第一篇：前臺文員工作內容及禮儀

前臺文員工作職責及禮儀

一．前臺文員的工作職責：

1．轉接總機電話；

2．協助文控室收發傳真并轉交給部門，協助人事發放快遞；

3．管理辦公用品，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發放。每月與人事，財務進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給主管一份；

4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規手續的，一律嚴格按制度執行；

5．協助人事辦理人員離職，入職的相關手續；

6．快遞的收發工作，并做好登記本人簽字確認的相關工作；

7．及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知；

8．信件和書刊的收發，并做好相關的登記工作；

9．會議結束后清理會議室；

10．協助好各部門組織公司活動等事宜；

11．協助各部門打印相關信息；

12．協助部門領導完成辦公室日常事務。

二．前臺禮儀

公司前臺是一個單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀，這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容規范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。※來訪者接待禮儀

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時，應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意：“您好，請問您找一位？”、“有預約嗎”。知道找誰，并確認是預約之后，請來訪者稍等，立即幫其聯系。如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。

如果來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺要打電話問問，告訴相關同事或領導助理/秘書，×××單位的×××來訪，不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理，即使是要找的同事或者領導親自接，都可以當作是其他人接的電話，再詢問。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。

如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺應該用規范的手勢指引如何去，或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的，也要先敲門，獲得許可后再請來訪者進入，為來訪者倒好茶后，前臺就要返回崗位。當然，如果前臺只有一位的話，直接指引來訪者就行了。

※電話接待禮儀

前臺接起電話的聲音要不急不慢，并終保持輕松、愉悅的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好，深圳山源電器股份有限公司總裁（公司名稱，如果公司名稱較長，應

用簡稱）”，忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話，可以禮貌地說“請稍等”，并馬上轉接過去。

鑒于前臺每天要接很多電話，為防止嗓子出現意外，要隨時準備水，以滋潤嗓子，隨時保持良好的聲音效果。

如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名，不知道分機號的話，就要禮貌地詢問，對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話，應該用禮貌的借口擋駕，或者轉到相關部門處理。三

※

．

前前

臺臺

文

員

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務

訪

規

范：

1．客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。單

個人

問

候

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語

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“先生，您好！”或“先生，早上好！”“小姐，您好！”或“小姐，早上好！”“來“““來

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”：”””：

“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好”“大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”

對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：““

XX

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生姐

好好

！

””

對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者，在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后，還可選用如下標準問

候

語

：

“先生，我記得您前不久（以前）來過我們公司，今天光臨，再次表示歡迎！

”

a)引導客戶或來訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；b)當場解答或電話通知相關業務接待人員出現，介紹時先介紹主人，后介紹

客

人；

c)引領客戶或來訪者接觸相關人員，行走時走在客戶或來訪者側前位置，并隨時用手示意。途中與同事相遇，點頭行禮，表示致意；d)進入房間，要先輕輕敲門，聽到回應再進。進入后，回手關門；e)介紹雙方，退出。如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等，退

出。

7．當值前臺為女性，著職業套裝，化淡妝。男性，則著西裝，打領帶。禁忌：頭發臟且蓬亂；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪；口腔不衛生。※

電

話

：

1．聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒；2．聽話時先問候，并自報公司、部門。標準語如下：““

您您

好好，這

XX里

是公

XX司

公！司

”！

或”

對方講述時留心聽并記下要點，未聽清時，及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話，迅速判斷出他有何需求？作出標準回話。咨詢業務：先生（小姐），關于這方面情況（散熱器產品咨詢），讓我們公司客戶業務主管X先生為您服務吧，他可以全面、專業地解釋您所想了解的問

題，我把

電

話

轉

過

去，請

稍

等。

聯系業務：與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員；無關聯業務，則直接回答：先生（小姐），我們公司現在沒有這方面需要，請您聯系其他公

司

吧，謝

謝！

找人：先生（小姐），您找的X先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）預約了嗎？請您稍等。（然后接通本公司X先生的電話，詢問轉接與否。）不指明的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上把電話轉給能處理的人，在轉交前，應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人；通

話

簡

明

扼

要，不

應

長

時

間

占

線。

結束時應說“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒。

四、公司前臺儀容規范

面帶笑容，保持開朗心態，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體清潔衛生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現，有利于與人交往；頭發梳理整齊、面部保持清潔；男員工不留長發，女員工不化濃妝；保持唇部潤澤，口氣清新，以適合近距離交談；手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長指甲，女員工不涂抹鮮艷指甲油；宜使用清新、淡雅的香水。

簽發：宋翰林2010.4.23

第二篇：前臺文員工作內容.

