第一篇：村級檔案規范化管理工作總結

***村社會主義新農村建設村級檔案

規范化管理工作總結

為切實加強農村檔案管理，全面提升我村檔案管理水平，更好的為社會主義新農村建設和農村各項工作服務，按照區檔案局和政府相關文件要求，已初步完成了我村村級檔案規范化管理工作，現做如下總結：

一、提高認識

農業和農村檔案工作是國家檔案的重要組成部分，是推進社會主義新農村建設的重要基礎，是黨和國家制定農村工作方針、政策的基本依據，是推動農村實現“生產發展、生活寬裕、鄉風文明、村容整潔、管理民主”目標的重要信息資源，也是農民群眾維護自身合法權益的重要憑據。這些檔案資料不僅真實記錄了農村的發展變化過程和歷史面貌，而且還是廣大農民建設社會主義新農村實踐活動的真實寫照和原始記錄，對于今后的工作考察、經驗借鑒、史實見證具有重要作用。為此，村兩委高度重視，增強檔案服務中心意識，圍繞推進新農村建設，認真抓實新農村建設中的檔案工作。

二、具體措施

1、人員到位

我村把檔案工作納入本村各項建設內容，明確分管領導，由村委會主任***直接領導，負責及時研究、協調解決檔案工作中的實際問題，為檔案工作正常、有序開展提供保障條件。為保證人員穩定，由文書負責具體操作，為保證工作質量，檔案人員接受了區級檔案行政管理部門的業務培訓。

2、場所及硬件設施到位

我村建立了村綜合檔案室，面積能夠滿足檔案工作需要，檔案室面積充裕且留有余地，對各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。綜合檔案室配備了空調、檔案柜、溫濕度計、滅火器等必備器材，檔案工作條件較好，整潔有序?；具_到了安徽省機關檔案工作目標管理省二級水平。檔案保管安全，檔案裝具規范統一，“八防”措施到位。

3、建章立制

建立村級檔案工作長效機制，為保證檔案工作正常、有序開展，實現檔案工作常態化，確保村檔案完整、準確、安全、有效利用，我村建立健全了各項檔案收集、保管、鑒定、統計、利用、保密等檔案工作規章制度并嚴格執行，4、工作細致、規范、深入

嚴格按照《安徽省行政村檔案管理辦法（暫行）》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規定對全部檔案進行了系統整理、分類、組卷、排架、編目，制定了系統、規范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表，檔案室檔案資源豐富、門類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優產品、非物質文化遺產等檔案資料和圖書。

5、實際應用 以前好多有價值的歷史檔案由于管理不當或分類混亂，造成部分資料遺失或無從查找，給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問題，以此次社會主義新農村建設村級檔案工作為契機，嚴格分類，制定電子目錄，群眾調閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來了極大的便利，更是避免村級歷史檔案的遺失。

***鎮***村民委員會

2012年3月

***村社會主義新農村建設 村級檔案規范化管理

工

作

總

結

***鎮***村民委員會

2012年3月

第二篇：檔案規范化管理自查報告

檔案規范化管理自查報告

*檔案局：

為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《實施辦法》以及《機關檔案工作業務建設規范》,進一步提高檔案工作水平,大力開發檔案信息資源,更好地為機關各項工作服務,我們按照《機關檔案工作業務建設規范》要求,對機關不同類別和載體的檔案進行了認真檢查,系統管理,已做好了檔案工作迎檢各項準備?，F將有關情況報告于后,請予以考評、驗收。

一、基本情況

*鄉系*北大門,幅員20.11平方公里,轄9個行政村,65個村民小組,5134戶,20456人,鄉機關在職79人,其中,副科以上16人,內設機構5個,即：黨政辦公室、社會事務辦公室、經濟發展辦公室、人口與計劃生育辦公室、財政所等。

二、機構與組織管理

長期以來,我們始終把檔案工作納入日常工作的議事日程,特別是《檔案法》頒實施后,我們堅持牢固樹立檔案觀念,不斷增強檔案意識,扎實抓好檔案工作,設立了綜合檔案室,配有兼職人員負責檔案工作。

為了進一步搞好我鄉機關檔案工作,使其納入正規化軌道,今年初,我們把檔案管理規范化建設工作納入全年工作計劃,作為機關文明建設的重點來抓。近年來,我們對照《四川省機關檔案工作規范化管理標準》逐項逐條地進行了嚴格的自查,現已具備機關檔案工作規范化管理條件。

