第一篇:項目庫管員崗位職責
項目庫管員崗位職責
1.在項目經理的領導下,開展工程用材料(含機具、設備)的驗收、入庫工作,并對入庫的材料(含機具、設備)質量、型號、規格、數量負責。
2.認真學習和掌握各種材料(含機具、設備)的規格、型號及其驗收標準,以保證驗收入場入庫的產品質量。
3.及時、準確地建立健全各種材料的入庫臺帳和出庫臺帳,妥善保管有關出、入庫的憑據。
4.堅持每月進行一次材料(含機具、設備)的供應數量、單價、合價的雙方對帳,并雙方簽字認可。
5.在驗收時向供應廠商索要產品的出廠合格證、質量檢測報告、產品說明書、礦產資源(砂、碎石、片石、商品砼)繳稅證明等有關資料,并作好登記和移交記錄。
6.每月月底向項目經理提供材料(含機具、設備)供貨廠商的貨物價值月報,包括本月供應貨款、累計供應貨款、按合同應付貨款等內容。
7.認真執行各種材料(含機具、設備)的出庫使用領料制度。
8.每個工程完工后一月內,編制整個現場各種材料的使用量統計表(根據入庫、庫存進行)。
9.堅持每天做好施工日志的記錄。
10.協助項目部其它管理人員完成其工作。
11.按時完成項目經理交辦的其它工作。
碧水龍泉小區二項目部
第二篇:項目材料庫管員崗位職責
項目材料庫管員崗位職責
一、材料庫管員的任職條件
1、持有有效的材料員上崗證(通過參加廣東省住房和建設廳、深圳市住房和建設局系統舉行的培訓班獲得或通過其它渠道獲得的 深圳市住建局認可的證書)資格證書。
2、從事現場相關專業管理工作3年以上。
3、具有初級專業技術職稱、中專以上文化程度。
4、經公司考核確認具備相應崗位能力。
二、材料庫管員的崗位職責
1、熟悉材料的搬運、儲存和保管知識,進入現場所有材料按材料特性進行搬運、儲存、保管,必須按標準規定做好材料物資的外觀檢查和質量驗收工作。按材料種類、規格、大小,堆放整齊,保持倉庫整潔,標識清楚。做好各種材料的登記,做到質量、數量、規格、型號準確,手續齊全,發現問題及時解決和反映。
2、現場材料未經領導批準任何人不準把材料送人、拉關系,更不準占為己有,如發現重罰。
3、驗收的各種材料做到心中有數,把好質量、數量關,嚴格按照計量法進行驗收,對材料實測實量,不準估車估量。對進出工地材料、車輛,門衛要同時登記。
4、現場倉管員必須建立物資動態臺帳,有材料入庫、出庫手續,做好材料及中、小型機具的保管發放、回收工作。對工地和出庫材料跟班跟蹤,登記清楚。監督班組在施工過程中合理利用和節約施工材料。每月必須進行盤點,按時結帳,當月的帳必須當月結清,決不后推,并協同材料員做好上報公司的材料月報。
5、進入工地及倉庫材料要注重保管,不丟失、不損壞,損壞自負。建立永久性的材料帳務,賬物必須相吻合。控制材料計劃和材料使用,沒有領導的批條不予隨便收料。倉庫材料要執行發舊存新,發零存整的原則。嚴格倉庫安全管理工作,對倉庫不安全部位要經常檢查,以防失盜。
6、協助好項目所有機械設備管理工作,建立機械臺帳和檢查督促機械日常維修保養工作。
附:
(一)材料收發制度
1.所有材料入庫,必須嚴格驗收,在保證其質量合格的基礎上實測數量,根據不同材料物件的特性,采取點數、丈量、過磅、量方等方法進行量質驗收,禁止估約。
2.除必須場地堆放的材料外,其它任何材料都必須入庫,場地堆放材料必須按指定的地方堆放整齊,不得散落和溢流。
3.必須堅持限額領料制度,由項目施工員根據預算員提供的定額消耗表開具施工任務單,任務單中明確用料規格和數量,保管員根據任務單中的規格數量,視其用量可分批限量發料或一次性發料。
4.正常磨損的低值易耗品必須以舊換新,非正常磨損的必須講明損壞原因,由于不負責任所造成的損壞一律照價賠償。
5.無理由超用材料的,倉庫保管員必須從施工班組當月任務單中相應扣除。6.管理人員領用材料和其它人情等用料必須經過項目經理項目物資部同意。7.保管員在發出材料后必須立即過帳登記,并更改標識卡,以求帳、物、卡相符。