洪源創業投資服務有限公司 前臺文員工作職責 前臺文員的工作職責: 1.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集;整 理員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續

2.負責前臺區域水臺和接待室清潔衛生。

3.協助文控室收發傳真并轉交給部門,信件和書刊的收發,并做好相關的 登記工作;協助各部門發放快遞

4.接聽、轉接電話;接待來訪人員,清理好接待后續工作。

5.管理辦公用品,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月底 進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份;6.承辦員工考勤工作和外出人員、車輛的登記手續,每天檢查到崗情況, 每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手 續的,一律嚴格按制度執行;每月 3號之前統計好考勤報表上報主管簽 字后上交財務。

7.做好公章,車輛出行、人員行程的登記。8.辦理人員入職,離職人員的相關手續;9.及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知;10.每天檢查會議室衛生情況并整理好會議所需所有用品,召開會議時做好 會議記錄,會議后的第一個工作日整理好會議紀要,并發布與公司微信 群。會議結束后清理會議室;11.公司員工動態欄兩個星期定期更換。

12.協助好各部門組織公司活動等事宜;13.協助各部門打印相關信息;14.協助部門領導完成辦公室日常事務。

15.檢查和準備好各種辦公設備,對其使用時間備案存檔,保證辦公設備的 正常使用。

16.晚上下班時檢查好門窗,關閉設備電源開關。

第三篇：前臺文員工作內容

一、辦公室日常工作

1、每天早上回到辦公室，先把總經理、副總經理的房門打開，把領導茶幾上的茶具拿去清洗干凈。每周讓清潔阿姨打掃兩次大會議室，保持會議室及辦公室的整潔。

2、寄收快遞及派發：簽收公司各個人員的快遞。查找事業部通訊錄得知收件人所在項目，然后打電話通知來領取。同事需要寄快遞的來前臺領取快遞公司的單回去填好，由我統一打電話叫快遞人家上門收件。

3、各項目需要使用會議室和投影儀的，來前臺填寫“會議室使用登記表”和“投影儀借用登記表”。會議過后我會去檢查空調、窗戶、燈、門。

4、每個項目日常的掃描、復印、打印。在自己的能力范圍內處理打印機的故障。嚴重的問題打電話請打印機師傅來修理。（李師傅：***）

5、每月辦公室的日用品采購；每月1號之前打電話去日用品公司采購，收到貨品后通知各項目文員來前臺領取并派發給項目員工。

6、每月辦公室的文具采購；每月底之前會通知各項目負責文員提交文具清單，然后預算每個項目的支出并告知項目經理做好文具采購預算。5號前去文具店按照每項目需要的文具清單來采購。采購完畢后通知文具店老板送貨上門。然后按照清單把文具派發下去。（楊生：***）

7、接待來訪日員；新人來面試、報到的拿登記表給他們填好個人資料，然后收集需要提交的資料，拿到人事部給負責人。然后告知新來人員坐在前臺旁邊稍等片刻。拿員工手冊或者實習協議給他們看，倒杯水給他們喝。

8、員工卡的佩戴與管理；新員工的員工卡統一由總部派發，然后讓我回去領取回棠下事業部，根據不同項目的員工把各項目的員工卡分開，通知項目文員來前臺領取員工卡回去派發。按照公司的規定，凡是公司的員工上班時間都必須佩戴員工卡，每周由我來檢查，一旦抓到沒佩戴員工的一律當場罰款30元1次。（罰款用于購買辦公室日用）對于新員工有一次警告，下不為例。

