第一篇：人口普查的檔案如何規范化整理

人口普查檔案管理工作淺析

在國務院、地方各級人民政府的統一領導和各級普查辦的精心組織下，廣大普查工作者的積極努力辛勤工作，第六次全國人口普查工作已經取得了顯著的成果。在普查工作過程中形成了大量有價值的文件、表冊、音像和實物等普查資料。這些資料蘊藏著極其豐富的信息，能夠全面、客觀、系統地反映人口的性別、年齡、民族、受教育程度、行業、職業、遷移流動、社會保障、婚姻、生育、死亡、住房等情況，為科學制定包頭市國民經濟和社會發展規劃，統籌安排人民的物質和文化生活，進一步實施可持續發展戰略，提供了重要依據。同時，也可為社會各界提供大量翔實的基礎數據。充分認識人口普查檔案的重要作用，積極開發利用，科學系統管理人口普查檔案顯得更加重要。

一、什么是人口普查檔案

人口普查檔案指在人口普查工作中直接形成的有價值的歷史記錄。主要包括兩部分：一是人口普查工作中形成的調查統計材料、表冊；二是領導和組織人口普查工作中形成的文件材料。

（一）人口普查工作中形成的調查統計材料、表冊

如人口普查登記表、計算機編制的各種數據帶、各種手工匯總表和機器匯總表等。（全國人口普查條例規定：人口普查中獲得的原始普查資料，按照國家有關部門規定保存、銷毀。）

（二）領導和組織人口普查工作中形成的文件材料

如關于人口普查工作的指示、決定、通知、規定以及普查辦法、實施細則、會議文件、工作計劃、總結、報告、來往函電等。

人口普查登記表是直接向居民調查的原始記錄，是人口普查的第一手材料，是匯總、整理人口普查資料的依據。

二、人口普查檔案的特點

人口普查檔案是人口普查部門在具體組織進行人口普查工作過程中直接形成的具有保存價值的有關人口普查資料的搜集，數據匯總，資料評價，分析研究，公布出版等專門的文件材料。

（一）普查檔案數據案卷多

按照2010年人口普查的工作進度圖，全部工作分為22個大項、121個小項，可形成的統計表格達35種之多，它主要包括戶口整傾、調查摸底、入戶登記、地址與行職業編碼、全部手工與機器快速匯總表等，而且表格長短不一，如此眾多的統計表格整理出來的數據案卷，可占人口普查全部檔案的三分之二以上。

（二）普查檔案形成周期長

人口普查工作是一項復雜龐大的系統工程。由于它具有涉及面廣，工作繁雜，技術性強等特點，因此，形成的檔案周期性較長。有的文件可按階段收集歸檔，有的則要在下一階段或幾個階段結束后方能補充歸檔,全面掃尾工作需較長時間。至于建立數據庫后進行資料分析研究，需要的時間則更長，決定了人口普查檔案形成周期的長期性。

（三）普查檔案涉密性強

人口普查檔案中很多資料涉及普查對象的個人的隱私，關系到全市公民的根本利益，如果泄露，將帶來不可估量和難以彌補的損失，所以加強對普查檔案的保密管理非常重要。

（四）普查檔案規范要求高

一個完整的人口普查檔案，必須全面、真實、系統地記載人口普查工作的各項活動，做到數據準確，分類科學，手續完備，材料真實，正確地反映人口普查工作的全部過程，人口普查檔案的案卷整理和排列也要符合規范要求。

三、人口普查檔案分類

按照《中華人民共和國統計法》、《中華人民共和國檔案法》和《全國人口普查條例》的規定，結合普查工作的特點，我市人口普查檔案可分為文件類、資料表冊類、音像實物類和普查工作的其他重要相關材料。

