第一篇：申請外國人來深(邀請確認(rèn)函)辦理所需資料

申請外國人來深（邀請確認(rèn)函）辦理所需資料：

1、填寫《邀請外國人來華審批表》

2、出具詳細申請報告，須公司信箋紙，簡體中文打印。報告詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體

來華目的、申請來華次數(shù)、預(yù)計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本住處（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業(yè)等），加蓋公章

3、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（上年度年審），核原件，收復(fù)印件

4、最新工商注冊登記信息查詢單網(wǎng)上辦事--市場主體信息查詢

5、上年度國稅和地稅納稅證明，核原件，收復(fù)印件

6、外國人有效護照復(fù)印件（清晰）可見照片、姓名、出生年月、國籍、護照號碼、有效期

等相關(guān)信息，護照尚存有效期須6個月以上

7、曾來華的外國人必須提供最近一次的簽證頁復(fù)印件

8、提供入境申請人所在公司的派遣證明，須說明被邀請人職位情況和來華參加商務(wù)活動內(nèi)

容、往來旅行費用、保險等由誰支付，并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。

9、提供邀請單位與被邀請單位直接商務(wù)往來、肯有法健約束力證明文件（如中國海關(guān)報關(guān)

單(一定是邀請單位名義直接報關(guān)的)、發(fā)貨提單、中國國內(nèi)銀行信用證和銀行收付款水單等具備法律效力的資料）

10、初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的商業(yè)登記資料、稅務(wù)登記資料、辦公場所實物照片，其工作單位在其國家公共電話簿（企業(yè)黃頁）上登記經(jīng)錄的復(fù)印件，以及入境申請人的在職證明。11、12、以上資料如是外文（護照除外），須同時提供中文翻譯件。（信用證勾出對方公司名）辦理地點：市民中心西廳47、50號窗口需4個工作日

第二篇：申請外國人來深《邀請確認(rèn)函》辦理指南

申請外國人來深《邀請確認(rèn)函》辦理指南

一、辦理《邀請確認(rèn)函》須知

（一）關(guān)于《邀請確認(rèn)函》

深圳市人民政府外事辦公室（以下簡稱“市外辦”）經(jīng)外交部授權(quán)，可以為受本市機關(guān)、事業(yè)單位、獨立法人企業(yè)所邀請來華進行商務(wù)訪問或工作的外國人審發(fā)《邀請確認(rèn)函》，受邀外國人憑此函到指定的中國駐外使領(lǐng)館辦理來華簽證。

辦理《邀請確認(rèn)函》須由本市邀請單位向市外辦提交申請材料，市外辦不受理外國人的直接申請，也不受理國內(nèi)個人、個體工商戶的申請。

（二）注意事項

1、辦理申請外國人來深《邀請確認(rèn)函》，我辦不收取任何費用。

2、市外辦有權(quán)要求申請單位提供其他相關(guān)佐證文件，并根據(jù)情況要求國外相關(guān)文件進行領(lǐng)事認(rèn)證。

3、提供材料如是外文（護照資料除外），申請單位須同時提供主要信息的中文翻譯件，并加蓋申請單位公章。

4、辦理簽證地點一般為國籍國，在非國籍國辦理簽證者須提供其所在國官方發(fā)放的外國人居留證明或工作證明復(fù)印件（如身份證、居留證或工作簽證）。例如，受邀外國人是A國籍，擬在B國的中國使領(lǐng)館辦理來華簽證，需提供B國官方為其頒發(fā)的居留證明。

若受邀外國人計劃在中國香港或中國澳門辦理簽證，需提供香港或澳門身份證、居留證或工作簽證，驗原件，收復(fù)印件。

5、如申請單位的法人代表是外國人，需提供其護照頭像頁及簽名頁的復(fù)印件,以核對法人的親筆簽名。

6、法人代表由于特殊原因（如常駐國外等）無法在《邀請外國人來華審批表》上親筆簽字，請?zhí)峁┥钲谑泄ど绦姓芾砭直O(jiān)制的法人授權(quán)委托書，加蓋申請單位公章，驗原件，收復(fù)印件。法人和被委托簽署人必須在授權(quán)委托書原件上親筆簽名，電腦掃描打印的簽名和蓋法人私章均不予受理，并提供被委托簽署人的身份證或護照復(fù)印件。

7、作為非法人的分公司、辦事處、分行等企業(yè)分支機構(gòu)申請外國人來華，須另附具有法人資格的上級公司出具的申請報告（由上級公司法人親筆簽名，加蓋上級公司公章）和上級公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。若上級公司為國外公司，且無營業(yè)執(zhí)照，則應(yīng)提供上級公司的商業(yè)登記材料復(fù)印件。

8、已持有職業(yè)簽證（Z字簽證）的外國人，其家屬來深無需向我辦申請《邀請確認(rèn)函》，請直接向中國駐外使領(lǐng)館申請相關(guān)類型的簽證。

9、成功獲取職業(yè)簽證（Z字簽證）的外國人，入境后請盡快到市勞動部門或市外國專家局申辦《外國人就業(yè)證》或《外國專家證》，再到市公安局出入境管理處申辦外國人就業(yè)居留許可。自入境中國之日起30天內(nèi)，該外國人必須辦結(jié)以上兩個證件，且不得出境，否則均會導(dǎo)致工作簽證失效。

