第一篇：文印服務實施方案

文印室創(chuàng)業(yè)計劃書

名稱：校園文印室

創(chuàng)業(yè)者: 電話：

郵箱：

目錄

一、背景.............................................3

二、文印店點選址

......................................3

三、業(yè)務范圍...................................3

四、文印店設備........................................3

五、創(chuàng)業(yè)思路..........................................5

六、創(chuàng)業(yè)目標..........................................6

七、文印店介紹........................................6

八、行業(yè)分析..........................................6

九、市場預測..........................................7

十、營銷策略..........................................7

十一、財務規(guī)劃........................................8

十二、劣勢分析及解決方案..............................8

一、背景：

二、文印店點選址：大學校園里（一個大學可以開幾家）

三、業(yè)務范圍：

主要：提供文印服務（彩色，黑白）、制作各種榮譽證書、明信片、卡片、會員證、拍照、掃描等等。

兼要：?賣點u盤、攝相頭、鍵盤、鼠標等小東西。?夏天時： 賣點雪糕、冰鎮(zhèn)飲料。?銷售一些文具用品。

四、文印店設備：

1、電腦：可購臵3～4臺，電腦的配臵不用很好，但內(nèi)存一定要大。另外電腦上需要用的usb設備很多，最好加一個帶電源的usb-hub，能減少很多不必要的麻煩。開文印店用u盤的學生很多，他們把u盤直接插在機箱前面的usb口上，故用的多了會讓usb口磨損嚴重，經(jīng)常會讀不出u盤的內(nèi)容；最好在usb口上加一條延長線，usb延長線壞了不過5塊錢，前臵usb口壞了可就麻煩了。

2、打印機：打印機至少需要噴墨和激光各2臺，機型選擇上最好選擇a3幅面的，這樣在工作中會方便很多，噴墨打印機最好是選擇epson的，并且加裝連續(xù)供墨系統(tǒng)，激光打印機最好選擇hp的，它的耗材比較便宜，而且鼓都比較耐用，一般灌5、6次粉都可以正常使用。

3、復印機：最開始開店最好買2～3臺二手復印機，選擇的原因有兩個，一個是價錢便宜，現(xiàn)在二手的中低速機價格一般都在2000元左右；二是在舊機上可以學習復印機的工作原理和故障解決辦法，用不了多長時間，就可以排除一般的故障了。復印機的幅面一般選擇a3的。

4、掃描儀：掃描儀的選擇空間就比較大了，最好是買一些大廠出的產(chǎn)品，掃描儀的幅面一般選擇a4的就可以了，需要掃大圖的時候可以拼接，分辨率在1200以上就可以了，5、數(shù)碼照相機。

6、裁刀、切卡設備：可以買一臺自動的。

五：創(chuàng)業(yè)思路：

4、銷售一些文具用品。銷售文具用品可以是多元化，同時提高收入。

六、創(chuàng)業(yè)目標：

在半年的時間內(nèi)占領學校30%的市場，一年的時間占領60%的市場，兩年的時間以絕對優(yōu)勢占領學校文印市場。

七、文印店介紹：

作用于高校、服務于老師、同學，針對同學打印文件貴，打印不方便等問題，為同學節(jié)省學習開支、提供方便；同時還可以接外面企業(yè)的業(yè)務。

八、行業(yè)分析：

就我們學校目前情況而言，課件、試卷、活動宣傳單等等是同學們的必需品。在我們的調(diào)查報告中，平均每月打印紙張為50萬張，(以學校的在校生人數(shù)來確定）。這個市場是非常大的，價格統(tǒng)一為0.2元/張（普通a4紙），競爭優(yōu)勢主要體現(xiàn)在地勢上。

校外有很多商家想打入學校市場，廣告必不可少。每年各商家通過發(fā)傳單、海報、贊助晚會、搞活動等形式來增強知名度，但這些形篇二：文印室試行方案

關于設置“聯(lián)想文印室”的試行方案

隨著信息工程系二級管理試點方案的推出與實施，我系教職工的工作效率和工作質(zhì)量較之以往有了明顯的提高，但是系部辦公經(jīng)費的管理仍需要進一步完善，今年我系教職工的辦公文印費有所超支，為了妥善解決該問題，特制定此試行方案。

