第一篇：便捷文印服務部自查報告

便捷文印服務部自查報告

我店自2010年起從事打字復印業務以來，在營業過程中嚴格按國務院《印刷業管理條例》、新聞出版總署《印刷業經營者資格條件暫行規定》及安徽省和六安市的有關規定進行操作。不打印、復印非法的、違反法律和法規規定的文件及資料。不偽造、粘貼有關證件及證書。目前經營場所的建筑面積有21㎡，具備一般的打字及復印、文件傳真、文件掃描（A4紙以下）。經營情況良好，營業期間未受到主管部門的處罰。本店使用的設備質量良好，使用情況正常。本店的法定負責人尊紀守法，在經營期間信譽良好。

便捷文印服務部

負責人：張勇

2011年1月13日

第二篇：文印管理制度

文印管理制度

一、集團公司辦公室文印工作由辦公室統一管理，明確專人具體負責。

二、文印室工作人員實行聘用制，面向社會公開招聘，擇優錄用，依法簽訂勞動用工合同，由人力資源部負責辦理。

三、辦公室文印經費按核定的標準或實際消費情況上報審批。

四、文印經費開支范圍：聘用的工作人員工資、福利及相關的養老保險等費用；集團公司名義制發的巴府發、巴府函、巴府、巴府黨組、巴府閱、巴府人、市長令、政府公告（通告）、常務會議紀要、巴府信復字、巴府復決字，集團公司辦公室名義制發的巴府辦發、巴府辦、巴府辦函、巴府辦車編、秘書長（主任）辦公會議紀要、一周工作備忘，集團公司《工作通訊》、《政務信息》等印制費用；文印室各類打印耗材的采購支出；500元以內的打印設備維修費用支出。集團公司工作報告、集團公司辦公室承辦的各類大型會議或活動材料印制經費不包含在內，另外專項解決。

五、綜合科要加強文印經費的支出管理，堅持以收定支，厲行節約，保證正常運轉。行政后勤科負責對文印經費開支進行監督。對在內節約的文印費用，按節約額度的20%對文印室工作人員及管理人員給予獎勵。

六、文印室所需打印設備的添置、更新以及500元以上的設備維修支出，由綜合科提出申請，辦公室審查同意后另行解決。

七、實行打印耗材采購申報制度和領取登記制度。所需耗材由文印室負責人填報申報單，經綜合科分管負責人審核和科長審批后方可采購，嚴禁未批先購或擅自采購。對采購回的耗材由綜合科分管負責人做好入庫登記并妥善保管，文印室申領簽字，嚴禁浪費和流失。

八、加強文件印制管理。綜合科負責打印設備的維護和保養，隨時保證設備正常運行，確保文件材料的印制質量。核稿人員要根據工作需要核定文件印制份數，嚴格發放范圍，打字人員不能隨意增減。文印室負責所有打印業務的登記工作，并要求文件承辦人必須簽字。對因制作不當或失誤造成損失浪費的，按照“誰失誤，誰賠償”的原則，如屬核稿不嚴，則按成本對核稿人予以罰款；如屬打字員工作失誤，則按成本在其工資或福利中扣收；如屬辦文單位工作失誤，則按成本由辦文單位承擔相應損失。

九、打字員必須嚴格遵守辦公室各項規章制度和工作紀律，自覺履行崗位職責，24小時保持通訊暢通，確保隨叫隨到；如有特殊情況確需請假，必須提前報告并經綜合科負責人同意。認真做好文件打印、制作、存放等各個環節的保密安全，對涉密文件，必須進行加密處理，防止失密、泄密事件發生。對印刷后的廢舊蠟紙、廢稿或多余份數的材料，嚴格按規定及時銷毀。保管好送往打字室待打印的文件、材料，不得丟失。做好防火、防盜工作，確保打字室不發生任何安全事故。

