第一篇：公文寫作理解篇

0決定

一？定義：機關或組織對重要事項做出決策和部署，獎懲有關單位和人員，變更或撤銷下級機關不適當的決定事項的指揮性公文。

二？分類：1.重要事項決定：方針政策性決定

部署指揮性決定

決策知照性決定

2.獎懲決定

3.變更或撤銷決定

三？格式：

1.標題：發文機關+事由+文種（**年*月*日**會議通過）

2.前言：為了**，**特做如下決定

3.正文

4.結語

部署指揮性決定1.2.3.相同，4.執行說明——最后一條要寫明生效日期*^o^*【格式一】

【格式二】4.相同1.**關于修改《**》的決定2.**決定對*年*月*日公布的《**》做出如下修改3.補充為什么或法規（原因）

表彰決定1.4.相同。其他的（事跡評價，決定，希望，附件名單）為了**，**決定授予*等*名同志**稱號。

處分決定1.4.相同（**關于給予***的處分決定）其他的（簡歷，錯誤事實根源性質認錯態度，決定）

二。通知

一？定義：相關的社會管理機關用以傳達上級機關的指示，轉發上級機關或者不相隸屬機關的文件，批轉下級機關的公文，發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或周知性事項，任免和聘用干部時用的文章。

二？分類：

1.指示性通知

2.轉文性通知{轉發性通知，批轉性通知，發布性通知}

3.事務性通知

4.任免通知

三？格式1.標題2.主送機關3.正文4.結語5.落款

指示性通知：1.2.4.5.相同3.通知緣由，通知事項（通知緣由：特做如下通知。。。）（結語：特此通知，本通知自下發之日起實行）

轉文性通知：2.5.相同1.[**關于轉發，批轉，印發**的通知]3.[**已經*年*月*日**會議討論通過或者**機關的**通知已經**同意/批準，現轉發給你們，請認真貫徹執行（請遵照執行）]4.執行意義

事務性通知：1.2.5.相同無4。3.為了**，**決定**，現將有關事宜通知如下

任免性通知：

2.5.相同，無4.。1.**關于**等同志的任免職通知3.經過**會議通過，任命：**為**，或免去**姓名**職務

三講通報

一？定義：各級管理機關在特定范圍內，表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或事項的下行文。（與通知相比較，它不能有所部署，屬于限知性公文）

二？分類：

1.表彰性通報

2.批評性通報

3.傳達性（情況）通報

三？格式1.標題2.主送機關3.正文4.落款

正文不同：表彰性通報：事跡或經驗;評價意義或依據;決定;希望或號召

批評性通報：事實;原因;決定;希望或號召

情況通報：原因;情況列舉;注意事項或要求

四講意見

一？定義：是對重要問題提出見解和處理辦法時所使用的公文。

二？分類：1.建議性意見｛呈報型意見（提出意見），呈轉型意見（超出了本機關的職權范圍或者需要其他機關給予協助）}上行文

2..指示性意見（下行文）

3.參考性意見（平行文：為平行機關和不相隸屬機關的協助交流提供了一條新的途徑）三？格式：1.標題2.主送機關3.正文（開頭：現提出以下意見）4.結語5.落款

結語不同：1.建議性意見：呈轉型意見：以上意見如無不妥，請批轉各地區，各部門貫徹執行或者。。建議批轉各地區，各部門執行

2.指示性意見：（寫明執行要求）.3.參考性意見：以上意見僅供參考

“一文一事”

四？區別：

1.相同點：文中對貫徹執行有明確要求的，下級應當貫徹執行。否則，則參照執行。作為下行文時，對下級機關有規范作用和行政約束力。

2.不同點：命令，通知，決定都是以上級機關的權威和職權范圍，對下級機關的工作作出直接的部署和安排，要下級機關做什么，必須做什么。而意見則是對重要問題表明態度，提出見解和參考的處理辦法，是對下級機關可做和不可做什么作出說明。它體現了上級機關的商榷和探索的態度，體現了文種的原則性和靈活性，規定性和變通性的統一，為下級機關留下了更多的自由度和創造空間。