(二)材料限額管理制度
1.目的
降低材料消耗,加強材料成本核算,合理充分利用材料,規范材料的出入庫管理,積累企業消耗定額。
2、適用范圍
適用于我司工程管理過程中所有材料的管理。
3、職責
3.1項目部:項目部是材料限額制度的具體執行機構。負責材料領料前(時)限額指標的測定,限額領料制度的執行,分階段的核查及調整,材料限額管理的改進,配合預決算部門材料消耗定額的測定等。
3.2公司工程技術部及合同預算部:負責該制度在項目部運行情況的監督、檢查、指導和改進,組織相關造價人員、施工人員、材料人員對已經成熟單項材料的消耗及管理措施進行分析總結,制定材料的消耗定額。
3.3合同預算部:依據已批準的限額制度對項目部的執行效果進行評審,參加材料消耗定額的制定。
4、名詞說明
4.1企業材料消耗定額:是指材料單位計算工程量的消耗額度。即同一種材料在統一規定的管理和施工條件下,各個項目部對該材料平均的消耗量。消耗定額反應我司材料控制的管理水平,同時也是限額領料限額的依據。
4.2限額領料:是指依據材料消耗定額和工程量,由施工人員開限額領料單,材料員據此給施工班組發放材料,超額自負的一種材料管理措施。企業在沒有建立消耗定額之前,可先行采用地方統一勞動定額及實測出標準層或單位計算量的消耗量,據此為消耗定額開限額領料單。
5、工作內容及程序
5.1限額管理的主要分項工程或材料
鋼筋工程、砼工程、模板工程、砌體工程、裝飾裝修工程、樓地面工程等及其他材料,給排水、電氣用管材及配件,電線、電纜等。
5.2材料限額管理的主要內容及程序
各類材料子目錄分類及內容,項目材料限額指標的測定,限額領料管理,材料限額管理的分析及總結,材料消耗定額標準的制定,限額管理的評審。
5.3各類材料子項的分類及內容
分項工程子項的分類及內容由公司合同預算部門負責制定。應明確材料的分類標準(按部位、構件或規格等的分類),施工方式、管理要求等。
5.4項目材料限額指標的測定
材料的限額指標由項目經理組織專業工長、預算員、材料員負責測定,向公司相關部門匯報,項目部組織實施。
5.5限額領料管理
限額指標確定后,施工人員(或專業工長)可根據工程量開限額領料單,施工班組根據限額領料單在材料員(或庫管員)憑限額領料單領取材料。在施工過程中,施工人員、材料員、預算人員應跟蹤材料的使用和管理情況,及時進行控制管理。如果出現材料超出限額應查明原因,如果是班組對材料的管理不善和浪費原因出現超額時,項目部應對班組做出處理(賠償)后增開限額用量,如果是限額測算不夠準確,經核實后應及時調整限額指標,并補開領料單;如果經核查限額超過實際時應及時追回結余材料,并調整限額指標。
5.6限額領料的分析及總結
當某子項工程量完工后,項目經理應組織施工人員、材料人員、預算人員對該項材料從施工方法、管理要求、消耗指標的測定進行總結、分析,對該材料的限額管理提出合理化建議或方案,以便在公司各項目推廣。
5.7材料消耗定額標準的制定
公司合同預算部管理人員根據各項目的進度情況,組織物資部、各項目部相關人員對同一種材料的限額管理進行分析、對比、總結,確定該材料在我司現有施工方法及管理情況下的合理消耗定額。一般情況下,每一種材料的消耗定額按三個以上項目的實際消耗為基礎制定。
5.8限額管理的評審
公司合同預算部根據現行國家預算定額的工料分析中材料分析對每個項目部的實際消耗情況進行分析評審,提出評審意見,找出節超原因,以提高我司的材料管理水平,節約成本。
6.記錄表格
《限額指標測定記錄》、《限額領料單》、《項目部材料限額分析記錄》、《材料領料小票》、《材料限額管理評審記錄》、《材料消耗定額》
(三)倉庫保管制度
1.倉庫內應保持整齊整潔,各類材料物品應按化學成份、規格尺寸和存放條件分類放置保管,并做好標識。
