第一篇:會籍部簡介
會籍部簡介
大自然會籍部成立于2011年,是以“顧客滿意度”為服務(wù)宗旨,以“六心—愛心、盡心、專心、貼心、耐心、同理心”為服務(wù)根基,致立于實(shí)現(xiàn)讓顧客進(jìn)店感覺貼心,服務(wù)中舒心,使用中放心,服務(wù)后開心的環(huán)境氛圍
會籍是您在大自然會館消費(fèi)的首要條件之一,我們服務(wù)于固定中高端女性人群;會籍也是您在大自然會館的消費(fèi)保證。會籍部的成立將更好的采用會籍制管理模式,通過對客戶資源進(jìn)行分析整合,建立規(guī)范的客戶信息檔案,定時對客戶的服務(wù)進(jìn)行跟蹤回訪,及時了解客戶的滿意度及對大自然的服務(wù)或技術(shù)的建議或者意見。及時去調(diào)整本店的服務(wù)或技術(shù),從而以更好的更完善的服務(wù)呈現(xiàn)于顧客面前。當(dāng)我們的服務(wù)讓您感到不滿意的時候,請撥打我們的投訴電話 ***,我們將24小時竭誠為您服務(wù)。
第二篇:會籍部的管理制度
會籍部管理制度
接 籍顧問自行 貼補(bǔ);
2.任何送月或送月的額度由店長或銷售經(jīng)理決定,會籍顧問需要對初 1.會籍顧問必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的價格體系,不得隨意降價(直或間接),如:私自變動價格所導(dǎo)致的客戶投訴,差價部分將由該會次購買年卡和續(xù)卡的會員延長一個月或二個月的期限必須上報銷售經(jīng)理或銷售 主管批準(zhǔn)。
如:未經(jīng)店長或銷售經(jīng)理批準(zhǔn)而私自行事,成交費(fèi)用將不計算入其個人業(yè)績之中
3.團(tuán)購卡必須為相互熟識者(朋友或公司同事等),會籍顧問不得以直接或 變相間接進(jìn)行湊合,一經(jīng)查實(shí)將給予第一次書面警告處分并在團(tuán)購卡總業(yè)績中扣除10%的個人業(yè)績
4.銷售部所有會籍顧問,與其他部門之間要相互尊重,不得與其他部門員
工發(fā)生爭執(zhí),如有此類問題,無論對錯將交由店長或銷售經(jīng)理嚴(yán)肅處理;
5.會籍顧問如因客戶需要外出商談業(yè)務(wù),無法準(zhǔn)時打卡,則必須事先上報
部門經(jīng)理批準(zhǔn)(特殊情況也需及時來電通知),否則以曠工論處;
6.當(dāng)值會籍顧問按銷售排班表上班,不允許自行決定或任意更改上班順序;
7.會籍顧問在辦公區(qū)域內(nèi)不許大聲喧嘩,以免影響他人;不許在當(dāng)值時間
看報或做任何與工作無關(guān)的事情,且辦公區(qū)域內(nèi)必須至少留有1-2名會籍顧問,同時自覺保持銷售工作區(qū)域的環(huán)境干凈整潔;
會籍顧問未經(jīng)前臺部門允許,不得擅自使用電腦查詢客戶資料;如需用電腦
也必須告之前臺,經(jīng)允許后方可使用;
8.會籍顧問必須按照公司規(guī)定著裝整潔(穿工作服、佩帶名牌),方可進(jìn)行訪
客接待工作,如未穿工作服的銷售人員將不能接待訪客(視自動放棄處理),但
特殊情況須通知店長或銷售經(jīng)理批準(zhǔn);
9.會籍顧問在處理會員資料變更、轉(zhuǎn)讓、延續(xù)時,必須由店長或銷售經(jīng)理核實(shí)
批準(zhǔn)后方可辦理;客戶資料、銷售手冊、收據(jù)、收據(jù)等銷售物品為公司重要機(jī)密,會籍顧問應(yīng)
日常進(jìn)行整理,維護(hù)和保管,如疏忽造成的遺失、泄露應(yīng)立即上報
10.如新會員未在收據(jù)所規(guī)定的時間使用會員卡,需重新更改起始時間的,必須經(jīng)店長或銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可生效;
