第一篇:關于加強建筑材料、構配件和設備質量檢驗的通知
江西省建設工程安全質量監督管理局
工程監督科(文件)
關于加強建筑材料、構配件和設備質量檢驗的通知 省局各受監工程有關項目部:
近年來,“瘦身鋼”、“一點就著保溫板”等事件陸續被披露,這反映社會上部分生產企業不按相關產品標準組織生產,一些經銷企業經營不符合國家標準的產品,甚至非法經營無產品名稱、無廠名、無廠址的建筑產品,同時也反映一些工程項目部因各種原因違規購買和使用質量不合格的建筑產品,這些行為極大影響和危害工程質量,給建筑工程留下安全質量隱患。為確保工程質量,依照有關規定要求,現提出加強進入現場建筑材料、構配件和設備質量檢驗,望能認真貫徹落實。
1、工程質量各方主體必須高度重視工程建設所用建筑材料、構配件和設備質量,必須堅持“先檢驗、后使用”的原則,未經監理工程師檢驗簽字不得在工程上使用或者安裝,施工單位不得進行下一道工序施工。建設單位不得明示或暗示有關單位降低建筑材料、構配件和設備質量檢驗標準及要求。
2、施工單位應依照工程設計要求、施工技術標準和合同約定,有計劃采購建筑材料、構配件和設備,對上述物資實現登記、報驗等有關制度,施工單位應按進場批次對建筑材料、構配件和設備進行自檢,自檢合格且具有了合格質量證明文件,報監理單位進場檢驗驗收。建設單位供應的建筑材料、構配件和設備,施工單位應按照合同約定先檢查驗收,再報監理單位檢驗驗收。施工單位負責收集整理、核查供應單位和加工制造單位提供的質量證明文件,并在質量證明文件上注明進場數量,應有經辦人簽字和時間。
3、建筑材料、構配件(含成品、半成品等)和設備(含器具等)質量證明文件(產品合格證書、質量合格證書、性能檢測報告、產品生產許可證和質量保證書等,質量證明文件等)應反映材料、構配件、設備的品種、規格、數量、性能指標,并應與實際進場物品相符。其中進口材料和設備應有商檢證明、中文版的質量證明文件、性能檢測報告以及中文版的安裝、維修、使用、試驗要求等技術文件;涉及安全、衛生、環保的材料應有相應資質的檢測單位的性能檢測報告;
建筑裝飾裝修工程所用材料應符合有關有害物質限量標準《民用建筑工程室內環境污染控制規范》GB 50325的規定;建筑電氣產品中被列入《實施強制性產品認證的產品目錄》的,必須經過“中國國家認證認可監督管理委員會”認證,應有“中國強制認證(CCC)”標志,并在認證有效期內,符合認證要求方可使用;凡新材料、新產品應由省級以上具備鑒定資格的單位或部門出具鑒定證書,并委托國家認可的檢測機構進行試驗并出具性能檢測報告,同時具有產品質量標準和試驗要求,新材料、新產品還應提供安裝、維修、使用和工藝標準等相關技術文件。質量證明文件如為復印件,復印件應字跡清楚,與原件內容一致,并加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。
4、監理單位應對建筑材料、構配件和設備質量進行檢驗,檢驗應包括合格質量證明文件核查、外觀質量檢查、必要的復檢三方面內容。外觀質量檢查是指借助簡單便攜工具,采用目測或測量手段,對照產品技術標準或性能指標對幾何尺寸、表面光澤、有關功能等方面進行檢查,在外觀質量檢查合格基礎上,有關標準規定需復檢的,應按規定比例進行抽樣檢測,涉及安全、功能的材料或產品還應開展見證取樣和送檢,保證樣品具有真實性、代表性;若外觀質量檢查或質量證明文件核查有懷疑或異議的,無論有關標準有無該指標復檢規定均應進行材料或產品的見證檢測,同一廠家生產的同一品種、同一類型的進場材料應至少抽取一組樣品進行復驗。
5、項目監理部應把建筑材料的質量監管納入日常監理的重點,落實專業監理工程師嚴把建筑材料的進場檢驗關,監理單位或建設單位見證人應在見證取樣檢測委托單中簽字。凡質量達不到標準要求的,不得在報驗表簽字。