（一）文件類

1.全市各級黨政機關有關普查工作的決定及批復；各級黨政領導同志的重要講話、題詞；

2.各級普查機構的請示、報告、通知、工作計劃、簡報、會議文件、會議記錄、匯報提綱、總結；

3.普查方案、普查填寫說明、普查細則及重要的修改稿；

4.普查公報；

5.各級普查機構設置、人事任免、工作人員名冊、先進集體和先進人員名單；

6.普查文件匯編。

（二）資料、表冊類

1.普查登記表樣表、手工匯總表、機器匯總表、普查匯總資料（含計算機軟盤、光盤等為載體的電子文件材料）、填表說明及計算機應用程序軟件等；

2.行政區劃代碼本、地址編碼本、行業代碼本、職業代碼本；

3.普查員、普查指導員、編碼員、錄入人員的培訓教材；

4.內部編印和公開出版的普查資料、普查分析報告及匯報材料；

5.普查宣傳材料、宣傳畫和報紙雜志發表的有關社論、評論和報道等。

（三）音像、實物類

1.普查工作中的照片、錄音帶、錄像帶、電影片、電視片、幻燈片、光盤及整理匯編的相冊、畫冊；

2.有紀念意義的憑證性實物，包括普查標志、調查證件、證書、獎章、紀念品、首日封、紀念郵票、資料袋、軟包裝、普查機構印章等。

（四）普查工作的其它重要相關材料

通過對普查檔案內容進行科學的鑒定，以上各類普查檔案中，重要的作永久保存，比較重要的作長期保存，一般的作短期保存。

四、人口普查檔案的整理歸檔

收集整理人口普查檔案，是一項專業性、技術性較強的工作。為了保質保量地完成這一任務，針對人口普查檔案的特點，對整理好人口普查檔案提出以下淺見:

（一）堅持以成文單位(即各級人口普查辦公室)立卷

收集整理好人口普查檔案，是人口普查工作最后一個環節，而成文單位是文件材料的形成者，對本地區本單位文件材料的形成規律了如指掌。以各級人口普查辦公室為單位,負責文件材料收集歸檔更為有利，可以與人口普查辦的有關領導和人員崗位責任制直接掛鉤，檔案整理任務不完成，普查班子人員不能散。

（二）實行“三步走”的立卷法

第一步，文件材料的收集與修復。凡是上級下發和本級產生的文件，可按收、發文薄進行收集，本級形成的各種文件按專業組、責任人逐個進行收集。對使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙或紅、純藍墨水起草書寫的文件、表格，一律用碳素墨水重新復制抄寫一次。

第二步:分類組卷。按照擬定的分類方案和歸檔范圍，對收集起來的全部文件初步進行分類立卷。

第三步:編目裝訂。參照文書檔案的立卷程序，完成編號、編目、裝訂、書寫封面等工作。

（三）保證文件材料的齊全完整

對各類文件的收集整理,除了收集上級下發的文件外，收集重點應放在本級。要注意克服過去只重視“紅頭文件”，忽視其它文件的錯誤作法，凡是本單位形成的文件材料，不管是“紅頭文件”，還是內部文件，只要具有保存價值的，都應當收集歸檔。因為上下左右來文還有可能從別的地方找到，而本機關形成的文件，卻是“只此一家”，一旦散失，就再也無法彌補。

（四）文件和表格分開立卷

整理立卷時，區分文件類和表格類,根據制成材料的多樣性，實行通用文件與表格分開立卷。同一類型的表格，在保持同一問題案卷排列在一起的前提下，也可將八開表和十六開表分開立卷，更有利于檔案的保管和利用。

第二篇：檔案規范化管理自查報告

檔案規范化管理自查報告

*檔案局：

為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《實施辦法》以及《機關檔案工作業務建設規范》,進一步提高檔案工作水平,大力開發檔案信息資源,更好地為機關各項工作服務,我們按照《機關檔案工作業務建設規范》要求,對機關不同類別和載體的檔案進行了認真檢查,系統管理,已做好了檔案工作迎檢各項準備。現將有關情況報告于后,請予以考評、驗收。

一、基本情況

*鄉系*北大門,幅員20.11平方公里,轄9個行政村,65個村民小組,5134戶,20456人,鄉機關在職79人,其中,副科以上16人,內設機構5個,即：黨政辦公室、社會事務辦公室、經濟發展辦公室、人口與計劃生育辦公室、財政所等。

二、機構與組織管理

長期以來,我們始終把檔案工作納入日常工作的議事日程,特別是《檔案法》頒實施后,我們堅持牢固樹立檔案觀念,不斷增強檔案意識,扎實抓好檔案工作,設立了綜合檔案室,配有兼職人員負責檔案工作。

