第一篇:永和物業小區服務收費管理制度
耿家莊物業小區服務收費管理制度
1、物業服務收費必須遵守省市頒布的《物業服務收費管理辦
法》。
2、服務收費應當遵循六個原則:等價交換原則、誰受益,誰
出錢的原則、差別原則、優質優價原則、取之于民,用之于民的原則、公開原則。
3、服務收費的標準依據:一是合同的約定;二是法律的規定。
4、服務收費項目包括:(1)綜合服務費,包括保潔費、保安
費、綠化養護費、垃圾清運費、物業員工工資、福利、保險費、辦公費、培訓費、維修費固定資產折舊、社區活動費。(2)公眾代辦性服務費,為業主代繳水、電、煤氣等;
(3)專項服務費,對業主的房屋的自用部分及自用設備的維修和小區內停車管理服務等服務的費用;(4)特約服務費,房屋裝修、家電維修、家庭衛生、代購商品、搬運等。
5、服務費的收取標準:依據業主房產證標明的建筑面積收取。
6、服務費收取的方式:采取包干制。
7、服務費的收繳和追討程序:(1)發送收費通知單(按季度
收繳);(2)首次追繳,第二季度發送第一季度的催繳通知單;(3)再次追繳,發催繳通知單,并上門收取;(4)按法律程序處理。
第二篇:小區物業收費管理制度
廉租1#小區物業收費管理制度
一、物業管理收費項目
(一)物業管理服務費
物業管理服務內容包括:
1、房屋共用部位、共用設施、設備及其運行的維護和管理。
2、環境衛生:公共環境衛生(公共場所、房屋共用部位的清潔衛生、垃圾的清運)
3、小區公共秩序維護:協助公安部門維護本區域內的公共秩序、檢查消防隱患和消防設施、搞好安全防范工作(小區安全監控、巡視、門崗執勤)和管理宣傳工作。
4、物業管理費用不包括房屋共用部位共用設施設備大中修、更新、改造的費用,不包括戶內小修費用及路燈和樓道燈費用。
(二)代收公用事業費
物業管理區域內,供水、供電、供氣、通訊、有線電視等單位向最終用戶收取有關費用。物業公司接受委托按統一定價代收上述費用,不向業主收取手續費等額外費用。
(三)特約服務費
物業管理企業根據業主的委托提供物業服務合同約定以外的服務,如:委托上門清潔服務、上門維修服務、上門
保安服務、照看病人、老人、兒童服務、委托裝潢監理服務等,收費由雙方約定。
二、物業管理收費原則
收費原則:公開、公平、公正。按照政府價格主管部門的規定實行明碼標價,在物業管理區域內的顯著位置,將服務內容、服務標準以及收費項目、收費標準等有關情況進行公示。
三、物業管理收費依據
1、合同的約定
《物業服務合同》是一種有償的勞務合同,物業管理企業收取費用的基礎是其提供的管理服務所付出的成本和勞務。
2、法律的規定
根據《中華人民共和國價格法》2004年1月1日發改委和建設部制定的《物業服務收費管理辦法》的規定,物業管理收費是一種服務收費,根據所提供的管理及服務的性質、內容等不同情況實行政府指導價。
第三篇:物業服務收費財務管理制度
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收費財務管理制度
第一章 總 則
第一條 為了規范本公司各管理處收費工作的管理,完善收費記錄等基礎會計工作,加強對管理處收費工作的會計監督,結合本公司的實際情況,制定本制度;
第二條 本制度依據《中華人民共和國會計法》、《內部會計控制規范—基本規范(試行)》等法律法規制訂的強制性規定,各管理處必須執行,不得以各種理由拒絕執行,對于試行過程中出現的問題可以協商解決。
第三條
第四條
第五條
(一)(二)
(三)(四)
(五)收費工作是公司業務的重要組成部分,應全力配合公司業務的開展,同時也需要其他部門員工的參與和配合。
管理處負責人應按本制度的規定組織、管理本管理處收費工作,并對管理處收費管理制度的建立健全及有效實施負責。
收費管理制度應達到以下基本目標:
規范各管理處收費行為,保證收費資料真實、完整; 不相容職務由不同的人員擔任;
建立并完善收費記錄制度,保證各類相關賬冊的記各類數據應及時上報公司財務部,保證財務數據及加強對管理處財務收支活動的會計監督; 錄準確,并做到數據來源清晰、賬賬相符; 時傳遞,為管理活動提供及時、準確的信息;
