第一篇：物資材料管理規(guī)章制度

物資材料管理規(guī)章制度

一、物資材料管理人員，必須堅持四項基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)

行上級頒發(fā)的有關(guān)材料管理方面的方針、政策、規(guī)章制度、辦法、細(xì)則等規(guī)定。

二、物資工作人員要相對穩(wěn)定，不宜任意調(diào)動，人員調(diào)離時，必須辦

理交接手續(xù)，對現(xiàn)職人員要有計劃，有組織地進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，提高管理水平。

三、物資材料的收發(fā)，必須嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗收制度和進出管理制度。

四、對施工現(xiàn)場的材料保管和使用，要嚴(yán)格監(jiān)督和檢查，定期盤點，防止路料外流。

五、物資材料要按月及時統(tǒng)計上報，要求數(shù)字準(zhǔn)確無誤，材料賬卡要

清楚，賬物相符。

第二篇：防汛物資管理規(guī)章制度

防汛物資管理規(guī)章制度

第一章、物資入庫管理

一、物資驗收

1、驗收意義：確保入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，為物資保管、保養(yǎng)打好基礎(chǔ)，為拒付、退貨、索賠提供依據(jù)。

2、驗收要求：

a、四驗：驗品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。

b、核對物資品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及配套情況，做到準(zhǔn)確無誤。

3、驗收程序：

a、驗收準(zhǔn)備：①存放位置，堆碼方式和保管方法。②墊放材料和搬運裝卸器具、人力。③驗收工具和計量器具。④驗收資料（發(fā)貨清單、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和說明書等）。

b、核對資料

①入庫驗收單（憑證號碼、供貨單位、物資名稱、規(guī)格型號、供貨數(shù)量及單價、總金額、運雜費等）。②運單（出庫碼單、到貨通知單等）。③材質(zhì)證明、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。

c、檢驗實物

①數(shù)量驗收：按雙方約定或法定的計量單位進行驗收。②質(zhì)量驗收：按合同要求驗證實物。③資料不完備的物資，做待驗收標(biāo)識，防止誤發(fā)出庫。④凡不需要入庫保管直接運往項目部的材料，保管員要與項目部共同驗收。⑤對質(zhì)量/環(huán)境/安全有專門要求的物資，必須會同質(zhì)量、安全部門共同驗收。⑥驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不符，保管員有權(quán)拒絕驗收入庫，并報告部門主管。

4、物資入庫

對驗收合格的物資，保管員填寫入庫單，登記入賬，并將實物放入相應(yīng)的貨架。

二、物資保管、保養(yǎng)

（一）、保管保養(yǎng)要求：

1、符合質(zhì)量、環(huán)境、安全規(guī)定，根據(jù)物資性能，安排物資擺放、堆碼場所。

2、保持物資原有的使用價值。

3、做到成行成列、檢點方便，先進行出，發(fā)料方便。

4、定期盤點庫存，保證帳、物、卡相符，反映真實成本。

5、保證物資貯存安全。做好“五無”（無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠）、“六防”（防雨、防潮、防壓、防腐、防火、防盜）。

6、有特殊防護要求的，按規(guī)定保管、保養(yǎng)并予記錄。

7、保管員工作調(diào)動，要辦理交接手續(xù)，實物盤點及未了事宜，列清單一式三份，領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，部門存檔一份，便于分清責(zé)任。

6、有貯存期的物資應(yīng)標(biāo)識明顯，登記出廠、進庫日期，分批存放，先進先發(fā)。

7、露天存放的設(shè)備、材料，必須做好苫墊防護。定期巡查并記錄，發(fā)現(xiàn)積水、銹蝕、變質(zhì)、凍裂等，應(yīng)及時報告并采取措施。

第二章、第二章物資領(lǐng)用管理

一、發(fā)放原則：

先進先出，方便用戶，簡化手續(xù)，做好質(zhì)量跟蹤記錄。

二、基本要求：

1、倉庫發(fā)料必須符合質(zhì)量、環(huán)境、安全的規(guī)定。

2、領(lǐng)料人必須憑領(lǐng)料單（指鋼材、油漆）領(lǐng)用物資；領(lǐng)料單必須先經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽批；涂改的領(lǐng)料單無效。

3、按質(zhì)、按量、及時、準(zhǔn)確、按規(guī)定程序、手續(xù)出庫。

三、發(fā)放程序：

1、填寫領(lǐng)料單、物資申請單，項目齊全、簽字確認(rèn)。

2、核實品種、規(guī)格、單位、數(shù)量。

3、出庫材料，保管員必須清點核實。

第三篇：物資管理

物資管理實施辦法

（試行）第一章

總

則

第一條

為適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，降低材料消耗和避免浪費，控制成本支出，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，結(jié)合責(zé)任成本管理的要求和現(xiàn)場實際情況，確保責(zé)任成本目標(biāo)的實現(xiàn)，促進公司物資管理走向規(guī)范化、科學(xué)化，特制定本辦法。

第二章

物資市場調(diào)查

第二條

材料分類：A類料包金屬材料、油料、水泥、木材、橋梁支座、錨具、伸縮縫、混凝土外加劑、線上料等。B類料包括火工品、砂石料、磚、瓦、灰、土工合成材料。C類料包括其它一般材料。

