第一篇:校慶籌備活動工作要點和安排
昌洲初中建校40周年
校慶籌備活動工作要點和設想:
第一階段:(2012年2月一2012年5月)
l、起草《校慶活動方案》:成立校慶籌備工作領導組。確定各屆校友聯絡負責人。(辦公室)
2、將校慶活動有關事宜以報告的形式上報鄉政府和縣教育局;爭取政府和主管部門下撥校慶籌備資金。(辦公室)
3、整理各屆校友聯絡資料;征集補齊歷年校友名單。(聯絡組)
4、整理就讀學生名單及教職工名單。(編輯組)
5、做好校慶經費預算及管理。(后勤組)
6、在校園網開辟校慶專欄,發動校友積極參與籌備工作,密切與校友的聯系。(宣傳組)
第二階段:(2012年9月一2012年12月)
l、召開相關校慶事宜的老領導、老教師座談會;召開聯絡人及各村村組干部座談會。(聯絡組)
2、邀請各級領導和社會知名人士為校慶題詞,收集各相關賀詞、賀電等。(聯絡組)
3、用電話、登門拜訪等方式廣泛聯絡知名校友、知名企業家及社會賢達。征集知名校友的書法、繪畫、攝影和文章等作品。(聯絡組)
4、收集整理知名校友資料,收集學校原始的校園照、畢業照、重要的參觀旅游照片和學校重要活動照片等。(編輯組)
5、校歌的征集及制作。(宣傳組)
第三階段:(2013年1月一2013年4月)
1、制作《40周年紀念冊》。(編輯組)
2、編印校慶明信片和籌備校慶紀念品、紀念封及校慶材料袋的設計和制作。(宣傳組)
3、建設校史展室,包括設計、圖片、校史文稿、展覽布置等。(編輯組)
4、籌備校友會的相關工作,召開校友座談會。(辦公室)
5、完成校友會相關工作,包括章程、制度及規則等;召開校友理事會第一次籌備會。(辦公室)
6、公開征集和評選有關校慶的各種體裁的作品。組織開展與校慶相關的各項主題學生活動,包括各種類型的征稿、動口動手比賽、興趣小組及社會實踐等活動,并做好影像及文字的記載。(宣傳組)
7、制作學校發展成果展示光盤,包括影像及文字材料。(宣傳組)
8、學校教職工集體各種群體照片及文字簡介。(編輯組)
第四階段:(2013年5月一2011年8月)
l、校慶文藝匯演節目的設計、組織、編練及演出。(宣傳組)
2、校友理事會第二次籌備會。(辦公室)
3、撰寫校慶相關文稿,包括簡介、公告、請柬、標語口號等。(宣傳組)
4、制作《校慶40周年紀念冊》;完成校友名錄的編印制作。(編輯組)
5、學校校慶前開展的各項活動的攝像及文字介紹。(編輯組)
6、加強與新聞媒體的聯系,在新聞媒體對學校進行宣傳,發布有關公告。(宣傳組)
7、制作各種宣傳品(學校模型,拍攝校慶專題片,學校各項活動的錄像拍照,制作成校情光盤,籌劃、設計校慶系列紀念品等)(宣傳組)
8、教師校服的制作與發放。(后勤組)
第五階段:(2013年9---10月)
1、校友理事會第三次籌備會。(辦公室)
2、撰寫學校及上級領導的講話稿。(編輯組)
3、慶典活動期間的具體工作安排。(辦公室)
4、發布校慶動態和校慶籌備情況;在媒體上刊登校慶活動舉行公告;寄發校慶邀請函。(宣傳組)
5、聯系并確定來校參加校慶人員名單。(聯絡組)
6、審核并落實校慶文藝匯演。(宣傳組)
7、準備校慶接待工作,自愿者服務隊成立及培訓。(后勤組)
8、來賓禮品的登記和管理。(后勤組)
第二篇:校慶籌備
校慶籌備方案
為了認真回顧和總結我校的辦學成就和經驗,展示辦學成果,學校決定2011年10月15日上午10點28分隆重舉行建校60周年慶祝活動。
一、指導思想和原則
