第一篇:2011年物資管理員工作總結
2011年物資管理員工作總結
時光荏苒,一年已經過去了,回首過去的一年,自己雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算踏踏實實地經歷了這一年考驗和磨礪。在綜合管理崗位上,我負責物資管理、對內外服務等工作,一年來,我嚴格要求自己,認真學習,勤于思考,兢兢業業,盡職盡責,在領導和同事們的幫助支持下,使自己在思想上、工作上邁上了新的臺階。現將自己一年來的工作匯報如下:
作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責,認真執行物資管理的各項規章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符,外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。對于工程的剩余材料處理按規定要求,在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余情況填寫“工程物資耗用清單”,施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發現不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養,為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規格、數量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規格、好壞。每臺發電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養,保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發現不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發現隱患及時向領導匯報,及時處理。通過實際工作經驗,我總結出做好物資管理工作要做到“四勤”:勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
我能夠始終保持積極樂觀的心態投入到工作生活和學習中,時刻嚴格要求自己。我尊敬領導,團結同志,鄰里和睦,勤于勞動,嚴于律己,誠實守信,助人為樂。同時能夠積極響應公司的號召,積極參加公司各部門組織的各項有益活
動。總結一年來的工作,雖然自己在主觀上千方百計、一心一意地想把工作做得更好,但由于工作千頭萬緒,有的時候難免會出現一點急躁情緒。由于工作的繁雜,在每天的工作中,都是以自己的想法,隨意的進行安排工作,計劃性太差。這一點我準備這樣來解決。首先在每天下班后,對需要調整工作目標和方向的工作提前計劃好;其次是及時與領導、同事進行溝通,以便調整自己的工作計劃;三是對自己的工作計劃中已經安排的工作盡可能在當天完成。
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公共租賃住房建設項目工程項目部
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2011年12月23日
第二篇:物資管理員作業指導書[定稿]
物資專員作業指導書
一、崗位職責
日工作
1、參加部門晨晚會,并做好記錄
2、寫個人每日工作日志并找部門經理審批
3、審核各項目部上報的《出入庫單》
周工作
4、編制個人《周工作總結計劃表》,并交到項目經理處簽字存檔
5、參加公司周例會
月工作
6、每月審核各項目部《月度物資盤點表》做好公司物資臺賬表
7、每月審核各項目部的《月度采購計劃申請表》做好支出把控、審核、簽批工作。
8、每月按照項目部的《采購計劃》對各項目部的物資進行采購并送到項目部。
二、作業指導
1、參加部門晨晚會,并做好記錄
a、每日準時跑完早操后參加晨會,17:40參加部門晚會 b、匯報個人當日的工作總結和計劃
c、聽取部門經理安排工作任務