一、指導思想

1、通過設置“聯(lián)想文印室”，有利于增強我系教職工的勤儉意識、創(chuàng)收意識和服務意識。

2、在系部二級管理制度和“聯(lián)想學院”品牌效應下，有利于我系教職工師德師風的精神文明建設。

3、減少我系辦公經(jīng)費開支，使其有更多的支配空間，大大的提高了辦公經(jīng)費的有效使用率。

二、試行原則

1、“聯(lián)想文印室”必須遵守系部相關規(guī)章制度和學院相關文件精神。

2、“聯(lián)想文印室”對外創(chuàng)收所得費用隸屬于我系辦公經(jīng)費。

3、“聯(lián)想文印室”各項工作納入聯(lián)想教研室年度工作考核。

三、試行內(nèi)容

1、文印工作流程

2、文印室辦公規(guī)章制度由聯(lián)想學院制定。

四、責任與義務

1、文印室干事由聯(lián)想學院負責調(diào)配。

2、文印室開放期間，負責干事不得以私事而拒絕部門或個人（學生）的文印需求。

3、文印室開放期間，負責干事須積極主動服務，不得推諉工作。

4、文印室開放期間，負責干事不得以任何形式私吞文印資料費用。

五、管理機構(gòu)

六、考核

“聯(lián)想文印室”考核請參照《四川信息職業(yè)技術學院教研室工作考核管理辦法》

七、其他

1、文印室相關辦公耗材及辦公場地由聯(lián)想學院提供。

2、本方案從2012～2013年第二學期開始試行。篇三：文印室策劃書

大學生創(chuàng)辦文印室策劃書

一、計劃摘要

在學校，同學們復印文件是非常普遍的，課件、傳單等都需要打印，經(jīng)過調(diào)查，每月僅打印紙張約40萬張（不包括大四畢業(yè)交論文時），這個數(shù)量是非常龐大的，學校每家文印店價格都是一樣的，除了地勢之外沒有任何優(yōu)勢可言，但如果學校有一家文印店，價格遠遠低于其他同類，同時提供網(wǎng)上沖印服務，那它就會迅速占領學校市場。

由此，我們計劃將我們文秘專業(yè)實習時改建為文印店，名叫“人人文印”。該店的業(yè)務范圍是提供文印服務、橫幅、展板、明信片、卡片、會員證等制作，同時還經(jīng)營一些文具用品。我們的創(chuàng)業(yè)思路是：

1、在紙張的背面（局部）為商家做廣告，對他們做宣傳，同時，我們會收取廣告商家的廣告費用。

2、很大程度上降低打印價格，現(xiàn)暫定a4普通復印為0.1元，（這是學?，F(xiàn)有文印店價格的一半），這樣就何以迅速占領市場。

3、提供網(wǎng)上沖印服務。顧客可以通過郵件發(fā)送文件到我們郵箱，并注明姓名，宿舍，聯(lián)系方式、需要時間等問題，我們可以沖印好了后送到宿舍或者直接到打印店來取，這樣減去了中間打印環(huán)節(jié)，更加速了占領市場的步伐。

4、銷售一些文具用品。銷售文具用品可以是多元化，同時提高收入。我們初期工作計劃首先廣告宣傳，同時做好印刷機、電腦、文具、紙張等物品的采集工作，然后做好宣傳并聘請員工準備開業(yè)。

我們的目標是在半年的時間內(nèi)占領學校40%的市場，一年的時間占領60%的市場，兩年的時間以絕對優(yōu)勢占領學校文印市場。

二、企業(yè)介紹

“人人文印”作用于高校、服務于老師、同學，針對同學打印文件貴，打印不方便等問題，為同學節(jié)省學習開支、提供方便；同時還可以接外面企業(yè)的業(yè)務?！叭巳宋挠　钡淖谥际牵悍绽蠋熗瑢W，方便企業(yè)。

三、行業(yè)分析

就我們學校目前情況而言，課件、試卷、活動宣傳單等等是同學們的必需品。在我們的調(diào)查報告中，平均每月打印紙張為40萬張，這個市場是非常大的，價格統(tǒng)一為0.15元/張（普通a4紙），競爭優(yōu)勢主要體現(xiàn)在地勢上。

校外有很多商家想打入學校市場，廣告就是其先鋒隊。每年各商家通過發(fā)傳單、海報、贊助晚會、搞活動等形式來增強知名度，但這些形式都只是短期的宣傳，宣傳范圍有限，宣傳方式落后，不能做到長期有效的宣傳作用。

有時同學不愿意去文印店，因為那會浪費很多時間。這樣就說明了文印有很大的空間去挖掘。通過以上形勢分析，“人人文印”將解決以上三種問題，將同學與商家有效的聯(lián)系在一起，起到了服務老師同學，方便商家的作用。

四、優(yōu)勢分析

“人人文印”的服務主要是面向?qū)W生提供文印服務，面向校外企業(yè)提供廣告服務，有其獨特之處。首先，“人人文印”打印價格為0.15元/張（普通a4紙），這對同學是一個致命的誘惑，學生本來錢就不多，如果有能便宜點的文印，他一定會選擇的，這樣我們就可以迅速有效地占領市場。其次，我們提供網(wǎng)上沖印服務，即顧客可以通過郵件發(fā)送文件到我們郵箱，并注明姓名，宿舍，聯(lián)系方式、需要時間等問題，我們可以沖印好了后送到宿舍，這樣更加速了占領市場的步伐，挖掘更多的顧客。另外，還可以銷售一些文具用品，這樣可以是文印多元化，也可以增加收入。最后，人人文印是是學生創(chuàng)辦的，服務于同學。這樣離同學更近，拉近了于顧客的距離，可以增加很多顧客。

