第一篇：成功源于有效的時間管理



成功源于有效的時間管理

事業(yè)上的成功離不開有效的時間管理。有效的時間管理可以讓企業(yè)提高工作效率，減少管理成本，在規(guī)定時間內(nèi)完成超額的任務(wù)。有效的時間管理可以讓員工自己掌握正確的時間管理技巧，制定適合自己的時間管理計劃，擁有充分的個人休閑時間。

要想能夠真正地了解時間并且管理“時間”，我們有必要對時間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識，首先讓我們先了解時間的四項(xiàng)獨(dú)特性：

（1）供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24 小時，所以我們無法開源。

（2）無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時間，所以我們無法節(jié)流。

（3）無法取代：任何一項(xiàng)活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。

（4）無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一旦喪失，則會永遠(yuǎn)喪失。花費(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。

什么是時間管理，“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時間所具備的四個獨(dú)特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者管理”。所謂“時間的浪費(fèi)”，是指對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時間消耗。所謂“自管理者管理”——你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具體介紹了幾種時間管理方法。

1.積極利用情緒良好的時段，以提高工作效率

想做某一件事情，但是懶于動手，這種所謂“缺少干勁”的狀態(tài)，相信每一個人都曾經(jīng)有這種經(jīng)驗(yàn)。有一些人說，遇到這種“沒勁”的場合，只要自己勉強(qiáng)干上三十分鐘到一個小時，注意力就會慢慢地產(chǎn)生，效率也會逐漸地提高。不過采取這種做法，在到達(dá)“干勁十足”以前的三十分鐘乃至一小時之間，工作效率會很差。因?yàn)槊銖?qiáng)工作，你在精神方面免不了會感覺到痛苦?；诖?，絕對不能稱之為良策。以你來說，遇到“不起勁”時，就會立刻把手邊的工作置于一旁，再從“非做不可的工作”之中，找出自己最喜歡的工作，立刻著手去做。因?yàn)槭亲约合矚g的工作，自然就會產(chǎn)生工作熱情，效率自然也會提高。總而言之，一開始就制造“有勁”的狀態(tài)，然后再著手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不會感到它像先前一般，叫人很難做下去。

2.為了提高效率，不妨在接近限期時，仍然做別的工作

很多人都認(rèn)為，只要耗費(fèi)時間工作總能夠完成任務(wù)，實(shí)際上不見得完全如此。時間太充足的話，勢必將在無關(guān)緊要之處多耗費(fèi)時間，做起事來拖拖拉拉，缺乏一份緊張感。對自己來說，除非接近限期，否則都是先做別的工作。只有到了“不做將會來不及”時，才著手做本份工作。處于這種情況時，由于限期將至，效率會有很大的提高。管理者稱之為“期限屆滿的效果”。

3.感到效率直線下降時，應(yīng)該“積極的休息”

上午工作的狀態(tài)一般來說都不會太差，但是到了下午，由于疲勞的累積，工作效率將逐漸下降。遇到這種情況，適度的休息是必要的。與其驅(qū)使渾渾沌沌的頭腦“長期作戰(zhàn)”，不如以適當(dāng)?shù)男菹追昼姡咕窕謴?fù)清爽后繼續(xù)投入工作，如此才能提高工作效率。

4.發(fā)生麻煩時，先讓精神放松一下，然后再開始工作

管理者使精神轉(zhuǎn)為輕松，不僅僅是對疲勞有效。比如做錯了事，被上司批評，顧客抱怨發(fā)牢騷時，將有很長時間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時，即使勉強(qiáng)地工作，效率也不會提高。這時不妨讓自己放松一下，想到遇到問題首先是必須解決問題，再以一種積極的心態(tài)投入工作。

也可以投入單純的工作，如此內(nèi)心就會逐漸地風(fēng)平浪靜，新的干勁也會跟著產(chǎn)生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯。

5.利用六分鐘為一單位的行動記錄表，就可以發(fā)現(xiàn)“看不到的時間”

常常聽到周圍的人老是把“沒有時間??”這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭取更多的時間，甚至削減自己的睡眠時間。以長遠(yuǎn)的眼光來看，縮短睡眠時間將在效率方面帶來負(fù)面的作用。與其這樣做，不如重估一下自己使用時間的方法，提醒各位管理者，不妨?xí)鴮懸幌伦约旱男袆佑涗洠从浵聨c(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分做了些什么?以辦公室來說，全體職員都使用“時間分析單”(以每六分鐘為一單位，記錄各人的工作。)提議以六分鐘為單位，是因它為一小時的十分之一，即等于零點(diǎn)一小時，合計起來比較簡單方便。實(shí)際地做這種記錄的話，就可以獲得許多的信息，對于提高工作效率、有效地利用時間以及休息的計算方面都非常有幫助。

6.對于感到厭惡的工作，可準(zhǔn)備“成功報酬”給自己或家人，以激發(fā)干勁

人類對自己喜歡的工作，可以長久的集中精力。反之，如果是自己厭惡的工作，僅僅數(shù)分鐘就會感到痛苦異常。有時實(shí)在提不起勁，甚至想半途而廢。但是，工作豈能說不做就不做？大多數(shù)的人在責(zé)任感和緊迫感的驅(qū)使下，勉強(qiáng)的做下去。然而，在強(qiáng)迫之下做事，效率是絕對不可能提高的，只能應(yīng)付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起這個問題“如何使苦差事在比較快樂的氣氛下進(jìn)行呢??”，但是，工作的內(nèi)容往往很少能夠改變，至于所謂的“快樂”，只好由自己來制造。想來又想去，管理學(xué)家認(rèn)為單純而最有效的方法，莫過于準(zhǔn)備一份“成功報酬”，告訴自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。這里所謂的“某某事”，只要是任何對你有吸引力的東西都行。例如，寫完了這份報告書，就可以跟女朋友去逛街上館子，或者去看哪部一直想看的電影。如果是短時間內(nèi)就能完成的事，就告訴自己，做完這項(xiàng)工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有這種經(jīng)歷，那就是在學(xué)生時代，父母對你說“這一次考試的成績很好的話，就買那件你想要的東西送給你。”為了得到夢寐以求的東西，對于自己厭惡的科目，你會狠下功夫。管理學(xué)家所說的”成功報酬”原理跟這件事相同。

