第一篇：公文寫作重點標注

公文的種類：

1命令：適用于依照有關法律公布行政法規和規章，宣布實施重大強性行政措施，嘉獎有關單位及人員。

2決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

4通告：適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

5通知：適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

6通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

7議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

8報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

9請示：適用于向上級機關請求指示、批準的事項。

10批復：適用于答復下級機關的請示事項。

11意見：適用于對重要問題提出見解和處理方法。

12函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。13：會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

PS：

一：上行文：下機關向上級機關行文，一般用 請示、報告、意見等。

二：平行文：不相隸屬機關之間互相行文，一般用函。對需要周知或者共同執行的事項，也可以使用通告，通知，通報，意見等。

三：下行文：上級機關向下級機關行文，一般用命令、決定、通告、通報、批復、意見等。

結構層次序數，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

人名，地點，數字，引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。

使用國家法定計量單位。

文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當再第一次出現時注明準確的中文譯名。

公文中的數字，除成文日期，部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

草擬公文文稿，首頁應當使用本機關轉喲偶那個發文稿紙，其他各頁采用統一印制的稿紙。如是打印稿，用2號楷體字。

會簽應在首頁專用發文稿紙規定位置處，屬單位名稱和會簽人姓名。一般不能再復印件和代

擬稿上會簽。

公文格式：

A4

公文用紙天頭（上白邊）：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）：28mm±1mm

版心尺寸：156mm*225mm

排版規格：0

正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

公文的各要素：眉首，主體，版記。

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第一行。

秘密等級和保密期限：如需標識秘密等級，用3號黑體字，定格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，定格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★“隔開。

“絕密”、“機密”“秘密”

緊急程度：如需標識緊急程度，用3號黑體字，定格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級定格標識在版心右上角第1行，緊急程度定格標識在版心右上角第2行。

緊急程度分別標明：特急、急件。電報應當分別標明：特提、特急、加急、平急。

發文機關標識：

由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成，對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm.對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下一次標識。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，使用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22mm*15mm(高*寬)。

發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

簽發人：上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居中左空1字，簽發人姓名居中右空1字。簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位

簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

主體

公文標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布，回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

主送機關：標題下空1行，左側定格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

公文正文：主送機關名稱下1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍需頂格。

如果主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中得主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

數字、年份不能回行。

附件：在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。

成文日期右空4字。

單一發文印章：

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

聯合行文印章：

若加蓋倆印章時，將成文日期拉開，左右各空7個字。主辦機關印章在前。倆印章間不相交或相切，相距不得超過3mm.若加蓋三個印章以上，將各發文機關名稱按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個，兩端不得超過版心。最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。不得相切相交。在最后一排印章之下，右空2字標志成文日期。

附注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標志在成文日期下1行。

頁碼：4號半角白體阿拉伯數字標志，版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm.單頁碼居中右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

主題詞：

主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。

抄送機關：

在主題詞下1行，左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。

印發機關和印發日期

位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發日期右空2字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

版記中的反線：

各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

公文中表格：

如附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表左側，單頁碼至于表的左腳下角，雙頁碼置于表的左上角。

公文的特定格式

信函式格式：發文機關名稱上邊緣距上頁邊距離為30mm，推薦用小標宋體字。字號由發文機關酌定。發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm,處為一條文武線（上細下粗），兩條線均為170mm。每行居中排28個字，首頁不顯示頁碼。發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字號至于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文字號下空l行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。

命令格式

命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標準相關要素說明。

會議紀要格式

會議紀要標識由“××××××會議紀要”組成。其標識位置同8.l.4，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。

式樣

A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯合行文公文末頁版式1見圖5；聯合行文公文末頁版式2見圖6。

第二篇：公文寫作重點

公文寫作重點 1、2000年8月24日國務院發布了新修訂《國家行政機關公文處理辦法》。

2、中共中央辦公廳于1996年5月3日發布《中國共產黨機關公文處理條例》。

3、全國人大常委會辦公廳于2000年1月15日發布新修訂的《人大機關公文處理辦法》。

4、中共中央軍委辦公廳于2005年10月8日發布新修訂的 《中國人民解放軍公文處理條例》。

5、最高人民法院辦公廳于1996年4月9日制發《人民法院公文處理辦法》。

6、現代應用文的特點：實用性、真實性、規范性、簡明性。

7、自2001年1月1日起實施的《國家行政機關公文處理辦法》規定，現行的行政機關公文種類是：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。