10、“三來一補”、來料加工廠等非法人企業(yè)應(yīng)由具有法人資格的投資方、控股方或中方聯(lián)營單位代為申請辦理。

11、若為教育類及培訓(xùn)類的申請單位，第二項、第三項中第3點的營業(yè)執(zhí)照以及第4點的商事主體登記及備案信息查詢單無須提供，只需提供組織機構(gòu)代碼證（公辦學(xué)校還需另附事業(yè)單位法人證書，民辦學(xué)校還需另附民辦學(xué)校辦學(xué)許可證和民辦非企業(yè)登記證）。驗原件，收復(fù)印件。

（三）審批時間

1、臨時商務(wù)簽證《邀請確認(rèn)函》需4個工作日；

2、來華工作簽證《邀請確認(rèn)函》需7個工作日。以上工作日不包括窗口報件工作日和取件工作日。

（四）查詢審批結(jié)果及取件

1、在申請外國人來華《邀請確認(rèn)函》網(wǎng)上申報系統(tǒng)的登陸頁面最下方“輸入受理編號查詢結(jié)果”欄目下，先選擇申報年份，再輸入入境報件號（共十位數(shù)）的后六位數(shù)字，點擊查詢即可。

2、若“當(dāng)前狀態(tài)”為“已批準(zhǔn)”，該件則已獲批；因該件還需辦理制作《邀請確認(rèn)函》等一系列流程，請按照受理回執(zhí)上的取件工作日到窗口取件。

3、取件時請務(wù)必出示加蓋申請單位公章的受理回執(zhí)，并仔細核對《邀請確認(rèn)函》相關(guān)信息，確認(rèn)無誤后自行留下《邀請確認(rèn)函》的復(fù)印件以供相關(guān)使領(lǐng)館核查。

（五）辦公時間、報件地點及咨詢電話

辦公時間：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。報件地點：福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)行政服務(wù)大廳西廳47號、50號窗口。

咨詢電話：88125982 咨詢時間：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45

二、申請臨時商務(wù)簽證《邀請確認(rèn)函》需提交的材料：

（應(yīng)邀來華訪問、考察、經(jīng)商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）

1、申報。登入http://203.175.146.23/rjxt/login.jsp(申請外國人來華《邀請確認(rèn)函》網(wǎng)上申報系統(tǒng))，網(wǎng)上申報后保存提交并打印《邀請外國人來華審批表》，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章（打印后請留意《邀請外國人來華審批表》的右上角是否帶有系統(tǒng)自動生成的條形 碼和入境報件號）；以提交紙質(zhì)材料為準(zhǔn)，經(jīng)窗口受理后，受理回執(zhí)標(biāo)明的日期為受理工作日。

注：在網(wǎng)申系統(tǒng)填寫批件基本信息時，一旦點擊“完成并提交報件”按鈕，已填寫的信息則無法修改；若發(fā)現(xiàn)填寫信息有誤，請在網(wǎng)申系統(tǒng)重新報件，打印正確的《邀請外國人來華審批表》。遞交到報件窗口的紙質(zhì)版《邀請外國人來華審批表》不接受手寫改動。

2、申請單位的詳細申請報告。須用帶有單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)（如是申請來華工作簽證則只需詳述申請單位業(yè)務(wù)性質(zhì)）、具體來華目的、申請來華次數(shù)、預(yù)計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職務(wù)等），加蓋申請單位公章。

3、申請單位營業(yè)執(zhí)照（上年審）或其它注冊、批復(fù)資料。正本或副本均可，驗原件，收復(fù)印件。

4、最新商事主體登記及備案信息查詢單的基本信息表格。在深圳市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會網(wǎng)站http://www.tmdps.cn/nsywgl/bsfwt/index.jsp?dp=nszmkj，地稅納

稅

證

明

打

印

鏈

接http://dzswj.szds.gov.cn/dzswj/?X-Forwarded-For=203%2e175%2e151%2e162，加蓋申請單位公章。）如為免稅企業(yè)，請單位出具報告說明并提供稅務(wù)機關(guān)免稅證明；如剛成立一個月內(nèi)的企業(yè)，則提供公司稅務(wù)登記證復(fù) 印件。

6、外國人有效護照復(fù)印件。必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國籍、護照號碼、護照有效期等相關(guān)信息，護照剩余有效期須6個月以上。

7、曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄頁復(fù)印件。

8、被邀請單位的派遣函復(fù)印件。須說明外國人職位情況和來華參加商務(wù)活動內(nèi)容、往來旅行費用、保險等由誰支付，并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境（該派遣函原件需經(jīng)被邀請單位的負(fù)責(zé)人簽名并加蓋被邀請單位公章）。

9、申請單位與被邀請單位商務(wù)往來、具有法律約束力相關(guān)證明文件。（如：①蓋有申請單位報關(guān)專用章和海關(guān)驗訖章（或放行章）的中國海關(guān)報關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單；②蓋有銀行公章的中國國內(nèi)銀行信用證；③蓋有銀行電子回單專用章或轉(zhuǎn)（驗）訖章或業(yè)務(wù)公章的中國國內(nèi)銀行收付款水單。申請單位可選擇提供①②或者①③的復(fù)印件。）