第三條

開工前期，經(jīng)理部物資人員根據(jù)圖紙和工程量清單，掌握了解工程所需主要材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量以及圖紙和工程量清單沒有列出的常用C類材料的品種名稱和規(guī)格型號。

第四條

調(diào)查范圍及內(nèi)容包括工程所需A、B、C三類材料的料源、價格、質(zhì)量、運距、交通、稅務(wù)、付款方式、供求狀況等。

第五條

調(diào)查方式以實地調(diào)查為主(外來料通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等進行調(diào)查)，調(diào)查應(yīng)多渠道、多層面、深入細(xì)致、縱向橫向結(jié)合。價格調(diào)查不能報有務(wù)虛思想，盡量使調(diào)查價接近實際采購價。

第六條

初次調(diào)查，由物資人員和經(jīng)理部其他部門人員分別進行，各自編寫調(diào)查報告，提交項管會研究后，制定出經(jīng)理部材料采購限價表。

第七條

項目經(jīng)理部成立物資監(jiān)察小組，分成兩小組在季度末分別對材料市場進行價格調(diào)查，調(diào)查的原始資料及結(jié)果向經(jīng)理部項管會作專題匯報，并及時對材料限價進行調(diào)整，發(fā)布調(diào)價通知。

第三章

物資計劃管理

第八條

經(jīng)理部工程部在收到施工設(shè)計圖紙15日內(nèi)，提出該項工程“分工號主要材料需用量核算表”，物資部據(jù)此編制物資總量計劃，并及時上報公司項目管理部，同時建立“分工號主要材料限額供應(yīng)臺帳”。施工過程中，因任務(wù)或設(shè)計變更需要追加或削減物資需用量時，應(yīng)由施工技術(shù)部門向物資部及時提報變更計劃及核算表，物資部予以調(diào)整物資總量計劃并上報，同時調(diào)整“分工號主要材料限額供應(yīng)臺帳”。

第九條 物資部應(yīng)結(jié)合工程進度在季前5日編制主要材料季度（分月）計劃，次月計劃于當(dāng)月25日編制，并附施工技術(shù)部門按季（月）度提供的物資需用量核算表。計劃變更，應(yīng)及時編制變更計劃并附上相應(yīng)附上核算表。

第十條

二三項料按周或旬編制計劃，急用料計劃隨時提報。第十一條

物資申請（采購）計劃要依據(jù)工程進度提出，并附有編制說明、材料核算表，計劃要明確提出需用物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)計量單位、用料地點及進料時間等。

第十二條

物資申請（采購）計劃必須由物資主管、技術(shù)主管、財務(wù)主管簽字，主管生產(chǎn)副經(jīng)理或項目經(jīng)理審批。

第四章

物資采購及供應(yīng)管理

第十三條

采購范圍為項目經(jīng)理部有權(quán)自主采購的工程用料。采購的依據(jù)為已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《物資申請（采購）計劃》。

第十四條

工程所需的主要材料、地材，原則上由項管會組織成立招標(biāo)小組，依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》要求的程序進行公開招標(biāo)確定供應(yīng)商，并將招標(biāo)的資料、記錄備案。第十五條

若招標(biāo)條件不成熟，經(jīng)理部上報公司批準(zhǔn)后，由經(jīng)理部物資監(jiān)察小組和物資部分別進行市場調(diào)查，索取廠(商)經(jīng)營許可證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量證書、報價表、說明書、業(yè)績資信、試樣檢測報告等資料，填寫物資供方調(diào)查審批表，分別編寫詳細(xì)的市場調(diào)查報告報經(jīng)理部項管會討論研究，確定供應(yīng)商。

第十六條

采購程序嚴(yán)格按照公司《程序文件》中“物資采購控制程序”規(guī)定辦理。采購合同簽訂后二十日內(nèi)，物資部將合同副本或復(fù)印件上報公司物資設(shè)備部備案。

第十七條

如果在例行的季度末市場調(diào)查之前，需購材料的價格發(fā)生變動，供應(yīng)商要求漲價時，物資部必須以書面形式將情況上報項管會，項管會委托物資監(jiān)察小組對該種材料進行詳細(xì)的市場調(diào)查，將調(diào)查報告上報經(jīng)理部項管會研究討論后發(fā)布材料調(diào)價報告。

第十八條

由經(jīng)理部供應(yīng)主要材料、外協(xié)隊伍施工的工程，在市場價格調(diào)查時，外協(xié)隊伍可隨同參與，經(jīng)理部發(fā)布的材料采購限價作為對外協(xié)隊伍發(fā)包的料價。

第十九條

物資部進行材料采購時，必須依據(jù)經(jīng)理部發(fā)布的材料采購限價。經(jīng)理部發(fā)布的材料限價原則上應(yīng)低于公司發(fā)布的材料采購限價，如果材料市場價格上漲超過公司發(fā)布的材料采購限價，應(yīng)嚴(yán)格按照四公司物資管理實施辦法辦理相關(guān)手續(xù)后再進行采購。