6、工程建設各方主體和有關檢測機構,要認真貫徹執行《建設工程質量檢測管理辦法》(建設部令第141號)和《江西省建設工程質量檢測管理暫行規定》(贛建字[2006]5號)的有關規定,進一步規范檢測行為,嚴格執行檢測規程,認真做好質量檢測,凡見證取樣檢測應在檢測報告中注明見證人姓名。
7、各受監工程有關項目部應立即組織開展檢查工作(可按附表形式),檢查建筑材料、構配件和設備質量檢驗工作流程和實物質量,凡發現檢驗工作流程不規范的應立即糾正,檢查發現不合格的建筑材料、構配件和設備,必須立即清退出施工現場,并及時通報我局工程監督科,并請于2011年5月27日前以書面材料送交和電子郵件回復兩種形式報我局工程監督科檢查結果(回復形式詳見:
3月7日通知:關于通知文件回復形式要求的通知),如各方未按時開展此項活動并未將檢查結果反饋我局工程監督科,或我局工程監督科監督檢查發現與要求不符,我們將在我局網站工程監督頻道頁面上(網址:http://gcjd.jxazjd.com)進行通告。
江西省建設工程安全質量監督管理局
工程監督科 二〇一一年五月四日
附表1:建筑材料、構配件和設備質量檢驗檢查情況表
第二篇:303設備、材料、構配件質量檢驗監理工作制度
設備、材料、構配件質量檢驗監理工作制度
1、健全材料、半成品及設備進場、檢驗、保管、發放等責任制度。
2、檢查進入現場的設備、材料、配件的質量保證文件,對合格證、試驗報告中發現疑點時有必要新抽查送檢。對無生產廠、產品合格證、試驗報告發現的產品不能使用。
3、對線路工程、建筑工程和電氣安裝中,必須在現場加工制作前進行的常規檢驗項目,必須由施工單位進行委托試驗,依據報告,作業現場是否可用的依據。
4、嚴格設備開箱制度,清點、檢查時必須做好開箱記錄。并經三方簽字認可,交由施工單位保管。
5、對工程采用的新材料、新工藝必須審查其技術鑒定文件,在未確定認其安全、可靠、合理之前不得使用。
6、對采用的加工件,設備的生產廠家,檢查其生產許可證及其資質,必要時動態考察其生產工藝和質保體系。
7、凡工程材料配件、設備進入現場開箱、開包檢驗后施工單位應真寫“工程材料、構配件/設備報審表”,并按要求備齊附件資料及明細。報專業監理工程師進行復檢,質量保證文件齊全,產品合格,由專業監理工程師簽認。如產品不符合要求、標準的不合格產品,應要求工程供應單位立即退出施工工地。
第三篇:三3設備、材料、構配件質量檢驗監理工作制度
設備、材料、構配件質量檢驗監理工作制度
對承包商采購的材料、設備的質量應進行全過程和全面的控制,從采購、加工制造、運輸卸貨、進場、存放、使用等各個環節都需要監督與控制。
一、采購質量的控制包括以下內容: 凡由承包商負責采購的材料、設備、在采購訂貨前應向監理工程師報審供貨商的資質。材料、設備應按經過審批認可的設計文件和圖紙采購訂貨,其質量滿足有關標準和設計的要求,交貨期應滿足施工進度安排的需要。一般實行招標采購的方式,選擇業績良好的供貨商。對于重要的材料、設備采購、訂貨,監理工程師可以通過制訂質量保證計劃,對廠方詳細提出應達到 的質量保證要求。某些材料,例如:瓷磚等裝飾材料,訂貨時最好一次訂齊備足貨源,以免由于分批采購而出現花色差異質量不一。供貨商應需方提供質量保證文件,用以表示其提供的貨物能夠完全達到需方質量保證計劃中提出的要求。承包商采購的建材要建立臺帳及發放去向詳細記錄。
二、制造質量的監理與控制
對于某些重要的材料設備,可采取對供貨商生產制造實行監造的方式進行重點的或全過程的質量監督。了解供貨商質量管理及保證體系,監督在生產過程中其質量體系運行情況及質量保證的執行情況。監督其所用原材料質量、生產工藝及工序控制能力。監督其質量檢驗人員的資質,以及質量檢驗工作情況的可靠性、準確性。參與產品出廠的試驗與檢驗,監督產品的包裝、運輸的質量保證措施和手段。