五、市場預測

對內(nèi)，價格的便宜為顧客節(jié)省了錢，是我們最大的優(yōu)勢，對市場的占有起著決定性作用，同時，網(wǎng)上沖印為顧客提供了方便，對拓展市場也有很大幫助。再次，銷售文具也可以增加收入。對外，提供長期、有效、方便的廣告服務，會吸引很多校外企業(yè)愿意與我合作，也就給我?guī)砹藦V大收益。這樣，我就會在最短的時間占領市場，并做強做大，然后開高校文印連鎖，以連鎖店形式占領

大學生市場。

六、營銷策略

1、提高知名度，做好廣告宣傳。因為我們還是學生，身邊的朋友多，可以通過朋友宣傳，也可以通過貼傳單宣傳。這在前期是非常重要的。

2、實行會員制，由于我們的文印室是有專業(yè)實訓室改建的，得到學校的認可，因此校園內(nèi)實行會員制，并且對會員實行積分制，年終可贈送小禮品等。

3、實行網(wǎng)上打印，送貨上門的服務（我店有網(wǎng)上沖印，肯定會建立自己的網(wǎng)站），只要將要打印的東西，上傳至網(wǎng)站，我們會送貨上門，再付款，是同學足不出戶就可領取課件（另外，網(wǎng)站會有各個簽約商的廣告，擴大宣傳效果）。5．口碑相傳其實是節(jié)約營銷成本最好的方法，而這就需要我們文印室除了價格取勝外，還要有良好的服務，這樣能更快的樹立形象。6.我店會對同學們的打印資料（在其允許的情況下，進行保存），方便與其他人共享（以老師的課件等為主，會分門別類的保存），使更多的同學得到自己想學習的非本專業(yè)的知識。

七、制作計劃

我們的目標是在半年的時間內(nèi)占領南湖40%的市場，同一年的時間占領裝飾學院60%的市場，兩年的時間以絕對優(yōu)勢占領學校文印市

場，并在全省高校開連鎖。

八、財務規(guī)劃

一個企業(yè)應該從剛開始時就應該有清楚的財務，這恰是中國很多初創(chuàng)企業(yè)的弊端，為以后的風頭介入及公司的大到上市，是很不利的，雖然我們是專業(yè)實訓室改建的，但是我們的資產(chǎn)也就一間實訓室，加上幾臺打印機，有限的工作人員，但是對于將來的連鎖之路來說，明細的財務指標是必須要有的，針對這些，我們會制定資產(chǎn)表，負債表，損益表，壞賬準備，及最重要的利潤表。這些看似繁瑣的各項財務數(shù)據(jù)，肯定在將來能夠用的上。

針對上述情況，我們會專門設立會計部門，可以用會計專業(yè)的同學來幫忙做賬（當然是給報酬的），這樣既能壯大我們的團隊，也能更好的管理財政。

九、劣勢分析及解決方案

1、可復制性。我們的計劃沒有核心技術，容易被復制。只要有人模仿我們的經(jīng)營模式，我們就會受到很大的沖擊。

文印室工作計劃

為了適應新一輪教育改革的需要，與時俱進，樹立先進教育理念，在校領

導的指導下，本學期文印室擬計劃做以下幾方面工作：

一、指導思想：

提高工作效率,為學校教學工作服務

二、工作重點: 1.打印、印刷學校各部門材料。2.管理好學校的各種輸機文件、資料、試卷，做好保密工作。3.繼續(xù)完善打印、油印登記制度。4.做好計算機、油印機的定期維護工作。

三、具體工作：

1.負責打印、印刷學校各行政部門的各種材料,力爭做到準確.美觀.大方。2.做好各類學科講義及試卷的打印、印刷工作,尤其是期中期末試卷及高 三年級月考試卷。

3.要嚴格執(zhí)行學校文印制度有關規(guī)定，所有講義資料印制一律要登記，每月統(tǒng)計各年級各學科的講義印制數(shù)量，以便查詢，使用。4.要正確合理使用學校文印室的各類設備，協(xié)助專業(yè)技術人員對計算機、一體機進行定期檢修, 加強對設備的維護、保養(yǎng)，并且能經(jīng)常獨立進行簡

單維護，以保證機器的正常運轉(zhuǎn)。5．要利行節(jié)約，杜絕浪費。6.認真完成學校交給的各項臨時性工作。

高效管理，優(yōu)質(zhì)服務，開拓創(chuàng)新，服務于人，是我們的工作目標，我們將努

力工作，為教育教學工作提供強有力的保障。篇五：自助文印系統(tǒng)策劃書最新

目 錄 前

言...............................................................................2

