久久99精品久久久久久琪琪,久久人人爽人人爽人人片亞洲,熟妇人妻无码中文字幕,亚洲精品无码久久久久久久

如何做好辦公室文稿工作(樣例5)

時間:2019-05-13 15:23:49下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《如何做好辦公室文稿工作》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《如何做好辦公室文稿工作》。

第一篇:如何做好辦公室文稿工作

如何做好辦公室文稿工作

對文稿工作的幾點認(rèn)識

一、寫材料是個非常苦的差事,要做好充分的心理準(zhǔn)備。搞文字工作的人流行有句順口溜“前世做了惡,今生搞寫作;寫又寫不到,擺又?jǐn)[不脫”,由此可知寫材料的痛苦。干上這差事后,加班加點是日常性的,可以說“加班正常不加班不正常”,有時大材料壓下來,連熬幾個通宵也是可能的。記得我在寫《著力實施百千億工程,努力實現(xiàn)跨越新目標(biāo)》的初稿時,整整用了周六、周日兩天時間,這當(dāng)然與自身水平有限相關(guān)。但我認(rèn)為,最痛苦的不是體力上的消耗,而是領(lǐng)導(dǎo)那邊等著要稿,你在這邊絞盡腦汁、費盡心思寫不出來時的那種的煎熬,這種感受非親身經(jīng)歷不能理解。

二、寫材料通常都需要三年左右才能上手,不要急于求成。我08年剛到辦公室對寫作感覺非常迷茫,經(jīng)過近幾年的學(xué)習(xí)才感到剛剛有點上手,也就是遇到各種稿子腦子里有個大致的寫作框架,不像剛來時那么迷茫了。而縣委辦對文稿的起草要求非常高,一是涉及面非常廣,全縣各項工作都可能涉及,僅大致熟悉各項工作就需要一年左右時間;二是務(wù)虛的稿子很多,像黨風(fēng)廉政、隊伍建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等,寫材料的人一般都喜歡寫務(wù)實的稿子,因為內(nèi)容實在,寫起來有詞,而務(wù)虛的稿子一般寫不出新意,因此寫作難度比較大

三、對一個新手來說,要想寫好材料需要注意以下幾點:一是盡快熟悉情況,主要是全縣的經(jīng)濟社會情況、當(dāng)前的各項中心工作,各部門的大致業(yè)務(wù)等等,可以說凡是遇縣委有關(guān)的事情都需要了解。二是多研究以前的稿子,特別是一些高手寫的稿子,注意思考他們的謀篇布局和遣詞造句,這對新手寫材料很有幫助。三是廣泛搜集材料,包括上級出臺的各項政策,各種領(lǐng)導(dǎo)講話、摘抄名人名言等等各種你認(rèn)為寫材料用得上的各種資料。三是勤學(xué)苦練。以上三點只是準(zhǔn)備工作,重要的還是多加練習(xí),熟能生巧,同時對領(lǐng)導(dǎo)改過的稿子要收集起來,多研究領(lǐng)導(dǎo)為什么要這樣改?下次寫稿子時要注意什么?四是多研究領(lǐng)導(dǎo)心思。寫材料歸根結(jié)底是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,要多觀察領(lǐng)導(dǎo)想什么、關(guān)注什么、對什么觀點感興趣,寫的時候多迎合領(lǐng)導(dǎo)的心思,這樣才能獲得領(lǐng)導(dǎo)好評。

對如何做好文稿工作的幾點認(rèn)識

通過學(xué)習(xí),我認(rèn)為做好文稿需要我們自身不斷加強學(xué)習(xí)和歷練,堅持做到“五個多”。

一是要“多學(xué)”。古人云:“勞于讀書,逸于作文。”要提高寫作能力,光研究寫作技巧不行,還要廣泛涉獵多方面的知識,一方面要認(rèn)真研讀與本職工作相關(guān)的文件、資料、會議精神、領(lǐng)導(dǎo)講話、理論文章等,確保吃透上情,把好材料的方向;另一方面還要通過讀書、看報、上網(wǎng)等渠道,加強文學(xué)、哲學(xué)、歷史、公文寫作等知識的學(xué)習(xí),特別是多學(xué)些古文,因為古文大多語言凝練,寓意深刻,對于明理、煉句、增加文采大有好處。同時,要注重積累,養(yǎng)成寫筆記的習(xí)慣,建好自己的資料庫。平時加強學(xué)習(xí)、注重積累,用時便可信手拈來。

二是要“多聽”。正所謂“事事留心皆學(xué)問,生活無處不文章”,學(xué)問正是從工作實踐和日常生活中而來。首先,要注重調(diào)查研究,經(jīng)常深入到基層和群眾中,體察民情,傾聽呼聲,了解掌握廣大人民群眾反映強烈、迫切要求解決的問題,深入思考,尋求答案,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和指導(dǎo)工作提供參考。其次,要珍惜平時開會、座談、研究問題等機會,從領(lǐng)導(dǎo)和同事的發(fā)言中獲取各種重要的信息,增大自己的信息儲備。再次,在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中,要主動與領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友溝通交流,或許別人不經(jīng)意的一句話就會啟發(fā)你的思維。

三是要“多想”。孔子曰:“學(xué)而不思則罔。”我們不僅要善于學(xué)習(xí),更需要加強悟性鍛煉,善于思考和理性思辨,在留心觀察、敏銳思考的基礎(chǔ)上,把大量的材料通過大腦加工,提煉出自己的見解。我們想問題、寫文章,一定要堅持辯證的、發(fā)展的觀點,一定要站在戰(zhàn)略的、全局的高度,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,緊貼領(lǐng)導(dǎo)的思路和決策,站在特定的角度分析材料與實際工作的對應(yīng)性,弄清楚“為什么要寫、寫了做什么、寫給什么樣的人”等問題之后,再動筆寫作。

四是要“多練”。寫材料是一項長期而艱巨的工作,一定意義上講,寫作水平是逼出來的、壓出來的、磨出來的。古人云:“天下之事,以難而廢者十之一,以惰而廢者十之九。”我們要寫好材料,就不要怕材料,要敢于承擔(dān)任務(wù),不怕苦、不怕累、不怕難;要樹立精品意識,勤加練習(xí),力爭做到用詞準(zhǔn)確、語言流暢、層次清楚、分段合理,篇章結(jié)構(gòu)安排得體,可選取不同文體作為范文,參考其寫作思路和篇章布局進(jìn)行練習(xí)。只讀不寫,寫作水平是難以提高的,即使腦子里有東西,筆下也表達(dá)不出來。

五是要“多改”。練習(xí)寫作的另一個重要方法就是修改。寫完一篇文章,不但自己要反復(fù)修改,還可以請別人修改。正所謂“三個臭皮匠賽過諸葛亮”。我們辦公室,堅持集體研究、集體研究和集體修