第二十條

物資部自主采購的物資若超過經(jīng)理部發(fā)布的材料采購限價，按超限價額的60%罰采購人，按超限價額的40%罰物資部長。

第二十一條

物資部采購的物資均低于經(jīng)理部發(fā)布的材料采購限價，按低于限價額的50%獎勵物資部，每月匯總一次，交項管會審批，由物資部長分配。

第二十二條

主要材料的質(zhì)量保證書、技術(shù)證件應(yīng)隨貨同行，真實、齊全、有效。

第二十三條

主要材料到貨后，物資部應(yīng)及時填寫試驗委托單兩份，交試驗室簽認(rèn)后自留一份，記錄在物資送檢臺帳中，由物資人員和試驗人員共同在現(xiàn)場取樣。試驗室應(yīng)盡快做好試驗，試驗報告交物資部一份。試驗批次：對進場的同廠家、同標(biāo)號、同編號的袋裝水泥200噸檢測一次,散裝水泥500噸檢測一次；同品種、同規(guī)格、同等級、同爐號的鋼筋、鋼絞線60噸檢測一次；同產(chǎn)地同規(guī)格的砂、石材料每400立方檢測一次。

第五章

物資成本管理

第二十四條

工程開工前，物資部依據(jù)工程部提供的“主要材料需用量核算表”建立《分工號主要材料限額供應(yīng)臺帳》，以此作為材料總量和單工號發(fā)放的控制手段及核算依據(jù)。

第二十五條

鋼筋班應(yīng)填寫鋼筋加工記錄和工班材料領(lǐng)用單，內(nèi)容包括鋼筋半成品的品名、規(guī)格、數(shù)量、工號名稱、使用部位、時間、領(lǐng)用人簽字，并于當(dāng)日交給物資部一份，物資部門應(yīng)具實填寫《物資追溯表》作為使用追溯依據(jù)。

第二十六條

結(jié)構(gòu)物澆注混凝土作業(yè)時，試驗室需將包含工號名稱、配合比、方量等內(nèi)容的任務(wù)單交物資部一份，澆注現(xiàn)場領(lǐng)工員應(yīng)將黃砂、碎石的稱重記錄、水泥的拆袋用料數(shù)量、混凝土罐車的車號、用混凝土的車數(shù)、工程使用部位等的原始記錄交物資部，作為物資部出帳的依據(jù)。在混凝土澆注完畢之后，下一次開盤之前，物資部必須進行水泥、砂石料的盤點工作，以便準(zhǔn)確真實地核算成本。第二十七條

物資部應(yīng)制定切實可行的物資節(jié)獎超罰制度，報項管會審批，并嚴(yán)格按制度執(zhí)行兌現(xiàn)。

第二十八條

外協(xié)隊伍物資供應(yīng)，嚴(yán)格按照勞務(wù)合同規(guī)定的材料品種、數(shù)量供應(yīng)，對于無合同、無計劃的一律拒絕供應(yīng)。各協(xié)作隊伍開工之初必須把本單位的指定領(lǐng)料人員的身份證復(fù)印件及簽名字樣以公函形式報物資部備案，以防冒領(lǐng)。對外協(xié)隊伍供應(yīng)應(yīng)及時辦理材料調(diào)撥手續(xù)，月末或臨時結(jié)算時送交財務(wù)，便于結(jié)算扣款。物資部或隊材料室應(yīng)建立民工領(lǐng)用料登記簿，每個民工隊一份，及時填寫其領(lǐng)用材料數(shù)量、機具周轉(zhuǎn)料租費，并附有效領(lǐng)料人簽認(rèn)的材料調(diào)撥單。

第二十九條

對于超計劃或超限額用料，施工班組必須提出書面分析、說明合理的原因和理由報總工或項目經(jīng)理審批后方能供料。

第三十條

經(jīng)理部組織對當(dāng)月完成的工程量收方之后，物資部編寫物資消耗表，對物資單價、消耗數(shù)量、盈虧情況進行綜合分析，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持，施工、財務(wù)、物資各部門參加，召開每月一次的材料成本分析例會，找出盈虧原因，總結(jié)經(jīng)驗、制定措施，不斷提高物資管理水平。

第六章

大堆料管理

第三十一條

大堆料采購控制按照第四章物資采購供應(yīng)管理的規(guī)定進行。協(xié)作隊伍自購大堆料時，必須從物資部《物資合格供方名錄》中選擇供應(yīng)商。

第三十二條

大堆料驗收方式有：按計劃承包收斷面方、過磅驗收、人工逐車量方，物資部應(yīng)選派責(zé)任心強、作風(fēng)正派的人員進行大堆料驗收工作，現(xiàn)場驗收人員不得少于2人。

第三十三條

驗收人員一人填寫砂石料到達(dá)登記簿，一人填寫砂石料驗收單，并相互簽字，過磅驗收的應(yīng)將磅碼單粘貼在驗收單上，驗收單采用公司規(guī)定的表樣，內(nèi)容填寫齊全、準(zhǔn)確。物資部對驗收單實行核銷管理，發(fā)放時按編號登記，錯填的必須收回，防止丟失。

第三十四條

驗收人員必須現(xiàn)場驗收、現(xiàn)場開票，不得拖后補票，當(dāng)天開具的驗收單在當(dāng)天交班時上交物資部一份，驗收人員不得隔日存票。

第三十五條

砂石料供應(yīng)商必須于當(dāng)月25日前將當(dāng)月驗收單的結(jié)算聯(lián)送至物資部匯總結(jié)算，滯后的結(jié)算單不予結(jié)算。物資部應(yīng)認(rèn)真核對驗收單的結(jié)算聯(lián)是否和每日收回的驗收單相應(yīng)，以防假票出現(xiàn)。