60周年校慶紀念活動,以弘揚優良傳統,彰顯奮進歷程,凝練柳州醫專精神,把握發展契機,匯集八方力量,共創美好未來為主題。堅持隆重、熱烈、節儉、有序的原則。從實際出發,為實現學校的發展注入新的動力,以此推動學校的各項工作。
二、啟動階段的工作
從現在開始,要做的主要工作是:(1)成立建校60周年校慶籌備委員會;(2)制定《柳州醫專建校60周年校慶活動方案》;(3)各教學校(部)、職能部門也要成立校慶籌備工作組,并制定本單位和部門校慶活動方案;(4)召開建校60周年校慶籌備工作動員大會,安排部署有關工作。
三、籌備工作的主要內容
1.發布校慶公告。擬在中國化工報、吉林日報、江城日報、高校校慶網上向社會通告吉林化工學校校慶活動的信息,并征求上級領導、社會各屆人士、廣大校友對校慶工作的意見與建議。
2.校內開通校慶專題網頁。構建校慶紀念活動綜合宣傳和海內外校友聯絡的平臺。
3.積極開展校友的聯絡工作,收集校友名錄,建立校友資料庫,編印校友通訊錄。
4.恢復、調整校友總會和各地區的校友分會,制訂和修改校友會章程。
5.做好校史展覽的設計和布展工作,充實和補充展覽館的內容。
6.制作校慶宣傳品。通過設計與制作校慶標志、紀念畫冊、專題片、紀念品等,全方位反映我校建設的新面貌。
7.創作校歌。進一步增強廣大師生員工對吉林化工學校精神的認同感和行動力。
8.開展校慶書畫、詩歌征集與征文活動。調動全體師生員工積極參與校慶活動的熱情,進一步弘揚優良傳統,再創新的佳績。
9.舉辦系列學術活動。在全校范圍內開展“學術活動月”活動,編輯學術論文集、舉辦學術報告會,進一步活躍學校學術氛圍。
10.征集校史資料、續寫校史和大事記。
11.籌措資金。爭取知名校友、熱心教育事業的單位為學校發展捐資捐物。
12.完善校園建設。結合三教工程建設和校區環境整治,進一步落實校園建設方案,優化育人環境。
13.制定慶典文體活動方案。通過以師生員工為主體,以“歌頌化校”為主題的校慶演出和體育競賽,充分展示辦學成就和師生的精神風貌。
14、擬定校慶慶典方案。設計好建校60周年慶典的各項活動內容。
15、做好有關領導和專家來校參加慶典的邀請工作,征集賀信、賀電、題詞和書畫等。
四、籌備工作機構和職責
成立吉林化工學校建校60周年校慶籌備工作委員會,負責校慶工作的領導和組織工作。成員如下:
主 任:湯永春 高維平
副主任:都建偉(常務)姜永貴 林琨智 姜敏夫
孫秀云 張 鵬 趙樹魁 于鳳茹 鄧 民
委 員:楊為大 吳 濤 王志龍 王 丹 許洪波
馬富雙 鈕中青 劉文彥 王 堅 王 萍 莊志軍 郭向明 丁 力 王慶偉 吉廣華 張思科 程少玉 裴偉慶 朱希田 李喜軍 孫志寬
各教學校(部)書記、校長(主任)
校慶籌委會下設9個工作部門,成員和職責如下:
(一)校慶籌備工作辦公室
主 任:張 鵬 副主任:趙樹魁 于鳳茹 主要職責:
(1)負責校慶籌委會日常工作,統籌和協調各工作組工作;
(2)負責擬定校慶籌備工作總體方案,擬定校慶籌備工作進程表;
(3)負責有關領導和來賓的邀請工作;(4)負責征集校慶賀信、賀電、題詞和書畫;(5)負責制作校慶系列紀念品、校慶禮品;(6)完成校慶籌委會交辦的其他工作。恢復調整校友總會
名譽會長:李奇生 張海潮 會 長:湯永春 高維平
副會長:都建偉(常務)申堯民 姜永貴 林琨智
姜敏夫 孫秀云 張 鵬 各校友分會會長及相關校友
秘書長:張 鵬(兼)
副秘書長:趙樹魁 于鳳茹 吉化校友分會會長(兼)
(二)校友聯絡組(校友工作辦公室)組 長(主任):于鳳茹
副組長:楊為大 馬富雙 鈕中青 王 堅 劉文彥
