第一篇：人事檔案 HY

人 事 代 理 須 知

一、人事代理的主要政策依據(jù)

1.省委組織部、省人事廳《湖南省流動人員人事檔案管理暫行辦法》（湘人發(fā)

[1998]137號）文件規(guī)定，流動人員人事檔案必須由政府人才服務(wù)機構(gòu)“集中統(tǒng)一、歸口管理”，嚴禁其他任何單位（包括各業(yè)務(wù)主管部委廳局、大專院校、企業(yè)事業(yè)單

位內(nèi)設(shè)的人才流動中心、各類非政府人事行政部門所屬的人才市場中介機構(gòu)）和個

人保管流動人員人事檔案。衡陽市人才交流中心“負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)人事代理業(yè)務(wù)”

和流動人員人事檔案管理。

2.《湖南省人事代理暫行辦法》（湘人發(fā)[1998] 106號）和《湖南省人事代理實

施辦法》（湘人發(fā)[2002]125號）規(guī)定，政府人才服務(wù)機構(gòu)“為委托方管理人事關(guān)

系、人事檔案。按照有關(guān)規(guī)定辦理大中專畢業(yè)生見習(xí)期轉(zhuǎn)正、定級、工齡核定和檔

案工資調(diào)整手續(xù)，辦理專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報工作，出具因公

或因私出國、自費留學(xué)出國、報考研究生、婚姻登記和獨生子女手續(xù)等與人事檔案

有關(guān)的證明材料”。

二、人事關(guān)系與檔案接收

1.與原單位辦理好辭職或解除勞動關(guān)系手續(xù)（往屆畢業(yè)生檔案不在用人單位的不辦

理此項）；

2.簽訂《申請人事關(guān)系及檔案托管承諾書》；

3.開具調(diào)檔函提檔；

4.辦理檔案接收手續(xù)和審查委托人檔案；

5.簽訂《人事代理合同》，填寫《人事代理申請審核登記表》；

6.屬人才引進和需要落戶的，按干部調(diào)動辦理相關(guān)手續(xù)，并簽訂《人事代理合同》。

三、人事關(guān)系與檔案調(diào)出

1.委托人出具接收地政府人事部門人才服務(wù)機構(gòu)開出的干部接收《商調(diào)函》；

2.填寫《干部調(diào)動登記表》（可登錄湘南人才網(wǎng)下載專區(qū)下載）一式兩份（雙方單

位蓋章），《人事檔案（人事關(guān)系）托管期間工作簡歷》一份；

3.審查委托人檔案；

4.我中心憑接收函件開具委托人《工作調(diào)動行政介紹信》和《工資轉(zhuǎn)移證明》，并

將其人事檔案通過機要交通轉(zhuǎn)遞給接收單位所在地人才服務(wù)機構(gòu)或接收單位；

5.如戶口和黨組織關(guān)系在我中心托管的，須隨人事關(guān)系一并遷出。

七、黨員管理

1.接轉(zhuǎn)對象：凡人事檔案委托我中心管理，從業(yè)單位未建立黨組織的中共黨員，可將黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入衡陽市人才交流中心流動人員黨支部；

2.轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出程序及要求：

①持縣級（省外轉(zhuǎn)入需地市級）以上黨組織開具的黨員組織介紹信，到衡陽市委組織部組織科換開介紹信，再持組織科的介紹信到市直機關(guān)工委組織部換開介紹信，持市直機關(guān)工委組織部的介紹信到人才交流中心流動人員黨支部辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)（市委組織部、市直機關(guān)工委全在市委大院內(nèi)）；

②填寫《轉(zhuǎn)入組織關(guān)系申請》和《流動黨員基本情況表》；

③編入支部，自覺履行黨員義務(wù)；

④市內(nèi)調(diào)動的，直接在我中心開具《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》；出市調(diào)動的，須憑我中心開具的《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹》到衡陽市委組織部組織科辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

四、大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正、定級和檔案工資晉級

1.每年七月為見習(xí)期一年屆滿的畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正、定級手續(xù)，畢業(yè)生需填寫《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正審批表》；

2.由本中心上報市人事局有關(guān)部門審核蓋章，辦理按期轉(zhuǎn)正手續(xù)；

3.填寫《衡陽市機關(guān)事業(yè)單位工作人員轉(zhuǎn)正定級工資登記表》，報市人事局工資科審批；

4.根據(jù)事業(yè)單位工資政策按時晉升檔案工資（含工齡計算）。

五、申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱

(一)申報條件

1.符合下列條件之一者，可申報助理職稱：

①大學(xué)本科畢業(yè)生，從事本專業(yè)技術(shù)工作一年以上（即見習(xí)期屆滿可申報）；

②大學(xué)專科畢業(yè)生，從事本專業(yè)技術(shù)工作三年以上（從事小學(xué)教師工作申報小學(xué)一級教師的，見習(xí)一年屆滿即可）；

