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幼兒園檔案室工作計劃

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第一篇:幼兒園檔案室工作計劃

幼兒園檔案管理目錄

一、園務(wù)管理

1、組織機(jī)構(gòu)。

2、制度匯編

(職責(zé):園長職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會計職責(zé)等。制度:工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度、培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、體格鍛煉制度、衛(wèi)生消毒制度、財務(wù)制度、伙管制度、家園聯(lián)系制度等)。

3、全園規(guī)劃:辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教育保育工作規(guī)劃。

4、上級來文。

5、向上級反饋的文字材料。

6、報上級審批的資料及上報批示。

7、其他(會議記錄等)。

二、保教管理

(一)管理工作

1、保教工作計劃、總結(jié)。

2、教研計劃、教研組計劃、班務(wù)計劃、總結(jié)。

3、幼兒園保教、班級月、周及一日活動安排表。

4、教育教學(xué)活動檢查記錄表。

5、幼兒園保教對外活動、論文及比賽獲獎登記表。

6、各班交接班記錄表。

7、教師日常工作量化考核表。

8、家長問卷調(diào)查表(全園發(fā)放的)。

9、幼兒園各類保教人員崗位職責(zé)。

10、幼兒入園情況登記表。

11、幼兒園教師培訓(xùn)、進(jìn)修情況記錄表。

12、幼兒園穩(wěn)定安全工作各項規(guī)章制度。

(二)教育工作

1、保教工作計劃、總結(jié)。

2、教研計劃、教研組計劃、班務(wù)計劃、總結(jié)。

3、幼兒素質(zhì)測查紀(jì)錄表。

4、幼兒園教科研課題有關(guān)資料。

5、幼兒園教研活動記錄表。

(三)保育工作

1、班級紫外線消毒記錄表。

2、班級被褥洗滌晾曬記錄表。

3、幼兒園晨檢記錄表。

4、幼兒營養(yǎng)膳食計算表。

5、幼兒體檢記錄表。

(四)教工檔案

1、教師業(yè)務(wù)檔案。

2、教師考勤表。

3、教師基本情況登記表和統(tǒng)計表。

4、教師論文和經(jīng)驗材料。

5、公開課教案。

6、聽評課記錄。

7、業(yè)務(wù)進(jìn)修資料。

8、獎懲情況(登記表、原始資料、獲獎證書的原件或復(fù)印件、照片、處罰結(jié)論的原件 或復(fù)印件。

9、教師職稱評審資料。

10、教學(xué)隨筆、反思。

(五)幼兒檔案

1、幼兒的學(xué)籍檔案和基本情況登記表。

2、新生花名冊。

3、幼兒典型作品。

4、幼兒獲獎情況。

5、家園聯(lián)系手冊。

(六)家長工作

1、家長學(xué)校組織機(jī)構(gòu)及各項規(guī)章制度。

2、家長工作計劃、總結(jié)。

3、家長會、家教講座等活動記錄。

4、家訪記錄。

三、衛(wèi)生保健

1、衛(wèi)生保健制度:一日生活制度、健康檢查制度、衛(wèi)生消毒制度、傳染病管理制度和檢查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等。

2、晨、午檢記錄。

3、交接班記錄。

4、幼兒出勤登記。

5、幼兒入園體檢表。

6、預(yù)防接種登記。

7、常見病、傳染病登記。

8、體弱兒管理記錄。

9、膳食調(diào)查記錄。

10、事故分析處理登記。

11、工作人員健康狀況登記

四、后勤管理

(一)灶務(wù) 檔案

1、組織機(jī)構(gòu)及分工。

2、崗位職責(zé):炊事班長職責(zé)、炊事員職責(zé)、采買人員職責(zé)等。

3、規(guī)章制度:食堂衛(wèi)生制度、庫房管理制度、食品采購驗收制度、餐具消毒制度、飲用水管理制度、餐飲食品衛(wèi)生管理制度、食品留樣制度、食品安全應(yīng)急預(yù)案、食物中毒事故應(yīng)急預(yù)案等。

