第一篇：上海市領(lǐng)取外國人來華簽證【邀請確認(rèn)函】操作說明

領(lǐng)取外國人來華簽證【邀請確認(rèn)函】操作說明

發(fā)布日期：2011年7月11日

1、登錄網(wǎng)上看到系統(tǒng)顯示“審查通過”、或收到取件郵件通知，表示可以領(lǐng)取【邀請確認(rèn)函】。

2、網(wǎng)上登錄系統(tǒng)，打印一份帶有條形碼的《邀請外國人來華手續(xù)申請表》作為取件憑證。

3、由申辦單位經(jīng)辦人或派本單位人員攜帶所有上傳文件原件，并復(fù)印一套蓋公章，和帶有條形碼的《邀請外國人來華手續(xù)申請表》到外辦接待服務(wù)窗口核準(zhǔn)、領(lǐng)取【邀請確認(rèn)函】。資料復(fù)印件交外辦留存。

（申辦單位委托其他人員代領(lǐng)，如發(fā)生資料遺失，或申辦單位信息泄漏，由申辦單位承擔(dān)全部責(zé)任。【邀請確認(rèn)函】原件遺失不補(bǔ)，需重新申辦。）

地址：華山路228號上海國際貴都大飯店 辦公樓2樓

上海外事服務(wù)中心

工作時(shí)間：周一至周四 上午9：00－11：30 下午13：30－17：30，周五 上午9：00－11：30 服務(wù)電話：22161565

傳真：22161659

第二篇：邀請外國人來華情況說明

邀請外國人來華情況說明

簡要說明被邀請人是哪個(gè)國家的，在哪個(gè)公司擔(dān)任什么職務(wù)，對 方公司主營業(yè)務(wù)是什么，和本公司是什么關(guān)系（是母公司、兄弟公司 還是貿(mào)易合作關(guān)系）。詳細(xì)說明被邀請人此次來華的主要目的（購買 什么產(chǎn)品，洽談什么合作，考察什么項(xiàng)目等），本公司邀請外國人來 華的理由和其他需要說明的情況。

★★訪問地點(diǎn)不是本市的，請?jiān)敿?xì)說明原因； ★擬入境次數(shù)為兩次或多次的，請說明理由； ★被邀請人數(shù)在兩人（含）以上的，請說明理由； ★三個(gè)月內(nèi)邀請單位曾經(jīng)為被邀請人申請過邀請函，但被邀請人沒有 來華的，請說明理由；若無正當(dāng)理由，須在三個(gè)月后方能再次辦理邀 請函。

★申請工作簽證的，請說明被邀請人擬在邀請單位擔(dān)任什么職務(wù)；

蓋單位公章。

★★加

第三篇：申請外國人來華《邀請確認(rèn)函》辦理指南

申請外國人來華《邀請確認(rèn)函》辦理指南

《邀請確認(rèn)函》須與邀請函一起使用。邀請函由邀請單位寫給為被邀請單位或被邀請人，用印有單位名稱地址的信紙打印，內(nèi)容應(yīng)包括：被邀請單位詳細(xì)名稱；詳細(xì)來華目的；申請來華次數(shù)、預(yù)計(jì)來華日期、停留天數(shù)；被邀請人全名、職務(wù)、護(hù)照號碼、出生年月日；邀請單位詳細(xì)地址、電話、傳真號碼等必要信息，并由邀請單位法人簽名后加蓋公章。（邀請函在辦理《邀請確認(rèn)函》時(shí)無需提交）

一、關(guān)于《邀請確認(rèn)函》

外國人在向我國駐外使領(lǐng)館申辦來華商務(wù)簽證或工作簽證時(shí)，按要求，需提供《邀請確認(rèn)函》，可由國內(nèi)邀請方向經(jīng)外交部授權(quán)的部門申請。

深圳市人民政府外事辦公室（以下簡稱“市外辦”）經(jīng)外交部授權(quán)，可以為受本市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、獨(dú)立法人企業(yè)所邀請來華進(jìn)行商務(wù)訪問或工作的外國人審發(fā)《邀請確認(rèn)函》，受邀外國人憑此函到指定的中國駐外使領(lǐng)館辦理來華簽證。

辦理《邀請確認(rèn)函》須由本市邀請單位向我辦提交申請材料，經(jīng)我辦審核批準(zhǔn)后方可獲得。我辦不受理外國人的直接申請，也不受理國內(nèi)個(gè)人、個(gè)體工商戶的申請。

二、申請臨時(shí)商務(wù)簽證《邀請確認(rèn)函》（應(yīng)邀來華訪問、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng)）