初次與外方被邀請單位合作往來無法提供第9點中上述材料者，必須提供被邀請單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司名稱標(biāo)識的辦公場所室內(nèi)外實物照片（材料①②③均需提供，復(fù)印件即可）。

注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其它單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報關(guān)單屬無效材料。

注：在使領(lǐng)館申辦臨時商務(wù)簽證時，《邀請確認(rèn)函》還需附上申請單位自行出具的邀請函。

三、申請來華工作簽證《邀請確認(rèn)函》需提交的材料：

（包括來華任職、就業(yè)或演出、參加體育賽事的人員）注：前七項與申請臨時商務(wù)簽證《邀請確認(rèn)函》需提交的材料相同

8、市勞動部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》（剩余有效期30天以上）或市外國專家局核發(fā)的《外國專家來華工作許可證》（剩余有效期30天以上），驗原件，收復(fù)印件。

注：在深注冊的外企代表處首席代表憑《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證》及《首席代表證》，驗原件，收復(fù)印件，免提供《外國人就業(yè)許可證書》。法人代表和一般代表需提交市勞動部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》或市外國專家局核發(fā)的《外國專家來華工作許可證》，驗原件，收復(fù)印件。

來華演出、參加體育賽事等大型活動則提交上級主管部門的相關(guān)批文（附人員名單），驗原件，收復(fù)印件。

9、雙方簽訂的聘用意向書復(fù)印件。若境外總公司委派來華就業(yè)、任職則提交附有境外總公司公章及法人親筆簽名的委派書或委派協(xié)議復(fù)印件。

10、被邀請人是首次申請任職、就業(yè)簽證，如有隨任家屬（限配偶、未滿18周歲的子女），可連同家屬一起申請《邀請確認(rèn)函》，隨任家屬必須持有所在國家具有法律效力的證明配偶或子女關(guān)系、并經(jīng)過中國駐該國使領(lǐng)館進行了領(lǐng)事認(rèn)證的法律文書及翻譯文本，驗原件，我辦收取該文書及翻譯文本的復(fù)印件。

注：在使領(lǐng)館申辦來華工作簽證時，《邀請確認(rèn)函》還需附上《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》。

深圳市人民政府外事辦公室

二〇一五年九月二十九日

第三篇：申請外國人來華《邀請確認(rèn)函》辦理指南

申請外國人來華《邀請確認(rèn)函》辦理指南

《邀請確認(rèn)函》須與邀請函一起使用。邀請函由邀請單位寫給為被邀請單位或被邀請人，用印有單位名稱地址的信紙打印，內(nèi)容應(yīng)包括：被邀請單位詳細名稱；詳細來華目的；申請來華次數(shù)、預(yù)計來華日期、停留天數(shù)；被邀請人全名、職務(wù)、護照號碼、出生年月日；邀請單位詳細地址、電話、傳真號碼等必要信息，并由邀請單位法人簽名后加蓋公章。（邀請函在辦理《邀請確認(rèn)函》時無需提交）

一、關(guān)于《邀請確認(rèn)函》

外國人在向我國駐外使領(lǐng)館申辦來華商務(wù)簽證或工作簽證時，按要求，需提供《邀請確認(rèn)函》，可由國內(nèi)邀請方向經(jīng)外交部授權(quán)的部門申請。

深圳市人民政府外事辦公室（以下簡稱“市外辦”）經(jīng)外交部授權(quán)，可以為受本市機關(guān)、事業(yè)單位、獨立法人企業(yè)所邀請來華進行商務(wù)訪問或工作的外國人審發(fā)《邀請確認(rèn)函》，受邀外國人憑此函到指定的中國駐外使領(lǐng)館辦理來華簽證。

辦理《邀請確認(rèn)函》須由本市邀請單位向我辦提交申請材料，經(jīng)我辦審核批準(zhǔn)后方可獲得。我辦不受理外國人的直接申請，也不受理國內(nèi)個人、個體工商戶的申請。

二、申請臨時商務(wù)簽證《邀請確認(rèn)函》（應(yīng)邀來華訪問、考察、經(jīng)商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）

所需提交的材料：

1、填寫《邀請外國人來華審批表》，須用電腦填寫并打印，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋單位公章。

2、出具詳細申請報告，須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來華目的、申請來華次數(shù)、預(yù)計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業(yè)等），加蓋公章。

3、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（上年審）或其它注冊、批復(fù)資料，核原件，收復(fù)印件。

4、最新工商注冊登記信息查詢單（深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站打印：http://www.tmdps.cn/，選擇網(wǎng)上辦事－>企業(yè)信息查詢），加蓋申請單位公章。

5、上國稅局和地稅局納稅證明，核原件，收復(fù)印件（由公司注冊地轄區(qū)內(nèi)國稅分局/所、地稅分局/所出具。如為免稅企業(yè)，請單位出具報告說明并提供稅務(wù)機關(guān)免稅證明；如剛成立的一個月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國稅、地稅稅務(wù)登記證復(fù)印件。

6、外國人有效護照復(fù)印件，必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國籍、護照號碼、護照有效期等相關(guān)信息，護照尚存有效期須6個月以上。

7、曾來華的外國人必須提供最近一次的清晰簽證頁復(fù)印件。

8、提供入境申請人所在公司的派遣證明，須說明被邀請人職位情況和來華參加商務(wù)活動內(nèi)容、往來旅行費用、保險等由誰支付，并 聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。