改材料就是一個非常有效的辦法。研究材料有很多好處,一來可以調(diào)動集體智慧進(jìn)行思考,集思廣益,從根本上提高材料的質(zhì)量;二來可以提供一個共同學(xué)習(xí)、取長補短的平臺,充分挖掘人的潛能、拓展人的思維,達(dá)到學(xué)習(xí)提高的目的。

以上拙見,系本人一點膚淺認(rèn)識,不妥之處,敬請各位批評指正。

第二篇:淺談如何做好文稿起草工作

淺談如何做好文稿起草工作

□東方煜曉

如何做好文字工作,結(jié)合工作實際,我的體會主要有以下四條途徑。

一、勤于學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。文字工作政策性強、理論性強、業(yè)務(wù)性強、涉及面廣,要求必須不斷加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。

1、養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣。學(xué)習(xí)的途徑很多,可以通過向報刊學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同志學(xué)習(xí)、向群眾學(xué)習(xí)等。對于一些重要內(nèi)容,要進(jìn)行研究的學(xué)習(xí)。

2、打牢理論功底。文字秘書更應(yīng)該努力學(xué)習(xí),始終站在理論前沿,堅定政治方向,緊跟時代步伐。學(xué)海無涯,學(xué)無止境。學(xué)習(xí)是長期的、持續(xù)的、永恒的,要深入鉆研、融會貫通,不能流于形式、淺嘗輒止。

3、精通專業(yè)知識。對秘書學(xué)以及辦公室各項業(yè)務(wù)知識,要了如指掌,這是做好文字工作最起碼的前提。

4、了解一點文學(xué)常識。文字工作與文學(xué)創(chuàng)作具有互補性。文秘人員的文學(xué)修養(yǎng)決定著文秘寫作的深度和穿透力,影響著文秘寫作的效率,有助于增強文秘人員的創(chuàng)造力等。毛澤東的田家英中學(xué)時代即用此筆名在報刊上發(fā)表散文、詩歌、小說和書評等,引起成都文壇的注意。在延安時,曾在《解放日報》上發(fā)表了一篇鞭撻國民黨專制的文章《從侯方域說起》,引起了人們的注意。后經(jīng)胡喬木推薦正式做

毛澤東的秘書。

二、善于積累,占有材料。巧婦難為無米之炊。如果平時不注意收集材料,那么在做起文章來就難以得心應(yīng)手。

1、學(xué)會觀察。處處留心皆學(xué)問。經(jīng)常留意所見、所聞并記錄下來,特別是注意記錄領(lǐng)導(dǎo)的言論。

2、學(xué)會分類。對各種材料進(jìn)行歸納、分類。如按體裁可分為正式公文、日用公文、專用公文等;按內(nèi)容可分為紀(jì)檢、組織、宣傳、政法、農(nóng)林、水利、文教等,然后立檔備查。

3、學(xué)會“剪輯”。經(jīng)常從報刊上裁剪一些有用的文章,以備后用。

4、學(xué)會“上網(wǎng)”。利用現(xiàn)代媒體,查閱、下載、存儲資料等。如臺海形勢報告會主持詞的撰寫。

5、學(xué)會“征集”。采取調(diào)研、開座談會等形式,有目的的掌握有關(guān)材料。

三、精于構(gòu)思,謀篇布局。只有肯動腦筋,才能活學(xué)活用、學(xué)以致用。體現(xiàn)在公文寫作上,除了立意正確外,一般要做到“一個清晰、四個符合”。

“一個清晰”,就是思路清晰。在下筆之前擬就一個比較詳細(xì)的提綱,特別是篇幅較長的文稿,更要編寫出非常具體的提綱。磨刀不誤砍柴工。要養(yǎng)成在寫作前編寫提綱的好習(xí)慣,擬定出一級、二級標(biāo)題,甚至擬定出三級標(biāo)題。

“四個符合”:

1、符合上級精神。不管是起草文件,還是起草講話稿,一定要以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”

重要思想為指導(dǎo),并與上級的政策、文件、會議、領(lǐng)導(dǎo)言論等精神保持一致,不能背離,更不能歪曲。

2、符合實際情況。各地各單位基本情況不同,在執(zhí)行上級政策時,采取的具體措施也會有所差異。對上級精神,要結(jié)合實際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不能不切實際的盲目照搬照抄。

3、符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。構(gòu)思的標(biāo)準(zhǔn)很多,重要的一條就是符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。為此,我們要做到“平時我學(xué)領(lǐng)導(dǎo),寫前我問領(lǐng)導(dǎo),寫時我是領(lǐng)導(dǎo)”。起草文稿前,要盡量多的了解領(lǐng)導(dǎo)的思路、想法、語言風(fēng)格等,明白領(lǐng)導(dǎo)想講什么、怎么講,想突出什么、強調(diào)什么,提倡什么、反對什么等。重要的文稿事先可約請領(lǐng)導(dǎo)談?wù)勊悸泛鸵蟆?/p>

4、符合受眾口味。無論是擬寫文件,還是起草大會報告,都要看對象(聽眾或讀者)。比如,在種類研討會上,發(fā)言稿可以理論性強一些、邏輯性強一些,如果會議召開到村一級,就要注意語言的通俗性,做到深入淺出。

四、敢于創(chuàng)新,鍛造精品。包括內(nèi)容和形式兩大創(chuàng)新,具體包括:

1、主題要新。比如,在農(nóng)村工作會議上,部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)對農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作已講得很多了,主要領(lǐng)導(dǎo)還講什么?經(jīng)過征求領(lǐng)導(dǎo)意見,他的講話主要談如何增加農(nóng)民收入問題。大致思路是:農(nóng)民收入的現(xiàn)狀,收入減緩的原因和不利影響,做好農(nóng)民增收工作的重要性和迫切性,農(nóng)民增收的主要途徑等,效果較好。

2、思路要新。要在層次上做到清晰,我的體會之一,是要學(xué)會概括和提煉,如信訪工作的總體思路是“主動出擊,標(biāo)本兼治,綜合治理”;再比如勞務(wù)輸出工作思路是“增加數(shù)量,提高質(zhì)量,搞好報務(wù),引導(dǎo)創(chuàng)業(yè)”。

3、提法要新。觀點要新穎、獨到。如政法委“月五籌資法”、“值十防范法”等治安防范辦法和“每人每天一分錢,家家戶戶保平安”提法就很好。

4、結(jié)構(gòu)要新。比如總結(jié)工作時,不一定都是按照經(jīng)濟社會工作的順序擬寫標(biāo)題,可以用實現(xiàn)了“五個增長”、推進(jìn)了“四項改革”、解決了“一個歷史性課題”、做到了“五個加強”等進(jìn)行表述。