第三十六條

砂石料結(jié)算時，應(yīng)注明用料部位和線路里程、單數(shù)、單號、數(shù)量、單價、金額，作為支出帳及核算依據(jù)。

第三十七條

砂石料進料嚴(yán)格按照計劃進料，嚴(yán)禁超進。第三十八條

驗收人員應(yīng)嚴(yán)把進料質(zhì)量關(guān)，杜絕不合格砂石料進場，物資部、安質(zhì)部、試驗室隨時對進場砂石料取樣抽查。

第三十九條

砂石料進場應(yīng)分品種、規(guī)格分別存放，堆碼整齊、標(biāo)識顯著。

第四十條

建立砂石料收發(fā)存動態(tài)管理臺帳，日點、月盤，掌握砂石料的消耗動態(tài)。

第七章

周轉(zhuǎn)料及小型機具的管理

第四十一條

周轉(zhuǎn)料及小型機具實行租賃制管理，從公司物資管理中心或外單位租入的，按照租賃加上在租賃過程中發(fā)生的裝卸、運輸、出入庫費計算攤銷費；自購周轉(zhuǎn)料租費核定時可將運雜費納入周轉(zhuǎn)料成本后計算攤銷費。

第四十二條

周轉(zhuǎn)料及小型機具應(yīng)設(shè)專人管理，集中堆碼存放在物資部庫區(qū)或租用場地存放。

第四十三條

周轉(zhuǎn)料管理人員收到材料后，應(yīng)在八小時之內(nèi)驗收完畢，填寫物資驗收記錄，并建立周轉(zhuǎn)料管理臺帳。每月25日對在用周轉(zhuǎn)料進行盤點，如發(fā)生丟失、損壞等現(xiàn)象，應(yīng)及時填寫扣款單并上交財務(wù)扣款。每季末25日上報《周轉(zhuǎn)料小型機具使用、保管、可調(diào)劑狀態(tài)表》。

第四十四條

周轉(zhuǎn)料實行租賃制管理，租用單位必須和物資部簽訂租賃協(xié)議，并交付押金，方可使用，租用單位使用完畢退租時，必須將周轉(zhuǎn)料運回指定存放地點，原則上禁止與其他單位在工地調(diào)劑倒用，如確實需在工地倒用時，必須通過周轉(zhuǎn)料管理人員現(xiàn)場清點，三方簽認(rèn)并辦理手續(xù)后方能進行調(diào)劑倒用。

第四十五條

周轉(zhuǎn)料管理人員必須每月盤點一次，對現(xiàn)場正在使用的周轉(zhuǎn)料和庫存的周轉(zhuǎn)料認(rèn)真清點，發(fā)生丟失、損壞、變形嚴(yán)重不能使用的均需及時扣款沖銷。周轉(zhuǎn)料租費每月結(jié)算一次交財務(wù)扣款，租費結(jié)算單注明租用單位和攤銷工號，以便單項工程分工號成本核算。

第四十六條

每個工號（或分包單位）最后一次結(jié)算必須有周轉(zhuǎn)料管理人員開具周轉(zhuǎn)料最終結(jié)算單。

第四十七條

周轉(zhuǎn)料原則上不準(zhǔn)任意改制，以大代小。確因施工要求需改制的，應(yīng)書面上報物資部并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可施行。

第四十八條

周轉(zhuǎn)料退租時經(jīng)理部應(yīng)派人跟車押運，明確押運人和接收人的職責(zé)關(guān)系，并及時辦理交接手續(xù)，填寫《周轉(zhuǎn)料交接記錄》。

第八章

低值易耗品及常用工具管理 第四十九條

低值易耗品和常用工具由物資部或隊材料室負(fù)責(zé)管理，建立健全使用低值易耗品動態(tài)帳卡。庫存低值易耗品，應(yīng)作為庫存材料進行管理，一經(jīng)領(lǐng)出庫，要及時轉(zhuǎn)入在用低值易耗品動態(tài)帳。

第五十條

凡發(fā)給個人使用的低值易耗品、防護用品，均應(yīng)建立個人低值易耗品保管卡，不用交回時，辦理卡片簽章注銷手續(xù)。

第五十一條

為便于管理可對低值易耗品和常用工具實行押金制。先交押金后使用，不用交回時，若無損壞，押金全額返還；若損壞，視其輕重，適當(dāng)扣除部分押金交財務(wù)，余額返還。未到報廢時間報廢的，按使用時間折算已報廢值，押金中只返還已報廢值，余額交財務(wù)。

第五十二條

職工調(diào)轉(zhuǎn)時，應(yīng)將本人所領(lǐng)低值易耗品、勞保用品及常用工具交回料庫；調(diào)換工種時，應(yīng)將所領(lǐng)用工具交回。如享受勞保或防護用品有變更，應(yīng)將原領(lǐng)的退回，才能發(fā)給享用的用品。

第九章 倉庫管理及現(xiàn)場物資管理

第五十三條

庫存物資堆放有序，庫容庫貌清潔整齊。第五十四條

庫存材料應(yīng)帳、卡、物相符，堅持月末盤點制，盤點要有記錄。每月盤點在庫料不低于30%，季末進行全面盤點。每月對完成工程量收方時，物資部應(yīng)對現(xiàn)場剩余料全面盤點并記錄。

第五十五條

入庫物資應(yīng)填寫《進場/入庫物資驗收登記簿》，做到技證齊全，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量良好，及時入庫，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