一、市場分析.........................................................................3

1、目前高校的一卡通使用情況........................................................3

2、高校復印、打印的現(xiàn)狀............................................................3

二、校園自助文印系統(tǒng).................................................................4

1、實現(xiàn)原理........................................................................5

2、通過硬件和軟件結(jié)合實現(xiàn)兩系統(tǒng)的對接..............................................5 2．1通過軟件接口實現(xiàn)兩系統(tǒng)的對接...................................................6 2．2復印機以硬件的方式接入一卡通系統(tǒng)...............................................7

3、系統(tǒng)功能特點....................................................................7

4、系統(tǒng)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)圖..................................................................8

5、復印、打印操作流程..............................................................8

6、打印操作流程...................................................................10

三、成功案例........................................................................10

四、結(jié)束語..........................................................................11 附件................................................................................12

1、自助打印指南...................................................................12

2、自助復印指南...................................................................21 前 言

當前在校大學生經(jīng)常需要打印學習資料、作業(yè)及復印各種證書，在打印高峰期平均每個文印社內(nèi)學生比肩接踵，甚是擁擠。部分等后時間過長的同學生就會十分煩躁，高聲叫喊甚至發(fā)脾氣。如此一來，不僅耽誤了同學們的寶貴時間，而且使真?zhèn)€文印店的氣氛十分緊張，不利于文印社的長期良性發(fā)展。

隨著用戶需求的提高，傳統(tǒng)的“復印室”式的集中復印已經(jīng)不能滿足需求，自助文印的理念被提了出來，并在高校圖書館與檔案館中得到普遍使用。近年來，我國高校的數(shù)字化校園建設取得了明顯的進展，對校園一卡通系統(tǒng)的建設也越來越重視。校園一卡通整合了眾多的校園業(yè)務功能，包括財務管理、學籍管理、圖書借還、食堂消費、人事管理等等，基本可以做到“一卡在手，走遍全校”將校園一卡通與自助復印功能高效地整合起來，現(xiàn)有的技術方案并不是很成熟，在國內(nèi)高校中的成功案例不多。浙江大學在數(shù)字化校園建設的一期工程中，對這一問題進行了深入的探討，并作了比較成功的部署和實施。本文就相關技術進行詳細介紹。

一、市場分析

1、目前高校的一卡通使用情況

一卡通已在校園里得到廣泛使用，師生使用校園卡到食堂吃飯；學校超市購物；圖書館借還書、學校機房也通過一卡通實現(xiàn)自動化、無人化管理；還可通過一卡通繳納各種費用。一卡通的使用使校園消費電子化，在大大方便師生的同時使學校的財務更加規(guī)范、可控。

2、高校復印、打印的現(xiàn)狀

目前使用一卡通的學校校園里的消費全部電子化了嗎？答案是否定的。由于技術等原因的限制，學校雖然購買了大量的打印機、復印機，卻沒有很好的為師生服務，典型的打印、復印現(xiàn)狀如下圖所示：

1、復印、打印仍采用現(xiàn)金結(jié)算或準現(xiàn)金結(jié)算，存在財務上的漏洞，有悖于卡通的初衷。

2、由工作人員手工管理，需提供專門的場所，人工成本和場地占用成本都很高。而且管

理員下班后，學生無法進行復印打印。3.為滿足打印、復印量大的需求，往往許多圖書館、實驗室、辦公室花大量經(jīng)費配臵多

臺復印機和打印機，但管理人員往往比機器少，一人多機，學生又不能插手，仍然導致排長隊現(xiàn)象。而機器處于閑臵狀態(tài)，造成資源浪費

二、校園自助文印系統(tǒng)

通過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)，學校打印復印的現(xiàn)狀，主要是因為技術原因造成的，由于現(xiàn)在的復印機基本上都是單機式的，沒接入校園網(wǎng)，不支持通過一卡通手段對齊進行控制，因此不能給學生提供自助式無人化服務，只能人工管理。而打印機雖可接入網(wǎng)絡，但不支持卡方式進行身份認證和控制，也不能自動扣費，因此仍采用人工管理。針對學校在打印、復印管理中面臨的問題，校園自助文印系統(tǒng)，該系統(tǒng)成功將柯尼卡美能達公司推出的bizhub系列復印機打印一體機接入學校校園網(wǎng)，并與一卡通集成，實現(xiàn)凡是校園網(wǎng)所能涉及的地方，在內(nèi)容、費用可控的情況下，采用“自助式無人化”的管理方式，為師生提供最方便的自助打印、復印服務。