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第二章
收費分工
第六條 按照不相容職務相分離的原則,收費業務授權批準、收費業務執行、收費稽核檢查等工作應由不同的人員執行,以達到明確職責權限,形成相互制衡機制;
第七條 以下工作是不相容的:
1、收費金額確認工作與收費工作;
2、水、電、氣等費用的抄表工作與收費工作;
3、裝修押金收取標準、押金退回的確認工作與收費工作;
4、應收款的記錄工作與收費工作;
第八條 收費工作分工如下: 收費起止時間的確認工作;
2、房管員負責確定押金收取標準、押金準退批準及處理工作;
3、水電工負責轄區所有由公司支付費用的水電表的抄錄工作;
4、收費員負責以上各項經確認的收、付款內容進行收、付款作業,編制管理處相關報表;
5、統計員負責數據的統計工作;
6、財務部負責收付款業務的稽核工作。
1、房管員負責應收管理費、本體金及其他相關費用收取標準、第三章
收費程序
第九條 管理費及本體金的收費程序:由房管員在當月5日前根據相關文件及管理情況確認當月應收金額,打印應收清單,經管理處主任簽名確認后,報管理處收費員及公司財務部。
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房管員依據經管理處主任簽名確認的本月應收管理費、維修基金的清單填入《管理費、維修基金收費臺賬》的相應欄內,內容包括:應收費所屬時間、管理費、維修基金的小計及累計金額并簽名或蓋章。
收費員根據《管理費、維修基金收費臺賬》的記錄情況,收取相應的管理費、維修基金。
第十條 除非得到董事長的授權、任何人無權減免應收款項。收費員應嚴格按照上報的各項收費清單收費,如有減免應收款項的,應有董事長的親筆簽名,并做好相關資料的保管工作、以備查驗。
第十一條 水電費的收取程序:水電工應在次月5日前抄錄水、電表,報收費員,收費員據以計算相關費用,區分代收代付和公用自用情況,并在7日前報上財務部,水電表的抄錄時間應盡量與水、電部門的抄表時間統一。
水電工應對公用區域的水電的耗用情況負責,建議管理處建立相關制度,對公用水、電情況進行考核,并以此作為對水電工的考核指標之一。
第十二條 押金的收退程序:收取各類押金時,由房管員根據相關規定收費標準,填制收費通知單,收費員根據通知單收取押金。
退押金時,由房管員根據具體情況確定退款金額,并報管理處主任簽名,收費員據以退付押金。
收費員在登記《現金收費日記賬》的同時,必須建立相應的《押金收退記錄本》登記押金收、退、存情況,并每月與財務部核對。
第十三條 停車費的收取程序:停車費的收取分為按月收費和臨時收費兩種形式。
按月收費由車主向收費員交納,收費員收款后書面通知制卡部
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門制作出入卡,制卡部門根據通知單的內容制作出入卡,交車主。按月收費的收費情況應按月編制收費清單,列明所屬起止日期,報公司賬務部,金額必須與上報數字一致。
臨時停車的停車費由車管員收取。車管員交接班時先清點停車票和票款,然后雙方在交接記錄本上簽名后,下班的車管員將所收票款及用完的停車票存根上交收費員,停車票留給接班的車管員。
車管員所收票款必須及時上交收費員處,不得長時間滯留。收費員應及時檢查車管員的交接班記錄,核查車管員的停車票和票款數量金額,及時查找出現的差錯。
車管員應估算停車票的使用量,不夠時應及時向收費員領取,收費員應建立賬本登記停車票的領用、退回情況。
第十四條 公司財務部與行政部將不定期的對車輛收費進行突擊檢查,查實車輛收費情況,如有舞弊行為將進行嚴厲懲罰,情節嚴重的,移交公安部門依法懲處。
第十五條 收費員收費后,將當天所收現金、支票及時交存銀行,并將相應的收款收據“財務聯”與交款單一并交公司財務部,收款收據“管理處聯”則由收費員留管理處按月裝訂以備查驗。
第四章
收費記錄
第十六條 收費員應對每筆現金收支進行記錄,內容包括:收費日期、單據號碼、房號名稱、車牌號碼、費用所屬期間、摘要及相關的明細金額。
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第十七條