完善了適應本單位檔案工作發展的機構,建立了規范的綜合檔案室,做到統一領導,統一機構,統一保管。

鄉成立了以黨委書記任國為組長,黨委副書記、鄉長郭青凱為副組長,內設部門負責人為成員的檔案工作規范化管理領導小組,加強檔案管理工作,并對內設部門的檔案工作進行了監督,指導,促進了檔案工作的協調發展。

根據有關規定,結合本單位實際情況,制訂了《檔案管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位責任制》等規章制度。

配備了政治思想好,責任心強,熱愛檔案工作,有一定業務能力,具有大專文化程度的兼職檔案工作人員負責機關檔案工作。

認真貫徹檔案工作的法律、法規,把檔案工作納入了領導的議事日程,列入了有關人員的崗位責任制,建立了規范的檔案工作秩序。

三、基礎設施

設置了專門的檔案室,面積15平方米。

購置了檔案柜二組,能容納本單位20年左右形成的檔案,柜內配有常年防蟲蛀藥品,基本達到了設施齊全,安全保障做到防蟲、防火、防盜、防鼠,確保檔案的完整與安全。

購置了微機、電風扇、消防設備。

四、業務情況

根據機關行政單位的職能,制定了符合我鄉機關實際,較為詳細的“分類大綱”、“歸類范圍”、“保管期限”并按此付諸實施。

對一些不規范的文件材料進行整理、復制、打印、補缺。屬永久、長期保存的文件材料歸檔.

第三篇：規范化管理八項檔案

吉安市質監系統食品安全規范化監管工作要求 為加強全市食品生產加工企業實現規范化、制度化管理，確保從源頭上提高企業產品質量，根據《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《國務院關于加強食品等產品安全監管管理的特別規定》等有關法律法規、吉安市質量技術監督局決定對全市獲QS證的企業施行規范化監管，規范企業生產，將食品生產加工企業有關監管資料分為八個大類，督促企業按要求將有關資料歸檔，具體要求如下：

1、原輔料進貨查驗記錄：

主要包括：①、原輔料進貨臺帳，如實記錄名稱、規格、數量、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容；

②、食品原料、食品相關產品的許可證和產品合格證明文件，供貨商（生產商）的有效證明文件；

③、對無法提供合格證明文件的食品原料進行自行檢驗或委托檢驗的檢驗報告。

2、食品添加劑進貨查驗及使用情況記錄：

主要包括：①、食品添加劑采購臺賬，如實記錄名稱、規格、數量、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容；

②、供貨商（生產商）的有效證明文件，與產品批次相符的檢驗報告或自行檢驗、委托檢驗的檢驗報告；

③、向縣級質監部門提交的《食品添加劑使用情況清單》； ④、食品添加劑使用臺帳。

3、食品生產過程安全管理記錄：

主要包括：①、衛生清理、消毒記錄；

②、關鍵質量控制點記錄；

③、過程檢驗記錄；

④、設備維護、保養記錄；

⑤、配料記錄；

⑥、不合格品處理記錄

4、食品出廠檢驗記錄：

主要包括：①、檢驗報告，必須有企業負責人、檢驗員簽名；②、出廠檢驗記錄臺帳，如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期、檢驗員、檢驗方法、檢驗日期、檢驗結論、檢驗合格證號等內容。；③、委托檢驗報告；④、企業產品送各檢驗機構進行檢驗的檢驗報告；⑤、檢驗員資質證書。

5、產品銷售臺帳及召回記錄

主要包括：①、產品銷售臺帳，寫明的購貨者名稱及聯系方式、銷售數量、銷售日期等內容；

②、不合格食品召回記錄：食品召回、處理、銷毀情況等。

6、行政許可（含申證材料、自查材料等）資料

主要包括：①、食品生產許可證申請書；營業執照（復印件）；企業代碼證（復印件）；企業負責人（法定代表人）身份證（復印件）；企業生產場所布局圖；企業生產工藝流程圖；企業質量管理文件；現行有效的標準文本；發證現場核查一般不合格項的整改材料；綜合評價報告（換證企業）。