7.只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的錯誤與疏忽

為了使工作有效率的進(jìn)行，最好把各種工作“格式化”，即把來自經(jīng)驗(yàn)的訣竅“格式化”。如此，不管在何時何地，任何人都可以采取最好的方法，在沒有錯誤的情況下開始工作。對于這種工作的格式化，有些公司已經(jīng)開始實(shí)施，不過對成為格式化對象者，幾乎都是高度或者復(fù)雜的工作。

在日常生活里面，管理者認(rèn)為可以大幅度的活用“格式化”。實(shí)際上，由于工作的訣竅不明了，而引起錯誤及疏忽者，不僅限于專業(yè)工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在辦公室時，委托別人替你聽電話，并且抄錄電話的內(nèi)容。如果抄錄的內(nèi)容，還是不能使你弄清楚對方之意的話，你就得去請教抄錄者。諸如此類，如果在一天里發(fā)生幾次的話，時間的損失就很驚人了。遇到這種情形，就算責(zé)備抄錄者也不能解決問題。如果事前就規(guī)定抄錄電話的格式，那就不可能發(fā)生錯誤。在管理者的辦公室里，從專業(yè)的審查書類的寫法，到電話的應(yīng)答，郵件的處理等日常業(yè)務(wù)，都規(guī)定處理的格式，而且全部的工作人員都懂得其中訣竅。每次有新職員進(jìn)入公司，都必須弄懂所謂的“格式”。在決定“格式”之際，有一件事必須特別注意，那就是不能一開始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然會發(fā)生意外的事情。因此必須在這種心理下規(guī)定”格式”，再經(jīng)過實(shí)際運(yùn)用后，不斷地添加內(nèi)容。

經(jīng)過如此的過程，才能夠完成”活的格式”。對于所謂的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以書寫格式來說，不妨提出該書類必須走的路程、所需時間、受理窗口的號碼、公休日和何時最不擁擠等。這些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果將有天壤之別。有些人由于忽略了這種小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪費(fèi)時間與精力。這種格式，恰如指示到達(dá)目的地的一幅地圖?？吹竭@幅地圖的人，為了能夠利用最短距離，走到目的地，必須加入適當(dāng)?shù)男畔?。?/p>

8.對于千篇一律的工作，只要懷疑以前的做法，就可以提高效率

很多人以抱怨的口吻說：“到公司上班，每次都做千篇一律的工作，實(shí)在叫人感到厭倦???！钡拇_，每天都依照上司的命令做事，很難以叫人產(chǎn)生干勁。不過，對于這種千篇一律的工作，只要不盲從以往的做法，自己想出一些點(diǎn)子的話，就能夠使你感到趣味盎然。

9.知道自己能夠集中精力的限度，即可把它利用于提高效率

不管干勁如何的充足，人們能夠集中精力做一件事的時間，總是有限度的。如果無視于這一點(diǎn)，只一心一意地面對桌子坐著，仍然不能提高工作效率，反而會使它不斷的降低。你最好弄清楚自己能夠集中精力的時間，再配合工作，把工作分成幾節(jié)進(jìn)行，如此效果比較好。一般來說，一個人能集中精力做一件事的時間，大約為九十分鐘。正因?yàn)槿绱?，大學(xué)的課堂，電影的放映時間都被設(shè)定于九十分鐘前后。不過，電影的放映時間都被設(shè)定于九十分鐘則后。不過，這并非鐵則，仍然有個人差異。同時，根據(jù)工作的內(nèi)容，能夠集中精神的時間也不一樣。不管是什么人，只要是自己感到興趣的事情，集中精神兩、三小時根本就不成問題。如果窗外有煩人的噪音，則能夠集中精神的時間也會縮短。集中精神這一件事，往往會受到環(huán)境的左右。把這些現(xiàn)象聯(lián)想起來，當(dāng)可判斷，能集中精神的時間的確有個限度。因此，最重要的一件事情，是從經(jīng)驗(yàn)中，找出最適合于自己的集中精神時間。一旦獲知并把握自己能集中精神的時間，那就能夠找出提高工作效率的方法。如果你認(rèn)為自己集中精神的限度為六十分鐘，那就全力投入于六十分鐘的工作。做滿了六十分鐘的工作，休息一會兒，使自己輕松一下，再集中精神另做六十分鐘的工作。如此的話，工作效率也會在無形中提高?；蛘吒淖児ぷ鞯膬?nèi)容也不錯。譬如做好一段校對的工作之后，改成會客，如此，即可使精神為之一振。一提起工作，有些人以為必須整天面對著桌子進(jìn)行。事實(shí)上并非如此，不時的管理自己，提高效率，這才是真正的工作。

10使用“進(jìn)度表”把必須做的事“視覺化”，如此就能用眼睛體會到成就感

工作必須長期地延續(xù)下去，那就必須知道目前完成了多少?還剩下多少?如果不能確實(shí)地把握的話，將陷入不安之地，工作效率也無法提高。因此，必須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)越大，越能夠客觀的確認(rèn)其進(jìn)行狀況。為了做到這一點(diǎn)，必須把它“視覺化”。對你來說，遇到報考大學(xué)，參加政府舉辦的考試時，都以自制“進(jìn)度表”的方式，使目標(biāo)的完成“視覺化”。在一張紙上畫了細(xì)小的格子，格子的橫面寫著完成目標(biāo)必須做的事情，每當(dāng)完成一件事情，就使用紅筆把該格子涂掉。