5、角度要新。如組織工作會議“求真務(wù)實,樹立正確的政績觀”一節(jié),是從要破除本位主義的政績觀、形式主義的政績觀、急功近利的政績觀、單項出彩的政績觀、消極無為的政績觀等五個方面,進(jìn)行反面論述,角度新穎。

6、語言要新。要多用口語,少用書面語。在適當(dāng)?shù)牡胤剑梢赃M(jìn)行修飾。如“精神文明建設(shè)絕不是軟任務(wù)”說法,簡潔明了。

7、標(biāo)題要新。如《計生工作要做到“四個轉(zhuǎn)變”》一文,可擬寫這樣四個小標(biāo)題:變高壓政策為優(yōu)惠政策;變管理為主為服務(wù)為主;變暴風(fēng)驟雨為和風(fēng)細(xì)雨;變要我計生為我要計生。再如一次計生現(xiàn)場會上的講話,在總結(jié)工作措施時,是這樣寫的:超前抓、抓超前,基層抓、抓基層,重點抓、抓重點,示范抓、抓示范,合力抓、抓合力等,運用回環(huán)辭格,比較新鮮。

第三篇:淺析如何做好辦公室工作(初稿)

淺析如何做好辦公室工作

[摘要]:辦公室是單位的“窗口”和“門面”,是溝通上下的“橋梁”和“紐帶”。辦公室人員要主動適應(yīng)工作的需要和形勢的發(fā)展,強化服務(wù)意識、責(zé)任意識、奉獻(xiàn)意識和效率意識。加強素質(zhì)教育,提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì),樹立辦公室良好形象。通過人性化管理,培養(yǎng)團(tuán)隊意識,工作業(yè)績更上一層樓。

辦公室是一個單位上情下達(dá)、下情上報的樞紐,辦公室在推進(jìn)單位工作的過程中,具有特殊的地位和作用。根據(jù)辦公室工作的一點心得,淺析如何做好辦公室工作。

[關(guān)鍵詞]意識 素質(zhì) 責(zé)任 辦公室工作

一、突出重點,強化“四種意識”

辦公室工作要抓好綜合協(xié)調(diào),為領(lǐng)導(dǎo)總攬全局服務(wù);抓好文秘信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);抓好會議組織,為領(lǐng)導(dǎo)部署工作服務(wù);抓好督促檢查,為落實領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。這些是辦公室工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),抓好這些重點工作,才能使辦公室工作的基礎(chǔ)牢固、重點突出。在這些重點工作中,要強化四種意識。

(一)服務(wù)意識

辦公室的主要職責(zé)就是服務(wù),作為辦公室工作人員,只有強化服務(wù)意識,才能作出優(yōu)異的成績,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓群眾滿意。一要全方位做好各項服務(wù)工作,增強服務(wù)的主動性。辦公人員要主動適應(yīng)當(dāng)今的各種變化,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)水平。二要正確處理好各方面的關(guān)系,提高服務(wù)質(zhì)量和效果。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù),三者相互聯(lián)系,不可偏廢。對上服務(wù)和對下服務(wù)是一致的,在做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時,要不斷加強為基層和群眾服務(wù)的工作,如實反映基層和群眾的意見,更好地溝通領(lǐng)導(dǎo)與基層和群眾之間的聯(lián)系,真正起到橋梁和紐帶 1 作用。

(二)責(zé)任意識

辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點虛假,一旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子、誤大事。因此,辦公室人員要增強責(zé)任意識,做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),確保工作萬無一失。

(三)奉獻(xiàn)意識

辦公室工作的服務(wù)性就決定了辦公室工作突發(fā)事情多、應(yīng)急事項多、需要加班加點的任務(wù)多,工作既苦又累。“有節(jié)無假,有假無閑”是辦公室工作的寫照。因此,辦公室工作人員要保持一種平靜的心態(tài)、平和的心態(tài)、勤勤懇懇,任勞任怨,謀事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取。

(四)效率意識

在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),知識經(jīng)濟日新月異的今天,辦公室人員尤其需要增強效率意識,要時刻關(guān)注和把握重點工作,做到早介入、早思考、早研究,增強工作的主動性。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,要說辦就辦、不能推諉扯皮、拖拖拉拉。對領(lǐng)導(dǎo)決策,要全程跟蹤,全程督察,將落實決策的各個階段、環(huán)節(jié)以及存在的困難和問題及時、準(zhǔn)確地反饋給領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步完善決策、制定下一步措施提供第一時間的服務(wù)。

二、立足崗位,提升素質(zhì)樹形象

辦公室是單位的窗口。辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊伍素質(zhì),直接關(guān)系到單位整體形象。辦公室要全面加強干部隊伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。

(一)愛崗敬業(yè),提高政治素質(zhì)

辦公室工作政治性強,辦公室人員必須愛崗敬業(yè),嚴(yán)格遵守紀(jì)律,作風(fēng)要嚴(yán) 2 謹(jǐn),工作要得力。要講政治,頭腦清醒,思想敏銳,以高度的政治責(zé)任感,嚴(yán)肅認(rèn)真地做好各項工作。堅定理想信念,善于從政治上正確認(rèn)識和判斷形勢,顧全大局,嚴(yán)格要求自己,堅定不移地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,在思想上、政治上、行動上與黨中央保持高度一致。

(二)加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

要進(jìn)一步增強學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,豐富知識內(nèi)涵。辦公室要形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,讓辦公室人員時刻保持一種知識上、能力上的警惕性,真正把學(xué)習(xí)當(dāng)成一項工作、一種責(zé)任、一個境界,不斷提高政策理論水平和專業(yè)知識水平。

(三)服務(wù)全局,提高綜合素質(zhì)

辦公室需要經(jīng)常協(xié)調(diào)各種關(guān)系,這就要求辦公室工作人員做到眼勤、手勤、腿勤、嘴勤、腦勤,熟悉各科室和有關(guān)單位工作的性質(zhì)、任務(wù)、特點和規(guī)律,把握輕重緩急,掌握公關(guān)技能,掌握協(xié)調(diào)的藝術(shù)和方法,化解各方面的矛盾,處理好各方面的問題。通過協(xié)調(diào),保證領(lǐng)導(dǎo)決策實施,力爭上下左右滿意,促進(jìn)工作正常運轉(zhuǎn),提高工作效率。

三、以人為本,打造和諧團(tuán)隊

人性化管理從滿足人的根本需求出發(fā),以重視人的情緒、情感因素為前提,通過理解、認(rèn)同、尊重、關(guān)愛等人性化方式充分調(diào)動員工的積極性,使每個人的能力得到最佳發(fā)揮。人性化管理應(yīng)用于辦公室,使辦公室的工作方法更具藝術(shù)性,工作氛圍更有人情味,工作業(yè)績更上一層樓。