為了進一步搞好我鄉機關檔案工作,使其納入正規化軌道,今年初,我們把檔案管理規范化建設工作納入全年工作計劃,作為機關文明建設的重點來抓。近年來,我們對照《四川省機關檔案工作規范化管理標準》逐項逐條地進行了嚴格的自查,現已具備機關檔案工作規范化管理條件。

完善了適應本單位檔案工作發展的機構,建立了規范的綜合檔案室,做到統一領導,統一機構,統一保管。

鄉成立了以黨委書記任國為組長,黨委副書記、鄉長郭青凱為副組長,內設部門負責人為成員的檔案工作規范化管理領導小組,加強檔案管理工作,并對內設部門的檔案工作進行了監督,指導,促進了檔案工作的協調發展。

根據有關規定,結合本單位實際情況,制訂了《檔案管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位責任制》等規章制度。

配備了政治思想好,責任心強,熱愛檔案工作,有一定業務能力,具有大專文化程度的兼職檔案工作人員負責機關檔案工作。

認真貫徹檔案工作的法律、法規,把檔案工作納入了領導的議事日程,列入了有關人員的崗位責任制,建立了規范的檔案工作秩序。

三、基礎設施

設置了專門的檔案室,面積15平方米。

購置了檔案柜二組,能容納本單位20年左右形成的檔案,柜內配有常年防蟲蛀藥品,基本達到了設施齊全,安全保障做到防蟲、防火、防盜、防鼠,確保檔案的完整與安全。

購置了微機、電風扇、消防設備。

四、業務情況

根據機關行政單位的職能,制定了符合我鄉機關實際,較為詳細的“分類大綱”、“歸類范圍”、“保管期限”并按此付諸實施。

對一些不規范的文件材料進行整理、復制、打印、補缺。屬永久、長期保存的文件材料歸檔.

第三篇：規范化管理八項檔案

吉安市質監系統食品安全規范化監管工作要求 為加強全市食品生產加工企業實現規范化、制度化管理，確保從源頭上提高企業產品質量，根據《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《國務院關于加強食品等產品安全監管管理的特別規定》等有關法律法規、吉安市質量技術監督局決定對全市獲QS證的企業施行規范化監管，規范企業生產，將食品生產加工企業有關監管資料分為八個大類，督促企業按要求將有關資料歸檔，具體要求如下：

1、原輔料進貨查驗記錄：

主要包括：①、原輔料進貨臺帳，如實記錄名稱、規格、數量、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容；

②、食品原料、食品相關產品的許可證和產品合格證明文件，供貨商（生產商）的有效證明文件；

③、對無法提供合格證明文件的食品原料進行自行檢驗或委托檢驗的檢驗報告。

2、食品添加劑進貨查驗及使用情況記錄：

主要包括：①、食品添加劑采購臺賬，如實記錄名稱、規格、數量、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容；

②、供貨商（生產商）的有效證明文件，與產品批次相符的檢驗報告或自行檢驗、委托檢驗的檢驗報告；

③、向縣級質監部門提交的《食品添加劑使用情況清單》； ④、食品添加劑使用臺帳。

3、食品生產過程安全管理記錄：

主要包括：①、衛生清理、消毒記錄；

②、關鍵質量控制點記錄；

③、過程檢驗記錄；

④、設備維護、保養記錄；

⑤、配料記錄；

⑥、不合格品處理記錄

4、食品出廠檢驗記錄：

主要包括：①、檢驗報告，必須有企業負責人、檢驗員簽名；②、出廠檢驗記錄臺帳，如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期、檢驗員、檢驗方法、檢驗日期、檢驗結論、檢驗合格證號等內容。；③、委托檢驗報告；④、企業產品送各檢驗機構進行檢驗的檢驗報告；⑤、檢驗員資質證書。

5、產品銷售臺帳及召回記錄

主要包括：①、產品銷售臺帳，寫明的購貨者名稱及聯系方式、銷售數量、銷售日期等內容；

②、不合格食品召回記錄：食品召回、處理、銷毀情況等。

6、行政許可（含申證材料、自查材料等）資料

主要包括：①、食品生產許可證申請書；營業執照（復印件）；企業代碼證（復印件）；企業負責人（法定代表人）身份證（復印件）；企業生產場所布局圖；企業生產工藝流程圖；企業質量管理文件；現行有效的標準文本；發證現場核查一般不合格項的整改材料；綜合評價報告（換證企業）。

