第一篇：申辦訪問(wèn)簽證《邀請(qǐng)確認(rèn)函》材料要求(上海)

申辦訪問(wèn)簽證《邀請(qǐng)確認(rèn)函》材料要求

訪問(wèn)簽證（指應(yīng)邀來(lái)華訪問(wèn)、考察、講學(xué)、經(jīng)商、科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng)的人員）

請(qǐng)以掃描圖片方式在網(wǎng)上上傳提交以下申辦資料：

（圖片格式為jpg或pdf,每幅大小600kb以內(nèi)，圖像顯示不能橫置倒置。不要以文件打包或壓縮方式上傳）

A《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華手續(xù)申請(qǐng)表》

該表在登錄后的首頁(yè)公告欄中下載，正確填寫(xiě)后由邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字加蓋公章。? 邀請(qǐng)單位是律師事務(wù)所的，還須經(jīng)上海市司法局審核蓋章； ? 邀請(qǐng)單位是國(guó)際學(xué)校，還須經(jīng)上海市教委審核蓋章；

? 邀請(qǐng)單位是非公醫(yī)療機(jī)構(gòu)，還須經(jīng)上海市衛(wèi)生局審核蓋章；

·

? 邀請(qǐng)單位是區(qū)縣政府下屬部門(mén)、區(qū)屬國(guó)有企、事業(yè)單位，還須經(jīng)所在區(qū)縣外事辦公室審核蓋章；

? 邀請(qǐng)單位是境外機(jī)構(gòu)駐滬代表處、分公司，還須經(jīng)主管單位審核蓋章；

B 請(qǐng)上傳稅務(wù)部門(mén)出具的貴單位最近一季度的【稅收電子轉(zhuǎn)帳專(zhuān)用完稅證】

（企業(yè)所得稅、營(yíng)業(yè)稅、退稅單或增值稅等均可以。但個(gè)人所得稅和企業(yè)申報(bào)表不要上傳）。

C 被邀請(qǐng)外國(guó)人《護(hù)照》復(fù)印件 上傳護(hù)照頁(yè)包括：基本信息頁(yè)（姓名、性別、出生年月、照片、國(guó)籍、護(hù)照有效期、護(hù)照號(hào)碼等），如有來(lái)華記錄，提供最近一次入境簽證記錄頁(yè)。

D 邀請(qǐng)單位簽發(fā)的《邀請(qǐng)信》（原件是外文的，須附中文翻譯件）邀請(qǐng)信內(nèi)容應(yīng)包含以下基本要素：

? 邀請(qǐng)事由；被邀請(qǐng)外國(guó)人在華期間費(fèi)用承擔(dān)方式；與護(hù)照信息一致的被邀請(qǐng)外國(guó)人基本信息：姓名、性別、國(guó)籍、出生年月、護(hù)照號(hào)碼、學(xué)歷、職業(yè)等；被邀請(qǐng)外國(guó)人擬在華活動(dòng)行程安排，活動(dòng)內(nèi)容，涉及其他單位，須注明單位名稱(chēng)、所在地。

? 邀請(qǐng)信須使用邀請(qǐng)單位信簽紙打印，有法人簽字、蓋公章。

E 邀請(qǐng)單位出具的《邀請(qǐng)擔(dān)保函》（中文）擔(dān)保函內(nèi)容應(yīng)包含以下基本要素：

? 對(duì)邀請(qǐng)行為的真實(shí)性、必要性作出承諾；對(duì)被邀請(qǐng)外國(guó)人在華費(fèi)用支付進(jìn)行擔(dān)保；承諾將敦促、監(jiān)督被邀請(qǐng)外國(guó)人遵守中國(guó)法律法規(guī)，按時(shí)離境；如有違反將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

? 邀請(qǐng)單位接待陪同人員的聯(lián)系方式。

? 擔(dān)保函須使用邀請(qǐng)單位信簽紙打印，有法人簽字、蓋公章。

F 被邀請(qǐng)外國(guó)人境外單位出具的《出差證明》或《派遣書(shū)》 出差證明或派遣書(shū)內(nèi)容應(yīng)包含以下基本要素：

? 須說(shuō)明與邀請(qǐng)方的關(guān)系、被邀請(qǐng)人在其單位中的職務(wù)、來(lái)華目的，擬入境中國(guó)時(shí)間和停留天數(shù)。

? 出差證明或派遣書(shū)應(yīng)是被邀請(qǐng)外國(guó)人境外單位信簽紙打印，有負(fù)責(zé)人簽字、蓋章。審核部門(mén)將視情況要求申請(qǐng)單位提交的其他資料：