4、上級來文。

5、食堂基本情況一覽表。

6、衛(wèi)生許可證證件。

7、從業(yè)人員登記表。

8、體檢表。

9、從業(yè)人員健康證原件或復(fù)印件。

10、采購驗收記錄。

11、出入庫臺帳。

12、食品留樣記錄。

13、消毒記錄。

14、食品衛(wèi)生檢查記錄。

15、大事記。

(二)安全工作

1、幼兒安全管理制度。

2、安全工作獎懲辦法。

3、班級安全目標(biāo)責(zé)任書(教師和幼兒園簽訂的責(zé)任書、家長和教師簽訂的責(zé)任書)。

4、園內(nèi)大型玩具

5、安全月報表。

6、來客登記

五、其他檔案

1、集體受獎懲情況:情況登記、原始資料、證件的原始件或復(fù)印件、照片。

2、圖書、報刊和音像資料。篇二:幼兒園檔案管理目錄

幼兒園檔案管理目錄

一、園務(wù)管理 1、3—5年發(fā)展規(guī)劃及實施措施(辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、保育教育規(guī)劃)

2、幼兒園制度匯編(工作人員崗位職責(zé)與規(guī)章制度)

3、園務(wù)工作計劃、總結(jié)(年度、學(xué)期)

4、幼兒園大事記

5、園務(wù)日記

6、會議記錄(園務(wù)會議、全園會家長會議、家長委員會議)

7、全園教職工花名冊

8、全園幼兒花名冊

9、教職工代表大會資料

10、學(xué)期各班工作人員安排表

11、家長委員會會議記錄

12、家長會議記錄

13、家長對幼兒園工作滿意度問卷調(diào)查表

14、全園個人工作計劃、總結(jié)

15、園領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄

16、各類量化管理表格

17、園長各類工作資料

18、園舍基建平面圖

19、工作人員請假報告 20、歷屆教研組長、班長登記

21、幼兒園各類上報表格、數(shù)據(jù)資料

22、全員(身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、職稱證明)復(fù)印件資料

23、全園外出學(xué)習(xí)、進(jìn)修登記

24、幼兒園、教師、幼兒獲獎證書登記及復(fù)印件

25、幼兒園大型活動安排方案

26、幼兒園辦園資質(zhì)

27、年度考核標(biāo)準(zhǔn)及記錄

28、幼兒園材料(簡介、先進(jìn)材料等)

29、各類匯報材料 30、上級下發(fā)文件(省市區(qū)教育部門)

31、全園人員寒暑假輪休記錄

32、幼兒園勞動合同

33、幼兒園法律法規(guī)

二、教育教學(xué)管理

1、全園學(xué)前保教工作計劃、總結(jié)(幼兒園保教、班級月、周及一日活動安排表)

2、教師(保育員)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃、會議記錄、總結(jié)

3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃、會議記錄、試卷、成績、總結(jié)

4、幼兒園教科研計劃、會議記錄、總結(jié)

5、各教研學(xué)期工作計劃、會議記錄、總結(jié)

6、班務(wù)工作計劃、會議記錄、總結(jié)

7、教師每學(xué)期專題總結(jié)

8、家長開放日活動方案、總結(jié)

9、半日教育活動設(shè)計匯編

10、優(yōu)秀教學(xué)活動設(shè)計匯編

11、教師各類專項活動資料(幼教知識測試、演講比賽等)

12、保教質(zhì)量及教養(yǎng)態(tài)度問卷調(diào)查表

13、教師聽課記錄

14、教育教學(xué)各種評估標(biāo)準(zhǔn)

15、全園學(xué)前教育教學(xué)工作匯總表

16、教學(xué)方案(備課本)

17、幼兒觀察記錄

18、教育筆記

19、家長工作資料(計劃、總結(jié)、家 長學(xué)校、家園聯(lián)系冊、每月家園專欄內(nèi)容目錄)20、幼兒體格鍛煉計劃、測評、總結(jié)

21、幼兒園個別幼兒教育記錄表

23、幼兒身心發(fā)展情況測評記錄表

24、幼兒園家訪情況登記表

25、教師日常工作量化考核表

26、幼兒園各班交接班記錄

27、幼兒花名冊

28、一日作息時間表

29、幼兒發(fā)展人體檔案

三、衛(wèi)生保健

1、上級文件通知

2、保健室工作計劃、總結(jié)