三、材料、設備進場的質量控制 凡運到施工現場的材料,產品出廠資料應齊全。如:合格證、材質證明、試驗報告及技術說明書等,并由承包商按規定要求進行現場檢驗,向監理工程師提出檢驗或試驗報告,經監理工程師審查并確認其質量合格后,方準使用。工地交貨的設備,也應有產品出廠合格證及技術說明書等資料,并在規定的索賠期內開箱,對其質量進行檢驗確認,合格的予以簽署驗收單;若檢驗發現設備質量不符合要求時,監理工程師不予驗收,應由供貨商予以更換或進行處理,合格后再行檢查驗收。進口材料、設備的檢查、驗收,應會同國家商檢部門進行。對于新材料、新設備的應用,應事先提交可靠的技術鑒定及有關試驗和實際試用的報告,經監理工程師審批后,才能在工程中應用。材料、設備的現場存放要有明確的平面圖、立體圖。
四、材料、設備存放條件的控制 承包商應根據設備的特點及廠家要求分別按不同環境存放。監理工程師應對材料、設備的存放保管條件及時實行監控,存放條件及環境事先應得到監理工程師的確認。
監理工程師應每隔一定時間,對材料、設備的存放情況檢查一次,隨時掌握它們的存放質量情況。對于某些當地天然材料及現場配制品,一般要求承包商事先進行試配,達到要求的標準后才準投入施工。
第四篇:建筑材料、構配件和設備管理制度
建筑材料、構配件和設備管理制度
1.目的
規范公司建筑材料、構配件和設備市場運行機制,明確材料、構配件和設備供應、管理、使用三方的職責,降低材料消耗。通過評價、重新評價、選擇合格的供方,以確保所采購的產品滿足施工質量、安全及環保要求,并對材料、構配件和設備供貨方的環境及職業安全健康行為施加影響。2.適用范圍
本程序適用于本公司為完成施工生產而進行的材料采購、供應、管理的全過程。3.職責 3.2副總經理
3.2.1審批材料、構配件和設備供方。審批材料、構配件和設備采購計劃。3.3設備材料科
3.3.1為本程序的主控部門,負責監視、測量本程序的實施。3.3.2負責評價、選擇供貨方;
3.3.3負責審核材料、構配件和設備采購計劃。3.4項目部:
3.4.1負責對供貨方的環境行為及職業健康安全行為施加影響,負責對供貨方環境和職業健康安全行為進行監控。
3.4.2負責匯總編制單位工程材料和周轉材料需用計劃,上報設備材料科,編制月度材料申請計劃和周轉材料需用計劃。
3.4.3負責材料進場的驗收、保管、標識、定額發放和剩余材料的回收清退。4.工作程序 4.1供方評價
4.1.1材料、構配件和設備評價 a.材料、構配件和設備分類
①主要材料:包括鋼材、水泥、水平儀、經緯儀、水準鋼尺、磅秤、振動棒、鋼筋加工機械、圓盤鋸、電焊機械、塔吊、人貨電梯、龍門架等。
②零星物資:五金件等。b.評價內容
①物資供方法人代表營業執照; ②產品許可證、檢測報告、合格證;
③企業信譽、生產能力、供貨能力、售后服務;
④優先選擇獲得質量體系認證證書的企業。c.評價方法
①由設備材料科對材料、構配件供方進行評價。
②對主要材料如:鋼筋、水泥、大型機械設備,當供應商為廠家時評定廠家;當供應商為中間商時評定中間商和廠家。
③設備材料科在采購工作實施前,負責對物資供方進行初評。填寫《供方評估表》,并向供方索取營業執照、生產許可證、檢測報告、合格證及榮譽證書等有關資料復印件。
④零星物質供方可不進行評價,直接采購。
⑤項目部在每年年底或合同期滿對物資供方進行重新評價確認,評價內容包括:質量、價格、信譽等。通過重新評價,合格的供方進入下一年的物資供方名冊,不合格的在名冊中刪除。4.2采購計劃
4.2.1工程項目開工前,由項目部按照施工圖編制單位工程材料和周轉材料需用計劃,經項目經理審核后,上報設備材料科審批。
4.2.2材料需用計劃的內容包括:物資名稱、類別、規格、型號、數量、價格、技術標準、供貨時間、到貨地點、違約責任、驗收方法、結算方法等。4.2.3采購計劃
a.項目部材料員會同技術負責人每月底編制《物資采購申請計劃》一式三份,項目經理審批后,報設備材料科審核并備案,項目部保存兩份做為驗收控制依據。b.設備材料科材料員根據《物資采購申請計劃》進行采購。4.3采購合同