9、提供邀請單位與被邀請單位直接商務(wù)往來、具有法律約束力證明文件（如中國海關(guān)報關(guān)單、發(fā)貨提單、中國國內(nèi)銀行信用證和銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。

初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的商業(yè)登記資料、稅務(wù)登記資料、辦公場所實物照片，其工作單位在其國家公共電話簿（企業(yè)黃頁）上登記紀(jì)錄的復(fù)印件，以及入境申請人的在職證明。

注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其它單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報關(guān)單屬無效材料。

另市外辦有權(quán)要求申請單位提供以上1-9項以外的相關(guān)材料，并根據(jù)情況要求國外單據(jù)或文件進行領(lǐng)事認(rèn)證。

三、申請來華工作簽證《邀請確認(rèn)函》（包括來華任職、就業(yè)或演出的人員及其隨行家屬）所需提交的材料：

1、填寫《邀請外國人來華審批表》，須用電腦填寫并打印，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋單位公章。

2、出具詳細申請報告，須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述邀請公司業(yè)務(wù)性質(zhì)，被邀請外國人來華工作理由，擬工作職位，適合該職位的理由，及其基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號等），加蓋公 章。

3、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（上年審）或其它注冊、批復(fù)資料，核原件，收復(fù)印件。

4、最新工商注冊登記信息查詢單（深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站打?。篽ttp://www.tmdps.cn/，選擇網(wǎng)上辦事－>企業(yè)信息查詢），加蓋申請單位公章。

5、上國稅局和地稅局納稅證明，核原件，收復(fù)印件（由公司注冊地轄區(qū)內(nèi)國稅分局/所、地稅分局/所出具）。如為免稅企業(yè)，請單位出具報告說明并提供稅務(wù)機關(guān)免稅證明；如為剛成立的一個月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國稅、地稅稅務(wù)登記證復(fù)印件。

6、外國人有效護照復(fù)印件，必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國籍、護照號碼、護照有效期等相關(guān)信息，護照尚存有效期須6個月以上。

7、曾來華的外國人必須提供最近一次的清晰簽證頁復(fù)印件。

8、來華就業(yè)、任職者需提供市勞動部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》或市外國專家局核發(fā)的《外國專家來華工作許可證》，核原件，收復(fù)印件。

在深注冊的外資企業(yè)法人、外企代表處首席代表憑《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證》及《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》，免提供《外國人就業(yè)許可證書》。一般代表需提供市勞動部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》或市外國專家局核發(fā)的《外國專家來華工作許可證》，核原件，收復(fù)印件。

9、提供雙方簽訂的聘用合同復(fù)印件。

10、申請人是首次申請就業(yè)簽證，如有隨任家屬，可連同家屬一起申請《邀請確認(rèn)函》，申請人必須持有《外國人就業(yè)許可證書》，其隨任家屬必須持有所在國家具有法律效力的證明配偶或子女關(guān)系、并經(jīng)過中國駐該國使領(lǐng)館進行了領(lǐng)事認(rèn)證的法津文書及翻譯文本，我辦將收取證明配偶或子女關(guān)系領(lǐng)事認(rèn)證文書的復(fù)印件（驗原件）。

另市外辦有權(quán)要求申請單位提供以上1-10項以外的相關(guān)材料，并根據(jù)情況要求國外單據(jù)或文件進行領(lǐng)事認(rèn)證。

四、注意事項

1、提供材料如是外文（護照資料除外），須同時提供中文翻譯件。

2、辦理申請外國人來華《邀請確認(rèn)函》，我辦不收取任何費用。

3、辦理簽證地點一般為國籍國，在非國籍國辦理簽證者須提供其所在國官方發(fā)放的外國人居留證明或工作證明（如身份證、居留證或工作簽證）。例如，受邀外國人是A國籍，擬在B國的中國使領(lǐng)館辦理來華簽證，需提供B國官方為其頒發(fā)的居留證明。

4、法人代表由于特殊原因（如常駐國外等）無法在《邀請外國人來華審批表》上簽字，請?zhí)峁┕ど滩块T認(rèn)可的法人授權(quán)委托書，蓋單位公章及簽名（或法人私章）。被委托簽署人必須在授權(quán)委托書上親筆簽名，電腦掃描打印的簽名不予受理，并提供被委托簽署人的證件（身份證或護照復(fù)印件）。

5、已持有職業(yè)簽證（Z字簽證）的申請人，其家屬來華無需向我辦申請《邀請確認(rèn)函》，請直接向我駐外使領(lǐng)館申請相關(guān)類型的簽 證。

6、作為非法人的分公司、辦事處、分行等企業(yè)分支機構(gòu)申請外國人來華，須另附具有法人資格的上級公司出具的申請報告（由上級公司法人親筆簽名，加蓋公司公章）和上級公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

7、“三來一補”、來料加工廠等非法人企業(yè)應(yīng)由具有法人資格的投資方、控股方或中方聯(lián)營單位代為申請辦理。

五、審批時間

1、臨時商務(wù)簽證審批時間需4個工作日；

2、申請工作簽證審批時間需8個工作日。

六、辦公時間、報件地點及咨詢電話

辦公時間：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。報件地點：福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)行政服務(wù)大廳西廳47號、50號窗口。

