第一篇：機要室制度

機要室管理制度

為保證公司機要室在保密、安全、穩定的狀態下正常運行，特制定本制度：

1、自覺遵守保密紀律和有關保密規定。

2、保持室內衛生整潔,設備完好,物品擺放有序。

3、計算機須設置使用密碼，交由專人使用和保管。

4、除高管和機要管理員,其余人員不得隨意進入機要室,不得私自使用機要室的任何設備，如需使用交由機要管理員代辦。

5、文件的打印、復印做好用紙登記,機要管理員月底要對各部門用紙進行統計。

6、未經集團主管領導同意，嚴禁在互聯網上傳送、發布有關集團的文件、資料和信息。

7、禁止把涉密文件復制到U盤、光盤帶回家或隨身攜帶，存儲過涉密文件的介質要及時銷毀。

8、未經集團主管領導同意，不得將公司相關文件、軟件及資料復制給其他單位及個人。

9、未經允許不得對機要室內網功能進行設置、修改或者增加。

10、計算機使用者每星期應對計算機進行一次查殺病毒處理。由外單位帶來的移動磁盤或光盤需經查殺病毒后方能使用。

12、在使用電腦工作過程中，如果暫時離開時，須退出正在使用的程序，并將顯示器關閉；如果離開30分鐘以上的，須先關閉計算機方可離開。

13、不得在機房內聊天，嚴禁使用計算機玩游戲以及做與工作無關的事情。

14、每日下班必須關閉室內所有設備電源和門窗，做好防火防盜措施，凡違反本規定的，視情節給予10---100元罰款。

第二篇：機要室工作總結

機要室工作總結1

20xx年在辦公室各位領導、各位同事的指導和幫助下，我的思想素質和業務水平等各個方面都有了很大的提高。結合機要文書的工作職責、要求，現將今年的工作進行簡單的總結。

1、認真學習，提高思想素質和業務水平。在思想方面，主要參加了保密知識培訓班、新保密法相關知識培訓，系統、扎實的了解和學習了“保密”在我工作崗位中的重要性和必要性。通過學習掌握了基本的保密常識和保密方針。 在業務方面，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》的保密工作理論知識并結合多晶硅項目實際問題，做到認真學制度、重點抓管理、定期做檢查、及時發現問題，研究和解決問題，真正意義上將保密工作落到實處，將保密意識提升到更高的戰略位置。根據《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結合工作中的實際問題，不懂、有疑問采取向辦公室其他同事請教和商討的辦法，真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法，使行政公文的處理工作更加規范化、科學化和制度化。

2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的'傳轉公文 現階段公文傳閱，一般采取了電子公文傳閱；特殊文件（急件等）隨收隨傳、跟蹤領導傳閱，保證了公文傳閱的及

時性、準確性和保密性。對領導批示的公文，采取隨批隨轉的方法，保證了公文領導批示內容的及時傳達性，并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。

3、傳真收發準確，及時。按照機要人員職責，認真的做好傳真件的收發工作。收，傳真隨到隨送領導批閱，確保不延誤、不誤事；發，做到了傳送準確無誤，并進行了文件到達情況的確認，在原件上做接收姓名、發送日期和文件編號的標注。

4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類，以來文機關的不同進行；整理，按照來文機關和內容不同進行分類；歸檔，采取“一周一歸”、以來文機關及內容不同分類入文件盒，保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。

5、盡力做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室安排的工作日班外機要值班和其它節假日的機要值班工作，能夠做到突發事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和領導批示內容的落實，使事件圓滿的完成。

6、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共收行政類文件1263件，傳真316件；共發出行政類文件234件，傳真118件，會議紀要150件，規章制度76件，函82件，各類通知84件。以上文件除跨年任務外全部辦結；全年對領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每

個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位及部門，盡可能使其在有限的時間內，高質量、高要求的完成工作。