第五講報告

一？定義：向上級機關匯報工作，反應情況，提出建議或見解，答復上級機關的詢問和要求的上行文。

二？分類：根據行文目的分{呈報性通告（工作報告，情況報告，建議報告，答復報告，遞送報告），呈轉性通告}

三？格式

1.標題2.主送機關（一個或者多個）3.正文4.結語5.落款

結語不同：工作和情況的是→_→：特此報告

建議報告：以上報告，如有不妥，請指示

答復報告→_→：專此報告

遞送報告→_→：請審閱，請收閱

呈轉性報告：以上報告如無不妥，請批轉各地執行。

第六講函

一？定義：不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項答復審批事項時所用的平行文。“一函一事”

二？分類'性質{公函（機關單位的正式的公務活動往來），便函（日常事務性的工作處理）} 行文目的{發函，復函}

三？格式

1.標題2.發文字號（發文機關+年號+順序號）3.主送機關（一般是一個）4.正文（現將有關問題說明如下或者現將有關事項函復如下）5.結語（特此函復，函商，函詢，函告）6.落款

第七講請示

一？定義：向上級機關請求決斷，指示，批示或批準事項的呈批性公文

二？分類：

1.請求指示性請示（無章可循，有疑問，有分歧）2.請求批準性指示（批準有關規定，方案，規劃或者審批項目指標）3.請求批轉性指示（超出職權范圍）

三？格式（一文一事）1.標題2.主送機關（有且只有一個）3.正文4.結語（妥否，請批復或當否，請批示或者以上請示，請予審批，或者以上請示，如無不妥，請批轉各地，各部門研究執行）

