或等外品時，將發生的返修成本錄入部門費用。

7.3 外購樣機在費用報銷時全額計入開發費用。

7.4 所有非銷售樣機領用的庫存帳務必須從“成品倉”做帳，嚴禁直接從“部門內”做帳。

7.5 財務部車間成本管理員每月分析非銷售樣機領用結構，對樣機庫齡、實物狀態、費用等做全面通報考核。8 罰則

8.1 樣機借用必須按時歸還或及時辦理延期手續，否則按每臺100元處罰借用人。

8.2 樣機退回時發現關鍵零部件短少，按零部件標準成本的50%進行處罰。

8.3 丟失借/領用樣機，按樣機的標準成本的20%進行處罰，但每臺處罰額度不得低于200元。

8.4 上述罰款直接從個人工資中扣除，列入公司相關基金收益。

第二篇：樣機管理規定

樣機管理規定

一、樣機管理

1.所有入庫的樣機必須粘貼樣機的責任人、樣機的用途以及樣機的存放截止時間，超期后提醒3次后沒有重新粘貼樣機標識需考核整理倉庫一次；

2.樣機需擺放至科室劃定的樣機擺放區域，禁止亂擺亂放，若科室倉庫確實沒有空間，請通知樣機管理員與調度室溝通樣機暫時擺放空間； 3.九期B座貨梯口樣機必須當天清理，若當天沒有清理且經安全部考核，需要反饋到績效考評中； 4.科室成員每人都有責任維護科室樣機擺放整齊，禁止亂擺亂放導致的空間不足；

二、物料管理

1.所有進入倉庫的物料必須帶有倉庫物料標識，責任人需要將物料擺放整齊，禁止亂擺亂放； 2.所有小物料統一放置在貨架上，以便樣機進出過程中將物料丟失、損壞；

3.不用物料需及時報廢處理，所有物料禁止擺放超過6個月，超期物料請責任人報廢處理，報廢單請聯系倉管員索取；

三、倉庫整理

1.根據部門要求，每次部門統一整理倉庫科室必須派人參加時，按座位順序依次參加部門的倉庫整理，若需要2人，每次一名系統人員和一名結構人員；若只需要一人，則優先從系統人員開始，整理倉庫順序如下，若參與人當天事務繁忙，請自己找人代替，原則上只有男員工參加，所有男員工輪流一次后重新開始；

四、報廢

1.樣機報廢執行誰的樣機誰負責報廢，且必須粘貼“拆”字標識，樣機負責人負責將樣機拉到九期B座貨梯口；

2.樣機報廢單請各位負責人親自上傳，報廢時間倉庫管理員統一安排；

3.倉庫物料需定期報廢，報廢時請責任人將報廢物料整理后并拉至九期B座貨梯口，報廢單向倉庫管理員索取，倉庫管理員負責聯系叉車拉走。

第三篇：樣機申請與管理規定

惠 浦 電 子(深 圳)有 限 公 司

HPC 樣機申請及管理規定

一、樣機申請：公司根據客戶情況和需要，下發《HPC樣機申請表》，客戶必須據實填報，并填

寫《HPC樣機擺放計劃申請表》，公司會對申請進行核查，并根據客戶的綜合情況來決定最終準予發放的樣機數量（最高限額為上月銷售總量的3%）。

二、樣機擺放：客戶收到樣機后，不得用于牟取暴利性質的銷售，而是切實落實擺放計劃。在擺

放完成后，要填寫《HPC顯示器樣機擺放登記表》。公司會對擺放樣機的客戶進行核查，確認無誤后，承認客戶樣機擺放完畢，給予樣機優惠待遇。

三、樣機優惠：擺樣的樣機給予銷售政策價格基礎上8.5折的優惠結算價格。

四、樣機管理：公司在后續時間，會派人到當地對樣機進行全盤核查或者不定期對樣機擺放的客

戶進行抽查，如果發現樣機未擺、虛報等作假行為，處于涉及優惠金額雙倍的罰款。

五、此管理規定解釋權歸惠浦電子（深圳）有限公司所有。

惠浦電子（深圳）有限公司顯示器內銷部

2006年8月1日

第四篇：樣機試制與試驗規定

樣機試制與試驗規定

0目的明確樣機試制過程中相關部室、車間的職責及樣機試驗內容。1范圍

適用于樣機試制與試驗。

2相關文件

記錄控制程序

設計和開發控制程序

3職責

3.1 總工程師組織有關部門進行樣機試制。

3.2 制造部負責組織樣機零部件的制作，提出必備的工藝裝備清單。

3.3 技術中心負責樣機的裝配、調試、試驗，必備的工藝裝備設計和技術服務。

3.4 質保部負責樣機零部件的檢驗，提出必備的計量器具清單。

4內容與要求

4.1 樣機試制為1-3臺套。

4.2 制造部會同技術中心根據企業和外協單位的情況進行生產分工。制造部提出必備的工藝裝備設計制造清單；質保部提出必備的計量器具清單，經技術中心審查同意后進行設計和配置。