劉彥平潘金鐘
主要職責:
(1)負責提出校友總會及各地校友分會組成人員名單;(2)聯絡國內外校友參加校慶系列活動;
(3)搜集校友信息,整理優秀校友事跡材料,建立校友信息資料庫;
(4)統籌校友通訊錄的編印工作;(5)聯絡、落實校友的捐贈工作;
(6)接待校友回母校,為校友在母校的活動提供方便;(7)負責協調各學校(部)做好校友的聯絡工作;(8)完成校慶籌委會交辦的其他工作。
(三)宣傳工作組 組 長:吳 濤
副組長:鄭 波 蔡立峰 孫志寬 主要職責:
(1)負責擬定校慶宣傳工作方案;(2)負責征集校慶口號和校歌;
(3)負責征集學校建筑物、道路、廣場及有關場所的冠名;
(4)負責編發校慶活動簡報;(5)建立校慶專門網頁;
(6)負責設計和制作校慶宣傳畫冊;(7)制作60周年校慶專題片;
(8)負責設計和制作展覽室;
(9)編印校報校慶專刊,編輯校慶紀念文集;(10)負責發布校慶信息及公告;(11)完成校慶籌委會交辦的其他工作。
(四)校史編寫組 組 長:鈕中躍 孟慶合 主要職責:
(1)負責收集和整理吉林化工學校有關史料;(2)負責編寫和出版《吉林化工學校校史》;(3)編寫學校大事記;
(4)完成校慶籌委會交辦的其他工作。
(五)文體活動組
組 長:馬富雙 許洪波
副組長:于鳳茹 金承哲 孫樹文 韓運華 主要職責:
(1)負責制訂慶典時文體活動方案;
(2)負責設計和組織慶典時的大型文藝節目;(3)負責組織舉辦師生科技文化藝術活動;(4)負責組織各種體育活動項目;
(5)負責組建校慶志愿團,并對志愿者進行禮儀培訓;(6)完成校慶籌委會交辦的其他工作。
(六)學術活動組
組 長:郭向明
副組長:丁 力 莊志軍 王 萍 許洪波 主要職責:
(1)負責制定科技活動方案;
(2)負責組織舉辦中外學術論壇、校友論壇;(3)協調各教學校(部)組織系列學術講座和報告會;(4)編輯出版《吉林化工學校學報》校慶專刊;(5)舉辦大學生系列科技活動;(6)完成校慶籌委會交辦的其他工作。
(七)校園環境組 組 長:吉廣華
副組長:王慶偉 程少玉 紀長富
主要職責:(1)負責擬定校園環境建設工作方案;(2)負責校園道路、廣場等有關基建維修工作;(3)負責校園綠化、硬化、亮化和美化工作;(4)負責制定校慶期間水、電、氣和公共衛生等后勤服務保障措施;(5)負責制定和實施校園安全保衛工作方案;(6)完成校慶籌委會交辦的其他工作。
(八)接待工作組 組 長:趙樹魁
副組長:張躍坤(常務)于鳳茹 張樹杰 王 萍 張思科 主要職責:
(1)負責擬定校慶接待工作方案;
(2)負責學校邀請的領導和國內、外來賓全程接待工作;
(3)負責組織安排慶典日學校的宴請活動;(4)負責組織重要來賓、外賓的參觀考察活動;(5)負責協調各學校(系)的校友接待工作;(7)完成校慶籌委會交辦的其他工作。
(九)會務組 組 長:鄧 民
副組長:楊為大 王志龍 沈士彬 主要職責:
(1)負責校慶籌備期間及慶典期間的各種會議、會務;(2)起草各種文稿;
(3)完成校慶籌委會交辦的其他工作。
(十)各教學校(部)成立校慶工作籌備組,組長由校長(主任)擔任,副組長由黨總支書記擔任。
主要職責:
(1)在學校校慶籌委會的統一領導下,具體落實學校有關工作部署,完成有關工作任務;
(2)制定和實施本單位校慶活動方案;
(3)具體負責聯絡和接待校友工作,收集校友資料,并按教學校分專業編印校友通訊錄;
(4)提供可捐資和捐贈的校友名單,配合學校組織捐
資和捐贈工作;