會籍顧問辭職或因工作崗位變動,原有所屬客戶資料及生產(chǎn)工具必須交由店
長或銷售經(jīng)理。如會籍顧問在交接中有所隱瞞、藏匿個人的會員資料,一經(jīng)查處將扣發(fā)所有提成和工資。店長或銷售經(jīng)理對上繳之客戶資料委派專人負(fù)責(zé),此后的會籍顧問應(yīng)以最短的時間通知資料內(nèi)客戶,如發(fā)生資料內(nèi)客戶投訴又查無人處
理,查核后將嚴(yán)厲追究會籍顧問責(zé)任。
以上規(guī)定如有違反將酌情處以警告(罰款10元)、書面警告(罰款30元)、小過(罰款
50元)、大過(罰款100元)、辭退處分。
第三篇:健身俱樂部會籍部管理制度
健身俱樂部會籍部管理制度
價格制度:
1.會籍顧問必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的價格體系,不得隨意降價(直接或間接),如:私自變動價格所導(dǎo)致的客戶投訴,差價部分將由該會籍顧問自行貼補(bǔ);
2.任何送月或送月的額度由店長或銷售經(jīng)理決定,會籍顧問需要對初次購買年卡和續(xù)卡的會員延長一個月或二個月的期限必須上報銷售經(jīng)理或銷售主管批準(zhǔn)。如:未經(jīng)店長或銷售經(jīng)理批準(zhǔn)而私自行事,成交費(fèi)用將不計算入其個人業(yè)績之中。
3.團(tuán)購卡必須為相互熟識者(朋友或公司同事等),會籍顧問不得以直接或變相間接進(jìn)行湊合,一經(jīng)查實(shí)將給予第一次書面警告處分并在團(tuán)購卡總業(yè)績中扣除10%的個人業(yè)績;
4.預(yù)付定金盡量接近會籍費(fèi)(不得少于100元),且預(yù)付定金只在14天內(nèi)生效,如會員未在14天內(nèi)付清余款,定金無效歸公司所有;但特殊情況可由店長或銷售經(jīng)理批準(zhǔn);
工作規(guī)定:
1.會籍顧問在接待客人時必須熱情,詳細(xì)的介紹本中心的情況,不得使用夸張、虛構(gòu)等的言語進(jìn)行銷售,以及盲目承諾客戶,店長或銷售經(jīng)理有權(quán)監(jiān)督和訓(xùn)導(dǎo)。如因此導(dǎo)致的客戶投訴,會籍顧問負(fù)有主要責(zé)任;
2.會員入會后,各會籍顧問必須做好維護(hù)工作,經(jīng)常與會員溝通聯(lián)系;如會員入會后且一個星期內(nèi)未來鍛煉,會籍顧問有義務(wù)主動的關(guān)心會員,以電話聯(lián)系的方式詢問會員的個人情況(及時的督促會員來健身房繼續(xù)鍛煉,)未曾使用會所鍛煉的會員確認(rèn)名單每周一由客服經(jīng)理派發(fā)給會籍顧問,會籍顧問在聯(lián)系時必須做好跟進(jìn)聯(lián)系的記錄(會員未曾前來鍛煉的原因等等);如:會籍顧問有變動或流失情況時,需客服經(jīng)理重新將客源合理分配給其他的會籍顧問繼續(xù)跟進(jìn)和維護(hù)服務(wù)。因會籍顧問自身原因,未做好會員的維護(hù)和跟蹤工作而導(dǎo)致的會員不滿與投訴,則由該名會籍顧問負(fù)全部責(zé)任,視投訴情況而定行政處分(包括扣除總業(yè)績的30%)。
3.會籍顧問不當(dāng)值時(休息),不得接待訪客,不得擾亂正常的銷售秩序影響他人正常工作; 4.銷售部所有會籍顧問,與其他部門之間要相互尊重,不得與其他部門員工發(fā)生爭執(zhí),如有此類問題,無論對錯將交由店長或銷售經(jīng)理嚴(yán)肅處理;
5.會籍顧問如因客戶需要外出商談業(yè)務(wù),無法準(zhǔn)時打卡,則必須事先上報部門經(jīng)理批準(zhǔn)(特殊情況也需及時來電通知),否則以曠工論處;