4.3.1根據采購計劃一次性采購物資金額在五千元及以上的主要建筑材料應依法簽訂采購合同。采購合同由設備材料科簽認。采購合同的內容包括:物資名稱、類別、規格、型號、數量、價格、技術標準、供貨時間、到貨地點、違約責任、驗收方法、結算方法等。
4.3.2一次性采購金額在五千元以下的物資,可不簽定采購合同,直接實施采購或利用電話采購。無采購合同的采購行為或電話采購行為,應由采購人員在《采購記錄》上予以記錄,并由設備材料科審定確認。4.4采購實施
物資采購實施:設備材料科材料員按采購計劃《在合格供方名冊》中實施采購。
4.5材料、構配件的驗收 4.5.1進貨檢驗
4.5.1.1工程使用的所有物資在進場或入庫時,各項目部質檢員必須依據相應標準進行檢驗。檢驗采取觀察外觀質量、檢查規格型號、計量和點驗數量、測量和度量幾何尺寸、審核質量證明文件等方法。工程用的主要設備、配件、半成品、鋼材須由材料員組織技術、質檢人員共同驗證,填寫《設備、材料檢驗記錄》。4.5.1.2需復試的材料由材料人員填寫《材料復試通知單》,交試驗員取樣。4.5.1.3 經檢驗不合格的物資,材料員應當場拒收,如無法馬上退貨,則必須對不合格物資進行單獨存放和標識,做好記錄,并按《不合格品控制程序》要求執行。
4.5.1.4 供應到現場的物資必須附有材質證明文件(合格證),否則材料員應立即向供貨廠商索要。
4.5.1.5 鋼材、水泥、設備等重要物資的原始材質證明文件隨物資到達現場時,材料員收集原始材質證明。
4.5.1.6 材料員將收到的材質證明文件中竣工資料需要的材質證明文件傳遞給資料員,資料員進行整理、保存。
4.5.1.7材料員必須及時提供采購物資的有效材質證明文件。在沒有接到有效的材質證明文件前,材料員不得發放使用。
4.5.1.8對于采購合同中規定在供方現場實施驗證的物資送達現場后,由收料單位材料員依據合同及“采購物資驗證記錄”中的要求予以驗收。4.5.2材料復試
4.5.2.1試驗員接到《材料復試通知單》后,按規定的必試項目與取樣標準取樣,并送委托試驗室復試。
4.5.2.2試驗員應及時通知材料員重新標識產品的檢驗和試驗狀態。有見證取樣要求的按監理和建設單位要求送有資質的試驗單位進行試驗。4.5.3重新檢驗
當物資貯存時間較長發現異常或貯存物資超過期限時,材料員應組織相關人員對該物資進行重新檢驗和驗證。4.5.4未經驗證物資的緊急放行
4.5.4.1如因施工急需來不及檢驗和試驗,或檢驗和試驗結果尚未確定合格的物資(必須可追回和更換而不影響結構和使用功能)投入使用時,由工程項目生產負責人提出《緊急放行物資申請表》,注明工程使用部位、放行原因、可靠的追回程序,技術負責人批準后,材料員在發料單“備注”欄中注明“緊急放行”字樣。
4.5.4.2不能追回和更換或追回和更改影響結構和使用功能的物資,嚴禁緊急放行。
4.5.5采購物資的驗證
4.5.5.1采購合同規定到供方貨源地對采購物資驗證時,由材料員對采購物資的外觀質量、質量證明文件、規格型號等進行驗證。必要時邀請專業技術人員共同前往驗證。并填制《物資驗證記錄表》(見附表),驗證合格后方可供貨。4.5.5.2采購合同規定顧客到供方貨源地對采購物資驗證時,由材料員陪同前往,按合同規定的驗證方式實施驗證,并填制《物資驗證記錄表》,驗證合格后方可供貨。4.6物資的搬運
4.6.1一般物資的搬運人員應按該類物資搬運和裝卸要求進行。對易碎產品要做到輕拿輕放,防止劇烈震動和撞擊,對有標志的物資要按標志方向搬運。4.6.2對大件物資或易燃、易爆、易損、有毒物資的搬運,要對搬運人員進行適當的培訓,搬運時要注意安全,特殊重要物資的搬運,要編制運輸方案,選用適宜的搬運設備和工具,禁止野蠻裝卸搬運。
4.6.3用機械搬運物資時,搬運人員應嚴格按設備安全生產操作規程進行。4.6.4搬運過程中搬運人員要注意保護產品的標識和檢驗標記。4.7物資的貯存 4.7.1物資的進場入庫