1、實現(xiàn)原理

自助文印系統(tǒng)實現(xiàn)了用戶自己復印、系統(tǒng)自動扣款、無需管理員干預的功能?！獋€功能完整的自助復印系統(tǒng)應該具有身份識別、卡片管理、賬務管理、自助復印等功能，能夠確保數(shù)據(jù)的安全。通常自助復印系統(tǒng)由：數(shù)字式復印機、網(wǎng)絡擴展卡、ic卡讀卡器、ic卡、數(shù)據(jù)庫服務器、ic卡充值器、以太網(wǎng)等組成。數(shù)字復印機通過網(wǎng)絡擴展卡接入以太網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)庫服務器通信。復印用戶首先到卡務中心辦卡、注冊個人信息并充值，所有這些信息都存入數(shù)據(jù)庫中，隨后用戶就可以到復印機上刷卡復印。要保證整個系統(tǒng)安全可靠，需要做到以下幾點：(1)復印機的開啟必須受用戶ic卡信息的控制，只有合法用戶(用戶是已注冊的合法用戶、余額高于某一限額)才能開啟。

(2)復印實行實時扣款，即復印機每復印一張，讀卡器當即從ic卡中扣除一張的費用。(5)復印任務結(jié)束，操作記錄流水回傳服務器，實現(xiàn)ic卡信息與數(shù)據(jù)庫信息的同步。從上可知，自助復印系統(tǒng)中存在卡、庫兩套賬，卡(ic卡或cpu卡)與后臺數(shù)據(jù)庫同時保存用戶的身份、財務等信息，這就對系統(tǒng)的健壯性提出了很高的要求，特別是要保證信息的一致性。

第二篇：文印管理制度

文印管理制度

一、集團公司辦公室文印工作由辦公室統(tǒng)一管理，明確專人具體負責。

二、文印室工作人員實行聘用制，面向社會公開招聘，擇優(yōu)錄用，依法簽訂勞動用工合同，由人力資源部負責辦理。

三、辦公室文印經(jīng)費按核定的標準或?qū)嶋H消費情況上報審批。

四、文印經(jīng)費開支范圍：聘用的工作人員工資、福利及相關的養(yǎng)老保險等費用；集團公司名義制發(fā)的巴府發(fā)、巴府函、巴府、巴府黨組、巴府閱、巴府人、市長令、政府公告（通告）、常務會議紀要、巴府信復字、巴府復決字，集團公司辦公室名義制發(fā)的巴府辦發(fā)、巴府辦、巴府辦函、巴府辦車編、秘書長（主任）辦公會議紀要、一周工作備忘，集團公司《工作通訊》、《政務信息》等印制費用；文印室各類打印耗材的采購支出；500元以內(nèi)的打印設備維修費用支出。集團公司工作報告、集團公司辦公室承辦的各類大型會議或活動材料印制經(jīng)費不包含在內(nèi)，另外專項解決。

五、綜合科要加強文印經(jīng)費的支出管理，堅持以收定支，厲行節(jié)約，保證正常運轉(zhuǎn)。行政后勤科負責對文印經(jīng)費開支進行監(jiān)督。對在內(nèi)節(jié)約的文印費用，按節(jié)約額度的20%對文印室工作人員及管理人員給予獎勵。

六、文印室所需打印設備的添置、更新以及500元以上的設備維修支出，由綜合科提出申請，辦公室審查同意后另行解決。

七、實行打印耗材采購申報制度和領取登記制度。所需耗材由文印室負責人填報申報單，經(jīng)綜合科分管負責人審核和科長審批后方可采購，嚴禁未批先購或擅自采購。對采購回的耗材由綜合科分管負責人做好入庫登記并妥善保管，文印室申領簽字，嚴禁浪費和流失。

八、加強文件印制管理。綜合科負責打印設備的維護和保養(yǎng)，隨時保證設備正常運行，確保文件材料的印制質(zhì)量。核稿人員要根據(jù)工作需要核定文件印制份數(shù)，嚴格發(fā)放范圍，打字人員不能隨意增減。文印室負責所有打印業(yè)務的登記工作，并要求文件承辦人必須簽字。對因制作不當或失誤造成損失浪費的，按照“誰失誤，誰賠償”的原則，如屬核稿不嚴，則按成本對核稿人予以罰款；如屬打字員工作失誤，則按成本在其工資或福利中扣收；如屬辦文單位工作失誤，則按成本由辦文單位承擔相應損失。

九、打字員必須嚴格遵守辦公室各項規(guī)章制度和工作紀律，自覺履行崗位職責，24小時保持通訊暢通，確保隨叫隨到；如有特殊情況確需請假，必須提前報告并經(jīng)綜合科負責人同意。認真做好文件打印、制作、存放等各個環(huán)節(jié)的保密安全，對涉密文件，必須進行加密處理，防止失密、泄密事件發(fā)生。對印刷后的廢舊蠟紙、廢稿或多余份數(shù)的材料，嚴格按規(guī)定及時銷毀。保管好送往打字室待打印的文件、材料，不得丟失。做好防火、防盜工作，確保打字室不發(fā)生任何安全事故。