6.當(dāng)值會籍顧問按銷售排班表上班,不允許自行決定或任意更改上班順序;
7.會籍顧問在辦公區(qū)域內(nèi)不許大聲喧嘩,以免影響他人;不許在當(dāng)值時間看報或做任何與工作無關(guān)的事情,且辦公區(qū)域內(nèi)必須至少留有1-2名會籍顧問,同時自覺保持銷售工作區(qū)域的環(huán)境干凈整潔;
11.會籍顧問未經(jīng)前臺部門允許,不得擅自使用電腦查詢客戶資料;如需用電腦也必須告之前臺,經(jīng)允許后方可使用;
12.會籍顧問必須按照公司規(guī)定著裝整潔(穿工作服、佩帶名牌),方可進(jìn)行訪客接待工作,如未穿工作服的銷售人員將不能接待訪客(視自動放棄處理),但特殊情況須通知店長或銷售經(jīng)理批準(zhǔn);
13.會籍顧問在處理會員資料變更、轉(zhuǎn)讓、延續(xù)時,必須由店長或銷售經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)后方可辦理;
14.客戶資料、銷售手冊、收據(jù)、收據(jù)等銷售物品為公司重要機(jī)密,會籍顧問應(yīng)日常進(jìn)行整理,維護(hù)和保管,如疏忽造成的遺失、泄露應(yīng)立即上報;
15.如新會員未在收據(jù)所規(guī)定的時間使用會員卡,需重新更改起始時間的,必須經(jīng)店長或銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可生效;
16.會籍顧問辭職或因工作崗位變動,原有所屬客戶資料及生產(chǎn)工具必須交由店長或銷售經(jīng)理。如會籍顧問在交接中有所隱瞞、藏匿個人的會員資料,一經(jīng)查處將扣發(fā)所有提成和工資。店長或銷售經(jīng)理對上繳之客戶資料委派專人負(fù)責(zé),此后的會籍顧問應(yīng)以最短的時間通知資料內(nèi)客戶,如發(fā)生資料內(nèi)客戶投訴又查無人處理,查核后將嚴(yán)厲追究會籍顧問責(zé)任。
以上規(guī)定如有違反將酌情處以警告(罰款10元)、書面警告(罰款30元)、小過(罰款50元)、大過(罰款100元)、辭退處分。
第四篇:健身俱樂部會籍部管理制度
健身俱樂部會籍部管理制度
(一)會籍經(jīng)理
1、工作概要:對本部門的員工進(jìn)行管理和培訓(xùn),完成健身俱樂部店長下達(dá)的部門銷售任務(wù)。
2、工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊進(jìn)行市場拓展、提高銷售業(yè)績。(2)協(xié)助店長嚴(yán)格執(zhí)行價格制度及制定年、月度銷售計劃,并根據(jù)實(shí)際情況制訂每個會籍顧問的銷售指標(biāo)。
(3)監(jiān)督每個會籍顧問的崗位責(zé)任和銷售流程的執(zhí)行情況;跟進(jìn)每個會籍顧問的有關(guān)技能方面的培訓(xùn),并監(jiān)控其是否準(zhǔn)確無誤地按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(4)負(fù)責(zé)安排會籍部每個會籍顧問的工作時間和休息時間。(5)負(fù)責(zé)會籍部總結(jié)會,記錄會籍顧問工作中遇到的情況,了解部門員工的心里素養(yǎng),調(diào)節(jié)其心態(tài)并強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作精神,激勵工作熱情。
(6)協(xié)助店長對會籍顧問進(jìn)行評定,并對其表現(xiàn)提出表揚(yáng)、離職等建議。