3、培訓(xùn)計劃、總結(jié)(試卷、記錄)

4、幼兒常規(guī)檢查登記

5、衛(wèi)生保健專題會議記錄

6、膳食管理(四季食譜、營養(yǎng)分析、伙委會記錄、食物留樣記錄、進(jìn)餐巡視記錄、食品驗收臺帳、驗收清單、膳食調(diào)查)

7、晨午檢及全日觀察(晨午檢及全日觀察記錄、各班午睡檢查記錄)

8、各種消毒()84、紫外線等)記錄(班級、環(huán)境、食堂、部室)

9、量化考核(班級衛(wèi)生保健工作量化考核表、食堂衛(wèi)生工作量化考核)

10、疾病管理(兒童四病統(tǒng)計表、幼兒發(fā)病情況統(tǒng)計表、疾病登記表、缺點矯治登記、體弱兒專案管理登記、兒童口腔、視力、驅(qū)蟲登記、各班帶藥記錄)

11、兒童系統(tǒng)管理登記(體格發(fā)育評價分析對策、7歲以下兒童系統(tǒng)管理調(diào)查表、身高體重、出勤情況統(tǒng)計資料人數(shù)與率、新入托兒童登記、7歲以上兒童花名冊、體格鍛煉計劃總結(jié)觀察記錄、計劃免疫登記與接種率)

12、家園聯(lián)系資料

13、健康體檢查體(成人健康證、兒童體檢表)不入檔案

14、健康教育宣傳欄內(nèi)容

15、幼兒心理教育、關(guān)懷資料

四、后勤管理

1、后勤計劃、總結(jié)

2、后勤各項表格記載(幼兒園固定資

產(chǎn)盤點表、幼兒園固定資產(chǎn)保管統(tǒng)計表、幼兒園固定資產(chǎn)保管使用表、幼兒園物品入庫--帳、幼兒園維修記載、幼兒園物品出庫—帳)

五、安全工作

1、幼兒園安全工作計劃、總結(jié)

2、各項安全工作預(yù)案

3、安全檢查各項表格

4、全園各類人員安全責(zé)任書

5、安全培訓(xùn)計劃、記錄、考核、總結(jié)

6、幼兒安全教育計劃、總結(jié)

7、安全工作管理(食品衛(wèi)生安全、用藥安全、意外事故、小外傷、其它)篇三:幼兒園檔案管理 2013 幼兒園檔案管理 2013-2-7 10:26閱讀(a——1文件類

2、上級下發(fā)的文件

3、向上級反饋的文字、材料

4、報上級審批的資料及上級批示

5、其他(會議記錄)a-------2計劃、總結(jié)類

幼兒園工作計劃和總結(jié)

部門計劃和總結(jié)(保健、總務(wù)、教研)

培訓(xùn)計劃

班級工作計劃和總結(jié)

個人工作計劃和總結(jié)

教育教學(xué)工作 半年教育工作計劃

周計劃

日安排

a--------3規(guī)章制度

家園聯(lián)系制度、工作崗位制度、會議制度、交接班制度、備課制度、考勤制度、考核制度、安全制度、獎懲制度、教研制度、培訓(xùn)制度、請假制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、生活作息制度、伙食管理制度、財務(wù)制度、衛(wèi)生消毒制度、學(xué)習(xí)制度等等。職責(zé):園長職責(zé)、幼兒園教師職責(zé)、保育員職責(zé)、教導(dǎo)處主任職責(zé)、后勤主任職責(zé)、保管員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會計職責(zé)等等。

a--------4教研教學(xué)資料

教研活動記錄

公開課、觀摩課教案

教研成果:論文、文章、獲獎教案 b、教工檔案

b——1教師業(yè)務(wù)檔案 b——2教師考勤表

b——3教師基本情況登記表和統(tǒng)計表 b——4教師論文和經(jīng)驗材料 b——5領(lǐng)導(dǎo)、教師工作分工表 b------6公開課教案