(一)開發(fā)潛能

辦公室工作涵蓋面廣,內(nèi)容復(fù)雜,管理者要善于發(fā)現(xiàn)每個工作人員的天性和稟賦,使人盡其才。管理者還要注重挖掘人的潛能,通過人性化管理手段,激發(fā)人的潛能。

(二)尊重需求

積極的情感使人工作熱情高漲,工作效率提高,消極的情感使人情緒低落,狀態(tài)萎靡。想充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性,提高工作效率,必須從情感入手,以情動人。比如,通過談心交流了解工作人員的所思所想,尊重工作人員的需求,盡可能滿足合理的需求。

(三)培養(yǎng)團(tuán)隊意識

營造和諧的工作氛圍,讓每位工作人員都能以積極的心態(tài)對待工作,熱愛辦公室工作。

四、辦公室工作應(yīng)該掌握的工作方式

(一)既要緊緊依靠領(lǐng)導(dǎo),又要充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性

作為辦公室主任,應(yīng)該經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)更多地了解和掌握辦公室的工作情況;就應(yīng)在有關(guān)事宜的處理上,勤向領(lǐng)導(dǎo)請求,主動征求領(lǐng)導(dǎo)同志的意見,不斷取得領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持,否則,遇事自作主張,有情況不溝通,有想法不交流,自己干的與領(lǐng)導(dǎo)想的不一致,勢必會給工作造成不必要的影響和損失。所以,緊緊依靠領(lǐng)導(dǎo),是當(dāng)好辦公室主任的前提。當(dāng)然,依靠領(lǐng)導(dǎo)絕不是被動地依靠,機械地聽從,領(lǐng)導(dǎo)說什么做什么,交什么辦什么,還必須充分發(fā)揮自身的主動性和創(chuàng)造性,這是更好地發(fā)揮辦公室作用的需要,是高質(zhì)量地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)工作的需要,與是一個有作為的辦公室領(lǐng)導(dǎo)的必備條件。

(二)既要善于當(dāng)參謀,又要善于抓落實

作為辦公室主任應(yīng)該充分發(fā)揮參謀和智囊作用,就全局性的重大問題進(jìn)行思考分析,積極向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的工作建議。在領(lǐng)導(dǎo)解決重大問題時主動提出想法;對領(lǐng)導(dǎo)交擬的和涉及全局的政策性報告,要積極組織端莊,提出思路和意見;在領(lǐng)導(dǎo)決策目標(biāo)確定后,還應(yīng)提出可供選擇的具體實施方案;對決策后的追蹤性反饋,對執(zhí)行過程中的動態(tài)信息,要進(jìn)行搜集整理和評估,拿出修正和完善決策 4 目標(biāo)的建議。一定要在抓落實上下功夫。凡是上級部署的工作,凡是黨委和政府決定的事項,凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作,都應(yīng)列入辦公室抓落實的范圍。需要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)落實的,要積極組織力量,幫助領(lǐng)導(dǎo)抓落實;需要自己直接落實的,要科學(xué)安排,抓緊落實;需要催辦檢查的,要及時溝通情況,督促落實。

(三)既要貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要注重協(xié)調(diào)關(guān)系

一般來說,領(lǐng)導(dǎo)交給我們辦的事情很多,有的需要向上請示有的需要橫向溝通有的需要落實到基層。這樣,辦公室主任就必須擔(dān)負(fù)起承上啟下、疏通內(nèi)外、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的職責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)意圖的執(zhí)行,原則上應(yīng)不折不扣,但方法上應(yīng)因地,堅持靈活多樣。在貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖時,應(yīng)委婉協(xié)商而不以勢壓人,應(yīng)態(tài)度堅定而不頤指氣使,始終保持誠懇、平和、謙遜、寬容的態(tài)度。辦公室的協(xié)調(diào)職能斟酌體現(xiàn)在決策前后和內(nèi)事外事上,無論是工作部署和準(zhǔn)備實施,還是重大活動事項的組織和安排;無論是具體問題的處理,還是臨時性任務(wù)的催辦,都應(yīng)積極、認(rèn)真地進(jìn)行協(xié)調(diào)。

(四)既要熟悉政務(wù),又要熟悉管理

辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作責(zé)任,說到底,就是參與政務(wù)、管理事務(wù)。從大的方面說,就是要從推動單位中心工作出發(fā),給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好謀士,幫助出主意、想辦法;給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好配角,減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān),協(xié)助抓好各項工作的貫徹實施。從小的方面說,就是把辦公室屬于政務(wù)范疇的業(yè)務(wù)工作承攬起來。哪一個環(huán)節(jié)的管理出現(xiàn)疏漏,都可能影響正常的工作秩序。辦公室主任在一定意義上說是一個單位的“大管家”,方方面面都要過問,大事小情都要研究。但一個人的精力是有限的,不可能事必躬親,這就是要善于運用行政手段、經(jīng)濟手段,借鑒企業(yè)和管理經(jīng)驗,在制度建設(shè)上花氣力,在崗位責(zé)任制上做文章,在檢查評比上下功夫;還要善于把握管理上的主要矛盾,抓住薄弱環(huán)節(jié),采取必要的改革措施,積極探索管理工作的內(nèi)在規(guī)律。

(五)既要有交往能力,又要有廉潔正派的作風(fēng)

作為機關(guān)單位的辦事部門,需要用很大的精力和時間,同外界打交道。辦公室主任則是從事這些交往活動的主要角色,而交往活動又斟酌體現(xiàn)在接待、出訪、辦公室等項工作中,這就需要講究交往藝術(shù)。如果各個交往環(huán)節(jié)處理得當(dāng),就能使政府和辦公部門與外界建立起密切的聯(lián)系,就能平衡好上下級關(guān)系、干群關(guān)系、部門關(guān)系。同時,我們還要看到,辦公部門是政府的門面和容器,我們手中又把握著一定權(quán)力,所以,必須在內(nèi)外事活動中,保持廉潔正派的作風(fēng)。一定要從自身做起,經(jīng)得起執(zhí)政和改革開庭的考驗。要嚴(yán)守黨的紀(jì)律,正確民交給的權(quán)力,光明磊落,廉潔奉公,切忌以權(quán)謀私,假公濟私,弄權(quán)瀆職,索賄受賄。要為群眾多辦事,快辦事,辦實事。要做到一身正氣,兩袖清風(fēng),秉公辦事,令行禁止,自覺端正黨風(fēng),維護(hù)機關(guān)的威信。