四？特點

1.針對性2.期復性3.單一性4.時效性

五？區別

一'意見與請示的區別：

1.行文動機不同：請示是被動行文，而意見則是處理辦法，并非在工作困境中行文。

2.行文目的不同：請示是說服上級機關批準請示事項或者對于活動進行指示。意見則是為上級機關獻計獻策，供上級機關參考。

3.行文內容結構不同：請示是因果結構，請示緣由在前，請示事項在后而意見則是總分結構，分條列述，敘議結合，闡明自己的看法。

二→_→報告與請示的區別：

1.性質不同：報告是陳述性公文，請示是呈批性公文

2.目的不同：報告是匯報工作等以便上級機關了解情況，從而有利于予以指導。請示則是為批準某一請求'或者請求指導。

3.行文時間不同：事后或正在進行中報告，事前請示。

4.主送機關不同：報告：一個或多個。請示：有且只有一個。

5.事項多少：報告：一個或多個。請示：一件

6.答復性：報告不用回復。請示則相反。

第八講紀要

一？定義：一種記載，傳達會議情況和議定事項的紀實性公文。

二。？分類：性質{辦公會議紀要專項會議紀要}，內容{專題型紀要，綜合型紀要｝，類型{辦公會議紀要，學術交流性紀要，經驗交流型紀要等等}

三？格式：1.標題2.成文時間（*年*月*日）3.正文（現將這次會議的幾個問題紀要如下或者

著涼會議的主要精神紀要如下，會議指出，會議認為）4.落款

四？特點：1.紀實性2.概括性3.指導性

五？區別：紀要與會議記錄的區別：1.文體性質不同：紀要是正式的公文文種，會議記錄則是會議情況的記錄，是原始材料，非正式公文。

2.內容不同：紀要是具有選擇性的，提要性的。而會議記錄則否。

3.形成的過程和時間不同：紀要是在會議后期甚至是結束后經過選擇歸納，加工提煉而形成的。而會議記錄則是同步完成的。

第九講公告

一？定義：用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的知照性公文。

二？分類：重要事項公告，法定事項公告

三？格式：1.標題2.正文3.結語（現予公告，特此公告）4.落款（+地點）

四？特點：1.發文權利的限制性2.發布范圍的廣泛性3.題材的重大性4.內容和傳播方式的新聞性

第十講通告

一？定義：在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項是所使用的知照性公文。

二？分類：1.法規性通告2.知照性通告

三？格式：1.標題2.發文字號（正式的，非正式的第*號）3.正文（現就**通告如下/茲通告如下）4.結語（特此通告，本通告自發布之日起實施）5.落款

四？特點：1.法規性2.周知性3.實務性4.行業性

五？區別：公告與通告的區別：1.內容的重要程度不同2.發文機關不同3.發布方式不同（公告不用紅頭文件）4.知照范圍不同

第十一講批復

一？定義：用于答復下級機關的請示事項的回復性公文。^o^

二？分類：審批性公文，指示性公文

三？格式：1.標題2.主送機關3.正文（根據**的關于**的規定，現做如下答復）4.結語（特此批復）5.落款

四？特點：1.針對性（請示機關，請示事項）2.回復性（行文的被動性）3.權威性

第二篇：公文寫作-總結篇

第三節 總 結

總結，是對一定時期內工作任務的實踐情況，進行全面的回顧和具體分析研究，并做出總的評價和結論的一種文書。總結具有鑒定性、概括性、認識性的特點，它是人們深化認識的重要途徑，是實現領導科學的重要依據，是交流經驗，推動工作的基本方法，是提高干部素質的有效環節。

一、總結的種類

總結的種類很多，按時間劃分，有總結、季度總結、月份總結、階段總結等；按內容可分為綜合性總結和專題性總結；按范圍可分為單位總結、個人總結、業務部門總結、領導機關總結、部隊總結等；按性質可分為學習總結、工作總結、思想總結、各種會議總結、各種互動總結等。按用途可分為側重于匯報工作的總結和側重于推廣經驗的總結。

二、總結的基本內容

總結一般包括基本情況、經驗教訓、存在問題和今后意見四個部分。

（一）基本情況。包括三個方面：一是工作的歷史背景，說明是在什么情況或條件下開展工作的，有的總結則把歷史背景放在導語里。二是工作的簡要過程，主要是對工作過程進行概括，或者說明針對工作的特點做了哪些事。三是工作成績，就是根據黨的方針政策和上級的有關指示精神來衡量，把主要成績和收獲寫出來。

（二）經驗教訓。這部分是總結的重點，要把工作中的做法效果和體會，成敗得失及原因歸納出來，加以系統化、條理化，說出道理，總結出帶規律性的東西，以指導今后的工作。

（三）存在問題。此部分雖然篇幅不長，文字不多，但應當實事求是地把工作中存在的問題反映出來，并認真分析其原因，以起到亡羊補牢的作用。

（四）今后意見。闡明今后工作的努力方向。在肯定成績找出經驗教訓的基礎上，根據存在的問題，提出改善措施，今后的打算。綜合性總結應根據領導的意圖分條詳述，也可原則提出。如果今后意見另有專門材料，在總結中就不必再提。專題總結的今后意見應少寫，也可省略。

三、擬制總結的一般方法

（一）標題

總結的標題有三種寫法：一是寫明總結的單位、總結的內容和（時間）文種，如《XX省總隊干部集訓總結》，《武警第XX師XXXX總做總結》，《新兵訓練總結》。二是觀點式標題，如《運用條令條例，整頓作風紀律》。三是正副式標題，用明確的觀點作正標題，而在副標題中國標明單位、工作項目和文種，如《堅持黨對軍隊的絕對領導——XX師黨委建設總結》。

（二）正文 導語。一般概述基本情況，簡要介紹有關形勢和工作背景及環境，說明開展工作的依據、條件、任務與要求以及工作或任務完成的基本情況。目的是使讀者對全面情況有一個粗線條的概括的了解。這部分內容要提綱攜領，高度概括，注意用數據說明成績。

主體。在這一部分，要對工作情況進行全面系統的回顧、檢查，列出取得的主要成績，并加以分析，回答為什么要這樣做和為什么能這樣做；哪些做法是成功的，行之有效的，有什么經驗體會，揭示出取得成績的主客觀原因。要在擺事實講道理，擺過程講成績的基礎上，概括出規律性的東西。綜合性總結和專題性總結，都應有經驗和體會。應注意克服兩種偏向：一是脫離工作實踐的事實，抽象地空談經驗和理論；二是就事論事，所談的經驗，上升不到理性認識。