采用銀行票據方式收取的收入,收費員應向公司出納員落實到賬情況,除上一條所列內容外,還應記錄所收費用轉入的銀行賬戶名稱等相關信息。
第十八條 收費員收取的現金應于當天送存銀行,如無法在銀行停止對外辦公前交存銀行,應最遲在下一工作日及時交存銀行,對于跨月收取的款項則必須在當月交存銀行。
第十九條 除根據管理處主任授權退付押金外,收費員無權支付現金,如臨時急需可在電話報請公司負責人及管理處主任,經同意后先動用備用金,事后必須由公司負責人及管理處主任補簽名。
備用金不足的大額借款必須按規定辦理借款手續,并在財務部的調配下支付款項。
第二十條
1、管理處應記錄的賬冊如下:
《管理費、維修基金收費臺賬》:由房管理員按月記錄應收款情況,收費員記錄實收情況,記錄后必須簽名或蓋章,以備稽核、檢查;
2、3、《月卡銷售記錄臺賬》:記錄月卡銷售情況,《現金收費日記賬》、《轉賬收費日記賬》:由記錄后必須簽名或蓋章,以備稽核、檢查;
收費員按日分別登記,轉賬的收費應記錄轉入銀行賬號,與出納員的記錄一致,必須結出本日合計、本月累計發生額和余額;
4、確認;
5、《水電費收費表》:記錄代收代付水電費的收入情況,該記錄應與《現金收費日記賬》、《轉賬收費日記賬》的記
《押金收退記錄賬》:按不同種類的押金分別建賬,及時記錄押金的收、退、存情況,并每月與公司財務部核對
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錄一致;
第二十一條 《現金收費記錄本》記錄的要求:
1. 除按規定允許使用紅色墨水書寫外,只能使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫;
2. 每筆現金收費的收據、發票登記一行,日期、收據(或者發票)號碼、房號、摘要、合計金額、明細金額和其他有關資料逐項記入相應欄內,要求做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整;
3. 除現金交存銀行的數字記在“貸方”外,其余收付費都記入“借方”各相關欄內,如退回借款等付出現金的事項,可在“借方”各相關欄內記為負數,且借方各明細欄目之和應與“借方合計”欄金額相等,(否則,該筆記錄必有差錯,必須查明原因,進行更正,直到平衡為止;)
4. 每一帳頁登記完畢結轉下頁時,應結出本日開始到上一行止的發生額合計數,記在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;
5. 所收現金送交銀行時,應注明現金解款單的編號或交易流水號,并將金額記入“貸方”欄內;
6. 每天必須結出當天各欄目的合計數,并在摘要欄內注明“本日合計”字樣,同時用紅筆將該行上、下各劃一條單線;(本行數字實際上正是《收費周》的每日實收的數字,以后就可以用該行
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數字與統計表的數字相互核對);
7. 注意,按照現金管理條例的規定,收費員所收現金應在當天送交銀行,所以“借方合計”欄內金額應與“貸方”欄內金額相等,即余額應為零;如收費員在當日將所收現金送交銀行后,又收到了現金,可將其放在保險柜內,但不允許將現金帶回家; 8. 每天結出“本日合計”后在下一行,結出本月初起至當日的累計數,并在摘要欄內注明“累計”字樣,且用紅筆在該行的下面劃一條單線;
9. 每月月底,在結出“本日合計”后,不必結出“累計”,而應結出“本月合計”,即本月初至本月未的總合計數。
第五章
數據匯總上報
第二十二條
收費員對收所收款項必須做到日清月結,按日填列資金收支日報表,并于下一工作日上報公司出納員,所報數字務必準確,一經上報不得隨意更改,如要更改必須說明原因。
資金收支日報表應每日結清余額后及時填列,并于月度終了后,上交公司出納員處,出納員將所填數字與每日上報核對,如有差錯,收費員應書面說明原因,上報公司確定處理辦法。
第二十三條
管理處產生的各項收費表單,應及時上報公司財務部,有條件的管理處盡量提供電子文件,應上報的表單及上報時間列示如下:
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1、《本月管理費、維修基金應收清單》,當月5日前(節假日順延,下同)上報當月管理費、維修基金應收/預收清單上報公司財務部,內容包括:棟號、房號、面積、收費標準、本月應收管理費、維修基金及總額;
2、《管理費、維修基金應收及實收明細表》,次月5日前上報公司財務部:內容包括:棟號、房號、期初應(預)收額、本月應收額、本月實收、期未應(預)收額,邏輯關系如下: 期初應(預)收額+本月應收額-本月實收=期未應收(預)額 本期期初應收(預)額=上期期未應(預)收額
3、水電費抄表計算單及水電費欠繳清單,水電工次月5日前抄表報收費員,收費員根據抄表數量、單價等信息計算水電費,并列示欠收水電費清單,次月7日前上報公司財務部;
4、《資金收支日報表》:次月7日前上報公司財務部,該表數字應與《現金收入日記賬》、《轉賬收入日記賬》的每日合計數一致。
第二十四條
所有上報必須數字真實準確,邏輯關系清楚無誤,各類數字之間應能相互驗證,如出現差錯必須查明原因。
第六章
備用金管理
第二十五條
為了應付物業管理工作中發生的,對房屋建筑及其設備、公共設施、綠化、環境整治等項目開展的維護、維修、整治及零星采購等緊急支出的需要,各管理處可向公司借支備用金5000元,合肥天成物業管理有限公司
作為上述緊急支出的周轉資金。
第二十六條 備用金的保管、使用,由各管理部指定的專人負責,并報公司財務部備案;指定專人不得隨意變更。
第二十七條 備用金的保管人員,必須嚴格按照本規定第1條所列的備用金的開支范圍支付;備用金不得用于支付開支范圍以外,如業務招待費、辦公用品、五金材料的日常采購等費用,也不能用于雖屬開支范圍內,但不需要緊急支付的各項費用。
第二十八條 當緊急動用備用金數額較大時,應在事先向公司領導請示后,備用金保管人員方可借支給經辦人員;如因未經請示而產生了不能報銷的費用支出,由備用金保管人員承擔相應責任。
第二十九條 費用支出的經辦人員在辦理完報銷手續之后,應將所借款項盡快歸還備用金的保管人員。
第三十條
第三十一條 本制度由公司財務部負責解釋。
備用金保管人員的工作變動時,管理部經理應督促其向財務部辦理備用金的移交手續。
第四篇:小區物業有償服務管理制度
小區有償服務管理制度
為保證公司正常的服務秩序,提高服務水平和服務效益,利用小區資源,在條件允許的基礎上,努力開展各項便民利民有償服務,特制訂本管理制度。
一、有償服務應從業主的實際需要出發,保證服務質量,不違反服務規定。
二、服務中心有償服務屬于特約服務范圍,按照物業管理規定,應當收取相應的勞務費、成本費和技術費等,但本著方便住戶、為民服務的原則,應當在價格上優惠。
三、按規定對有償服務年內容、收費標準、服務質量進行公示,并依據此進行服務收費,客戶也可根據實際情況自主選擇。
四、當客戶需要提供有償服務時,接待人員應熱情細致、耐心了解客戶的信息和服務要求、詳細說明服務的流程和收費標準和原則,作好詳細記錄,建立臺賬管理,避免因收費而產生的不必要的麻煩。所有一切收費正常情況下先交費后作業,屬特殊情況,業主要求先服務后再收費的,必須經管理處負責人同意后方可執行。
五、當無法確定服務費用時,應由維修和房管人員配合到現場查看,并向就客戶詳細說明。
六、收取各項費用時,必須開具規定收據,嚴禁收錢不開票或打白條,所收款項建立臺賬管理,每月對有償服務的總數,金額必須以清晰的報表進行匯總上報,若有漏洞或差異必須追查原因。定期上繳財務部門,不得挪用。
七、當一時無法滿足客戶的服務要求時,應向客戶做好解釋、并表示歉意,視情況積極為客戶聯系外來單位進行服務。
八、服務人員應在管理部門的統一指揮協調下提供有償服務,必須服從指揮,聽從安排。
九、服務人員在提供有償服務時,應詳細了解客戶的要求等服務信息,并就服務的注意事項和實施步驟告之客戶,征求業主同意后,方可實施,不得自作主張。
十、服務人員在完成服務項目后,應把現場整潔清理干凈,并請業主進行驗收。
十一、經客戶驗收合格,并在有償服務申請派工單確認簽字后交回管理處存檔。