第五十六條

嚴(yán)格按照《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》的要求對庫存物資進行保管。

第五十七條

現(xiàn)場物資應(yīng)分類堆碼、擺放有序、標(biāo)識齊全、道路暢通，達(dá)到文明施工的要求。第五十八條

加強工地巡守力量，明確職責(zé)，嚴(yán)格巡守人員交接班簽認(rèn)制度，確保現(xiàn)場物資的安全。

第十章

物資基礎(chǔ)管理

第五十九條

公司要求的臺帳、記錄、簿卡、報表、單據(jù)均應(yīng)建立健全，內(nèi)容詳細(xì)、真實，及時上報。

第六十條

進場材料必須在八小時內(nèi)取樣試驗并初驗，確定外觀無質(zhì)量問題，數(shù)量無誤后二十四小時內(nèi)點收入庫。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問題應(yīng)予封存，做好記錄并及時通知對方協(xié)商處理，入庫材料發(fā)票未到的，必須予點入帳，待發(fā)票到后，補填發(fā)票號。如予點單價與發(fā)票單價不同，查明原因后將予點單用紅字沖回，再按發(fā)票價點收。

第六十一條

發(fā)料單據(jù)應(yīng)明確填寫工號、領(lǐng)用單位、料單編號，現(xiàn)領(lǐng)現(xiàn)簽，不得拖后集中至月底補簽，發(fā)料單應(yīng)加蓋公章。

第六十二條

材料應(yīng)如實支出，禁止多出、少出或按領(lǐng)導(dǎo)意圖出帳，當(dāng)月支出必須當(dāng)月出帳，禁止提前或拖后出帳。

第六十三條

月末或季末應(yīng)編制出材料核算的節(jié)獎超罰實施情況表，進行獎罰兌現(xiàn)。

第六十四條

工程竣工撤點需調(diào)出的物資應(yīng)由公司物資設(shè)備部組織評估，經(jīng)理部在評估前應(yīng)上報請求評估的申請，詳細(xì)注明需評估物資的名稱、規(guī)格、購入原價、數(shù)量、原值、凈值、購入時間、質(zhì)量狀況等。

第六十五條

項目經(jīng)理部解體后需上報資料如下：分工號主體材料限額供應(yīng)臺帳、材料動態(tài)表、進場/入庫物資驗收登記簿、顧客提供物資損壞 丟失和不適用記錄、物資送檢臺帳（附試驗委托單、檢測報告、質(zhì)保書）、不合格物資驗收記錄、售料單。第六十六條

項目經(jīng)理部日常管理表格（附后）。第六十七條

本辦法自2004年10月1日起試行。第六十八條

本辦法由公司項目管理部負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：物資管理

一、倉庫管理制度

1、倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進入倉庫。

2、因工作需要進入的人員，除倉管員外，任何人不可獨自進入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。

3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。

5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。

6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。

7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。

8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。

二、物品入倉制度

1、物品入倉制度是爲(wèi)了確保采購物品的質(zhì)量，及時有 效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續(xù)。

2、物品入倉時需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應(yīng)商電話。

3、物品入倉時，倉管員須開箱檢驗所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格

并對查驗的倉庫物品進行簽字確認(rèn)。

4、倉庫管理員應(yīng)對入倉的物品進行分堆存放，編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實

數(shù)量，質(zhì)量，并做好入倉出倉等手續(xù)。

6、設(shè)備工具入倉后，必須詳細(xì)記錄采購情況及保修日期等，并將隨機文件復(fù)印存檔，以備日后維修之用。

三、物品領(lǐng)用制度

1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。

2、物品領(lǐng)用實行按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時要憑報事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品，并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時；雖經(jīng)各部門主管同意方可。

3、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管人應(yīng)認(rèn)真進行核對登記。

4、如在緊急情況下，可先進行領(lǐng)用，事后補辦相關(guān)手續(xù)。

5、領(lǐng)用物品時；除維修組及前臺管理人員外，其他部門在領(lǐng)用物品時必須由部門負(fù)責(zé)人進行領(lǐng)用。

四、工具管理制度

1.各班組根據(jù)工作需要，配備個人常用工具和小組公用工具，個人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。

2.所有工具都要進行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。

3.所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。

4.所有工具堅持以舊換新的原則，在領(lǐng)用新工具時必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理，不準(zhǔn)私自處理。5.專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。

6.較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還。7.新工具在領(lǐng)用時也必須進行登記、建帳簽字。8.所有工具實行丟失賠償?shù)脑瓌t。

9.借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實，如有偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。

10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。

11、倉管員每月會對個人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進行盤點核實，任何人都必須配合，嚴(yán)禁以任何理由拒絕。

12、員工在調(diào)離公司時，全部工具必須如數(shù)交回。

13、此制度適用于中南花園各部門。

五、物品盤點制度

1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購提供重要依據(jù)。

2、為及時反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購計劃，節(jié)約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次，并將核實物品的庫存情況向經(jīng)理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產(chǎn)進行盤點一次，并進行存檔。

3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購備品計劃，避免物資積壓所造成的浪費資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。

4、倉庫員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。

六、物品申購制度

1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。

2、根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄，設(shè)立常用物品的庫存量，一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據(jù)。

3、各部門在申購物品時，必須由部門主管填具申購單報經(jīng)理審核上報公司批準(zhǔn)方可。在填寫時要寫清楚；物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時準(zhǔn)確無誤。