這樣做的話，就可以一目了然的看出，自己正處于起點(diǎn)與目標(biāo)之間的那一點(diǎn)。對于下一步應(yīng)該做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在這種情況下，工作自然能夠很有效率地開展下去。而且，涂掉一個格子所產(chǎn)生的成就感，能夠增強(qiáng)對下一步挑戰(zhàn)的信心。除此之外，使用這種“進(jìn)度表”的好處，那就是能看出目標(biāo)與實(shí)績之間的差距。早晨在決定工作程序時，雖然列下了今日工作的范圍，但是，有時卻無法達(dá)到這個范圍。到這時，如果有工作“進(jìn)度表”的話，就能夠一眼看出完成了目標(biāo)的幾個百分點(diǎn)。如果不會達(dá)到最后目標(biāo)的話，又可以當(dāng)成發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)的反省資料。目標(biāo)只是驅(qū)使工作有效率進(jìn)行的手段，并不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目標(biāo)與實(shí)績之間的差距。如果沒有這個過程的話，無論到何時都不可能有進(jìn)步。

11.只要意識到自己的時間浪費(fèi)，工作的效率就會完全不同

一旦認(rèn)為時間很充裕的話，往往就會毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果認(rèn)為今天做不完，明天再來，或者加班的話，效率就會一天比一天差。時間也有代價。如果不會在一定的時間內(nèi)，賺得自己時間價值以上的東西的話，收入將會為負(fù)值。正因?yàn)槿绱耍瑫r常存有自己時間價值的意識判斷。如此，想提高生產(chǎn)積極性的意識就會發(fā)生作用，自然就能夠很有效率地進(jìn)行工作。不僅散漫的習(xí)慣會消失，而且又能夠激發(fā)產(chǎn)生提高工作效率的構(gòu)想。當(dāng)大學(xué)畢業(yè)，進(jìn)入國際性會計事務(wù)所上班時，才對時間的價值有了強(qiáng)烈的意識。這家會計事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)有會計監(jiān)查、稅務(wù)，和財政問題等。幾乎所有的經(jīng)費(fèi)都屬于人的費(fèi)用。因此，制訂收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時，都以時間做為準(zhǔn)則。因此，不會把時間有意義、有效率地使用的話，報酬可能少于花費(fèi)。正因?yàn)榭吹狡髽I(yè)界嚴(yán)酷的現(xiàn)實(shí)，因此才有了“時間并非免費(fèi)”的意識。一直到今天，雖然已擁有自己的事務(wù)所，但是仍然活用這寶貴的經(jīng)驗(yàn)，時時想著時間的價值。或許對于事務(wù)人員來說，欲利用有形之物，比較生產(chǎn)性與時間價值間的平衡，似乎有一點(diǎn)困難。然而，只要從工資、年薪、加班費(fèi)等的金額，算出自己一個小時有多少“代價”時，你對時間的意識就會大幅度的改變。

12.完成一件工作之后，盡早地寫下解決問題的訣竅

不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，絕大多數(shù)人都會滿足于結(jié)果，而很少去注意其過程。其實(shí)，這種態(tài)度是不對的，也可以說非?？上?。越是重復(fù)出現(xiàn)錯誤的工作，越能得到新的竅門和反省問題。如果把這種貴重的“副產(chǎn)品”忽略掉，它就會被趕到意識的角落。遇到下次又得做同樣的工作時，就得重頭再來。

因此，在做完一件事以后，一定要以備忘錄的方式，把跟下一次工作有關(guān)的新發(fā)現(xiàn)，反省的事項(xiàng)記錄下來。如此，把眼睛能看到的“東西”記錄下來，下次就不至于犯同樣的錯誤，也不會在同一個地方浪費(fèi)時間，就算是委托他人，也可以很有效率地進(jìn)行。

第二篇：有效時間管理

你你是是否否每每天天疲疲于于奔奔命命，但但卻卻成成效效甚甚微微？？是是否否感感覺覺每每天天都都在在為為別別人人打打工工？？是是不不是是感感覺覺身身不不由由己己，無無法法控控制制自自己己的的工工作作和和生生活活？？如如果果你你遇遇到到這這些些問問題題，那那么么你你需需要要學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)一一下下如如何何管管理理你你的的時時間間。

1、因?yàn)橛小吧镧姟钡拇嬖冢藢r間的感覺不受外界影響？

盡管人有“生物鐘”，但是心理學(xué)的實(shí)驗(yàn)表明，人對時間的感覺是最不可靠的。比如，看一個很好看的電影的時候，你會覺得時間過得很快。而等待診斷結(jié)果的時候，你會覺得時間過得很慢。

2、有效的管理者總是先對工作任務(wù)進(jìn)行計劃？

工作計劃往往只是紙上談兵，真正有效的管理者，總是會從時間安排上著手。他們并不以計劃為起點(diǎn)，而是首先清楚地認(rèn)識自己的時間都用在什么地方。

3、時間是一項(xiàng)稀缺資源

時間是最為特殊的資源，他的供給完全不會增加，而且也完全沒有替代品。

4、通過回憶一天的工作，就可以知道自己的時間是怎么打發(fā)的人往往最不擅長管理自己的時間。一些自認(rèn)為記憶力很強(qiáng)的人，實(shí)際上根本就記不住自己的時間是怎么過的。因此，要真正地了解自己的時間到底是怎么使用的，只能隨時記錄。

5、有效的管理者與其他人的最大區(qū)別，就是非常珍惜自己的時間！

6、每到季度末，積壓的工作總是很多，這時候總經(jīng)理總是帶領(lǐng)大家加班加點(diǎn)，體現(xiàn)了他卓越的管理能力？

一個機(jī)構(gòu)中如果反復(fù)出現(xiàn)同樣的危機(jī)，比如工作積壓、存貨危機(jī)等，往往是由于缺乏制度和遠(yuǎn)見造成的。一項(xiàng)重復(fù)出現(xiàn)的危機(jī)，往往是疏忽和懶散造成的，應(yīng)該是可以預(yù)見的，因此，可以預(yù)先防止，或者設(shè)計成一種例行作業(yè)，使每個人都可以處理。一個運(yùn)作良好的組織，內(nèi)部應(yīng)該總是波瀾不驚的。大家把主要的精力放到規(guī)劃未來上，而不總是轟轟烈烈地“救火”。