咨詢電話：82105982

深圳市人民政府外事辦公室 二〇一一年三月二十二日

第四篇：辦理《邀請確認(rèn)函》的申請函

聘用單位

關(guān)于為*******申請辦理《邀請確認(rèn)函》的申請函

湖北省外國專家局：

我單位擬聘請*******從事英語教師工作，現(xiàn)申請為其代為辦理《邀請確認(rèn)函》。我單位承諾：********在合同期限內(nèi)的相關(guān)合理費用，由我單位承擔(dān)，我單位負(fù)責(zé)督促其嚴(yán)格遵守我國法律法規(guī)，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，并為其購買醫(yī)療、意外等相關(guān)保險。

********基本情況如下：

姓名：，性別：，國籍：，護照號碼：，擬聘職務(wù)：，有無相關(guān)工作經(jīng)歷，工作任務(wù)：，合同期限年月日至年月日，擬入境日期：年月日，有無隨行家屬等。

專此致函。

負(fù)責(zé)人：

年月日（加蓋公章）

第五篇：辦理《邀請確認(rèn)函》

一、邀請單位何種情況下需辦理《邀請確認(rèn)函》

計劃來華的外國人員進行商務(wù)或工作，前往中國駐外機構(gòu)申請辦理訪問簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時，需提交《邀請確認(rèn)函》及邀請單位出具的邀請信。

二、申請辦理外國人《邀請確認(rèn)函》 的材料要求：

（一）所需材料清單如下：（請注意，缺一不可，有疑問請咨詢）

材料清單詳解：

1、《外國人入境審批表》(可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/EntryApplicationForm.pdf，也可通過申報網(wǎng)站填寫生成：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx,填寫說明，請點擊這里（請看完這里再填寫）。

2、《中華人民共和國簽證申請表》(可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，此表可由邀請單位代填)。

3、邀請單位的邀請信，內(nèi)容應(yīng)包括邀請外國人名字、國籍、護照號碼等個人情況、來華事由、申請入境次數(shù)、停留時間和費用等。(一式三份)，并加蓋公司公章。如來華工作，還需附《外國專家來華工作許可證》或《就業(yè)許可證》(注：如果是外國公司駐東莞代表處等的請?zhí)峁┯晒ど叹殖鼍叩墓ぷ髯C和由工商局查詢出的企業(yè)常駐代表機構(gòu)人員登記表，登記表上需要有工商局的查詢章，工作證和機構(gòu)人員登記表可取代《外國人就業(yè)許可證》)。

4、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證復(fù)印件(一式兩份，并加蓋公司公章）。

5、邀請單位從事經(jīng)營或相關(guān)活動的證明：

a進出口單據(jù)：能證明邀請單位有對外進出口的單據(jù)；（注意，如果是代表處等的機構(gòu)，請?zhí)峁┢湓谌A業(yè)務(wù)上的其他能反映其業(yè)務(wù)的文件來取代進出口單據(jù)）

b完稅證明：近三個月納稅證明復(fù)印件及稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公司公章）

c訂購合同（注意，如果是代表處等的機構(gòu)，請?zhí)峁┢湓谌A業(yè)務(wù)上的其他業(yè)務(wù)合同復(fù)印件）d其他

6、被邀請人證明：

a護照復(fù)印件：護照有效期須7個月以上，曾來華的只需要提供最近2次的辦理中國簽證的復(fù)印件b簡歷:由外國人公司出具，內(nèi)容包括外國人個人信息，學(xué)習(xí)經(jīng)歷和過往工作經(jīng)歷等等(一式兩份)。

c單位工作證明或推薦信:由外國人的公司出具，請?zhí)峁?fù)印件。（如果是辦理來華工作就業(yè)的，可以由東莞邀請單位出具）

d在莞經(jīng)費證明:可以由邀請單位出一份擔(dān)保，標(biāo)題為在莞經(jīng)費證明，由邀請單位擔(dān)保被邀請人在莞的經(jīng)費可以有效保證，不會因意外而導(dǎo)致被邀請人在莞期間沒有經(jīng)費。

7、被邀請人訪華日程:

1、商務(wù)邀請的請具體描述外國人在華行程，在華行程必須覆蓋所申請的全部天數(shù)，（如來華30天，你可以注明前10天在哪里做什么，中間10天去哪里做什么，還有5天去哪里做什么，最后5天又是去哪里做什么，等等）。

2、工作就業(yè)邀請的請注明就業(yè)者入職日期，在華工作年限，從事何種工作，在職期間可能去什么地方等等。

8、邀請單位保證書：樣式可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，點擊這里下載，下載地址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/baozheng.doc。（需法人簽名和加蓋公司公章）

三、辦理流程

1、各邀請單位需明確邀請外國人的法律責(zé)任，并詳細真實地準(zhǔn)備好全部材料，《外國人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章；

2、邀請單位持《外國人入境審批表》和相關(guān)文件到所在鎮(zhèn)（街）政府審批，一般是通過鎮(zhèn)（街）的外經(jīng)辦由鎮(zhèn)（街）主管外事的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批，各鎮(zhèn)（街）政府會根據(jù)團組的具體實際情況進行審批。如獲批準(zhǔn)，鎮(zhèn)（街）主管領(lǐng)導(dǎo)需在《外國人入境審批表》加具意見和簽名，并加蓋政府公章；