所需提交的材料：

1、填寫《邀請外國人來華審批表》，須用電腦填寫并打印，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋單位公章。

2、出具詳細(xì)申請報(bào)告，須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報(bào)告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來華目的、申請來華次數(shù)、預(yù)計(jì)來華時(shí)間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護(hù)照號及職業(yè)等），加蓋公章。

3、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（上年審）或其它注冊、批復(fù)資料，核原件，收復(fù)印件。

4、最新工商注冊登記信息查詢單（深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站打印：http://www.tmdps.cn/，選擇網(wǎng)上辦事－>企業(yè)信息查詢），加蓋申請單位公章。

5、上國稅局和地稅局納稅證明，核原件，收復(fù)印件（由公司注冊地轄區(qū)內(nèi)國稅分局/所、地稅分局/所出具。如為免稅企業(yè)，請單位出具報(bào)告說明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明；如剛成立的一個(gè)月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國稅、地稅稅務(wù)登記證復(fù)印件。

6、外國人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照尚存有效期須6個(gè)月以上。

7、曾來華的外國人必須提供最近一次的清晰簽證頁復(fù)印件。

8、提供入境申請人所在公司的派遣證明，須說明被邀請人職位情況和來華參加商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容、往來旅行費(fèi)用、保險(xiǎn)等由誰支付，并 聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。

9、提供邀請單位與被邀請單位直接商務(wù)往來、具有法律約束力證明文件（如中國海關(guān)報(bào)關(guān)單、發(fā)貨提單、中國國內(nèi)銀行信用證和銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。

初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報(bào)告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的商業(yè)登記資料、稅務(wù)登記資料、辦公場所實(shí)物照片，其工作單位在其國家公共電話簿（企業(yè)黃頁）上登記紀(jì)錄的復(fù)印件，以及入境申請人的在職證明。

注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其它單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報(bào)關(guān)單屬無效材料。

另市外辦有權(quán)要求申請單位提供以上1-9項(xiàng)以外的相關(guān)材料，并根據(jù)情況要求國外單據(jù)或文件進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證。

三、申請來華工作簽證《邀請確認(rèn)函》（包括來華任職、就業(yè)或演出的人員及其隨行家屬）所需提交的材料：

1、填寫《邀請外國人來華審批表》，須用電腦填寫并打印，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋單位公章。

2、出具詳細(xì)申請報(bào)告，須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報(bào)告需詳述邀請公司業(yè)務(wù)性質(zhì)，被邀請外國人來華工作理由，擬工作職位，適合該職位的理由，及其基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護(hù)照號等），加蓋公 章。

3、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（上年審）或其它注冊、批復(fù)資料，核原件，收復(fù)印件。

4、最新工商注冊登記信息查詢單（深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站打印：http://www.tmdps.cn/，選擇網(wǎng)上辦事－>企業(yè)信息查詢），加蓋申請單位公章。

5、上國稅局和地稅局納稅證明，核原件，收復(fù)印件（由公司注冊地轄區(qū)內(nèi)國稅分局/所、地稅分局/所出具）。如為免稅企業(yè)，請單位出具報(bào)告說明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明；如為剛成立的一個(gè)月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國稅、地稅稅務(wù)登記證復(fù)印件。

6、外國人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照尚存有效期須6個(gè)月以上。

7、曾來華的外國人必須提供最近一次的清晰簽證頁復(fù)印件。

8、來華就業(yè)、任職者需提供市勞動(dòng)部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》或市外國專家局核發(fā)的《外國專家來華工作許可證》，核原件，收復(fù)印件。

在深注冊的外資企業(yè)法人、外企代表處首席代表憑《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》及《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》，免提供《外國人就業(yè)許可證書》。一般代表需提供市勞動(dòng)部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》或市外國專家局核發(fā)的《外國專家來華工作許可證》，核原件，收復(fù)印件。

9、提供雙方簽訂的聘用合同復(fù)印件。

10、申請人是首次申請就業(yè)簽證，如有隨任家屬，可連同家屬一起申請《邀請確認(rèn)函》，申請人必須持有《外國人就業(yè)許可證書》，其隨任家屬必須持有所在國家具有法律效力的證明配偶或子女關(guān)系、并經(jīng)過中國駐該國使領(lǐng)館進(jìn)行了領(lǐng)事認(rèn)證的法津文書及翻譯文本，我辦將收取證明配偶或子女關(guān)系領(lǐng)事認(rèn)證文書的復(fù)印件（驗(yàn)原件）。

另市外辦有權(quán)要求申請單位提供以上1-10項(xiàng)以外的相關(guān)材料，并根據(jù)情況要求國外單據(jù)或文件進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證。

四、注意事項(xiàng)