G 來(lái)華參加國(guó)際會(huì)議、會(huì)展、大型活動(dòng)，提交政府部門(mén)出具的同意舉辦該活動(dòng)《批文》

H

需要申請(qǐng)多次簽證的，須提供被邀請(qǐng)人以往近一年內(nèi)來(lái)華入境《護(hù)照簽證記錄頁(yè)》。

I 邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)人所在公司商業(yè)往來(lái)的證明文件，如《中國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)單》、《貿(mào)易合同》、《商業(yè)發(fā)票》、《貨運(yùn)提單》以及中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行《信用證》等具備法律效力的其他資料；或經(jīng)中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證的被邀請(qǐng)人所在公司在當(dāng)?shù)氐摹豆ど痰怯浶畔ⅰ泛汀抖悇?wù)登記資料》原件等資料。

J 部分國(guó)家被邀請(qǐng)人在第三國(guó)辦理簽證的，需要提供在第三國(guó)的有效《居留證明》文件。

第二篇：邀請(qǐng)確認(rèn)函申辦所需提交材料

邀請(qǐng)確認(rèn)函申辦所需提交材料

發(fā)布機(jī)構(gòu)：寧波國(guó)際交流服務(wù)中

心

發(fā)布時(shí)間：

2011-01-14 信

息來(lái)源：

【文字 大 中 小】【關(guān)閉窗口】

保護(hù)視力色：

1、呈報(bào)表原件（可從寧波外辦網(wǎng)站www.tmdps.cn首頁(yè)/表格下載/來(lái)華邀請(qǐng)/一欄中下載，請(qǐng)勿刪除“市外辦特別提醒”相關(guān)內(nèi)容，需打印，勿手填）；

④與被邀請(qǐng)單位長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)單據(jù)(合同、報(bào)關(guān)單出口退稅專(zhuān)用聯(lián)和正本提單)的復(fù)印件；

⑤被邀來(lái)華人員的在職證明或派遣書(shū)，如該文件不是中文、英文件，請(qǐng)?zhí)峁┢渲形幕蛴⑽牡姆g公證件。

申辦尼日利亞公民來(lái)華邀請(qǐng)函除上述材料外，另需提供尼日利亞被邀請(qǐng)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

注：以上國(guó)家相關(guān)材料受理后視情況決定是否需要面談，面談通過(guò)后如審核無(wú)異議，3個(gè)工作日后憑取件單取件。

5、申辦三個(gè)月兩次（每次停留30天）往來(lái)簽證邀請(qǐng)函須提供被邀請(qǐng)人以往三個(gè)月內(nèi)兩次來(lái)華F字訪問(wèn)簽證頁(yè)和出入境章復(fù)印件；申辦半年多次（每次停留30天）往來(lái)簽證邀請(qǐng)函須提供被邀請(qǐng)人申辦之日前1年內(nèi)三次F字訪問(wèn)簽證頁(yè)和出入境章復(fù)印件。

注：所有國(guó)家半年多次簽證需到寧波外辦辦理。

6、一年多次往來(lái)簽證邀請(qǐng)函只發(fā)給外資企業(yè)外方高層管理人員或技術(shù)人員，另需提供外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)、公司章程、董事會(huì)決議或任命書(shū)復(fù)印件。

7、申辦工作簽證邀請(qǐng)函另需提供：

① 寧波市教育局的批復(fù)原件或?qū)幉ㄊ袆趧?dòng)和社會(huì)保障局頒發(fā)的《外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)》的原件（核對(duì)后返還）和復(fù)印件。

② 邀請(qǐng)單位出具聘書(shū)或合同的原件（查驗(yàn)后退還）及復(fù)印件。駐甬辦事處需提供外國(guó)企業(yè)出具的聘書(shū)或合同（需經(jīng)簽發(fā)地所在國(guó)公證機(jī)構(gòu)公證），并經(jīng)我駐外使領(lǐng)館認(rèn)證。

③(涉及部分國(guó)家)至少1次F類(lèi)簽證、停留15天（含）以上或2次F類(lèi)簽證，每次停留7天（含）以上的出入境簽證記錄及出入境章復(fù)印件。

8、申辦外國(guó)人家屬來(lái)華探親邀請(qǐng)函必須提供相應(yīng)的親屬關(guān)系證明（需公證）、在華親屬的工作及居留許可證復(fù)印件。

9、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、塔吉克斯坦、烏茲別克斯坦四國(guó)F字簽證邀請(qǐng)函必須由寧波外辦簽發(fā)。

10、申辦不在其國(guó)籍所在國(guó)家的簽證邀請(qǐng)函，還需提供被邀請(qǐng)人在第三國(guó)的居留許可或工作簽證復(fù)印件。如果該證件不是中文或英文件，需提供其中文或英文的翻譯件公證件。

11、請(qǐng)各單位注意外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)情況的歸檔工作，自2011年1月1日起對(duì)涉及部分國(guó)家的每位被邀人員的實(shí)際訪華情況進(jìn)行記錄（具體參考《外國(guó)人來(lái)華訪問(wèn)反饋表》，點(diǎn)此下載），我辦將不定期進(jìn)行抽查。

第三篇：邀請(qǐng)確認(rèn)函延期申請(qǐng)書(shū)

申請(qǐng)書(shū)