3.在鎮(zhèn)（街）政府過審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會根據(jù)團組的具體實際情況按照省的要求進行材料審核，填妥《邀請確認(rèn)函》，函請省外辦審發(fā)；

4.省外辦在收到報送材料后在規(guī)定的工作日內(nèi)審發(fā)《邀請確認(rèn)函》，并將《邀請確認(rèn)函》和邀請單位的邀請信的原件寄回市外事局；

5．邀請單位前往市外事局簽證科領(lǐng)取《邀請確認(rèn)函》和邀請單位的邀請信的原件，并通過正確的方式轉(zhuǎn)交申請人簽證時使用。

特別提醒：

★邀請單位必須為非有償中介，提供的材料真實性負(fù)責(zé)，擔(dān)保被邀請人在華期間遵守中國有關(guān)法律規(guī)定及依時離境，并由法人安排專人負(fù)責(zé)跟進外國人在華情況，否則邀請單位由此產(chǎn)生后果承擔(dān)的主要責(zé)任。邀請單位須安排熟悉該項業(yè)務(wù)的專辦員前來辦理。

★前來市外事局簽證科辦理時，市行政辦事中心入口處要登記前往辦事人員的身份證，否則不能進入。

★我局會定期抽查邀請單位所邀請外國人的在華情況，請邀請單位做好準(zhǔn)備。

★需要申請出具不在同一份《邀請確認(rèn)函》的申請，請分別準(zhǔn)備相關(guān)資料，因申請人數(shù)較多，請邀請單位務(wù)必至少提前20天提交申請資料，急件不予受理。

★中華人民共和國大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

★領(lǐng)取《邀請確認(rèn)函》正本后，通過郵寄或其它方式把正本交至申請辦理簽證的外國人，并請先將正本復(fù)印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時使用。

★市外事局簽證科星期四下午進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不對外辦公。

簽證科對外辦公時間：

星期

一、星期

二、星期

三、星期五

上午 9：00——11：30，下午 14：30——17：00

星期四

上午 9：00——11：30，下午 不對外辦公

咨詢電話： 22830210

辦理外國人來華入境簽證通知函

2010/10/9

2010年10月9日來源于外事僑務(wù)信息網(wǎng)http://dgfao.dg.gov.cn/gb/into.asp

一、何種情況下需辦理簽證通知表

外國人前往中國駐外機構(gòu)申請訪問簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時，需提交《被授權(quán)單位簽證通知表》，該表由邀請單位在所在城市代外國人辦理，一般由當(dāng)?shù)乇皇跈?quán)的外事部門核發(fā)“被授權(quán)單位簽證通知表”。東莞市外事局是經(jīng)外交部授權(quán)的向申請來華外國人簽發(fā)《被授權(quán)單位簽證通知表》的地方外事部門，由簽證科具體承辦。

特別提醒：

①由于目前前來申請的人員日益增多，請申請單位務(wù)必至少提前5個工作日提交申請資料，急件不予受理；②中華人民共和國大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

③領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本后，如需將正本寄出，請先將復(fù)印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時使用。

注意：

★★企業(yè)應(yīng)該安排熟悉業(yè)務(wù)的專辦員來辦理通知函。

★★我局會定期抽查企業(yè)所邀請外國人的在華情況，請企業(yè)做好準(zhǔn)備。

★★外國人必須提供清晰的最近來華簽證復(fù)印件和外國人公司出具的在職證明復(fù)印件

★★沒有帶營業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以

★★準(zhǔn)備好以下的材料后，經(jīng)過鎮(zhèn)政府的審批后，才能前來外事辦簽證科辦理。

二．辦理外國人被授權(quán)單位簽證通知表基本材料要求：（注意請區(qū)分所辦的是商務(wù)還是工作簽證通知函）★★注意：市外事局簽證科星期四下午不對外辦公，請勿在此時前來。

★注意：每次前來市外事局簽證科都要帶上身份證和公司營業(yè)執(zhí)照原件（正本原件或副本原件皆可以），沒帶原件的不受理。

A、辦理商務(wù)簽證通知函的：

1、《外國人入境審批表》(可在申報網(wǎng)頁上填寫生成打印，網(wǎng)址：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx，網(wǎng)上填寫說明，請點擊這里（請看完這里再網(wǎng)上填寫）。

2、《中華人民共和國簽證申請表》,下載網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，（此表請下載打印后手寫，注意簽證申請表的每一項都必須填寫完整）。

3、外國人有效護照復(fù)印件，必須清晰可見姓名、出生年月、國籍、護照號碼、護照有效期等相關(guān)信息，護照有效期須6個月以上（加上辦理時間，請保證有7個月以上才行），護照有效期的那一頁的復(fù)印件必須附上（復(fù)印件不清晰的不受理）；

4、必須提供清晰的最近來華簽證復(fù)印件和外國人公司出具的在職證明復(fù)印件（不清晰的不受理，復(fù)印件上的文字不能模糊）；

5、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照原件或外商駐莞代表機構(gòu)登記證原件，及復(fù)印件（核原件，收復(fù)印件，沒有帶營業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀請外國人來華說明》一份，用公司函頭紙打印填寫，請根據(jù)下述具體不同的情況進行詳述，務(wù)必內(nèi)容具