4、各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實庫存量，以免造成庫存積壓。

5、倉管員必須認(rèn)真核實各部門申購的物品具有合理化，嚴(yán)格限制申購數(shù)量，將庫存情況向經(jīng)理匯報，核實無誤后，在申購單處簽字確認(rèn)。

6、日常所需在月申購計劃之外的物品，價值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經(jīng)理審批方可。

七、物品采購制度

1、物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下，采購價廉物美實用的物品。

2、月計劃的采購量必須嚴(yán)格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內(nèi)容購買，嚴(yán)禁私自主張多買或少買。

3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質(zhì)量的前提下，盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。

4、采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問題可以及時的進行處理，并可節(jié)約不必要的費用支出。

5、購買物品結(jié)算時，費用在3000元以下的可進行現(xiàn)金付款，超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。

6、購買的物品必須開具有效發(fā)票，特別情況的；例如；水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。

7、管理中心為了便于工作的開展，可設(shè)立500元的維修采購備用金，并由經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品，費用在200元以下的，雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買及使用備用金。

9、任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財，或故意提高物價，獲取高額回扣等貪污行為，如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對其做出嚴(yán)肅處理。

以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實施！

物資管理制度

第一章 總則

第一條 為做好物資管理工作，結(jié)合公司生產(chǎn)實際，制定本制度。

第二條 物資管理必須遵循統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一訂購、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理的原則。

第三條 物資管理由供應(yīng)部負(fù)責(zé)，采購物資的資金由財務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二章 計劃管理

第四條 物資供應(yīng)計劃編制的原則是：以市場為導(dǎo)向，定貨合同為依據(jù)，充分考慮到資金、生產(chǎn)能力、配套條件、操作技術(shù)等因素，綜合平衡，以保證生產(chǎn)需要，不造成積壓為原則。

第五條 編制計劃的方法：

（一）各部門根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)、技改、基建、維修等計劃，如期上報，構(gòu)成固定資產(chǎn)的，辦理固定資產(chǎn)申報手續(xù)。

（二）全公司物資采購計劃，由供應(yīng)部根據(jù)庫存和結(jié)轉(zhuǎn)訂貨資源情況匯總平衡，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。計劃中心須有編制說明、需用資金匯總表。

（三）個別臨時急需物資，可根據(jù)需要編報臨時申請計劃。

第六條 市場采購物資，由供應(yīng)部進行市場采購。

第七條 凡產(chǎn)品用料，必須在合同中明確規(guī)定出廠日期及有效期限，注明必須隨產(chǎn)品帶合格證或質(zhì)量證明文件。

第八條 函訂的合同，須多打印一份留供應(yīng)部備查。

第九條 訂貨合同需一式三份，一份交供應(yīng)部，一份交財務(wù)部，原件存檔。

第十條 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊、急需物資，可先由供應(yīng)部聯(lián)系辦理，其他手續(xù)由用料單位補辦。

第十一條 委托加工物資，必須簽訂外協(xié)合同。在簽訂合同前，做好質(zhì)量與價格調(diào)查，保證質(zhì)量合格、價格合理、誠信可靠，并采取驗貨付款的方法。

第十二條 物資的分配

（一）供應(yīng)部根據(jù)計劃進行分配，及時開具調(diào)撥單，通知需求單位領(lǐng)料。

（二）包裝物有押金的要隨貨入庫，辦理調(diào)撥手續(xù)時，在入庫單上注明押金期限和金額。

（三）凡計劃外調(diào)撥，對外支援物資，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理，特殊急需情況下，可先開調(diào)撥單發(fā)料，審批手續(xù)后補。

（四）貴重物資、有毒、易爆品應(yīng)由供應(yīng)部部長使用單位主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，方可開調(diào)撥單發(fā)料。

（五）五金工具實行交廢領(lǐng)新和丟失賠償制度。

第十三條 物資儲備定額和資金定額的制定

（一）主產(chǎn)品、科研和技改、生產(chǎn)輔料、維修等項目所需物資，應(yīng)制定物資消耗定額，基建用料應(yīng)制定施工物資消耗定額。

（二）消耗定額由技術(shù)部提供，經(jīng)供應(yīng)部部長審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（三）供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)定額編制物資儲備計劃，調(diào)撥分配，組織限額領(lǐng)

料和物資核銷工作。

（四）超消耗定額用料時，要分析原因，經(jīng)技術(shù)部審核后才能發(fā)放。

（五）每年對消耗定額應(yīng)全面檢查，驗證并修訂一次，保持合理、可行。

第三章 合同管理

第十四條 簽訂合同前，合同承辦人員必須落實清楚所訂產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)要求、數(shù)量及材質(zhì)等，并負(fù)責(zé)市場調(diào)查，貨比三家，就產(chǎn)品價格、技術(shù)生產(chǎn)能力、經(jīng)營誠信度、產(chǎn)品質(zhì)量等情況進行綜合分析和論證，提出初步意見，向供應(yīng)部部長匯報。

第十五條 根據(jù)初步意見，由承辦人員負(fù)責(zé)合同的起草工作，由供應(yīng)部部長和承辦人員一起與供方洽談，談判簽訂的合同向有關(guān)部門及公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第十六條 簽訂的正式合同，自留三份，承辦人員、供應(yīng)部和財務(wù)部分別留存。