③中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生，取得員級職稱并從事員級技術(shù)職務(wù)工作四年以上。

2.符合下列條件之一者，可申報中級職稱：

①大學(xué)本科畢業(yè)生，取得助理職稱后并從事該職務(wù)工作四年以上；

②大學(xué)專科畢業(yè)生，取得助理職稱后并從事該職務(wù)工作五年以上；

③大學(xué)研究生畢業(yè)，從事本專業(yè)技術(shù)工作三年以上；

3.申報高級職稱應(yīng)具有本科畢業(yè)及以上學(xué)歷，取得中級職稱后并從事該職務(wù)工作五年以上，或獲博士學(xué)位，取得中級職稱后并從事該職務(wù)工作兩年以上。

(二)辦理程序

1.申報高級職稱于4月前、中級職稱于5月前、初級職稱于10月前向我中心提出申請，說明申報職稱的系列、級別，并領(lǐng)取相應(yīng)表格（注：申報初任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的呈報表可登錄湘南人才網(wǎng)下載專區(qū)下載）；

2.按表格要求填寫后報送人事代理部，并按各系列職稱申報的具體要求提交材料；

3.按規(guī)定交納職務(wù)職稱評審費（中、高級職務(wù)職稱）；

4.評審?fù)ㄟ^后，領(lǐng)取資格證書。

六、戶口掛靠、戶口遷移

(一)戶口掛靠

戶口關(guān)系擬掛靠我中心集體戶的人員，必須是在我中心實行人事代理的人員，并提交以下材料：

1.戶口遷移證（由原戶口所在地派出所出具，請在出具后5日內(nèi)到我中心辦理）；

2.全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證；

3.一寸彩色身份證專用照片2張；

4.按規(guī)定交納落戶費用。

(二)戶口遷出

1.由接收地縣級以上公安部門開具戶口準遷證明；

2.到我中心領(lǐng)取戶籍卡，然后去戶口所在地派出所辦理遷移手續(xù)。

八、人事檔案查（借）閱

人事檔案是國家檔案的重要組成部分，其查（借）閱必須遵守下列規(guī)定：

1.查閱人需出具單位介紹信、黨員證明信，辦理登記手續(xù)；

2.檔案一般不外借，如因公出國政審等特殊原因需借出的，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借用，用后及時歸還，但不得超過十五天；

3.查（借）閱檔案人員必須是中共黨員，任何人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案；

4.查閱檔案應(yīng)在指定閱檔室，不得把檔案材料拿出閱檔室，不得向無關(guān)人員談及、泄密和公布檔案內(nèi)容；

5.未經(jīng)同意，不得擅自摘抄、復(fù)印材料，確因工作需要抄錄、復(fù)印部分內(nèi)容的，須經(jīng)得本中心同意；

6.查閱檔案時嚴禁吸煙、喝水等、以免損壞、污染檔案材料。

九、檔案材料收集

1.收集對象：對人事檔案委托本中心管理人員，由人事代理部仔細核對把關(guān)，把在代理期間形成的人事材料及時歸入本人檔案；

2.收集范圍：

①在人事工作中形成的履歷表及其他各類人員登記表等材料；②自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料；③學(xué)歷及專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料，各類畢業(yè)生登記表、培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷證明、學(xué)位等材料；④考察、考核干部中形成的有關(guān)材料，如：畢業(yè)生鑒定材料、年度考核表等；⑤政治審查材料，如：政治歷史問題的審查、復(fù)查和平反結(jié)論，入黨、入團、入學(xué)、參軍、提干、出國等形成的政治審查材料；⑥ 入黨入團材料：入黨入團志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正材料以及退黨、退團材料，黨員登記表、民主評議黨員材料，參加民主黨派的材料；⑦獎勵材料：創(chuàng)造發(fā)明獎勵材料、組織正式命名授予的英雄、模范、先進工作者等審批表，嘉獎、通報表揚材料；⑧處分材料：違反黨紀、政紀、國法所受的黨內(nèi)外處分，取消處分和甄別、復(fù)查、平反決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人檢查材料等；⑨任免、工資審批材料：任免、招工錄用、工資、出國等材料，勞動合同及解除勞動合同證明材料；⑩其他材料：個人所寫的思想?yún)R報、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)、檢查等材料，其他可供組織上參考的材料。