7、兩個人花一天能干完的活兒，四個人只需花半天，就一定能干好？

人員過多，也常常造成時間浪費(fèi)。因?yàn)榇蠹业臅r間，可能沒有花在工作上，而是用來“扯皮”了。判斷人數(shù)是否過多，有一個可靠的標(biāo)準(zhǔn)。如果一個高級管理人員，不得不將1/10的工作時間花在處理內(nèi)部糾紛和摩擦上，這個組織就可以定義為“人浮于事”。早期的鳳凰衛(wèi)視，人員非常少，以至于“女人當(dāng)男人使，男人當(dāng)驢使”，卻在短期內(nèi)做出了一個非常優(yōu)秀的華人媒體品牌。反觀某些壟斷媒體，很多欄目動不動就是上百人，卻總是做不出好看的節(jié)目。

8、會議過多，說明組織不健全？

開會時就不能工作，工作時就不能開會。在一個結(jié)構(gòu)設(shè)計接近理想的組織中，應(yīng)該是沒有任何會議的。（當(dāng)然這只是理想）你可以看看自己的時間紀(jì)錄，如果會議占去1/4以上，那你所在的一定是個浪費(fèi)時間的不健全組織。

9、需要某一方面的技能，就得雇傭一個這方面的專家？

如果組織只是暫時或者偶爾需要某方面的技能，比如一個法律專家，還不如外聘一個顧問或者外包。因?yàn)楣蛡蛞粋€專家，卻不能使其長期融入組織中，會造成人浮于事，反而浪費(fèi)每個人的時間。

作作為為一一個個管管理理者者，往往往往會會花花費(fèi)費(fèi)大大量量的的時時間間在在非非生生產(chǎn)產(chǎn)性性和和浪浪費(fèi)費(fèi)時時間間的的事事務(wù)務(wù)上上。而而且且職職位位越越高高，浪浪費(fèi)費(fèi)現(xiàn)現(xiàn)象象越越嚴(yán)嚴(yán)重重。時時間間的的壓壓力力體體現(xiàn)現(xiàn)在在以以下下幾幾個個方方面面：：

●應(yīng)酬和會議

有很多應(yīng)酬對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展并沒有好處，也并不有助于自身的職業(yè)發(fā)展。而即使是非經(jīng)理人員他也會經(jīng)常受到各種占用時間的要求的轟炸，比如沒有必要的會議。表面上看來，這些事情似乎都非做不可，但是實(shí)際上，很多事情根本就沒有必要。

●整塊時間

對于知識工作者來說，寫個報告，做個創(chuàng)意，或者做個實(shí)驗(yàn)，都需要整塊的，不受人打擾的時間。比如，一個程序員寫一段程序，可能需要4個小時，如果分成8天來干，每天寫半個小時，最后寫出來的很可能只是一堆亂碼。如果能專心致志地連續(xù)工作，一個上午就可以完成非常漂亮的程序了。

●與人溝通

人際關(guān)系和工作關(guān)系的協(xié)調(diào)，應(yīng)該占用更多的時間。如果一位經(jīng)理人認(rèn)為與下屬探討工作、項(xiàng)目只需要15分鐘時間，那他一定是自欺欺人。要想影響別人，至少要花1個小時。在很多公司中，即使在同一個辦公室的人也完全依賴使用電子郵件和MSN來溝通，以為避免了面對面的沖突，實(shí)際上不但浪費(fèi)時間，而且影響溝通的有效性，造成很多誤會和矛盾。

●人事問題

人事問題往往應(yīng)該是最慢做出決定的。比如GE公司在選拔CEO的繼任人選時，通常會用到5-10年以上的時間。即使是雇傭一個實(shí)習(xí)生這樣的小事情，也至少需要花費(fèi)兩周的時間去沉淀和權(quán)衡。匆忙做出的人事決定，往往是錯誤的。以善用用人著稱的通用汽車前CEO斯隆就曾說過，“我第一念就想到的人選，往往不是最合適的?！?/p>

●記錄時間

要想提高自己的效率，首先必須非常準(zhǔn)確地了解自己的時間都用在了什么地方。很多有效率的管理者，都保留一份小本子，隨時記錄自己的時間消耗情況，然后定期檢討。有效的管理者往往連續(xù)三四個星期對自己的工作進(jìn)行實(shí)時的記錄，一年進(jìn)行三到四次。有了這些

做，才能保證客觀準(zhǔn)確，而不能靠記憶。

●診斷時間

在有了準(zhǔn)確的時間記錄，之后，我們可以通過問自己以下幾個問題，來找出浪費(fèi)時間的因素：

1、哪些事情根本不必做？

你可以就每項(xiàng)事情思考：“這件事情不做，會有什么后果？”如果不會有任何影響，則這件事情應(yīng)該立刻取消。許多大忙人，天天去“跑會”、“趕場”、“應(yīng)酬”，不知道耗費(fèi)了多少時間。對這類事情，只要看看對于自己、組織和對方有沒有益處，如果沒有益處，就干脆謝絕吧

2、哪些活動可以由別人代為參加而不影響效果？

比如有些活動，邀請的單位只是需要你們單位來一個人就行了。這種情況下，就完全可以授權(quán)給下屬去參與。

3、我是不是在浪費(fèi)別人的時間？

你可以很誠懇地去問一下你的下屬，“我常做哪些浪費(fèi)你的時間而又不產(chǎn)生效果的事情？”比如，有些管理者經(jīng)常動不動就召開十幾個人的會議，在這樣的會議上，實(shí)際上只有一兩個人發(fā)言，其他人都在很不耐煩地等待會議的結(jié)束。一個比較好的辦法，就是只邀請必要的人員與會，然后將會議紀(jì)要分享給大家。