十、科室因工作需要打字員加班的，須先告知綜合科統(tǒng)籌安排，并做好加班記錄；加班至深夜的，申請加班人員應負責打字員安全返家。

十一、保證優(yōu)先完成本辦法第四條規(guī)定的集團公司、集團公司辦公室各類文件、材料打印外，可以對外打印，按一般市場價收費，彌補文印經(jīng)費不足。

第三篇：文印管理辦法

華豫學院文印管理辦法

（2009年12月14日華院字E38號訂）

為了做好文印室有關工作，做到優(yōu)質(zhì)服務、規(guī)范管理，制度約束、厲行節(jié)約，經(jīng)學院領導批準，特制定本規(guī)定：

一、學院文印室主要是為學院的行政辦公服務，院屬各單位因工作需要打印、復印材料時，一律要填寫打印材料審批單，并經(jīng)部門主管領導審核后簽字批準，發(fā)現(xiàn)模仿或偽造領導簽字的情況，根據(jù)學院相關規(guī)定嚴肅處理。

二、經(jīng)辦人（教職工）憑打印材料審批單，經(jīng)辦公室本著非工作必須不印刷的原則審核，審核后由打字員執(zhí)行打印，文印室不印刷任何非工作必需的資料。

三、材料打印完畢后，經(jīng)辦人必須認真填寫材料登記簿，并在打印材料審批單上簽字確認，打印材料審批單由打字員留存保管，以備后查。

四、每件材料5頁（含5頁）、30份（含30份）以下時可以復??； 30份以上必須用一體機印刷。

五、所有用紙超過30頁的文印，均需由院辦主任審核簽字；100頁以上者除院辦主任簽字外還需主管院長簽字方可印刷；超過1000頁者需報后勤處聯(lián)系印刷廠印刷。發(fā)現(xiàn)故意分批次連續(xù)印刷同一材料者，根據(jù)學院相關規(guī)定對當事人予以嚴肅處理。

六、打印材料較多時，打印室按接到審批單的先后順序，逐次打印。急印、快印的材料須經(jīng)主管院領導批準，方可優(yōu)先安排。

七、需要特殊制作的資料，必須經(jīng)主管院領導批準，否則打字員有權(quán)拒絕制作。

八、印刷文件類、對外資料類的材料，應先經(jīng)材料主管部門經(jīng)辦人校對并單位主管簽字后方可正式印刷。

九、非文印室工作人員嚴禁操作文印室內(nèi)任何設備。

十、任何人不準私自到文印室拿、用紙張。

十一、未定稿或待修改的文件或其它資料一律反正面印刷或用廢紙印刷，以節(jié)約用紙。

十二、其他未盡事宜，由學院辦公室解釋。

第四篇：文印崗位職責

公司文印員職責和崗位責任制

文印員工作職責：

一、牢固樹立為教育、教學服務的思想，工作積極主動，任勞任怨，服從分配，按時按質(zhì)努力完成領導交給的工作。

二、加強責任心。努力熟悉業(yè)務，掌握主要學科基本常識，打印文件、材料力求正確無誤，字跡清晰端正，文面整潔美觀，符合規(guī)定格式。

三、嚴格遵守保密制度，對保密材料要妥為保密，不借送他人，不得攜帶出文印室。

四、了解各項設備的基本性能，熟悉操作方法，能排除一般故障。對所使用的機件、工具要愛護，保持整潔，如有難以解決的故障，應及時報請維修。

五、注意節(jié)約，不浪費蠟紙、紙張、油墨和其他材料。文印紙張專項專用，不得挪作他用。對印刷量較大的教材要進行成本估算，若發(fā)現(xiàn)印刷的成本高于由市面印刷的費用，應即時向有關部門報告，以避免公司資源的浪費。

六、每天下班前要清理廢紙及其他廢料，并及時關閉電路，切實防火，保證文印室的安全。

七、嚴格執(zhí)行文印審批制度，未經(jīng)批準，謝絕辦理。

八、保證完成任務。除完成日常文印任務外，臨時性、突擊性任務，該加班的應無條件加班，保證文印工作按時、保質(zhì)保量完成。

九、非工作人員不得進入文印室，對監(jiān)印的人員（除保密文件外），超過10分鐘的，不得逗留文印室，更不許談天、嬉鬧。

文印員崗位責任制：

2、文件打印、復印執(zhí)行審批制度。嚴格控制文印用品的數(shù)量，最大限度地節(jié)約使用文印用品。對所打印、復印的文件、圖紙、資料必須正反面全部使用。

3、認真維護和保養(yǎng)文印設施及辦公用品，發(fā)現(xiàn)故障及時報告，立即處理。下班時做到人走機關，電源斷開，嚴禁在無人看護的情況下，使設備處于待機狀態(tài)。