第十七條 承辦人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品催交，支付貨款，并及時將合同的履行情況向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第十八條 任何人員在簽訂合同過程中嚴(yán)禁弄虛作假、徇私舞弊、收受回扣。

第四章 采購管理

第十九條 采購物資嚴(yán)格遵照計劃執(zhí)行。了解、掌握所購物資的用途、性能及特點。在保證質(zhì)量、交貨時間和價格合理的情況下，應(yīng)就近就地組織進貨。

第二十條 采購人員必須對所購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

第二十一條 掌握市場行情，大宗物資采購要執(zhí)行審價制度，確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。

第五章 物資管理

第二十二條 物資合算的基本任務(wù)

（一）反映和監(jiān)督物資訂貨、采購計劃及采購資金計劃的執(zhí)行情況，正確計算物資的采購成本，既保證生產(chǎn)需要，又降低物資采購成本。

（二）反映和監(jiān)督物資資金動態(tài)和物資保管使用情況，按時清倉查庫，做到賬、物、卡相符。

（三）參加物資儲備定額的制定，并反映和監(jiān)督其執(zhí)行情況，防止物資超儲、積壓或儲備不足，加速獎金周轉(zhuǎn)。

（四）正確反映物資的實際成本與計劃價格的差異，提高產(chǎn)品成本計算的正確性。

第二十三條 物資的計價，采用計劃價格。計劃單價確定以后不作變動。

第二十四條 制定計劃單價的原則是：以實際價格（發(fā)票價格）為依據(jù)并將該物資應(yīng)承擔(dān)的各種運雜費、包裝費、管理費、各種稅金、浮動價等全部費用一并計算在進貨成本中。

第二十五條 物資采購資金的管理。

（一）根據(jù)公司任務(wù)情況，由技術(shù)部下達(dá)用料計劃，按每個項程計劃進行編制。

（二）供應(yīng)部根據(jù)用料計劃，按物資類別及臨時計劃進行編制。計劃中必須有編制計劃說明、需用資金匯總表。物質(zhì)（訂貨）采購計劃、資金計劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，供應(yīng)部落實采購資金指標(biāo)。

（三）為保證物資的正常供應(yīng)和明確供需雙方的經(jīng)濟責(zé)任，應(yīng)當(dāng)與訂貨單位簽訂訂貨合同（從市場直接采購的物資除外）。

（四）財務(wù)部審核采購憑證，把好資金核算關(guān)。

1、采購人員收到托收承付結(jié)算憑證或供方的發(fā)票后，嚴(yán)格審查核對，填制入庫單，經(jīng)供應(yīng)部及國內(nèi)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

2、采購人員如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票內(nèi)容與合同不符或貨款有誤等情況，應(yīng)在承付期三天內(nèi)填寫拒付理由書，送交財務(wù)部，由財務(wù)部向銀行辦理拒付手續(xù)。采購人員應(yīng)及時與供方聯(lián)系解決。

3、外購物資驗收入庫時，如果發(fā)現(xiàn)短缺或損毀要認(rèn)真查明原因和責(zé)任，分別不同情況予以處理。

第二十六條 庫存物資資金的管理

（一）材料帳的設(shè)置和要求：

1、倉庫設(shè)材料明細(xì)賬，反映和監(jiān)督每種物資的收發(fā)和結(jié)存動態(tài)。由庫管員負(fù)責(zé)登記收發(fā)結(jié)存的數(shù)量和金額，并定期匯總登記。

2、財務(wù)部按照物資類別設(shè)置材料明細(xì)分類賬，反映和監(jiān)督各類物資資金的增減和結(jié)存。

3、材料明細(xì)賬要經(jīng)常檢查核對，凡屬劃價或計算而造成的差錯，財務(wù)部核實后負(fù)責(zé)糾正。凡屬數(shù)量的盈虧，不可在差價內(nèi)調(diào)整。庫管員不可自

己調(diào)整價差。庫管員在算賬、結(jié)賬、報賬工作中所遇到的問題，財務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助解決。

第六章 附則

第二十七條 本制度由公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋。

公司物資材料管理制度

為加強材料物資的計劃申報、驗收入庫、領(lǐng)用出庫等管理工作，保障工程進度和質(zhì)量，特制定本制度。

一、計劃申報

1、按時按需定期向上級公司提出物資需求計劃。執(zhí)行上級公司制定的周、月、季度材料上報計劃。

2、對臨時急需的材料要及時上報領(lǐng)導(dǎo)審批，保證工程的順利進行。

二、材料驗收入庫管理

1、材料物資運送至倉庫時，交驗人要當(dāng)面點清數(shù)量并檢查質(zhì)量，辦理交驗手續(xù)。入庫后要及時登記保管帳。

2、驗收人、保管員要按實際驗收結(jié)果的數(shù)量出具驗收證明，填寫入庫單。入庫單要填寫名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額。

3、入庫材料物資要進行分類管理。

4、入庫材料物資要做好防火、防銹、防水、防霉、防變形、防盜等防護工作。

5、臨時存放的材料物資，保管員應(yīng)當(dāng)指定專門地點存放，并出具臨時存放物資手續(xù)，即開具暫存物資入庫單，及時督促交物人進行妥善處理。驗收不合格需要調(diào)換的物資視同臨時存放物資管理。