●自由時間

如何運(yùn)用可支配的“自由時間”來做那些真正重要的事務(wù)？這個要因人而異。一些成功的管理者提供了如下的經(jīng)驗(yàn)：

1、集中自由時間

時間如果能夠集中，即使只有兩個小時，可以辦成幾件大事。反之，零零碎碎的時間，縱然總數(shù)很大，也是毫無用處。

2、將例行工作排在固定日期

有人將會議、審核、問題分析等例行工作，規(guī)定排在一周內(nèi)的某兩天辦理，而將其他日子的整個上午保留下來，處理真正重大的事務(wù)。

3、早起辦公

一些有效的管理者每天往往會提前90分鐘到達(dá)公司，專門從事研究性和前瞻性的工作。這樣，每天上班的時間是提前了，但是工作的成效至少要好過每天加班，還躲過了上班的早高峰。另外，早睡早起更有利于身體健康。有一些公司有愛加班的習(xí)慣，造成人們以為晚上可以加班，因此白天的工作反而松松垮垮。當(dāng)然有一些行業(yè)的人每天加班是沒有辦

●事情的輕重緩急

任何事情，都有兩個屬性，一個是“輕重”，也就是重要程度，是指如果事情辦了，會帶來的長遠(yuǎn)的好的影響；另一個是“緩急”，也就是緊急程度，是指如果不辦，會帶來的壞的影響。一個有效的管理者，往往會非常清晰將所有事務(wù)劃分為四類。

1、不重要而緊急

比如公司的產(chǎn)品質(zhì)量出了問題，需要緊急召回。這就是一個緊急問題，但是僅僅解決這一次的質(zhì)量問題并不能保證下次不出問題。充其量只是暫時度過這一危機(jī)。很多管理人士覺得自己忙得四腳朝天，天天當(dāng)“救火員”，就是因?yàn)橹粚Ｗ⒂诰o急問題。

2、重要而不緊急

產(chǎn)品出了問題召回之后，如果不深入地分析根本的原因，不去思考如果避免類似問題的發(fā)生，那么下次肯定還會出問題。而大部分的公司都是陷入了這樣的惡性循環(huán)中，令員工疲于奔命，而無暇去為將來做規(guī)劃。低效率的公司，正是忽略了如培養(yǎng)人才、建立質(zhì)量監(jiān)控體系、樹立品牌、確立競爭戰(zhàn)略、維護(hù)投資者關(guān)系這樣的重要事務(wù)，才令公司業(yè)務(wù)在不知不覺當(dāng)中失去競爭優(yōu)勢的。就好像把青蛙放進(jìn)溫水中，逐漸加溫，等它發(fā)現(xiàn)自己被煮熟的時候，已經(jīng)無力跳出來了。

3、重要且緊急

在分析了前兩種事務(wù)之后，你會發(fā)現(xiàn)，在一個公司中，真正既重要，又緊急的事情少而又少。因?yàn)樵绞侵卮蟮氖虑?，越是需要更多的時間來決策。如果一個公司有很多“重要且緊急”的事務(wù)，那一定管理出了問題。

4、不重要且不緊急

比如說經(jīng)理每分鐘能打120字，而秘書每分鐘只能打30字，打字這樣的工作還是應(yīng)該交給秘書做，因?yàn)閷τ谡麄€組織來說，打字這樣的事情既不重要也不緊急。所以如果授權(quán)給秘書，一來節(jié)省管理者自己的時間，二來秘書對此更為重視，也可以取得更好的效果。

如如果果一一位位高高級級主主管管聲聲稱稱自自己己有有一一半半的的時時間間可可供供自自己己支支配配，那那么么他他一一定定根根本本就就不不了了解解自自己己的高的時時間間是是怎怎么么過過的的。高級級主主管管大大約約只只有有11//44的的時時間間能能用用在在重重大大事事務(wù)務(wù)和和真真正正有有貢貢獻(xiàn)獻(xiàn)的的工工作作上上。當(dāng)當(dāng)然然，即即使使只只有有11//44的的自自由由時時間間，也也可可以以用用來來辦辦成成幾幾件件大大事事。

●總結(jié)

1、重要的事務(wù)需要連續(xù)的時間來處理。

2、人事決策需要用去更多的時間。

3、在對工作進(jìn)行計劃前，要先分析自己的時間安排。

4、所有事務(wù)按照輕重緩急來處理。

摘自FT商學(xué)院

第三篇：成功源于堅持

成功源于堅持

豪言壯語皆虛幻，堅持信念創(chuàng)成功！

----------------題記 河蚌忍受了沙粒的磨礪，堅持不懈，終于孕育絕美的珍珠；

頑鐵忍受了烈火的赤煉，堅持不懈，終于煉成鋒利的寶劍；

梅花忍受了寒冬的洗禮，堅持不懈，終于迎來撲鼻的香氣。

一切豪言與壯語皆是虛幻，惟有堅持才是踏向成功的基石。翻開歷史的卷軸，古往今來，許多事例都證明了這點(diǎn)。

王羲之從七歲就開始練習(xí)書法，幾十年如一日，刻苦練字，從不間斷。他有時走在路上，坐在椅子上，還揣摩著名家書法，手指不停地在衣服上練字，時間一長，連自己的衣襟都劃破了。正因?yàn)槿绱耍啪毘觥叭肽救帧钡墓P力，筆筆剛健，字字飛龍，成為劃時代的書法家。

海倫.凱勒出生后的第19個月，一場突入起來的猩紅熱產(chǎn)生的高燒使海倫.凱勒變成了一個集盲、聾、啞于一身的殘疾人。盡管命運(yùn)之神奪走了她的視力和聽力，他卻用勤奮和堅忍不拔的精神緊緊扼住了命運(yùn)的喉嚨?！段业纳睢方Y(jié)集出版，并轟動了美國文壇。一個世紀(jì)以來，《我的生活》被翻譯成五十多種文字，傳遍了世界的每個角落。海倫.凱勒一生共出版專著14部，大都成了激勵美國人的優(yōu)秀讀物，而她在《大西洋月刊》上發(fā)表的散文《假如給我三天光明》更因其孤絕的曠世之美，而征服了全世界的讀者。如果你問我是什么讓她有這樣的成就？我只能回答你，是堅持。