1、提供材料如是外文（護(hù)照資料除外），須同時(shí)提供中文翻譯件。

2、辦理申請外國人來華《邀請確認(rèn)函》，我辦不收取任何費(fèi)用。

3、辦理簽證地點(diǎn)一般為國籍國，在非國籍國辦理簽證者須提供其所在國官方發(fā)放的外國人居留證明或工作證明（如身份證、居留證或工作簽證）。例如，受邀外國人是A國籍，擬在B國的中國使領(lǐng)館辦理來華簽證，需提供B國官方為其頒發(fā)的居留證明。

4、法人代表由于特殊原因（如常駐國外等）無法在《邀請外國人來華審批表》上簽字，請?zhí)峁┕ど滩块T認(rèn)可的法人授權(quán)委托書，蓋單位公章及簽名（或法人私章）。被委托簽署人必須在授權(quán)委托書上親筆簽名，電腦掃描打印的簽名不予受理，并提供被委托簽署人的證件（身份證或護(hù)照復(fù)印件）。

5、已持有職業(yè)簽證（Z字簽證）的申請人，其家屬來華無需向我辦申請《邀請確認(rèn)函》，請直接向我駐外使領(lǐng)館申請相關(guān)類型的簽 證。

6、作為非法人的分公司、辦事處、分行等企業(yè)分支機(jī)構(gòu)申請外國人來華，須另附具有法人資格的上級公司出具的申請報(bào)告（由上級公司法人親筆簽名，加蓋公司公章）和上級公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

7、“三來一補(bǔ)”、來料加工廠等非法人企業(yè)應(yīng)由具有法人資格的投資方、控股方或中方聯(lián)營單位代為申請辦理。

五、審批時(shí)間

1、臨時(shí)商務(wù)簽證審批時(shí)間需4個(gè)工作日；

2、申請工作簽證審批時(shí)間需8個(gè)工作日。

六、辦公時(shí)間、報(bào)件地點(diǎn)及咨詢電話

辦公時(shí)間：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。報(bào)件地點(diǎn)：福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)行政服務(wù)大廳西廳47號、50號窗口。

咨詢電話：82105982

深圳市人民政府外事辦公室 二〇一一年三月二十二日

第四篇：《邀請外國人來華情況說明》材料要求

《邀請外國人來華情況說明》材料要求 第一段：簡要說明本公司主要經(jīng)營什么業(yè)務(wù)。

第二段：簡要說明被邀請人是哪個(gè)國家的，在哪個(gè)公司擔(dān)任什么職務(wù)，對方公司主營業(yè)務(wù)是什么，和本公司是什么關(guān)系（是母公司、兄弟公司還是貿(mào)易合作關(guān)系）。

第三段：詳細(xì)說明被邀請人此次來華的主要目的（購買什么產(chǎn)品，洽談什么合作，考察什么項(xiàng)目等），本公司邀請外國人來華的理由和其他需要說明的情況。

★此次訪華訪問地點(diǎn)涉及到不是本市的，請?jiān)敿?xì)說明原因； ★被邀請人數(shù)在兩人（含）以上的，請?jiān)敿?xì)說明理由（每個(gè)人分別擔(dān)任什么職務(wù)，此次訪華每個(gè)人分別負(fù)責(zé)什么）；

★三個(gè)月內(nèi)邀請單位曾經(jīng)為被邀請人申請過邀請函，但被邀請人沒有來華的，請說明理由；若無正當(dāng)理由，須在三個(gè)月后方能再次申請邀請函。

★申請工作簽證的，請說明被邀請人擬在邀請單位擔(dān)任什么職務(wù)； ★★加蓋單位公章。

（范例如下）

（范例）

第五篇：邀請外國人來華安全保證函

邀請外國人來華安全保證函

（邀請單位填寫）

一、我單位邀請________(國籍),______________先生/女士來華，護(hù)照號碼:__________，其在華期間一切費(fèi)用由我單位負(fù)責(zé)承擔(dān)（或負(fù)責(zé)得到有效保證）。

二、我單位如實(shí)提交申請資料，不弄虛作假；法定代表人為第一責(zé)任人，對邀請工作負(fù)法律責(zé)任。

三、我單位鄭重承諾：將敦促和監(jiān)督被邀請人遵守中國法律法規(guī)并按時(shí)離境；告知被邀請人如果在中國境內(nèi)違反法律法規(guī)，要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；如有違反，我單位愿意接受調(diào)查和處理，積極配合相關(guān)部門開展工作。

單位蓋章：法人簽名：

2011年月日（此保證函必須用國內(nèi)邀請單位的正式信箋紙打印，由法定代表人簽字并加蓋單位公章）