佛山市禪城區(qū)外事僑務(wù)局：

我司是一間中國(guó)與港澳臺(tái)合資的制藥企業(yè)，主要的經(jīng)營(yíng)范圍是化學(xué)藥制劑、中成藥制劑、醫(yī)療保健食品、化學(xué)及診斷試劑、護(hù)膚保健用品及洗劑等。THOMAS先生作為*****印度尼西亞區(qū)總裁兼亞太區(qū)副總裁，于2012年11月15日申請(qǐng)一年多次往返訪華F簽證邀請(qǐng)確認(rèn)函，并于2012年11月19日得到審批。我司12月上旬得到貴局通知前去取函，后得知，THOMAS先生由于工作需要，已于2012年11月20日向中國(guó)駐印尼大使館申請(qǐng)半年簽證，并得到審批。特此，我司申請(qǐng)將邀請(qǐng)確認(rèn)函首次訪華時(shí)間延長(zhǎng)修改為2013年5月，敬請(qǐng)批準(zhǔn)。

第四篇：辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》

一、邀請(qǐng)單位何種情況下需辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》

計(jì)劃來(lái)華的外國(guó)人員進(jìn)行商務(wù)或工作，前往中國(guó)駐外機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理訪問(wèn)簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時(shí)，需提交《邀請(qǐng)確認(rèn)函》及邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)信。

二、申請(qǐng)辦理外國(guó)人《邀請(qǐng)確認(rèn)函》 的材料要求：

（一）所需材料清單如下：（請(qǐng)注意，缺一不可，有疑問(wèn)請(qǐng)咨詢）

材料清單詳解：

1、《外國(guó)人入境審批表》(可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/EntryApplicationForm.pdf，也可通過(guò)申報(bào)網(wǎng)站填寫(xiě)生成：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx,填寫(xiě)說(shuō)明，請(qǐng)點(diǎn)擊這里（請(qǐng)看完這里再填寫(xiě)）。

2、《中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表》(可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，此表可由邀請(qǐng)單位代填)。

3、邀請(qǐng)單位的邀請(qǐng)信，內(nèi)容應(yīng)包括邀請(qǐng)外國(guó)人名字、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼等個(gè)人情況、來(lái)華事由、申請(qǐng)入境次數(shù)、停留時(shí)間和費(fèi)用等。(一式三份)，并加蓋公司公章。如來(lái)華工作，還需附《外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華工作許可證》或《就業(yè)許可證》(注：如果是外國(guó)公司駐東莞代表處等的請(qǐng)?zhí)峁┯晒ど叹殖鼍叩墓ぷ髯C和由工商局查詢出的企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)人員登記表，登記表上需要有工商局的查詢章，工作證和機(jī)構(gòu)人員登記表可取代《外國(guó)人就業(yè)許可證》)。

4、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(一式兩份，并加蓋公司公章）。

5、邀請(qǐng)單位從事經(jīng)營(yíng)或相關(guān)活動(dòng)的證明：

a進(jìn)出口單據(jù)：能證明邀請(qǐng)單位有對(duì)外進(jìn)出口的單據(jù)；（注意，如果是代表處等的機(jī)構(gòu)，請(qǐng)?zhí)峁┢湓谌A業(yè)務(wù)上的其他能反映其業(yè)務(wù)的文件來(lái)取代進(jìn)出口單據(jù)）

b完稅證明：近三個(gè)月納稅證明復(fù)印件及稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公司公章）

c訂購(gòu)合同（注意，如果是代表處等的機(jī)構(gòu)，請(qǐng)?zhí)峁┢湓谌A業(yè)務(wù)上的其他業(yè)務(wù)合同復(fù)印件）d其他

6、被邀請(qǐng)人證明：

a護(hù)照復(fù)印件：護(hù)照有效期須7個(gè)月以上，曾來(lái)華的只需要提供最近2次的辦理中國(guó)簽證的復(fù)印件b簡(jiǎn)歷:由外國(guó)人公司出具，內(nèi)容包括外國(guó)人個(gè)人信息，學(xué)習(xí)經(jīng)歷和過(guò)往工作經(jīng)歷等等(一式兩份)。

c單位工作證明或推薦信:由外國(guó)人的公司出具，請(qǐng)?zhí)峁?fù)印件。（如果是辦理來(lái)華工作就業(yè)的，可以由東莞邀請(qǐng)單位出具）

d在莞經(jīng)費(fèi)證明:可以由邀請(qǐng)單位出一份擔(dān)保，標(biāo)題為在莞經(jīng)費(fèi)證明，由邀請(qǐng)單位擔(dān)保被邀請(qǐng)人在莞的經(jīng)費(fèi)可以有效保證，不會(huì)因意外而導(dǎo)致被邀請(qǐng)人在莞期間沒(méi)有經(jīng)費(fèi)。

7、被邀請(qǐng)人訪華日程:

1、商務(wù)邀請(qǐng)的請(qǐng)具體描述外國(guó)人在華行程，在華行程必須覆蓋所申請(qǐng)的全部天數(shù)，（如來(lái)華30天，你可以注明前10天在哪里做什么，中間10天去哪里做什么，還有5天去哪里做什么，最后5天又是去哪里做什么，等等）。

2、工作就業(yè)邀請(qǐng)的請(qǐng)注明就業(yè)者入職日期，在華工作年限，從事何種工作，在職期間可能去什么地方等等。

8、邀請(qǐng)單位保證書(shū)：樣式可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，點(diǎn)擊這里下載，下載地址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/baozheng.doc。（需法人簽名和加蓋公司公章）

三、辦理流程

1、各邀請(qǐng)單位需明確邀請(qǐng)外國(guó)人的法律責(zé)任，并詳細(xì)真實(shí)地準(zhǔn)備好全部材料，《外國(guó)人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章；

2、邀請(qǐng)單位持《外國(guó)人入境審批表》和相關(guān)文件到所在鎮(zhèn)（街）政府審批，一般是通過(guò)鎮(zhèn)（街）的外經(jīng)辦由鎮(zhèn)（街）主管外事的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批，各鎮(zhèn)（街）政府會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況進(jìn)行審批。如獲批準(zhǔn)，鎮(zhèn)（街）主管領(lǐng)導(dǎo)需在《外國(guó)人入境審批表》加具意見(jiàn)和簽名，并加蓋政府公章；

3.在鎮(zhèn)（街）政府過(guò)審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況按照省的要求進(jìn)行材料審核，填妥《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，函請(qǐng)省外辦審發(fā)；

4.省外辦在收到報(bào)送材料后在規(guī)定的工作日內(nèi)審發(fā)《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，并將《邀請(qǐng)確認(rèn)函》和邀請(qǐng)單位的邀請(qǐng)信的原件寄回市外事局；

5．邀請(qǐng)單位前往市外事局簽證科領(lǐng)取《邀請(qǐng)確認(rèn)函》和邀請(qǐng)單位的邀請(qǐng)信的原件，并通過(guò)正確的方式轉(zhuǎn)交申請(qǐng)人簽證時(shí)使用。

特別提醒：

★邀請(qǐng)單位必須為非有償中介，提供的材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，擔(dān)保被邀請(qǐng)人在華期間遵守中國(guó)有關(guān)法律規(guī)定及依時(shí)離境，并由法人安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)外國(guó)人在華情況，否則邀請(qǐng)單位由此產(chǎn)生后果承擔(dān)的主要責(zé)任。邀請(qǐng)單位須安排熟悉該項(xiàng)業(yè)務(wù)的專(zhuān)辦員前來(lái)辦理。

★前來(lái)市外事局簽證科辦理時(shí)，市行政辦事中心入口處要登記前往辦事人員的身份證，否則不能進(jìn)入。

★我局會(huì)定期抽查邀請(qǐng)單位所邀請(qǐng)外國(guó)人的在華情況，請(qǐng)邀請(qǐng)單位做好準(zhǔn)備。

★需要申請(qǐng)出具不在同一份《邀請(qǐng)確認(rèn)函》的申請(qǐng)，請(qǐng)分別準(zhǔn)備相關(guān)資料，因申請(qǐng)人數(shù)較多，請(qǐng)邀請(qǐng)單位務(wù)必至少提前20天提交申請(qǐng)資料，急件不予受理。

★中華人民共和國(guó)大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

★領(lǐng)取《邀請(qǐng)確認(rèn)函》正本后，通過(guò)郵寄或其它方式把正本交至申請(qǐng)辦理簽證的外國(guó)人，并請(qǐng)先將正本復(fù)印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時(shí)使用。

★市外事局簽證科星期四下午進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不對(duì)外辦公。

簽證科對(duì)外辦公時(shí)間：

星期

一、星期

二、星期

三、星期五

上午 9：00——11：30，下午 14：30——17：00

星期四

上午 9：00——11：30，下午 不對(duì)外辦公

咨詢電話： 22830210

辦理外國(guó)人來(lái)華入境簽證通知函

2010/10/9

2010年10月9日來(lái)源于外事僑務(wù)信息網(wǎng)http://dgfao.dg.gov.cn/gb/into.asp

一、何種情況下需辦理簽證通知表

外國(guó)人前往中國(guó)駐外機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時(shí)，需提交《被授權(quán)單位簽證通知表》，該表由邀請(qǐng)單位在所在城市代外國(guó)人辦理，一般由當(dāng)?shù)乇皇跈?quán)的外事部門(mén)核發(fā)“被授權(quán)單位簽證通知表”。東莞市外事局是經(jīng)外交部授權(quán)的向申請(qǐng)來(lái)華外國(guó)人簽發(fā)《被授權(quán)單位簽證通知表》的地方外事部門(mén)，由簽證科具體承辦。