從北京到倫敦，對于一個普通人來說，不過是4年的時間，12304.76千米的距離，但是對于一位殘疾人來說，這卻是一段與命運(yùn)斗爭的艱難旅程。皮斯托留斯這個名字，對于關(guān)注奧運(yùn)比賽的人們來說并不陌生，這位來自南非的400米戰(zhàn)士，用他的堅持與勇敢感動了倫敦，征服了全世界。當(dāng)他踏上倫敦碗的跑道時，便已經(jīng)成為了奧運(yùn)歷史的創(chuàng)造者。

筍兒在春的召喚下努力的沖破層層泥土的阻饒，最終成就了生命的綠； 溪流在海的呼聲中堅強(qiáng)的饒過千山萬水的阻隔，最終成就了大海的魂； 細(xì)砂在貝的召引下執(zhí)著的接受白色粘液的包裹，最終成就了珍珠的韻。因?yàn)楣S兒、溪流、細(xì)砂都知道這么一個道理：堅持的昨天叫立足；堅持的今天叫進(jìn)取；堅持的明天叫成功。故天將降大任于是人也，必先苦其心志，勞其筋骨。試問：不能忍受磨煉，有幾人能成功？功到自然成，成功之前難免有失敗，然而只要能克服困難，堅持不懈地努力，那么，可能成功就在眼前。

作者：楊小竹

學(xué)校：開縣鐵橋中學(xué)初二、一班

指導(dǎo)教師：王宜

第四篇：成功源于自信

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成功源于自信！相信自己。下邊每個字都是價值不菲，你認(rèn)真看了嗎？

一艘沒有航行目標(biāo)的船，任何方向的風(fēng)都是逆風(fēng)

1、你為什么是窮人，第一點(diǎn)就是你沒有立下成為富人的目標(biāo)

2、你的人生核心目標(biāo)是什么？杰出人士與平庸之輩的根本差別并不是天賦、機(jī)遇，而在于有沒目標(biāo)。

3、起跑領(lǐng)先一步，人生領(lǐng)先一大步：成功從選定目標(biāo)開始

4、賈金斯式的人永遠(yuǎn)不會成功

為什么大多數(shù)人沒有成功？真正能完成自己計劃的人只有5%，大多數(shù)人不是將自己的目標(biāo)舍棄，就是淪為缺乏行動的 空想。

5、如果你想在30歲以前成功，你一定在23至25歲之間確立好你的人生目標(biāo)

6、每日、每月、每年都要問自己：我是否達(dá)到了自己定下的目標(biāo)

第二條：兩個成功基點(diǎn)

站好位置，調(diào)正心態(tài)，努力沖刺，30歲以前成功

(一)人生定位

1、人怕入錯行：你的核心競爭力是什么？

2、成功者找方法，失敗者找借口

3、從三百六十行中選擇你的最愛。

人人都可以創(chuàng)業(yè)，但卻不是人人都能創(chuàng)業(yè)成功

4、尋找自己的黃金寶地

(二)永恒的真理：心態(tài)決定命運(yùn)，30歲以前的心態(tài)決定你一生的命運(yùn)

1、不滿現(xiàn)狀的人才能成為富翁

2、敢于夢想，勇于夢想，這個世界永遠(yuǎn)屬于追夢的人3、30歲以前不要怕，30歲以后不要悔

4、出身貧民，并非一輩子是貧民，只要你永遠(yuǎn)保持那顆進(jìn)取的心。中國成功人士大多來自小地方

5、做一個積極的思維

6、不要敗給悲觀的自己

有的人比你富有一千倍，他們也會比你聰明一千倍么？不會，他們只是年輕時心氣比你高一千倍。人生的好多次失敗，最后并不是敗給別人，而是敗給了悲觀的自己。

7、成功者不過是爬起來比倒下去多一次

8、寧可去碰壁，也不要在家里面壁。克服你的失敗、消極的心態(tài)

(1)找個地方喝點(diǎn)酒

(2)找個迪廳跳跳舞

(3)找?guī)团笥奄┵┥?/p>

(4)積極行動起

第三條：三大技巧

1、管理時間：你的時間在哪里，你的成就就在哪里。

把一小時看成60分鐘的人，比看作一小時的人多60倍

2、你不理財，財不理你

3、自我管理，游刃有余

(1)創(chuàng)業(yè)不怕本小，腦子一定要好

(2)可以開始做外匯投資

(3)做別人不愿做的生意

第四條：四項(xiàng)安身立命的理念

30歲以前一定要形成個人風(fēng)格

1、做人優(yōu)于做事。做事失敗可以重來，做人失敗卻不能重來

(1)做人要講義氣

(2)永不氣餒

2、豁達(dá)的男人有財運(yùn)，豁達(dá)的女人有幫夫運(yùn)

3、忠誠的原則：30歲以前你還沒有建立起忠誠美譽(yù)，這一缺點(diǎn)將要困擾你的一生

4、把小事做細(xì)，但不要耍小聰明。中國人想做大事的人太多，而愿把小事做完美的人太少

第五條：五分運(yùn)氣

比爾·蓋茨說：人生是不公平的，習(xí)慣去接受它吧

1、人生的確有很多運(yùn)氣的成人：謀事在人，成事在天：中國的古訓(xùn)說明各占一半

2、機(jī)會時常意外地降臨，但屬于那些不應(yīng)決不放棄的人

3、抓住人生的每一次機(jī)會，機(jī)會就像一只小鳥，如果你不抓住，它就會飛得無影無蹤

4、智者早一步，愚者晚一步

第六條：六項(xiàng)要求

1、智慧者

(1)別人可你以拿走你的一切，但拿不走你的智慧

(2)巧妙運(yùn)用自己的智慧

(3)智者與愚者的區(qū)別

2、勇氣

(1)勇氣的力量有時會讓你成為“超人“

(2)敢于放棄，敢于“舍得“

3、培養(yǎng)自己的“領(lǐng)導(dǎo)才能、領(lǐng)袖氣質(zhì)“

(1)激情感染別人

(2)“三七法則“實(shí)現(xiàn)領(lǐng)袖氣質(zhì)