②、企業自查申報表；食品生產許可證副本原件；企業營業執照復印件；委托檢驗協議；計量器具檢定證書復印件；一年兩次的獲證產品帶“＊”號項目檢驗報告等。

7、質監部門監管記錄：

主要包括：①、巡查記錄、回訪記錄、案件材料等；

②、委托加工備案材料；

③、向縣級質監部門提交的生產經營條件變化情況報告； ④、發放的各類文件、宣傳單等資料；

⑤、責令召回通知；

⑥、監督抽查報告。

8、質量活動記錄

質量管理活動記錄：

主要包括：①、開展相關法律法規宣貫活動；

②、生產經營管理人員食品安全培訓記錄；

③、不合格產品或行為分析、處理的會議記錄；

④、質量方針、目標實施情況；

⑤、食品從業人員健康證明。

第四篇：DB43T263-2005：檔案工作規范化管理

DB43T263-2005：檔案工作規范化管理

檔案工作規范化管理湖南省地方標準DB43/T263-2005（省質量技術監督局發布 2005年8月1日施行）1范圍本標準規定了湖南省國家綜合檔案館、機關和企事業單位檔案工作規范化管理等級、評估辦法和監督管理的要求。本標準適用于湖南省區域內各級各類國家綜合檔案館、機關和企事業單位的檔案工作規范化管理等級評定。2分類和等級2.1分類檔案工作規范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關和企事業單位三種類型。2.2等級檔案工作規范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設的基本要求。2.3等級劃分依據2.3.1市州縣國家綜合檔案館規范化管理見表A.1；機關檔案工作規范化管理見表A.2；企事業檔案工作規范化管理見表A.3。2.3.2檔案工作規范化管理等級劃分按分數多少和必達項完成情況認定等級。滿分100分，每個大項內都有必須達到的項目。等級分數標準為：在必達項完成的基礎上，省特級為95分以上（含95分）；省一級為80－95分（含80分，不含95分）；省二級為60－80分（含60分，不含80分）。3 等級劃分依據等級認定堅持自愿申報，堅持標準，公正評估，實事求是的原則。4申報程序4.1根據市州縣國家綜合檔案館和機關、企事業單位檔案工作規范化管理評估內容及評分細則（見表A.1、表A.2、表A3.）逐項對照自檢，自檢合格后，再提出相應的申報等級。自檢時，各單位可請專家或省級評估員進行業務指導或咨詢。4.2申報單位按其隸屬關系向當地檔案行政管理部門或上級主管部門提出申請。省直機關、中央在湘和省屬大型企事業單位直接向省檔案局申請。4.3單位在提出申請時，準備如下申報材料：4.3.1檔案工作規范化管理評估申報函，并填寫《檔案工作規范化管理評估申報表》（見附錄B.1）；4.3.2自檢報告，對照市州縣國家綜合檔案館和機關、企事業單位檔案工作規范化管理評估內容及評分細則進行自我評價，并說明扣分原因；4.3.3自檢評分表。5評估組織5.1檔案行政管理部門要按評估權限組織評估對申報單位進行評估。5.2評估組由5－7人組成，其中省級評估員不能少于2/3。5.3評估前，評估組必須仔細研究申報材料，再對照逐項查實。5.4評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應形成評估結論，并向申報單位反饋。評估結論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。5.5檔案行政管理部門要根據管理權限及評估組的評估結論，簽署評估意見。6等級管理6.1檔案工作規范化管理評估工作在省檔案局的統一組織協調下，由縣級以上檔案行政管理部門分級負責組織進行。6.2評估工作可以委托代評。被委托單位收到委托函后負責組織評估工作，并向委托單位報告評估結果。6.3省檔案局負責省直機關、中央在湘和省屬大型企事業單位各個等級、市州直機關和企事業單位特級和市州、縣（市、區）國家綜合檔案館省特級、省一級的評估組織工作。6.4市、州檔案局負責市州直機關、企事業單位省一級、省二級、國家綜合檔案館省二級及縣（市、區）直機關、企事業單位省特級的評估組織工作。6.5縣（市、區）檔案局負責轄區內縣（市、區）直機關、企事業單位省一級、省二級的評估組織工作。6.6市、州檔案局應在12月底前將本轄區內各等級評估結果上報省檔案局，由省檔案局統一發文通報表彰。通報是各單位及其檔案工作評先的依據之一，也是檔案工作者評聘專業技術職務依據之一。6.7等級牌由省檔案局統一制作。7監督管理7.1檔案工作規范化管理等級一般三～五年復查一次，等級不搞終身制，由認定機關負責監督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經過一年的完善和提高后，可繼續申請晉級。7.2省級評估員是參加我省檔案工作規范化管理評估的資質。省級評估員的聘任條件：7.2.1能夠正確理解并執行國家和省關于檔案工作的方針、政策；7.2.2 具有中級（或相當中級）以上專業技術職務并熟悉檔案工作；7.2.3能夠熟練掌握本標準，工作認真負責。7.3 省級評估員由市、州檔案局負責推薦，省檔案局審核聘任，省直機關、中央在湘和省屬大型企事業單位人員直接報省檔案局審核聘任。任期五年，到期可續聘。退休、辭職或調離的被聘人員視為自動解聘（省級評估員推薦表見附錄C表C.1）7.4省級評估員的職責：7.4.1對檔案工作規范化管理工作進行業務指導和提供咨詢；7.4.2參加規范化管理評估和復查工作；7.4.3及時向認定機關反映檔案工作規范化管理工作中的情況和問題。7.5省級評估員如有下列情況之一時，取消其評估員資格：7.5.1不認真履行職責，不遵守職業道德者；7.5.2濫用職權，徇私舞弊，為個人謀取私利者；7.5.3 違法、違規、違紀者。