7、對本崗位保密工作高度重視、宣傳認真。根據《****責任公司保密管理辦法》要求，根據辦公室實際工作情況，領導安排，認真確定辦公室保密要害部位，做到勤鎖勤查。使機要崗位的保密工作開展科學、嚴謹、有序。

8、負責分公司保密工作。組織開展了保密知識問答活動和參加了省“金益杯”保密法知識競賽答題活動。組織參與****公司開展涉密載體清理情況檢查及自查工作，并組織收看保密教育警示片。組織分公司全體在職人員開展保密承諾書的簽訂工作，根據相關規定，要求離崗人員一律簽訂離崗保密承諾書。在分公司內部組織開展要害部門、部位確認書的簽訂?，F階段著手開展企業員工保密合同的簽訂工作。組織學習了：《涉密載體管理制度》、《涉密載體管理保密須知》、《***集團涉密載體保密管理規定》、《信息化保密知識讀本》、《中華人民共和國保守國家秘密法》（修訂）、《高科技泄密與保密防范》、《保密技術防范常識》等相關內容。

9、在班內接聽電話，做到了電話抄錄的準確、無誤，記錄簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉辦。

10、認真完成分公司各位領導、辦公室領導交辦的臨時性工作，配合領導、辦公室其他同志，真正盡心盡力做好服

務領導的工作。

11、檔案移交工作認真、嚴謹。根據辦公室安排，科室工作需要，向檔案室移交20xx年所有歸檔文件，做到移交有序，遇到問題及時提出，力爭解決。

12、按時完成企業年檢工作，并應分公司機構調整需要，參與分公司刻制印章工作。統一、迅速的更換和刻制各相關部室印章及領導、區域主管名章。20xx年共計刻制印章21枚。

13、嚴謹、詳實的填報領導及部室考勤，做到不錯不誤。

一一年將至，我將進一步完善公文處理傳閱、傳遞工作，規范公文操作程序，加強保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年里，我將在做好本職工作的同時，繼續在業務水平上有所創新，進一步提高自己的思想素質和業務水平，積極地的、更好的配合領導干好各項工作，更好的服務分公司工作。

機要室工作總結2

20xx年，縣政府辦公室機要室在縣政府的領導和上級業務部門的指導及各業務部門的配合下，認真完成機要文件及傳真電報的閱辦，做好機要保密，嚴肅紀律，踏實工作，苦干實干，較好履行了各項職責，完成了領導所交辦的各項任務，為縣政府各項工作的順利開展提供了有力的支持。主要表現在以下幾個方面：

一、認真進行政治及業務學習，提高自身素質

機要工作不是靜止的、孤立的，需要隨著新的形勢的發展而不斷改進，形成不斷學習、不斷創新、不斷提高的良性循環，從而不斷豐富機要工作的內涵。突出強化對政策理論、業務知識和先進經驗的學習，以學習為牽動，強能力，干業績，通過學習促進工作開展，通過做好工作檢驗學習效果。在學習上做到“五有”，即有完整的學習計劃，有必讀書目和選讀書目，有一定數量的學習筆記，有理論和業務研討文章，有通過學習要達到的近期目標和長遠目標。通過以強化自身能力、提高工作質量為目標，以工作加壓為動力，以周二集體學習、個人自學為形式的廣泛而深入的學習，達到了更新知識、提高素質的目的，為機要保密工作的高質量開展奠定了堅實的基礎。

二、嚴格要求，嚴于自律，形成踏實、高效的工作作風

嚴明的紀律和規范的程序是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員，在這些方面有著更高的要求。在工作中：

一是嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報；

二是嚴守政治紀律，在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦，同黨組織保持高度一致；

三是嚴守保密紀律，不該看的.不看，不該說的不說，不該聽的不聽，嚴格保守黨和國家的機密，維護國家安全和利益；

四是形成雷厲風行的工作作風，對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節奏、高質量地完成。

三、盡職盡責、兢兢業業，切實履行各項工作職責要求

一是認真完成機要文件的閱辦。對經機要投遞的文件，嚴格按規定登記、附箋，經辦公室主任簽發后，需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；需發放部門的文件，及時通知有關單位派專人取閱，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。