特別提醒：

①由于目前前來(lái)申請(qǐng)的人員日益增多，請(qǐng)申請(qǐng)單位務(wù)必至少提前5個(gè)工作日提交申請(qǐng)資料，急件不予受理；②中華人民共和國(guó)大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

③領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本后，如需將正本寄出，請(qǐng)先將復(fù)印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時(shí)使用。

注意：

★★企業(yè)應(yīng)該安排熟悉業(yè)務(wù)的專(zhuān)辦員來(lái)辦理通知函。

★★我局會(huì)定期抽查企業(yè)所邀請(qǐng)外國(guó)人的在華情況，請(qǐng)企業(yè)做好準(zhǔn)備。

★★外國(guó)人必須提供清晰的最近來(lái)華簽證復(fù)印件和外國(guó)人公司出具的在職證明復(fù)印件

★★沒(méi)有帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以

★★準(zhǔn)備好以下的材料后，經(jīng)過(guò)鎮(zhèn)政府的審批后，才能前來(lái)外事辦簽證科辦理。

二．辦理外國(guó)人被授權(quán)單位簽證通知表基本材料要求：（注意請(qǐng)區(qū)分所辦的是商務(wù)還是工作簽證通知函）★★注意：市外事局簽證科星期四下午不對(duì)外辦公，請(qǐng)勿在此時(shí)前來(lái)。

★注意：每次前來(lái)市外事局簽證科都要帶上身份證和公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件（正本原件或副本原件皆可以），沒(méi)帶原件的不受理。

A、辦理商務(wù)簽證通知函的：

1、《外國(guó)人入境審批表》(可在申報(bào)網(wǎng)頁(yè)上填寫(xiě)生成打印，網(wǎng)址：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx，網(wǎng)上填寫(xiě)說(shuō)明，請(qǐng)點(diǎn)擊這里（請(qǐng)看完這里再網(wǎng)上填寫(xiě)）。

2、《中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表》,下載網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，（此表請(qǐng)下載打印后手寫(xiě)，注意簽證申請(qǐng)表的每一項(xiàng)都必須填寫(xiě)完整）。

3、外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見(jiàn)姓名、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照有效期須6個(gè)月以上（加上辦理時(shí)間，請(qǐng)保證有7個(gè)月以上才行），護(hù)照有效期的那一頁(yè)的復(fù)印件必須附上（復(fù)印件不清晰的不受理）；

4、必須提供清晰的最近來(lái)華簽證復(fù)印件和外國(guó)人公司出具的在職證明復(fù)印件（不清晰的不受理，復(fù)印件上的文字不能模糊）；

5、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或外商駐莞代表機(jī)構(gòu)登記證原件，及復(fù)印件（核原件，收復(fù)印件，沒(méi)有帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華說(shuō)明》一份，用公司函頭紙打印填寫(xiě)，請(qǐng)根據(jù)下述具體不同的情況進(jìn)行詳述，務(wù)必內(nèi)容具

體，能說(shuō)明情況。

a、申請(qǐng)公司為工廠或有限公司，是需要要求外國(guó)客人來(lái)東莞看產(chǎn)品的情況的，請(qǐng)?jiān)斒錾暾?qǐng)公司（即東莞這邊的公司）的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)、還有被邀請(qǐng)外國(guó)人公司的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)、雙方公司是如何認(rèn)識(shí)的（需要特別寫(xiě)清楚，邀請(qǐng)公司必須在了解外國(guó)人及其公司的情況下才能邀請(qǐng)，并對(duì)其的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不能邀請(qǐng)不熟悉的客人，我局也不會(huì)批準(zhǔn)，邀請(qǐng)公司必須明白這其中的風(fēng)險(xiǎn)），雙方公司以往合作情況、最近的合作計(jì)劃和目標(biāo)（請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述，很重要）、來(lái)華外國(guó)人的基本信息、行程安排，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，需要把申請(qǐng)簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請(qǐng)理由寫(xiě)詳細(xì)具體，東莞這邊的申請(qǐng)公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國(guó)人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫(xiě)出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，最后是寫(xiě)上申請(qǐng)公司的擔(dān)保，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫(xiě)上，請(qǐng)經(jīng)辦人注意；

b、申請(qǐng)公司為貿(mào)易公司，是帶外國(guó)客人到其他公司或工廠看貨的，請(qǐng)?jiān)斒錾暾?qǐng)公司（即東莞這邊的公司）和準(zhǔn)備要帶外國(guó)客人到的其他公司或看貨的工廠的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、從事具體業(yè)務(wù)、還有被邀請(qǐng)外國(guó)人公司的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、聯(lián)系電話，從事具體業(yè)務(wù)、雙方公司是如何認(rèn)識(shí)的（需要特別寫(xiě)清楚，邀請(qǐng)公司必須在了解外國(guó)人及其公司的情況下才能邀請(qǐng)，并對(duì)其的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不能邀請(qǐng)不熟悉的客人，我局也不會(huì)批準(zhǔn)，邀請(qǐng)公司必須明白這其中的風(fēng)險(xiǎn)），雙方公司以往合作情況、最近的合作計(jì)劃和目標(biāo)（請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述，很重要）、來(lái)華外國(guó)人的基本信息、行程安排，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，需要把申請(qǐng)簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請(qǐng)理由寫(xiě)詳細(xì)具體，東莞這邊的申請(qǐng)公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國(guó)人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫(xiě)出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，最后是寫(xiě)上申請(qǐng)公司的擔(dān)保，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫(xiě)上，請(qǐng)經(jīng)辦人注意；