d、參加部門晨晚后的培訓學習,每日一人輪流講一個學習要點
e、做好個人的晨晚會記錄和學習記錄
2、寫個人每日工作日志并找部門經理審批
a、每日下班前按時填寫工作日志。格式、內容按要求填寫,將一天中已完成、未完成的填寫清楚。
b、每日下班前按時找部門經理簽字審批。
3、審核各項目部上報的《出入庫單》
a、按照統一的格式哪些物品是可以出庫的,哪些是要走借用的
b、每一樣出庫的物品都要有對應的《物品跟蹤記錄單》
c、按照按照規定的審批流程進行審批先由庫管員確認然后項目經理審批、品質部審批、人事行政部審批、物業副總經理審批、總經理審批。最后給各項目部復印復印件下發,原件公司存檔。
4、參加公司周例會
a、每周星期一上午8:20前準時到會議室做好會前準備。
b、聽取布置的工作,記錄會議內容。
5、每月審核各項目部《月度物資盤點表》做好公司物資臺賬表
a、每月25日上午12:00前將個人《月工作總結計劃表》交到部門經理處。
b、按照公司要求的格式進行編寫,內容字體為宋體、小四1.5陪的行距。部門、日期填寫正確。
c、做好本人的本月總結和下月計劃,計劃編寫要全面有針對性。
d、必須有本人和項目經理簽字,然后存檔。
e、每月審核各項目部的《月度采購計劃申請表》做好支出把控、審核、簽批工作。
6、每月審核各項目部的《月度采購計劃申請表》做好支出把控、審核、簽批工作。
a、每月5號前統一打電話通知給項目部庫管員按時上報本月的《計劃物資采購》。b、按項目部每月上報的費用計劃對各項目部的《計劃采購單》進行審核,查看其是否按報價單上的物品價格進行核價。總采購費用是否超出費用計劃所報的采購費用。
c、按照其月度盤點核對各項目所報的物品數量是否多報,是否存在浪費。
d、審核完畢后需簽證確認,走審批程序。
7、每月按照項目部的《采購計劃》對各項目部的物資進行采購并送到項目部。
a、每月15號前完成對各項目部物資的采購。
b、待各項目部的每月《費用計劃》簽批下來后,對各項目部的計劃物資進行采購。
c、與供貨商聯系,將匯總后的采購單發給供貨商讓其進行配貨。
d、待其配貨完畢后,與供貨商一同到各個項目部送貨。監督其購買物資的數量和質量。驗收合格后方可入庫。
e、將各項目部的入庫單收回,走相應的簽字審批程序。
第三篇:物資管理員崗位職責
物資管理員崗位職責
一、遵守公司內部的各種規章制度;
二、審核物資供應計劃,協調物資采購、提貨、供應工作;
三、預算并控制采購費用,規范采購程序和行為,制定采購制度;
四、收集市場信息,做好市場調查,為公司經營決策提供依據;
五、審核采購訂單和調撥單;
六、負責庫存物資管理、合同簽約管理工作,指導監督采購工作;
七、研究并改進本部門工作流程和操作規范,完善單證和帳薄管理;
八、完成領導交辦的其他工作任務。
祁連博凱礦業有限公司
物資采購員崗位職責
一、遵守公司內部的各種規章制度;
二、負責各種生產和非生產物資產品的采購工作;
三、按要求評估供應商的能力及合作關系,挑選合格的供應商;
四、負責與供應商的談判,保證采購合同條款、有利、維護公司利益;
五、嚴格按照公司下達的采購計劃及時、保質、保量完成工作任務;
六、熟悉采購業務知識,對物資性能、規格、質量、包裝、價格、用途及生產單位和供應商渠道等要了解和掌握;
七、熟悉物資提貨和發運知識,防止物資損壞和丟失,確保物資能安全到廠;
八、采購到廠的物資及時辦理入庫手續,盡快報清賬目;
九、妥善保管好本崗位的所有文件及記錄,通過原價格記錄分析價格變化,每季度上報一份物資價格市場分析;
十、采購過程中不得損害公司利益,中飽私囊;
十一、完成領導交辦的其他工作任務。
祁連博凱礦業有限公司
物資保管員崗位職責
一、遵守公司內部的各種規章制度;
二、負責檢查和驗收入庫各類物資材料,核對物資的入庫憑證,清點入庫物資,與送貨人員辦理交接手續;
三、對入庫物資進行數量、質量和包裝驗收,經驗收不合格的物資材料不得辦理入庫手續;
四、安排物資的存放地點,登記保管臺賬、卡和貨位編號,做到手續齊全,收交準。物資存放實行“四號定位”(庫號、架號、層號、貨位號);
五、堅持定期盤點,月清、日盤確保帳、卡、物、資金四對口,清倉庫中及時向主管部門反映催調處理積壓、呆滯、殘損、變質等異狀物資;