2.倉庫保管員必須認真學習倉儲知識,熟悉和掌握建筑材料的名稱、規格、用途和使用方法。
3.倉庫保管員必須做好入庫材料的保管保養工作,同時應做好倉庫的通風、防潮、防火、防盜方面的工作。
4.堅決把好材料驗收入庫關,做到規格不符不收、數量不足不收、質量不好不收。
5.保管員應及時通知資料員做好材料的檢測復試工作。
6.倉庫材料必須按品種存放,設標志卡,做到整齊清潔,妥善保管,確保不短少、不損壞、不私借私吞、不腐朽變質。如因保管不善所造成的損失,由責任人負責賠償。
7.堅持限額領料的原則,定額外的用料必須嚴格控制,不怕麻煩,不做老好人。8.堅持按月盤點,做到帳物卡相符,及時統計和匯總材料的庫存及消耗情況,做好月報工作,做到既不積壓、不飽滯,又不影響工程施工。
9.周轉材料調撥時應派專人丈量、點數、登記,做到準確無誤。
10.材料進場時資料必須齊全,保管員需將質保資料送項目部技術負責人審核,對不符合要求的產品有權拒收。
11.現場周轉材料要分類型、分規格堆放整齊,不得私拉亂損;必須專材專用。12.項目之間調拔材料必須公平、公心,做到既不耍小心眼,又不讓集體財產無故流失,以確保工程處周轉材料統計帳目的準確性。
(四)庫存物資盤點檢查制度
每月月終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出盤點表,上報財務。在盤點中發現的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員在盤點明細表中予以反映,報上級部門審批,經批準后進行處理。其中屬合理損耗的,保管員可填制單據,報有關部門審批,及時進行調整,不屬于合理損耗的,則放在月終一次進行處理。除了上述規定的定期盤點、自點以外,保管員還應經常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態,不但管理好材料、工具,同時也要做到心中有數。保管員在盡職盡責工作的同時要積極提高自身的業務素質。
(五)倉庫防火制度
1.不準攜帶火種入庫。
2.不準在庫房內使用電熨斗、電烙鐵、電爐、電熱器具和液化氣、煤氣。3.不準在庫房內設置各類加工場,禁止在庫房內吸煙。
4.不準在庫房內架設臨時電線和使用60W 以上的白熾燈,使用有鎮流器的燈具,應將鎮流器安裝在庫房外。
5.不得在倉庫內存放油棉紗、油手套等物品。6.要將各類物資分類、限額存放。
7.要將堆放的物品留有頂、燈、墻、柱、垛等防火間距。
8.要認真檢查物資堆放的安全情況,離庫時要切斷電源,關閉門窗。倉庫要按防火規定配備足夠數量的滅火器材。
9.要熟練掌握所儲存物資的性質和防火滅火知識,發現火災后,能熟練使用滅火器材,并及時參加滅救工作。
第三篇:庫管員崗位職責
材料庫房崗位職責
一、確保材料安全,零丟失,零錯漏。
二、材料入庫:
1、負責材料入庫、卸貨等管理工作。
2、材料入庫必須嚴格把關,按采購計劃核對,分類入庫存放。收集保留好原始入庫單據(經材料運輸人員和庫管員雙方簽字生效)。
3、對安全設備的各種保修單、安全標志等重要資料,必須建檔存放,永久保存備查。
4、負責材料入庫前的質量、數量驗收。對質量不合格的材料,立即退回,不辦理入庫手續。
三、材料出庫:
1、正常情況下,按規定時間發放安全生產材料。
每天8:00—9:00、12:00--13:00、16:00—17:00三個時段按時發放常規性物資。
2、安全生產緊急材料或臨時材料,24小時隨時發放,杜絕離崗導致影響生產和安全。
3、嚴格按照要求填寫出庫單,領料人員必須簽字。生產班組原則上要求班長領取材料,班長不在,由班長指定人員到庫房領取材料。其他人員不予以領取。
4、勞保用品的發放,必須經過安全科辦理勞保發放卡,并經安全科管理人員核對開票簽字后方可發放。
5、針對不扣材料費用的材料(除零星極易磨損的小件除外,具體以礦山規定的品名為準),必須以舊換新,不能以舊換新的,照價扣款。