(3)拍板決斷能力

(4)人格魅力

4、創(chuàng)造性：不要做循規(guī)蹈矩的人

25-30歲是人生最有創(chuàng)造性的階段，很多成功人士也都產(chǎn)生在這一階段

5、明智者

(1)知道自己的長處、短處，定向聚焦

(2)盡量在自己的熟悉的領(lǐng)域努力

6、持之以恒的行動力：在你選定行業(yè)堅持十年，你一定會成為大贏家

第七條：七分學(xué)習(xí)

1、知識改變命運(yùn)2、30歲以前學(xué)會你行業(yè)中必要的一切知識

a)每天淘汰你自己

b)在商言商

3、太相信書的人，只能成為打工仔

4、思考、實(shí)踐、再思考、再實(shí)踐

第八條：八分交際

朋友多了路好走

1、智商很重要，情商更重要：30歲以前建立起人際關(guān)系網(wǎng)

2、人脈即財脈：如何搞好人際關(guān)系

3、交友有原則

4、善于溝通：30歲以前要鍛煉出自己的演講才能

第九條：九分習(xí)慣

習(xí)慣的力量是驚人的，30歲以前養(yǎng)成的習(xí)慣決定著你的成功的大小

1、積極思維的好習(xí)慣

2、養(yǎng)成高效工作的好習(xí)慣

(1)辦公室

(2)生活可以不拘小節(jié)，但要把工作做細(xì)

(3)學(xué)習(xí)聆聽，不打斷別人說話

3、養(yǎng)成鍛煉身體的好習(xí)慣

4、廣泛愛好的好習(xí)慣

5、快速行動的好習(xí)慣

第十條：十分自信

1、自信是成功的精神支柱

2、自信方能贏得別人的信任

3、把自信建立在創(chuàng)造價值的基礎(chǔ)上

4、如何建立自信

(1)為自己確立目標(biāo)

(2)發(fā)揮自己的長處

(3)做事要有計劃

(4)做事不拖拉

(5)輕易不要放棄

(6)學(xué)會自我激勵

(7)不要讓自己成為別人

第十一條 11個需要避開的成功陷阱

1、只有功勞，沒有苦勞

2、不要“懷才不遇“，而要尋找機(jī)遇

3、不要想發(fā)橫財

4、不要為錢而工作，而讓錢為你工作

5、盲目跟風(fēng)，人云亦云，人做我也做

6、小富即安，不思進(jìn)取，知足常樂

7、承認(rèn)錯誤而非掩飾錯誤

8、腳踏實(shí)地而非想入非非

9、野心太大而不是信心十足

10、反復(fù)跳槽不可取

11、眼高手低

12、不擇手段

第十二條 十二分努力

沒有人能隨隨便便成功

1、小不是成功，大不是成功，由小變大才是成功

2、中國社會進(jìn)入微利時代：巧干+敢干+實(shí)干=成功

3、努力嘗試就有成功的可能

4、做任何事情，盡最大努力

5、把事情當(dāng)成事業(yè)來做

6、我看打工者

7、祝你早日掘到第一桶金(中國企業(yè)家)

一個成功男人30歲前應(yīng)該完成的那些事情

1,事業(yè)永遠(yuǎn)第一者

雖然金錢不是萬能的,但沒有錢是萬萬不能的,雖然這句話很俗,但絕對有道理,所以30歲之前,請把你大部分精力放在你的事業(yè)上。

2,別把錢看得太重

不要抱怨自己現(xiàn)在工資低,銀行存款4位數(shù)以下,看不到前途,現(xiàn)在要做的就是努力學(xué)習(xí),即使你文憑再高,怎么把理論運(yùn)用到實(shí)踐還是需要一個很長的鍛煉過程,社會永遠(yuǎn)是一所最博大的大學(xué),它讓你學(xué)到的知識遠(yuǎn)比你在學(xué)校學(xué)到的重要得多,所以同樣,你也別太介意學(xué)歷低.30歲之前靠自己能力買車買房的人還是極少。

3,學(xué)會體諒父母

別嫌他們嘮叨,等你為人父了你就知道可憐天下父母心,在他們眼里你還是個孩子,但他們真的老了,現(xiàn)在得你哄他們開心了,也許只要你的一個電話,一點(diǎn)小禮物,就可以讓他們安心,很容易做到。

4,交上好朋友

朋友對你一生都影響重大,不要去結(jié)識太多酒肉朋友,至少得有一個能在關(guān)鍵時刻幫助你的朋友,如果遇到這么一個人,就好好把握,日后必定有用,不管他現(xiàn)在是富還是窮。

5,別太相信愛情

心中要有愛,但請別說也別相信那些瓊瑤阿姨小說里面的山盟海誓,世上本無永恒,重要的是責(zé)任,但女人心海底針,心變了,一切都成枉然,你要做的就是該出手時就出手,該放手時別猶豫.30歲之前的愛情不是假的,但只是大多數(shù)人都沒有能真正把握好的能力,所以學(xué)會量力而行。

6,別擔(dān)心至今還保留初吻

愛情不在多而在精,別以為自己20多歲還沒碰過女孩子就害怕自己永遠(yuǎn)找不到老婆.以后你會有很多機(jī)會認(rèn)識女孩子,要知道這個社會雖然男人多于女人,但現(xiàn)實(shí)是女人其實(shí)比男人更擔(dān)心這個問題.男人30一枝花,你在升值而不是貶值,成熟的愛情往往更美麗更長久,所以不要像瘋狗一樣看到女孩就想追,學(xué)會品味寂寞。