9、辦公室的盆栽如需要更換，打電話通知園藝來修剪或者更換。購買辦公室飲用水，讓送水工每周按時送水上來。

二、各項目工作

1、周報、晨會：每周一下班前，打電話通知各項目經理提交周報及晨會，收集完晨會和周報后并提交給事業部領導。如不能按時提交的，則抄送給項目經理。

2、每月20號之前，發郵件通知項目經理提交“甲方考核表”。給一個星期時間項目經理收集。要求在規定的時間內提交給我。然后匯總所有項目的“甲方考核表”發送給事業部領導審核。審核完畢后，再提交給總公司的林欣穎。（沒有這項）

3、每月20號之前，發郵件通知項目經理提交“采購預算”給一個星期時間項目經理收集。要求在規定的時間內提交給我。然后匯總所以項目的“采購預算”發送給事業部的領導審批。審批完畢后，再提交給總公司胡丹。總公司審批完后會給我們報價還有審批結果。最后再把結果回發給各項目經理。

4、每月30號前，打電話通知各項目提交“日常工作照片”。然后匯總所有項目的工作照片發送給總公司的石田，并告知有哪些項目沒提交。

5、每月5號之前提交“自購筆記本電腦采購預算”給總公司的呂玨。自購筆記本電腦的采購預算與各項目的采購預算一起提交，由辦公室領導審批后，再通知各項目文員收集需要自購筆記本電腦的人員資料。分別填寫紙質版“筆記本電腦申請表”（必須有事業部領導的簽名）和電子版“筆記本電腦補貼明細”。最后拿回總部交給市場部呂玨。

6、韶關、清遠項目的竣工文件；收到項目的文件后，填寫“竣工文件制作審核表”拿回總公司給負責人出版，等出版好后回總公司把竣工文件上需要的公章、竣工圖章蓋好。然后寄回各項目。

7、通知各項目經理提交“客戶滿意度調查問卷”，改好分數如分數不達標的重新讓客戶填寫。分數達標的統一收齊，讓辦公室領導審閱。確認無誤后，復印一份復印件留底，原件拿回總公司提交給質安部林新穎。（沒有這項）

三、事業部工作

1、事業部公章的保管及使用；需要蓋事業部公章的同事，先發郵件并添加附件給辦公室的領導，然后抄送一份給我。領導同意后，同事便可以來前臺登記“部門蓋章登記表”，最后由我審核紙質版的資料是否與電子版的附件一致，確認后統一由我幫忙蓋章。

2、外出金山，金海；合同的歸檔，當移動發通知來，由我去金海領取我們公司的合同回來。新的合同就必須走公司內部蓋章流程。如是蓋好章的合同就把合同復印出來，原件送回總部，復印件由我們事業部裝訂歸檔。

3、每周安排人員輪流做好中午休息時間值班前臺的工作。

4、每月幫忙貼辦公室三位領導的報銷單。

5、一切關于寬帶或者通信問題由我這邊聯系移動客戶經理，把事情解決。四、一體化工作

1、整理好一體化項目的所有報銷憑證和單據。凡是餐費發票都必須上地稅網辨認發票的真偽，每月5號前粘貼好票據并填寫好費用報銷單。再提交到總公司交給彭玉儀。

2、每月去營業廳幫忙打寬帶費用的發票。

3、去國稅排隊開增值稅發票。

4、加班協助后勤人員打印并整理車輛合同。

廣州無線代維：黃靜 廣州網格優化支撐：林珊珊 廣州網絡值班：池子君 廣州物業費用代繳：許曉君 廣州室分一體化施工項目：陳雨雯

廣州機樓現場值守：錢火強（項目經理）

廣州基站一體化施工項目：劉桂芳 廣州傳輸本地網一體化施工：呂秋文 廣州傳輸修繕子項目：戴觀聰 廣州傳輸基礎維護子項目：蔡達玲

韶關無線一體化維護項目：吳增峰（項目經理）

范萍 韶關基站一體化施工：陳瑞謙（項目助理）

羅福標 韶關網優技術支撐：賴少智（項目經理）清遠網優：陳炯崗（項目經理）

電腦補貼申請：

筆記本電腦跟采購預算是一起的，一起收集、一起提交。

等領導批后，你就要通知他們項目文員收集好“自購筆記電腦申請表”和“自購筆記電腦明細表”。

然后把紙質版的拿進去給陳總簽名。再拿回總部

自購筆記本電腦跟采購預算一起提交給陳總審批。審批下來后就通知各項目提交“自購筆記電腦申請補貼表”、電腦補貼申請明細表“。然后就開始收集，收集齊，就拿去給陳總簽名 簽名后就拿回總公司交給王瑩君