4、文印設施實行專人操作，不得將其交與他人操、挪用或轉(zhuǎn)借。

5、工作中做到熱情服務，禮貌待人，文明用語，嚴格遵守保密制度，嚴禁將商業(yè)機密或公司必須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件資料。

6、保持良好的工作環(huán)境，隨時搞好室內(nèi)處衛(wèi)生，遵守《員工守則》，嚴于律己，團結(jié)互助，配合辦公室做好各項事務和領導安排的任務。篇二：文印室工作職責

文印室工作職責

一、由辦公室主任授權(quán)打印、復印各類相關文件材料。

1、打印、復印領導所需材料，必要時對文件材料進行優(yōu)化處理。

2、配合各處室打印、復印相關文件材料，并做好登記、統(tǒng)計工作。

3、為學生提供打印、復印并收取紙張材料費。

二、負責文印室內(nèi)電腦、打復印機相關設備和物品的使用、保管、維護和報修盡量延長機器使用壽命；杜絕浪費，節(jié)約碳粉、紙張等耗材。

三、對學校網(wǎng)站進行優(yōu)化更新，采集好學校相關視頻、音頻及圖像材料。

四、指導、幫助師生開具相關證明材料。

五、努力學習、不斷提高計算機文字處理能力，符合相應相關文 件、資料的編印要求，并對不符合要求的文稿提出修正意見。

六、配合招生辦做好招生過程中錄取通知書的印制工作

七、嚴禁打印、復印違背黨和國家的法律、法規(guī)、政策和政治思想不健康的資料、圖片，拒絕復印考卷、答案等有作弊嫌疑的資料。

八、嚴格遵守保密紀律。打印、復印保密材料時，須經(jīng)領導批準。

九、保證文印室安全。注意電源、線路的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。下班后切斷電源，關閉門窗。

十、完成領導交辦的其它工作任務。篇三：文印員崗位職責及工作標準

文印員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復印、謄印任務，確保打印質(zhì)量。

2、正確使用并維護保養(yǎng)打字機、復印機、謄印機等文印設備，保持正常使用。

3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。

4、做好保密工作。

5、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、了解打字機、復印機、謄印機、計算機的基本構(gòu)造，會熟練操作并能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、復印、謄印的文件、材料，必須經(jīng)辦公室審核，主管領導簽發(fā)或批準。

3、打字差錯率不超過2‰。

4、打字格式符合規(guī)定，表格設計合理、規(guī)范。

5、凡打印、謄印、復印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行，文頭與內(nèi)容相符。

6、學習《保密法》，執(zhí)行中心保密制度，按規(guī)定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當場合詢問有關內(nèi)容，不準泄露有關內(nèi)容，及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內(nèi)容及時進行清除。篇四：文印室工作人員崗位職責

文印室工作人員崗位職責

文印室是為全校師生員工提供打印、復印、排版及裝訂等服務的部門，是學校重要的服務機構(gòu)之一。為了進一步規(guī)范文印室的管理，增強工作人員的紀律性和責任感，提高工作效率和服務質(zhì)量，使文印室能更好的服務學校、服務師生，現(xiàn)將文印室工作人員崗位職責規(guī)定如下：

一、遵守考勤制度，嚴格考勤

1、實行每周五天工作制（星期一至星期五），每天上班時間為：早上8：00—11：45 下午2：30—6：00。

2、遵守作息制度，不遲到、不早退，上班時間不竄崗，不做與本職工作無關的事。

3、嚴格遵守《辦公室考勤制度》，嚴格考勤，特殊情況需要加班應積極配合。

二、熱愛本職工作，牢固樹立服務意識，努力提高服務質(zhì)量。

三、保質(zhì)、保量、按時完成各項文印任務，嚴格履行登記、簽字手續(xù)，嚴格按照統(tǒng)一制定的收費標準進行收費，并做好統(tǒng)計和核算工作。