(5)組織師生開展各種校慶活動和學術活動。
五、工作要求
各個教學校(部)要在學校統一規劃的大原則下,充分發揮自己的能動作用。結合自身特點,組織豐富多彩的慶祝活動。主動與本教學校、本專業的校友、協作單位聯系,邀請各界朋友參加我校60周年校慶活動。通過各種方式、多種渠道宣傳學校,擴大學校知名度和社會影響力。
(一)提高認識,統一思想
舉辦建校60周年校慶活動,既是回顧歷史、展示成就的重要契機,也是擴大影響、樹立形象的重要載體。各單位、各部門、各教學校要把建校60周年校慶活動作為一項政治任務來抓,統一思想,提高認識,高度重視。通過校慶,總結經驗、展示成就、凝聚力量、促進發展。
(二)廣泛發動,積極參與
建校60周年校慶是一項綜合性工程,是全校師生員工生活中的一件大事。各單位和部門要大力宣傳、積極發動,廣泛動員全體師生員工參與校慶、支持校慶。團結一心,眾志成誠,為校慶活動獻計獻策、貢獻力量,為學校的改革和發展做出新的貢獻。
(三)分工負責,團結協作
各級校慶籌備工作機構要分工協作,密切配合,高質量
地完成各項工作任務。各教學校(部)要盡快成立校慶籌備工作組,明確任務,責任到人,并制定本教學校(部)的校慶活動方案。其他單位和部門也要結合自身實際,認真做好迎接校慶的有關工作。
(四)精心組織,扎實工作
各單位和部門要正確處理校慶和其他工作的關系,做到兩手抓、兩不誤、兩促進。各個校慶籌備工作組要周密計劃,精心安排,科學組織,講究工作方法,提高工作質量,集中各方智慧,取得廣泛支持,創造性地開展工作,確保各項籌備工作順利進行。
吉林化工學校校慶籌備委員會
2007年11月13日
第三篇:校慶主要活動安排
校慶主要活動安排
●學校主要慶祝活動
●學校捐贈、揭幕、展覽、參觀活動
●學校主要學術活動(校慶期間部分)
● 接待日程安排
●餐飲服務
第四篇:20周年校慶活動籌備工作方案
江西科技學院20周年校慶活動籌備工作方案
2014年1月3日是我校建校20周年慶典日,這是學校的一件大事、喜事。學校將以校慶為契機,總結辦學經驗,展示20年來的辦學成就,進一步增強學校的凝聚力和影響力,提升學校的品牌形象。為確保20周年校慶活動圓滿成功,特制訂本方案。
一、校慶主題
回顧歷史、展示成就、凝聚人心、提升形象
二、校慶基調
隆重、熱烈、喜慶、節儉
三、組織機構 學校成立校慶籌備工作領導小組,由于果、王占銘、王海任組長,肖亻毛根、胡劍鋒、章新蕾、林素君、黃輝玲、周萬華、萬哨凱任副組長,周建華、夏擁華、高麗、黃衛軍、周玉梅、劉國黨、黃語素、洪安南、陳凡、楊海濤、周小豐、李曉賓、肖令平、邱景華、操健、郭寒宇、馬紅坤、陳麗、汪靜、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志剛等相關部門負責人、學院負責人為成員。領導小組下設辦公室和11個工作小組,具體負責校慶活動的籌備工作,具體如下:
(一)辦公室
負責人:黃語素
1、制定、策劃校慶總體活動方案;
2、負責校慶各項籌備工作的綜合協調;
3、檢查、督促各相關職能部門按要求抓好校慶各項工作的落實。
(二)會務接待組
負責人:周建華
1、擬定校慶接待方案;
2、負責20周年慶典大會的會場布置工作;
3、聯系、接待出席慶典的嘉賓;
4、協助校友會做好校慶慶典期間校友的接待工作;
5、安排食宿、交通、參觀活動等。
(三)演出組
負責人:陳麗、熊丹戈 策劃二十周年校慶文藝節目。
(四)活動組
負責人:周小豐
1、成立校慶志愿者工作部,培訓、管理校慶禮儀隊和志愿者;