第四篇：前臺文員禮儀

接待行為規范

1、接待禮貌用語：“您好，請問您找哪一位。”（站立，微笑）“請稍等，我給您聯系一下。”；

2、賓客未預約來訪時，不要直接回答領導在與否，應探明對方來意，然后與主管領導見面，沒有領導確切答復，不能擅自引見；對已約好的來訪者，賓客到后，立即通知領導；

3、請賓客稍候時，一邊指示座位，一邊有意識地與賓客聊天，若賓客等候時間較長，可取報紙、刊物給對方閱讀；

4、握手：由女士、長輩、上司先伸手。握手時應欠身以示尊敬，同時微笑注視對方，不可左顧右盼；

5、互換名片

名片遞送：遞送時應將名片正面面向對方，雙手奉上并稍欠身，眼睛注視對方，面帶微笑，大方地說：“這是我的名片，請多多關照”；

名片接受：接受名片時應起身，面帶微笑注視對方，雙手接過名片時說“謝謝”，并認真閱讀。

隨后，應回敬本人名片，如身上未帶名片，應向對方表示歉意；

名片存放：接過對方名片應妥善放置，不可隨意擺弄，宜放在西服左胸的內衣袋或名片夾里，以示尊重；

6、交談：必須使用普通話，交談時誠懇、熱情，語言流利、準確，注意目光交流，切勿用手或手中握的物品指向對方；

7、傾聽：注意傾聽，不隨意打斷對方說話或否定對方意見；

8、行為文明，在客戶或賓客面前不能做剪指甲、化妝、摳鼻子、剔牙、挖耳朵、打哈欠、脫鞋、顫腿、伸懶腰等不文明動作；

9、路遇賓客，要禮貌讓路，待賓客走后再繼續前行，不得從二人中間穿過；請賓客讓路要說“對不起”，不得橫沖直撞；

10、臨行：“請慢走，歡迎再次光臨”。

接電話規范

整體要求：言談得體，不卑不亢

1、接聽電話，不應讓鈴聲超過三次；

2、通話語言親切、溫和，聲音不宜過大，以免影響周圍同事的正常工作；

3、接聽內線電話的標準用語為“您好”，接聽外線電話的標準用語為“您好,仁邦醫藥”；

4、接電話實行首接負責制，語言力求簡明扼要；

5、無人接聽來電時，附近員工應盡快予以接聽或轉接，接電話時使用“請稍等”、“請問先生（小姐）貴姓”等禮貌用語，并主動詢問是否需要留言或請對方稍后再打來；

6、對方說話聲小，不能大聲叫嚷，而要有禮貌地告訴對方，“對不起，我聽不清楚”；

7、通話時，如果有其他賓客進來，不得置之不理，應該點頭致意。如果旁邊有同事等待，應有禮貌地說“請您稍等”；

8、通話中突然中斷，應該立即掛上電話，再次接通后要表示歉意，并說明原因；

9、不能確認來電人的準確姓名和單位時，不得隨便泄露中高層領導的聯系方式。

第五篇：前臺文員工作職責及禮儀[推薦]

前臺文員工作職責及禮儀

一．前臺文員的工作職責：

．轉接總機電話；

．協助文控室收發傳真并轉交給部門，協助人事發放快遞；

．管理辦公用品，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發放。每月與 人事，財務進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給主管一份；

．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員 工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規手續的，一律嚴格按 制度執行；

．協助人事辦理人員離職，入職的相關手續；

．快遞的收發工作，并做好登記本人簽字確認的相關工作；

．及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知；

．信件和書刊的收發，并做好相關的登記工作；

．會議結束后清理會議室；

．協助好各部門組織公司活動等事宜；

．協助各部門打印相關信息；

．協助部門領導完成辦公室日常事務。

二．前臺禮儀

公司前臺是一個單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司 前臺接待禮儀，這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺接待 禮儀包括儀容規范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。