(六)既要有原則性,又要關(guān)心干部職工的疾苦

領(lǐng)導(dǎo)者的原則性,首先應(yīng)該表現(xiàn)在堅決執(zhí)行黨的政策,嚴(yán)肅黨的紀(jì)律;還體現(xiàn)在無條件地服從全局利益,為了全局利益不惜犧牲局部和個人利益,不在對大局不利的情況下搞局部利益。要“言必信、行必果”,該說的堅決說,該辦的一定辦,并且嚴(yán)于律己,寬以待人,推功攬過,多做自我批評。這樣,才能在干部職工中享有較高的威信。原則性是必要的,但在堅持原則性的同時,還要多關(guān)心干部職工的成長進(jìn)步,積極幫助他們解決工作和生活中的實際問題。在政治上,通過強有力的思想政治工作,不斷提高他們的思想覺悟,使他們樹立做好工作的使命感、光榮感;對按規(guī)定秘書人員該聽的會議或該看的文件,應(yīng)安排時間讓他們參加會議、閱讀文件;對他們的入黨、提拔、評模等應(yīng)特別重視,對他們要積極培養(yǎng),大膽提拔使用,做到不壓人、不誤人。同時,還要在生活上照顧干部職工,為干部職工創(chuàng)造學(xué)習(xí)、工作、生活的良好條件。

(七)既要以身作則,又要注意發(fā)揮整體功能

首先,就要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,一心撲在工作上,勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),心底無私,默默奉獻(xiàn)。其次,就要“正人先正己”,言傳身教,不搞特權(quán),不謀私利,處處起表率腹脹。第三,要模范遵守黨的紀(jì)律和國家法律、法令,顧全大局,不計較個人得失,不追逐功名利祿,要求別人做到的,自己首先做到能以良好的思想道德修養(yǎng)和扎扎實實的工作作風(fēng),影響和帶動全體干部職工。當(dāng)然,要做好辦公室的各項工作,領(lǐng)導(dǎo)者個人的力量還是有限的,還必須充分發(fā)揮整體功能。一個單位就如同一臺機器,領(lǐng)導(dǎo)是其中的發(fā)動系統(tǒng),每個干部職工都是發(fā)揮不同功能的部件,只有在發(fā)動系統(tǒng)的扇動下,各個部件共同發(fā)揮作用,整個機器才能正常運轉(zhuǎn)。一個稱職的領(lǐng)導(dǎo)者,不僅要潔身自好,率先垂范,更要善于團(tuán)結(jié)不同意見的人一道工作。

(八)既要加強知識的學(xué)習(xí),又要注重經(jīng)驗的積累

辦公室主任從事的是綜合性、多樣性的領(lǐng)導(dǎo)工作,涉及政治、經(jīng)濟、文化各個方面,因此,應(yīng)當(dāng)有較豐富的知識,在一定的意義上說,應(yīng)該成為“通才”。要擴大知識領(lǐng)域,就要努力學(xué)習(xí)中國特色的社會主義理論,學(xué)習(xí)黨的方針政策和有關(guān)法律知識。同時,對工交、財貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、政法、文教等方面的業(yè)務(wù)知識,經(jīng)濟、外交、新聞等方面的學(xué)識,歷史、地理、文學(xué)、藝術(shù)、語言、邏輯等方面的文化知識,都應(yīng)從工作需要出發(fā),盡量涉獵,廣泛采集,以開闊視野,增長見識。在加強書本知識學(xué)習(xí)的同時,還應(yīng)該注重實踐經(jīng)驗的總結(jié)和積累。經(jīng)驗對現(xiàn)場會議悄無聲息是來說是十分重要的,一個有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)者,與一個沒有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)者相比,處理問題的效率、方法都有很大的差別。所以,我們應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)活動的實踐中,注意從正反兩個方面摸索出一些帶有規(guī)律性的東西,實現(xiàn)從感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的飛躍。

隨著改革開放的深入和政府職能的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,辦公部門的工作日趨呈現(xiàn)出綜合性、復(fù)雜性、多變性和時效性的特點,這就使我們辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容 7 越來越新,領(lǐng)域越來越廣,擔(dān)子越來越重,要求也越來越高。因此,我們必須盡快改變舊的思維方式和工作方法,進(jìn)一步提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德素質(zhì),努力成為既是戰(zhàn)備型,也是實施型;既是內(nèi)向型,也是外向型;既是服務(wù)型,也是指導(dǎo)型;既是政務(wù)型,也是管理型的新型領(lǐng)導(dǎo)干部。

[參考文獻(xiàn)] [1]鐘茜;試論新時期辦公室工作人員的能力建設(shè)[J];黨史文苑;2005年12期

[2]陸英;提高辦公室工作質(zhì)量的途徑[J];肇慶學(xué)院學(xué)報;2005年01期 [3]郭喜玲,萬里萍;提高素質(zhì) 大膽創(chuàng)新 加強辦公室工作[J];塔里木大學(xué)學(xué)報;2005年01期

第四篇:如何做好辦公室工作

如何做好辦公室工作

如何做好辦公室工作

辦公室人員應(yīng)注重修煉提高“六種能力”

辦公室是重要綜合辦事機構(gòu),以“辦文、辦事、辦會”為工作職責(zé),以“綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)”為工作職能,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為工作目標(biāo),處在承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的行政樞紐地位。辦公室工作人員必須“像牛一樣干活,像狗一樣看家,像兔子一樣奔跑,像王八一樣憋氣”,這是辦公室工作艱辛的寫照,也說明辦公室工作不好干。那么,辦公室如何踐行科學(xué)發(fā)展觀?如何緊緊圍繞中心任務(wù)和重點工作?如何服務(wù)發(fā)展、服務(wù)決策、服務(wù)落實?如何提高工作水平?筆者認(rèn)為辦公室人員應(yīng)注重修煉提高“六種能力”至關(guān)重要。

一是注重修煉提高輔助決策的參謀能力。當(dāng)好參謀是辦公室的重要職能,辦公室人員要爭取做到“三要”。一要圍繞中心、把握大局.力求參之有道。辦公室人員必須始終緊緊圍繞本部門本單位的中心任務(wù),站在自己的立場上去思考,切實加強對重大工作部署的>策劃,加強對工作思路和舉措的研究,努力提高領(lǐng)導(dǎo)滿意度、群眾認(rèn)同感和工作指導(dǎo)性。二要緊貼領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)會意圖,力求謀之有方。不斷增強工作的主動性、敏銳性和前瞻性,努力做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思、領(lǐng)導(dǎo)未聞有所知、領(lǐng)導(dǎo)未行有所動,寫出有思想、有價值、有分量的文稿,提出有指導(dǎo)性、針對性和可操作性的建議。三要超前服務(wù)、爭取主動.力求言之及時。對領(lǐng)導(dǎo)帶有全局性、戰(zhàn)略性、突破性、創(chuàng)新性的工作決斷,辦公室人員要多下“及時雨”、少放“馬后炮”,認(rèn)真調(diào)研、深入思考、預(yù)測分析、權(quán)衡利弊,提出科學(xué)合理、可操作性較強的備選方案,讓領(lǐng)導(dǎo)既有預(yù)料之中的滿意,又有意料之外的驚喜,以便果斷敲定最佳方案并付諸實施,要始終保持敏銳的觀察力和深刻的洞察力,善于從決策者的角度和全局的高度去思考、>策劃和處理問題。