a)物資進場入庫項目部庫管員應根據相關要求,安排露天堆放或入庫貯存。材料員和庫管員負責物資標識。
b)項目部庫管員應根據物資特性提供安全適用的庫房和貯存場所。根據物資的不同性能分門別類,按規格、型號分堆,分類堆放,保持整齊、清潔、美觀。
c)所有進場入庫物資應保證質量合格、數量準確、單據齊全、資料完整、包裝符合要求,嚴格按照驗收程序,項目部庫管員及時辦理進場入庫驗收手續。4.7.2物資的保管和保養
a)物資的保管和保養,要根據物資的性能和特點,實行科學的管理,設置相應的通風、防潮、控溫、采光、清潔等設施。
b)根據材料的不同性能,采取不同的保管條件,按出廠先后,先進先出。并根據實際需要,對貯存物資進行定期檢驗,定期倒庫等措施,并作好《材料庫存臺帳》,發現問題,要及時反映,并提出相關建議。
c)項目部庫管員按公司庫房管理規定,定期進行盤點,做到賬、物、卡三項相符。4.7.3物資的出庫
a)庫房保管員要認真核對品名、規格,避免誤發、誤用;并對領料人簽字及有關審批手續詳細核查后,方可發料。
b)對超出使用范圍的材料及超限額使用的材料不得出庫,并及時向有關領導匯報。待領導審批后,方可發料。
4.7.4項目部庫管員按進廠材料情況認真填寫《材料庫存臺帳》。4.8物資標識的內容與方法 4.8.1追溯性標識的內容
工程物資及半成品標識的內容包括:名稱、型號、規格、數量、生產廠家、進貨日期、生產日期、合格證號、批號、爐號等; 4.8.2狀態標識內容 a合格; b不合格; c待檢; d已驗待定。4.8.3標識方法
a.對采購進場的鋼筋、水泥、設備等采用標識牌進行部分內容的追溯性標識和狀態標識;
b.對現場短期存放的材料、半成品及倉庫內存放的物資采用標識卡進行追溯性標識和狀態標識;
c.對易燃、易爆、有毒物資掛卡標識,并應設置隔離護欄和張掛“易燃品”、“易爆品”、“有毒品”等警示; d.所有材料均在保管帳中對使用部位進行可追溯性標識。4.8.4標識的實施和管理
a.原材料、半成品、成品應由項目部保管員進行帳目標識和標識卡、標識牌標識,做到帳、卡、物一致;
b.現場標識牌應清楚牢固地放置在應標識材料的最高點,豎直放置,如移動標識牌,移動后應及時放回原位,防止遺失;
c.工程物資狀態標識由待驗、已驗待定轉為合格、不合格時應及時更換狀態標識。
4.9不合格工程物資的控制
4.9.1不合格工程物資:如不合格鋼材、不合格水泥、不合格機械設備等。4.9.2項目部如發現進場物資為不合格品,應及時標識、隔離,做好記錄;并按要求進行評審處置。4.9.3不合格物資的判斷
所有進場物資必須進行檢驗或驗證,并按相關標準取樣檢驗,凡不符合國家、行業、地方質量標準的,均視為不合格工程物資。4.9.4不合格物資的標識
凡進場材料發現為不合格物資時,項目部材料員、質檢員均應對不合格物資進行狀態標識,必要時進行隔離,做好記錄,填寫不合格物資臺帳。4.9.5不合格物資的評審
a.購入的不合格物資,價值在1000元以下時,由材料員提出評審要求,項目經理、項目技術負責人、質檢員共同參加評審,并填寫《不合格材料評審處置記錄》,項目經理審批,質檢員進行驗證;
b.購入的不合格物資價值達到1000元及以上時,由項目部材料員上報設備材料科組織評審,并填寫《不合格材料評審處置報告》,經副總經理審批,由設備材料科進行驗證。4.9.6不合格物資的處置 a.降級使用或改做它用; b.拒收、報廢。
4.9.7不合格的物資,原則上拒收,由原采購或供應部門退給材料供方;只有在確認對工程質量無影響時,方可降級使用或改做它用。
4.10對工程質量構成影響的構、配件及半成品,原則上做報廢處理,應重新生產;只有經有關技術、質檢人員驗證,確認對本工程質量無影響時,方可讓步接收。
4.11項目部出現的不合格工程材料,并建立《不合格信息臺帳》,每月向設備材料科傳遞。5.相關文件