附錄A（規范性附錄）表A.1～表A.3 給出了條款表述中檔案工作規范化管理的等級劃分依據。表A.1市州縣國家綜合檔案館規范化管理評估內容及評分細則表A.1 市州縣國家綜合檔案館規范化管理評估內容及評分細則項目標準分內

容分值內容解釋與評分細則自評分評估分備注一行政管理221、組織領導10(1)檔案館事業列入本地區國民經濟和社會發展計劃(2分)；(2)檔案信息化建設納入政府信息化建設規劃(2分)；(3)檔案館建設作為創建文明城市的考核指標(2分)；(4)當地黨委、政府明確了分管檔案工作的領導，并為檔案館解決重要問題(2分)；(5)檔案館內部機構健全，能滿足其工作需要(1分)；(6)建立并嚴格執行了檔案收集、保管、整理、編目、保密、利用、統計、鑒定、安全保衛和網站管理等各項規章制度(1分)，缺一項不計分。

2、事業經費5(1)檔案館事業經費列入當地政府財政預算，并逐年增加(2分)；(2)檔案館人員的保健津貼得到落實(1分)；(3)檔案、資料的保管保護費與搶救費年均有2元／卷(冊)(2分)。

3、隊伍建設5(1)按檔案館編制職數配齊，館領導符合“四化”要求(1分)；(2)全員具有大專以上文化(1分)，受過檔案專業知識培訓(1分)，50歲以下人員熟悉計算機操作(1分)，未達此標準按比例扣分；(3)實行專業技術職務評聘制度的檔案館其檔案專業技術職務的結構比例符合人事部門的要求(1分)。

4、科學研究2(1)有計劃、有組織地開展科學研究(1分)；(2)近三年內取得一項省級以上科研或學術研究成果(1分)，獲市縣級獎計0．5分，未獲獎的不記分。

二基礎設施建設235、館庫建設14(1)館庫建設(包括新建、改建和擴建)，符合《檔案館建筑設計規范》(6分)；(2)現行文件服務中心、檔案史料展覽中心、愛國主義教育基地、多功能演示廳等功能性用房占館舍面積的1／3(6分)*，未達到按比例扣分；

(3)各類用房能滿足工作需要，包括接待室、查閱室、計算機房、復印室、裱糊室、消毒室(2分)，缺少按比例扣分。

6、設施設備9(1)安裝了符合統一規范要求的溫濕度自控系統(2分)*；(2)使用了符合統一規范要求的密集架(2分)；(3)有辦公自動化、多媒體與檔案數字化處理設備，主要包括計算機、復印機、照相機、攝像機、高速掃描儀、防磁柜、消毒柜、電視機、音響、功放等(5分)，每少一種扣0.5 分。

三檔案信息資源建設357、接收與征集5(1)接收：應接收的紙質檔案和機讀目錄均已接收進館(2分)，無特殊原因滯后接收的，每少一個全宗扣0.1分，扣完2分為止;(2)征集：館藏有歷史檔案、科技檔案、專門檔案、特色檔案、重大活動(工程、科研、事件)檔案，包括聲像檔案(3分)。

