第一篇:2010年檔案室工作計劃
2010年檔案室工作計劃
如果說2009年檔案室的工作中心整理達標工作,那么2010年檔案室工作將重點轉入提高檔案的日常管理和服務水平。針對我縣干部人事檔案管理現狀,為了提高干部人事檔案管理水平,2010年檔案室將重點做好以下幾個方面的工作:
(1)、暢通收集渠道,努力完成新產生材料的日常收集入檔工作。2010年是檔案材料產生較多的年份,每名干部至少將有3份材料要收集入檔。為了盡最大可收集材料,2009年12月,我們利用公務員年報會,對全縣的組工干部進行了檔案業務工作培訓,下發了材料收集有關材料,明確了2010年干部人事檔案收集材料重點、要求及責任;其次,我們還將針對材料產生的時間規律、人群規律,分階段對各單位產生的材料進行主動催要,推動收集工作順利進行;此外,2010年我們還將拓展收集范圍,重點對副科級以下干部任免表、干部離任屆中審計、縣級以上人大、政協、群團組織代表相關材料進行收集,協調縣法院、檢察院、計生委、紀委監察局相關科室做好懲處材料的移交,使檔案材料的收集更加全面、規范。
(2)積極開展培訓指導,推動相關單位開展自管檔案整理工作。針對教育局、衛生局、國土局、交通局等單位保管不同數量的干部人事檔案的現狀,為提升全縣干部人事檔案管理,2010年我們將充分發揮檢查督促職能、采取集中培訓和上門指導的靈活方式,對我縣保管干部人事檔案的單位相關人員進行培訓,督促開展檔案整理工作,夯實全縣干部人事檔案工作基礎。
(3)、強化內部管理,提升工作效率。為了強化內部管理,2010年我們將進一步規范工作程序,嚴把材料入口關,對不符合規定的材料,堅決按照程序給予退還。2010年我們還將從清理內部家底入手,對所保管離退休檔案目錄進行信息核對、錄入;同時,對近幾年的死亡干部檔案進行統計,重新進行編號,并將相關信息錄入微機,力爭至年底實現所有保管干部人事檔案目錄微機化管理,充分利用微機查閱快捷的優勢,努力提升工作效率。
(4)增強服務意識,提高服務水平。2010年在保證本部查檔工作外,還將重點服務全縣供銷系統薪級工資套改、正常離退休達齡人員、軍轉干部信息核對等工作。為此我們將增強服務意識,自覺學習業務知識,努力提高服務水平,為信息采集工作的提供高效服務。
第二篇:檔案室工作計劃2012
2011—2012學年
第二學期檔案室工作計劃
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即職能處室類、初中類、高中類、職教類等分類進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。
2、做好來文登記,及時、準確地做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續
5、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
6、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作。
7、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
第三篇:檔案室工作計劃
檔案室工作計劃
一、指導思想
在委黨組的正確領導下,為促進檔案室事業的規范化,現代化,本著為計劃生育中心工作服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處
1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強干部的檔案意識;提高檔案科學管理水平。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案工作者的綜合素質,使檔案管理工作水平不斷提高。
(二)積極推進檔案的規范化管理,提高工作效率
1、繼續加強對檔案的審核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統一標準,進行規范管理。
2、認真做好檔案目錄的錄入工作,對新入庫檔案目錄進行登記,繼續做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄。
3、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
3、配合委里的各項工作,以積極主動熱情的服務做好檔案提供的利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、向兄弟科室學習先進經驗,努力學習業務知識、不斷提高檔案管理水平。
2、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
3、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
檔案室
第四篇:檔案室工作計劃
檔案室工作計劃
、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力,檔案室工作計劃。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案***的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫,工作計劃《檔案室工作計劃》。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收XX年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理XX的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。(轉載自百分網www.tmdps.cn,請保留此標記。)
4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案***、處室***、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
第五篇:檔案室工作計劃
檔案室工作計劃(2014年3月1日)
一、保管好已有材料
檔案室現有檔案是多年積累的成果,大部分是歷年來我校各項活動的原始材料、圖片、視頻,真實記錄了學校工作的方方面面,非常有價值。一定要保管好,防止丟失,做好借閱記錄。
二、進一步充實積累“教育強縣”相關檔案材料。
“教育強縣”相關檔案雖沒有正式整理建設,但我校已根據文件要求有針對性地進行收集整理。重點是教育教學活動中的原始材料、圖片、視頻等。
三、整理建設2013——2014學“關工委”檔案,力爭在5月末完成。