4.3試制件（含外購、外協件）應按產品圖樣逐項檢驗，并做檢驗記錄。

試驗和鑒定用樣機由技術中心產品實驗室負責裝配調試，其余樣機由制造部負責安排裝配調試。

樣機基本性能試驗通過后，為了進行市場試驗需再試制時，制造部直接下達計劃，并組織實施。

4.4 樣機試驗

4.4.1試驗人員和設計人員按有關規定，編制試驗大綱。

試驗人員按試驗大綱進行測試，記錄實測數據和試驗中出現的故障。遇有重大故障時應逐項匯報，經研究后再按決定執行。試驗項目結束后，試驗負責人按要求編寫試驗報告，并經技術中心批準。

全部試驗工作結束后，試驗負責人將試驗大綱、試驗報告原稿交課題負責人，匯齊后交資料員存檔備案。

4.4.2 樣機試驗項目

123……

第五篇：樣機管理制度

安徽山泰機械有限公司文件

安徽山泰[2012]027號

安徽山泰樣機管理制度

1、責任人

1)網點： 接收（保管）人：分公司服務經理

調度人：銷售管理部

樣機日常檢查責任人：服務經理

2)公司總部： 接收（保管）人：物流人員(服務部協助)調度人：銷售管理部

樣機日常檢查責任人：服務經理

3)C、工廠： 接收（保管）人：產品支援經理

調度人：銷售管理部

樣機日常檢查責任人：服務經理

2、接收機器：

1)各保管責任人根據要求檢查、驗收、清點，并根據《貨物運輸（調度）協議》上要求的機器接收人接收，并在《貨物運輸（調度）協議》上簽注姓名和接機時間及其他事項，各網點將經簽字確認的《貨物運輸（調度）協議》由物流公司帶回交公司總部物流科，做運費結賬憑證。外觀檢查：油漆、磕碰、外觀整潔、燃油是否報警、空調、配件是否齊全等；由各網點保養責任人將鑰匙、電瓶、點煙器、油箱蓋、后視鏡、內外空濾、空濾蓋、隨機配件等清點后取下存放于各網點倉庫保管。

2)樣機接收人在收到機器后一小時內將《貨物運輸（調度）協議》傳至總部物流科，物流科同時傳遞至銷管部。

3)網點之間調拔，將《貨物運輸（調度）協議》及發票至總部物流科做運費結賬憑證。4)所有樣機接收時，如發現燃油報警，接收人拒絕接收機器。

3、庫存機保養：庫存機采取每隔15天定期檢查和保養，由銷售管理部下發保養通知至服務管理部，保養人需按要求填寫《樣機檢查報告》上傳至服務管理部。

4、庫存機發貨：保障隨時發貨。發車時由銷售管理部下《調撥申請單》至服務管理部、物流科，由服務管理部統一派工檢查，物流科安排發車。當確認需要發各網點庫存機時，保管

責任人在發貨前安排把庫存機器清洗干凈；保養責任人在發車前將所有拆下配件安裝好，并試車確認無問題后發車。如有問題反饋至產品支援科，由服務管理部確認后發車。

5、庫存機移動：庫存機移動時，需事先向銷售管理部提出申請，運輸物流單位需事先經公司物流科備案批準后方可運輸，未事先申請，所發生的費用由當事人自行承擔。

6庫存機盤點：每月15日和25日，年底為12月31日，由銷售管理部組織庫存機盤點，各網點庫存機由各保管責任人填寫《庫存機盤存表》傳遞至銷售管理部，進行整機臺賬核對。

7、樣機加油費的管理：

1)樣機燃油報警，需加注燃油，由網點服務經理和銷售管理部確認，同時拍攝照片（整機、銘牌、現場加油照片、加油前/后顯示器照片），銷售管理部部長審批后備案，作報銷憑證。

2)樣機加油發票開具：安徽山泰機械有限公司。

8、罰責：

1)庫存樣機因保養不當造成的損失由樣機保養人承擔，保養人未能按公司要求（見本管理條例2）入庫造成損失的由樣機責任人承擔。

2)各網點任何人在未取得總部銷售管理部同意而擅自將樣機交給用戶，一經發現，處罰大區經理2000元/臺、銷售擔當5000元/臺。如有授權，直接處罰授權人5000元/臺；銷售管理平臺在未經書面審批同意，擅自安排發車的，處罰當事人5000元/臺。3)各網點服務人員在未取得總部服務管理部同意而擅自交機的，一經發現，處罰服務擔當2000元/臺。

4)未經服務管理部書面同意，擅自拆卸庫存機器部件的，一經發現，當事人應承擔該部件的銷售價，并給予相應經濟處罰；如有授權人，由授權人承擔上述處罰。5)整機發貨原則：保證隨時發貨，否則處罰樣機日常檢查責任人500元/次。

9、本制度自2012年8月20日起執行。

安徽山泰機械有限公司 2012年8月18日

發文部門：安徽山泰機械有限公司 擬制：徐睿 批準：

呈送：董事長室、總經理室 發送：公司各部門 存檔：安徽山泰機械有限公司綜管部