四、記賬、盤庫:
1、所有材料,從入庫-出庫-回庫整個過程,必須記賬。賬本永久保存,能體現各種分類及品名的入庫、出庫、庫存情況。
2、除記賬賬本外,還應建立電子賬本。便于隨時調查材料的使用及庫存情況。
3、材料庫房每季度盤點一次,原有庫存+入庫=出庫+現有庫存,必須對等。如有遺失或丟失的,按價處罰。
五、材料庫存統計公布及采購計劃:
1、所有材料必須規定最低備用數量,所有達到最低備用數量的材料,庫管員必須根據該材料使用量情況立即申報采購申請計劃。
2、采購計劃10天提交一次,每月3次。
3、礦山各分管責任人每月向庫管員報一份月度材料使用計劃,庫管員進行匯總結合庫存量情況和備用量的規定,編制具體的材料采購申請計劃。采購申請計劃中,必須注明規定的最低備用量、實際庫存量、計劃采購量。報礦山后勤總管審核簽字后,上報公司采購負責人進行采購。
4、因采購計劃不按時上交采購負責人,導致無材料影響安全生產的,考核庫管員200元/次。
5、采購計劃已經上報,但因采購負責人不按時間及時采購到位的,影響安全生產,由采購負責人承擔。
6、庫管員對已經上報的采購計劃,如有采購不及時的情況,庫管員
有跟蹤監督的責任和權利。
7、庫管員每天應按時參加班前會,將昨日采購到位已經入庫的材料告知大家,便于各部門第一時間領取開展相關工作。
六、廢舊材料管理規定:
1、礦山廢舊材料、設備必須統一管理,不準亂堆亂放或隨意報廢。
2、礦山報廢設備必須經過規定程序審批,方可明確報廢。
開陽廣隆礦業有限公司
清江磷礦分公司 二O一五年一月一日
第四篇:庫管員崗位職責
1.負責生產庫房標準件、生產原料、產成品、、半成品乙炔、氧氣及生產耗材的出入庫登記。
2.負責倉庫物資賬目。
3.及時編制生產耗材采購清單報送供應部門進行采購。
4.根據生產車間要求,堅守工作崗位,做好生產后勤服務工作。
5.倉庫物資擺放整齊有序,標識物資名稱,庫存數量。
6.對入庫物資數量、重量等,對照驗收,發現問題及時回饋上級部門。
7.提前10分鐘到崗,按5s標準對庫區進行清掃。
8.控制庫存物資,及時反饋庫存情況,集中報購常用物資,保證有最低量的庫存。
第五篇:庫管員崗位職責
重慶XXXXX有限公司管理制度文件
文 件 名 稱
庫管員崗位職責及工作要求
(版本:0/A
版)
編制:____________
審核:____________
批準:____________
2012年10月31日發布 2012年11月1日實
重慶XXXXXX有限公司 庫管員崗位職責
庫管員崗位職責及工作要求
目的:為加強庫房電梯配套件及其他物品(以下統稱貨物)的進庫、出庫、退庫及存貨的管理,特制定庫管員崗位職責如下。
一、收貨檢驗及進庫:
1、收到來貨后立即檢查,庫管員根據公司下達的采購計劃,核對供方的送貨單上填寫的名稱、數量準確無誤后辦理入庫存放。若檢查發現有誤時應立即與庫房主管聯系,獲取恰當的處理方案并做好相關記錄。
2、將合格品進行入庫存放、標識,同時登記在《進貨月報表》上,如是不合格品原則上拒收,如已收的必須與合格品分開存放,不得混淆,并與采購及時協調供方處理。
二、出庫原則和流程
1、配套件的出庫按“先進先出”的原則執行;
2、出庫的配套件必需是經檢驗合格的產品;
3、出庫流程:出庫時必須嚴格按照經審批的領料單出庫發貨,如下班時間或主管領導不在時需緊急發件的,應電話(信息)告知,第二天及時報主管補簽。
4、庫管員發貨時必須仔細核對客戶名稱、物品的品名、規格,數量等相關內容,確保發貨準確無誤,如因個人原因發貨錯誤的,處罰20元/次,如因此給公司造成損失的,由庫管員承擔全部責任。
5、貨物入、出庫后應及時登記在庫房物品管理臺賬上。
6、如通過快遞發貨的,庫管員須在發貨后及時與對方聯系,跟進了解到貨情況,直到對方收到貨物為止。
三、退庫