8、按行政關系和行文方向劃分，行政公文分為上行文、平行文和下行文。

上行文：即下級機關向上級機關行文；或職能部門向上級業務主管部門行文。這是自上而下的行文，故稱上行文。如請示、報告。

平行文：即同級機關或不相隸屬機關之間的行文。如函、意見。

下行文：即上級機關向所屬下級機關的行文，是自上而下的行文。如命令、決定、公告、通告、通報、批復等。

9、公文密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

10、單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標示成文日期。

11、聯合行文需要加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7個字，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。兩個印章互不相交或相切，相距不超過3mm。

12、聯合行文需要加蓋三個以上印章時，應將各發文機關名稱（可用簡稱）按序排列在發文時間和正文之間，主辦機關印章在前，每排最多排3個印章。

13、公文主題詞一般不超過5個（含5個）。標引的順序是先標類別詞、再標類屬詞；標類屬詞時先標反映公文內容的詞，最后標反映公文文種的詞。

14、行文關系：上下級關系、平級關系、非隸屬關系。

上下級關系：在同一垂直系統內存在直接職能往來的上級機構與下級機構之間的關系。

平級關系：即同等級別關系，在同一垂直系統中的相同級別機構之間的關系。非隸屬關系：不在同一系統的機關或部門之間的關系。

15、上行文：?逐級上行文。即下級機關直接向所屬上級領導機構的行文。

?多級上行文。即下級機關同時向直屬上級機關和更高級上級領導機關的行文。這種行文方式只在涉及重大問題的少數特殊情況下才采用。

?越級上行文。即越過自己的直接上級領導機關，向更高一級的領導機關的行文。這種行文方式只在非常特殊或非常必要的情況下才采用。

16、行文規則：?注重效用的行文規則 ?依據行文關系行文的規則 ?部門行文規則 ?協商一致的行文規則 ?聯合行文的規則 ?抄送規則 ?請示規則

17、除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

18、對以上部門行文規則的理解：?各職能部門之間在各自權限內可以相互行文。

?上級政府職能部門可以同下級政府的有關業務部門互相行文。

?上級政府的職能部門一般不得向下一級政府正式行文。

?部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

19、抄送規則。《辦法》第二十條規定：“向下級機關或本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。”《辦法》第二十三條還規定：“受雙重領導的機關向上級機關行文，應寫明主送機關和抄送機關。

20、請示規則：?請示必須一文一事。?請示只寫一個主送機關。?不得越級請示。?請示不得抄送其下級機關。?請示不得送交領導者個人。?請示事項不得夾帶在報告中。?請示應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

21、電子公文歸檔所用的載體，按優先順序可選：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁止用軟磁盤作為歸檔電子公文長期保管的載體。

對于特別珍貴的電子檔案，如重要文獻、法律憑證等公文，在目前技術條件下最安全的方法仍是將其轉到紙上或縮微膠片上保存。

22、計劃是工作或行動以前預先擬定的具體內容和步驟的一種事務文書。

23、計劃的種類：?按計劃主體分，計劃可分為集體計劃和個人計劃。

?按時限分，計劃可分為長時計劃與短時計劃。

?按種類分，計劃可分為規劃、設想、安排、要點、方案、打算等。

?按內容分，可分為工作計劃、生產計劃、學習計劃、科研計劃、存款計劃等。

24、計劃的特點：前瞻性、科學性、指導性、創新性。

25、計劃寫作注意事項：?兩頭要吃透 ?目標有余地 ?措施步驟要具體 ?結構和表達力求簡明

26、總結的常用結構模式：橫式結構、縱式結構、縱橫式結構

27、總結寫作注意事項：?要實事求是

?要有理論性 ?要詳略得當 ?語言要平實

第三章

第一節 決定

行政公文寫作

決定的用語要求：（出簡答或論述）

決定是一種權威性很強的下行文，是上級機關針對重要事項和重大行動，經重要會議或領導班子研究通過后，對所轄范圍內的工作所做的安排。決定一經發布，就對受文單位具有很強的約束力，必須遵照執行。所以，撰寫決定時，從內容到語氣，都應當堅定準確莊重，不容置疑，以體現決定的權威性。