二是嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度，對收、發的傳真電報嚴格履行登記手續，對收到縣政府或辦公室的傳真電報，附箋并填寫有關條目經辦公室主任閱批后，按要求及時辦理。

三是切實履行機要保密職責。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，圓滿完成了機要保密工作的各項要求。

四、20xx年工作安排

從機要室的職能和工作特點出發，20xx年要做好以下幾個方面的工作：

1、注重學習，提高綜合素質。學習已經成為做好各項工作越來越重要的條件。

一是要在理論知識上下功夫，擴充知識面，開掘知識深度，對一些特定工作有深入的把握。

二是在實踐上下功夫，注意工作積累，重視具體經驗，提高辦事、辦文能力。

2、甘于奉獻，能夠以小見大。機要室每天要處理大量的機要文件和傳真電報，工作繁瑣而枯燥，要以默默奉獻、不計得失的精神做好每一件細小的工作，傳遞好每一份文件、傳真，杜絕懈怠情緒，就象周總理生前所要求的“要戒慎恐懼地工作”，從而為整體工作的順利開展提供保障和服務作用。

3、嚴肅紀律，厲行各項決定。認真遵守各項工作紀律，落實執行領導決策，樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態度。

4、規范有序，工作井井有條。面對大量繁雜的事務，機要室要嚴格按照各項規章、制度的要求，認真履行工作職責，使工作在各個環節上都規范有序，做到按程序處理，按規定辦事，使工作的科學性和工作能力有明顯提高。

第三篇：黨委機要室職責

黨委機要室職責

一、負責各級組織印發的各類文件、內部刊物、簡報等登記、傳閱、管理、歸檔等工作。

二、負責學校文件的編號、分類、登記、用印、歸檔等工作。

三、負責復印有密級的文件材料（按有關文件規定辦理）。

四、負責學校文件的安全、保密、清退、銷毀等工作。

五、負責學校印章的使用、管理等工作。

六、負責有關證件的發放、管理等工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

第四篇：年機要室工作總結

2008年機要室工作總結

2008年，縣政府辦公室機要室在縣政府的領導和上級業務部門的指導及各業務部門的配合下，認真完成機要文件及傳真電報的閱辦，做好機要保密，嚴肅紀律，踏實工作，苦干實干，較好履行了各項職責，完成了領導所交辦的各項任務，為縣政府各項工作的順利開展提供了有力的支持?，F將2008年機要室工作總結如下：

一、認真進行政治及業務學習，提高自身素質，做好工作總結

機要工作不是靜止的、孤立的，需要隨著新的形勢的發展而不斷改進，形成不斷學習、不斷創新、不斷提高的良性循環，從而不斷豐富機要工作的內涵。突出強化對政策理論、業務知識和先進經驗的學習，以學習為牽動，強能力，干業績，通過學習促進工作開展，通過做好工作檢驗學習效果。在學習上做到“五有”，即有完整的學習計劃，有必讀書目和選讀書目，有一定數量的學習筆記，有理論和業務研討文章，有通過學習要達到的近期目標和長遠目標。通過以強化自身能力、提高工作質量為目標，以工作加壓為動力，以周二集體學習、個人自學為形式的廣泛而

深入的學習，達到了更新知識、提高素質的目的，為機要保密工作的高質量開展奠定了堅實的基礎。

二、嚴格要求，嚴于自律，形成踏實、高效的工作作風

嚴明的紀律和規范的程序是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員，在這些方面有著更高的要求。在工作中，我一是嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報；二是嚴守政治紀律，在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦，同黨組織保持高度一致；三是嚴守保密紀律，不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，嚴格保守黨和國家的機密，維護國家安全和利益；四是形成雷厲風行的工作作風，對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節奏、高質量地完成。

三、盡職盡責、兢兢業業，切實履行各項工作職責要求

一是認真完成機要文件的閱辦。對經機要投遞的文件，嚴格按規定登記、附箋，經辦公室主任簽發后，需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；需發放部門的文件，及時通知有關單位派專人取閱，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。二是嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度，對收、發的傳真電報嚴