閱讀會員限時特惠 7大會員特權立即嘗鮮※來訪者接待禮儀

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時，應立即起身，面朝 向來訪者點頭、微笑致意：“您好，請問您找一位？”、“有預約嗎”。知道找誰，并確認是預約之后，請來訪者稍等，立即幫其聯系。如果要找 的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等 了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并說向其說明，不 要扔在那里不管。

如果來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺要打電話問問，告訴相關同 事或領導助理

/

秘書，×××單位的×××來訪，不知道是不是方便接待。

出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理，即使是要找的同事或者領 導親自接，都可以當作是其他人接的電話，再詢問。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的 處理留下了余地。

如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺應該用規范的手 勢指引如何去，或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是 開著的，也要先敲門，獲得許可后再請來訪者進入，為來訪者倒好茶后，前臺就要返回崗位。當然，如果前臺只有一位的話，直接指引來訪者就行 了。

※電話接待禮儀

前臺接起電話的聲音要不急不慢，并終保持輕松、愉悅的聲調，不

得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“請 問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。

接起電話首先要說“您

好，深圳山源電器股份有限公司總裁（公司名稱，如果公司名稱較長，應 用簡稱）”，忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話，可以禮貌地 說“請稍等”，并馬上轉接過去。

鑒于前臺每天要接很多電話，為防止嗓子出現意外，要隨時準備水，以滋潤嗓子，隨時保持良好的聲音效果。

如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名，不知道分機號的話，就要禮貌地詢問，對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類 的電話，應該用禮貌的借口擋駕，或者轉到相關部門處理。

三．前臺文員服務規范

※前臺

造訪：

．客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著 則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

單個人問候標準語如下：

“先生，您好！”或“先生，早上好！”

“小姐，您好！”或“小姐，早上好！”

“您好！歡迎來到

XX

公司。”

來者是二人，標準問候語則為：

“二位先生好！”

“二位小姐好”

“先生、小姐，你們好！”

來者為三人以上，標準問候語則為：

“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好”

“大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”

對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：

“X

先生好！”

“X

小姐好！”

對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者，在沿用“單個人問候標 準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后，還可選用如下標準 問候語：

“先生，我記得您前不久（以前）來過我們公司，今天光臨，再次表示歡 迎！”

a)

引導客戶或來訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；

b)

當場解答或電話通知相關業務接待人員出現，介紹時先介紹主人，后介 紹客人；

c)

引領客戶或來訪者接觸相關人員，行走時走在客戶或來訪者側前位置，并隨時用手示意。途中與同事相遇，點頭行禮，表示致意；

d)

進入房間，要先輕輕敲門，聽到回應再進。進入后，回手關門；

e)

介紹雙方，退出。

如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。

．當值前臺為女性，著職業套裝，化淡妝。男性，則著西裝，打領帶。

禁忌：頭發臟且蓬亂；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪；口腔不衛生。

※

電話：

．聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒；

．聽話時先問候，并自報公司、部門。標準語如下：

“您好，XX

公司！”或

“您好，這里是

XX

公司！”

對方講述時留心聽并記下要點，未聽清時，及時告訴對方。隨后根據對方 的初次問話，迅速判斷出他有何需求？作出標準回話。

咨詢業務：先生（小姐），關于這方面情況（散熱器產品咨詢），讓我們公

司客戶業務主管

X

先生為您服務吧，他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題，我把電話轉過去，請稍等。

聯系業務：與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員；無關聯業務，則直接回答：先生（小姐），我們公司現在沒有這方面需要，請您聯系其他

公司吧，謝謝！

找人：先生（小姐），您找的X

先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）預

約了嗎？請您稍等。

（然后接通本公司

X

先生的電話，詢問轉接與否。）

不指明的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上把電話轉

給能處理的人，在轉交前，應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人；

通話簡明扼要，不應長時間占線。

結束時應說“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒。

四、公司前臺儀容規范

面帶笑容，保持開朗心態，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體

清潔衛生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現，有利于與人交往；頭發梳 理整齊、面部保持清潔；男員工不留長發，女員工不化濃妝；保持唇部潤澤，口氣清新，以適合近距離交談；手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長指甲，女員工不涂抹鮮艷指甲油；宜使用清新、淡雅的香水。