十、婚姻、生育證明

(一)流動人口婚育證明

1.落戶于人才交流中心集體戶口的委托人方可辦理；

2.申請人填寫《流動人口婚育狀況登記表》（可登錄湘南人才網(wǎng)下載專區(qū)下載），并由其所在單位簽具證明意見并蓋章；

3.本中心審核證明材料后，向戶口所在地街道計生部門開具《介紹信》；

4.申請人持介紹信、身份證、免冠照片一張去戶口所在地街道計生辦參加婦檢后，核發(fā)《流動人口婚育證明》。

(二)辦理一孩準生證

1.系本中心集體戶口的女性方可辦理；

2.本人申請，并填寫《生育一孩申請表》；

3.夫妻雙方所在村（居）委會或單位，在《生育一孩申請表》上簽署意見并加蓋計生辦公章（男方單位必須簽署如下意見：xx同志，系初婚未生育，未領(lǐng)養(yǎng)過小孩，同意生育計劃內(nèi)一胎）；

4.本中心在申請人具備所在單位或村（居）委會簽具意見的前提下負責(zé)審核；

5.申請人必須攜以下證明證件，報戶口所在地街道計生辦辦理《一孩生育證》；A雙方身份證；B、雙方戶口薄；C、結(jié)婚證；D、生育一孩申請表；E、雙人照一張。

十一、人事代理服務(wù)收費標準

湖南省物價局湘價服[2008]39號文件規(guī)定：2 40元/年·人。

第二篇：HY沖繩簽證須知

日本個人旅游（沖繩多次）簽證須知

一、參加者必須是在廣州領(lǐng)事館轄內(nèi)的居住者或工作者；

1：出示護照、身份證、戶口本等相關(guān)有效證件；

2：其他省份的出示所在地區(qū)的居住證或暫住證；

3：不在同一本戶口的親屬或親戚需要親屬關(guān)系證明;

4：提供護照原件和彩色相片二張。

二、參加者為具有足夠經(jīng)濟能力的人士或者其親屬，二親之內(nèi)的資產(chǎn)可以共用 1：年收入為25萬元以上的或相關(guān)稅務(wù)證明，房產(chǎn)證和存折（過去半年前的存款；2: 相關(guān)不動產(chǎn)的證明、汽車和有價證劵等；

3：公司營業(yè)執(zhí)照及在職證明（標明年收入情況）。

三、參加者初次出行可以自行安排行程（不限口岸），但要有赴沖繩的行程。并且不能單辦理簽證，必須委托領(lǐng)事館指定的旅行社安排赴日的機票及酒店安排。1：要預(yù)定好從入境到離開日本時的日程及住宿；

2：我公司可根據(jù)客人要求提供赴日本的訂票、訂房和訂車等服務(wù)的安排。

四、此類別的簽證為3年多次往返，每次入境不能超過90天，一年不能超過180天。辦理時間領(lǐng)館的基本工作日為一周。初次赴日未去沖繩的將被注銷此類簽證。

1：個人觀光旅游不需要領(lǐng)隊，不限參加人數(shù)。首次出行者需收取每人叁萬元人民幣的風(fēng)險擔(dān)保金，歸國后10天憑在沖繩酒店的發(fā)票或沖繩離港的登機牌和船票護照等憑證取回；逾期不歸和在日違反當(dāng)?shù)胤桑蛭茨芡瓿射N簽者收罰金人民幣1000元。

3：持此類別簽證再次入境日本，目的不僅限于旅游，但要在入境時提供真正入國目的的相關(guān)文件。

4：非主申請人的家屬多次簽證，杜絕單獨入境日本，必須與原來主申請人一起入境，并攜帶相關(guān)的親屬關(guān)系證明，否則會被拒絕入境。

第三篇：行車安全操作規(guī)程-hy

行車安全操作規(guī)程

1.行車工須經(jīng)專門安全技術(shù)培訓(xùn)，取得安全操作證后方能獨立操作。

2.開車前應(yīng)認真檢查設(shè)備的機械、電氣部分和防護保險裝置是否完好、靈敏可靠，如果控制器、制動器、限位器、緊急開關(guān)等主要附件失靈，嚴禁吊運。