6、對因材料物資入庫把關(guān)不嚴(yán)、倉庫管理不善等造成的公司損失要追究倉庫保管員的責(zé)任。

三、出庫管理

1、保管員必須根據(jù)出庫單辦理材料物資的出庫，按出庫單標(biāo)明的品名、規(guī)格型號和數(shù)量交付實物。

2、領(lǐng)料人必須在出庫單上簽字。

四、物資調(diào)撥

1、公司有多余物資時，要及時上報上級公司，按情況處理。

2、臨時借用物資的要出具手續(xù)，并由雙方公司的物資人員辦理。

五、物資使用管理

建立設(shè)備工具使用臺賬，記錄存放地點、使用人責(zé)任人、維修情況等，有保管責(zé)任人記錄。對不能使用的或者不再需用的設(shè)備工具，應(yīng)當(dāng)交回公司倉庫。

六、材料盤點

1、實行一月一盤點制度。盤點人要兩人以上。

2、年中、終要實行大的盤點。盤點表要存檔。

3、及時做好盤盈、盤虧、毀損等情況的等記，并查明原因，上報公司領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

七、本規(guī)定自xxx年x月x日起執(zhí)行。

第五篇：物資管理

物資管理（20分）8.1 供應(yīng)商評價（3分）

項目部應(yīng)對物資供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家進行評價和跟蹤評價。評價供應(yīng)商提供產(chǎn)品的合格程度、供貨的及時性、價格及提供產(chǎn)品的安全性能和對環(huán)境的影響。

項目部應(yīng)根據(jù)供方提供物資的重要性，建立A、B、C類物資合格供應(yīng)商清單，并保存評價資料。其中A類物資供應(yīng)商應(yīng)報上級主管部門批準(zhǔn)，B、C類物資供應(yīng)商由項目經(jīng)理批準(zhǔn)。

無合格供應(yīng)商清單的扣1分；

無供應(yīng)商評價、跟蹤評價記錄各扣1分； 評價內(nèi)容不完善扣1分； 供應(yīng)商評價不全缺一個扣1分； 供應(yīng)商資料收集不全缺一個扣1分； 評價記錄未履行審批手續(xù)扣1分。8.2 物資計劃（3分）

項目部應(yīng)根據(jù)施工需要，編制物資需求計劃和采購計劃。物資需求計劃由技術(shù)員提出，技術(shù)經(jīng)理審批；物資采購計劃由材料員提出，項目經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

無需求計劃和采購計劃每項扣1分； 審批不符合要求一次扣1分。8.3 進貨登記（3分）

項目部應(yīng)建立物資進場登記臺帳，詳細(xì)記載物資品種、數(shù)量、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、進貨日期、材質(zhì)單、送檢委托單編號、試驗報告編號、材料使用部位等。A、B類物資、C類大宗物資無從合格供應(yīng)商外采購的現(xiàn)象。

無物資登記臺帳扣3分； 登記內(nèi)容不詳細(xì)扣1分； 有從合格供應(yīng)商外采購的扣1分。8.4 不合格物資處置（1分）

項目部應(yīng)建立物資進場驗收制度，對驗收合格的產(chǎn)品予以放行，驗收不合格的物資，要按不合格品處置程序的規(guī)定處理。不管采取退貨處理，還是改作它用，都必須登記在不合格品處置臺帳中，以作為對供應(yīng)商跟蹤評價的依據(jù)。

無物資驗收制度扣1分； 未建立不合格臺帳扣1分； 未按規(guī)定程序處置扣1分。8.5 材料標(biāo)識（2分）

現(xiàn)場材料應(yīng)及時標(biāo)識。標(biāo)識分產(chǎn)品標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識。產(chǎn)品標(biāo)識包括材料名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、進貨日期等，標(biāo)識的目的是防止不同規(guī)格型號的產(chǎn)品混用。狀態(tài)標(biāo)識分為：合格、不合格、待檢、已檢待定，標(biāo)識的目的是防止不合格品的誤用；標(biāo)識牌符合規(guī)定。

現(xiàn)場材料無標(biāo)識扣2分； 標(biāo)識不全扣1分。8.6 材料堆放（5分）

施工現(xiàn)場材料按施工總平面圖布置堆放，場地平整，排水通暢，支墊或墊板符合要求。各種材料、設(shè)備、構(gòu)件必須按品種、規(guī)格堆放整齊。鋼筋材料和半成品分類存放；磚成垛，砂、石成方；鋼管要有隔架，扣件存放要有箱、池或裝袋；模板要碼放整齊。

場地不平整、排水不暢的扣1分； 支墊或墊板不符合要求的扣1分； 未按品種、規(guī)格堆放整齊的一處扣1分。8.7 庫房管理（3分）

庫房有管理制度。庫房內(nèi)設(shè)置貨架，材料擺放整齊，標(biāo)識清楚；出、入庫要有記錄，帳、物、卡相符；易燃易爆物品分類存放；庫房有禁火標(biāo)識及消防器材。水泥庫不得漏雨，地面墊高不低于30CM，有防潮措施。

無管理制度扣1分； 材料擺放不整潔扣1分； 庫房材料無標(biāo)識扣1分； 帳、物、卡不符扣1分； 易燃易爆物品未單獨存放扣1分； 庫房無禁火標(biāo)識及消防器材扣1分； 水泥庫漏雨、無防潮措施扣1分。