②、企業自查申報表；食品生產許可證副本原件；企業營業執照復印件；委托檢驗協議；計量器具檢定證書復印件；一年兩次的獲證產品帶“＊”號項目檢驗報告等。

7、質監部門監管記錄：

主要包括：①、巡查記錄、回訪記錄、案件材料等；

②、委托加工備案材料；

③、向縣級質監部門提交的生產經營條件變化情況報告； ④、發放的各類文件、宣傳單等資料；

⑤、責令召回通知；

⑥、監督抽查報告。

8、質量活動記錄

質量管理活動記錄：

主要包括：①、開展相關法律法規宣貫活動；

②、生產經營管理人員食品安全培訓記錄；

③、不合格產品或行為分析、處理的會議記錄；

④、質量方針、目標實施情況；

⑤、食品從業人員健康證明。

第四篇：檔案規范化的好處

檔案規范化管理的好處

檔案管理的規范化、制度化、科學化，有利于幫助我很好地提高教學質量。教學檔案具有多源性、多樣性、層次性的特點，自從實現檔案管理的現代化和規范化，非常有利于教師積累教學經驗，促進教學管理水平提高。2010年10月，我要上二年級上冊的《坐井觀天》一課，在我備課遇到疑難，而大家給出的意見又比較多我難以定奪的時候，我想起了陳鳳儀老師也曾經上過這篇課文，于是我馬上到檔案室查找她的教學設計資料，詳實、生動和原生態的教學信息呈現在我眼前，結果問題得到了很好的解決。看來把同類并具有內在聯系的教案材料組在一個卷內，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，從而提高檔案的利用價值。