3.行車工必須在得到指揮信號后方能進行操作。

4.工作停歇時，不準將起重物懸在空中停留。運行中，地面有人或落放吊件時應(yīng)示警，嚴禁吊物從人頭上越過，吊運物件不得離地過高。

5.檢修行車應(yīng)停靠在安全地點，切斷電源掛上“禁止合閘”的警示牌，不準在運行時進行檢修和調(diào)整機件。

6.重噸位物件起吊時，應(yīng)先稍離地試吊，確認吊掛平穩(wěn)，制動良好，然后升高，緩慢運行。

7.如遇突然停電，電壓下降或其它特殊情況，使吊鉤上的重物無法放下時，行車工應(yīng)通知在場工作人員不準任何人進入危險區(qū)域。

8.夜間作業(yè)應(yīng)有充足的照明。

9.行車工必須認真做到“十不吊”:(1)超過額定負荷不吊;(2)光線暗淡不吊;(3)吊繩和附件捆縛不牢，不符合安全要求不吊;(4)行車吊掛重物直接進行加工的不吊;(5)歪拉斜掛不吊;(6)工件上站人或工件上浮放有活動物的不吊;(7)具有爆炸性物品不吊;(8)帶棱角快口未墊好不吊;(9)埋在地下的物件不吊;(10)管理人員違章指揮不吊。

10.工作完畢，行車應(yīng)停在規(guī)定位置，升起吊鉤，小車開到軌道兩端，切斷電源。

眉山市鴻宇紙業(yè)有限公司

第四篇：人事檔案專題

人事檔案專題：人事權(quán)，接收函，就業(yè)方案，報到 什么是人事權(quán)？

人事權(quán)是指企事業(yè)、機關(guān)單位員工、干部及人事檔案的管理權(quán)，而非一般公司內(nèi)部的行政人事權(quán)。一般處級以上的政府機關(guān)部門、國有企事業(yè)單位，都具有相應(yīng)的人事權(quán)，在政府人事部門設(shè)立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務(wù)可以直接或經(jīng)上級管理部門向政府人事部門辦理手續(xù)，非公有制經(jīng)濟性質(zhì)的單位不能直接面對政府人事部門，只有通過人才交流中心才能辦理各類人事事宜。

特別提示：畢業(yè)生到各種非公有制經(jīng)濟性質(zhì)的單位就業(yè)，也就是說到三資企業(yè)、民營、私營、個體等無人事權(quán)的企業(yè)就業(yè)，一定要在人才交流中心掛靠人事和檔案關(guān)系。

什么是接收函？

接收函是有人事權(quán)的單位（一般是人事局）發(fā)給學(xué)校證明接收該畢業(yè)生的函件，是制訂就業(yè)方案和畢業(yè)生派遣的重要證明。到非生源地就業(yè)的必須要有接收函，接收函可以是當(dāng)?shù)厝耸戮值慕邮兆C明，也可以是中央直屬、省直屬單位或企業(yè)的錄用函，或者是在就業(yè)協(xié)議書上蓋有具有人事權(quán)單位的公章。

若與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》后，應(yīng)及時向用人單位垂詢《接收函》事宜。畢業(yè)生拿到《接收函》后應(yīng)及時交回校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以免錯失上報就業(yè)方案時間，造成不必要的麻煩。

什么是就業(yè)方案？

就業(yè)方案是以畢業(yè)生上交的就業(yè)單位所在地市人事局接收公函或有效的就業(yè)協(xié)議書依據(jù)，將畢業(yè)生所填寫的就業(yè)派遣登記表信息錄入到經(jīng)畢業(yè)生資格審查后的畢業(yè)生資源信息庫而形成的。每年6月初要將此方案上報到國家教育部和廣東省教育廳，經(jīng)批準后，以就業(yè)方案為依據(jù)打印《報到證》。

什么是報到證？

報到證全稱為《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》，此證由國家教育部印制，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)。報到證是列入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生才能持有的有效證件及畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔案、遷戶口、到單位報到的憑證。什么是生源類別？

生源類別跟培養(yǎng)類別概念相近，一般分為統(tǒng)招統(tǒng)分生（國家計劃）、港澳臺生、留學(xué)生。

在協(xié)議書中畢業(yè)生與用人單位的權(quán)利和義務(wù)是什么？

畢業(yè)生的權(quán)利和義務(wù)有：

（1）可在規(guī)定的范圍內(nèi)通過與用人單位的雙向選擇，自主選擇自己的就業(yè)單位；

（2）有權(quán)了解用人單位的各種情況（涉及國家機密的除外）和自己將獲得的待遇；

（3）如實向用人單位介紹自己的基本情況，在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績。用人單位的權(quán)利和義務(wù)：

（1）可通過與高校學(xué)生的雙向選擇，自主錄用高校畢業(yè)生；

（2）有權(quán)了解學(xué)生包括身心狀況在內(nèi)的基本情況、在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績；