2、做好參加校慶活動學生的組織安排;
3、利用絡新媒體,開展微博祝福留言活動,讓全體師生、校友通過微博抒發對母校的祝福;
4、開展“中國夢、江科夢、我的夢”百夢起航活動;
5、舉辦“喜迎母校20華誕、共創江科美好明天”校園文化藝術節;
6、開展“我為校慶添光彩”的主題團日活動和校慶黑板報評選活動;
7、舉辦系列書畫攝影展;
8、舉辦征文和朗誦比賽;
9、開展“愛我江科 萬人笑臉征集活動”,征集江科人幸福的笑臉;
10、舉辦首屆青年教師《歡唱江科 筑夢飛翔》歌唱比賽和首屆輔導員《青春夢 江科情》主題演講大賽。
11、開展“夢想接力 薪火相傳”-向校慶20周年獻禮健康長跑活動;
12、開展愛校與校史教育系列活動;
13、開展校慶20周年系列專題班會、學風建設活動,舉辦學生品德培養教育成果展及創新征集活動。
(五)綜合文秘組
負責人:周建華
負責校慶活動文件、領導講話等。
(六)新聞宣傳組
負責人:黃語素、陳凡
1、制定、策劃校慶活動宣傳方案;
2、聯系校內外媒體;
3、充分利用校內絡、校報、櫥窗、廣播站、視頻等媒體,營造校慶宣傳活動氛圍;
4、組織編撰江科《20周年足跡》,制作校慶宣傳畫冊;
5、制作校慶專題片,推出迎校慶系列專題廣播和電視節目,開展《江科人之路》校友訪談活動,制作《江科人之路》專題片和《我回來了你在哪里》電視片;
6、開設校慶專題欄目;
7、開展“我為校慶添光彩”校慶口號征集活動;
8、邀請和接待校外媒體記者;
9、開展“感動江科十大人物”評選工作;
10、校慶系列活動和慶典活動攝像及光盤制作;
11、會同相關部門共同做好20名優秀教職工、20名杰出校友等的評選工作,做好20名生日與學校校慶日同月、同日的師生的尋找、組織工作。
(七)校史展覽組
負責人:舒慧珍
1、發掘、收集、征集和校史有關的手稿、日記、照片等實物;
2、設計、制作、布置校史展;
3、組織開展校史、校情的教育活動;
4、協助各單位做好校慶活動中涉及校史和檔案有關的工作。
(八)校友聯絡組
負責人:郭寒宇
1、聯絡省內外校友組織;
2、編印校友通訊錄;
3、收集、整理優秀校友事跡;
4、支持、協調各地校友分會開展形式多樣的校慶活動;
5、征集校友對校慶的建議;
6、聯絡杰出、優秀校友的題詞、賀信、文章;
7、邀請、接待返校參加校慶慶典的校友;
8、積極協助廣大校友以不同形式支持、參與校慶活動;
9、舉辦校友座談會、校友論壇、校友報告會,校友聯誼會、校企合作簽約儀式等形式多樣的活動;邀請在本領域有突出成績的優秀畢業生校友回校為相關學院的新生做專業知識及行業前景分析講座;
10、協助各學院、各部門的校友聯絡工作。
(九)學術活動組
負責人:肖令平
組織10場具有影響力的各種學術活動、學術報告會和江科發展論壇。
(十)禮品組
負責人:曹源
負責校慶禮品的制作、購買和發放工作。
(十一)安全交通保障組
負責人:徐小青
負責做好校慶期間校園的安全、保衛、秩序、交通引導管制等工作。
(十二)衛生組
負責人:焦扣女
負責校園清潔、美化、綠化、衛生保潔工作。
四、時間安排
校慶主要圍繞慶典日三大活動,即校園系列活動、校友論壇和文藝演出。
(一)籌備階段(2013年9-10月)
1、在學校站上發布20周年校慶公告,大力營造喜慶、濃郁的校慶活動氛圍;
2、聯絡校友,編輯《校友通訊錄》;
3、收集校史資料,設計、制作、布置校史展;
4、制作校慶畫冊、專刊及紀念光盤;
5、設計、制作校慶紀念品;
6、做好校園秩序及周邊環境整治工作;