5.1《不合格品控制程序》 5.2《建筑材料、構配件管理制度》 6.質量記錄 6.1材料計劃 6.2供方評估表 6.3合格供方名冊 6.4采購計劃 6.5進場材料驗收記錄
第五篇:材料、構配件和設備管理制度1
《建筑材料、構配件和設備管理制度》
文件代號:BV/GL/-A-09
建筑材料、構配件和設備管理制度
1.目的
規范公司建筑材料、構配件和設備市場運行機制,明確材料、構配件和設備供應、管理、使用三方的職責,降低材料消耗。通過評價、重新評價、選擇合格的供方,以確保所采購的產品滿足施工質量、安全及環保要求,并對材料、構配件和設備供貨方的環境及職業安全健康行為施加影響。2.適用范圍
本程序適用于本公司為完成施工生產而進行的材料采購、供應、管理的全過程。3.職責 3.2副總經理
3.2.1審批材料、構配件和設備供方。審批材料、構配件和設備采購計劃。3.3物資部
3.3.1為本程序的主控部門,負責監視、測量本程序的實施。3.3.2負責評價、選擇供貨方;
3.3.3負責審核材料、構配件和設備采購計劃。3.4項目部:
3.4.1負責對供貨方的環境行為及職業健康安全行為施加影響,負責對供貨方環境和職業健康安全行為進行監控。
3.4.2負責匯總編制單位工程材料和周轉材料需用計劃,上報物資部,編制月度材料申請計劃和周轉材料需用計劃。
3.4.3負責材料進場的驗收、保管、標識、定額發放和剩余材料的回收清退。4.工作程序 4.1供方評價
4.1.1材料、構配件和設備評價 a.材料、構配件和設備分類
①主要材料:包括鋼材、水泥、構配件、焊接材料、生物氧化環保設備等。②零星物資:五金件等。b.評價內容
①物資供方法人代表營業執照;
②產品許可證、檢測報告、合格證; 《建筑材料、構配件和設備管理制度》
文件代號:BV/GL/-A-09
③企業信譽、生產能力、供貨能力、售后服務;
④優先選擇獲得質量體系認證證書的企業。c.評價方法
①由物資部對材料、構配件供方進行評價。
②對主要材料如:鋼筋、水泥、生物氧化環保設備,當供應商為廠家時評定廠家;當供應商為中間商時評定中間商和廠家。
③物資部在采購工作實施前,負責對物資供方進行初評。填寫《供方評估表》,并向供方索取營業執照、生產許可證、檢測報告、合格證及榮譽證書等有關資料復印件。
④零星物質供方可不進行評價,直接采購。
⑤項目部在每年年底或合同期滿對物資供方進行重新評價確認,評價內容包括:質量、價格、信譽等。通過重新評價,合格的供方進入下一年的物資供方名冊,不合格的在名冊中刪除。4.2采購計劃
4.2.1工程項目開工前,由項目部按照施工圖編制單位工程材料和周轉材料需用計劃,經項目經理審核后,上報物資部審批。
4.2.2材料需用計劃的內容包括:物資名稱、類別、規格、型號、數量、價格、技術標準、供貨時間、到貨地點、違約責任、驗收方法、結算方法等。4.2.3采購計劃
a.項目部材料員會同技術負責人每月底編制《物資采購申請計劃》一式三份,項目經理審批后,報物資部審核并備案,項目部保存兩份做為驗收控制依據。b.物資部材料員根據《物資采購申請計劃》進行采購。4.3采購合同
4.3.1根據采購計劃一次性采購物資金額在五千元及以上的主要建筑材料應依法簽訂采購合同。采購合同由物資部簽認。采購合同的內容包括:物資名稱、類別、規格、型號、數量、價格、技術標準、供貨時間、到貨地點、違約責任、驗收方法、結算方法等。
4.3.2一次性采購金額在五千元以下的物資,可不簽定采購合同,直接實施采購或利用電話采購。無采購合同的采購行為或電話采購行為,應由采購人員在《采購記錄》上予以記錄,并由物資部審定確認。4.4采購實施 《建筑材料、構配件和設備管理制度》
文件代號:BV/GL/-A-09
物資采購實施:物資部材料員按采購計劃《在合格供方名冊》中實施采購。4.5材料、構配件的驗收 4.5.1進貨檢驗