（3）制定高校畢業(yè)生用人計劃，及時辦理需求信息登記手續(xù)；

（4）通過供需見面、雙向選擇活動，如實向?qū)W生介紹本單位情況，包括單位基

本情況、崗位要求、基本待遇等。

協(xié)議書損壞或遺失怎么辦？

我校畢業(yè)生統(tǒng)一使用由廣東省教育廳就業(yè)中心印制的《普通高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《協(xié)議書》），每位畢業(yè)生只能擁有一套（一式三份）。若畢業(yè)生本人不慎將《協(xié)議書》損壞可憑損壞的原件到學(xué)校就業(yè)中心換取；若遺失則需本人提出書面申請，經(jīng)所在學(xué)院簽署意見同意后，由就業(yè)中心補發(fā)。

什么是無效協(xié)議？

無效協(xié)議是指因欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反簽訂就業(yè)協(xié)議的原則從而不發(fā)生法律效力的協(xié)議。凡屬以下情況之一者，均為無效協(xié)議：

（1）畢業(yè)生本人簽訂的協(xié)議；

（2）不符合國家就業(yè)政策、就業(yè)規(guī)定或就業(yè)范圍的協(xié)議；

（3）采取欺詐、隱瞞、作假等手段簽訂的協(xié)議；

（4）未經(jīng)用人單位及其主管部門簽署意見并加蓋公章的協(xié)議；

（5）其他違反法律法規(guī)的協(xié)議。

什么情況下可以申請重新簽約？重新簽約的程序是怎樣的？

一般來說，協(xié)議一旦簽訂，雙方必須認真履行，只有以下特殊原因可申請重新簽約：

（1）升學(xué)深造；

（2）出國；

（3）學(xué)校認為可以違約的情形。

申請重新簽約的程序：

（1）與用人單位辦理解除協(xié)議的手續(xù)，取得用人單位及其主管部門同意解除協(xié)議的書面意見；

（2）向?qū)W院提出申請報告，學(xué)院經(jīng)過實質(zhì)審查后準復(fù)；

（3）學(xué)院批準后，報學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心審核；

（4）向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心出具新接收單位的接收函并交回原已簽署的協(xié)議書；

（5）學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心負責(zé)人簽署批準意見；

（6）領(lǐng)取新的協(xié)議書，辦理新的簽約手續(xù)。

什么是試用期、見習(xí)期和實習(xí)期？

試用期又稱適應(yīng)期或考察期，根據(jù)2008年1月1日起施行的《勞動合同發(fā)》第十九條規(guī)定：“勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月”。

見習(xí)期與在法律上明確規(guī)定的“試用期”不同，它并不是一個法律層面的概念。見習(xí)期一般是指行政、事業(yè)單位在人事制度的框架下對應(yīng)屆畢業(yè)生進行業(yè)務(wù)適應(yīng)及考核的一種制度。

實習(xí)期一般是專指尚未畢業(yè)的學(xué)生到用人單位進行的社會實踐活動。根據(jù)我國有關(guān)法律規(guī)定，學(xué)生在用人單位實習(xí)期間，與用人單位還不是勞動關(guān)系，因此，二者之間問題的解決依據(jù)尚不能援引《勞動合同法》。

就業(yè)協(xié)議與勞動合同有何區(qū)別？

1、主體不同

就業(yè)協(xié)議適用于應(yīng)屆畢業(yè)生與用人單位、學(xué)校三方之間，學(xué)校是就業(yè)協(xié)議的鑒證方或簽約方，就業(yè)協(xié)議對用人單位的性質(zhì)沒有規(guī)定，適用任何單位；而勞動

合同只適用于勞動者（含應(yīng)屆畢業(yè)生）與用人單位（不含公務(wù)員單位和比照實行公務(wù)員制度的組織和社會團體以及軍隊系統(tǒng)）之間，與學(xué)校無關(guān)。

2、內(nèi)容不同

畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容主要是畢業(yè)生如實介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接受畢業(yè)生，學(xué)校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案，而不涉及畢業(yè)生到用人單位報到后應(yīng)享有的權(quán)利義務(wù)。勞動合同的內(nèi)容涉及勞動報酬、勞動保護、工作內(nèi)容、勞動紀律等方方面面，勞動權(quán)利義務(wù)更為明確。

3、時間不同

一般來說就業(yè)協(xié)議應(yīng)在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂，而勞動合同往往在畢業(yè)生到用人單位報到后才簽訂。

4、目的不同

就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來就業(yè)意向的初步約定，是對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動合同的部分基本內(nèi)容的大體認可，并經(jīng)用人單位的上級主管部門和高校就業(yè)部門同意和鑒證，一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效力，是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來雙方訂立勞動合同的依據(jù)。