7、策劃各類校慶征文、書法、攝影作品征集活動;
8、確定校慶慶典議程、擬定領導講話稿、發送請柬等工作;
9、制定并落實20周年校慶接待工作方案;
10、開展豐富多彩的校園文體活動,完成慶典晚會的策劃、節目編排及排練等各項準備工作;
11、完成校園環境綠化、美化、凈化工作;
12、出版校慶畫冊、專刊、紀念光盤,校友通訊錄。
(二)慶典階段(2013年11月-2014年1月)
1、邀請來賓、校友;
2、舉行慶典活動;
3、舉辦校慶學術論壇、校友論壇;
4、舉辦校慶書畫、攝影展;
5、舉辦教學、科研、校史展覽;
6、組織各類校慶相關活動。
五、總體工作要求
1、高度重視,積極參與
舉辦20周年校慶活動,既是學校回顧歷史、展示成就的重要契機,也是學校擴大影響、樹立形象、推動發展的重要載體。各單位、各部門要高度重視,充分調動各方面的積極因素,進行廣泛聯系和深入宣傳,使整個籌備工作成為對師生進行愛校教育的過程,凝聚各方面的力量。
2、加強領導,分工合作
要加強校慶工作的組織協調,按照統一領導、統籌規劃、分頭實施的原則,認真制定工作計劃,精心安排,科學組織,加強協作,按照各自的分工,各司其責,創造性地開展工作,確保各項籌備工作順利進行。
3、精心組織,抓好落實
各單位、各部門要正確處理校慶籌備工作與當前學校其他工作的關系,按照領導小組的要求認真制定詳細的工作方案,精心組織好本單位、本部門校慶活動的開展,確保校慶各項工作任務落到實處,確保學校20周年校慶各項工作順利開展,以優異的成績迎接建校20周年的到來。
第五篇:校慶籌備方案
深圳市第一職業技術學校
30周年校慶籌備工作實施方案(討論稿)
2013年深圳市第一職業技術學校將迎來建校三十周年華誕。籌劃并認真組織好30周年校慶活動,是我校總結經驗、凝聚人心、展示成就的歷史時刻,是全面總結學校發展歷程、梳理未來發展思路、奠定新“五年發展規劃”、凝聚人心、展示成就的歷史時刻。
通過30周年校慶,回顧辦學歷史,展示辦學成就,探索辦學規律,總結辦學理念,豐富辦學思想;
通過30周年校慶,加強對外交流,擴大社會影響,樹立社會形象,提高學校聲譽,推動學校發展;
通過30周年校慶,凝聚社會力量,共謀發展大計,拓展辦學空間,優化辦學環境,創造發展契機。
為加強對校慶活動的領導,便于校慶籌備工作的協調,確保學校校慶系列活動順利進行,特制訂如下籌備工作方案:
一、校慶指導思想
展示成就、凝煉文化、謀劃發展、再鑄輝煌。
二、校慶主題
“引領明天的聚會”---引領深圳中職教育改革發展、邁向“中國中職教育一流”的明天;把校慶辦成一個讓全校師生和校友共同體會使命感、自豪感和幸福感的節日性聚會。
三、校慶工作目標
形式新穎,內涵豐富,務實高效,以慶促建。
四、組織領導
(一)成立校慶籌備委員會
主任:
副 主 任:
成員:
工作職責
校慶籌備委員會負責校慶工作中重大問題的決策,確定校慶活動的規模、形式,決定校慶工作的組織機構及人選,審查校慶捐贈的基本原則和方法,審批校慶工作的主要經費開支,協調各籌備小組工作組織與落實,確保校慶各項工作按計劃有序進行。
下設籌備工作辦公室:
主任:
成員:
工作內容:
1.負責總體策劃、組織、協調校慶活動。
2.處理校慶辦公室反映出的籌備工作中產生的問題,并及時解決與指引。
4.對校慶活動中產生的重大決定與突發事件進行決策。
5.監督與管理校慶籌備各專項小組之間關系及日常事務。
6.積極聯系上級主管部門,爭取支持。
7.制定籌備工作計劃和任務分解進度表,統籌安排學校校慶活動。