c、申請(qǐng)公司邀請(qǐng)的外國(guó)人是集團(tuán)公司的員工，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)斒錾暾?qǐng)公司（即東莞這邊的公司）和集團(tuán)公司的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、從事具體業(yè)務(wù)，還有外國(guó)人在集團(tuán)公司中的職務(wù)，來(lái)中國(guó)這邊的具體任務(wù)，行程安排，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，需要把申請(qǐng)簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請(qǐng)理由寫(xiě)詳細(xì)具體，東莞這邊的申請(qǐng)公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國(guó)人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫(xiě)出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，最后是寫(xiě)上申請(qǐng)公司的擔(dān)保，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫(xiě)上，請(qǐng)經(jīng)辦人注意；

d、如果是其他情況，請(qǐng)經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行敘述，注意的是內(nèi)容務(wù)必詳細(xì)，必須把具體的事情說(shuō)出來(lái)，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，需要把申請(qǐng)簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請(qǐng)理由寫(xiě)詳細(xì)具體，東莞這邊的申請(qǐng)公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國(guó)人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫(xiě)出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，最后是寫(xiě)上申請(qǐng)公司的擔(dān)保，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫(xiě)上，請(qǐng)經(jīng)辦人注意；

7、邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位業(yè)務(wù)往來(lái)證明文件，特別是能證明《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華說(shuō)明》中內(nèi)容的文件，例如是外國(guó)客人來(lái)看廠看貨物的，可提供外國(guó)客人公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、訂單/合同、預(yù)付款、定金銀行憑證等等；又例如是集團(tuán)公司的員工過(guò)來(lái)技術(shù)支持的，可提供集團(tuán)公司出具的該外國(guó)人的在職證明復(fù)印件、該員工的工卡復(fù)印件等等；又例如是貿(mào)易公司帶外國(guó)客人到別的工廠看貨物，提供外國(guó)客人公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、貿(mào)易公司和生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠以及外國(guó)公司的訂單/合同、預(yù)付款、定金銀行憑證等等；又例如是有特殊技能的外國(guó)客人來(lái)這邊提供技術(shù)支持，可以提供相關(guān)的技術(shù)證明復(fù)印件等等；經(jīng)辦人請(qǐng)根據(jù)自身的具體情況準(zhǔn)備好材料。

8、在非原籍國(guó)（如美國(guó)人非要在中國(guó)駐日本的大使館辦，這種情況下需要有日本的居留證）辦理簽證者還需提供在擬辦理簽證國(guó)的有效居留證件或該國(guó)有效的永久身份證；

需要出不在同一張通知表上的外國(guó)人請(qǐng)分別寫(xiě)在不同的審批表上。

填寫(xiě)須知：如果外國(guó)人入境審批表填寫(xiě)有錯(cuò)誤，可以在東莞市外國(guó)人來(lái)華審批申報(bào)系統(tǒng)（網(wǎng)址：

http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx）左邊的“來(lái)華申報(bào)記錄”填入團(tuán)組的申報(bào)流水號(hào)找到之前所填寫(xiě)的團(tuán)組，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改后再打印出審批表。

B、辦理工作簽證通知函的（需要先辦理了《外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證》）：

1、《外國(guó)人入境審批表》(可在申報(bào)網(wǎng)頁(yè)上填寫(xiě)生成打印，網(wǎng)址：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx，網(wǎng)上填寫(xiě)說(shuō)明，請(qǐng)點(diǎn)擊這里。

2、《中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表》,下載網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，（此表請(qǐng)下載打印后手寫(xiě)，注意簽證申請(qǐng)表的每一項(xiàng)都必須填寫(xiě)完整）。

3、外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見(jiàn)姓名、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照有效期須1年以上，護(hù)照有效期的那一頁(yè)的復(fù)印件必須附上（復(fù)印件不清晰的不受理）；

4、曾經(jīng)來(lái)華的外國(guó)人必須提供清晰的最近幾次來(lái)華簽證復(fù)印件，必須清晰可見(jiàn)，首次來(lái)華的不能提供來(lái)華簽證復(fù)印件的外國(guó)人需要提供所在外國(guó)公司的在職證明復(fù)印件或者是外國(guó)人的名片復(fù)印件（不清晰的不受理，復(fù)印件上的文字不能模糊）；