體，能說明情況。

a、申請公司為工廠或有限公司，是需要要求外國客人來東莞看產(chǎn)品的情況的，請詳述申請公司（即東莞這邊的公司）的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)、還有被邀請外國人公司的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)、雙方公司是如何認(rèn)識的（需要特別寫清楚，邀請公司必須在了解外國人及其公司的情況下才能邀請，并對其的真實性負(fù)責(zé)，不能邀請不熟悉的客人，我局也不會批準(zhǔn)，邀請公司必須明白這其中的風(fēng)險），雙方公司以往合作情況、最近的合作計劃和目標(biāo)（請詳細描述，很重要）、來華外國人的基本信息、行程安排，邀請外國人來華理由要合理充分，需要把申請簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請理由寫詳細具體，東莞這邊的申請公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機號碼），還有公司法人代表的名字和手機號碼，最后是寫上申請公司的擔(dān)保，來華說明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個要點都必須詳細真實寫上，請經(jīng)辦人注意；

b、申請公司為貿(mào)易公司，是帶外國客人到其他公司或工廠看貨的，請詳述申請公司（即東莞這邊的公司）和準(zhǔn)備要帶外國客人到的其他公司或看貨的工廠的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、從事具體業(yè)務(wù)、還有被邀請外國人公司的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、聯(lián)系電話，從事具體業(yè)務(wù)、雙方公司是如何認(rèn)識的（需要特別寫清楚，邀請公司必須在了解外國人及其公司的情況下才能邀請，并對其的真實性負(fù)責(zé)，不能邀請不熟悉的客人，我局也不會批準(zhǔn)，邀請公司必須明白這其中的風(fēng)險），雙方公司以往合作情況、最近的合作計劃和目標(biāo)（請詳細描述，很重要）、來華外國人的基本信息、行程安排，邀請外國人來華理由要合理充分，需要把申請簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請理由寫詳細具體，東莞這邊的申請公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機號碼），還有公司法人代表的名字和手機號碼，最后是寫上申請公司的擔(dān)保，來華說明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個要點都必須詳細真實寫上，請經(jīng)辦人注意；

c、申請公司邀請的外國人是集團公司的員工，請請詳述申請公司（即東莞這邊的公司）和集團公司的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、從事具體業(yè)務(wù)，還有外國人在集團公司中的職務(wù)，來中國這邊的具體任務(wù)，行程安排，邀請外國人來華理由要合理充分，需要把申請簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請理由寫詳細具體，東莞這邊的申請公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機號碼），還有公司法人代表的名字和手機號碼，最后是寫上申請公司的擔(dān)保，來華說明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個要點都必須詳細真實寫上，請經(jīng)辦人注意；

d、如果是其他情況，請經(jīng)辦人根據(jù)實際情況進行敘述，注意的是內(nèi)容務(wù)必詳細，必須把具體的事情說出來，邀請外國人來華理由要合理充分，需要把申請簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請理由寫詳細具體，東莞這邊的申請公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機號碼），還有公司法人代表的名字和手機號碼，最后是寫上申請公司的擔(dān)保，來華說明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個要點都必須詳細真實寫上，請經(jīng)辦人注意；

7、邀請單位與被邀請單位業(yè)務(wù)往來證明文件，特別是能證明《邀請外國人來華說明》中內(nèi)容的文件，例如是外國客人來看廠看貨物的，可提供外國客人公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、訂單/合同、預(yù)付款、定金銀行憑證等等；又例如是集團公司的員工過來技術(shù)支持的，可提供集團公司出具的該外國人的在職證明復(fù)印件、該員工的工卡復(fù)印件等等；又例如是貿(mào)易公司帶外國客人到別的工廠看貨物，提供外國客人公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、貿(mào)易公司和生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠以及外國公司的訂單/合同、預(yù)付款、定金銀行憑證等等；又例如是有特殊技能的外國客人來這邊提供技術(shù)支持，可以提供相關(guān)的技術(shù)證明復(fù)印件等等；經(jīng)辦人請根據(jù)自身的具體情況準(zhǔn)備好材料。

8、在非原籍國（如美國人非要在中國駐日本的大使館辦，這種情況下需要有日本的居留證）辦理簽證者還需提供在擬辦理簽證國的有效居留證件或該國有效的永久身份證；

需要出不在同一張通知表上的外國人請分別寫在不同的審批表上。

填寫須知：如果外國人入境審批表填寫有錯誤，可以在東莞市外國人來華審批申報系統(tǒng)（網(wǎng)址：

http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx）左邊的“來華申報記錄”填入團組的申報流水號找到之前所填寫的團組，點擊“編輯”進行修改后再打印出審批表。

B、辦理工作簽證通知函的（需要先辦理了《外國人來華就業(yè)許可證》）：

1、《外國人入境審批表》(可在申報網(wǎng)頁上填寫生成打印，網(wǎng)址：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx，網(wǎng)上填寫說明，請點擊這里。

2、《中華人民共和國簽證申請表》,下載網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，（此表請下載打印后手寫，注意簽證申請表的每一項都必須填寫完整）。