4.5.1.1工程使用的所有物資在進場或入庫時,各項目部質檢員必須依據相應標準進行檢驗。檢驗采取觀察外觀質量、檢查規格型號、計量和點驗數量、測量和度量幾何尺寸、審核質量證明文件等方法。工程用的主要設備、配件、半成品、鋼材須由材料員組織技術、質檢人員共同驗證,填寫《設備、材料檢驗記錄》。4.5.1.2需復試的材料由材料人員填寫《材料復試通知單》,交試驗員取樣。4.5.1.3 經檢驗不合格的物資,材料員應當場拒收,如無法馬上退貨,則必須對不合格物資進行單獨存放和標識,做好記錄,并按《不合格品控制程序》要求執行。
4.5.1.4 供應到現場的物資必須附有材質證明文件(合格證),否則材料員應立即向供貨廠商索要。
4.5.1.5 鋼材、水泥、設備等重要物資的原始材質證明文件隨物資到達現場時,材料員收集原始材質證明。
4.5.1.6 材料員將收到的材質證明文件中竣工資料需要的材質證明文件傳遞給資料員,資料員進行整理、保存。
4.5.1.7材料員必須及時提供采購物資的有效材質證明文件。在沒有接到有效的材質證明文件前,材料員不得發放使用。
4.5.1.8對于采購合同中規定在供方現場實施驗證的物資送達現場后,由收料單位材料員依據合同及“采購物資驗證記錄”中的要求予以驗收。4.5.2材料復試
4.5.2.1試驗員接到《材料復試通知單》后,按規定的必試項目與取樣標準取樣,并送委托試驗室復試。
4.5.2.2試驗員應及時通知材料員重新標識產品的檢驗和試驗狀態。有見證取樣要求的按監理和建設單位要求送有資質的試驗單位進行試驗。4.5.3重新檢驗
當物資貯存時間較長發現異?;蛸A存物資超過期限時,材料員應組織相關人員對該物資進行重新檢驗和驗證。4.5.4未經驗證物資的緊急放行
4.5.4.1如因施工急需來不及檢驗和試驗,或檢驗和試驗結果尚未確定合格的物《建筑材料、構配件和設備管理制度》
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資(必須可追回和更換而不影響結構和使用功能)投入使用時,由工程項目生產負責人提出《緊急放行物資申請表》,注明工程使用部位、放行原因、可靠的追回程序,技術負責人批準后,材料員在發料單“備注”欄中注明“緊急放行”字樣。
4.5.4.2不能追回和更換或追回和更改影響結構和使用功能的物資,嚴禁緊急放行。
4.5.5采購物資的驗證
4.5.5.1采購合同規定到供方貨源地對采購物資驗證時,由材料員對采購物資的外觀質量、質量證明文件、規格型號等進行驗證。必要時邀請專業技術人員共同前往驗證。并填制《物資驗證記錄表》(見附表),驗證合格后方可供貨。4.5.5.2采購合同規定顧客到供方貨源地對采購物資驗證時,由材料員陪同前往,按合同規定的驗證方式實施驗證,并填制《物資驗證記錄表》,驗證合格后方可供貨。4.6物資的搬運
4.6.1一般物資的搬運人員應按該類物資搬運和裝卸要求進行。對易碎產品要做到輕拿輕放,防止劇烈震動和撞擊,對有標志的物資要按標志方向搬運。4.6.2對大件物資或易燃、易爆、易損、有毒物資的搬運,要對搬運人員進行適當的培訓,搬運時要注意安全,特殊重要物資的搬運,要編制運輸方案,選用適宜的搬運設備和工具,禁止野蠻裝卸搬運。
4.6.3用機械搬運物資時,搬運人員應嚴格按設備安全生產操作規程進行。4.6.4搬運過程中搬運人員要注意保護產品的標識和檢驗標記。4.7物資的貯存 4.7.1物資的進場入庫
a)物資進場入庫項目部庫管員應根據相關要求,安排露天堆放或入庫貯存。材料員和庫管員負責物資標識。
b)項目部庫管員應根據物資特性提供安全適用的庫房和貯存場所。根據物資的不同性能分門別類,按規格、型號分堆,分類堆放,保持整齊、清潔、美觀。
c)所有進場入庫物資應保證質量合格、數量準確、單據齊全、資料完整、包裝符合要求,嚴格按照驗收程序,項目部庫管員及時辦理進場入庫驗收手續。4.7.2物資的保管和保養
a)物資的保管和保養,要根據物資的性能和特點,實行科學的管理,設置《建筑材料、構配件和設備管理制度》