5、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或外商駐莞代表機(jī)構(gòu)登記證原件，及復(fù)印件（核原件，收復(fù)印件，沒(méi)有帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華說(shuō)明》一份,用公司函頭紙?zhí)顚?xiě)，內(nèi)容要求如下：除了寫(xiě)公司的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)外，還必須寫(xiě)上外國(guó)就業(yè)者的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和在公司從事的職位、職能、其對(duì)公司發(fā)展的作用，還有需要注明和該就業(yè)者直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫(xiě)出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片（經(jīng)辦人請(qǐng)注意，上述的各個(gè)要點(diǎn)都必須寫(xiě)在《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華說(shuō)明》里面，十分重要）□

7、就業(yè)者工作簡(jiǎn)歷和學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件。

8、《外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證》原件和復(fù)印件（注：“就業(yè)許可證”在東莞市人力資源局辦理，沒(méi)帶外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證原件的不受理；外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證復(fù)印件的正反2面都要復(fù)印;另外，如果是外國(guó)公司駐莞代表機(jī)構(gòu)的首席代表和一般代表，請(qǐng)用工商局出具的證明其是首席代表和一般代表的相關(guān)文件來(lái)替代就業(yè)許可證）。

9、在非原籍國(guó)（如美國(guó)人非要在中國(guó)駐日本的大使館辦，這種情況下需要有日本的居留證）辦理簽證者還需提供在擬辦理簽證國(guó)的有效居留證件或該國(guó)有效的永久身份證；

需要出不在同一張通知表上的外國(guó)人請(qǐng)分別寫(xiě)在不同的審批表上。

填寫(xiě)須知：如果外國(guó)人入境審批表填寫(xiě)有錯(cuò)誤，可以在東莞市外國(guó)人來(lái)華審批申報(bào)系統(tǒng)（網(wǎng)址：

http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx）左邊的“來(lái)華申報(bào)記錄”填入團(tuán)組的申報(bào)流水號(hào)找到之前所填寫(xiě)的團(tuán)組，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改后再打印出審批表。

下載表格：

1、《外國(guó)人入境審批表》，通過(guò)此網(wǎng)站填寫(xiě)，請(qǐng)點(diǎn)擊這里(網(wǎng)上填寫(xiě)說(shuō)明)

2、中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表

三．辦理流程(1□ → 2□→3□ → 4□)

1.準(zhǔn)備上述材料，審批表給公司法人本人簽名蓋章（請(qǐng)經(jīng)辦人注意）□

2.到邀請(qǐng)企業(yè)所在鎮(zhèn)區(qū)政府審批，一般是通過(guò)鎮(zhèn)區(qū)的外經(jīng)辦由鎮(zhèn)主管外事的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批（例如石龍鎮(zhèn)的企業(yè)去找石龍鎮(zhèn)政府審批，南城區(qū)的企業(yè)找南城區(qū)政府審批，外事無(wú)小事，各公司需明確邀請(qǐng)外國(guó)人的法律責(zé)任并詳細(xì)真實(shí)地準(zhǔn)備好全部材料，各鎮(zhèn)區(qū)政府會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況進(jìn)行審批（批、不批或改簽或要求補(bǔ)交其它材料））□

3.把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況進(jìn)行審批（批、不批或改簽或要求補(bǔ)交其它材料）（記得帶身份證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件，沒(méi)帶的不受理，在簽證科前臺(tái)受理時(shí)需出示經(jīng)辦人的身份證）□

4.外事局簽證科受理后5個(gè)工作天內(nèi)，也即1周（如需補(bǔ)交材料從材料完整補(bǔ)交時(shí)算起），團(tuán)組通過(guò)審批后，邀請(qǐng)公司在網(wǎng)上查詢（網(wǎng)址：http://dgfao.dg.gov.cn/gb/result.asp）到有結(jié)果后帶身份證和公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照過(guò)來(lái)市外事局簽證科取通知表 □

★★注意：邀請(qǐng)企業(yè)必須為非有償中介，對(duì)提供的材料真實(shí)性負(fù)責(zé),擔(dān)保被邀請(qǐng)人在華期間遵守中國(guó)有關(guān)法律規(guī)定及依時(shí)離境，并由法人安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)外國(guó)人在華情況，否則邀請(qǐng)企業(yè)必須承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部后果。□ ★★我局會(huì)定期抽查企業(yè)所邀請(qǐng)外國(guó)人的在華情況，請(qǐng)企業(yè)做好準(zhǔn)備。

★注意：每次前來(lái)市外事局簽證科時(shí)請(qǐng)記得帶上本人身份證，否則不能進(jìn)入。

★注意：每次前來(lái)市外事局簽證科都要帶上公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件（正本原件或副本原件皆可以），沒(méi)帶原件的不受理。