結尾。即存在的問題和改進意見。表述存在問題時力求做到：一要實事求是，把工作中存在的問題、缺點和不足要作恰如其分的分析，不應重筆詳述，也不可輕描淡寫；二要有概括性，抓住要害，概述存在的問題。表述今后意見，要簡煉、概括、自然，注重方向性和針對性。

正文部分的結構，多是從縱式和橫式兩個角度組織材料，安排結構。常見的結構形式有以下幾種：

1.部分式。即把總結的基本內容分成若干部分來寫，每個部分分別冠以小標題或者分別標上數碼次序，在每個部分里，又可分若干層次和段落。這種部分式的寫法即可寫成四個部分，也可寫成三個部分或兩個部分。四部分，即基本情況、經驗教訓、存在問題和今后打算；兩部分，即基本情況與經驗教訓為一個部分，存在問題與今后意見為一個部分。這種部分式寫法，對機關總結和綜合性總結較為適用。

2.階段式。即把工作的整個過程，按時間的順序劃分成幾個階段來寫，每個部分寫一個階段，并把這個階段的工作情況、經驗和教訓結合起來寫。好處是便于看出工作發展進程和每個階段的特點，適用于總結階段性的工作。寫作時應該注意各個階段的特點及各階段之間的連貫性。

3.條文式。即把總結內容按事物的邏輯關系穿插在一起，分成若干條來敘述，有情況，有分析，有結論。如毛澤東同志在這種寫法。這種寫法適用于專題性報告。寫作時，應注意條紋之間的內在聯系，以免出現形式上的自由和內容上的混亂。

4.段落、條文結合式。就是在正文的前面一個段落寫基本情況，然后用“條文式”對經驗和教訓逐步加以闡述，最后再以“段落式”比較原則地講存在問題和今后意見。專題性總結采用這種方式較多。內容單一而有比較簡單的總結，就不需要分部分和條文了。

四、擬制總結的要求

擬寫總結容易出現的問題，一是不予概括，記流水賬；二是只談成績不找問題；三是前后矛盾，不予協調。解決上述問題，必須注意從以下幾個方面做起：

（一）實事求是，一分為二。這是寫好總結的基礎。做任何工作都不可能是十全十美的，總會有成績又有不足甚至是某些失誤。寫總結必須從客觀實際出發，如實反映情況，不能只報喜不報憂，更不允許片面，要一分為二，既要反映成績總結經驗。又要適當批評錯誤，弄清存在問題，才能寫好總結，發揮總結應有的作用。

（二）全面評價，突出重點。這是寫好總結的基本前提。寫總結時，必須全面看問題，全面評價工作，但內容要有所側重，不能主次不分，詳略不當。要在把握整體的前提下，抓住主要問題、主要情況，加以深刻分析，力求從現象中得出規律性的結論。

（三）條理清楚，層次分明。這是寫好總結的基本要求。寫總結的目的不同，有的總結要向上級匯報，有的總結要向同級單位介紹，有的總結則要向下級報告工作。因此，一定要注意眉目清楚，層次分明，條目不宜繁雜，讓人一目了然。

（四）分析研究，找出規律。這是寫好總結的關鍵。寫總結時，對占有大量、豐富的材料，要進行認真的分析研究，從中找出規律性的東西。要重點總結那些具有指導意義，行之有效的典型經驗，要闡明其來龍去脈，論證其發展趨勢，才能總結出經驗教訓，寫出較好的總結。

（五）敘議結合，詳略得當。這是寫好總結的基本方法。總結作為日常工作中常用的一種實用文體，既不同于敘事性的文章，又不同于文學作品。從表述方式上講，既要用敘述的方式談情況，講做法，擺成績，又要用議論的方式分析原因，談出體會，揭露問題，要求敘議有機結合。語言要求準確、簡明，不可拖泥帶水，過分籠統和修飾。

第三篇：公文寫作-報告篇

第九節 報 告

報告是用于向上級機關匯報工作，反映情況和意見建議，回復詢問等的一種文書。其使用時機多是在事前向上級匯報對工作的設想、建議，事中反映工作進展程度，事后匯報完成任務總的情況。屬于陳述性的上行文書。