天河區元崗小學 黃麗敏

2010年10月

第五篇：DB43T263-2005：檔案工作規范化管理

DB43T263-2005：檔案工作規范化管理

檔案工作規范化管理湖南省地方標準DB43/T263-2005（省質量技術監督局發布 2005年8月1日施行）1范圍本標準規定了湖南省國家綜合檔案館、機關和企事業單位檔案工作規范化管理等級、評估辦法和監督管理的要求。本標準適用于湖南省區域內各級各類國家綜合檔案館、機關和企事業單位的檔案工作規范化管理等級評定。2分類和等級2.1分類檔案工作規范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關和企事業單位三種類型。2.2等級檔案工作規范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設的基本要求。2.3等級劃分依據2.3.1市州縣國家綜合檔案館規范化管理見表A.1；機關檔案工作規范化管理見表A.2；企事業檔案工作規范化管理見表A.3。2.3.2檔案工作規范化管理等級劃分按分數多少和必達項完成情況認定等級。滿分100分，每個大項內都有必須達到的項目。等級分數標準為：在必達項完成的基礎上，省特級為95分以上（含95分）；省一級為80－95分（含80分，不含95分）；省二級為60－80分（含60分，不含80分）。3 等級劃分依據等級認定堅持自愿申報，堅持標準，公正評估，實事求是的原則。4申報程序4.1根據市州縣國家綜合檔案館和機關、企事業單位檔案工作規范化管理評估內容及評分細則（見表A.1、表A.2、表A3.）逐項對照自檢，自檢合格后，再提出相應的申報等級。自檢時，各單位可請專家或省級評估員進行業務指導或咨詢。4.2申報單位按其隸屬關系向當地檔案行政管理部門或上級主管部門提出申請。省直機關、中央在湘和省屬大型企事業單位直接向省檔案局申請。4.3單位在提出申請時，準備如下申報材料：4.3.1檔案工作規范化管理評估申報函，并填寫《檔案工作規范化管理評估申報表》（見附錄B.1）；4.3.2自檢報告，對照市州縣國家綜合檔案館和機關、企事業單位檔案工作規范化管理評估內容及評分細則進行自我評價，并說明扣分原因；4.3.3自檢評分表。5評估組織5.1檔案行政管理部門要按評估權限組織評估對申報單位進行評估。5.2評估組由5－7人組成，其中省級評估員不能少于2/3。5.3評估前，評估組必須仔細研究申報材料，再對照逐項查實。5.4評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應形成評估結論，并向申報單位反饋。評估結論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。5.5檔案行政管理部門要根據管理權限及評估組的評估結論，簽署評估意見。6等級管理6.1檔案工作規范化管理評估工作在省檔案局的統一組織協調下，由縣級以上檔案行政管理部門分級負責組織進行。6.2評估工作可以委托代評。被委托單位收到委托函后負責組織評估工作，并向委托單位報告評估結果。6.3省檔案局負責省直機關、中央在湘和省屬大型企事業單位各個等級、市州直機關和企事業單位特級和市州、縣（市、區）國家綜合檔案館省特級、省一級的評估組織工作。6.4市、州檔案局負責市州直機關、企事業單位省一級、省二級、國家綜合檔案館省二級及縣（市、區）直機關、企事業單位省特級的評估組織工作。6.5縣（市、區）檔案局負責轄區內縣（市、區）直機關、企事業單位省一級、省二級的評估組織工作。6.6市、州檔案局應在12月底前將本轄區內各等級評估結果上報省檔案局，由省檔案局統一發文通報表彰。通報是各單位及其檔案工作評先的依據之一，也是檔案工作者評聘專業技術職務依據之一。6.7等級牌由省檔案局統一制作。7監督管理7.1檔案工作規范化管理等級一般三～五年復查一次，等級不搞終身制，由認定機關負責監督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經過一年的完善和提高后，可繼續申請晉級。7.2省級評估員是參加我省檔案工作規范化管理評估的資質。省級評估員的聘任條件：7.2.1能夠正確理解并執行國家和省關于檔案工作的方針、政策；7.2.2 具有中級（或相當中級）以上專業技術職務并熟悉檔案工作；7.2.3能夠熟練掌握本標準，工作認真負責。7.3 省級評估員由市、州檔案局負責推薦，省檔案局審核聘任，省直機關、中央在湘和省屬大型企事業單位人員直接報省檔案局審核聘任。任期五年，到期可續聘。退休、辭職或調離的被聘人員視為自動解聘（省級評估員推薦表見附錄C表C.1）7.4省級評估員的職責：7.4.1對檔案工作規范化管理工作進行業務指導和提供咨詢；7.4.2參加規范化管理評估和復查工作；7.4.3及時向認定機關反映檔案工作規范化管理工作中的情況和問題。7.5省級評估員如有下列情況之一時，取消其評估員資格：7.5.1不認真履行職責，不遵守職業道德者；7.5.2濫用職權，徇私舞弊，為個人謀取私利者；7.5.3 違法、違規、違紀者。

附錄A（規范性附錄）表A.1～表A.3 給出了條款表述中檔案工作規范化管理的等級劃分依據。表A.1市州縣國家綜合檔案館規范化管理評估內容及評分細則表A.1 市州縣國家綜合檔案館規范化管理評估內容及評分細則項目標準分內

容分值內容解釋與評分細則自評分評估分備注一行政管理221、組織領導10(1)檔案館事業列入本地區國民經濟和社會發展計劃(2分)；(2)檔案信息化建設納入政府信息化建設規劃(2分)；(3)檔案館建設作為創建文明城市的考核指標(2分)；(4)當地黨委、政府明確了分管檔案工作的領導，并為檔案館解決重要問題(2分)；(5)檔案館內部機構健全，能滿足其工作需要(1分)；(6)建立并嚴格執行了檔案收集、保管、整理、編目、保密、利用、統計、鑒定、安全保衛和網站管理等各項規章制度(1分)，缺一項不計分。

2、事業經費5(1)檔案館事業經費列入當地政府財政預算，并逐年增加(2分)；(2)檔案館人員的保健津貼得到落實(1分)；(3)檔案、資料的保管保護費與搶救費年均有2元／卷(冊)(2分)。

3、隊伍建設5(1)按檔案館編制職數配齊，館領導符合“四化”要求(1分)；(2)全員具有大專以上文化(1分)，受過檔案專業知識培訓(1分)，50歲以下人員熟悉計算機操作(1分)，未達此標準按比例扣分；(3)實行專業技術職務評聘制度的檔案館其檔案專業技術職務的結構比例符合人事部門的要求(1分)。