8.負責慶典大會的總體設計、會場布置。
9.負責安排重要來賓的接待;負責安排各類宴請活動。
10.負責組織拍攝、制作校史電視專題片。
11.組織設計、印刷 30年校慶畫冊及紀念郵冊。
12.策劃、設計完成慶典雕像群、紀念鐘亭建設。
13.策劃、設計完成部分辦學理念建筑墻體校園文化及主題文化長廊建設。
14.設計布置校史陳列室。
15.設計、發放邀請函,選購校慶活動所需各類紀念品。
16.策劃、組織一次高尚音樂進校園音樂會。
(二)設立校慶專項工作小組
1、校史資料組
組長:
成員:
工作內容: 收集整理學校 30年發展歷程與教育碩果相關資料。
1)編撰校史錄
2)收集校慶紀念冊相關圖片。
3)校史陳列室的文字及圖片歸類整理。
4)校史展覽解說詞撰寫,做好解說員培訓工作。
5)收集學校歷年來獲得的獎牌、獎品。
6)收集歷年來對外交往中獲贈的各種禮品。
7)統計學校教職工歷年來獲得的市局級以上的榮譽嘉獎。
8)收集學校歷年來的各類編著、出版物。
2、校友聯誼組
組長:
成員:
工作內容:
1)收集各屆畢業照、校友活動照片和在某一領域或某一行業有成就的校友個人資料,完善相關檔案。
2)負責收集歷屆校友信息 ,整理編輯好校友通訊錄。
3)負責向校友寄發“請柬”、“致校友的一封信”連同校慶回執單。
4)適時對校友發布校慶相關信息,加強校友聯絡工作。
5)成立校友會,制定校友會章程,籌備、召開第一屆校友會理事大會。
6)編撰《校友風采錄》。
7)策劃與組織杰出校友事跡報告會。
8)制定校友基金會章程。
9)落實參加校慶的校友人數及名單。
3、校慶宣傳組
組長:
成員:
工作內容:
1)校慶活動的信息發布、校慶公告的起草和刊發,宣傳報道(報紙、網站、自制宣傳材料等)。
2)組織、制作建校30周年校慶專題網頁。建設、維護校慶網站,充分運用學校網站的現代傳媒作用,搞好對外宣傳與聯絡。校慶網站建設,可設置《校友公告》、《校友風采》、《網上參觀》、《校友注冊》、《校友查詢》等欄目。
3)慶典大會的文稿起草、主持詞的撰寫。
4)編寫校史電視專題片文稿。
5)編寫完成學校基本理念(包括學校核心理念、學校發展愿景、學校精神、校風、教風、學風等),學校辦學理念(包括辦學理念、辦學策略、辦學宗旨、培養目標等),學校管理理念(包括管理原則、人才理念、服務理念等)。
6)校慶日校園的宣傳標語布置。
4、禮賓協調組
組長:
成員:
工作內容:
1)邀請和確定參加校慶的市、局領導和兄弟學校嘉賓的名單。
2)邀請和確定參加校慶的合作學校、教育機構名錄。
3)邀請和確定參加校慶的公司、企業的名錄。
4)做好嘉賓接待、就餐安排工作。
5)邀請并落實各屆領導和知名人士為學校30華誕題詞。
6)慶典日司儀安排、會務接待、來賓宴請及座位安排。
7)組織好學生禮儀隊做好迎賓、相關接待及獻花話動。
5、學生活動組
組長:
成員:
工作內容:
1)校慶師生書畫、攝影展。
2)學生歌詠、演講、征文系列比賽活動。
3)栽種“校友樹”。
4)負責校慶慶典期間的專題文藝演出。(評選校園之星等活動)
5)負責校慶慶典期間的班級文化展示。
6)編印《陽光燦爛的日子》---學生三十年學習生活影集
6、學術活動組
組長:
成員:
工作內容:
1)校慶學術活動的策劃、組織、落實。
2)科研和技術服務項目洽談。
3)策劃組織落實《職業教育研究與實踐》論壇。
3)編印《教育研究論文集》
7、后勤保障組
組長:
成員:
工作內容:
1)建立校慶活動帳戶,制訂階段性的財務支出預算,并擬訂相關收支財務報表;