b-------7聽課、評課記錄 b-------8業(yè)務(wù)進(jìn)修資料 b-------9獎懲情況

登記表

原始資料

獎狀證書的原件和復(fù)印件、照片、處罰結(jié)論的原件或復(fù)印件 b-------10教師職稱評審資料 b--------11教學(xué)隨筆

教工每人一個檔案盒 c幼兒檔案

c------1幼兒的學(xué)籍檔案和基本情況登記表 c-------2新生花名冊

c-------3 0----6周歲幼兒統(tǒng)計表 c-------4幼兒典型作品 c-------5家園聯(lián)系手冊 d衛(wèi)生保健檔案 d--------1衛(wèi)生保健制度:一日生活制度、健康檢查制度、衛(wèi)生消毒制度、傳染病管理制度、安全防護(hù)和檢查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等 d--------2晨、午檢記錄 d--------3交接班記錄 d--------4幼兒出勤登記 d-------5幼兒入園體檢表 d-------6預(yù)防接種登記

d-------7常見病、傳染病登記 d--------8體弱兒管理記錄 d--------9膳食調(diào)查記錄 d-------10事故分析處理登記 d--------11工作人員健康狀況登記 d--------12消毒記錄 e總務(wù)檔案

e--------1財務(wù)檔案及基本情況登記表 e--------2園所、園舍檔案及基本情況統(tǒng)計表 e--------3教學(xué)儀器、器材設(shè)備、設(shè)施、圖書及其他物品的注冊 e--------4其他 f其他檔案

f--------1黨支部資料 f--------2團(tuán)支部資料 f--------3工會資料

f--------4集體受獎懲情況 1情況登記 2原始資料

3證件的原始件或復(fù)印件、照片 f--------5圖書、報刊和音像資料 f--------6園內(nèi)大事記

幼兒園檔案管理目錄 篇四:幼兒園檔案資料整理

幼兒園檔案資料整理目錄

一、領(lǐng)導(dǎo)管理 1.上級文件 2.幼兒園辦園理念、培養(yǎng)目標(biāo)、幼兒園規(guī)劃(辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、保教工作)

3.幼兒園年度工作計劃、總結(jié)。4.園領(lǐng)導(dǎo)檢查記錄

5.各種會議記錄(含教師學(xué)習(xí)記錄)6.幼兒園獲獎

二、干部師資 1.教職工花名冊(姓名、性別、出生年月、政治面貌、參加工作時間、文化程度、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)技術(shù)職稱、取得何種教師資格)2.畢業(yè)證書復(fù)印件(初始學(xué)歷、最高學(xué)歷)3.教師資格證書復(fù)印件

4.專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書復(fù)印件 5.各種獎勵證書復(fù)印件

6.發(fā)表論文或獲獎?wù)撐膹?fù)印件 7.教師觀察記錄及教學(xué)隨筆 8.教師聽課記錄

9.學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料

三、制度職責(zé)

1.幼兒園園長崗位職責(zé) 2.幼兒園教師崗位職責(zé) 3.幼兒園保育員職責(zé)

4.幼兒園保健醫(yī)生崗位職責(zé) 5.幼兒園炊事人員職責(zé) 6.門衛(wèi)職責(zé)

7.幼兒健康體檢制度 8.幼兒衛(wèi)生消毒制度 9.幼兒安全制度 10幼兒防病制度 11.幼兒飲食制度 12.班級衛(wèi)生評比制度 13.食品藥品管理制度 14.膳食管理制度 15.教學(xué)常規(guī)管理制度 16.教師備課制度 17.園長聽課檢查制度 18.教學(xué)研討觀摩制度 19.幼兒園考核制度 20.教職工學(xué)習(xí)制度