8、整理與編目7(1)館藏檔案已經過系統化、規范化整理，檔案資料排放整齊有序，圖示醒目(2分)；(2)每個全宗有全宗卷或全宗卡片(1分)，少1個扣0.1分，扣完1分為止；(3)編輯出版了《檔案館指南》(2分)；(4)《案卷目錄》、《卷內文件目錄》等檢索工具完整齊全、規范(2分)。

9、保管、鑒定與統計6(1)采取了“九防”措施，沒有丟失、霉變檔案(2分)，發現一處不得分；(2)對破損、褪變檔案搶救，申報省二級達60%，省一級達80%，省特級達90%(2分)，未達到以上要求按比例扣分；(3)成立了檔案鑒定工作組織，并按規定對已超過保管期限的檔案進行了鑒定(1分)；(4)建立了各種統計臺帳，并按規定及時上報了統計數據(1分)。

10、局域網和網站建設6(1)館建立了檔案信息網站并有效管理(2分)，內容不豐富、更新不及時酌情扣分(2)館建立了局域網并與政務網聯通(2分)*，未聯通扣0.5分；(3)采用了符合統一規范要求的軟件(2分)。

11、數據庫建設11(1)目錄數據庫(5分)：建立目錄數據庫，且錄入館藏檔案全部案卷目錄(3分)，錄入重要全宗卷內文件目錄(2分)，沒完成按比例扣分；(2)全文數據庫(4分)：建立了現行文件全文數據庫(2分)，對重要全宗檔案實現全文檢索(2分)；(3)多媒體數據庫(2分)：建立了重大活動多媒體數據庫(2分)。

四開發利用2012、愛國主義教育基地5(1)被當地有關部門正式命名，并已掛牌(1分)*；(2)有展示館藏精品或特色檔案的陳列室(2分)；(3)圍繞黨和政府的中心工作、重大紀念活動和社會需求，開展專題展覽和專題講座(2分)。

13、現行文件服務中心5(1)黨委、政府發文授權檔案館開展現行文件服務，明確規定是政務信息公開場所(1分)*；(2)現行文件服務中心有牌子、有陣地、有專職人員管理，現行文件收集比較齊全(1分)；(3)制定了現行文件移交辦法，并落到實處(1分)；(4)現行文件服務中心對外宣傳影響大，效果好(1分)；(5)按規定使用符合統一規范要求的軟件在線接收文件(1分)。

14、查閱服務5(1)依法對應開放檔案進行了鑒定，并公布了開放檔案目錄(3分)，否則按比例扣分；(2)查閱服務熱情周到(2分)，有服務指南，調卷準確、手續便捷、利用效果好，否則，酌情扣分。

15、編研工作5(1)利用檔案史料拍攝了電視片(2分)；(2)利用網絡、報刊、電臺、電視臺公布檔案(1分)；(3)檔案史料編研(2分)，包括正式出版和內部使用的。

注：標 * 項目表示省一級、省特級必達項

第五篇：檔案工作規范化管理自查報告

檔案工作規范化管理自查報告 5篇

檔案工作規范化管理自查報告 1

我社檔案管理工作近年來在區檔案局的關心和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施設備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關情況報告如下：

一、檔案基本情況

（一）組織管理情況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關人員目標考核內容，加大經費投入，保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓，還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導，為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎。

（二）設施設備情況

我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。

（三）業務建設情況

一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。

（四）檔案信息化建設情況

我社機關在加強紙質檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件，對20xx—20xx形成的檔案建立了目錄數據庫。

（五）檔案開發利用情況

一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。

二、存在的問題

按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

三、改進措施

一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設，充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。

檔案工作規范化管理自查報告 2

為使我單位檔案工作實現規范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識；其次是搞好業務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查，自查得分86分，現將情況報告于后，請予考評、驗收。

一、檔案管理

為適應檔案工作發展的需要，首先落實了檔案管理機構和人員。成立了綜合檔案室，由分管領導許軍倫同志任組長，各股室負責同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、具有大專文化、業務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入目標考核，與獎懲掛鉤、逗硬兌現。三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我單位檔案工作實現規范化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，我們抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量。

二、基礎設施建設

根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了2個檔案柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設施設備齊全，達到了檔案保管保護“八防”要求。

三、業務建設

為使我單位檔案工作更加規范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》實現了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送區檔案局審批，并認真對照執行。使文件的歸檔率達98%以上，準確率達99%以上。本單位結構合理，案卷質量符合規范。