六、根據物資出庫憑證(耗料單)發放,發放的物資堅持“三先”(先入庫的先發、有效期短的先發、無包裝的先發);“三發”(生產用料按計劃發、工程用料按預期發、根據需要拆零散包發);“三不發”(手續不全不發、不到期限不發、按規定不變舊、不變包裝不發)。
七、對出庫物資進行復核,簽發出庫單,負責與財務核對賬目。
八、做好回收廢舊物資工作,認真分類,能修配,加工的報廢的及時上報。
九、做到庫房防潮、防凍、防火、防盜等安全管理工作。各類原始記錄應妥善保管,不得丟失、自行銷毀或涂改。
十、完成領導交辦的其他工作任務。
祁連博凱礦業有限公司
爆破器材保管員職責
一、遵守公司內部的各種規章制度;
二、了解爆破器材庫管專業知識,掌握爆破器材庫管有關規定和要求;
三、負責驗收、保管、發放和統計爆破器材,并保持完 備的記錄;
四、對無爆破安全作業證和領取手續不完備人員,不得發放爆破器材;
五、及時統計,報告質量有問題及過期變質失效的爆破器材;
六、參加過期、失效、變形、爆破器材的銷毀工作;
七、完成領導交辦的其他任務;
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第四篇:物資設備部管理員崗位職責
物資設備部部長職責
一、主持全處日常事務,組織崗位人員認真完成各項工作。
二、聘任崗位人員,檢查崗位人員工作,考核崗位人員工作實績。
三、協助公司領導做好物資工作近、遠期規劃,組建好物資工作系統,加強物資管理隊伍建設,做好實驗室的建設規劃。
四、協助公司領導審定、編制物資設備購置計劃,并組織實施。指導管理市場采購,組織大宗物資、設備的招標投標工作,深入車間了解工作現狀,定期檢查物資及儀器設備使用及管理情況。
五、建立完善實驗室建設、物資管理制度。
六、審核物資設備使用情況統計報表,簽署儀器設備淘汰、調劑、丟失、報損、報廢處理意見。
七、負責現有資產保值與增值的監督職責,即現有資產管理制度的制定、權屬界定、評估登記與監督、國資年審。
八、完成公司領導下達的其他工作任務,做好有關協調工作。
物資采購及計算機管理職責
1、負責船舶、科研、行政的技術物資裝備與管理。
2、遵守國家法律、法規和公司的有關規定,在商務往來中行為規范,維護學校利益。
3、辦理儀器設備進口及關稅申報手續,辦理國家規定的專控商品手續。
4、根據已批準的物資設備購置計劃,提供市場價格信息,根據市場價格作出性價對比,選擇供貨單位,制定采購方案,降低采購成本,辦理物資設備采購業務。
5、對固定資產實行計算機管理。
6、負責每年的公司及儀器設備統計數據盤的報送。
7、定期同物資會計核對帳務,保證帳帳相符。
8、參與物資設備購貨合同的談判,管理合同并負責編號、裝訂成冊,按時移交。
9、完成領導交辦的其它工作。
物資設備管理及物資處辦公室人員職責
1、收發物資設備處文件資料并歸檔管理。
2、收集儀器設備從申請、安裝、驗收到投入使用直至報廢處理的有關資料并歸檔管理,最終移交學校綜合檔案室。
3、對外報送的物資報表、資料副本或文件備份歸檔管理。
4、負責處內的會議記錄,參與物資設備購貨合同的談判,作好談判記錄,搜集好談判的有關資料,并作為檔案管理。
5、負責《高等學校貴重儀器設備效益評估表》的收發,并督促各部門按要求及時上報。
6、負責物資設備的日常管理工作,對各部門書面報修的儀器設備做到及時聯系維修,保證各部門的需要。
7、完成領導交辦的其它工作。
物資設備保管職責
1、入庫物資設備要按照管理要求核對好儀器名稱、規格、型號、出廠時間、出廠號、生產廠家等,即時辦理驗收報告和出入庫手續,不符合質量要求的產品拒絕辦理手續并提出意見,督促經辦人員采取措施。
2、建立綜合庫房物品明細帳,儀器設備庫房分類帳及明細帳,廢品庫房報廢物品明細帳,做到手續齊全、帳目清楚、去向明確、帳物相符。
3、妥善安排物資承放地點和承放方式,科學管理物資設備,并做到經常定期進行檢查,以保證庫房物資完好無損。
4、按季或半年對庫存物資進行盤點、清查。按照規定的倉儲范圍和常備儲備定額,及時提請采購補充庫存,保證供應。
5、負責搞好庫房衛生,做到防潮、防雷、防火、防盜,保證庫房物資安全。