3、外國人有效護照復(fù)印件，必須清晰可見姓名、出生年月、國籍、護照號碼、護照有效期等相關(guān)信息，護照有效期須1年以上，護照有效期的那一頁的復(fù)印件必須附上（復(fù)印件不清晰的不受理）；

4、曾經(jīng)來華的外國人必須提供清晰的最近幾次來華簽證復(fù)印件，必須清晰可見，首次來華的不能提供來華簽證復(fù)印件的外國人需要提供所在外國公司的在職證明復(fù)印件或者是外國人的名片復(fù)印件（不清晰的不受理，復(fù)印件上的文字不能模糊）；

5、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照原件或外商駐莞代表機構(gòu)登記證原件，及復(fù)印件（核原件，收復(fù)印件，沒有帶營業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀請外國人來華說明》一份,用公司函頭紙?zhí)顚懀瑑?nèi)容要求如下：除了寫公司的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)外，還必須寫上外國就業(yè)者的專業(yè)特長和在公司從事的職位、職能、其對公司發(fā)展的作用，還有需要注明和該就業(yè)者直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機號碼），還有公司法人代表的名字和手機號碼，來華說明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片（經(jīng)辦人請注意，上述的各個要點都必須寫在《邀請外國人來華說明》里面，十分重要）□

7、就業(yè)者工作簡歷和學(xué)歷證書復(fù)印件。

8、《外國人來華就業(yè)許可證》原件和復(fù)印件（注：“就業(yè)許可證”在東莞市人力資源局辦理，沒帶外國人來華就業(yè)許可證原件的不受理；外國人來華就業(yè)許可證復(fù)印件的正反2面都要復(fù)印;另外，如果是外國公司駐莞代表機構(gòu)的首席代表和一般代表，請用工商局出具的證明其是首席代表和一般代表的相關(guān)文件來替代就業(yè)許可證）。

9、在非原籍國（如美國人非要在中國駐日本的大使館辦，這種情況下需要有日本的居留證）辦理簽證者還需提供在擬辦理簽證國的有效居留證件或該國有效的永久身份證；

需要出不在同一張通知表上的外國人請分別寫在不同的審批表上。

填寫須知：如果外國人入境審批表填寫有錯誤，可以在東莞市外國人來華審批申報系統(tǒng)（網(wǎng)址：

http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx）左邊的“來華申報記錄”填入團組的申報流水號找到之前所填寫的團組，點擊“編輯”進行修改后再打印出審批表。

下載表格：

1、《外國人入境審批表》，通過此網(wǎng)站填寫，請點擊這里(網(wǎng)上填寫說明)

2、中華人民共和國簽證申請表

三．辦理流程(1□ → 2□→3□ → 4□)

1.準(zhǔn)備上述材料，審批表給公司法人本人簽名蓋章（請經(jīng)辦人注意）□

2.到邀請企業(yè)所在鎮(zhèn)區(qū)政府審批，一般是通過鎮(zhèn)區(qū)的外經(jīng)辦由鎮(zhèn)主管外事的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批（例如石龍鎮(zhèn)的企業(yè)去找石龍鎮(zhèn)政府審批，南城區(qū)的企業(yè)找南城區(qū)政府審批，外事無小事，各公司需明確邀請外國人的法律責(zé)任并詳細真實地準(zhǔn)備好全部材料，各鎮(zhèn)區(qū)政府會根據(jù)團組的具體實際情況進行審批（批、不批或改簽或要求補交其它材料））□

3.把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會根據(jù)團組的具體實際情況進行審批（批、不批或改簽或要求補交其它材料）（記得帶身份證和營業(yè)執(zhí)照原件，沒帶的不受理，在簽證科前臺受理時需出示經(jīng)辦人的身份證）□

4.外事局簽證科受理后5個工作天內(nèi)，也即1周（如需補交材料從材料完整補交時算起），團組通過審批后，邀請公司在網(wǎng)上查詢（網(wǎng)址：http://dgfao.dg.gov.cn/gb/result.asp）到有結(jié)果后帶身份證和公司營業(yè)執(zhí)照過來市外事局簽證科取通知表 □

★★注意：邀請企業(yè)必須為非有償中介，對提供的材料真實性負(fù)責(zé),擔(dān)保被邀請人在華期間遵守中國有關(guān)法律規(guī)定及依時離境，并由法人安排專人負(fù)責(zé)跟進外國人在華情況，否則邀請企業(yè)必須承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部后果?！?★★我局會定期抽查企業(yè)所邀請外國人的在華情況，請企業(yè)做好準(zhǔn)備。

★注意：每次前來市外事局簽證科時請記得帶上本人身份證，否則不能進入。

★注意：每次前來市外事局簽證科都要帶上公司營業(yè)執(zhí)照原件（正本原件或副本原件皆可以），沒帶原件的不受理。

★注意：市外事局簽證科星期四下午不對外辦公，請勿在此時前來。

★外國人必須提供清晰的最近來華簽證復(fù)印件和外國人公司出具的在職證明復(fù)印件

注意：如果是咨詢審批表的填寫問題的請看這里：

審批表網(wǎng)上填寫說明，手寫說明

簽證科對外辦公時間：

星期一、星期

二、星期

三、星期五

上午 9：00——11：30，下午 14：30——17：00

星期四

上午 9：00——11：30，