格履行登記手續，對收到縣政府或辦公室的傳真電報，附箋并填寫有關條目經辦公室主任閱批后，按要求及時辦理。三是切實履行機要保密職責。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，圓滿完成了機要保密工作的各項要求。

四、200X年工作安排

從機要室的職能和工作特點出發，200X年要做好以下幾個方面的工作：

1、注重學習，提高綜合素質。學習已經成為做好各項工作越來越重要的條件。一是要在理論知識上下功夫，擴充知識面，開掘知識深度，對一些特定工作有深入的把握。二是在實踐上下功夫，注意工作積累，重視具體經驗，提高辦事、辦文能力。

2、甘于奉獻，能夠以小見大。機要室每天要處理大量的機要文件和傳真電報，工作繁瑣而枯燥，要以默默奉獻、不計得失的精神做好每一件細小的工作，傳遞好每一份文件、傳真，杜絕懈怠情緒，就象周總理生前所要求的“要戒慎恐懼地工作”，從而為整體工作的順利開展提供保障和服務作用。

3、嚴肅紀律，厲行各項決定。認真遵守各項工作紀律，落

實執行領導決策，樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態度。

4、規范有序，工作井井有條。面對大量繁雜的事務，機要室要嚴格按照各項規章、制度的要求，認真做好工作計劃，履行工作職責，使工作在各個環節上都規范有序，做到按程序處理，按規定辦事，使工作的科學性和工作能力有明顯提高

第五篇：機要室工作情況簡介

團結 實干 奉獻 高效

機要室工作情況簡介

機要室是黨委（院長）辦公室下屬科級機構。現有工作人員兩名，主要負責機要文件管理、保密工作、密碼系統管理、黨委會會議、黨委文件的草擬及審校等工作。

自身建設。機要室始終以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針，落實科學發展觀，著力于苦練“內功”，隨著新的形勢的發展而不斷改進工作方法，形成不斷學習、不斷創新、不斷提高的良性循環，從而不斷豐富機要工作的內涵。突出強化對政策理論、業務知識和先進經驗的學習，機要室工作工作人員多次參加省委機要局、省國家保密局、省委辦公廳、市國家保密局組織的業務知識學習，通過學習促進工作開展，通過做好工作檢驗學習效果。通過以強化自身能力、提高工作質量為目標，以工作加壓為動力，以參加培訓班、個人自學為形式的廣泛而深入的學習，達到了更新知識、提高素質的目的，為機要保密工作的高質量開展奠定了堅實的基礎。

制度建設。目前，機要室已建立和完善了《江西科技師范學院上級文件閱讀和管理實施細則》、《江西科技師范學院保密制度》、《江西科技師范學院保密守則》、《黨委會議題申報》、《印章管理制度》、《密碼工作應急預案》等一系列規章制度，完善了機要室工作職責，各項工作正在邁入制度化、規范化、科學化軌道。

決策服務。機要、保密等政務服務及辦文、辦會等事務服務工作，始終圍繞服務領導、服務教學、服務師生等“三個服務”的重點，樹

立大局意識、責任意識、精品意識、效率意識，著力于各項工作爭一流、創優質、樹形象，為決策提供了服務，也為學校重大決策的貫徹落實發揮了作用。

業務素質。嚴明的紀律和規范的程序是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員，在這些方面有著更高的要求。在工作中，機要室一貫嚴格要求自己，一、嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報；

二、嚴守政治紀律，在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦，同黨組織保持高度一致；

三、嚴守保密紀律，不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，嚴格保守黨和國家的機密，維護國家安全和利益；