(7)參加會籍顧問的面試,招聘,并向人事部提供面試后的意見。
(8)負(fù)責(zé)抓好市場調(diào)查、分析和預(yù)測,做好市場信息的收集、整理和反饋;負(fù)責(zé)處理好售前、售后服務(wù)工作,及時處理客戶投訴,提高企業(yè)信譽(yù)度。
(9)執(zhí)行店長分配的其它工作。
(二)會籍顧問
1、工作概要:完成會員卡的銷售任務(wù),并為會員提高優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、工作職責(zé):
(1)外部市場拓展。包括直接拜訪顧客;拓展過程中保持良好的形象和禮儀,能向顧客傳播健康理念,能推廣和維護(hù)公司品牌形象。
(2)邀約顧客和內(nèi)場維護(hù)。能主動收集整理顧客資料并聯(lián)系約訪,接待來訪顧客時能禮貌熟練的介紹俱樂部的情況;會籍顧問在接待客人時必須熱情,詳細(xì)的介紹本俱樂部的情況,不得使用夸張、虛構(gòu)等的言語進(jìn)行銷售,以及盲目承諾客戶,店長或銷售經(jīng)理有權(quán)監(jiān)督和訓(xùn)導(dǎo);如因此導(dǎo)致的客戶投訴,會籍顧問負(fù)有主要責(zé)任。
(3)跟進(jìn)顧客。邀約成功后能繼續(xù)跟進(jìn),向顧客傳輸健身意識、公司品牌、優(yōu)勢等信息,為會員和潛在會員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(4)簽單。熟悉公司制度的各種卡價和銷售制度,熟悉合同的填寫規(guī)范。
(5)顧客維護(hù)。會員入會后,各會籍顧問必須做好維護(hù)工作,經(jīng)常與會員溝通聯(lián)系;如會員入會后且一個星期內(nèi)未能來3次鍛煉,會籍顧問有義務(wù)主動的關(guān)心會員,以電話聯(lián)系的方式詢問會員的個人情況(及時的督促會員來繼續(xù)鍛煉,)未曾使用會所鍛煉的會員確認(rèn)名單每周一由會籍部經(jīng)理派發(fā)給會籍顧問,會籍顧問在聯(lián)系時必須做好跟進(jìn)聯(lián)系的記錄(會員未曾前來鍛煉的原因等等);如:會籍顧問有變動或流失情況時,需會籍部經(jīng)理重新將客源合理分配給其他的會籍顧問繼續(xù)跟進(jìn)和維護(hù)服務(wù)。因會籍顧問自身原因,未做好會員的維護(hù)和跟蹤工作而導(dǎo)致的會員不滿與投訴,則由該名會籍顧問負(fù)全部責(zé)任,視投訴情況而定行政處分(包括扣除總業(yè)績的10%)。
(6)認(rèn)真填寫每一項工作記錄和有關(guān)銷售報表,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度,服從管理,努力完成每月和每年的業(yè)績目標(biāo)。
(7)主動服務(wù)并保持辦公室干凈整潔,愛護(hù)公司的電腦、電話機(jī)其它設(shè)備。會籍顧問未經(jīng)前臺部門允許,不得擅自使用電腦查詢客戶資料;如需用電腦也必須告之前臺,經(jīng)允許后方可使用。
(8)銷售部所有會籍顧問,與其他部門之間要相互尊重,不得與其他部門員工發(fā)生爭執(zhí),如有此類問題,無論對錯將交由店長或銷售經(jīng)理嚴(yán)肅處理。
(9)完成上級布置的其它臨時性工作。
2、價格制度:
(1)會籍顧問必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的價格體系,不得隨意降價(直接或間接),如:私自變動價格所導(dǎo)致的客戶投訴,差價部分將由該會籍顧問自行貼補(bǔ)。