1、如產生發件/用件錯誤而需退回庫房的,庫管員應使用專門的紅色記賬聯登記退貨,如暫無紅色記賬聯須用紅筆登記退貨,以便庫房和財務沖賬(僅限原件退庫可以沖賬)。
2、獲知質保期內有質量問題的貨物要及時回收、記錄,并與采購及時協調供方處理。
3、如退庫配件屬于不良品的,必須分開存放到不良品區,不得與合格品混放。
四、安全庫存量申報
1、庫管員應對各類型/規格配套件的日常使用情況進行統計,摸索常用易耗件的平均使
用量,從而掌握各種易耗件隨時滿足生產所需要的合適的安全庫存量。當配套件的實際庫存量逼近或已經少于安全庫存量時,庫管員須及時向采購部門申報補貨計劃,及時補足庫存,預防庫存斷貨影響公司生產運營而造成經濟損失。
2、如有新項目時,庫管員應根據新項目的供貨清單及時盤查所需物品的相關庫存,如缺貨的應及時向采購申報備貨。
五、存貨管理
1、庫管員全權負責庫房貨物和門禁管理,其他人員未經允許不得私自進入庫房參觀逗
留或者拿取貨物,否則所產生的一切損失(損壞、丟失等)由庫管員負責。如庫管員需要請假時必須與公司領導協商代理人并移交必要事項(如請假期間的進、出庫計劃,登記表,庫房鎖匙和相關注意事項說明等)。
2、庫管員應對產品及配套件進行分類、分區放置,并標明產品和零部件型號、名稱、規格、數量、供貨單位、入庫日期。
3、庫管員應建立倉庫貨物的進、銷、存記錄賬本,在發生貨物進庫、出庫后及時更新相關數據,隨時保持賬目數量與實物數量完全一致。
4、對庫存貨物的存放要采取合適的方法,避免散落、跨塌、損壞和變質。
5、對庫存貨物隨時監控其質量狀況(保質期/有效期),應進行定期維護,防止零部件氧化、銹蝕、發霉等引起零部件質量下降的情況出現。超過保質期/有效期的應重新檢查其質量是否符合格,如不合格的應分離出來存放、登記并報上級征求處理措施。
6、負責倉庫的清潔和6S工作,隨時保持倉庫的整齊,整潔,必要時申請相應的安全措施,以保證倉庫的財產安全和消防安全。如發生安全事故由庫管員承擔主要責任。
六、庫存盤點與報告
1、庫管員每月應對配套件至少進行一次自盤,確保庫房配件賬實相符并及時發現問題
2、庫管員須按照公司和財務部門要求的時間和頻率,對倉庫貨物進行大盤點,并于盤點后2次內及時將盤點結果做成報表交公司領導審查,財務部復查。發現問題及時整改。
3、對盤點結果與賬目不相符的任何情況,庫管員必須查找原因,查明責任人,并將此情況如實向公司領導報告,尋求最佳解決辦法。否則一旦公司領導抽查發現庫房貨物賬實不符時將對其從重處罰(同時對貨物差錯的相關責任人進行處罰)。
七、相關記賬表單
1、庫管員根據倉庫貨物管理的實際需要編制合適的相關記賬表單,表單內列明所有需填寫的欄目,并明白其意義和填寫的方法,力求做到直觀,有效。倉庫一般需要用到如下表單:《進貨月報表》;《發貨月報表》;《進銷存臺賬》;《盤點報表》;《退貨登記表》;《不合格/不良品登記表》(含處置情況跟蹤記錄);《貨物差錯登記表》等等。
2、所有記賬表、記賬單據由庫管員編制(按ISO標準格式),報庫房、財務等相關部門領導審查合格后形成正式版本發布使用,不得隨意更改,如需要更改必須報經公司相關領導審核合格方可換版,同時將舊版表單作廢。
3、所有已記錄數據資料的表單須歸類整理并妥善保存(分期分批裝訂成冊),以便隨時查驗。未經公司領導許可庫管員不得私自將表單賬本外借,損毀或復印帶出公司。違者一經發現將視為泄露公機密,按違反公司保密制度嚴肅處理。
4、庫管員填寫表單時必須認真,仔細,字跡工整,確保所填寫欄目和數據準確無誤,如因個人工作失誤造成不必要的麻煩和損失的,公司視情節輕重對其進行的績效處罰。
八、庫管員應服從上級主管的工作安排,積極按時完成上級交辦的其他工作任務。
——庫管員自愿承諾:我已認真閱讀以上內容并自愿嚴格遵守,如有失誤或失職愿意承擔相應的責任。
承諾人簽名:
日期:
****年**月**日