★注意：市外事局簽證科星期四下午不對(duì)外辦公，請(qǐng)勿在此時(shí)前來(lái)。

★外國(guó)人必須提供清晰的最近來(lái)華簽證復(fù)印件和外國(guó)人公司出具的在職證明復(fù)印件

注意：如果是咨詢審批表的填寫(xiě)問(wèn)題的請(qǐng)看這里：

審批表網(wǎng)上填寫(xiě)說(shuō)明，手寫(xiě)說(shuō)明

簽證科對(duì)外辦公時(shí)間：

星期一、星期

二、星期

三、星期五

上午 9：00——11：30，下午 14：30——17：00

星期四

上午 9：00——11：30，

第五篇：青島申辦外事辦邀請(qǐng)(確認(rèn))函所需材料清單

申辦被授權(quán)單位邀請(qǐng)（確認(rèn)）函所需材料清單

一、申報(bào)材料要求 適用對(duì)象：

短期簽證適用于：到我國(guó)訪問(wèn)、經(jīng)商、考察以及參加在中國(guó)舉行的各類(lèi)交易會(huì)的人員等。長(zhǎng)期多次入境簽證適用于：在華有投資者；在華公司的國(guó)外母公司或國(guó)外子公司管理、技術(shù)人員。所需材料：

1、如實(shí)填寫(xiě)《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華呈報(bào)表》各項(xiàng)內(nèi)容，并注明簽證使館或領(lǐng)館；

2、邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)函（抬頭：中國(guó)駐某國(guó)大使館或駐某領(lǐng)事館。內(nèi)容包含被邀請(qǐng)人姓名、性別、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、來(lái)華目的、來(lái)華具體時(shí)間、逗留時(shí)間、費(fèi)用承擔(dān)等，法人代表簽字并加蓋單位公章）；

3、來(lái)訪詳細(xì)日程安排，須注明抵離時(shí)間；

4、邀請(qǐng)單位擔(dān)保函（抬頭：青島市人民政府外事辦公室。內(nèi)容包含被邀請(qǐng)人姓名、性別、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、來(lái)華目的、來(lái)華具體時(shí)間、逗留時(shí)間、費(fèi)用承擔(dān)等。邀請(qǐng)單位或個(gè)人應(yīng)敦促、監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國(guó)法律法規(guī)并按時(shí)離境；如被邀請(qǐng)人在華從事違法活動(dòng)、非法滯留或發(fā)生其他意外事件，邀請(qǐng)單位或個(gè)人有責(zé)任協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任和費(fèi)用，法人簽字并加蓋單位公章）；

5、被邀請(qǐng)人有效護(hù)照、來(lái)華簽證及來(lái)華記錄復(fù)印件；

6、被邀請(qǐng)人所在單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需附譯文）；

7、被邀請(qǐng)人單位出具的在職證明.須以國(guó)外公司抬頭信箋紙打印、法人代表簽字或單位蓋章（需附譯文）;

8、邀請(qǐng)單位已年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的復(fù)印件；學(xué)校還需提供辦學(xué)許可證復(fù)印件；外資企業(yè)須提供外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)原件和復(fù)印件；在華有投資者，須提供注明被邀請(qǐng)人姓名的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件；

9、邀請(qǐng)方與被邀請(qǐng)人的業(yè)務(wù)往來(lái)記錄（商業(yè)類(lèi)提供），如：合同或協(xié)議、報(bào)關(guān)單、提單、中方銀行水單原件及復(fù)印件或其他業(yè)務(wù)往來(lái)證明材料。

10、來(lái)華參加各類(lèi)交易會(huì)的，國(guó)內(nèi)單位須提供參加交易會(huì)的證明材料；

11、送辦人身份證原件、復(fù)印件。

二、注意事項(xiàng)：

（一）邀請(qǐng)單位須如實(shí)填寫(xiě)并打印《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華呈報(bào)表》，如涂改需在涂改處加蓋公章。

（二）我辦審發(fā)的《邀請(qǐng)確認(rèn)函》須與邀請(qǐng)單位的邀請(qǐng)函配合使用。

（三）被邀請(qǐng)人須提供超過(guò)簽證申請(qǐng)時(shí)間6個(gè)月以上的有效護(hù)照復(fù)印件，并能清晰可辨國(guó)籍、姓名、出生日期、照片、護(hù)照號(hào)碼及有效期。

（四）如被邀請(qǐng)人不在國(guó)籍國(guó)申請(qǐng)簽證，須提供在所在國(guó)合法停留、居留、工作、學(xué)習(xí)等的有效證明或有效簽證的復(fù)印件。

（五）邀請(qǐng)單位提供的材料均須附中文譯文并加蓋邀請(qǐng)單位公章；復(fù)印件須清晰可辨并加蓋邀請(qǐng)單位公章，如確有必要，需提供原件。

（六）以上條款，市外辦有最終解釋權(quán)。

備注

1、辦公地址：青島市南京路2號(hào)綺麗大廈603室

2、咨詢電話：85806389

3、業(yè)務(wù)受理及對(duì)外咨詢時(shí)間：周一至周五9:00-11:00，13:30-16:00

4、業(yè)務(wù)受理期限：3-5個(gè)工作日

5、受理單位：

青島市人民政府外事辦公室

青島市外事服務(wù)中心（青島因公電子證照中心）