什么是無效合同？畢業(yè)生在與用人單位簽訂合同時要注意什么無效合同？

無效合同是指訂立的勞動合同不符合法定條件，不能發(fā)生當(dāng)事人預(yù)期的法律后果的勞動合同。

勞動合同必須經(jīng)雙方協(xié)商一致才能簽訂，任意一方被迫簽訂的勞動合同或未經(jīng)協(xié)商一致簽訂的勞動合同為無效勞動合同。

下列勞動合同無效或者部分無效：

（1）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

（2）用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的；

（3）違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。

另外，在簽訂的合同中，我們要注意盡可能避免與用人單位簽訂類似以下的勞動合同：

（1）口頭合同。

（2）格式合同：用人單位按照國家有關(guān)法律規(guī)定和勞動部門制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。從表面上看，這種合同似乎無可挑剔，可具體條款卻表述模糊，甚至有多種解釋。

（3）單方合同：只約定應(yīng)聘方有哪些義務(wù)，違反約定要承擔(dān)怎樣的責(zé)任，毀約要交納毀約金等，而合同上關(guān)于應(yīng)聘者的權(quán)利幾乎一字不提。

（4）生死合同：一些危險行業(yè)用人單位為逃避應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，常常在簽訂合同時，要求應(yīng)聘方接受合同中的“生死協(xié)議”，即一旦發(fā)生意外，企業(yè)不承擔(dān)任何責(zé)任。如果簽訂這種合同，真的發(fā)生意外事故后，恐怕交涉起來會有更多的麻煩。

（5）兩張皮”合同：有些用人單位攝于有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，往往與應(yīng)聘者簽訂兩份合同，一份合同用來應(yīng)付勞動部門的檢查，另一份合同才是雙方真正履行的合同，而這份合同，是不能暴露在陽光之下的。遇到這種情況，應(yīng)聘者一定要當(dāng)心，認真對比兩份合同的異同，防止陷入只有利于用人單位而侵犯自己合法權(quán)益的不平等合同陷阱。

初就業(yè)出現(xiàn)勞動爭議有哪些處理途徑？

1、協(xié)商解決

勞動爭議發(fā)生后，當(dāng)事人就爭議事項進行商量，使雙方消除矛盾，找出解決爭議的方法。不愿協(xié)商或者是協(xié)商不成的，當(dāng)事人可以并有權(quán)申請調(diào)解或仲裁。

2、企業(yè)調(diào)解

向本單位勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解，企業(yè)調(diào)解達成協(xié)議的，制作調(diào)解書，雙方當(dāng)事人應(yīng)自覺履行（此協(xié)議不具有法律約束力）；從當(dāng)時人申請之日起三十日內(nèi)未達成協(xié)議，則視為調(diào)解不成。當(dāng)事人可以在規(guī)定的期限60至90天內(nèi)，向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。另外，當(dāng)事人不愿意調(diào)解或調(diào)解達成協(xié)議后反悔的，也可直接向仲裁委員會申請仲裁。

3、勞動仲裁

勞動爭議一般由所在行政區(qū)域內(nèi)的勞動爭議仲裁委員會受理，當(dāng)發(fā)生爭議的單位與職工不在同一勞動爭議仲裁委員會管轄地區(qū)時，由職工當(dāng)事人工資關(guān)系所在地的勞動爭議仲裁仲裁委員會處理。如果當(dāng)事人任何一方對裁決不服，則應(yīng)在收到裁決書15日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V，期滿不起訴的，裁決書即發(fā)生法律效力，當(dāng)事人對發(fā)生法律效力的調(diào)解書和裁決書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限履行。

4、法院裁決

當(dāng)事人任何不服裁決向法院起訴的，法院將按照民事訴訟法的有關(guān)程序進行。首先對雙方當(dāng)事人進行民事調(diào)解，如果雙方當(dāng)事人就勞動爭議達成協(xié)議，法院將制定民事調(diào)解書，調(diào)解書一經(jīng)送達當(dāng)事人立即生效，與裁決書具有同等的法律效力。如果調(diào)解不成，法院應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)作出書面裁決。原被告任何一方對裁決不服的，可在法定期限（自收到裁決書起15日）內(nèi)向上級人民法院提起上訴。

第五篇：人事檔案

畢業(yè)生檔案管理有關(guān)事項問答

2010-06-02 11:12:34

一直以來，不少畢業(yè)生由于對檔案的作用不了解和不重視，在簽訂就業(yè)合同時并未考慮應(yīng)該如何管理自己的檔案，大多數(shù)畢業(yè)生認為檔案的管理并不重要，忽視對檔案的管理，這樣的狀況令人擔(dān)憂，忽視對檔案的管理，最后損失的還是畢業(yè)生自己，所以畢業(yè)生一定要了解和掌握檔案管理的相關(guān)政策，切實維護自己的合法權(quán)益，以免給自己今后的發(fā)展埋下“隱患”。下面是畢業(yè)生檔案相關(guān)問題的解答。