(2)任何送月或送月的額度由店長或會籍部經(jīng)理決定,會籍顧問需要對初次購買年卡和續(xù)卡的會員延長一個月或二個月的期限必須上報會籍部經(jīng)理批準(zhǔn)。如:未經(jīng)店長或會籍部經(jīng)理批準(zhǔn)而私自行事,成交費(fèi)用將不計算入其個人業(yè)績之中。(3)團(tuán)購卡必須為相互熟識者(朋友或公司同事等),會籍顧問不得以直接或變相間接進(jìn)行湊合,一經(jīng)查實(shí)將給予第一次書面警告處分并在團(tuán)購卡總業(yè)績中扣除5%的個人業(yè)績。
(4)預(yù)付定金盡量接近會籍費(fèi)(不得少于100元),且預(yù)付定金只在30天內(nèi)生效,如會員未在30天內(nèi)付清余款,定金無效歸公司所有;但特殊情況可由店長或銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)工作規(guī)定
1、上班時間須穿工作服和佩戴工牌,外展的會籍顧問可以是天氣狀
況外加衣服。
2、每天輪排人員為1—2人,周一至周五大家輪流,輪排在店內(nèi)負(fù)責(zé)接待來店咨詢的顧客和老會員,并負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,如果輪排人員遲到或空崗則取消當(dāng)天輪排資格,不當(dāng)值時(休息),不得接待訪客,不得擾亂正常的銷售秩序影響他人正常工作。
3、會籍顧問在處理會員資料變更、轉(zhuǎn)讓、延續(xù)時,必須由店長或銷售經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)后方可辦理;客戶資料、銷售手冊、收據(jù)、收據(jù)等銷售物品為公司重要機(jī)密,會籍顧問應(yīng)日常進(jìn)行整理,維護(hù)和保管,如疏忽造成的遺失、泄露應(yīng)立即上報。
4、會籍顧問對于公司所有登記表沒有部門經(jīng)理或店長的允許情況下不得涂改,如涂改造成的后果由涂改人承擔(dān)相應(yīng)后果,情節(jié)嚴(yán)重者 直接開除。
5、會籍顧問不得非法竊取公司或其他會籍顧問資料和業(yè)績,要做好公司客戶保密工作,不可將公司的客戶機(jī)密傳達(dá)給市場同行公司。
6、會籍顧問之間如果發(fā)生撞單事件時應(yīng)主動報告會籍經(jīng)理,雙方須提供有效證據(jù)說明事情原委,如果提供證據(jù)不屬實(shí)或有意隱瞞事實(shí)真相者罰款500元。
7、會籍顧問外展時不得有空崗,會籍顧問在辦公區(qū)域內(nèi)不許大聲喧嘩,以免影響他人;不許在當(dāng)值時間看報或做任何與工作無關(guān)的事情,不得將宣傳單頁隨地亂扔,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。
8、會籍顧問統(tǒng)一在公司餐廳就餐,就餐時間不超過20分鐘,不可 隨意外出用餐,如有特殊情況報經(jīng)理同意后方可外出,如有私自外出行為出現(xiàn),按照曠工處理。
9、會籍部每周總結(jié)會(每周日15:00)不得遲到或無故不參加(特殊情況報告會籍經(jīng)理)如有違反罰款50元。
10、會籍顧問每天外出須簽外出登記表,如有不簽到者罰款50元。
11、會籍顧問除了簽單外其余時間不得在前臺閑談,違反者每次罰款50元。
12、上班期間不得用公司電話打私人電話,如有違反罰款50元并停止其使用公司電話權(quán)利一周。
13、會籍顧問填寫合同需經(jīng)部門經(jīng)理和客服人員簽字,部門經(jīng)理不在可直接由客服簽字出卡,如有特批條件必須有部門經(jīng)理簽字。
14、關(guān)于會籍顧問私自承諾問題,合同里沒有體現(xiàn)或私自增加條款的,公司一概不予承認(rèn),所有后果由該會籍顧問個人承擔(dān),并且直接開除,當(dāng)月剩余工資及提成全部扣除。造成重大損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