四、形成雷厲風行的工作作風，對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節奏、高質量地完成。

成績突出。先后獲全省密碼工作先進單位、全省文件管理先進單位、全省密碼工作先進單位、全市保密工作先進單位、校綜治工作先進單位。

三、盡職盡責、兢兢業業，切實履行各項工作職責要求

一是認真完成機要文件的閱辦。對經機要投遞的文件，嚴格按規定登記、附箋，經辦公室主任簽發后，需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；需發放部門的文件，及時通知有關單位派專人取閱，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。二是嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度，對收、發的傳真電報嚴格履行登記手續，對收到縣政府或辦公室的傳真電報，附箋并填寫有關條目經辦公室主任閱批后，按要求及時辦理。三是切實履行機要保密職責。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，圓滿完成了機要保密工作的各項要求。

2002年，縣政府辦公室機要室在縣政府的領導和上級業務部門的指導及各業務部門的配合下，認真完成機要文件及傳真電報的閱辦，做好機要保密，嚴肅紀律，踏實工作，苦干實干，較好履行了各項職責，完成了領導所交辦的各項任務，為縣政府各項工作的順利開展提供了有力的支持。主要表現在以下幾個方面：

一、認真進行政治及業務學習，提高自身素質

機要工作不是靜止的、孤立的，需要隨著新的形勢的發展而不斷改進，形成不斷學習、不斷創新、不斷提高的良性循環，從而不斷豐富機要工作的內涵。突出強化對政策理論、業務知識和先進經驗的學習，以

學習為牽動，強能力，干業績，通過學習促進工作開展，通過做好工作檢驗學習效果。在學習上做到“五有”，即有完整的學習計劃，有必讀書目和選讀書目，有一定數量的學習筆記，有理論和業務研討文章，有通過學習要達到的近期目標和長遠目標。通過以強化自身能力、提高工作質量為目標，以工作加壓為動力，以周二集體學習、個人自學為形式的廣泛而深入的學習，達到了更新知識、提高素質的目的，為機要保密工作的高質量開展奠定了堅實的基礎。

二、嚴格要求，嚴于自律，形成踏實、高效的工作作風

嚴明的紀律和規范的程序是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員，在這些方面有著更高的要求。在工作中，我一是嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報；二是嚴守政治紀律，在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦，同黨組織保持高度一致；三是嚴守保 密紀律，不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，嚴格保守黨和國家的機密，維護國家安全和利益；四是形成雷厲風行的工作作風，對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節奏、高質量地完成。

三、盡職盡責、兢兢業業，切實履行各項工作職責要求

一是認真完成機要文件的閱辦。對經機要投遞的文件，嚴格按規定登記、附箋，經辦公室主任簽發后，需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；需發放部門的文件，及時通知有關單位派專人取閱，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。二是嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度，對收、發的傳真電報嚴格履行登記手續，對收到縣政府或辦公室的傳真電報，附箋并填寫有關條目經辦公室主任閱批后，按要求及時辦理。三是切實履行機要保密職責。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，圓滿完成了機要保密工作的各項要求。

四、2003年工作安排

從機要室的職能和工作特點出發，2003年要做好以下幾個方面的工作：

1、注重學習，提高綜合素質。學習已經成為做好各項工作越來越重要的條件。一是要在理論知識上下功夫，擴充知識面，開掘知識深度，對一些特定工作有深入的把握。二是在實踐上下功夫，注意工作積累，重視具體經驗，提高辦事、辦文能力。

2、甘于奉獻，能夠以小見大。機要室每天要處理大量的機要文件和傳真電報，工作繁瑣而枯燥，要以默默奉獻、不計得失的精神做好每一件細小的工作，傳遞好每一份文件、傳真，杜絕懈怠情緒，就象周總理生前所要求的“要戒慎恐懼地工作”，從而為整體工作的順利開展提供保障和服務作用。

3、嚴肅紀律，厲行各項決定。認真遵守各項工作紀律，落實執行領導決策，樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態度。

4、規范有序，工作井井有條。面對大量繁雜的事務，機要室要嚴格按照各項規章、制度的要求，認真履行工作職責，使工作在各個環節上都規范有序，做到按程序處理，按規定辦事，使工作的科學性和工作能力有明顯提高。