一、什么是人事檔案？人事檔案有什么作用？

答：

1、人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

2、人事檔案作用是：（1）辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明的依據(jù)；（2）職稱申報，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格；（3）轉(zhuǎn)正定級，可以確定干部身份，計算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是辦理退休手續(xù)，享受社會保險的依據(jù)；同時干部身份是單位之間、城市之間流動的必備條件之一。（4）戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動而遷移。（5）錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時所必備的材料。（6）公務(wù)員、事業(yè)單位、國有企業(yè)確定工資的依據(jù)。

二、什么是戶口？戶口有什么作用？

答：

1、戶口是國家個人基本信息的記錄憑據(jù)。

2、戶口的作用是：（1）辦理身份證、住居證、暫住證的憑據(jù)；（2）辦理結(jié)婚、生育指標的憑據(jù)；（3）辦理出國、買房、子女入學(xué)、入職的憑據(jù)；（4）、辦理銀行存款的憑據(jù)；（5）辦理社會保險的憑據(jù)；（6）公務(wù)員事業(yè)單位報考等各類考試的憑據(jù)；（7）住宿、乘飛機、火車等入行憑據(jù)。

三、什么是戶籍卡？什么是戶口遷移證？

戶籍卡即本人戶口本。戶口遷移證是戶口跨市遷移的憑據(jù)，隨著戶口遷移證的開出，其在校的戶籍信息將隨之消除，因此戶口遷移證不能做為戶口使用，畢業(yè)生在畢業(yè)前應(yīng)盡快確定戶口的去向，領(lǐng)到戶口遷移證后應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到遷往地辦理落戶手續(xù)。

目前我國銀行、保險等行業(yè)的業(yè)務(wù)辦理需要與戶籍信息掛鉤，如不及時處理好自己的戶籍，將直接影響你的工資、保險、信用卡等業(yè)務(wù)的辦理。

四、什么是人事代理

答：人事代理是與社會主義市場經(jīng)濟體制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)受單位或個人委托，運用社會化服務(wù)方式和現(xiàn)代科技手段，按照一定的法律程序和政策規(guī)定，代辦有關(guān)人事業(yè)務(wù)。根據(jù)國家《人才市場管理規(guī)定》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》等規(guī)定，其他機構(gòu)未經(jīng)政府人事部門批準或授權(quán)一律不得從事該項業(yè)務(wù)，個人不得保管人事檔案。

推行人事代理制度，有利于實現(xiàn)人檔分離和人才社會化管理。對用人單位而言，可減輕大量的人事事務(wù)性工作，解決在人才引進、畢業(yè)生接收、職稱評審、人事檔案管理等方面遇到的問題；對各類人才而言，個人不再是“單位所有”，流動變得十分方便，權(quán)益得到有力保障。譬如畢業(yè)生憑報到證將檔案掛靠在人才交流中心后，可保留干部身份、連續(xù)計算工齡、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、購買各類保險等。

五、為什么要辦理人事代理？

答：人事代理是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。三資、民營、私營等所有非國有企業(yè)對員工的人事檔案、戶口沒有相應(yīng)的人事管理職能；改制后的股

份制企業(yè)員工，事業(yè)單位聘用員工也涉及到人事檔案、戶口的管理問題。上述員工都可能會遇到如：各類保險的繳納、戶口落戶、計劃生育證明、購買經(jīng)濟適用房證明；干部身份的確認、檔案工資的調(diào)整、工齡的確認與計算；黨團關(guān)系的管理、技術(shù)職稱初任、評審或者企、事業(yè)單位調(diào)動、考公務(wù)員、考研究生等問題；護照中組部、人事部有關(guān)文件精神，政府人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)負責(zé)上述上員的檔案、戶口等人事事務(wù)的管理，并為之提供配套的服務(wù)，以保護其合法權(quán)利。

六、什么是干部身份？干部身份對畢業(yè)生以后的發(fā)展有什么幫助？

按照我國現(xiàn)行人事管理政策，國家統(tǒng)一招收的全日制大中專院校畢業(yè)生，執(zhí)行一年見習(xí)期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后具備干部身份。干部身份是國家機關(guān)錄用公務(wù)員、進入事業(yè)單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。案例：某學(xué)生2003年畢業(yè)于長沙某高校，畢業(yè)后去了廣州某民營企業(yè)工作，因民營企業(yè)不能管理他的檔案、戶口，也就沒有簽就業(yè)協(xié)議書、開出報到證。2006年他跳槽到一家單位，因為工作業(yè)績好，這個單位要求他把檔案、戶口調(diào)入廣州。因為他畢業(yè)時沒有辦理就業(yè)和人事代理手續(xù)，檔案和戶口已退回原籍。干部身份保留期限只有2年，他畢業(yè)已3年，指標已經(jīng)作廢，所以不能作為干部身份調(diào)入廣州，這時候機會就永遠失去了。