四、嚴格按照各類文印設備的操作規(guī)程進行操作，嚴禁非法操作，注意安全、愛惜設備。

五、刻苦鉆研業(yè)務，熟練掌握各類文印設備的性能和操作方法，能排除一般性故障，定期做好保養(yǎng)工作。

六、努力學習、不斷提高計算機文字處理能力，使之符合相應的文件、資料的編印要求，并對不符合要求的文稿提出修正意見。

七、妥善保管文印室內(nèi)各類財物，注意節(jié)約紙張及其他文印用品，杜絕浪費，不利用職能之便謀取私利。

八、嚴格遵守保密制度，凡涉及個人隱私和機密性的文件、資料絕不對外泄露，機密文件、材料要妥善保存、及時處理。

九、定期打掃文印室衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔。

此崗位職責自頒布之日起執(zhí)行。篇五：文印人員崗位職責

文印員職責

一、熟悉業(yè)務，管好打印設備，并保持設備的衛(wèi)生清潔。

二、做到制度化管理，按照打印程序?qū)徟蠓娇纱蛴。?0張一下登記在冊，10張以上領導審批，節(jié)約用料，做到張張登記。

三、認真學習業(yè)務知識，提高業(yè)務水平，所打印文件不得出錯，打完后認真核對。

四、負責李總、王總會計、鞏總、文印室的清潔工作。

五、協(xié)助干事做好來客接待搞好會議服務、接聽電話、收發(fā)文件、等項工作。

六、認真履行值班制度及本辦公室安排的其它集體活動、勞動。

第五篇：文印管理辦法

文印管理辦法

為了科學、合理、規(guī)范地使用學校的文印設備，為學校各部門提供方便、快捷、周到、優(yōu)質(zhì)的服務，本著“高效節(jié)約、安全規(guī)范”原則，結(jié)合學校實際，特制定本管理辦法。

一、文印范圍

1、黨政公文類：上級來文、學校各類發(fā)文、會議紀要、簡報、領導講話稿、會議資料等日常辦公文件。

2、教學教研類：試卷、教學資料、學案、課題研究資料等。

3、學生管理、后勤服務保障、基礎建設等相關文件材料。

4、教職工和學生私人資料，實行有償服務，按照學校的收費標準收取費用。

5、能通過校園網(wǎng)傳遞的資料、通知或文件，原則上不打印。

二、文印送稿要求

1、交付文印室印制的文件、材料如屬保密性質(zhì)，送稿部門必須予以注明，并在交稿時告知文印工作人員，否則因此造成的泄密，由送稿部門負責。

2、部門負責人或委派人在把《文印通知單》送達文印室時必須在部門文印登記表上登記簽字。

三、審批手續(xù)

1、凡送印辦公類文稿材料需填寫有部門負責人和分管領導簽字確認的《文印申請單》。

2、送印試卷等教學資料須經(jīng)教務處主任審核、并經(jīng)分管教學工作領導批準后方可印制。

3、學校行政、黨務文件的印制，由行文部門擬稿人負責文字校對簽字，經(jīng)有關校領導審核簽發(fā)、會簽后進行打印。

4、文印室必須嚴格按《文印通知單》上的內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進行印刷及復印。

5、特殊情況時經(jīng)學校辦公室核稿后，分管領導審簽后，由辦公室安排打印。

四、文印收費標準：

1、A4紙打印3.00元/每張，復印0.50元/每張。

2、A3紙打印4.00元/每張，復印1.00元/每張。

3、收發(fā)傳真3.00元/每張。

4、自備電子文擋打?。篈4紙1.00元/每張，A3紙1.50元/每張。

5、裝訂10.00元/每本。

五、工作要求

1、文印室負責校級領導和辦公室文件材料的文字錄入，原則上不為部門提供文字錄入服務，需要印制的材料應提供電子文檔。

2、各部門送印文稿時應堅持“節(jié)省夠用”原則，嚴格掌握印制范圍和數(shù)量，防止造成浪費。送印文稿在送印后1—3個工作日完成，急件隨收隨印。

3、文印室工作人員應嚴格遵循保密規(guī)定，重要文件、材料、試卷等內(nèi)容不得泄露。廢稿紙、蠟紙要定期銷毀。

4、文印室設備由文印室工作人員使用管理，其他人員不得擅自動用。使用人員應定期檢查、清潔、保養(yǎng)文印設備，保證設備完好，使機器經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)，提高設備利用率。如出現(xiàn)故障應及時報修。

5、文印室工作人員要做好材料印制記錄，包括印制日期、版數(shù)、印數(shù)、標題內(nèi)容、科室、領取日期、簽名等項目。

6、文印室工作人員注意節(jié)約紙張、墨粉、色帶。打印、復印數(shù)量夠用就行，能雙面印的，盡量雙面印，養(yǎng)成節(jié)約的好習慣。打印輸出時，要盡量做到在電腦上校好稿，做到出稿準確，確需草稿和校對稿的盡量使用廢紙，盡量減少紙張浪費的現(xiàn)象；校內(nèi)傳遞文件，一律使用小四號字。

7、文印室工作人員要熟悉操作程序，保質(zhì)保量，力求版面規(guī)范，字跡清晰，盡量減少誤印、缺印、漏印、少印及夾、卡紙等現(xiàn)象。

8、文印人員要做好機房的防火、防盜、防塵、防病毒工作，經(jīng)常保持室內(nèi)干凈整潔，下班關閉電源，關閉門窗，否則，由此而引起的事故責任自負。

9、文印工作主動熱情、及時準確，保證質(zhì)量。上班期間，不能進行網(wǎng)上游戲，瀏覽非法網(wǎng)頁和做與工作無關的事情。

10、非文印室工作人員，非工作需要不準入內(nèi)。為他人干私活動或漏計等違規(guī)行為處罰文印人員100元/次。

六、本管理辦法從2011年9月1日起執(zhí)行。