二是注重修煉提高謀劃全局的思維能力。辦公室必須堅持把工作放在本院乃至本地的工作全局中去謀劃、去思考,切實提高辦公室人員的理論素養(yǎng)和全局觀念。必須注意新知識、新理論學(xué)習(xí),不斷培養(yǎng)發(fā)散性、多層次、廣視野的全局思維能力,在不斷學(xué)習(xí)的過程中強化工作的主動性、系統(tǒng)性和創(chuàng)造性,努力做到“三切實”,使辦公室的工作更加符合適應(yīng)法院工作的要求。切實做到務(wù)實高效,堅持‘精干、統(tǒng)一、效能”的原則,對每項工作都指定專人負(fù)責(zé),做到事事有專管、人人有專責(zé),建立健全高效運轉(zhuǎn)和快速反應(yīng)機制,做到程序最簡化、運行最暢化、效率最大化;切實做到愛崗敬業(yè),堅持服務(wù)理念、奉獻(xiàn)精神,教育引導(dǎo)干部職工正確理解和對待工作中的名與利、苦與樂、得與失,形成“以恒心對待復(fù)雜事,以耐心對待瑣碎事,以細(xì)心對待平常事”的精神面貌;切實做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,堅持大事講原則、小事講風(fēng)格,有容人容事的氣度,有聞過則喜的胸襟,同事之間、庭室之間多用換位思考增進(jìn)理解,用彼此補臺增進(jìn)友誼,用相互交流增進(jìn)感情,形成了和諧融洽、同心協(xié)力、共謀發(fā)展的良好工作氛圍。三是注重修煉提高統(tǒng)籌兼顧的協(xié)調(diào)能力。高水平地抓好綜合協(xié)調(diào),是做好辦公室工作的基本功,辦公室人員要在“三個善于”上下功夫,努力提高協(xié)調(diào)工作的水平。一要善于“牽牛鼻”,抓住主要矛盾,圓滿完成各項重點工作和重要任務(wù);二要善于“彈鋼琴”,學(xué)會統(tǒng)籌兼顧,突出工作的高效運作,及時做好各項決策部署的上傳下達(dá),做到領(lǐng)會意圖快、起草成文快、提交審議快;結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的工作重點,科學(xué)安排各項會議和活動;立足信息渠道的安全暢通,不斷完善信息工作網(wǎng)絡(luò),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好“千里眼”和‘順風(fēng)耳”。三要善于“捏拳頭”,學(xué)會統(tǒng)籌配合,注重發(fā)揮各部門的整體力量,做到“立足中心、協(xié)調(diào)全局”,形成工作合力。

四是注重修煉提高履行職責(zé)的工作能力。注重提高辦文質(zhì)量。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,以及如何使政策政令以更有效的方式落實,這些都要求辦公室的工作人員,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神實質(zhì),了解本部門本單位總體情況。因此,在平時的工作中,辦公室工作人員,必須加強對相關(guān)知識的研究與學(xué)習(xí),加強工作調(diào)研,力求把握單位發(fā)展規(guī)律,力求了解單位工作實際,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。注重提高辦事效率。辦公室的常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、檔案等多項工作任務(wù),工作十分繁雜單調(diào),但又必不可少,做好日常性工作,提高服務(wù)水平是辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室人員的實際出發(fā),每個人員既要有基本辦公室管理工作職責(zé),各管一攤,但又要做到分工不分家,互相配合,互相補臺,齊抓共管,不留死角。注重提高辦會標(biāo)準(zhǔn)。重大會議、重要活動是辦公室各項工作的重中之重。各種會議需要辦公室全力組織,各種活動的組織協(xié)調(diào)離不開辦公室,特別是重大會議活動必須按照“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意細(xì)致性、周到性和實效性,同時注重與宣傳、后勤等職能部門的積極合作,從而保障各項重大活動的順利進(jìn)行。

五是注重修煉提高發(fā)現(xiàn)問題的調(diào)研能力。堅持“深人、身入、心入”的務(wù)實作風(fēng),在調(diào)查研究中大力弘揚求真務(wù)實、真抓實干的優(yōu)良作風(fēng),在提升“三大素質(zhì)”上下功夫,在“調(diào)查”上做好文章,在‘研究”上下足功夫,善于從大量的調(diào)研結(jié)果中作全面系統(tǒng)的思考,經(jīng)過科學(xué)提煉、概括和總結(jié),發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。注重理論素質(zhì)提升。教育引導(dǎo)辦公室人員在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作,廣泛涉獵政治經(jīng)濟、法律管理、科技人文等方面的知識,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。注重業(yè)務(wù)素質(zhì)提升。加強業(yè)務(wù)教育培訓(xùn),確保辦公室人員切實做到“五勤”,即勤思考、勤實踐、勤學(xué)習(xí)、勤工作、勤服務(wù),不斷提高參謀設(shè)謀、文稿撰寫、督查督辦、綜合協(xié)調(diào)、事務(wù)管理等能力。注重創(chuàng)新素質(zhì)提升。面對推進(jìn)科學(xué)發(fā)展的新形勢新任務(wù),注重推進(jìn)思想觀念、工作思路、服務(wù)手段的創(chuàng)新,注重把上級政策規(guī)定與本部門本單位實際結(jié)合起來,與不斷發(fā)展變化的新形勢、新情況結(jié)合起來,創(chuàng)新工作制度,精簡運轉(zhuǎn)流程,切實提高辦文、辦會、辦事效能。

六是注重修煉提高落實決策的督查能力。辦公室是督促決策落實的職能部門,必須立足于突出重點、責(zé)任到位、落實到人,不斷提高督查工作能力。注重做好對重大決策措施的督查。黨委(或黨組)會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)重要批示事項,重要會議部署、重要文件執(zhí)行情況,重點、熱點、難點和焦點問題,要認(rèn)真做好適時跟蹤督查。注重做好對重大工作的督查。要切實加強實地督查,及時掌握相關(guān)工作的進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)實施過程中存在的困難和問題、提出解決問題的方法和建議,確保工作有效推進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展。)