決定與決議的異同：

決定與決議相同的地方是：

1、它們都是下行的指揮性公文；

2、它們在內容上都側重于對重要事項做出決策。決定與決議不同的地方在于：

1、所屬的類別不同。決定是行政公文，決議不是行政公文。

2、發文的程序不同。決定可以由機構行政會議經討論后自上而下發文，決議必須由特定的會議表決通過后才能發文。

3、發文機關不同。決定可以機關的名義發布，也可以會議的名義發布。決議通常以會議的名義發布。

第二節

通告

通告與公告的異同：

通告與公告都是知照性、公布性的行政公文。它們之間的區別在于： 1.發文機關的級別限制不同

通告對發文機關沒有特別的限定，各級黨政機關、企事業單位、人民團體都可以發布。所以，通告的發文機關比公告廣泛，使用頻率也比公告要高得多。2.發布的內容不同

通告發布的是應當遵守或周知的事項，內容多是業務性或事務性的要求，表達比較詳細具體，除告知外，還有遵守或執行的要求。

公告發布的是具有重大影響的重要事項或法定事項，內容重要，但表達比較概括簡要，告知性強。3.發布的范圍不同

通告只在國內或一定范圍內發布。公告是向國內外發布。4.發布方式不同

通告既可以以文件形式行文，也常用張貼或登報的形式發布。公告常用電視、廣播等大眾傳播媒體發布，也在報紙上刊登。

通知：

一、通知寫作的注意事項：

（1）明確行文目的。受哦先明確為什么寫這個通知，通知的主要內容是什么，先分清楚是哪一類通知，然后才確定應該怎樣寫。其次要確定寫作的范圍和對象，針對什么問題，解決什么問題，根據客觀情況和開展工作的需要確定寫作的范圍和對象，以明確行文目的，有針對性地寫好通知。

（2）抓住主要內容。不同種類的通知，有不同的寫法，但是，緊緊地把握住駐澳內容，是寫好通知的關鍵，絕不能喧賓奪主，沖淡主要內容。

通報：

一、通報的使用常識：

從適用范圍看，通報適用于表彰先進，批評錯誤，或傳達有關的精神和情況。它是機關、單位普遍使用的普發性的下行文。

從使用權限看，各級黨政機關、企事業單位和人民團體都可以使用通報。

從行文的目的看，通報行文的目的在于用典型事實對廣大干部和群眾進行引導、教育，特別強調曉諭性。從這個意義上講，通報具有其他文種所不能替代的功用。

二、通報正文的內容：

通報正文的內容大體分為通寶緣由、通報事項和希望要求三項。在具體陳述時，不同的通報又有差別：

表彰性通報一般首先陳述值得表彰的主要事實。接著，根據所陳述的事實分析其價值的和意義；或在先進事跡的基礎上提煉具有借鑒意義的經驗和值得學習發揚的精神；然后明確指出表彰的依據，寫明表彰結論；最后，分別提出希望和要求。

批評性通報一般首先陳述需要批評的主要事實和錯誤，接著揭示其性質、危害，分析錯誤產生的根源和責任，指出應吸取的教訓。然后指出批評的依據，寫明組織結論和批評的處理決定。最后，提出希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發生，批評性通報的結尾通常還要有針對性地提出防范的措施和規定。

情況通報一般首先簡要說明通報的緣由，其緣由通常指問題產生的背景或進行某項檢查的目的或根據（許多情況通報是對某項檢查所獲情況的傳達）。接著，陳述要通報的基本情況。然后，指出存在的問題，或值得借鑒推廣的做法。最后，針對具體問題提出相對應的對策和指導性意見，或是提出今后工作的設想，或是對尚未完成的任務進行預計，提出完成任務的措施。

三、通報寫作的注意事項（1）事實確鑿典型

寫進通報中的內容必須確實可靠，要特別注意其真實性和客觀性，決不可人為地拔高或貶損，否則，就難以使人信服，從根本上損害通報的效用，同時，還應當具有廣泛的代表性，或者是反映當前社會上某種錯誤傾向、具有反面教育意義的人或事，以及能給人啟迪、警示作用的事件。這樣，才能達到樹立榜樣，宣傳教育的效果。

（2）重教育意義的闡析

通報的寫作，特別是表彰性與批評性通報的寫作，一定要敘述事實的基礎上作進一步的分析和評價，揭示事實的意義和價值，挖掘事件發生的根本原因和責任歸屬，據以找出問題的實質，概括出可資借鑒的經驗或應當吸取的教訓。所以，要注意深入分析事件的本質，向思想和靈魂深處發掘，找尋事實中具有普遍教育意義的地方，切中要害，一針見血。否則，就起不到以典型事例指導教育干部群眾的目的。