四、檔案信息的開發與利用

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時，我們還變被動服務為主動服務，編寫了質量較高的檔案利用效果，積極主動提供給領導和有關部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機構沿革》等，具有一定參考價值。

雖然我單位檔案等級認定工作取得一些成績，都是區檔案局的具體指導，我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。

檔案工作規范化管理自查報告 3

市檔案局：

根據宜檔發[20xx]22號文《關于開展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改?，F對照四川省機關檔案工作規范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準?，F將我局檔案工作的主要情況報告如下：

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”

“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局于組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現了檔案工作的歸口管理。

“四個統一”是：檔案工作在局黨組統一領導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。

“四個強化”是：

1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。

2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：①是規定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發生過違反檔案法規的事件。

3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。

4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發展需要，從19以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。

“二個監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。

二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規范化、科學化的要求

（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

（二）配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯想微機，為檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆，優先保證檔案工作的需要。

（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”

（一）“五個制度”。

1. 按——組織機構（問題）分類制度。我局結合業務工作實際，對文書檔案按——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一，有效地防止發生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。

3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的數據相符。

4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的`書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質量。

5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發文匯集的辦法，實行紙質和光盤雙套制保存。

（二）“三個加強”。

1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。

2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。

3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。

四、抓好檔案信息的開發利用

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

（四）編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文匯集等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

（一）要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。

（二）要加強本局會計檔案的規范化管理。

特此報告。

檔案工作規范化管理自查報告 4

我鎮檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規，始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核，堅持規范化管理。今年為實現機關檔案工作復查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業務建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現檔案管理工作已基本完成。現將自查情況報告于后：

一、機構與組織管理方面

自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來，我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議，認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關檔案工作步入了規范化、制度化管理。

為完善檔案管理工作，我鎮建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領導小組，由主要領導任組長。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統一領導，統一機構，統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規范管理。

二、基礎設施方面

專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統。使機關檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現代手段管理各類檔案資料。

三、業務建設方面

對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術處理等均按照檔案管理的規范要求，全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務，做到了無積存零散遺失文件。至20xx年止，共形成各類檔案資料3269件、206冊。其中：①文書檔案3269件（其中永久907件，長期751件，30年493件、短期808件、310件）；②會計檔案198盒（會計憑證125盒、會計帳簿5冊、會計報表68盒）。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現象發生。

四、檔案信息開發利用方面

綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內容，做到主動、熱情、積極為機關提供檔案信息服務。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題，同時編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮開展兩個文明建設服務發揮了重要作用。

檔案工作規范化管理自查報告 5

為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實現檔案管理規范化、標準化現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》170號文件精神，在州檔案局的指導下，我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入，使檔案在基礎建設、檔案利用等方面取得了一定的成績，現對照省國家檔案館工作規范化管理標準自查得分為71分?，F將自查報告如下：

一、機構與組織管理

我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎上，按照省檔案工作規范化管理辦的要求，結合我縣實際，重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本目標考核重點任務，成立了檔案規范化管理領導小組，對檔案規范化管理工作進行了具體安排部署。

我縣檔案館直1960年成立以來，實行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業單位（正科級）。檔案局、館內設辦公室、財務室、業務指導股、管理股，共有編制13個，占編人員8人，工作人員3人，全部達到大專以上文化程度，業務人員主動與州檔案局聯系，接受業務及工作指導，積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業務培訓，使檔案業務工作進一步提升。

二、基礎設施建設

我縣檔案館新館于20xx新建項目，建筑面積2320平方米，其中庫房面積771平方米，20xx年開工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統縣級綜合檔案館首批建設項目。項目總投資為608萬元，其中中央預算內投資441萬元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫房和辦公室。

三、業務建設

(2)開發利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外，檔案館實行了節假日檔案查閱利用預約制，通過預約可實現公休日和節假日查檔利用；設立了檔案和已公開現行文件利用大廳，內部設備設施的采購安裝工作正在進行中，11月底將基本完成，投入使用；愛國主義教育基地展廳設計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設計及制作和展廳內容收集工作正在進行中，按合同11月30日前將完成展廳制作，投入使用。

四、信息化建設工作

建立了縣檔案局互聯網網站，已投入使用；20xx年7月啟動館藏檔案數字化加工工作，投入22萬余元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷，587541頁檔案數字化處理，完成3000條案卷級目錄著錄，其他機讀目錄著錄工作正在進行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現了有價值館藏照片檔案的數字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實現電子檔案查閱利用。