十、科室因工作需要打字員加班的，須先告知綜合科統籌安排，并做好加班記錄；加班至深夜的，申請加班人員應負責打字員安全返家。

十一、保證優先完成本辦法第四條規定的集團公司、集團公司辦公室各類文件、材料打印外，可以對外打印，按一般市場價收費，彌補文印經費不足。

第三篇：文印管理辦法

華豫學院文印管理辦法

（2009年12月14日華院字E38號訂）

為了做好文印室有關工作，做到優質服務、規范管理，制度約束、厲行節約，經學院領導批準，特制定本規定：

一、學院文印室主要是為學院的行政辦公服務，院屬各單位因工作需要打印、復印材料時，一律要填寫打印材料審批單，并經部門主管領導審核后簽字批準，發現模仿或偽造領導簽字的情況，根據學院相關規定嚴肅處理。

二、經辦人（教職工）憑打印材料審批單，經辦公室本著非工作必須不印刷的原則審核，審核后由打字員執行打印，文印室不印刷任何非工作必需的資料。

三、材料打印完畢后，經辦人必須認真填寫材料登記簿，并在打印材料審批單上簽字確認，打印材料審批單由打字員留存保管，以備后查。

四、每件材料5頁（含5頁）、30份（含30份）以下時可以復印； 30份以上必須用一體機印刷。

五、所有用紙超過30頁的文印，均需由院辦主任審核簽字；100頁以上者除院辦主任簽字外還需主管院長簽字方可印刷；超過1000頁者需報后勤處聯系印刷廠印刷。發現故意分批次連續印刷同一材料者，根據學院相關規定對當事人予以嚴肅處理。

六、打印材料較多時，打印室按接到審批單的先后順序，逐次打印。急印、快印的材料須經主管院領導批準，方可優先安排。

七、需要特殊制作的資料，必須經主管院領導批準，否則打字員有權拒絕制作。

八、印刷文件類、對外資料類的材料，應先經材料主管部門經辦人校對并單位主管簽字后方可正式印刷。

九、非文印室工作人員嚴禁操作文印室內任何設備。

十、任何人不準私自到文印室拿、用紙張。

十一、未定稿或待修改的文件或其它資料一律反正面印刷或用廢紙印刷，以節約用紙。

十二、其他未盡事宜，由學院辦公室解釋。

第四篇：文印崗位職責

公司文印員職責和崗位責任制

文印員工作職責：

一、牢固樹立為教育、教學服務的思想，工作積極主動，任勞任怨，服從分配，按時按質努力完成領導交給的工作。

二、加強責任心。努力熟悉業務，掌握主要學科基本常識，打印文件、材料力求正確無誤，字跡清晰端正，文面整潔美觀，符合規定格式。

三、嚴格遵守保密制度，對保密材料要妥為保密，不借送他人，不得攜帶出文印室。

四、了解各項設備的基本性能，熟悉操作方法，能排除一般故障。對所使用的機件、工具要愛護，保持整潔，如有難以解決的故障，應及時報請維修。

五、注意節約，不浪費蠟紙、紙張、油墨和其他材料。文印紙張專項專用，不得挪作他用。對印刷量較大的教材要進行成本估算，若發現印刷的成本高于由市面印刷的費用，應即時向有關部門報告，以避免公司資源的浪費。

六、每天下班前要清理廢紙及其他廢料，并及時關閉電路，切實防火，保證文印室的安全。

七、嚴格執行文印審批制度，未經批準，謝絕辦理。

八、保證完成任務。除完成日常文印任務外，臨時性、突擊性任務，該加班的應無條件加班，保證文印工作按時、保質保量完成。

九、非工作人員不得進入文印室，對監印的人員（除保密文件外），超過10分鐘的，不得逗留文印室，更不許談天、嬉鬧。

文印員崗位責任制：

2、文件打印、復印執行審批制度。嚴格控制文印用品的數量，最大限度地節約使用文印用品。對所打印、復印的文件、圖紙、資料必須正反面全部使用。

3、認真維護和保養文印設施及辦公用品，發現故障及時報告，立即處理。下班時做到人走機關，電源斷開，嚴禁在無人看護的情況下，使設備處于待機狀態。

4、文印設施實行專人操作，不得將其交與他人操、挪用或轉借。

5、工作中做到熱情服務，禮貌待人，文明用語，嚴格遵守保密制度，嚴禁將商業機密或公司必須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件資料。