(3)文種使用準確

在行政公文中，除了通報外，命令、決定、通知也可以用于表彰先進、批評錯誤或傳達情況，所以，在選用通報擔當表彰、批評或傳達知照有關情況時，一定要認真辨析事項的性質。比如表彰先進，“命令（令）”是“嘉獎的有關單位與人員”，被嘉獎的單位與人員必須是在全國或一個大的區域內具有重大影響的先進典型，一般都需授予榮譽稱號；“決定”是“獎懲有關單位與人員”，所獎勵的單位與人員的事跡應比較突出，在全國或某一地區、某一系統內具有較大影響，但不一定授予榮譽稱號；而“通報”是“表彰先進”，其所表揚的先進可以是系統內部或單位內部的先進，不一定要具有重大影響，只需具有代表性和示范性即可。

報告重點整理

1.報告寫作的注意事項：

（1）準確地劃分報告事項（2）重陳述，有主見

請示重點整理

1.請示的使用常識：

（1）從適用范圍看，請示主要是下級機關在工作中碰到無法、無權、無力解決的問題時，向上級請求指示、批準和幫助時使用；

（2）從使用權限看，各級行政機關、企事業單位、人民團體及其職能部門均可使用請示；

（3）從行文的目的看，請示作為一種報請性的上行公文，有明確的期復性。

2.請示的結構模式

（1）請示一般采用段落式或段落與條文結合的結構模式；

（2）請示必須堅持“一文一事”的行文規則，請示內容相對簡單。請示事項比較復雜的，可以采用分條列寫的方式，以求一目了然。

3.請示的用語要求

作為上行文，請示的用語要求謙敬得體。注意：無論請求的事項多么緊急或重要，期待回復的心情是多么的急切，都不能表現得頤指氣使，更不能使用命令式的催促語氣，如：“立即回復”、“限三日內予以回復”等，而應在充分尊重的基礎上委婉地表達急切的盼望，如“盼復”，“敬請盡快回復”。

4.請示寫作的注意事項：

（1）緣由充分明確；（2）請示事項具體。

5.請示與報告的異同：

（1）相同點：請示和報告都是上行文；（2）不同點（區別）：

?行文目的不同

請示的內容是向上級機關請求批準和指示，具有請求性；

報告的內容是向上級機關匯報工作，反映情況或答復詢問，具有陳述性。?寫作時間不同

請示必須事前行文，在上級機關答復后才能同時也必須付諸實施； 報告則是事后行文，有時也可在事中行文，但一般不會在事前行文。

函 函：一種適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的行政公文 2 函的種類：

商洽函——用于請求協助、商洽解決辦理某一問題的函

詢答函——包括詢問函和答復函。是上下級之間、平級或不相隸屬的機關之間相互詢問及答復問題時使用的函

請批函——專門用于向無隸屬關系的有關業務主管部門請求批準時使用的函

復批函——審批答復申請事項時使用的函

告知函——平級或不相隸屬的機關、單位之間相互告知有關事項時使用的函 3 函的使用常識

從適用范圍看，函主要用于商洽、詢問、答復、請求批準和告知一些事務性或業務性的工作

從使用權限看，無論是高層領導機關還是基層單位，都可以使用函

從行文關系看，函可以適用于平級機關之間；不相隸屬的機關之間；上級政府部門與下級政府之間。它以平行為主，但可以上行，也可以下行，極為方便靈活

從特定格式看，函有特定的格式，區別于一般的文件格式。在檔案管理中，函一般有另列的發函字號 函的結語部分，一般用規范化結語。

商洽函通常用“請（望）予考慮”