6、完成領導交辦的其它工作。
第五篇:物資管理員工作崗位責任書
物資管理員工作崗位責任書
為使崗位責任人明確崗位職責,有序、協調地履行崗位職責,特制定本崗位責任書。崗位責任人要自覺遵守本崗位管理制度,工作中的主要事項應如實記錄。公司每年對崗位責任人履行職責情況作為工資及職稱的考核依據。本責任書應妥善保管,防止遺失,如有遺失要及時向所在部門報失,辦理補領手續。
工作崗位:車間物資管理員
工作地點:公司廠房
上級主管部門:車間主任、物資部經理
工作內容:負責全車間物資材料的收發和保管工作,并看守好廠房及對廠房的固定資產負責。
職責及要求:
一、倉庫管理工作要求
1、認真學習倉儲管理業務知識,嚴格執行公司規定的管理制度。
2、保持倉庫整潔、衛生,對所管物資要求擺放整齊,按種類定位擺放,分貨位保存,堆垛合理,便于收發和盤點。
3、加強倉庫的安全保管,保證倉庫物資儲存使用價值,不發生火災、失竊、損壞、霉變、鼠害等人為損耗,物資損耗不超過規定標準。
4、易燃、易爆、腐蝕物品分開堆放,不嚴格看管和隨時檢查,發生爆炸、起火、泄漏污染,除負損失外,每次罰500元,與分管領導并互相關的法律責任。
5、根據物資驗收入庫的有關規定,負責按物資的品種、型號、規格、性質、數量、品牌,做好物資入庫工作,準確無誤。
6、負責物資發放工作,認真審核發料單,及時準確發放,保證生產需要。
7、及時登記帳卡,經常盤物對帳,做到帳、卡、物、據“四相符”。
8、賬物不符、物資短少、保管不善損壞,無正當理由,除全額賠償外,每次罰款200—500元。監守自盜,內外勾結盜賣公司物資,罰盜賣總額的十倍以上,情節嚴重的,追究刑事責任。與領料員或他人相互勾結,少領多報、虛報冒領,視為監守自盜,同樣按本條規定處理。
9、做好廢舊材料的回收工作,堅持工具以舊換新制度和丟失賠償制度,嚴格執行物品領用制度和手續。
10、上班時必須講究個人衛生及形象,若不講衛生,長時間不清潔住所環境,給本公司形象造成影響的,給以罰款50元/次。
11、上班時間外出辦私事不請假影響正常工作、打瞌睡、脫崗、做與工作無關的事,發現每次罰款50-100元。
二、物資入庫、發放制度
1、對入庫物資的品種、數量、規格等進行驗收,由入庫人員與倉庫保管員一起進行驗收,經雙方驗收合格后簽字,保管員方可將物資入庫。
2、驗收應及時準確,小批量零星物資當日驗收入庫,批量較大、品種規格
復雜的二日驗收完成;對于驗收中發現數量規格與送貨單不符合的,應及時向公司領導匯報。
3、對于未入庫即送達工地的物資(未經中轉,實行直供現場時),應由入庫人與保管人員辦理入庫手續,并補領料單沖帳,24小時內將領料單送達倉庫保管員;
4、對于領料單上有的,而實際卻未收到的物資,應及時向領導匯報,并不予此類物資辦入庫手續;
5、嚴格憑領料單發放物資,見票發貨,領料單注明用途。若生產急需而公司領導又不在的情況,領料人應向公司領導匯報,由公司領導電話通知倉庫保管員發料,領料人必須于24小時內向公司領導開出領料單送達倉庫保管員。
6、二聯領料單,領料人保留第一聯(白),第二聯(綠)交倉庫保管員。
7、如果不按以上規定辦理物資物資入庫、出庫手續,發現每次罰款50元。
三、定期盤點制度
1、保管人員每天對收發物資認真復核收發單據,及時核對貨卡,發現問題及時調整,確保帳、卡、物相符。
2、每月二十五日定期盤點,對所管物資進行全面盤查。重點做好以下檢查:
(1)、要清查對照實際庫存量和帳卡物是否相符;
(2)、檢查有無銹蝕、霉變、損壞等情況;
(3)、檢查有無超期保管和長期不用的物資;
(4)、檢查保管、保養是否合理,庫內有無雜物、積水、油污等,檢查庫房備品、工具是否完好;
(5)、檢查庫內消防設施、防盜工作是否符合要求。
3、每月盤點后,按時做出收、發、存報表,并次月2日前上報公司,如未按規定上交報表的,每次處罰100元。
4、每年十二月進行全年盤庫,除做好上述五條檢查外,還要做好以下檢查工作:
(1)、做好盤點總結,認真分析全年物資收發存狀況,掌握物流動態;
(2)、及時做好報損、報廢管理,報廢物資做好專庫存放;
(3)、制作全年物資收、發、存動態圖。
5、在月、年盤點后,及時向公司上報物流情況,配合有關人員做好定額補充。