2)負責校慶期間學校的綠化、美化及校園整潔工作;
3)搞好慶典日后勤保障和接待工作;
4)校慶捐款登記與捐贈實物的管理,以及有關單位禮品、賀電賀函的登記收存等;
5)編制校慶活動的經費預算,印制捐贈榮譽證書。
6)校慶期間印制宣傳條幅,布置彩旗、彩燈、氣球等,營造校慶熱烈氛圍。
8、攝影、攝像組
組長:
成員:
工作內容:
1)校慶期間各項活動的攝影、錄像工作。
2)協助做好校史電視專題片制作工作。
9、安全保衛組
組長:
成員:
工作內容:
1)慶典日車輛調度。
2)校慶期間安全保衛、醫療保障工作。
3)慶典日車輛管理,協調校外道路交通。
五、校慶工作流程
第一階段: 校慶啟動階段(2013年3月)
主要任務:確定方案、組建機構、討論籌劃、啟動各項籌備工作。
具體任務:制定校慶方案、召開籌備會議,建立校慶網站、開辟校園網校慶
專欄,召開師生動員大會、召開老教師座談會。
第二階段: 校慶籌備階段(2013年3月—10月)
主要任務:圍繞目標、全面運作,完成各項籌備工作。
具體任務:征集老照片、回憶錄和文史資料,走訪知名校友,撰寫校史等,各項準備工作到位。
第三階段:校慶慶典日(2013年11月)
主要任務:認真完成各項校慶活動。
六、校慶工作方式
1.統一策劃:籌備工作辦公室負責制定校慶總體方案,各專項工作組制定分組計劃。
2.分頭落實:各工作小組按照職責分工和相關要求,由專人完成相應工作任務。
3.定期溝通:建立定期協調機制,各工作小組每月協調一次,各組成員每周溝通一次。
4.階段驗收:按照工作進程表的安排,由籌備委員會領導和各小組負責人對每項具體工作的完成情況進行檢查,階段性驗收。
七、校慶總體要求
1.各工作小組要制定出本組工作計劃及進程表,做到時間、內容、責任人三落實。
2.各組工作計劃及進程表要求于2月25日前報籌備工作辦公室,籌備工作辦公室將根據各組所定計劃確定校慶活動時間節點。
3.校慶是全體一職師生的節日,是內聚人心、外樹形象、全面促進學校發展的一個機遇,也是對學校管理水平的一次集中檢閱。各科室、各教學部門要充分調動本部門教職員工的參與熱情,要充分調動全體在校學生的參與熱情,按照學校校慶工作總體方案要求,圍繞部門建設與發展,積極有效地組織好各科室、各教學部門的校慶活動。
4.以上方案系草案,將根據討論意見及實際籌備工作需要適時予以調整。
附、30周年校慶的主要活動
1.“30周年校慶”慶典活動(責任單位:校慶辦)
(1)隆重舉行建校30周年慶祝大會。
(2)建校30周年雕像或紀念鐘亭揭幕儀式。
(3)校史展覽室開館儀式。
(4)校慶大型文藝演出。
(5)校慶大型音樂會。
(6)建校30周年校慶招待宴會。
(7)才藝展示---藝術名人進校園。
(8)理想放飛---企業名人進校園。
2.“30周年校慶”宣傳活動(責任單位:)
在深圳市相關媒體上進一步宣傳學校的辦學理念、辦學特色和各項改革成果,讓社會各界更多地了解學校30年來在人才培養、技能競賽、高職升學、社會服務等方面取得的成就,提高學校的社會影響力和知名度。
3、“30周年校慶”學術交流活動(責任單位:)
邀請海內外知名學者,與學校建立合作關系的學校學者和知名企業代表參加“”等主題論壇和其它系列學術報告活動。
4、“30周年校慶”校友聯誼活動(責任單位:學生科)
學生科牽頭,統籌規劃,精心組織,開展豐富多彩的班級、校友慶祝和聯誼活動。舉辦書法、攝影以及廣告設計大賽獲獎作品展。
深圳市第一職業技術學校 30周年校慶籌備工作委員會 二0一三年三月十日