去函，詢答函常用“請予函復”、“盼復”、“敬請函復”、“特此函復”等等。

請批函用“請予批準”、“望予審批”。

復批函用“特此函復”、“此復”。

告知函用“特此函告”、“專此函達”。5 函的用語要求——得體、客氣、禮貌

“函”是平行文，是代表機關向外聯系工作、告知或商洽事情、請求支持幫助的文種。請批函與請示

相同點——都可用于請求審批有關事項

區別在于——文種性質不同

函是平行文，主要用于平級機關、不相隸屬機關，以及上級政府部門和下級政府之間

請示是上行文，只適用于上下級之間行文

行文對象不同

函用于向業務上或區域事務上的主管部門請求批準有關業務或事務上的事項。

請示用于向有隸屬關系的上級機關請求。

會議紀要

會議紀要的使用常識：

從使用范圍看，會議紀要只與會議有關，是記載和傳達會議情況和議定事項的行政公文，目的是議后有文，便于日后遵守、執行或查考。

從使用權限看，各級機關都可以使用會議紀要。但因為它是以會議的名義發文，所以具體使用時，一般由會議的主辦單位發文，采用的發文字號也是主辦單位的。從行文的方式看，會議紀要一般不直接行文，所以不用蓋章。要報送或下發時，它需用其他公文攜帶著，作為該公文的附件發送。通常情況是，報送上級機關時，用報告攜帶；下發下級機關時，用通知攜帶；發送同級機關時，用函攜帶。

從特定的格式看，會議紀要有特定的格式標準，區別于一般的文件格式，使用時應注意。

會議基本情況主要包括會議名稱、內容概要、時間、地點、規模、參會人員，甚至會議召開的背景、意義、目的及主要任務和達成的成果等。

會議紀要的用語要求：

要注意按照會議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個內容”、“會議考慮”等。下發的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。

寫作注意事項“

① 全面收集會議資料，整合歸納會議內容

② 層次分明地陳述會議內容，突出會議的精神宗旨。

會議紀要與會議記錄的異同: 會議紀要與會議記錄都是有關會議情況的書面材料，都是會議的產物。它們的不同之處在于：

1、性質不同

會議紀要是行政公文。會議記錄是事務性文書。

2、成文方式不同

會議紀要是將包括會議記錄在內的有關會議材料經過加工整理而形成的，它是記載和傳達會議情況和議定事項的文件。

會議記錄用流水賬的方式全面、自然地實錄會議的進程和會議中的發言，它是有關會議情況的原始記錄。

3、成文時機不同

會議紀要只有重要的會議才有

會議記錄是凡會需有的原始性記錄。

第四章調查報告

1、調查報告的特點：①調研性

②社會性

③真實性

④材料性

2、調查的方法：①普遍調查：對調查范圍內的全部對象普遍進行調查，以獲得全面的數據和情況資料

②典型調查：有意識、有目的地從眾多的調查對象中選取少數有代表性的單位，進行深入細致的調查。

③抽樣調查：在調查的總體范圍內，抽取一定數量的樣本作為調查的對象，然后從調查研究的結果中獲得數據資料，以此作為根據，推斷出一般的情況

④統計調查：一種以數字為中心，運用統計學的原理和方法，收集有關方面的數據資料，然后進行數量分析的調查。⑤系統分析調查法：運用適應現代社會特點的系統分析方法來考察各種社會現象和問題的一種調查。

3、調查的方式：①個別訪問

②開調查會

③問卷調查

④現場觀察

⑤查閱資料

⑥電話調查

⑦網絡調查

4、①分析法：分析法是把客觀事物的整體分解成各個部分、方面、要素或階段，逐個加以研究的方法。

②綜合法：綜合，就是把在分析中得到的關于研究對象的各個部分、要素、環節的認識加以聯結、整合、抓住對象各個部分間的有機聯系，將它們復原為對象的整體加以認識，從而在整體上把握住事物。

③比較法：三種：一種是聯想比較，一種是對立比較，還有一種是綜合比較 ④抽象法：抽象法是指從研究對象的全部屬性中抽取一部分來加以研究的一種思維方法。

⑤概括法：我們對事物的認識從感性、具象開始，經過抽象思維的提煉，上升到理性，總結出規律性的東西。

簡報

1、簡報的特點：①簡明性

②新聞性

③規范性

2、“編者按”是代簡報編制機關立言，是對文稿及使用作出說明、評價。如果正文內容較為豐贍，那么就分條列寫，其排列方式有空間式、時間式、邏輯式，以邏輯式居多。邏輯式可以使因果式、分析綜合式、總分總式，但正文部分的線索宜一以貫之、相對劃一為好。

會議記錄

1、會議記錄的特點：①原始性

②客觀性

③資料性

2、寫作要點：一是以速為本

二是以要為根

三是以少代多

四是化繁為簡

五是要素齊全

第三篇：公文寫作重點

注意~

我跟C班學委,把AB公文寫作的重點和我們CD班的核對過,發現我們兩個班少了以下幾個:

1.論據的概念

2.a:說明方法的定義 b:說明的定義

3.公文寫作材料包括哪些

4.調查報告的寫作要求

5.調查報告的種類

由于不知道老師會不會挑一些四個班都有的來出題.但如果你想安全一點,就把我們沒的都背下來.請同學們相互告知,謝謝~

以下是我們發給老師的內容。

備注：頁碼為課件幻燈片頁碼

名詞解釋

1、公文P3

簡答題

1、公文語言的要求P232、（1）公文的表達方式有哪些P30

（2）論據的種類有哪些P35

（3）論證的方法P353、公文的說明方法有哪些P384、公文寫作的常用思路有哪些P395、公文文本的內在結構模式有哪幾種P566、公文的主旨的要求是什么P597、公文的材料的要求是什么P618、（國家行政機關公文處理辦法第九條）命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要的適用范圍P879、通知包括幾類P9110、請示的特點P10511、請示的注意事項P11312、報告的特點P11813、報告的類型有哪些P11914、通報有哪幾種P13315、通報正文內容P13416、通知與通報的區別P15017、報告與請示的區別P16518、調查報告中調查的方法有幾種P20619、調查報告中研究的方法有幾種P21020、調查報告的特點P21221、總結的主體部分由什么組成P223

第四篇：公文序號標注順序

公文序號標注順序

一層：一、二、三、四...二層：

（一）（二）

（三）（四）...三層：1.2.3.4....四層：五層：①②③④ 1）（2）（3）...4）...（（

第五篇：公文寫作復習重點

公文寫作復習重點

第一章 寫作基礎知識

1．了解文章主題形成的規律和特點，掌握提煉主題、表現主題、積累和占有材料、選取

材料的方法和要求。

2。掌握結構安排的方法，了解常用基本表達方式的特點、種類和適用范圍，學會正確運

用各種表達方式，正確運用語言。

3，掌握記敘文、說明文、議論文的基本特點與結構模式，會寫議論文、說明文。

第二章 公文概述

1．了解公文的特點與功能，能正確界定公文與非公文，明確認識公文的有效作用領域。

2．了解公文分類的基本情況，明確各類公文的內涵，了解公文文種的功用，掌握我國

行政系統和黨的機關通用公文文種的適用范圍，能結合實際需要正確選用。

3．了解公文文體、結構方面的特點，掌握公文的組成，明確公文各組成部分的功用。

4．了解公文格式、稿本的特點，掌握公文格式方面的規范性要求，能正確標注編排公

文各組成部分，掌握公文各種文稿文本的特點，能正確理解和標注公文稿本標記。

第三章公文寫作要則

1．掌握公文寫作的基本要求，并能結合工作實際正確遵守。

2．明確遵守行文規則的必要性，掌握行文規則的基本內容并能結合工作實際正確遵守。

3．了解公文的語言特點，并將其具體體現在語言運用實際中，能在實際公文寫作活動中

根據實際需要準確選擇詞語，正確組織語句，規范地表達各種特殊事物和概念。

4．了解公文寫作的程序過程，掌握明確行文目的要求、確定主題、收集材料的主要方法

途徑，合理安排結構，正確書寫公文文稿。

第四章 常用公文的寫作要點

1．了解規范性公文的特點及其對寫作活動的影響，掌握規范性公文的結構特點與具體寫

作方法，重點掌握發現并糾正文件中常見錯漏的方法。

2．了解決定、決議、通知、通報、批復、通告的特點，掌握撰寫的方法要點，會撰寫和

審核修改通知、通報、批復。

3．了解請示、報告的特點，掌握撰寫的方法要點，會撰寫和審核修改請示、工作報告。

4．了解函、會議紀要的特點，掌握撰寫的方法要點，會撰寫和審核修改各種函。

第五章 公文處理

1．了解公文處理的基本任務和公文處理活動的地位，掌握公文處理基本原則的內容并

能在實際工作中正確遵行。

2．明確收文處理的一般過程，了解各工作環節的內容，掌握分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、注辦、公文摘編的方法與要求，會編制文摘、提要、綜述并能熟練地將其所涉

及的改寫、縮寫、綜合、評介等方法運用于其他寫作活動中。

3．掌握發文處理程序的一般過程，了解發文處理各工作環節的內容，掌握會商、核稿、簽發、校對、用印的方法與要求，會核稿。

4．了解辦畢公文處置活動的基本內容，掌握清退、銷毀、立卷歸檔的范圍及有關規范

性要求。