6、保持良好的工作環境，隨時搞好室內處衛生，遵守《員工守則》，嚴于律己，團結互助，配合辦公室做好各項事務和領導安排的任務。篇二：文印室工作職責

文印室工作職責

一、由辦公室主任授權打印、復印各類相關文件材料。

1、打印、復印領導所需材料，必要時對文件材料進行優化處理。

2、配合各處室打印、復印相關文件材料，并做好登記、統計工作。

3、為學生提供打印、復印并收取紙張材料費。

二、負責文印室內電腦、打復印機相關設備和物品的使用、保管、維護和報修盡量延長機器使用壽命；杜絕浪費，節約碳粉、紙張等耗材。

三、對學校網站進行優化更新，采集好學校相關視頻、音頻及圖像材料。

四、指導、幫助師生開具相關證明材料。

五、努力學習、不斷提高計算機文字處理能力，符合相應相關文 件、資料的編印要求，并對不符合要求的文稿提出修正意見。

六、配合招生辦做好招生過程中錄取通知書的印制工作

七、嚴禁打印、復印違背黨和國家的法律、法規、政策和政治思想不健康的資料、圖片，拒絕復印考卷、答案等有作弊嫌疑的資料。

八、嚴格遵守保密紀律。打印、復印保密材料時，須經領導批準。

九、保證文印室安全。注意電源、線路的安全，發現問題及時報修。下班后切斷電源，關閉門窗。

十、完成領導交辦的其它工作任務。篇三：文印員崗位職責及工作標準

文印員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復印、謄印任務，確保打印質量。

2、正確使用并維護保養打字機、復印機、謄印機等文印設備，保持正常使用。

3、協助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。

4、做好保密工作。

5、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、了解打字機、復印機、謄印機、計算機的基本構造，會熟練操作并能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、復印、謄印的文件、材料，必須經辦公室審核，主管領導簽發或批準。

3、打字差錯率不超過2‰。

4、打字格式符合規定，表格設計合理、規范。

5、凡打印、謄印、復印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行，文頭與內容相符。

6、學習《保密法》，執行中心保密制度，按規定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當場合詢問有關內容，不準泄露有關內容，及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內容及時進行清除。篇四：文印室工作人員崗位職責

文印室工作人員崗位職責

文印室是為全校師生員工提供打印、復印、排版及裝訂等服務的部門，是學校重要的服務機構之一。為了進一步規范文印室的管理，增強工作人員的紀律性和責任感，提高工作效率和服務質量，使文印室能更好的服務學校、服務師生，現將文印室工作人員崗位職責規定如下：