4、科學研究2(1)有計劃、有組織地開展科學研究(1分)；(2)近三年內取得一項省級以上科研或學術研究成果(1分)，獲市縣級獎計0．5分，未獲獎的不記分。

二基礎設施建設235、館庫建設14(1)館庫建設(包括新建、改建和擴建)，符合《檔案館建筑設計規范》(6分)；(2)現行文件服務中心、檔案史料展覽中心、愛國主義教育基地、多功能演示廳等功能性用房占館舍面積的1／3(6分)*，未達到按比例扣分；

(3)各類用房能滿足工作需要，包括接待室、查閱室、計算機房、復印室、裱糊室、消毒室(2分)，缺少按比例扣分。

6、設施設備9(1)安裝了符合統一規范要求的溫濕度自控系統(2分)*；(2)使用了符合統一規范要求的密集架(2分)；(3)有辦公自動化、多媒體與檔案數字化處理設備，主要包括計算機、復印機、照相機、攝像機、高速掃描儀、防磁柜、消毒柜、電視機、音響、功放等(5分)，每少一種扣0.5 分。

三檔案信息資源建設357、接收與征集5(1)接收：應接收的紙質檔案和機讀目錄均已接收進館(2分)，無特殊原因滯后接收的，每少一個全宗扣0.1分，扣完2分為止;(2)征集：館藏有歷史檔案、科技檔案、專門檔案、特色檔案、重大活動(工程、科研、事件)檔案，包括聲像檔案(3分)。

8、整理與編目7(1)館藏檔案已經過系統化、規范化整理，檔案資料排放整齊有序，圖示醒目(2分)；(2)每個全宗有全宗卷或全宗卡片(1分)，少1個扣0.1分，扣完1分為止；(3)編輯出版了《檔案館指南》(2分)；(4)《案卷目錄》、《卷內文件目錄》等檢索工具完整齊全、規范(2分)。

9、保管、鑒定與統計6(1)采取了“九防”措施，沒有丟失、霉變檔案(2分)，發現一處不得分；(2)對破損、褪變檔案搶救，申報省二級達60%，省一級達80%，省特級達90%(2分)，未達到以上要求按比例扣分；(3)成立了檔案鑒定工作組織，并按規定對已超過保管期限的檔案進行了鑒定(1分)；(4)建立了各種統計臺帳，并按規定及時上報了統計數據(1分)。

10、局域網和網站建設6(1)館建立了檔案信息網站并有效管理(2分)，內容不豐富、更新不及時酌情扣分(2)館建立了局域網并與政務網聯通(2分)*，未聯通扣0.5分；(3)采用了符合統一規范要求的軟件(2分)。

11、數據庫建設11(1)目錄數據庫(5分)：建立目錄數據庫，且錄入館藏檔案全部案卷目錄(3分)，錄入重要全宗卷內文件目錄(2分)，沒完成按比例扣分；(2)全文數據庫(4分)：建立了現行文件全文數據庫(2分)，對重要全宗檔案實現全文檢索(2分)；(3)多媒體數據庫(2分)：建立了重大活動多媒體數據庫(2分)。

四開發利用2012、愛國主義教育基地5(1)被當地有關部門正式命名，并已掛牌(1分)*；(2)有展示館藏精品或特色檔案的陳列室(2分)；(3)圍繞黨和政府的中心工作、重大紀念活動和社會需求，開展專題展覽和專題講座(2分)。

13、現行文件服務中心5(1)黨委、政府發文授權檔案館開展現行文件服務，明確規定是政務信息公開場所(1分)*；(2)現行文件服務中心有牌子、有陣地、有專職人員管理，現行文件收集比較齊全(1分)；(3)制定了現行文件移交辦法，并落到實處(1分)；(4)現行文件服務中心對外宣傳影響大，效果好(1分)；(5)按規定使用符合統一規范要求的軟件在線接收文件(1分)。

14、查閱服務5(1)依法對應開放檔案進行了鑒定，并公布了開放檔案目錄(3分)，否則按比例扣分；(2)查閱服務熱情周到(2分)，有服務指南，調卷準確、手續便捷、利用效果好，否則，酌情扣分。

15、編研工作5(1)利用檔案史料拍攝了電視片(2分)；(2)利用網絡、報刊、電臺、電視臺公布檔案(1分)；(3)檔案史料編研(2分)，包括正式出版和內部使用的。

注：標 * 項目表示省一級、省特級必達項