一、報告的種類和基本內容

（一）專題報告。多是針對某一項或某一方面具體工作向上級所呈的報告。常用的有經驗、會議、檢討、匯報類的專題報告，其內容根據實際需要確定。

（二）綜合報告。又稱全面工作報告，是將一定階段單位或部門的綜合工作向上級反映的報告。其內容一般包括基本情況、任務特點與做法、經驗教訓、今后打算。

二、擬制報告的一般方法

（一）專題報告 1.經驗性專題報告

經驗性專題報告是總結某項工作的經驗，并以報告的形式向上級機關反映情況的文書。其內容包括概況和經驗兩部分。如果需要，可簡述存在的問題。

概況部分是報告的開頭，寫明時間、地點、單位、事情、工作概況和結論。

經驗部分，主要是從某項具體工作實際出發，通過分析、歸納，從不同側面提煉出帶有普遍指導意義的做法或體會。報告要實事求是，不能任意拔高。擬寫時可列出若干小標題敘述，并注意用典型材料加以論證和說明。

寫作經驗報告時，應力求做到經驗觀點鮮明，經驗解說簡明，經驗例證典型。

2.會議性專題報告

會議性專題報告是反映某次會議情況或結果所使用的一種文書。在平時部隊建設中，為傳達上級某一重要指示，布置中心工作，交流、推廣經驗等，一般需要召開會議。為使上級了解會議情況，通常要寫出會議情況書面報告。這種報告，有的側重反映情況，寫明開會時間、地點、過程、效果；有的側重反映收獲，寫明通過開會取得了哪些共識，得到了哪些收獲；有的既反映情況，又反映收獲，兩者側重不一，詳略不同。

3.檢討性專題報告

檢討性專題報告是下級因工作失誤，造成嚴重影響和損失，向上級機關如實反映情況、作出檢討所使用的一種文書。

檢討性專題報告又稱事故報告，包括政治事故報告、行政事故報告和自然災害事故報告。其正文結構一般包括：事件（故）發生的主要經過（必要時也可簡述原因）；對事件（故）性質的看法，造成的后果和處理意見，應吸取的教訓及今后 的改進措施等。

4.匯報性專題報告

匯報性專題報告是針對上級機關交辦的重要事項而擬寫的文書。該報告的時間性強，必須在上級機關規定的時間內及時報告。其正文結構一般是：接受某項任務后的安排和工作過程；完成任務中出現的主要情況和發現的問題；今后的意見、打算或對交辦事項的建議等。其中工作中的情況和問題應詳細闡述，以供上級機關參考。

（二）綜合報告

1.標題。綜合報告的標題，通常只寫事由，如年終工總 結《二〇〇七年工作總結報告》

2.正文。正文一般包括基本情況、主要特點與做法、經 驗教訓、今后意見（措施、打算）四部分。

基本情況。是綜合報告的開頭部分，主要是對工作概況作簡要綜述，使受文者了解工作的大體輪廓。通常包括時間、地點、單位、事件、結果（基本估價）等內容。這一部分要寫得簡明扼要，干脆利落。

主要特點與做法。主要是對工作特點和工作情況的全面綜 述。此項是報告的主體內容，主要敘述工作進程、事情經過、基本做法、主要成績、收獲、經驗、教訓等。其結構方式：一是把整個工作過程按時間先后順序劃成幾個階段，按階段分

述；二是根據工作的具體情況，找出能反映工作全貌的主要工作，圍繞主要工作任務分別敘述；三是與經驗體會融合在一起，圍繞經驗體會，闡述主要工作情況。具體采取哪種結構方式，應依實際情況和寫作習慣而定。

經驗教訓。經驗教訓，是從工作中分析歸納出的體會、收 獲和存在的主要問題。它具有指導意義，是帶有規律性的東西，報告的深度所在。寫這一部分時應注意調換寫作角度，既不能 前面內容重復，又不能前后脫節。更不能前后矛盾。要善于從不同側面歸納出帶有指導意義的經驗體會。寫教訓時要切合實際不能避重就輕，并注意抓住帶有普遍性的問題。必要時可分析產生問題的主、客觀原因。當存在問題擬寫篇幅過長時，也可將存在的問題單列成項。