十二、凡屬上門服務的,均有管理處負責聯系預約住戶,服務完畢必須跟進服務效果回訪(或電話咨詢),以便掌握各種服務動態,提高業主的滿意度,咨詢完需做好相關記錄,便于查閱。
十三、員工不得私自承攬有償服務,不得直接或變相索要小費,嚴禁接受紅包、禮品,否則一經發現嚴肅處理。
十四、不按本規定操作,導致業主(住戶)投訴或給公司帶來損失的,則按公司制度對相關工作人員嚴肅處理。
第五篇:小區物業收費規章制度
小區物業收費規章制度3篇
一、物業管理收費項目
(一)物業管理服務費
物業管理服務內容包括:
1、房屋共用部位、共用設施、設備及其運行的維護和管理。
2、環境衛生:公共環境衛生(公共場所、房屋共用部位的清潔衛生、垃圾的清運)
3、小區公共秩序維護:協助公安部門維護本區域內的公共秩序、檢查消防隱患和消防設施、搞好安全防范工作(小區安全監控、巡視、門崗執勤)和管理宣傳工作。
4、物業管理費用不包括房屋共用部位共用設施設備大中修、更新、改造的費用,不包括戶內小修費用及路燈和樓道燈費用。
(二)代收公用事業費物業管理區域內,供水、供電、供氣、通訊、有線電視等單位向最終用戶收取有關費用。
物業公司接受委托按統一定價代收上述費用,不向業主收取手續費等額外費用。(三)特約服務費物業管理企業根據業主的委托提供物業服務合同約定以外的服務,如:委托上門清潔服務、上門維修服務、上門保安服務、照看病人、老人、兒童服務、委托裝潢監理服務等,收費由雙方約定。
二、物業管理收費原則收費原則:公開、公平、公正。
按照政府價格主管部門的規定實行明碼標價,在物業管理區域內的顯著位置,將服務內容、服務標準以及收費項目、收費標準等有關情況進行公示。三、物業管理收費依據
1、合同的約定《物業服務合同》是一種有償的勞務合同,物業管理企業收取費用的基礎是其提供的管理服務所付出的成本和勞務。
2、法律的規定根據《中華人民共和國價格法》____年___月___日發改委和建設部制定的《物業服務收費管理辦法》的規定,物業管理收費是一種服務收費,根據所提供的管理及服務的性質、內容等不同情況實行政府指導價。
小區物業收費規章制度篇21、物業服務收費必須遵守省市頒布的《物業服務收費管理辦法》。
2、服務收費應當遵循六個原則:等價交換原則、誰受益,誰出錢的原則、差別原則、優質優價原則、取之于民,用之于民的原則、公開原則。
3、服務收費的標準依據:一是合同的約定;二是法律的規定。
4、服務收費項目包括:
(1)綜合服務費,包括保潔費、保安費、綠化養護費、垃圾清運費、物業員工工資、福利、保險費、辦公費、培訓費、維修費固定資產折舊、社區活動費。
(2)公眾代辦性服務費,為業主代繳水、電、煤氣等;
(3)專項服務費,對業主的房屋的自用部分及自用設備的維修和小區內停車管理服務等服務的費用;
(4)特約服務費,房屋裝修、家電維修、家庭衛生、代購商品、搬運等。
5、服務費的收取標準:依據業主房產證標明的建筑面積收取。
6、服務費收取的方式:采取包干制。
7、服務費的收繳和追討程序:
(1)發送收費通知單(按季度收繳);
(2)首次追繳,第二季度發送第一季度的催繳通知單;
(3)再次追繳,發催繳通知單,并上門收取;
(4)按法律程序處理。
小區物業收費規章制度篇3
一、公司在住宅小區物業管理范圍內提供場地及停車管理服務,凡進出小區的車輛實行登記制度,并隨卡發放車輛進出時間聯系單,一車一卡,憑卡放行。
二、進入小區的車輛須服從當班保安人員指揮,駛停入不影響交通和業主正常使用的指定位置,禁止在小區停放___噸以上貨車。
三、收費標準:
1、業主車輛收費標準:月票每輛每月___元,年票每輛每年___元。
2、外來車輛收費標準:月票每輛每月___元,年票每輛每年___元。
3、臨時停車收費標準:累計時間在___小時以內不收費,___小時至___小時收費___元,___小時至___小時收費___元。超過___小時按此標準,每天(連續___小時)收費。
4、自行車停放,原則上不收取費用;摩托車、電動車、三輪車收費標準待小區內建好固定停車棚后另行制定。
5、本收費標準為____標準。
五、本通知解釋權歸物業管理公司。