一、遵守考勤制度，嚴格考勤

1、實行每周五天工作制（星期一至星期五），每天上班時間為：早上8：00—11：45 下午2：30—6：00。

2、遵守作息制度，不遲到、不早退，上班時間不竄崗，不做與本職工作無關的事。

3、嚴格遵守《辦公室考勤制度》，嚴格考勤，特殊情況需要加班應積極配合。

二、熱愛本職工作，牢固樹立服務意識，努力提高服務質量。

三、保質、保量、按時完成各項文印任務，嚴格履行登記、簽字手續，嚴格按照統一制定的收費標準進行收費，并做好統計和核算工作。

四、嚴格按照各類文印設備的操作規程進行操作，嚴禁非法操作，注意安全、愛惜設備。

五、刻苦鉆研業務，熟練掌握各類文印設備的性能和操作方法，能排除一般性故障，定期做好保養工作。

六、努力學習、不斷提高計算機文字處理能力，使之符合相應的文件、資料的編印要求，并對不符合要求的文稿提出修正意見。

七、妥善保管文印室內各類財物，注意節約紙張及其他文印用品，杜絕浪費，不利用職能之便謀取私利。

八、嚴格遵守保密制度，凡涉及個人隱私和機密性的文件、資料絕不對外泄露，機密文件、材料要妥善保存、及時處理。

九、定期打掃文印室衛生，保持室內整潔。

此崗位職責自頒布之日起執行。篇五：文印人員崗位職責

文印員職責

一、熟悉業務，管好打印設備，并保持設備的衛生清潔。

二、做到制度化管理，按照打印程序審批后方可打印，10張一下登記在冊，10張以上領導審批，節約用料，做到張張登記。

三、認真學習業務知識，提高業務水平，所打印文件不得出錯，打完后認真核對。

四、負責李總、王總會計、鞏總、文印室的清潔工作。

五、協助干事做好來客接待搞好會議服務、接聽電話、收發文件、等項工作。

六、認真履行值班制度及本辦公室安排的其它集體活動、勞動。

第五篇：文印管理辦法

文印管理辦法

為了科學、合理、規范地使用學校的文印設備，為學校各部門提供方便、快捷、周到、優質的服務，本著“高效節約、安全規范”原則，結合學校實際，特制定本管理辦法。

一、文印范圍

1、黨政公文類：上級來文、學校各類發文、會議紀要、簡報、領導講話稿、會議資料等日常辦公文件。

2、教學教研類：試卷、教學資料、學案、課題研究資料等。

3、學生管理、后勤服務保障、基礎建設等相關文件材料。

4、教職工和學生私人資料，實行有償服務，按照學校的收費標準收取費用。

5、能通過校園網傳遞的資料、通知或文件，原則上不打印。

二、文印送稿要求

1、交付文印室印制的文件、材料如屬保密性質，送稿部門必須予以注明，并在交稿時告知文印工作人員，否則因此造成的泄密，由送稿部門負責。

2、部門負責人或委派人在把《文印通知單》送達文印室時必須在部門文印登記表上登記簽字。

三、審批手續

1、凡送印辦公類文稿材料需填寫有部門負責人和分管領導簽字確認的《文印申請單》。

2、送印試卷等教學資料須經教務處主任審核、并經分管教學工作領導批準后方可印制。

3、學校行政、黨務文件的印制，由行文部門擬稿人負責文字校對簽字，經有關校領導審核簽發、會簽后進行打印。

4、文印室必須嚴格按《文印通知單》上的內容、規格、數量進行印刷及復印。

5、特殊情況時經學校辦公室核稿后，分管領導審簽后，由辦公室安排打印。

四、文印收費標準：

1、A4紙打印3.00元/每張，復印0.50元/每張。

2、A3紙打印4.00元/每張，復印1.00元/每張。

3、收發傳真3.00元/每張。

4、自備電子文擋打印：A4紙1.00元/每張，A3紙1.50元/每張。

5、裝訂10.00元/每本。

五、工作要求

1、文印室負責校級領導和辦公室文件材料的文字錄入，原則上不為部門提供文字錄入服務，需要印制的材料應提供電子文檔。

2、各部門送印文稿時應堅持“節省夠用”原則，嚴格掌握印制范圍和數量，防止造成浪費。送印文稿在送印后1—3個工作日完成，急件隨收隨印。

3、文印室工作人員應嚴格遵循保密規定，重要文件、材料、試卷等內容不得泄露。廢稿紙、蠟紙要定期銷毀。

4、文印室設備由文印室工作人員使用管理，其他人員不得擅自動用。使用人員應定期檢查、清潔、保養文印設備，保證設備完好，使機器經常處于良好的工作狀態，提高設備利用率。如出現故障應及時報修。

5、文印室工作人員要做好材料印制記錄，包括印制日期、版數、印數、標題內容、科室、領取日期、簽名等項目。

6、文印室工作人員注意節約紙張、墨粉、色帶。打印、復印數量夠用就行，能雙面印的，盡量雙面印，養成節約的好習慣。打印輸出時，要盡量做到在電腦上校好稿，做到出稿準確，確需草稿和校對稿的盡量使用廢紙，盡量減少紙張浪費的現象；校內傳遞文件，一律使用小四號字。

7、文印室工作人員要熟悉操作程序，保質保量，力求版面規范，字跡清晰，盡量減少誤印、缺印、漏印、少印及夾、卡紙等現象。

8、文印人員要做好機房的防火、防盜、防塵、防病毒工作，經常保持室內干凈整潔，下班關閉電源，關閉門窗，否則，由此而引起的事故責任自負。

9、文印工作主動熱情、及時準確，保證質量。上班期間，不能進行網上游戲，瀏覽非法網頁和做與工作無關的事情。

10、非文印室工作人員，非工作需要不準入內。為他人干私活動或漏計等違規行為處罰文印人員100元/次。

六、本管理辦法從2011年9月1日起執行。