第五篇:如何做好辦公室工作

辦公室工作既參與政務(wù),又掌管事務(wù),既是綜合部門,又是服務(wù)機關(guān)。它在工作中,既對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又對同級、下級負(fù)責(zé);既管溝通上下,又聯(lián)結(jié)左右。因而,辦公室能否真正成為整個機關(guān)聯(lián)系的紐帶、信息的中心和領(lǐng)導(dǎo)決策的有力助手,關(guān)鍵在于辦公室主任。如何當(dāng)好辦公室主任:

首先要做到“當(dāng)家不作主”。一方面辦公室工作大量是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,只能按領(lǐng)導(dǎo)指示和意圖辦事,加之所處的輔助地位決定了辦公室有被動服務(wù)的一面。無論是參與政務(wù)還是管理事務(wù)方面,辦公室主任都只能按照局領(lǐng)導(dǎo)的決定和意圖辦事,決不能超出領(lǐng)導(dǎo)意圖去“作主”,更不能“越俎代庖”,自作主張。另一方面,辦公室又是領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)機關(guān),局領(lǐng)導(dǎo)的決定和措施要靠辦公室去落實、去督辦,機關(guān)事務(wù)要靠辦公室來管理。因此,辦公室仍然有發(fā)揮主觀能動性的廣闊天地,必須在被動中求主動,充分發(fā)揮工作的主動性,主動地當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。如果僅僅是被動地解決問題,來什么干什么,整個辦公室勢必窮于應(yīng)付,造成被動的惡性循環(huán)。反之,如果在日常工作中尋找主動出擊的方向,注意研究某一時期出現(xiàn)的帶有普遍性的問題,思考成批地解決某一類問題的方案,提供領(lǐng)導(dǎo)決策。久而久之,就能提高辦公室工作的主動性、預(yù)見性,就能創(chuàng)造性地進(jìn)行工作,變被動為主動。

正確處好“當(dāng)家”與“不作主”的關(guān)系,是辦公室主任能否有聲有色開展工作的前提條件。我們不能片面強調(diào)一個方面,也不能把兩者對立起來,只有相輔相成,把兩者統(tǒng)一起來,“當(dāng)家”既說明辦公室工作的重要性和辦公室地位的舉足輕重,使我們從事辦公室工作的同志充滿自豪感和自信心;同時“不作主”又說明辦公室工作的被動性和輔助性,警示我們辦公室工作的同志不要自以為是,要擺正自己的位置。要克服“當(dāng)家”了就妄自尊大的傾向,又要避免“不作主”而帶來的工作消極被動局面。

一個稱職的辦公室主任,必須具有政治上可靠、思想上敏銳、工作上勤奮、學(xué)習(xí)上刻苦、作風(fēng)上嚴(yán)謹(jǐn)以及熱愛本職工作等素質(zhì)和條件,同時還要具備以下幾個方面的素質(zhì)和能力。

第一,要有較高的理論水平和法規(guī)政策水平。領(lǐng)導(dǎo)的主要任務(wù)是了解情況,掌握法規(guī)和政策,運用信息,作出決策,保證黨和國家的方針政策及法規(guī)的貫徹落實。在這一過程中,辦公室主任要參與并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好決策工作。因此,沒有較高的理論水平和法規(guī)政策水平,就難有獨立思考能力,識別是非能力,因而就難以起到參謀助手的作用。

第二,要有相當(dāng)?shù)恼Z言知識修養(yǎng)和文字能力。黨的方針、政策總要通過一定的文字形式表達(dá)出來;上令下行,下情上呈,大都要形成文字材料;與各方面的工作交往、聯(lián)系,也離不開文字。辦公室經(jīng)常的工作是和公文打交道,制發(fā)的每一件公文都應(yīng)做到觀點正確、語言鮮明、材料生動、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰、文字精練。能否達(dá)到這樣的標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)擬制和審核公文的辦公室主任的文字水平起著決定性作用。如果辦公室主任的文字表達(dá)能力強,就可以使機關(guān)制發(fā)的公文材料能夠達(dá)到較高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

第三,要有人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào),本是社會生活中,特別是現(xiàn)代生活中的一種普遍存在的現(xiàn)象。協(xié)調(diào)的過程也就是管理的過程。任何有組織的工作過程都需要協(xié)調(diào)組織行動。任何綜合性部門都有協(xié)調(diào)工作的職責(zé)。處在領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)樞紐地位的辦公室,上和領(lǐng)導(dǎo)接觸,下和群眾(包括機關(guān)干部群眾)接觸,又來往于各部門之間,負(fù)責(zé)溝通各方面的情況。上級機關(guān)來人了解情況,下面單位請示匯報,外單位聯(lián)系工作,群眾來訪,記者采訪,都得先與辦公室聯(lián)系。可以說,辦公室是承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的立體網(wǎng)絡(luò)中心。這種位置的特殊性,就決定了辦公室主任在協(xié)調(diào)工作中占有特殊的地位。辦公室主任不僅要搞好戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、計劃協(xié)調(diào)、政策協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào),還要搞好人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。人際關(guān)系協(xié)調(diào)中,又分上下關(guān)系的協(xié)調(diào)、左右關(guān)系的協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)人之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在各種紛爭中,要當(dāng)好“調(diào)解員”,不當(dāng)“首席官”。在日常工作中,事事要多為各部門服務(wù),不要只要求各部門處處為自己讓路。處理問題時,屬領(lǐng)導(dǎo)解決的問題,要及時請示領(lǐng)導(dǎo);屬各部門解決的問題,要做好部門之間的銜接,防止互相推脫或無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象發(fā)生;領(lǐng)導(dǎo)交辦和部門委托的事情,凡能做到的都要主動做好。協(xié)調(diào)和修養(yǎng)有關(guān)。要切實做好協(xié)調(diào)工作,而且始終如一,就要有大海一樣的胸懷。餿酸苦辣都能含,閑言碎話都能裝。批評別人是免不了的,但不要妄動肝火。許多場合是需要講究策略,注意方式方法。一般情況下,不要使人難堪,不要輕率傷害別人的感情。成功的辦公室主任既會照章辦事,又善以理服人,關(guān)心別人的福利,尊重別人的人格。

第四,要有較強的組織才干和領(lǐng)導(dǎo)技能。一個較好的辦公室主任,總是要具備比同級干部多得多的組織才干和領(lǐng)導(dǎo)技能。而且這種才干和技能,又常常集注在以下幾個問題上。一是善當(dāng)“不管部長”。從某種意義上講,辦公室是本單位的“不管部”。上自領(lǐng)導(dǎo)決策,下至家屬看病要車,大事小事都找你。找不到主的難辦事要管,踢皮球的棘手事也要管;機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管的事情得管,機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不管的事情也得管。不僅自己要身體力行,還要善于把各方面的力量組織起來。總之,在辦公室主任嘴里說不出“不管”二字。