七、什么是工齡？工齡對畢業(yè)生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件，也是行政事業(yè)單位，國有企業(yè)工資計算的內(nèi)容之一。

案例：長沙某高校2001年畢業(yè)生，畢業(yè)后在公安廳戶政中心工作，屬聘用員工。該單位在市人才服務(wù)中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業(yè)生考取了公務(wù)員，工齡、檔案工資從2001年計算，那么他到新單位的工資級別比同年畢業(yè)沒有

辦理人事代理手續(xù)的同學(xué)檔案工資要高一個檔次。

八、哪些單位能夠保管畢業(yè)生的檔案和戶口？

答：

1、畢業(yè)生如果是到國家機關(guān)、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)。這些單位又同意接受其檔案、戶口，那么檔案、戶口就可以在這些單位管理。如果這些單位采用聘用合同制，檔案、戶口須放在當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)機構(gòu)進行檔案管理。

2、畢業(yè)生如果是在三資、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按國家現(xiàn)行人事政策不具備人事檔案管理職能，檔案、戶口應(yīng)交由當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)機構(gòu)進行檔案管理。

九、如何辦理改派？

答：

1、到原接收單位開具退函，提取原報到證；

2、到長沙理工大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心辦理相關(guān)證明；

3、憑退函、證明、原報到證、畢業(yè)證、身份證原件到湖省

大中專就業(yè)指導(dǎo)中心辦理新報到證。

十、辦理人事代理手續(xù)，有報到證與沒有報到證有什么區(qū)別？

畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)，可要報到證也可不要報到證。但有報到證的，可取得干部身份；自開出報到證時間始，連續(xù)計算工齡；一年后可辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。而沒有辦理報到證的，就沒有干部身份、不能連續(xù)計算工齡、不能按時辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)等等。

十一、應(yīng)屆畢業(yè)生什么情況下需要辦理人事代理？

應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)后未找到正式的接收單位的（如私企、外資企業(yè)和暫時沒有人事編制的單位）或準備出國的，應(yīng)盡快辦理人事代理手續(xù)。

十二、什么是報到證？

報到證是由省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)的列入國家計劃

招生的畢業(yè)生持有的證件。報到證為一式兩聯(lián)（正本和副本），正本為藍色由畢業(yè)生持有，到單位或辦理人事代理報到時交給單位或人才中心；副本為白色，由學(xué)校負責(zé)放入畢業(yè)生檔案。

十三、報到證具有何種功能？

1、是畢業(yè)生到接收單位（人才服務(wù)機構(gòu)）報到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生；

3、憑報到證及其它有關(guān)資料辦理戶口和人事檔案等手續(xù)；

4、確定干部身份，調(diào)入調(diào)出的依據(jù)之一。

十四、應(yīng)屆畢業(yè)生辦理人事代理有哪些好處？

1、向畢業(yè)生提供國家人事法律、法規(guī)和政策方面的宣傳咨詢服務(wù)。

2、為畢業(yè)生保管人事檔案

3、為畢業(yè)生申報專業(yè)技術(shù)資格考評。

4、按國家有關(guān)政策為畢業(yè)生調(diào)整檔案工資。

5、委托畢業(yè)生的養(yǎng)老、醫(yī)療保險、工傷保險等

6、負責(zé)管理畢業(yè)生的中共黨員的組織關(guān)系。

7、為在市區(qū)無入戶地址的畢業(yè)生掛靠戶糧關(guān)系。

8、負責(zé)接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事關(guān)系手續(xù)，在委托代理期間，按規(guī)定保留干部身份、計算工齡，為畢業(yè)生辦理出國（出境）政審呈報手續(xù)。承辦與人事管理相關(guān)的其他事宜

十五、畢業(yè)時暫未落實工作單位以及準備考研的畢業(yè)生檔案如何處理？

答：可在湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理檔案戶籍托管，因為在落實就業(yè)單位需要辦理就業(yè)派遣手續(xù)時，只需攜帶與省中心簽訂的《人事檔案與戶籍托管合同書》、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書原件與畢業(yè)證復(fù)印件，即可直接到省中心辦理《報到證》，畢業(yè)生戶籍隨新辦《報到證》轉(zhuǎn)遷；考研畢業(yè)生憑報考學(xué)校調(diào)檔函即可在省中心辦理檔案調(diào)出手續(xù)，而不需要再到學(xué)校辦理任何相關(guān)有續(xù)。