今后意見。今后的意見（措施、打算），是報告的結尾部分。要針對存在的問題，提出切實可行的措施。綜合報告中這部分內容是重點，要寫得具體、詳細、周密。

三、擬制報告常見問題

（一）文種使用不當

（二）工作思路不清

（三）情況交待不細

（四）原因分析不透

（五）措施制定不力

四、擬制報告的要求

（一）文種選擇妥當。要嚴格區分報告與請示，既不可取代，也不可合并。

（二）工作思路清晰。深入分析，尋求規律，只有對以前工作進行綜合與分析，才能發現工作中的成績與經驗，以及存在的不足，找出其規律性，以便在今后的工作中發揚成績習和克服不足。

（三）情況交待細致。多陳述事實，少發議論。報告是一種陳述性公文，應以陳述事實為主，用典型的材料來說明問題，切忌大發議論。

（四）原因分析透徹。寫好報告的關鍵在于掌握情況，占有第一手材料，做到“胸中有全局，手中有典型”。在此基礎上，以科學發展觀為指導，對工作中取得成績和存在問題的原因作實事求是的分析，努力做到客觀、全面、聯系、辯證的看問題，力求看到事物的本來面目。

（五）措施制定有針對性。總結的目的在于提高，要制定出發揚成績和克服不足的措施，以利再戰。

五、報告參考示例

（一）專項工作報告

（二）綜合工作報告

第四篇：2016國家公務員考試公文寫作格式匯總篇

給人改變未來的力量

2016國家公務員考試公文寫作格式匯總篇

公開信的基本格式

1.標題

標題通常由發信雙方及發信事由與文種名稱共同構成，即“××關于××給××的一封信”，或將發信方省略。也可以根據信件內容單獨擬定一個具有呼吁號召性質的標題。應注意標題居中書寫，且不宜過長，一般保持在一行以內。

2.主送機關

主送機關書寫在答題區域的第二行，須頂格書寫，后加冒號。3.正文

正文在稱呼下一行開始書寫，段首空兩格。一般來講，正文會包括以下內容：公開信的發文事由;簡單敘述當前存在的現狀或問題，并對其進行原因、影響等方面的分析;表明發文機關針對此問題的態度、觀點或建議。在正文的最后一般會另起一行，以發文機關對此事的呼吁號召作為結尾。

4.發文機關和日期

一般各占一行，寫在右下方。

倡議書的基本格式

倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。1.標題

倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。

另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“關于為雅安地震災區捐款的倡議書 ”。

2.稱呼

倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出倡議的對象。

3.正文

倡議書的內容需包括以下一些方面： 1.寫倡議書的背景原因和目的

給人改變未來的力量

倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。

2.寫明倡議的具體內容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。4.結尾

結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。

5.落款

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。

函的基本格式

第五篇：公務員考試公文寫作格式匯總篇

中公教育給人改變未來的力量

公務員考試公文寫作格式匯總篇

公開信的基本格式

1.標題

標題通常由發信雙方及發信事由與文種名稱共同構成，即“××關于××給××的一封信”，或將發信方省略。也可以根據信件內容單獨擬定一個具有呼吁號召性質的標題。應注意標題居中書寫，且不宜過長，一般保持在一行以內。

2.主送機關

主送機關書寫在答題區域的第二行，須頂格書寫，后加冒號。

3.正文

正文在稱呼下一行開始書寫，段首空兩格。一般來講，正文會包括以下內容：公開信的發文事由;簡單敘述當前存在的現狀或問題，并對其進行原因、影響等方面的分析;表明發文機關針對此問題的態度、觀點或建議。在正文的最后一般會另起一行，以發文機關對此事的呼吁號召作為結尾。

4.發文機關和日期

一般各占一行，寫在右下方。

倡議書的基本格式

倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

1.標題

中公教育給人改變未來的力量

倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。

另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“關于為雅安地震災區捐款的倡議書 ”。

2.稱呼

倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出倡議的對象。

3.正文

倡議書的內容需包括以下一些方面：

1.寫倡議書的背景原因和目的

倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。

2.寫明倡議的具體內容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。

4.結尾

結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。

5.落款

中公教育給人改變未來的力量

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。