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相應的通風、防潮、控溫、采光、清潔等設施。
b)根據材料的不同性能,采取不同的保管條件,按出廠先后,先進先出。并根據實際需要,對貯存物資進行定期檢驗,定期倒庫等措施,并作好《材料庫存臺帳》,發現問題,要及時反映,并提出相關建議。
c)項目部庫管員按公司庫房管理規定,定期進行盤點,做到賬、物、卡三項相符。4.7.3物資的出庫
a)庫房保管員要認真核對品名、規格,避免誤發、誤用;并對領料人簽字及有關審批手續詳細核查后,方可發料。
b)對超出使用范圍的材料及超限額使用的材料不得出庫,并及時向有關領導匯報。待領導審批后,方可發料。
4.7.4項目部庫管員按進廠材料情況認真填寫《材料庫存臺帳》。4.8物資標識的內容與方法 4.8.1追溯性標識的內容
工程物資及半成品標識的內容包括:名稱、型號、規格、數量、生產廠家、進貨日期、生產日期、合格證號、批號、爐號等; 4.8.2狀態標識內容 a合格; b不合格; c待檢; d已驗待定。4.8.3標識方法
a.對采購進場的鋼筋、水泥、設備等采用標識牌進行部分內容的追溯性標識和狀態標識;
b.對現場短期存放的材料、半成品及倉庫內存放的物資采用標識卡進行追溯性標識和狀態標識;
c.對易燃、易爆、有毒物資掛卡標識,并應設置隔離護欄和張掛“易燃品”、“易爆品”、“有毒品”等警示;
d.所有材料均在保管帳中對使用部位進行可追溯性標識。4.8.4標識的實施和管理 《建筑材料、構配件和設備管理制度》
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a.原材料、半成品、成品應由項目部保管員進行帳目標識和標識卡、標識牌標識,做到帳、卡、物一致;
b.現場標識牌應清楚牢固地放置在應標識材料的最高點,豎直放置,如移動標識牌,移動后應及時放回原位,防止遺失;
c.工程物資狀態標識由待驗、已驗待定轉為合格、不合格時應及時更換狀態標識。
4.9不合格工程物資的控制
4.9.1不合格工程物資:如不合格鋼材、不合格水泥、不合格配件等。4.9.2項目部如發現進場物資為不合格品,應及時標識、隔離,做好記錄;并按要求進行評審處置。4.9.3不合格物資的判斷
所有進場物資必須進行檢驗或驗證,并按相關標準取樣檢驗,凡不符合國家、行業、地方質量標準的,均視為不合格工程物資。4.9.4不合格物資的標識
凡進場材料發現為不合格物資時,項目部材料員、質檢員均應對不合格物資進行狀態標識,必要時進行隔離,做好記錄,填寫不合格物資臺帳。4.9.5不合格物資的評審
a.購入的不合格物資,價值在1000元以下時,由材料員提出評審要求,項目經理、項目技術負責人、質檢員共同參加評審,并填寫《不合格材料評審處置記錄》,項目經理審批,質檢員進行驗證;
b.購入的不合格物資價值達到1000元及以上時,由項目部材料員上報物資部組織評審,并填寫《不合格材料評審處置報告》,經副總經理審批,由物資部進行驗證。
4.9.6不合格物資的處置 a.降級使用或改做它用; b.拒收、報廢。
4.9.7不合格的物資,原則上拒收,由原采購或供應部門退給材料供方;只有在確認對工程質量無影響時,方可降級使用或改做它用。
4.10對工程質量構成影響的構、配件及半成品,原則上做報廢處理,應重新生產;只有經有關技術、質檢人員驗證,確認對本工程質量無影響時,方可讓步接收?!督ㄖ牧?、構配件和設備管理制度》
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4.11項目部出現的不合格工程材料,并建立《不合格信息臺帳》,每月向物資部傳遞。5.相關文件
5.1《不合格品控制程序》
5.2《建筑材料、構配件管理制度》 6.質量記錄 6.1材料計劃 6.2供方評估表 6.3合格供方名冊 6.4采購計劃 6.5進場材料驗收記錄