二是要“有忍有謀”。辦公室工作多、難、累,靠什么擺脫?一靠“忍”,二靠“謀”。這個“忍”字是堅忍的忍,忍耐的忍。工作碰壁了,挨罵了,還得硬著頭皮干下去;群眾埋怨了,領(lǐng)導(dǎo)錯怪了,還得留下笑臉。有忍又有謀,運用智謀調(diào)動各方面積極因素,就會收到事半功倍之效。

三是既要會“搬道岔”,又要會“彈鋼琴”。辦公室管的事多,事務(wù)繁瑣,一切自己去辦不行,該“搬道岔”時搬道岔,該當(dāng)“收發(fā)室”時就當(dāng)收發(fā)室,但更要緊的是學(xué)會“彈鋼琴”,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握全盤工作。彈鋼琴要十個指頭都動,不能有的動,有的不動。但是,十個指頭同時都按下去,那也不成調(diào)子。要產(chǎn)生好的音樂,十個指頭的動作要有節(jié)奏,要互相配合。當(dāng)然,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握全盤,不等于眉毛胡子一把抓,事無巨細(xì)全來了。全盤中有重點,叫做“抓住重點,照顧全盤”。

四是態(tài)度上要做到“殷勤而不自卑”。辦公室主任還有一項重要任務(wù)就是接待工作。接待工作就要做到“殷勤而不自卑”。辦公室接待的人來自四面八方,有上級領(lǐng)導(dǎo),也有基層同志,都要做到“殷勤”,熱情周到,體現(xiàn)東道主的熱情好客;同時又要“不自卑”,不要因為接待的人地位高就有自卑心理,要不亢不卑,落落大方。

辦公室主任的工作著重點是:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),綜合情況,研究政策,推動工作。找準(zhǔn)自己的位置,抓住自己的工作重點,就能真正當(dāng)好參謀部和后勤部,做一名合格的辦公室主任

下載如何做好辦公室文稿工作(樣例5)word格式文檔
下載如何做好辦公室文稿工作(樣例5).doc
將本文檔下載到自己電腦,方便修改和收藏,請勿使用迅雷等下載。
點此處下載文檔

文檔為doc格式


聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)自行上傳,本網(wǎng)站不擁有所有權(quán),未作人工編輯處理,也不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)有涉嫌版權(quán)的內(nèi)容,歡迎發(fā)送郵件至:645879355@qq.com 進(jìn)行舉報,并提供相關(guān)證據(jù),工作人員會在5個工作日內(nèi)聯(lián)系你,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除涉嫌侵權(quán)內(nèi)容。

相關(guān)范文推薦

    如何做好辦公室工作

    如何做好辦公室工作辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu),處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要位置,除履行“輔助政務(wù),處理事務(wù),搞好服務(wù)”的職能外,還肩負(fù)著“內(nèi)求團(tuán)結(jié),外塑形象”的......

    淺談如何做好辦公室工作

    淺談如何做好辦公室工作辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)部門,是承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐。辦公室工作也是學(xué)校管理工作的方面之一,那么如何做好辦公室工作呢?我個人覺得應(yīng)從以下幾......

    如何做好辦公室工作

    如何做好辦公室工作 做好辦公室工作,一言以蔽之,就是搞好服務(wù)。服務(wù)是辦公室的靈魂,是永恒不變的主旋律,一切工作圍繞服務(wù)開展。具體到工作中,主要包括文字服務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)、保障......

    如何做好辦公室工作

    如何做好辦公室工作 如何做好辦公室工作 ――辦公室工作的作用。一是上情下達(dá)、下情上傳,發(fā)揮樞紐作用;二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),發(fā)揮助手作用;三是草擬文件、處理信息、搞好調(diào)......

    如何做好辦公室工作

    辦公室里無小事 ——如何做好辦公室工作 張 斌 辦公室是一個部門辦文、辦公、辦事、辦會的綜合工作機構(gòu)。任務(wù)千頭萬緒,但沒有一樁屬于小事,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失......

    淺談如何做好辦公室工作(推薦)

    淺談如何做好辦公室工作 辦公室是整個機關(guān)的樞紐,是聯(lián)系上下的橋梁,是單位領(lǐng)導(dǎo)的喉舌,是對外宣傳的窗口,是傳播國稅文化的陣地。如何做好新時期辦公室工作,真正發(fā)揮出辦公室參謀......

    如何做好辦公室工作

    如何做好辦公室工作認(rèn)識一個規(guī)律:圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)是要求;被動性、服務(wù)性是本質(zhì);業(yè)務(wù)纏身是特點;沒有規(guī)律是規(guī)律。 保持兩種狀態(tài):清醒狀態(tài);謹(jǐn)慎狀態(tài)。 擺正三個關(guān)系:工作性質(zhì)的輔助性與工......

    如何做好辦公室工作

    如何做好辦公室工作 作為單位的參謀部,辦公室非常重要。我在南江紀(jì)委工作兩個多月來,感覺紀(jì)委辦公室工作非常不易,為保障機關(guān)正常運轉(zhuǎn),保障同志們正常工作,分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室相關(guān)......

主站蜘蛛池模板: 国产乱子伦在线一区二区| 亚洲国产中文在线二区三区免| 男女性杂交内射妇女bbwxz| 亚洲精品乱码久久久久久久久久久久| 久久久国产99久久国产久麻豆| 高潮抽搐潮喷毛片在线播放| 日本亚洲中文字幕不卡| 久久无码喷吹高潮播放不卡| 免费人成视频网站在线观看18| 久久成人网站| 丰满白嫩人妻中出无码| 揉着我的奶从后面进去视频| 国产精品成人片在线观看| 日韩精品人妻一区二区| 欧美成人精品a∨在线观看| 无码少妇一区二区三区| 无码av最新清无码专区吞精| 国语自产精品视频在线看| 国产欧美日韩视频一区二区三区| 2019最新久久久视频精品| 国内精品综合久久久40p| 成人精品天堂一区二区三区| 亚洲精品乱码久久久久久不卡| 人妻熟女av一区二区三区| 国产午夜成人久久无码一区二区| 久久99国产精品成人| 免费无码一区二区三区a片百度| 99蜜桃臀久久久欧美精品| 国产精品亚洲成在人线| 国产一区二区三区精品视频| 中文人妻av久久人妻18| 婷婷久久综合九色综合88| 一区二区三区av波多野结衣| 亚洲国产亚综合在线区| 成在人线av无码免费高潮求绕| 亚洲成av人影院无码不卡| 五月天激情国产综合婷婷婷| 一本加勒比hezyo无码资源网| 久久99精品国产99久久| 欧美精品人人做人人爱视频| 大伊香蕉av最新播放|