7,不要沉迷于任何東西

所謂玩物而喪志,網(wǎng)絡(luò)游戲是你在出校門之前玩的,你現(xiàn)在沒有多余的時間和精力花費(fèi)到這上面,否則你透支的東西以后都得償還.一個人要有興趣,愛好,但請分清楚輕重。

8,年輕沒有失敗

不要遇到挫折就灰心,年輕人要時刻保持積極向上的態(tài)度.失敗了,重來過;失去了,再爭取別的。錯過了,要分析,下次來,要把握;幼稚了,下次,成熟點(diǎn)。不要緊,會好的,哪怕到了極點(diǎn),也不要放棄,相信一定可以挺過去。不要消極,會好的。曾經(jīng)的錯,過去了,總不能回味在過去?，F(xiàn)在的,很好,累完了,很舒服。不要傷,總會有人在支撐你。

9,不要輕易崇拜或者鄙視一個人

人都有偶像,但請擁有你自己的個性.不要刻意去模仿一個人,因?yàn)槟憔褪悄?是唯一的,獨(dú)一無二的,要有自信.也不要全盤否定一個人,每個人是有價值的,如果你不能理解他,也請學(xué)會接受。

10,要有責(zé)任心.者

不管你曾經(jīng)怎樣,但請從現(xiàn)在開始做一個正直的人.男人要有責(zé)任心,無論是工作還是生活上,一個有責(zé)任心的人才能讓別人有安全感,才能讓別人覺得你是一個值得信賴的人.我們不要懦弱,但請不要傷害愛你的人和你愛的人,尤其是善良的女孩,因?yàn)檫@個世界善良的女孩不多了,即使不想擁有,但也請讓她保持她美麗的心。

11,男人的外貌并不重要.不要為自己的長相身高而過分擔(dān)心,一個心地善良,為人正直的男人遠(yuǎn)比那些空有英俊相貌,挺拔身材但內(nèi)心齷齪的男人要帥得多.如果有人以貌取人,請不要太在意,因?yàn)槟悴挥萌橐粋€低級趣味的人而難過。

12,學(xué)會保護(hù)身體

不要以為現(xiàn)在抽煙喝酒,熬夜通宵也沒什么事.那是因?yàn)槟愕纳眢w正處于你一生的黃金時段.30歲以后你就能明白力不從心這個詞的意義了,身體是革命的本錢,沒有好的身體什么也做不了,所以要盡量讓自己過有規(guī)律的健康生活。13,別覺得一事無成.你現(xiàn)在還沒有資格談成功,當(dāng)然如果你有千萬資產(chǎn)的除外.一開始太固定的職業(yè)并不一定是好事,或許在不斷的改行當(dāng)中,你會學(xué)到更豐富的知識,而且可以挖掘出自己的潛能,找到最適合你的工作。

14,請認(rèn)真工作

即使你現(xiàn)在的工作再怎么無聊再怎么低級,也請你認(rèn)真去對待,要知道任何成功人士都是從最小的事做起,或許你現(xiàn)在學(xué)不到多么了不起的知識,但起碼你要學(xué)會良好的工作態(tài)度和工作方法,這對以后很重要。

15,請認(rèn)真對待感情.不要羨慕那些換女人像換鞋一樣的花花公子,逢場作戲的愛情只是讓你浪費(fèi)時間浪費(fèi)精力,一個人最痛苦的不是找不到愛人,而是心中沒有了愛,當(dāng)你把我愛你3 個字變成你最容易說的一句話時,那么你在愛情的世界里已經(jīng)很難找到真正的幸福了.愛情沒有公平,總有一個人比對方付出得多,即使沒有結(jié)果,也別覺得不值, 因?yàn)槟愕母冻霾还馐菫榱怂?也是為了你自己的愛,為愛付出是很可貴的,贊自己一下。

16.請留一點(diǎn)童心

在內(nèi)心深處,哪怕只是一個很小的角落里,請保持一份童心,不是幼稚,但有的時候單純一點(diǎn)會讓你很快樂.所以不要太計較得失,生活本無完美。

第五篇：成功源于勤奮

成功源于勤奮

有些人認(rèn)為，成功只是一個人運(yùn)氣或天賦好壞，我沒有這樣的運(yùn)氣與天賦，所以我也就不太可能成功。這只不過是在為自己找借口罷了。亞歷山大·漢密爾頓曾說過：“有時候人們覺得我的成功是因?yàn)樘熨x，但據(jù)我所知，所謂的天賦不過就是努力工作而已。由此可以看出，成功并不只靠天賦與運(yùn)氣，更重要的則是勤奮。

還有維多利亞·貝克漢姆無疑是世界上最為時尚、性感的女性之一，但在她成功的背后，原來她曾經(jīng)每天晚上都對著鏡子擠眉弄眼練習(xí)一個半小時以上，好讓自己的舉手投足都顯得性感，而且非常注重嘴部練習(xí)。

而對于我們熟知的“飛人”劉翔來說，天賦也只占了一小部分，更重要的一點(diǎn)是他每天都要跑上10公里左右，才跑上了領(lǐng)獎臺。

然而，有些人雖有天賦卻因?yàn)椴粔蚯趭^，而最終卻蛻變成平凡甚至平庸之人。

《青年博覽》上曾超載過一個事例，少年大學(xué)生錢某，12歲就會微積分，被認(rèn)為神童。進(jìn)了安徽科技大學(xué)，他不參加學(xué)校統(tǒng)一安排的高中文化補(bǔ)習(xí)班，卻只是到圖書館看他的微積分，一個月就聲稱已學(xué)完。休學(xué)一年后，又不努力學(xué)習(xí)，經(jīng)常閑逛，學(xué)校只得讓他退學(xué)。無奈，他只得當(dāng)上了油漆工作，從此結(jié)束了“神童”的生涯。

由此可以看出，人有天賦只是一個基礎(chǔ)，想搭起成功的大廈，必然少不了勤奮的磚瓦。

所以讓我們相信，勤奮可以贏得一切，努力學(xué)習(xí)，造就我們自己成功的大廈！