15、會籍顧問上班期間不可以鍛煉。上班時間由公司根據(jù)部門情況規(guī)定。如有違反者罰款50元。
16、會籍顧問填寫合同不得有任何涂改,會員信息要填寫清晰、完整,會員簽字處需由會員本人親自簽字不可代替,如發(fā)現(xiàn)有會籍顧問代簽字者罰款100元(特殊情況需會籍部經(jīng)理審批)。
17、會籍顧問辭職或因工作崗位變動,原有所屬客戶資料及生產(chǎn)工具必須交由店長或銷售經(jīng)理。如會籍顧問在交接中有所隱瞞、藏匿個人的會員資料,一經(jīng)查處將扣發(fā)所有提成和工資。店長或銷售經(jīng)理對上繳之客戶資料委派專人負(fù)責(zé),此后的會籍顧問應(yīng)以最短的時間通知資料內(nèi)客戶,如發(fā)生資料內(nèi)客戶投訴又查無人處理,查核后將嚴(yán)厲追究會籍顧問責(zé)任。
會籍部:Damon
2015年3月3日
第五篇:會籍部經(jīng)理(主管)崗位職責(zé)
會籍部經(jīng)理(主管)崗位職責(zé)
工作概要:
對本部門的員工進(jìn)行管理和培訓(xùn),完成健身俱樂部總經(jīng)理下 達(dá)的部門/季度/月銷售任務(wù)。
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)會籍團(tuán)隊對市場調(diào)研與分析,深度開拓市場資
源。
(2)協(xié)助總經(jīng)理制定、季度、月度營銷計劃,并根據(jù)每個人的能力合理制定個人的任務(wù)指標(biāo);設(shè)立會籍顧問個人月銷售目標(biāo);完成并突破業(yè)務(wù)指標(biāo)。
(3)監(jiān)控、檢查銷售系統(tǒng)的有效數(shù)據(jù),跟進(jìn)、評估銷售中的有效數(shù)據(jù)。
(4)監(jiān)督所有會籍顧問的崗位責(zé)任和銷售流程的執(zhí)行情況。(5)跟進(jìn)所有會籍顧問有關(guān)技能方面的培訓(xùn),并監(jiān)督其是否準(zhǔn)確無誤按照公司的方針和培訓(xùn)步驟進(jìn)行。
(6)負(fù)責(zé)每日部門例會,記錄員工每日的工作情況,并針對會籍顧問部門實(shí)際銷售量的情況進(jìn)行跟蹤評估。
(7)負(fù)責(zé)了解部門員工的心理素養(yǎng),調(diào)節(jié)其心態(tài)并強(qiáng)調(diào)會籍顧問的團(tuán)隊合作精神,激勵會籍顧問工作熱情和氣勢。(8)協(xié)助人力資源部門對會籍顧問進(jìn)行行為評定,并針對其表現(xiàn)提出提升、離職等建議。(9)參加會籍顧問的招聘,對會籍顧問進(jìn)行面試,并向總經(jīng)理提供面試后的建議。
(10)負(fù)責(zé)安排部門會籍顧問的每月工作時間與作息時間。(11)負(fù)責(zé)抓好市場調(diào)查、分析和預(yù)測工作,做好市場信息的收集、整理和反饋。
(12)負(fù)責(zé)處理售前、售后服務(wù)工作,及時處理用戶投訴、提高企業(yè)信譽(yù)。
工作權(quán)限:
(1)對部門會籍顧問有在公司獎罰框架下的處理權(quán)(2)對部門會籍顧問的招聘、錄用、辭退有建議權(quán)(3)對部門工作內(nèi)容、流程有建議和監(jiān)督權(quán)
(4)對銷售系統(tǒng)的成本預(yù)算有知情權(quán)、建議權(quán)和參與權(quán)(5)對部門會籍顧問有業(yè)績查詢權(quán)和工作表格的查詢權(quán)(6)對部門內(nèi)獎勵的分配權(quán)