21.教職工獎懲制度 22.幼兒園會議制度 23.教職工行為規(guī)范 24.幼兒園一生活制度

……

四、衛(wèi)生保健

1.保健醫(yī)生(專兼職)基本情況(從業(yè)證書、證明、資格證 2.幼兒年度體檢表

3.保教人員健康合格證復(fù)印件 4.幼兒出勤登記

5.幼兒晨檢、午檢登記 6.消毒記錄 7.體弱幼兒管理 8.幼兒事故登記

五、教學(xué)教研

1.學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結(jié) 2.班主任工作計劃、總結(jié) 3.各班月、周、日活動安排 4.教研工作計劃、總結(jié) 5.開展教研工作的相關(guān)資料 6.教學(xué)開放日活動計劃、總結(jié) 7.幼兒區(qū)域活動(計劃安排、記錄及相關(guān)資料)

書、獎勵證書等復(fù)印件)8.教學(xué)教研活動記錄、資料(指與教學(xué)有關(guān)的各種形式活動記錄,包括:教學(xué)評比、公開課、示范課、教改實驗、教學(xué)開放日等活動記錄與資料)9.教師優(yōu)秀教學(xué)論文、教學(xué)隨筆、個案分析、優(yōu)秀教案 10.教學(xué)教研榮譽(yù)冊(指與小學(xué)有關(guān)的集體、個人、幼兒獲獎登記及證書復(fù)印件)11.教師對幼兒各領(lǐng)域中的評價 12.幼兒花名冊

六、安全工作

1.安全教育工作機(jī)構(gòu)

2.安全檢查記錄及安全教育資料 3.安全預(yù)案

4.安全責(zé)任書簽訂(幼兒園與教師、幼兒園與班級、幼兒園與家長)5.安全保衛(wèi)

七、家園工作

1.機(jī)構(gòu)(家長委員會)

2.家園聯(lián)系工作地計劃、總結(jié) 3.活動記錄(家訪、家教講座、家長會、家長問卷等)1.園所、園舍檔案。

2.教學(xué)儀器、器材設(shè)備、設(shè)施、圖書及其他物品的登記。3.班級財產(chǎn)登記冊及保管使用制度。4.工資檔案。

第二篇:檔案室工作計劃2012

2011—2012學(xué)年

第二學(xué)期檔案室工作計劃

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即職能處室類、初中類、高中類、職教類等分類進(jìn)行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

2、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)

5、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

6、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。

7、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

第三篇:檔案室工作計劃

檔案室工作計劃

一、指導(dǎo)思想

在委黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)檔案室事業(yè)的規(guī)范化,現(xiàn)代化,本著為計劃生育中心工作服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點

堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)干部的檔案意識;提高檔案科學(xué)管理水平。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案工作者的綜合素質(zhì),使檔案管理工作水平不斷提高。

(二)積極推進(jìn)檔案的規(guī)范化管理,提高工作效率

1、繼續(xù)加強(qiáng)對檔案的審核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

2、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,對新入庫檔案目錄進(jìn)行登記,繼續(xù)做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄。

3、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

3、配合委里的各項工作,以積極主動熱情的服務(wù)做好檔案提供的利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

1、向兄弟科室學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、不斷提高檔案管理水平。

2、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

檔案室

第四篇:檔案室工作計劃

檔案室工作計劃

、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,檔案室工作計劃。

二、工作重點

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案***的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,工作計劃《檔案室工作計劃》。

5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收XX年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理XX的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。(轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)www.tmdps.cn,請保留此標(biāo)記。)

4、學(xué)校合并時,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、結(jié)合我校實際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案***、處室***、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

第五篇:檔案室工作計劃

檔案室工作計劃(2014年3月1日)

一、保管好已有材料

檔案室現(xiàn)有檔案是多年積累的成果,大部分是歷年來我校各項活動的原始材料、圖片、視頻,真實記錄了學(xué)校工作的方方面面,非常有價值。一定要保管好,防止丟失,做好借閱記錄。

二、進(jìn)一步充實積累“教育強(qiáng)縣”相關(guān)檔案材料。

“教育強(qiáng)縣”相關(guān)檔案雖沒有正式整理建設(shè),但我校已根據(jù)文件要求有針對性地進(jìn)行收集整理。重點是教育教學(xué)活動中的原始材料、圖片、視頻等。

三、整理建設(shè)2013——2014學(xué)“關(guān)工委”檔案,力爭在5月末完成。

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